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CONCLUSIONES En el análisis de los datos obtenidos se establecen las siguientes

conclusiones.

1. En los Depósitos Operacionales no se realizan frecuentemente la revisión

de los niveles de inventario.

2. El proceso de procura presenta las siguientes fallas:

• Muy lento, lo que ocasiona que el material no sea entregado en la

fecha requeria por el usuario.

• Poca delegación financiera a los compradores, lo cual retrasa el

proceso de compra.

3. Fallas en el proceso de planificación y control de inventario como:

• Altos costos de mantenimiento, obsolescencia almacenaje, manejo de

materiales y equipos, ect.

4. Se pudo observar la existencia de actividades que no agregan valor al

proceso de control de inventario como:

• Mucha dependencia de otras unidades usuarias.

• Enmiendas.

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5. Falta de planificación de los pedidos por parte de las unidades usuarias,

lo que ocasiona un inventario elevado para las compras de existencias.

En Base a lo anterior se confirma lo importante que representaría para

la Gerencia de Bariven, aplicación de la filosofía “Justo a Tiempo”

permitiendo la reducción de tiempo para la adquisición de materiales y

mantener un inventario mínimo de materiales estratégicos (inherentes al

proceso productivo), además se lograría la simplificación de los procesos de

procura y control de inventario a través de las normas de calidad exigida por

Justo a Tiempo e igualmente seria de gran importancia su aplicación en el

resto de la organización de la empresa y poder obtener grandes beneficios y

un buen desarrollo de las actividades.

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RECOMENDACIONES Se recomienda en base a las conclusiones obtenidas en la presente

investigación algunas de nuestras propuestas atendiendo a:

6. Realizar revisión de los niveles de inventario por parte del jefe de

depósito cada 3 meses, con la finalidad de mantener los niveles acorde

con su rotación.

7. Se recomienda establecer delegación financiera a los compradores por

medio de un reglamento interno de la organización, de manera que

permita agilizar el proceso de procura. Esto también mejoraría los tiempos

de entrega y el buen servicio al cliente.

8. Así mismo se le sugiere al jefe del depósito tomar decisión de sacar todo

el inventario obsoleto que exista en el depósito, ya que, esto solo trae

gastos de almacenamiento en el depósito y mantiene altos volúmenes de

inventario.

9. Realizar talleres para dar a conocer las políticas y normas de salida de

material a la unidad usuaria, de tal manera que amplíen sus

conocimientos y apliquen las nuevas teorías para lograr el mejoramiento

de los procesos.

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10. Se recomienda verificar la disponibilidad de material en otros depositos,

en vista de que algunos usuarios realizan requerimientos repetitivos. Esto

ha ocasionado que estos renglones queden excedentes, o no requeridos,

debido al diferimiento o cancelacion de proyectos por parte de la

Gerencia. De no haber disponibilidad en otros depositos, se debe analizar

la posibilidad de comprar materiales a otras areas y/o filiales de PDVSA,

con la finalidad de optimizar las compras y evitar el desembolso de dinero

de la Empresa.

Una vez agotadas todas estas alternativas si no existe la disponibilidad de

estos materiales, se respalda la compra de los materiales solicitados por

nuestros clientes.

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