LA PARTIDA DOBLE

Lic. María Lidia Pineda A.

HABER

DEBE

Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.

El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA ó DÉBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA ó CRÉDITO.

El Sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad.

Aquí tienen que ver dos palabras muy importantes:

1. No existe un débito sin un crédito, ni un

crédito sin un débito.

Principios de la Partida Doble

2. Todo valor que entra debe ser igual al valor

que sale.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.

El valor debe ser igual en una y otra cuenta.

En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.

Recuerde:

ASIENTOS CONTABLES

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:

Asiento simpleAsiento compuesto

Asiento SimpleEs cuando sólo se afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un CRÉDITO.

EJEMPLO:Compramos un archivador para uso de la empresa por C$400.000 y pagamos con un cheque.

DEBE HABER

1524 Equipos de Oficina

C$ 400.000

DEBE HABER

1110 Bancos

C$ 400.000

Asiento CompuestoEs cuando se afectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.

EJEMPLO:Vendemos mercancías por C$3.000.000, nos pagan C$1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.

DEBE HABER

1305 Clientes

C$ 1.800.000

DEBE HABER

1105 Caja

C$ 1.200.000

DEBE HABER

Inventario

C$ 3.000.000

1. Compramos una motocicleta para uso de la empresa por C$3.500.000 a crédito, firmando un documento.

2. Vendemos mercancía a crédito por C$700.000

3. Depositamos en el Banco C$5.000.000, de la venta del dia de ayer.

4. Compramos mercancía por C$2.600.000 pagamos la mitad en cheque y el resto en efectivo

5. Compramos un terreno por C$10.000.000, pagamos C$3.000.000 en efectivo y el saldo a crédito.

EJERCICIOS

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS

OPERACIONES MERCANTILES

Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal.

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por C$400.000 y pagamos con un cheque.

DEBE HABER

1524 Equipos de Oficina

C$ 400.000

DEBE HABER

1110 Bancos

C$ 400.000

ANTES

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

1524 Equipos de Oficina C$ 400.000

 

1110 Bancos   C$ 400.000

AHORA

EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.

AHORA

ANTES

DEBE HABER

1305 Clientes

C$ 1.800.000

DEBE HABER

1105 Caja

C$ 1.200.000

DEBE HABER

4135 Inventarios

C$ 3.000.000

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

1105 Caja C$ 1.200.000  

1305 Clientes C$ 1.800.000  

4135 Inventarios   C$ 3.000.000

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según la transacción. Para ello debe preguntarse:

COMPRA: ¿Qué se compra? ¿Cómo se paga? VENTA: ¿ Qué se vende? ¿ Cómo nos pagan? DEPOSITO: ¿Dónde se Deposita? ¿ De dónde

sale el dinero? DEUDA: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo

se paga? APORTES: ¿Qué aporta el socio?

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.

Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.

Recuerde que:

UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA

Cuando es de: • ACTIVO y aumenta• PASIVO y disminuye• PATRIMONIO y disminuye• INGRESOS y disminuye• GASTOS y aumenta• COSTOS y aumenta

Cuando es de: • ACTIVO y disminuye• PASIVO y aumenta• PATRIMONIO y aumenta• INGRESOS y aumenta• GASTOS y disminuye• COSTOS y disminuye

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

¿ Qué se vende? Mercancías – 4135 Inventarios

¿ Cómo nos pagan? En efectivo – 1105 CAJA

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

1105 Caja C$ 12.000.000

 

4135 Inventarios   C$ 12.000.000

1. Vendemos mercancías por C$12.000.000 en efectivo

¿ Dónde se consigna? En el banco – 1110 BANCOS

¿ De dónde sale el dinero? De la empresa – 1105 CAJA

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

1110 Bancos C$ 18.300.000

 

1105 Caja   C$ 18.300.000

2. Depositamos C$18.300.000

¿ Qué se compra? Mercancías – 4135 – INENTARIOS

¿ Cómo se paga? Con cheque – 1110 BANCOS A crédito – 2205 PROVEEDORES NACIONALES

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

4135 Inventarios C$ 45.000.000  

1110 Bancos   C$ 22.500.000

2205 Proveedores Nacionales

C$ 22.500.000

3. Compramos mercancías por C$45.000.000, la mitad con cheque y el resto a crédito.

Para trabajar:1. Para iniciar la empresa, un socio aporta C$ 1.300.000 con cheque, otro

socio aporta un terreno por C$ 1.500.000

2. Compra de mercancías por C$ 800.000, valor cancelado con cheque

3. Compra de mercancías a crédito por C$ 600.000

4. Venta de mercancías por C$ 1.500.000 en efectivo

5. Venta de mercancías a crédito por C$ 1.700.000

6. Deposito en el Banco por C$ 500.000

7. Compra a crédito Muebles para la oficina por C$ 470.000

8. La empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por C$ 3.000.000, que se deposita en la cuenta corriente.

COMPROBACIÓN DE SALDOS

• Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble.

• Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T individuales, se determina su saldo (débito o crédito)

• Luego se traslada en una sola cuenta T denominada BALANCE DE COMPROBACIÓN.

• Al final se suman los débitos y los créditos,

valores que deben ser IGUALES.