1. Cmo debe de comenzar hacer el inventario documental? R/ lo primero que debe hacer es ver cules son las series y subseries de un fondo documental despus or!anizar y ordenar los documento para darle la conservacin pertinente a los archivos.". #s correcto lo que le sucedi al nuevo funcionario del almacn? $usti%que su respuesta. R/ no es correcto ya que no pudo hacer la entre!a del car!o que ten&ay tampoco fue correcto la forma de cmo le entre!aron el otro car!o porque no hicieron un inventario documental para ver cmo estaba los archivos or!anizados '. Cules son las causas que se presentan por la carencia del inventario documental? R/ las causas es que si no tenemos un inventario documental no va hacer complicado tener los archivo or!anizado y ver su series ya que si tenemos un inventario documental bien ello no va a permitir orientarnos al momentos de recibir o producir los documentos (. )rnulfo* encuentra en los fondos acumulados documentos electrnicos de archivo. Cmo debe ser archivado esos documentos?R / )rnulfo debe )rchivar esos documentos en forma ma!ntica de i!ual manera que los archivos se encuentren en el mismo formato* se or!anizaran cronol!icamente* por tipo de consulta o poco frecuentes. +. Cree usted conveniente recibir un archivo sin ,nventario -ocumental? $usti%que su respuesta. R/ .o porque en el inventario documental es como un balance de veri%cacin entre lo que se encuentra relacionado en el archivo y la carencia de el indicara un desorden de archivo y una demora en la b/squeda de documentos. Cmo debe de comenzar hacer el inventario documental?R/Lo primero que se debe realizar es identificar, organizar los documentos para as clasificarlos, para dar el debido mane!o seg"n sus fases.#. $s correcto lo que le sucedi al nuevo funcionario del almac%n? &ustifique surespuesta.R/ 'ara mi concepto no es correcto, porque va llegar a un sitio donde no le han dado una debida induccin por lo tanto no sabr(, si est( organizado el inventario o no. )dem(s tendra que empezar a revisar toda la documentacin para saber cmo seguir el proceso.*. Cu(les son las causas que se presentan por la carencia del inventario documental?R/Las causas de la carencia de un inventario son muchas +a que ser( mu+ difcil agilizar tr(mites, sin saber su debida documentacin, tambi%n ser( mu+ difcil localizar todos los materiales o documentos a inventariar sin tener de base la debida documentacin.,. )rnulfo, encuentra en los fondos acumulados documentos electrnicos de archivo. Cmo debe ser archivado esos documentos?R/-ebe sacar copias de seguridad de los fondos acumulados e identificar con nombres o n"meros donde puedan ser localizados f(cilmente... Cree usted conveniente recibir un archivo sin /nventario -ocumental? &ustifique su respuesta.R/ 0o es conveniente recibir un archivo sin inventario +a que es un problema para la persona nueva localizar toda la documentacin que se requiereen cualquier momento, adem(s tambi%n puede tener consecuencias legales en elmomento que algo se pierda, + sera mu+ difcil empezar un inventario sin tener otro de base.1. -esde el punto de vista archivstico Cu(l es la importancia de la aplicacin del /nventario -ocumental?R/ La importancia es total porque toda empresa desde el momento de su creacin necesita documentacin +para cual tramite se debe llevar el debido proceso.C20CL34/20'odemos concluir despu%s de realizar el anterior traba!o que toda empresa debe llevar un inventario documental organizado + a!ustado a las normas para poder lograr una buena gestin de calidad.Foro 4 Organizacion DocumentalA. Cmo se gestiona el Inventario documental en la empresa queselecciono en la actividad de refexin?#n la empresa que he seleccionado* la !estin de inventario documental se realizateniendo en cuenta las pol&ticas institucionales y las normas que se deben aplicar aestos procesos desde el momento de su ori!en hasta la disposicin %nal de losdocumentos* de esta manera facilitan el uso de la informacin que en estos estncontemplados* con la implementacin desistemas tecnol!icos de informacinque permiten un me0or y ms se!uro acceso a los documentos B. En la empresa seleccionada, hacen uso de esta herramienta para laOrgani acin documental? ustente su respuesta#n la empresa seleccionada* si hacen el debido uso de esta herramienta yaque estn basados en los cumplimientos del acuerdo 1(" del )rchivo eneral de la 2acin*estipulado en el )rt3culo numero 4 el cual menciona elinstructivo a se!uir5C. Cree usted que en la empresa* se est3 reali ando una 4uena!estin documental en la calidad de la informacin 5 acceso e%ciente? 2ustente su respuestaConsidero que si se est realizando una buena !estin documental encuanto a la calidad de informacin y a su acceso. 6uesto que cuando se es solicitado un documento en espec&%co* para su debida consulta ya sea de aspecto comercial o investi!ativa se permite una entre!a rpida y de documentacin competa.78R8a. Cmo se gestiona el inventario documental en la empresa que selecciono en la actividad de refle5in?$l ob!etivo de este proceso de gestin documental est( orientado a definir eimplementar la gestin de la documentacin e informacin primaria + secundaria recibida o producida por el !uzgado, teniendo as todo en orden para cualquier inquietud, vida histrica, defensa o alg"n tipo de documento que se necesite o requiera en alg"n caso especfico para la persona interesada en alg"n caso, seg"n la le+. -ocumentacin e informacin primaria + secundaria recibida o producida por el !uzgado, de conformidad con las polticas institucionales + normas aplicables, desde su origen hasta su disposicin final, facilitando el acceso + uso de la informacin a los usuarios internos + e5ternos, mediante tecnologas de informacin + comunicaciones garantizando la conservacin de ladocumentacin, contribu+endo al desarrollo de la gestin + a la salvaguarda del patrimonio cultural + documental, el alcance del proceso inicia con la definicin del programa de gestin documental que inclu+e la administracin del documento, la informacin primaria + secundaria generada en desarrollo de los procesos del !uzgado + el control de los documentos + registros par(metro del 4/6 + finaliza con la definicin + aplicacin de la disposicin final de los documentos.b. $n la empresa seleccionada, hacen uso de esta herramienta para la 2rganizacin documental?4ustente su respuesta.4i porque en el )cuerdo )60 7,# de #77#. )rtculo 4%ptimo8 /nventario documental. que establece que las entidades de la )dministracin '"blica adoptar(n el 9ormato :nico de /nventario -ocumental + en el instructivo de este formato, se se;ala8 4e debe consignar la finalidad del inventario, que puede ser,