He versionado a mi gusto el artculo Deliver a Presentation like
Steve Jobs de Carmine Gallo (www.businessweek.com). Gallo, hace un
anlisis sobre el xito de Steve Jobs en sus presentaciones y
menciona 10 elementos de uso recurrente por Jobs para deslumbrar a
su audienciaLa esttica de esta presentacin la he realizado
inspirada en la simplicidad y elegancia de Steve Jobs y otro poco
de cosecha propia. El nivel de dominio requerido de power point es
bsicoSide by Side PPT on line
10 consideraciones importantes para una presentacin
deslumbrante:Establezca el temaDemuestra Entusiasmo Proporciona un
esbozo de lo que vamos a verContextualiza los nmerosCrea un momento
inolvidableCrear diapositivas visualesDa un espectculo Mantn la
tranquilidad ante contratiempos Vende beneficiosEnsayar, ensayar y
seguir ensayando
Identifica el tema y exprsalo de forma impactante, en forma
aseverativa, que ayude a introducir a la audiencia en la atmsfera
que queremos darle a la presentacinNo es lo mimo decir: Hoy Apple
presenta el iPhone Que: Hoy Apple reinventa el telfonoEstablezca el
tema
Expresa pasin por tu equipo y por tus resultados. Jobs utiliza
palabras como extraordinario, sorprendente y cool.Inyecta tu propia
personalidad a la presentacin. Si no eres capaz de entusiasmarte
por tu propia propuesta no esperes que el resto lo hagaDemuestra
Entusiasmo
Cuatro o cinco puntos esenciales, pensar en la audiencia y en lo
que nos interesa que retengan de nuestra presentacinJobs, va
repitiendo estos mismos puntos bsicos durante toda su presentacin.
Cada capitulo o punto debera desvelarnos algo nuevo de forma
escalonada y coherenteProporciona una lnea de puntos, un esbozo de
lo que vamos a ver
Cuando Jobs anuncio que haban vendido 4 millones de iPhones
aadio Eso es 20,000 iPhones cada da en promedio y procedi a decir
lo que significaba eso en el mercado mundial. Explica los nmeros de
manera ms cualitativa Contextualiza los nmerosMedita en el tipo de
grfico que va a representar mejor la informacin. Traducir los datos
en beneficios y crecimiento. Usa tus resultados de forma
inteligente
Crea un momento inolvidableEncamina la presentacin hacia un
momento memorable, una situacin impactante, algo que tu audiencia
recuerde
Crea un momento inolvidablePor ejemplo, Jobs saco un modelo de
MacBook Air de un sobre de manila para demostrar lo delgada que
eraEste simple gesto despert aclamaciones de la audiencia
Expresar la informacin de forma visual, no avasalles con
demasiado texto Implcate, transmite beneficios, transmite emociones
no toda la informacin es relevante, sintetiza y se concreto. Apyate
en imgenes Crear diapositivas visuales
Da un espectculo Jobs, no se limita a trasladar la informacin,
adems da espectculo. Sorprende a su audiencia con videos, invitados
de prestigio, pruebas de producto, Los intervalos con videos o
anuncios tambin deja descansar a la audiencia para retomar la
exposicin con mayor atencin
Mantn la tranquilidad ante contratiempos Ante posibles
contingencias mantn la calma, divirtete y evita dramatizar ante los
fallos, la improvisacin es una muestra de personalidad, habilidad y
talentoDe todas formas, siempre que uses algn tipo de herramienta
tecnolgica ten a mano una solucin posible por si va mal
La mayora describe caractersticas de sus productos, Steve Jobs
vende beneficios Vende beneficiosPiensa cual es el valor aadido de
tu producto o servicio Cmo nos beneficia su uso? Trasladar los
beneficios al da a da de los consumidores
Algunos dicen que es mejor ser espontneo, yo no soy de ese tipo,
creo que solo la prctica nos acercara a la perfeccin, y nos aporta
seguridad en nuestro temaSegn dicen, Jobs pasa horas ensayando sus
presentaciones, coordinando las imgenes, videos, texto en su
exposicin, ganando en impacto Ensayar, ensayar y seguir
ensayando
