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7/29/2019 HCO Saber B.pdf

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Colegio de Bachilleres del Estado de Quertaro

EMSaD 17 San IldefonsoHoja de Clculo y Operaciones

Actividad 1Nombre:

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Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Grupo

INSTRUCCIONES: Lee con atencin.Las funcionesVamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel2010 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando lasintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones,herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funcionesexistentes o la sintaxis de stas.

Introducir funcionesUna funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) queopera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecerdirectamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que lacontiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:

Siguen las siguientes reglas:

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por elsigno =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),

frmulas o funciones.Los argumentos deben de separarse por una coma.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma desus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as

A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as lafuncin anterior sera equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecerfunciones anidadas dentro de la frmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacino clculo que realizan. As hay funciones matemticas ytrigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora,lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera talcual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Autosuma y funciones ms frecuentesUna funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en lcelda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientasque facilitan esta tarea.

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de

Autosuma que nos permite realizar la funciSUMA de forma ms rpida.

Con este botn tenemos accestambin a otras funciones utilizando lflecha de la derecha del botn. Ahacer clic sobre sta aparecer la listdesplegable de la imagen. Y podremoutilizar otra funcin que no sea laSuma, como puede ser Promedi(calcula la media aritmtica), Cuent(cuenta valores), Mx (obtiene el valomximo) o Mn (obtiene el valomnimo). Adems de poder accesar a

dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....

Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada l

celda en que quieres que se realice la operacin antes de pulsar ebotn.

Insertar funcinPara insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar easistente. Si queremos introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa FrmulasElegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

12-BB

= funcin (argumentos)


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Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendouna breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar

una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn ,de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones queincorpora Excel ya que l nos mostrar en el cuadro de listaSeleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con ladescripcin escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionarpreviamente una categora del cuadro combinado O seleccionar unacategora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan lasfunciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si noestamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcinque deseamos haciendo clic sobre sta.

Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parteinferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcinde sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcinpara obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.

A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin,donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadrovariar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso seeligi la funcin SUMA ().

En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento quegeneralmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello,

hacer clic sobre el botn para que el cuadro se haga mspequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacinseleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primerargumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botnizquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el botnarrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO paravolver al cuadro de dilogo.

En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundoargumento. Slo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para eltercero, y as sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos losargumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de unafuncin, Excel expande automticamente el rango incluyendo as elvalor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 lafuncin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmulase expandir automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

Controlar errores en funcionesPodemos controlar los errores en las frmulas. Para corregirlonecesitaremos, primero, localizarlos.

Por ejemplo, al introducir una frmula manualmente podemos cometeun error sintctico como =PROMEDO(A1:A9), lo que provocara quapareciese en la celda un error de tipo #NOMBRE?.

Si pulsamos sobre la pestaaFormulas encontraremos el botn

Comprobacin de errores... dentrodel grupo Auditora de frmulas.

Desde la pequea flecha de la derecha podemos desplegar un mencon opciones interesantes como localizar Referencias circulares. Shay alguna, aparece su localizacin en el submen.

En ste apartado vamos a ver la primera opcin, Comprobacin derrores..., que realiza la misma accin que pulsar directamente sobre ebotn sin desplegar el men.

Aparece el cuadro de dilogo Comprobaciones de errores como el quvemos en la imagen donde nos informa de qu tipo de error se hadetectado y en ocasiones nos puede ofrecer una correccin.

La parte ms interesante es la descripcin del error. Lo normal es quecon ella sepamos cul es el problema y pulsando Modificar en la barrade frmulas, la rectifiquemos manualmente.

Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir movindonos entrelos errores del libro, si es que hay ms de uno.

Adems, disponemos de herramientas tiles como la Ayuda sobre esterror, u Omitir error, para dejar la frmula tal y como est.

El botn Mostrar pasos de clculo... nos abre un cuadro de dilogdonde evala la frmula y nos informa dnde se encuentra el error, s

es en el nombre de la funcin o si est en los parmetros de la frmula

Otras herramientas de Auditora de frmulas

En la pestaa de Frmulastambin hay disponibles otrasopciones tiles.

- Rastrear precedentes dibuja unas flechas indicando dnde estn laceldas involucradas en la frmula.

- Rastrear dependientes dibuja flechas indicando a qu frmulpertenece la celda seleccionada, si es que pertenece a alguna frmula

Tambin se pueden rastrear desde la opcin Rastrear error del menComprobacin de errores.....

- Quitar flechas elimina las flechas indicativas de celdas creadas coRastrear dependientes o Rastrear precedentes.

- Evaluar frmula abre un cuadro de dilogo que muestrala frmula de la celda activa y sus resultados.

- La Ventana inspeccin permite hacer un seguimientodel valor de las celdas.Tarea: Investiga las funciones BUSCAR, JERARQUIA, SI, SUMAR.SY en la ayuda de Excel despus elabora un reporte en hojas blancaque incluya sintaxis, descripcin, observaciones y ejemplos.


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Actividad 2Nombre:

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INSTRUCCIONES: En el Colegio San Ildefonso serequiere determinar la calificacin del primer parcial de lamateria de Hoja de Clculo y Operaciones.

Los criterios de evaluacin para construir la calificacin parcial para lamateria de Hoja de Clculo y Operaciones son:

Tareas (50%): Son diez tareas y cada una tiene asignada unacalificacin y un porcentaje.

Valores (10%): Son cinco valores (disciplina, honestidad,puntualidad, respeto y responsabilidad) cada uno tiene asignadauna calificacin y un porcentaje.

Examen (40%): Un examen que tiene asignada una calificacin yun porcentaje.

La calificacin final (100%) se obtiene sumando la calificacin obtenidaen Tareas (50%) ms el porcentaje obtenido en valores (10%) ms elporcentaje obtenido en el examen (40%).

En el Colegio San Ildefonso no se aplica el reglamento de evaluacinescolar como se hace en el EMSaD 17 (80% de asistencia y 80% detareas para tener derecho a presentar examen parcial).

Es importante que hagas un anlisis profundo del problema para quepuedas resolverlo, recuerda la metodologa para resolver problemas.

Es hora de empezar inicia Excel y prepara el libro con las siguientes

hojas.

Emplea el formato necesario para dejar los formatos como se muestranen las imgenes.

Ahora en la hoja Tareas crea el siguiente formato:

Aplica la frmula correspondiente para determinar la calificacincorrespondiente a Tareas para cada uno de los alumnos, observa lascolumnas A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 y B5 cada tarea tieneasignado un porcentaje para que lo tomes en cuenta, cada tarea valeel 5%, como son diez esto equivalen al 50%.

Despus en la hoja Valores crea el siguiente formato:

Aplica la formula correspondiente para determinar calificacin dValores para cada uno de los alumnos, observa que cada valor tieneasignado un porcentaje para que lo tomes en cuenta, cada valor vale e2%, como son cinco equivalen al 10%.

Posteriormente en la hoja Examen crea el siguiente formato:

Aplica las formulas correspondientes para determinar la calificacin deexamen, observa los reactivos que se evalan y el porcentaje que tienasignado. El examen equivale al 40%.

Finalmente en la hoja Final crea el siguiente formato:

Ejemplo para asignar la calificacin de Tareas de AGUSTINMENDOZA EZEQUIEL se puso en la celda D5 la siguiente referencia=Tareas!N5. Haz lo mismo para asignar la calificacin de Valore(=Valores!I5) y Examen (=Examen!F5).

Las columnas, Estado y Lugar debes aplicar las funciones SI JERARQUIA. Recuerda que si desconoces alguna funcin puedeutilizar el cuadro de dialogo insertar funcin o la ayuda de Excel paraprender su sintaxis, su descripcin, ver observaciones y ejemplos.

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Actividad 2Nombre:

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En el Colegio San Ildefonso no se aplica el reglamento de evaluacinescolar como se hace en el EMSaD 17 (80% de asistencia y 80% detareas para tener derecho a presentar examen parcial).


Es hora de empezar inicia Excel y prepara el libro con las siguientes

hojas.

Emplea el formato necesario para dejar los formatos como se muestranen las imgenes.

Ahora en la hoja Tareas crea el siguiente formato:

Aplica la frmula correspondiente para determinar la calificacincorrespondiente a Tareas para cada uno de los alumnos, observa lascolumnas A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 y B5 cada tarea tieneasignado un porcentaje para que lo tomes en cuenta, cada tarea valeel 5%, como son diez esto equivalen al 50%.

Despus en la hoja Valores crea el siguiente formato:

Aplica la formula correspondiente para determinar calificacin dValores para cada uno de los alumnos, observa que cada valor tienasignado un porcentaje para que lo tomes en cuenta, cada valor vale e2%, como son cinco equivalen al 10%.

Posteriormente en la hoja Examen crea el siguiente formato:

Aplica las formulas correspondientes para determinar la calificacin deexamen, observa los reactivos que se evalan y el porcentaje que tienasignado. El examen equivale al 40%.

Finalmente en la hoja Final crea el siguiente formato:

Ejemplo para asignar la calificacin de Tareas de AGUSTINMENDOZA EZEQUIEL se puso en la celda D5 la siguiente referencia=Tareas!N5. Haz lo mismo para asignar la calificacin de Valore(=Valores!I5) y Examen (=Examen!F5).

Las columnas, Estado y Lugar debes aplicar las funciones SI yJERARQUIA. Recuerda que si desconoces alguna funcin puedeutilizar el cuadro de dialogo insertar funcin o la ayuda de Excel paraprender su sintaxis, su descripcin, ver observaciones y ejemplos.

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Actividad 3Nombre:

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INSTRUCCIONES: En la maquiladora Exportaciones SanJos se requiere determinar el sueldo que deben recibirsus trabajadoras de forma quincenal.

Las condiciones para determinar el sueldo son las siguientes:

El pago quincenal se efecta teniendo en cuenta las horas quecada trabajadora laboro.

La hora trabajada se paga a diez pesos. Si las horas trabajadas rebasan las 96 horas, la hora se paga a

quince pesos. Si las horas trabajadas rebasan las 120 horas, la hora se paga

a veinte pesos. Si las horas trabajadas rebasan las 160 horas, la hora se paga

a treinta pesos. Las trabajadoras solo pueden trabajar como mximo 180

horas.

Se les retiene a las trabajadoras el 10% de su salario para suAhorro.

Tambin se les retiene a los trabajadoras el 4.5% de su salariopor el concepto de impuestos.

El sueldo se determina considerando el subtotal menos ahorro eimpuestos.

Emplea el formato necesario para dejarlo como se muestra en laimagen.

La columna HT (horas trabajadas) es la nica que recibe datos deentrada el resto de la columnas se recalculan automticamente.

Registra las funciones que utilizaste para resolver esta actividad.

Analiza el diagrama de flujo de datos de la siguiente hoja para qupuedas construir las funciones.

12-BBen la celda E6

Anota la funcin que escribiste

en la celda F6


en la celda G6


en la celda H6


en la celda I6



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ht > 0

ht


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Actividad 3Nombre:

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INSTRUCCIONES: En la consultora Alpha Consultorase evalan los servicios pblicos prestados porinstituciones federales, para esta ocasin evaluara la formaen como la CFE determina el total a pagar por consumo deenerga elctrica.

Las condiciones para determinar el total a pagar por concepto deenerga elctrica son las siguientes:

Consumo kWh se obtiene de restar lectura actual menos lecturaanterior.

Antes de continuar debemos saber que hay varias tarifasaplicables para el suministro y venta de energa elctrica (1, 1A,1B, 1C, 1D, 1E y 1F), para esta revisin trabajaremos con latarifa 1 Servicio Domstico.

Las cuotas aplicables sern las del mes de agosto del 2012.Los cargos por energa consumida estn en el siguiente orden:- Consumo bsico $0.749 por cada uno de los primeros 75

(setenta y cinco) kilowatts-hora (kWh).- Consumo intermedio $0.912 por cada uno de los siguientes

65 (sesenta y cinco) kilowatts-hora (kWh).- Consumo excedente $2.664 por cada kilowatt-hora (kWh)

adicional a los anteriores.

Mnimo mensual es el equivalente a 25 (veinticinco) kilowatts-hora.

El subtotal de energa se determina sumando el consumo bsicoms el consumo intermedio ms el consumo excedente.

El IVA (Impuesto al Valor Agregado) se calcula obteniendo el16% del subtotal.

El DAP (Derecho al Alumbrado Pblico) se calcula obteniendoel 8% del subtotal.

El total a pagarse determina sumando subtotal de energa msIVA ms DAP.

Por ltimo es importante saber que las lecturas que se hacen enel medidor sobre el consumo kWh se realizan cada dos meses yel pago se realiza de forma bimestral.

Registra las funciones que utilizaste para resolver esta actividad.

Las columnas Lectura Actual y Lectura Anteriorson las nicas qureciben datos de entrada el resto de la columnas se recalculanautomticamente.

12-BB en la celda F7


en la celda G7


en la celda H7


en la celda I7


en la celda J7


en la celda K7Anota la funcin que escribiste


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kWh


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Actividad 4Nombre:

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En el Colegio San Ildefonso se aplica el reglamento de evaluacinescolar como se hace en el EMSaD 17 (80% de asistencia y 80% detareas) con la nica diferencia que si se deja presentar el examenparcial pero si no cumple con el reglamento no se considera lacalificacin del examen.


El libro de Excel tiene las siguientes hojas:

Resuelve con funciones las siguientes cuestiones:

Considera la celda U3 y la celda T14 para poder determinar si cumplecon el reglamento escribiendo VERDADERO y si no cumple FALSO.

12-BB

Reglamento para Ventura Antonio Yolanda

Con funcin determina:

las Faltas para Albino Albino Angeles


el total de Tareas De Jess Ricardo

Ana Laura


el total de asistencias que hay en el periodo



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Considera la celda M3 y la celda N13 para poder determinar si cumplecon el reglamento escribiendo VERDADERO y si no cumple FALSO.

Recuerda utilizar el tipo de referencia que corresponda (Relativa,Absoluta o Mixta).

Considera la celda U7 de la hoja Asistencia y la celda O8 de la hojaTareas para poder determinar este valor.

Considera que si no cumple el reglamento no debes tomar en cuenta lcalificacin del examen.

la calificacin de Tareas para GonzlezCarranza Humberto

Con formula determina:

Reglamento para Pascual Garca MaraGuadalupe


la calificacin de Valores para Albino Albino

Meliton Isac


la calificacin de examen para Garca PascualIsabel

Con frmula determina:

Reglamento (Asistencia y Tareas) para DeJess Quirino Juana


Calificacin de Vazquez Blas Yolanda



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Actividad 5Nombre:

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INSTRUCCIONES: El programa de deportes de latelevisora local de Amealco se encuentra revisando lasestadsticas de la Temporada 2012 de la Formula 1.

La clasificacin de Pilotos se encuentra de la siguiente manera:

Ayuda a los responsables del programa de deportes a generar lasiguiente informacin:

12-BB

Analiza la informacin de laClasificacin de Pilotos,observa que cada uno tieneuna Escudera.

Una Escudera puede tenervarios Pilotos.

Cuntos Puntos tiene cadauna de las Escuderas?

los puntos que tiene la Escudera Ferrari


los puntos que tiene la Escudera Red Bull


los puntos que tiene la Escudera Williams


Analiza la informacin de laClasificacin de Pilotos,observa que cada unopertenece a un pas.

Varios Pilotos pueden ser deun mismo Pas.

Cuntos Puntos tiene cadaPas?

los puntos que tiene Australia


los puntos que tiene Brasil


los puntos que tiene Alemania



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INSTRUCCIONES: La mueblera FAGA - Electrnica yLnea Blanca necesita elaborar un reporte de mercancasque han sido vendidas en el mes de Agosto del 2012 paradeterminar los importes de comisiones que debe pagar asus vendedores y el resumen general de mercancasvendidas.

Considera la siguiente informacin para elaborar el reporte:

Importe Total: se determina multiplicando la cantidad por elprecio unitario.

Porcentaje Comisin: se otorgar comisin del 5% si el importetotal rebasa los $5,000.00; del 10% si el importe total rebasa los$10,000.00 y del 15% si el importe total rebasa los $20,000.00

Importe Comisin: resulta de multiplicar el Importe Total por elPorcentaje de Comisin.

Observa las imgenes que estn al final del reporte de mercancasvendidas y genera la informacin que se pide.

Importe Total de la primer venta de Luis Lpez


el Porcentaje de Comisin de la primer venta de Luis Lpez


el importe de la comisin de la primer venta de Luis Lpez

Con frmula determina:

la cantidad de camas vendidas


el importe neto de salas vendidas


el importe de las ventas de Jorge Urbina


el importe de la comisin por ventas de Luca Prez


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