Henry Muñoz Contextualización. Contexto Organizacional. Misión, Visión, Objetivos estratégicos. Niveles organizacionales.Contexto Organizacional. Misión,

Henry MuñozHenry MuñozHenry MuñozHenry Muñoz

Contextualización.Contextualización.

•Contexto Organizacional. Misión, Visión, Objetivos estratégicos. Contexto Organizacional. Misión, Visión, Objetivos estratégicos. Niveles organizacionales.Niveles organizacionales.•Factores Claves de éxito. Indicadores de medición.Factores Claves de éxito. Indicadores de medición.•Modelo de procesos. DFD, tablas y arboles de decisión, lenguaje Modelo de procesos. DFD, tablas y arboles de decisión, lenguaje estructurado. Almacenamientos. Diccionario de Datos.estructurado. Almacenamientos. Diccionario de Datos.•Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas de información.Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas de información.•Análisis y Diseño de Sistemas de Información.Análisis y Diseño de Sistemas de Información.•DOFA en el manejo de información en la organización.DOFA en el manejo de información en la organización.•Definición de Requerimientos de Información. Niveles.Definición de Requerimientos de Información. Niveles.•Estructura de Datos. Modelo Entidad RelaciónEstructura de Datos. Modelo Entidad Relación•Atributos - Campos. Tipo. Longitud. Atributos - Campos. Tipo. Longitud. •Diseño Lógico. Diseño Físico.Diseño Lógico. Diseño Físico.•Dimensionamiento de Hardware. Almacenamiento SecundarioDimensionamiento de Hardware. Almacenamiento Secundario•Bases de datos.Bases de datos.


BASES DE DATOS. Colección integrada de datos almacenados en distintos tipos de registros, de forma que sean puedan ser compartidos por múltiples “aplicaciones”.

LA ADMINISTRACIÓN DE BASES de datos consiste en la planeación, organización y control de las bases de datos de una empresa u organismo.


CASO. En el Entorno universitario con los datos que se requieren para su administración. Las principales áreas de interés son planes de estudio, alumnos, personal, finanzas (presupuesto) e instalaciones. Las bases de datos de cada una de estas áreas de interés atraviesan los diferentes niveles administrativos (Figura 1.2); dentro de cada base de datos se interrelacionan diferentes entidades como cursos, horarios y profesores según los planes de estudios.



Para la mayoría de las empresas, la única forma eficaz y eficiente de lograr el nivel deseado de apoyo a los sistemas de información es mediante la administración de las bases de datos.LOS SIETE OBJETIVOS DE ADMINISTRAR BASES DE DATOS muestran las ventajas que pueden obtenerse: •Evitar redundancia innecesaria.•Proporcionar flexibilidad de acceso.•Aportar relacionabilidad.•Mantener la independencia de los datos.•Asegurar el desarrollo futuro.•Preservar la integridad de datos .•Garantizar la seguridad de los mismos.


Evitar la redundancia innecesariaEvitar la redundancia innecesaria: A medida que en las organizaciones aumenta la dependencia con respecto a los sistemas se implementan más aplicaciones. Con frecuencia cada aplicación se diseña para utilizar sus propios archivos maestros y transacciones (esto puede ser debido a que el analista no sabe que los mismos datos existen en otros archivos, o porque los usuarios desean tener más control sobre sus propios archivos, o porque los archivos son un poco distintos). El resultado de esto, es la abundancia de datos que no son de interés ni para los usuarios ni para la organización o empresa.


Proporcionar flexibilidad de accesoProporcionar flexibilidad de acceso

Frecuentemente los administradores y otros usuarios que Frecuentemente los administradores y otros usuarios que solicitan información necesaria para la toma de decisiones solicitan información necesaria para la toma de decisiones suponen que pueden obtenerla porque saben que los datos se suponen que pueden obtenerla porque saben que los datos se almacenan en una modalidad entendible para la computadora. almacenan en una modalidad entendible para la computadora. Sin embargo, descubren que tales demandas no pueden ser Sin embargo, descubren que tales demandas no pueden ser satisfechas con rapidez debido a que:satisfechas con rapidez debido a que:

Los datos se hallan en diferentes archivos (Figura 1.4) Los datos se hallan en diferentes archivos (Figura 1.4)

Se tiene que escribir un programa para extraer los Se tiene que escribir un programa para extraer los datos de los diversos archivos. datos de los diversos archivos.

Tomará tiempo desarrollar los programas Tomará tiempo desarrollar los programas

Los programadores deben terminar primero otro Los programadores deben terminar primero otro trabajotrabajo



Es irónico que los datos que sirven para la toma de decisiones no se encuentren accesibles en forma inmediata, los casos de decisiones no estructuradas que afrontan administradores de alto nivel por lo común demandan datos que abarcan varios archivos. Estas necesidades exigen el acceso a cualquier dato, en cualquier clave y sin considerar dónde se encuentran almacenados o cómo se debe tener el acceso a ellos.


Aportar relacionabilidad:Aportar relacionabilidad: La relacionabilidad, es la capacidad de definir las relaciones entre entidades o tipos de registros y de recabar datos basándose en esas relaciones. Es obvia la importancia de describir los atributos de una entidad cuando se definen los registros.


La administración universitaria requiere el acceso a:

•Origen de los alumnos,

•Facultad,

•Número de grupos por semestres y facultad,

•Asignaturas del pénsum

•La administración y servicio del Sistema de Administración de Bases de Datos (SABD) de la universidad debe tener la capacidad de relacionar estas entidades:

•¿Número alumnos por cada Facultad?

•¿Semestre que cursan?

•¿Número de alumnos en un semestre y facultad?


•¿Profesores que responsables de la carga académica por semestres y facultades?• ¿Asiganturas comunes se ven en las diferentes carreras?

Estos ejemplos exigen la capacidad de conectar de maneras específicas elementos relacionados.


•Los sistemas de información de las empresas están orientados hacia el uso de archivos y bases de datos.

•Los datos se acumulan en archivos que son procesados o mantenidos por el sistema.

• El analista de sistemas es el responsable de diseñar archivos, determinar su contenido y elegir un método para organizar los datos.


DATOS: Los elementos individuales de los archivos se llaman datos, también son conocidos como campos.

Por ejemplo, en una guía de matrícula (Fig. 1.1) de una universidad podemos encontrar los siguientes datos: Código del Alumno, Nombres y Apellidos del Alumno, Fecha Ordinaria de pago de Matricula, Valor Ordinario de pago de Matrícula, Fecha Extraordinaria de pago de Matricula, Valor Extraordinario de pago de matrícula, Entidad donde se efectúa el pago, Cuenta en la que se consigna, número de Guía generada.



Cada dato se identifica por su

nombre y tiene un valor específico

asociado a él. Por ejemplo, el número 2826 es el valor de un dato asignado

llamado Número de Guía de la

Matrícula. A continuación

encontrará un conjunto de datos

para la Guía de Matrícula 2826

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REGISTROSREGISTROS: Un registro es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada, tal como el pago de la guía de matrícula. Al ser considerada la guía como una entidad única, su registro consta de seis campos separados, todos ellos relacionados con la transacción de pago de la guía.


•Cuando el número y tamaño de los datos en un registro son constantes para cada registro, a éstos se le denomina de longitud fija,

•Sin embargo los registros de este tipo no siempre hacen uso eficiente del espacio asignado. el campo Nombres y Apellidos teniendo longitud fija, puede perder espacio valioso ya que no siempre el nombre y apellidos del alumno pueden estar especificados por una cadena de cincuenta (50) caracteres.

•Los registros de longitud variable son menos comunes en la mayoría de las aplicaciones de las empresas que los diseños de longitud fija, debido a que estos últimos son más fáciles de manejar y cubren las necesidades de la mayoría de las aplicaciones.


LLAVE DE UN REGISTROLLAVE DE UN REGISTRO: Para distinguir un registro de otro, se elige uno de los datos del registro cuyo valor sea único en todos los registros del archivo y se utiliza con fines de identificación. Este campo, se llama llave del registro, atributo llave o simplemente llave, forma parte del registro y no es un campo o dato adicional.

Los registros comunes de llaves de registros son el número de ítem de un registro de inventarios, el número de historia clínica en un expediente médico, el número de guía de matrícula en el caso que estamos estudiando.


ENTIDAD: Una entidad es cualquier persona, lugar, cosa o evento de interés para la organización y acerca del cual se capturan, almacenan o procesan datos. En una universidad los alumnos y empleados son entidades propias del sistema.


ENTIDAD

MODELAMIENTO CONCEPTUAL DE DATOS

EMPLEADOS

Nombre entidad

ATRIBUTOS

#* cedula#nombre#apellidosfecha nacimientolugarfecha ingresoestado civil


EMPLEADO

#* Cod_dpto* nombres* apellidoso cargo* fecha_ingresoo salarioo comisiono cod_jefeo cod_dpto

#* cod_dpto* nom_dptoo localizacion

DPTO

Compuesto de

Pertenece a

# : Campo hace parte llave principal * Campo con contenido obligatorioO Campo con contenido opcional Línea en la relación: llave primaria hace parte de llave otra tabla


MATRICULA CURSO

ESTUDIANTEPROFESOR

* Fecha_matriculao fecha_finalizaciono grado

#* Codigo* nombreo tarifao duracion

#* codigo* nombre* apellidoso telefono

#* codigo* nombre* apellidoso telefono

Inscrito en

Incluido en

dictado por

dicta en

Matriculado en

Compuesto de

# : Campo hace parte llave principal * Campo con contenido obligatorioo Campo con contenido opcional Línea en la relación: llave primaria hace parte de llave otra tabla


CURSO#* Cod_curso* fecha iniciación* fecha terminación

ESTUDIANTE#*cod_estudiante* nombreso telefono

PROFESOR #*cod_profesor* nombreso telefono

NOTAo Notao Fecha_Nota

ASIGNATURA#*Cod_asignatura* nombre*semestre o duracion

SALON#* cod_salon* descripcion* ubicaciono disponible

INSCRIPCION#* Cod_inscripcion o Fecha_inscripcion

MATRICULA#*cod_matricula *fecha_matriculao fecha_finalizaciono nro contratoo deudoro valor

PROGRAMA#Cod Programa#Nombre Programa

NIVEL#Cod Nivel#Nombre Nivel

HORARIO#* cod horario*dia * hora_ini*hora_fin

DECANATURA#Cod decantura#Nombre

PERIODO#Cod periodo#Nombre* semestre* fecha iniciación*fecha terminación*titulo

Las entidades no tienen todos los atributos

El modelo no está

normalizado

PORCENTAJESNOTA* cod porcentaje* Fecha porcentaje*porcentaje* clase nota


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