1.0

Herramienta Avanzadade Gestión Activos Físicos

Mejorando la gestión de activos

UN NUEVO ENFOQUE EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS FÍSICOS

Mantenimiento correctivo

Mantenimiento preventivo

Mantenimiento según condición

Gestión de compras y servicios

Gestión de almacenes

ISO 55000

Política, Estrategia, Objetivos y Planes en la gestión de activos físicos

Registro de activos críticos

Análisis de criticidad

Plan a medio y largo plazo de gestión de activos físicos

Gestión del riesgo

Gestión del cambio

Habilitadores

Integración de la información

Coste del ciclo de vida de los activos

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1.0

El año 2014 da la bienvenida a la norma ISO 55000. Este standard internacional basado en

el BS PAS55:2008, establece las pautas y mejores prácticas a seguir en la gestión de

activos físicos.

Kipula se presenta como una potente aplicación WEB, desarrollada para la gestión de las

actividades del ciclo de vida de los activos físicos de un proceso industrial o

infraestructura.

Ofrece el soporte ideal para la consecuención de un ambicioso objetivo:

Certificación de la norma ISO 55000.

OBJETIVOS

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1.0

Optimizar técnica y económicamente la gestión de activos físicos.

Alcanzar un nivel de gestión de activos superior al estándar.

Mejorar la operación de los activos desde el punto de vista energético y medioambiental.

Eliminar las brechas en la transmisión de la información, suministrando al directivo toda la información relevante de los activos físicos, necesaria para la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la continuidad del negocio.

ESTRUCTURA

Integra bajo un modelo de “capas” las entidades de información necesarias para llevar a

cabo una gestión avanzada, optimizada y eficaz de los activos físicos de un proceso

productivo.

INNOVADOR CONCEPTO DE INTEGRACIÓN

Todas las entidades de información, desde la más básica, en la que el aspecto técnico

prima sobre el aspecto económico, hasta la más compleja en la que el “gross figure” es lo

realmente importante, se encuentran entrelazadas, siendo la trazabilidad de las entidades

de información, un aspecto de esta estructura mallada. De esta forma, se consigue que los

datos se introduzcan una sola vez y de forma automática se transmitan a través de las

diferentes capas de información.

PRESUPUESTO

PMLP

EVENTO

PLAN DE ACCIÓN

ORDEN DE TRABAJO

TAREA

3

TRANSACCIONES

Línea presupuesto

Coste acumulado activo/grupo activos

Presupuesto

ORDEN TRABAJO

PLAN ACCIÓN

EVENTO

PMLP Periodo Financiero

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1.0

“CROSS VIEW”

Desde una misma ventana se tiene acceso a la estructura de activos, los módulos del

aplicativo y el control documental. Simplemente con seleccionar el módulo y el activo,

Kipula mostrará en la ventana central, toda la información almacenada que cumpla con

los criterios de selección. Este modelo de navegación inteligente, permite al usuario de la

aplicación, buscar intuitivamente todo aquello que requiere.

4

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1.0

5

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1.0

PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEL CICLO DE VIDA

El análisis de criticidad se encuentra en el corazón de Kipula. Representa el punto de

partida en la definición de una estrategia optimizada de gestión y un futuro análisis RCM.

El impacto sobre la continuidad del negocio (disponibilidad, coste, incumplimiento legal,

etc.) que produce el fallo de un activo y la probabilidad de que eso ocurra, son los

aspectos evaluados para el cálculo de la criticidad de un activo.

MONITORIZACIÓN DEL COSTE DE CICLO DE VIDA

Mediante el empleo de esta técnica, Kipula monitoriza financieramente aquellos activos

definidos por el usuario comparando los gastos acumulados con su coste de reemplazo.

Alcanzado el valor de alarma prefijado, se plantean planes de mejora o desincorporación

para llevar a cabo una gestión económica eficaz.

6

PAC(Punto de análisis de costes)

%

Análisis de costes

GASTOS ACUMULADOS ACTIVOCOSTE DE REEMPLAZO GASTOS ACUMULADOS ACTIVO

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1.0

UN CAMBIO EN LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE ACTIVOS

Perspectiva a medio y largo plazo de la gestión de activos físicos

Kipula permite llevar a cabo una proyección respaldada técnicamente, de los gastos a

medio y largo plazo en la gestión de activos físicos.

Con ello se obtiene:

· Un óptimo manejo del riesgo.

· La optimización de los recursos de la empresa.

· Obtención de los mejores resultados.

Seguimiento presupuestario on line

Mediante un simple Click la dirección de la empresa obtendrá una “foto real” del gasto

acumulado, la comparativa con el presupuesto aprobado y la perspectiva de gasto en la

gestión de activos físicos.

7

Coste

14.000.000

12.000.000

10.000.000

8.000.000

6.000.000

4.000.000

2.000.000

0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Años

Previsión de gasto Presupuestado

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1.0

HERRAMIENTAS AVANZADAS EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS FÍSICOS

Gestión RCM

Kipula incluye herramientas de gestión avanzada en la gestión de activos físicos tales

como el RCM, cuyo objeto último es la mejora continua, permitiendo al usuario

profundizar en el conocimiento de sus activos y establecer planes concretos de mejora y

seguimiento, asociados a cada activo.

Modelador Presupuestario

Con el modelador presupuestario Kipula permite desarrollar el presupuesto Operacional

y de Inversiones de un periodo financiero determinado, teniendo en cuenta todas las

entradas de las actividades relacionadas con el ciclo de vida de un activo.

8

Gestión RCM

Activos

AnálisisCriticidadAcciones

AnálisisModos de

FalloEstablecimiento

Planes

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1.0

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOFTWARE KIPULA

· Solución instalada en CPD propio. Utilización de la infraestructura propia para alojar los

módulos de la solución.

· Solución instalada en CPD externo/Cloud. Contratación de un espacio en un ISP.

· Solución SaaS (Software as a Service). Alquiler mensual proporcional al número de

centros/usuarios/activos que utiliza la plataforma hospedada en el CPD externo de

Kipula.

OPCIONES DE INSTALACIÓN

Se trata de una aplicación diseñada para trabajar en un entorno WEB y funcionamiento en

servidor IIS 7 o superior. Base de datos MS SQLServer Std, con la opción de utilizar otros

gestores de BBDD (ORACLE, MySQL).

Otras características:

· Acceso y administración centralizados.

· Interfase gráfica intuitiva.

· Multi-idioma.

· Multi-centro (configuración por perfiles).

· Compatibilidad W3C (visualización con diferentes navegadores Web).

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1.0

ESTRUCTURA DE MÓDULOS

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1.0

Kipula ATAdvanced Tool

ModeladorPresupuestario

PredicciónPresupuestaria

ControlPresupuestario

Gestión RCM

AnálisisModos Fallo

IndicadoresDesempeño

AnálisisCriticidad

Activos

Coste Ciclode VidaActivos

InformaciónRelevante

Activos

Plan a Medioy Largo Plazo

Activos

Cross ViewEstructura

MalladaActivos

GestiónDocumental

PlanesAcción

GestiónRecursosConfigurabilidad

ConectividadSistemas

Información

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