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Ana del Pozo Santolaya
Juan Luis Varona Malumbres
Facultad de Ciencias Empresariales
Grado en Administración y Dirección de Empresas
2016-2017
Título
Director/es
Facultad
Titulación
Departamento
TRABAJO FIN DE GRADO
Curso Académico
Herramientas de inteligencia de negocio
Autor/es
© El autor© Universidad de La Rioja, Servicio de Publicaciones, 2017
publicaciones.unirioja.esE-mail: [email protected]
Herramientas de inteligencia de negocio, trabajo fin de grado de Ana del PozoSantolaya, dirigido por Juan Luis Varona Malumbres (publicado por la Universidad de La
Rioja), se difunde bajo una Licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 Unported.
Permisos que vayan más allá de lo cubierto por esta licencia pueden solicitarse a lostitulares del copyright.
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
TRABAJO FIN DE GRADO
GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIO
CURSO ACADÉMICO 2016-2017
Autor: Dª Ana del Pozo Santolaya
Tutor: D. Juan Luis Varona Malumbres
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 1
¿QUÉ BENEFICIOS APORTA EL USO DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIO EN LA
EMPRESAS?............................................................................................................................................ 2
CLASIFICACIÓN ...................................................................................................................................... 3
Microsoft BI ..................................................................................................................................... 6
Tableau ............................................................................................................................................ 7
IBM Cognos Enterprise ................................................................................................................. 10
Jaspersoft BI Suite ......................................................................................................................... 11
Oracle ............................................................................................................................................ 12
¿CUÁLES SON LOS PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTAN LAS EMPRESAS? ....................................... 13
IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS DE NEGOCIO EN LA COMPETITIVIDAD DE LAS GRANDES
EMPRESAS ........................................................................................................................................... 14
HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIO: CONOCIMIENTO E IMPLEMENTACIÓN ..................... 16
ANÁLISIS DE RESULTADOS ................................................................................................................... 19
CONCLUSIONES .................................................................................................................................... 27
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 28
1
HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIO
INTRODUCCIÓN
Las herramientas de inteligencia de negocio son un tipo de aplicaciones
software diseñadas para colaborar con la inteligencia de negocio. Pero, ¿qué es
la inteligencia de negocio?
Se refiere al conjunto de estrategias, aplicaciones, datos, productos,
tecnologías y arquitectura técnicas, que están enfocados a la administración y
creación de conocimiento sobre el medio a través del análisis de los datos
existentes en una organización o empresa; son el conjunto de herramientas
que permite a los usuarios finales acceder y analizar de manera profunda,
rápida y sencilla la información para la toma de decisiones de negocio y mejorar
así el rendimiento de la empresa.
El concepto de inteligencia de negocio se introdujo a mediados de los años 60
y, desde ese momento, no ha dejado de evolucionar a soluciones más efectivas
y adaptadas al nuevo entorno y necesidades de las empresas como, por
ejemplo, tomar decisiones estratégicas más acertadas o ahorrar tiempo y
dinero.
2
¿QUÉ BENEFICIOS APORTA EL USO DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA
DE NEGOCIO EN LA EMPRESAS?
Aporta a las empresas la capacidad de extraer, depurar, consolidar, sintetizar y
presentar datos o información de forma automatizada. Además, permite a los
usuarios analizar la información y tomar decisiones de una manera ágil, flexible
y fiable.
A continuación, se describen las ventajas más esquematizadas de usar
herramientas de inteligencia de negocio:
Con el uso de estas herramientas no es necesario tener que solicitar a
cada departamento de la empresa la información que se necesita para
la toma de decisiones. La información está almacenada en un único
lugar y se puede extraer de forma sencilla y en tiempo real. Las
herramientas de inteligencia de negocio permiten disponer de
información correcta, en el momento adecuado, para la toma de
decisiones.
Permiten estudiar los distintos contextos en los que se encuentra la
empresa al mismo tiempo, por lo que se pueden evaluar diferentes
situaciones que pudiesen afectar al negocio y a las posibles decisiones
estratégicas que se tengan que tomar.
Las herramientas de inteligencia de negocio no sólo permiten consultar
la información que genera la empresa a tiempo real, sino que también
se pueden definir indicadores que permitan medir el desempeño del
negocio.
Debido a que la información total se proporciona en una sola imagen, se
favorece el poder realizar cualquier cambio de estrategia y la
reorientación de planes establecidos.
Se genera una gran capacidad de reacción en situaciones imprevistas
debido a que la información, al estar correlacionada, permite analizar
con anticipación el riesgo que se tendría al tomar las decisiones
oportunas.
3
Las herramientas de inteligencia de negocio permiten la
retroalimentación del conocimiento adquirido, es decir, el hecho de
mantener disponibles las decisiones tomadas y el impacto que
generaron en el negocio. Así mismo, permiten que el conocimiento
organizacional se almacene y no sea necesario retransmitirlo
directamente a las personas que ocupan cargos diferentes.
CLASIFICACIÓN
Las herramientas de inteligencia de negocio asisten al análisis y la presentación
de los datos, y según el proceso que abarcan y el ámbito al que se orientan, se
pueden clasificar en:
Enterprise Reporting: el objetivo de estas herramientas es generar
documentos e informes personalizados con gran cantidad de detalles.
Además, permiten obtener información actualizada de manera rápida y
la posibilidad de generar automáticamente alarmas en base a criterios
programados anteriormente.
OLAP (On-Line Analytical Processing): este tipo de herramientas
permiten generar análisis muy completos con enfoques deductivos y la
posibilidad de aplicar filtros personalizados. Las principales ventajas de
estas herramientas son:
Las consultas son muy rápidas, debido a que se accede
directamente a estructuras (cubos) pre-configuradas.
Dependiendo del usuario se generan diferentes cubos,
destinados a cubrir las necesidades de cada uno.
Las desventajas son:
Una vez hecha la base de datos no se puede modificar su
estructura sin rediseñar el cubo.
4
El cubo es una estructura adicional que hay que mantener y
actualizar, eso supone un gasto extra de recursos (servidores,
procesos de carga…)
El modelo de negocio no siempre se adapta bien en un modelo
jerárquico.
Data mining o minería de datos: se trata de recoger información a
través del análisis de bases de datos con registros históricos. Además, se
usan aplicaciones capaces de identificar y aislar patrones y tendencias.
Las principales ventajas del data mining son:
Se descubre información que no se esperaba obtener ya que son
validados muchos modelos y algunos resultados pueden ser
inesperados. Se descubren relaciones difícilmente obtenibles por
otros métodos que aportan gran valor a la empresa.
Los modelos empleados tienen una alta fiabilidad, debido a que
son comprobados con técnicas estadísticas antes de ser usados.
Los modelos se construyen rápido. La minería de datos permite
generar modelos en sólo unos minutos. Por tanto, se prueban
muchos algoritmos y sólo el mejor se entrega al usuario.
Las principales desventajas de Data mining son:
Dificultad de recopilación de datos. Dependiendo del tipo de
datos puede conllevar un gran trabajo obtenerlos y procesarlos,
o tener un elevado coste su agrupación.
El procesamiento de datos puede llevar demasiado tiempo.
Tableros de mandos digitales: estas herramientas realizan diagramas y
gráficos de forma automática. Las principales ventajas son:
Optimizar el proceso de toma de decisiones tanto estratégicas
como tácticas.
Los indicadores que forman el cuadro de mando sirven para
evaluar rápidamente la gestión, detectar amenazas y
5
oportunidades y saber dónde puede existir un problema o
incidencia sobre el que se debe actuar.
Las desventajas de esta herramienta son:
No están diseñados para comunicar la estrategia a niveles
inferiores, sólo para mandos altos e intermedios.
Existen dificultades para estimar las relaciones causa-efecto
entre algunas variables del cuadro de mando.
Es una herramienta que requiere tiempo en la etapa de
implementación.
EIS (Executive Information System): permiten visualizar rápidamente el
estado de una empresa, lo que agiliza la detección de amenazas y
oportunidades. Las principales ventajas de EIS son:
Ayuda a los directivos a analizar, procesar y destacar tendencias.
Facilita el seguimiento del desempeño organizacional.
Contribuye a identificar problemas y oportunidades estratégicas.
Aumenta el rango de control por parte de la alta dirección.
Permite presentar esquemas de datos en distintos niveles de
abstracción.
Provee gráficas de fácil análisis.
Permite que las tomas de decisiones sean descentralizadas.
No se necesita un gran conocimiento de informática para usar
estas aplicaciones.
Las desventajas de Executive Information System son:
Dificultad de mantenimiento de bases de datos.
Necesidad de una alta potencia computacional de cálculo.
Sistemas de seguridad estrictos.
Sólo personal capacitado (altos directivos) pueden encontrar
utilidad en estas herramientas.
6
Consume tiempo de preparación y generación de una decisión
adecuada.
LAS HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIO MÁS RELEVANTES
ACTUALMENTE
Finalizada esta introducción y clasificación, se expondrá una breve descripción
de las herramientas más importantes actualmente en el mercado.
Microsoft BI
Se trata de una herramienta de prestigio, ya que pertenece a la
compañía de software más importante del planeta. Ofrece soluciones
de análisis de bases de datos, generación de informes y visualizaciones
gráficas. Las principales desventajas de esta herramienta son que no
llega a abarcar todo el conjunto de procesos de inteligencia de negocio y
tiene algunos defectos técnicos, como la baja calidad de la herramienta
de visualización. Como ventajas, cuenta con la seguridad y el prestigio
de Microsoft y una instalación muy sencilla.
Imagen 1
Fuente: https://bimentalist.com
7
Tableau
Podemos dividirlo en dos aplicaciones diferentes:
Tableau Desktop
Esta herramienta permite crear análisis visuales, dejando atrás
los gráficos muchas veces complejos de crear, como por ejemplo
los de Excel. Tableau Desktop aprovecha la capacidad natural de
las personas para detectar patrones visuales.
Además, con esta herramienta es posible conectarse a los datos
de las instalaciones físicas de las empresas o en la nube. Tanto si
se trata de Big Data, hojas de cálculo o aplicaciones en la nube
como Google Analytics.
Imagen 2
Fuente: Tableau
También, Tableau Desktop nos facilita hacer todo tipo de
análisis, pronósticos, revisión de resúmenes estadísticos… Da la
opción de transmitir la idea planteada en los inicios mediante
análisis de tendencias, regresiones y correlaciones para
conseguir una comprensión óptima.
8
Otra de la funciones de esta herramienta son los mapas
interactivos. Los códigos postales incorporados permiten crear
estos mapas con datos de más de 50 países en todo el mundo.
Así, por ejemplo, se pueden utilizar territorios y geo-
localizadores personalizados para regiones específicas como
áreas de venta.
Imagen 3
Fuente: Tableau
Por último, Tableau Desktop hace posible la participación de
diferentes miembros de la empresa. Por ejemplo, es posible
reemplazar las diapositivas estáticas por historias en vivo y
permitir que las personas hagan preguntas, analicen las
visualizaciones interactivas y, en definitiva, colaboren entre
todos.
9
Tableau Server
Esta herramienta permite difundir los datos en la organización y
explorar datos del entorno de confianza sabiendo que están
protegidos y controlados en todo momento. También, permite la
conexión a cualquier fuente de datos de manera segura, ya sea
en las instalaciones físicas o en la nube, y posibilita compartir las
fuentes de datos para que todos los miembros de la organización
las utilicen.
Imagen 4
Fuente: Tableau
Además, Tableu Server, como se ha mencionado anteriormente,
proporciona fuentes de datos compartidas y actualizadas a los usuarios,
pero de manera responsable, es decir, permite la administración de
forma centralizada de todos los datos y reglas de seguridad. Así, se
podrá visualizar el uso que están haciendo los usuarios de los datos.
10
Imagen 5
Fuente: Tableau
IBM Cognos Enterprise
Con esta herramienta se pueden llevar a cabo informes, análisis y
paneles de control como forma de soporte de las organizaciones. Las
principales ventajas son sus funciones de integración con las redes
sociales y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar por sus
amplios servicios en la nube. Como inconvenientes cuenta con una
instalación bastante compleja.
IBM Cognos proporciona a las empresas analíticas que todos los
usuarios pueden utilizar en un mismo espacio de trabajo, y así
perfeccionar habilidades individuales y responder preguntar
empresariales clave. Además, gracias a su integración en las redes
sociales, conecta a personas y sus conocimientos y hace posible trabajar
en cualquier parte con un dispositivo móvil en tiempo real.
11
Imagen 6
Fuente: www.ironsidegroup.com
Jaspersoft BI Suite
Sus principales funciones son la generación de informes y el análisis e
integración de datos. Entre sus ventajas se encuentran que es una
herramienta que ofrece un alto rendimiento y escalabilidad y que es
muy intuitiva, interactiva e integrada. Sus principales inconvenientes
son la irregularidad en los procesos que abarca, ya que son algunos de
ellos demasiado básicos.
12
Imagen 7
Fuente: www.slideshare.net
Oracle
El gran valor de esta herramienta es que provee a los usuarios el poder
de la información. Es el punto de valor entre las fuentes de datos y las
herramientas analíticas, visualizaciones... que permiten a las empresas
transformar esta información en conocimiento, y este conocimiento en
un plan de acción con la capacidad de dirigir la empresa correctamente.
Oracle está diseñada para cumplir con las necesidades de negocio tales
como: tableros de control interactivos, consultas puntuales, alertas e
inteligencia proactiva, reportes operacionales y financieros, inteligencia
a tiempo real y un fuerte motor BI con grandes capacidades de
integración de múltiples fuentes de datos (Excel, Olap…)
Esta herramienta de negocio es altamente compatible con cualquier
base de datos, es de uso sencillo y para usuarios de todos los niveles.
13
Imagen 8
Fuente: http://www.theatem.com
¿CUÁLES SON LOS PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTAN LAS
EMPRESAS?
Se tienen datos pero se carece de información: es muy
importante recoger los datos de los empleados, de las compras y
ventas, de los sistemas financieros… pero si el objetivo es que la
empresa tenga una mayor ventaja competitiva sobre la
competencia, esta gestión no es suficiente. Es necesario
profundizar el nivel de conocimiento de los clientes,
empleados... para así poder encontrar patrones de
comportamiento, monitorear, entender, administrar y contestar
aquellas preguntas que permitan maximizar el rendimiento de la
empresa.
14
Fragmentación: generalmente se usan aplicaciones
independientes en los distintos departamentos pero se carece
de una visión global. Esto limita a la empresa a tomar decisiones
importantes sin tener todos los elementos imprescindibles
disponibles. Se podría decir que la fragmentación conduce a
diferentes versiones de la verdad.
Manipulación manual: la necesidad de generar análisis e
informes ha llevado a las empresas a usar herramientas de
inteligencia de negocio no del todo confiables, y por ello, a
desencadenar procesos lentos, costosos e incluso duplicaciones
en el trabajo en la exportación de datos.
Poca agilidad: debido a la carencia de información, a la
fragmentación y a la manipulación, el rendimiento de las
empresas es bajo. Es necesaria una herramienta ágil que se
ajuste a las necesidades del negocio.
IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS DE NEGOCIO EN LA
COMPETITIVIDAD DE LAS GRANDES EMPRESAS
Actualmente, existe una cierta tendencia a que las empresas de mayor
tamaño utilicen este tipo de herramientas, ya que manejan un flujo de
información importante. Debido al gran volumen de información con el
que trabajan, los datos usados normalmente están infrautilizados
(recopilaciones de datos erróneas, estrategias para mejorar la
competitividad fallidas…) Por ello, entran en juego estos instrumentos
de business intelligence, con el fin de recopilar y entender con mayor
precisión la información adquirida, entender el porqué del desempeño
de una organización y plantear escenarios futuros para mejorar la
competitividad de las empresas.
Cabe mencionar que muchas compañías consideran que este tipo de
soluciones son únicamente para empresas de gran tamaño, ya que las
organizaciones de grandes dimensiones cuentan con muchos más datos
15
y tienen un presupuesto suficiente para adquirir estas herramientas.
Pero esto no significa que las empresas medianas no puedan
beneficiarse también de estos instrumentos y tampoco que tengan que
gastar dinero y tiempo en exceso para conseguirlas, ya que sus objetivos
suelen ser más concretos y el coste de implementación suele ser menor
que en las empresas de gran tamaño. Sin un uso de las herramientas de
inteligencia de negocio, estas empresas más pequeñas pueden incurrir
en errores como sobrepasar fechas límite, exceder presupuestos,
mejorar el rendimiento de un departamento a costa de otro o premiar a
los empleados por acciones que realmente no han afectado al
rendimiento de la compañía.
Se concluye entonces que el uso de la tecnología inteligente para el
negocio es necesaria tanto para empresas grandes como medianas, ya
que estas últimas, como se ha dicho anteriormente, tienen mayor
agilidad para implementar decisiones significativas aunque también
menos recursos, aspecto no tan relevante ya que existen múltiples
opciones de software en el mercado tanto para grandes compañías
como PYMES, ajustando, por supuesto, el presupuesto de ellas. El uso
de las herramientas de negocio asegura que las decisiones tomadas
sean siempre las correctas y las mejores independientemente del
tamaño de la organización.
16
HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIO: CONOCIMIENTO E
IMPLEMENTACIÓN
Con el fin de recabar información para realizar un estudio más exhaustivo sobre el uso
de estas herramientas, se realizará una encuesta a distintos empresarios y
trabajadores para posteriormente analizar los resultados.
ENCUESTA
1. Marque el sector en el que se encuentra su empresa o la empresa para la que
trabaja.
Agroalimentario Construcción
Industria Servicios
Turismo Comercio
2. ¿A qué grupo pertenece la empresa en la que trabaja?
Microempresa (menos de 10 trabajadores)
Pequeña empresa (entre 11 y 30 trabajadores)
Mediana empresa (entre 31 y 100 trabajadores)
Gran empresa (entre 101 y 251 trabajadores)
3. ¿Cuenta su empresa con un director financiero o gerente?
Sí
No
4. De los siguientes enunciados, marque los que cree que definen el uso u
objetivo de las herramientas de inteligencia de negocio en una empresa.
Marque una, dos o las tres.
Conjunto de herramientas y tecnología que permite a los usuarios
finales analizar de forma rápida y sencilla la información para
posteriormente tomar decisiones.
Conjunto de herramientas o utensilios que las empresas pueden
utilizar para medir la temperatura de su empresa, humedad… y así
poder mejorar su productividad y las condiciones de los trabajadores.
17
Sirven para ahorrar tiempo y dinero a los directivos para que éstos
puedan centrarse en tareas más importantes que hacer hojas de
cálculo o informes.
5. ¿Conoce empresas en La Rioja que se dediquen a desarrollar herramientas de
inteligencia de negocio?
Sí
No
Si su respuesta es afirmativa, indique cuáles:
6. Indique de 0 (nada importante) a 10 (muy importante) la importancia que
tiene para usted y su empresa el uso de herramientas de inteligencia de
negocio.
7. ¿Qué herramientas de inteligencia de negocio o similares usa actualmente?
Tablas dinámicas de Excel Informes ERP
Power BI SPSS
Oracle BI Tableau
Otras (especificar): _________________________________________
8. ¿Qué echa en falta en sus herramientas actuales?
Tener toda la información de la empresa disponible sin tener que pedirla a
cada departamento.
Poder evaluar con rapidez el entorno o situación de la empresa para
anticiparse a posibles cambios.
Obtener información a tiempo real cuando sea necesario.
Tener una vista global en una sola imagen de toda la información recabada
para reorientar las estrategias.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
18
Otras (especificar):
_________________________________________________
9. ¿Qué tipo de información le gustaría que le diera una herramienta de
inteligencia de negocio, teniendo en cuenta las necesidades de su empresa?
(Señale como máximo 4).
Hábitos de compra del consumidor. Previsión de ventas.
Retorno de la inversión en las Información detallada sobre
campañas de marketing. canales de distribución.
Tendencias del mercado. Margen de beneficios a corto
plazo.
Análisis de costes. Desempeño de trabajadores.
Análisis de la competencia. Comparativa de proveedores.
10. ¿Qué características son para usted más importantes a la hora de decidirse a
adquirir una herramienta de inteligencia de negocio? Marque del 1 (nada
importante) al 5 (muy importante) según su prioridad.
1 2 3 4 5
Económicamente accesible
Apoyo para la toma de decisiones
Acceso a muchas fuentes de
Información (bases de datos)
Información de todos los departamentos
relacionados entre sí
Evaluación rápida del entorno (competidores,
clientes, posibles amenazas…)
11. Si usted implementara una nueva herramienta de inteligencia de negocio en
un área funcional, ¿qué inversión le parecería adecuada, medida en porcentaje
del beneficio previsto en esa área funcional?
Entre 1% y 5%
Entre 5% y 10%
Entre 10% y 15%
Más del 15%
19
ANÁLISIS DE RESULTADOS
Se trabajará el análisis con una muestra de 105 encuestas en el que se irán
respondiendo diferentes cuestiones acerca del uso y el conocimiento actual de las BI
(business intelligence).
¿Qué sectores conocen las BI?
Para responder a esta pregunta, se ha realizado un cruce de información entre
las contestaciones de la pregunta uno y las de la pregunta cuatro. De este
modo se podrá observar qué sectores tienen un cierto conocimiento de qué
son las BI.
Gráfico 1
Fuente: elaboración propia
Analizando el gráfico, se puede ver que en todos los sectores es mayor el
porcentaje que sí conocen qué es BI, sobre todo en el sector servicios. Las
respuestas están más reñidas en el sector de la construcción, ya que un 50% de
los encuestados dice que conoce qué es una herramienta de inteligencia de
negocio y un 50%, aproximadamente, no.
¿Qué herramientas de BI usan las empresas según si conocen o no en La Rioja
otras que las desarrollen?
Para dar sentido a esta pregunta, se ha realizado un cruce de información
entre la pregunta cinco y la pregunta siete de la encuesta. Así, se podrá
observar si los negocios no tienen una BI en su organización por
desconocimiento de qué empresas las desarrollan en La Rioja, o simplemente
porque no quieren usarlas o no tienen presupuesto para ello.
010203040506070
Nº
de
encu
esta
s
Sectores que conocen qué es una BI
No conocen qué es BI
Sí conocen qué es BI
20
Gráfico 2
Fuente: elaboración propia
Analizando el gráfico obtenido, se observa que las empresas que sí conocen a
otras que desarrollen herramientas de BI en La Rioja, utilizan aplicaciones poco
novedosas y de uso regular por casi cualquier consumidor. Por lo que se puede
concluir que no se han planteado usarlas o invertir algo de su beneficio en
adquirir una herramienta.
Respecto a las empresas que no conocen a otras que desarrollen BI en La Rioja,
se observa que las respuestas son más variadas aunque siguen ganando
terreno las básicas como Excel, SPSS o informes ERP. Entre éstas, también
podemos ver como Oracle BI tiene usuarios en La Rioja, ya que es una de las
herramientas más fáciles de utilizar, compatible con cualquier base de datos y
para consumidores de todos los niveles.
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Citrix
Informes ERP
No uso
Oracle BI
Power BI
Sage
SELENE
SPSS
Tablas dinámicas de Excel
Tableau
Informes ERP
Tablas dinámicas de Excel
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La R
ioja
Nº de encuestas
Qué herramientas usan las empresas según si conocen o no otras que las desarrollen
Total100
5
21
Según el sector y si cuentan con un director financiero o no, ¿se tiene más
conocimiento de qué es una BI?
Para responder a esta cuestión se ha realizado un cruce de información entre
las preguntas uno, tres y cuatro.
Si una empresa tiene un director financiero, en teoría, es más probable que
tenga más conocimiento de qué es una BI. Se analiza con este gráfico:
Gráfico 3
Fuente: elaboración propia
Se puede observar a simple vista, que las empresas que no cuentan con un
director financiero tienen menos conocimiento de qué es una BI que las que sí
tienen director.
En concreto, el sector servicios y el sector del comercio son los que más
conocimiento tienen sobre este tipo de aplicaciones.
0
10
20
30
40
50
60
No conocen qué es BI Sí conocen qué es BI No conocen qué es BI Sí conocen qué es BI
No tienen director financiero Sí tienen director financiero
Nº
de
encu
esta
s
Según el sector y si cuenta con un director financiero o no, ¿se tiene más conocimiento de
qué es una BI?
Agroalimentario
Comercio
Construcción
Industria
Servicios
Turismo
22
Que una empresa tenga director financiero o no, ¿influye en el gasto que se
destina a BI?
Para responder a esta cuestión, se ha realizado un cruce de información entre
las preguntas tres y once de la encuesta.
Gráfico 4
Fuente: elaboración propia
Analizando el gráfico obtenido, se concluye que influye mucho la figura de un
director financiero a la hora de destinar parte del beneficio a adquirir una BI.
Además, se observa que las empresas que destinan entre un 1% y un 5% a
comprar una herramienta de inteligencia de negocio, son las que tienen los
porcentajes muy igualados en el aspecto de si tienen director financiero o no.
0
5
10
15
20
25
30
35
Entre 1% y5%
Entre 10% y15%
Entre 5% y10%
Más del 15%
Nº
encu
esta
s
Inversión
Que tengan director financiero o no, ¿influye en el gasto que destinan a BI?
No cuenta con director
Sí cuenta con director
23
¿Qué importancia según el tamaño de la empresa se le da al uso de las BI?
Para obtener los resultados para responder a esta cuestión, se ha realizado el
cruce de información entre la pregunta seis y la dos de la encuesta.
Gráfico 5
Fuente: elaboración propia
La lógica diría que las grandes empresas son las que más importancia dan al
uso de las BI, y así lo corrobora el estudio. Además, las empresas de menor
tamaño también creen que la ayuda de una herramienta de inteligencia les
facilitaría el día a día y la toma de decisiones.
0 5 10 15 20 25 30
Sin importancia
Importante
Muy importante
Importante
Muy importante
Sin importancia
Importante
Muy importante
Importante
Muy importante
Gra
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Nº de encuestas
¿Qué importancia según el tamaño de la empresa se le da al uso de las BI?
Total
24
Según el tamaño de la empresa, ¿qué echan en falta en las herramientas que
usan actualmente?
La respuesta a esta cuestión se ha obtenido con el cruce de información entre
la pregunta dos con la nueve de la encuesta.
Gráfico 6
Fuente: elaboración propia
Tal y como indica el gráfico, las grandes empresas echan en falta tener la
información total disponible sin necesidad de tener que pedir a cada
departamento informes o análisis. Además, también les resultaría útil tener
una visión global en una sola imagen, para reorientar estrategias según
necesidades puntuales.
Como se puede observar, las necesidades que tienen las grandes empresas son
totalmente lógicas, ya que pequeñas empresas no cuentan apenas con
departamentos distintos ni necesitan un amplio despliegue de información
para orientar su estrategia.
En cuanto a las microempresas, se observa que el aspecto que más les
preocupa y que echan en falta en las herramientas que usan es tener
información a tiempo real y la evaluación rápida de su entorno, es decir, tener
algo más controlado su alrededor.
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Tener información atiempo real
Evaluación rápida delentorno
Disponibilidad deinformación total
Tener una visión globalpara reorientar
estrategias
Nº
de
encu
esta
s
¿Qué echa en falta en las herramientas que usa?
Total
25
¿Cuántos recursos económicos están dispuestas a destinar las empresas a
adquirir una BI según su tamaño?
El cruce de información que se ha realizado para obtener este análisis ha sido
la pregunta dos con la once.
Gráfico 7
Fuente: elaboración propia
Analizando los resultados, se puede ver que el intervalo de porcentaje que más
están dispuestas a destinar las grandes y medianas empresas, en general, está
entre el 10% y el 15%. En cambio, la pequeña y microempresa, estarían
dispuestas a destinar algo menos, en concreto entre un 5% y un 10%, ya que
no tienen el mismo volumen de datos, departamentos y tomas de decisiones
que los grandes negocios.
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2
4
6
8
10
12
14
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0%
y 1
5%
Entr
e 5
% y
10
%
Más
del
15
%
Entr
e 1
% y
5%
Entr
e 1
0%
y 1
5%
Entr
e 5
% y
10
%
Más
del
15
%
Entr
e 1
% y
5%
Entr
e 1
0%
y 1
5%
Entr
e 5
% y
10
%
Más
del
15
%
Gran empresa Mediana empresa Micro empresa Pequeña empresa
Nº
de
encu
esta
s
Inversión futura según tamaño de empresa
Total
26
¿Qué importancia le dan las empresas al uso de BI según si conocen bien qué
son?
Para resolver esta cuestión se ha realizado el cruce de información entre la
pregunta cuatro y la seis de la encuesta. De esta manera, se podrá estudiar si
influye, en la importancia del uso de herramientas de negocio, el grado de
conocimiento que se tiene sobre ellas.
Gráfico 8
Fuente: elaboración propia
Como se puede apreciar en el gráfico, los encuestados que realmente conocen
qué son BI, le dan mucha más importancia a su uso. Lo que quiere decir que a
los usuarios les parecen herramientas útiles para el puesto en el que trabajan.
0
10
20
30
40
50
60
70
No conocen qué es BI Sí conocen qué es BI
¿Qué importancia le dan al uso de BI según si conocen qué son?
Nada importante
Importante
Muy importante
27
CONCLUSIONES
Las herramientas de inteligencia de negocio ofrecen una forma rápida y efectiva de
recopilar, abstraer, presentar, modificar y distribuir información de fuentes de datos
de la empresa, permitiendo a sus profesionales, tanto internos como externos,
visualizar y analizar datos precisos sobre las actividades principales del negocio y
utilizarlos para mejorar la toma de decisiones y la planificación estratégica.
En el presente trabajo y estudio de las herramientas de inteligencia de negocio, se ha
analizado la gran gama de posibilidades que ofrecen las BI (business intelligence) a las
empresas para hacer más sencillo su trabajo diario. Además, según el análisis realizado
con los datos recabados de las encuestas, se ha podido comprobar que hay sectores en
los que se desconocen prácticamente este tipo de herramientas, las cuales les serían
de gran ayuda, como se ha visto también, a cualquier tipo de sector o tamaño de
empresa.
También, según los resultados de la encuesta, se ha comprobado que la mayor parte
de las empresas están acomodadas en herramientas de uso regular por cualquier
usuario, como pueden ser Excel, SPSS o informes ERP. Por lo que se puede concluir que
puede deberse a la falta de información sobre las BI, por pereza a implementar otro
tipo de herramientas que además supondrán un coste adicional, o que los empresarios
de pequeños negocios no creen que les vayan a ser útiles.
Además, continuando con el tema de si implementar o no una herramienta de
inteligencia de negocio, se ha deducido por el estudio de las encuestas que las
empresas que cuentan con un director financiero tienen mucha más información sobre
ellas y que el gasto que harían los negocios para implementarlas sería mayor. Esta
puede ser la razón por la que pequeñas empresas no se plantean el uso de BI, además
de que cuentan lógicamente con menos recursos económicos que las grandes
compañías.
Por último, no cabe duda de que la implementación de las herramientas de
inteligencia de negocio es el siguiente paso a seguir para cualquier tipo de empresa, y
así conseguir un mayor nivel competitivo, tener más controlado su entorno y tomar
decisiones estratégicas más acertadas.
28
BIBLIOGRAFÍA
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inteligencia-empresarial
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