HERRAMIENTAS OFIMATICAS
que es herramienta ofimatica es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos.Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del softare pagado, más caro.
!eneralmete las suites ofimáticas,(de oficina)."e estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar  sobre los programas a incluir# pero la gran mayor$a incluyen al menos un procesador de te%tos y una hoja de cálculo.  &dicionalmente, la suite puede contener un 'rograma de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador eb.
n la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del softare pagado, icrosoft *ffice, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. +especto al softare libre, está *pen*ffice, desarrollado por Sun icrosystems, tambin con un formato para cada programa, pero de código abierto. "ebido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de icrosoft con otros formatos abiertos (como *pen"ocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite
"efinición de *fimática
-a ofimática es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
-as herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. &ctualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local yo a internet.
cuales son las herramientas ofimaticas /ord.  &unque sus posibilidades van mucho más allá, es un '+*0S&"*+ " 121*S. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fa%, un curr$culum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monograf$a o resumen, crear una agenda o un calendario# sta es su aplicación so3ada.
1ambin puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas eb, realizar gráficos, organigramas, dise3os con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
%cel. Su función principal es la de una 4*5& " 0&-06-* o '-&78--& -01+*780&. &dvertencia9 Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. 'uede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la econom$a de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.
'or suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... tambin podemos confiarle estad$sticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la eb. &demás podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en /ord, sonidos, imágenes, etc: y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. 0omo beneficio adicional, maneja en forma muy ;til los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
 &ccess. 6na <&S " "&1*S por e%celencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. -os diferentes niveles de manejo de &ccess harán la diferencia del resultando de su creación. 'uede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, m;sica, etc. -as aplicaciones son innumerables.
 
-a ofimática comienza a desarrollarse en la dcada del =>, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar mtodos y herramientas por otras más modernas. 'or ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de te%to e incluso el dictado por voz automatizado.
4erramientas y procedimientos ofimáticos
? 'rocesamiento de te%tos9 @er 'rocesador de te%to. ? 4oja de cálculo ? 4erramientas de presentación multimedia. ? <ase de datos. ? 6tilidades9 agendas, calculadoras, etc. ? 'rogramas de eAmail, correo de voz, mensajeros. ? 4erramientas de reconocimiento de voz. ? Suite o paquete ofimático9 paquete de m;ltiples herramientas ofimáticas como icrosoft *ffice, *pen*ffice, etc.
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
'oer'oint. 6tilidad ideal para realizar '+S71&08*7S.
6na forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, e%plicaciones de sus clases, etc.
s el formato ideal para acompa3arlo en sus discursos o presentaciones con p;blico, o bien, enviar el archivo y dejar que se e%plique por si mismo.
'uede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, pel$culas, m;sica o sus propias palabras, si lo desea. 1ambin permite, si usted posee una cámara eb y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos peque3os, y mostrarles además su presentación.
*utlooB.  &dministra su 0*++* electrónico. 'ero va mucho más allá:si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
'ermite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o env$e. 1ambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
8ncluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar seg;n diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
7egocios, 4ogar y *cio. @entajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marBeting, gestión de clientes, controles de stocB, eficiencia de procesos, eval;o de productividad, administración, contabilidad: la lista es interminable. 1odas preocupaciones de empresarios y funcionarios.
*fimática, /ord, %cel, &ccess, 'oer'oint, *utlooB: cambiando trminos por trminosC
l mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos trminos:
 
hogar, en los estudios y en el ocio. Da sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado# las m;ltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.
"e manejo sencillo y una adaptabilidad sorprendente, solo resta ponerse delante de ellas.
6na recomendación... un manejo flu$do de cada una, le abrirán un mundo de posibilidades.
6n consejo: utilice el poder de cada herramienta al má%imo.
6na colaboración: ideas y más ideas de cómo aplicar cada 6tilidad.
6n secreto: est atento a nuestras novedades, le ayudaremos en el proceso.
111111111111111111111111111111111111
Las tareas ofimáticas constituyen uno de los usos más habituales de las
herramientas informáticas, tanto en el entorno laboral como doméstico, por lo
tanto, cualquier sistema que se precie debe contar con aplicaciones específicas
para estos menesteres.
Las acciones más  básicas en este contexto son el procesamiento
de textos, el acceso a
bases de datos y la generación de hojas de
cálculo.
La mayoría de sistemas comerciales proponen familias de aplicaciones  bajo una misma estructura, llamadas suites ofimáticas, para satisfacer las necesidades de los usuarios/usuarias en este terreno. Recientemente se ha desarrollado una alternativa libre a estas aplicaciones, que ha incorporado la distribución uadalinex! edu, totalmente compatible con la mayoría de soluciones comerciales existentes en el mercado. "e trata del proyecto OpenOffice.org .
 
%pen%ffice es tambi)n una suite, o conjunto de aplicaciones, con una interfaz
 prácticamente id)ntica a la de muchos  pro(ramas de esta cate(oría y capa* de intercambiar ficheros con ellos, es decir,  puede abrir perfectamente archivos creados con otras aplicaciones similares, sin p)rdida de información y puede (enerar archivos que sean editados en otros entornos de trabajo ofimáticos.
Entre sus componentes destacan
• el editor de hojas de cálculo, Calc,
• el creador de presentaciones, Impress y el
• ilustrador vectorial, Draw. 
Además es capa de acceder a distintos formatos de bases de datos y
administrar sus tablas, crear consultas, etc.
Definición aplicaciones ofimáticas web
2. ¿Qué es una HERRAMIENTA OFIMATICA? Es una recopilación
de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos
y documentos.
3. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso,
hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa,
lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y
4. Adicionalmente, la suite puede contener un programa de
presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas
menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal
(agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
5. En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado
son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus
propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus
programas.
6. Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por
Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de
código abierto.
7. ¿Qué es ofimática? La ofimática es el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
9. Tipos de Herramientas Ofimáticas Procesador de textos. Hoja
de cálculo. Herramientas de presentación multimedia. Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros.
10. WORD Es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si deseas
redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. También puede,
claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes,
animaciones, sonidos, etc.
11. EXCEL Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO
o PLANILLA ELECTRONICA. Puede crear facturas, hojas de balance,
control de gastos, llevar estados de cuenta, manejo de sueldos, entre otras
cosas. También podemos elaborar estadísticas y complicados cálculos,
compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web.
Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word,
sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que
nos interesa.
 
administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los
pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones
son innumerables. Su potencia le permitirá crear tus programas para
manejar todos los datos que desees, mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a
otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
13. POWERPOINT Utilidad ideal para realizar
PRESENTACIONES. Permite presentar tus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de
sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o
presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se
explique por si mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle
imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea.
También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer
difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación.
14. OUTLOOK Administra su CORREO electrónico. Permite hacer
un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o
envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye
además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle
sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según
diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
15. La Evolución Ofimática La evolución ofimática es un término
que se utiliza para definir la evolución de un conjunto eficiente de
aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como creación de
documentos, análisis de información de negocios y comunicación.
16. Originariamente, la ofimática surge como una necesidad para
mecanizar las tareas más costosas y repetitivas que se desarrollaban en
las oficinas y de este modo aparecieron las primeras calculadoras o
máquinas de escribir. Hoy en día se ha evolucionado en este concepto y lo
que antes eran máquinas de escribir o calculadoras, se ha transformado
con el paso del tiempo, gracias a la entrada de los ordenadores de oficina.
En la actualidad cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar
suites ofimáticas.
 
El concepto de ofimatica se basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o
una empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también
para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayor$a de los sistemas
operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimatica suelen poseer todas las funciones
correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica
posibilidad.
'or ejemplo, uno de los programas de ofimatica más utilizados en las empresas son los
procesadores de te%to los cuales nos ayudan a armar todo tipo de te%tos informativos de la
misma manera que podemos editarlos y utilizar todas las herramientas a nuestro favor.
 &lgo similar sucede con las planillas de cálculo y especialmente con la base de datos ya que
en estas ;ltimas podemos almacenar todos los datos de nuestra oficina o empresa,
organizarlos y mantenerlos siempre en orden con la finalidad de que podamos acceder
fácilmente a ellos en caso de que los necesitemos. 'or otro lado vale la pena destacar que
considerando el hecho de que el concepto de ofimatica es facilitarnos nuestro trabajo,
uno de los programas más utilizados es el power point en donde podemos hacer todo tipo
de presentaciones diapositivas para cualquier empresa, y uno de los ámbitos en los cuales se
utiliza mucho es en la publicidad ya que nos ofrece la oportunidad de poder presentar de
manera organizada todas nuestras ideas de manera ilustrativa y e%plicativa, algo que
definitivamente nos ayuda a progresar en este ámbito.
'or otro lado tambin vale la pena destacar que podemos aplicar
algunas herramientas de ofimatica en una forma más personal ya que por ejemplo, los
procesadores de te%to nos pueden ayudar mucho a hacer curriculums, cartas, e incluso hasta
e%isten algunos programas que nos ayudan a redactar todo tipo de documentos legales. "icho
 
programas de ofimatica, los cuales son mucho más ;tiles y, considerando el concepto de
ofimatica, estas aplicaciones nos ayudan a que podamos mejorar todos nuestros trabajos
realizados con las herramientas ofimaticas.
Una de las ventajas que podemos mencionar
acerca de los sistemas operativos, es que la mayora de ellos nos ofrecen todas las
herramientas necesarias para comenzar con nuestro trabajo, es decir que desde el
momento en el instalamos nuestra computadora, ya podremos comenzar a utilizar estos
programas. 7o obstante y como siempre decimos, es importante que nos capacitemos para
poder entender no solo el funcionamiento de los mismos, sino tambin para que sepamos
aplicar el concepto de ofimatica en nuestra vida laboral.
Estudiando el concepto de ofimatica
n todos los cursos de ofimatica que realicemos, independientemente de los sistemas
operativos que estemos utilizando, es fundamental que conozcamos y entendamos el
concepto de ofimatica ya que es lo fundamental para saber como aplicar todas las
herramientas ofimaticas que nos ofrecen los sistemas.
*tro punto importante a tener en cuenta es que en la mayor$a de los e%ámenes teóricos que
se realizan deberemos e%poner, e%plicar y demostrar el concepto de ofimatica, o al menos que
es lo que entendemos por l, y justamente como dec$amos anteriormente en algunos otros, si
bien la práctica es fundamental para este tipo de casos, debemos decir que la teor$a tambin
lo es. 'or esta razón es que es muy com;n encontrarnos con gu$as teóricas de ofimatica en
 
estudio, debemos tener en cuenta el hecho de que para poder alcanzar nuestros objetivos
en esta área, debemos tener conocimiento y entendimiento de lo que el concepto de
ofimatica representa!
Aplicaciones ofmáticas
#plicaciones+ L#" "-'" %-&0-1#"
2ay (ran variedad de recursos y aplicaciones, para que nuestra vida diaria sea más fácil+ la contabilidad de nuestra casa, las cartas a nuestros ami(os y ami(as3 enemos muchas  posibilidades e infinidad de pro(ramas. 1uando hablamos de aplicaciones básicas cuyo uso está muy extendido tanto en casa como en la esculea y en el trabajo, nos referimos a un  procesador de textos, una hoja de cálculo, una base de datos y las presentaciones de diapositivas. 'stas aplicaciones están disponibles individualmente o en conjunto que se conoce como suite ofimática o paquete ofimático.
4odemos decir que dentro de este tipo de herramientas podemos encontrar dos conocidas suites ofimáticas+
! Microsoft Office, que es el pro(ramario propiedad de &icrosoft, con licencias comerciales y educativas. &icrosoft %ffice se utili*a en ordenadores con sistema operativo 5indo6s. &icrosoft %ffice es una de las suites ofimáticas más conocidas y utili*adas, sobretodo en entornos empresariales.
'sta suite ofimática incluye+
crear presentaciones multimedia muy eectivas.
La aplicación Microsoft Oce Word, que sirve para crear
documentos, es el procesador de textos.
La aplicación Microsoft Oce Excel, que es un completo
gestor de hojas de calculo.
 
La aplicación Microsoft Oce Access, que sirve para crear y
gestionar ases de datos.
La aplicación Microsoft Oce Outlook , un gestor de correo
electrónico.
! OpenOffice.org, que es el pro(ramario libre, con códi(o fuente liberado para poder hacer  mejoras, traducciones y diferentes distribuciones enfocadas a diversos usos y comunidades. %pen%ffice.or( se utili*a tanto en ordenadores con sistema operativo Linux como 5indo6s, ya que es un soft6are multiplataforma. 's una suite cada ve* más conocida y utili*ada, y es completamente (ratuita.
'sta suite ofimática incluye+
La aplicación WRITER, que sirve para crear documentos..
La aplicación CALC que es un completo gestor de hojas de
cálculo.
multimedia muy eectivas.
diujos "# y eectos especiales.
La aplicación BASE, módulo de ase de datos.
La aplicación MAT, editor de órmulas matemáticas.
'ncontrarás todas las versiones en la Web de OpenOffice.org+ http+//es.openoffice.or(/pro(rama/index.html
La suite OpenOffice.org también está disponible en versión portable, para tenerla siempre disponible. &uy 7til cuando utili*as diferentes ordenadores, así la instalas en un lápiz usb y la puedes utili*ar independientemente de si el ordenador tiene instalado %pen%ffice.or(.
"i tienes ordenador en casa procura instalarla y verás como las dos suites 8&icrosoft %ffice y %pen%ffice.or(9 son muy parecidas. La (ran ventaja de %pen%ffice.or( es que al ser (ratuita puedes tener las actuali*aciones de todas las aplicaciones sin coste al(uno. 'n el momento de escribir estos materiales está a punto de publicarse la versión .! de
OpenOffice.org, que incorpora numerosas mejoras y nuevas funcionalidades, fruto de la  participación y aportaciones de todas las personas que la utili*an.
 
:esde la 6eb del proyecto %pen%ffice.or( puedes descar(ar la 7ltima versión estable de esta suite ofimática de soft"are libre.
#ntes de descar(ar el pro(rama hemos de ase(urarnos de ; temas+
<! que el archivo que descar(aremos es el adecuado para nuestro sistema operativo. Recordemos que %pen%ffice.or( es una aplicación multiplataforma, es decir, hay versiones  para Linux y versiones para 5indo6s.
;! que nuestro equipo tienen los requisitos necesarios para que los pro(ramas puedan funcionar. Recordemos que todo soft6are facilita información sobre requisitos mínimos.