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HERRAMIENTAS PARA EL ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
EARNED VALUE ANALYSIS (EVA)
PUNTOS DE CASO DE USO
PUNTOS DE FUNCION
ESPECIALIZACION EN INFORMATICA Y CIENCIAS DE LA COMPUTACION
JAIRO OBDULIO BARRERO GORDILLO
INGENIERO DE SISTEMAS
UNIVERSIDAD KONRAD LORENZ
Abril de 2007
Bogotá D.C.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................... 3
ALCANCE .......................................................................................................... 3
Earned Value Analysis (EVA) ............................................................................. 5
El Valor Planeado (PV o BCWS): ....................................................................... 5
El Costo Actual(AC o ACWP) ............................................................................. 5
El Valor Ganado (EV o BCWP) .......................................................................... 5
Variación del Costo (CV) .................................................................................... 6
Variación del Cronograma (SV) .......................................................................... 6
Varianza Del Costo (CV) .................................................................................... 7
La Varianza Del Cronograma (SV). .................................................................... 7
Índices de Rendimiento ...................................................................................... 7
Índice Del Rendimiento Del Costo (CPI) ............................................................ 7
PUNTOS DE CASO DE USO ........................................................................... 12
PUNTOS DE FUNCION ................................................................................... 16
Prerrequisitos: .................................................................................................. 27
PLANTILLA DE TRABAJO (EVA) .................................................................... 27
PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE CASO DE USO) ............................. 36
PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE FUNCION) ..................................... 42
CONCLUSIONES ............................................................................................. 46
INTRODUCCION
ALCANCE Desarrollar tres aplicaciones en Excel basadas en las técnicas de evaluación
de proyectos, Eva, Puntos de Caso de Uso y Puntos de función que permitan
al usuario una gestión, planeación, seguimiento y control en la desarrollo de
proyectos.
Con la globalización, los mercados son más competitivos y la demanda para
los productos y servicios de buena calidad aparecen como el factor decisivo en
el momento de escoger un compañero de negocios por estos días. En el
desarrollo de Proyectos, el cliente, cada vez más exigente, demanda por un
sistema dentro del la marca pedida y que atienda sus necesidades,
desarrollado en el menor tiempo posible.
Actualmente, las compañías no sólo buscan poner en el mercado los productos
que atiendan la demanda de sus clientes, sino, también activar su producción.
Esa optimización tiene como punto principal el proceso de producción inherente
a la compañía.
En la industria, en general, la calidad en el desarrollo de proyectos depende
directamente de la organización, planeación y control de los procesos, por
consiguiente, es importante que las compañías tengan herramientas y técnicas
apropiadas que garanticen un mejor funcionamiento y calidad del producto final
y, por ende, mayor satisfacción del cliente a un bajo costo. Por este motivo es
importante aprovechar herramientas como Excel, que nos brinda la posibilidad
de desarrollar aplicaciones eficientes y a bajo costo, con una base teórica
como la usada por Earned Value Analysis (EVA), Puntosde Funcion y/o Puntos de caso de Uso para dar respuesta a una gestión eficiente en el
desarrollo de proyectos.
El análisis de valor ganado (EVA) es una manera de medir la cantidad real de
trabajo realizado en un proyecto, es decir, medir su progreso, y pronosticar el
costo final y la fecha de terminación del proyecto.
Puntos de caso de uso es el método de estimación del tiempo de desarrollo de
un proyecto mediante la asignación de pesos a un cierto número de factores
que lo afectan.
Puntos de función es una métrica que permite traducir en un número el tamaño
de la funcionalidad que brinda un producto de software desde el punto de vista
del usuario, a través de una suma ponderada de las características del
producto.
Cada una de las aplicaciones contendrá un manual, el cual será desarrollado
sobre un ejemplo base que servirá de guía al usuario y le permitirá aprender
más de cada uno de los temas en caso de que no los conozca.
Earned Value Analysis (EVA)
El análisis del valor ganado es el método de medición del rendimiento más
frecuentemente usado. El valor ganado refleja las mediciones del proyecto en
cronograma, costo y alcance al tiempo. Para realizar el cálculo del valor
ganado se requiere primero determinar tres medidas:
1 El Valor Planeado(PV): Costo presupuestado del trabajo agendado
(BCWS)
2 El Costo Actual(AC):Costo Actual del trabajo realizado(ACWP)
3 El Valor Ganado(EV):Costo Presupuestado del trabajo realizado(BCWP)
El Valor Planeado (PV o BCWS):
Es el costo del trabajo que ha sido presupuestado para una actividad o para el
proyecto durante cierto periodo de tiempo. Esta estimación y presupuestos son
establecidos durante el proceso de planeación. El PV es la cantidad
presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del
cronograma o el componente de la WBS durante un período de tiempo
determinado.
El Costo Actual(AC o ACWP): Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo dado), incluyendo
costos directos e indirectos. El AC es el costo total incurrido en la realización
del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante
un período de tiempo determinado.
El Valor Ganado (EV o BCWP):
Es una medición del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a
la fecha, de acuerdo con lo planeado. El EV es la cantidad presupuestada para
el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el
componente de la WBS durante un período de tiempo determinado.
El EV es la suma de los costos acumulativos presupuestados para completar
todas las actividades que han sido ejecutadas hasta la fecha de medición. Si el
presupuesto total es $1000 y se ha completado el 50% del trabajo hasta la
fecha de medición, su EV sería igual a $500.
Las mediciones del PV, AC y EV pueden ser graficadas para mostrar las
desviaciones entre ellas. Si no hay desviaciones entre las mediciones, todas
las líneas se superponen y eso indica que el proyecto está progresando según
lo planeado.
A partir de las mediciones de PV, AC y EV se determinan una serie de
indicadores, que se ilustrarán mediante un ejemplo:
Supóngase que en cierto estado de un proyecto, a abril 30, se han
determinado los siguientes valores para PV, AC y EV
1 PV=400 (Hasta la fecha se planeó realizar un valor de $400 del
proyecto)
2 AC=325 (Las actividades realizadas han demandado un gasto de $325)
3 EV=375(Las actividades realizadas representan un costo de $375 de
acuerdo con lo planeado)
Variación del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real
(AC). La variación del costo al final del proyecto será la diferencia entre el
presupuesto hasta la conclusión (BAC) y la cantidad realmente gastada.
Fórmula: CV = EV – AC
Variación del Cronograma (SV): es igual al valor ganado (EV) menos el valor
planificado (PV). La variación del cronograma finalmente será igual a cero
cuando se complete el proyecto, porque ya se habrán ganado todos los valores
planificados. Fórmula: SV = EV – PV
Estos dos valores, CV y SV, pueden convertirse en indicadores de
eficiencia que reflejan el rendimiento del costo y del cronograma de
cualquier proyecto.
Varianza Del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real
(AC). La variación del costo al final del proyecto será la diferencia entre el
presupuesto hasta la conclusión (BAC) y la cantidad realmente gastada. CV es
una de las más populares varianzas que usan los gerentes de proyecto, e
indica si los costos han sido mayores que los presupuestados (si resulta ser un
número negativo) o que han sido menores que los presupuestados (si resulta
ser un número positivo).
CV=EV-AC
La Varianza Del Cronograma (SV): es también una varianza popular. Indica si
el proyecto se encuentra por delante (valor positivo) o por detrás (valor
negativo) de lo que fue planeado para este periodo de tiempo. La SV es igual
al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). La variación del
cronograma finalmente será igual a cero cuando se complete el proyecto,
porque ya se habrán ganado todos los valores planificados.
SV = EV – PV
Índices de Rendimiento: Los índices de rendimiento del costo y de
rendimiento del cronograma son usados principalmente para calcular la
eficiencia del rendimiento. Ellos, a menudo se usan en análisis de tendencias
para predecir el rendimiento futuro. La interpretación de los resultados
obtenidos para estos índices es la siguiente:
Si el resultado el mayor que 1, usted ha tenido un rendimiento mejor de lo
esperado, pero si el resultado es menor que 1 usted ha tenido un rendimiento
más pobre que el esperado. Si es igual a 1, indica que el rendimiento del
proyecto está de acuerdo a lo planeado.
Índice Del Rendimiento Del Costo (CPI): es el indicador de eficiencia más
comúnmente usado, y se calcula de la siguiente forma:
CPI = EV / AC
Índice Del Rendimiento Del Cronograma (SPI): este índice se calcula de la
siguiente manera:
SPI = EV / PV
Proyecciones: Las proyecciones consisten en realizar estimaciones o
predicciones de las condiciones en el futuro del proyecto basándose en la
información y los conocimientos disponibles en el momento de la proyección.
Las proyecciones se generan, se actualizan y se emiten nuevamente
basándose en la información sobre el rendimiento del trabajo suministrada a
medida que el proyecto se ejecuta y avanza. La información sobre el
rendimiento del trabajo trata sobre el rendimiento anterior del proyecto y
cualquier otra información que podría causar un impacto sobre el proyecto en el
futuro, por ejemplo, la estimación a la conclusión (EAC) y la estimación hasta la
conclusión (ETC).
Los parámetros de la técnica del valor ganado, BAC, costo actual (AC)
hasta la fecha y el indicador de rendimiento del costo CPI se usan para
calcular la ETC, donde el BAC es igual al PV total
BAC = PV acumulativo total a la conclusión
Las técnicas de proyección ayudan a evaluar el costo o la cantidad de
trabajo necesario para completar las actividades del cronograma, lo cual
se denomina EAC. Las técnicas de proyección también ayudan a
determinar la ETC, que es la estimación para concluir el trabajo restante
correspondiente a una actividad del cronograma, paquete de trabajo o
cuenta de control. Aunque la técnica del valor ganado para determinar la
EAC y la ETC es rápida y automática, no es tan valiosa ni exacta como las
proyecciones manuales del trabajo restante que ha de realizar el equipo
del proyecto. La técnica de proyección para la ETC basada en el
suministro de la estimación hasta la conclusión por parte de la
organización ejecutante es:
1 ETC basada en una nueva estimación. La ETC es igual a la estimación
revisada para el trabajo restante, determinada por la organización
ejecutante. Esta estimación de la conclusión más exacta y completa es
una estimación hasta la conclusión independiente y no obtenida
mediante cálculos para todo el trabajo restante, y tiene en cuenta el
rendimiento o la producción de los recursos hasta la fecha.
Alternativamente, para calcular la ETC usando los datos sobre el valor
ganado, generalmente se aplica una de las dos fórmulas:
ETC basada en variaciones atípicas. Este enfoque se utiliza más
frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran
atípicas, y las expectativas del equipo de dirección del proyecto son
que no se producirán variaciones similares en el futuro. La ETC es
igual al BAC menos el valor ganado hasta la fecha (EV).
ETC = (BAC - EV)
ETC basada en variaciones típicas. Este enfoque se utiliza más
frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran como
típicas de las variaciones futuras. La ETC es igual al BAC menos el EV
(el PV restante) dividido por el índice de rendimiento del costo (CPI).
ETC = (BAC - EV) / CPI
Estimación del Costo a la Conclusión (EAC): es una proyección del
valor total más probable basada en el rendimiento del proyecto y la
cuantificación del riesgo. La EAC es el valor final total proyectado o
previsto para una actividad del cronograma, componente de la EDT o
proyecto cuando se completa el trabajo definido del proyecto. Una
técnica de proyección para la EAC se basa en el suministro de una
estimación hasta la conclusión por parte de la organización ejecutante:
2 EAC utilizando una nueva estimación. La EAC es igual a los costos
reales hasta la fecha (AC) más una nueva ETC que proporciona la
organización ejecutante. Este enfoque se utiliza más frecuentemente
cuando el rendimiento anterior muestra que las asunciones de las
estimaciones originales eran básicamente defectuosas o ya no son
pertinentes debido a un cambio en las condiciones.
EAC = AC + ETC
Las dos técnicas de proyección más comunes para calcular la EAC
usando los datos sobre el valor ganado son una variación de:
3 EAC usando el presupuesto restante. La EAC es igual a la AC más el
presupuesto necesario para completar el trabajo restante, que es el
presupuesto hasta la conclusión (BAC) menos el valor ganado (EV).
Este enfoque se utiliza más frecuentemente cuando las variaciones
actuales se consideran atípicas, y las expectativas del equipo de
dirección del proyecto son que no se producirán variaciones similares
en el futuro.
EAC = AC + BAC – EV
4 EAC usando el CPI. La EAC es igual a los costos reales hasta la fecha
(AC) más el presupuesto necesario para completar el trabajo restante
del proyecto, que es el BAC menos el EV, modificado por un factor de
rendimiento (a menudo el CPI). Este enfoque se utiliza más
frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran típicas
de las variaciones futuras.
EAC = AC + ((BAC – EV) / CPI)
Cada uno de estos enfoques puede ser el correcto para cualquier
proyecto dado, y le proporcionarán al equipo de dirección del proyecto
una señal si las proyecciones para la EAC no están dentro de las
tolerancias aceptables.
Varianza a la Conclusión (VAC): Calcula la diferencia entre lo presupuestado
a la conclusión (BAC) y la estimación a la conclusión (EAC). Por lo tanto:
VAC=BAC-EAC
El valor positivo indica que usted va mejor que lo planeado en lo que respecta a
los costos.
PUNTOS DE CASO DE USO
La estimación mediante el análisis de Puntos de Casos de Uso es un método
propuesto originalmente por Gustav Karner de Objectory AB, y posteriormente
refinado por muchos otros autores. Se trata de un método de estimación del
tiempo de desarrollo de un proyecto mediante la asignación de "pesos" a un
cierto número de factores que lo afectan, para finalmente, contabilizar el
tiempo total estimado para el proyecto a partir de esos factores.
Cálculo puntos de Casos de uso sin ajustar UUCP: El primer paso para la
estimación consiste en el cálculo de los Puntos de Casos de Uso sin ajustar.
Este valor, se calcula a partir de la siguiente ecuación:
UUCP = UAW + UUCW
Donde,
UUCP = Puntos de Casos de uso sin ajustar
UAW = Factor de peso de los actores sin ajustar
UUCW = Factor de peso de los casos de uso sin ajustar
Factor de Peso de los Actores sin ajustar (UAW): Este valor se calcula mediante un
análisis de la cantidad de Actores presentes en el sistema y la complejidad de cada uno
de ellos. La complejidad de los Actores se establece teniendo en cuenta en primer lugar
si se trata de una persona o de otro sistema, y en segundo lugar, la forma en la que el
actor interactúa con el sistema.
Los criterios se muestran en la siguiente tabla:
Factor de Peso de los Casos de Uso sin ajustar (UUCW):
Este valor se calcula mediante un análisis de la cantidad de Casos de Uso presentes en el
sistema y la complejidad de cada uno de ellos. La complejidad de los Casos de Uso se
establece teniendo en cuenta la cantidad de transacciones efectuadas en el mismo, donde
una transacción se entiende como una secuencia de actividades atómica, es decir, se
efectúa la secuencia de actividades completa, o no se efectúa ninguna de las actividades
de la secuencia. Los criterios se muestran en la siguiente tabla:
Cálculo de Puntos de Casos de Uso ajustados: Una vez que se tienen los
Puntos de Casos de Uso sin ajustar, se debe ajustar éste valor mediante la
siguiente ecuación:
UCP = UUCP x TCF x EF Donde,
UCP: Puntos de Casos de Uso ajustados
UUCP: Puntos de Casos de Uso sin ajustar
TCF: Factor de complejidad técnica
EF: Factor de ambiente
Factor de complejidad técnica (TCF): Este coeficiente se calcula mediante la
cuantificación de un conjunto de factores que determinan la complejidad
técnica del sistema. Cada uno de los factores se cuantifica con un valor de 0 a
5, donde 0 significa un aporte irrelevante y 5 un aporte muy importante. En la
siguiente tabla se muestra el significado y el peso de cada uno de éstos
factores:
El Factor de complejidad técnica se calcula mediante la siguiente ecuación:
TCF = 0.6 + 0.01 x Ó (Peso i x Valor asignado i )
Factor de ambiente (EF): Las habilidades y el entrenamiento del grupo
involucrado en el desarrollo tienen un gran impacto en las estimaciones de
tiempo. Estos factores son los que se contemplan en el cálculo del Factor de
ambiente. El cálculo del mismo es similar al cálculo del Factor de complejidad
técnica, es decir, se trata de un conjunto de factores que se cuantifican con
valores de 0 a 5.
En la siguiente tabla se muestra el significado y el peso de cada uno de éstos
factores.
Para los factores E1 al E4, un valor asignado de 0 significa sin experiencia,
3 experiencia media y 5 amplia experiencia (experto).
Para el factor E5, 0 significa sin motivación para el proyecto, 3 motivación
media y 5 alta motivación.
Para el factor E6, 0 significa requerimientos extremadamente inestables, 3
estabilidad media y 5 requerimientos estables sin posibilidad de cambios.
Para el factor E7, 0 significa que no hay personal part-time (es decir todos
son full-time), 3 significa mitad y mitad, y 5 significa que todo el personal es
part-time (nadie es full-time).
Para el factor E8, 0 significa que el lenguaje de programación es fácil de
usar, 3 medio y 5 que el lenguaje es extremadamente difícil.
El Factor de ambiente se calcula mediante la siguiente ecuación:
EF =1.4 - 0.03 x Ó (Peso i x Valor asignado i)
PUNTOS DE FUNCION
Es una métrica que permite traducir en un número el tamaño de la
funcionalidad que brinda un producto de software desde el punto de vista del
usuario, a través de una suma ponderada de las características del producto.
Componentes: EI: Procesos en los que se introducen datos y que suponen la actualización de
cualquier archivo interno.
EO: Procesos en los que se envía datos al exterior de la aplicación.
EQ: Procesos consistentes en la combinación de una entrada y una salida, en
el que la entrada no produce ningún cambio en ningún archivo y la salida no
contiene información derivada.
ILF: Grupos de datos relacionados entre sí internos al sistema.
EIF: Grupos de datos que se mantienen externamente.
Tabla de ponderaciones para EI, EQ y EO
Una vez obtenidos los diferentes elementos del sistema se utilizan las
siguientes tablas para asignar pesos en función del número de atributos que
tengan y el número de archivos a los que afecte.
Tabla de ponderaciones para ILF y EIF
Proceso de Estimación Mediante PF
Cálculo de los Puntos de Función Sin Ajustar: Por tanto los PFSA (Puntos
de Función Sin Ajustar) se calculan como la suma de los productos de cada
componente por su peso determinado en la tabla correspondiente.
PFSA = PFTe + PFTo + PFTq + PFTif + PFTef
Descripción de Totales por componente:
1 PFTe : Total Puntos de Función para las entradas del sistema.
2 PFTo : Total Puntos de Función para las salidas del sistema.
3 PFTq: Total Puntos de Función para las consultas del sistema.
4 PFTif: Total Puntos de Función para los archivos internos del sistema.
5 PFTef: Total Puntos de Función para los archivos externos del sistema.
Descripción del problema ejemplo: Para mostrar la métrica de Puntos de
Función se tomó como ejemplo las condiciones de un sistema de gestión de un
hotel, en el cual se tuvieron en cuenta los subsistemas, Gestión de cocina,
Gestión de mostrador, Gestión de administración y la Gestión de conFigura
uración del sistema.
En este sistema se consideran 8 archivos internos (platos del menú, pedidos de
cocina, clientes, habitaciones, reservas, estancias, conFigura uración y
usuarios).
El diagrama de contexto y el diagrama de flujo de datos nivel 0 se describen a
continuación.
Obtener Información del Sistema:
Identificar los Componentes del Sistema:
Calcular No. Elementos y su Complejidad:
Definición de los Componentes del Sistema: Entradas: 9 entradas de
complejidad alta para el subsistema mostrador, 3 entradas de complejidad alta
para el subsistema cocina, 2 entradas de complejidad baja y 4 entradas de
complejidad media para el subsistema administración y 4 entradas de
complejidad baja para el subsistema conFigura uración.
Salidas: 9 salidas de complejidad alta y 1 de complejidad media para el
subsistema mostrador, 3 salidas de complejidad alta y 1 de complejidad baja
para el subsistema cocina, 2 salidas de complejidad baja, 4 salidas de
complejidad media y 3 salidas de complejidad alta para el subsistema
administración y sólo una salida de complejidad baja para el subsistema
conFigura uración.
Consultas: 2 consultas de complejidad baja para el subsistema mostrador, 3
consultas de complejidad baja para el subsistema cocina, 1 consulta de
complejidad baja y 3 de complejidad alta para el subsistema administración y
finalmente una consulta de complejidad baja para el subsistema conFigura
uración.
Ficheros Lógicos Internos: 8 almacenes intermedios de datos de complejidad
alta.
Ficheros Externos: No se utilizaron almacenes externos de datos.
Cálculo de los Puntos de Función Sin Ajustar: PFSA = PFTe + PFTo + PFTq + PFTif + PFTef
PFSA = 106 + 146 + 39 + 15 + 0 = 306 PF
Obtener los PF Sin Ajustar:
Obtener los PF Ajustados:
Cálculo del Esfuerzo:
Cálculo de la Duración del Proyecto:
Cálculo del Presupuesto del Proyecto:
DESCRIPCION DE MANUALES
Para una mejor comprensión del funcionamiento de estas plantillas es
aconsejable leer las guías haciendo el seguimiento propio de cada tema
junto con el archivo de ejemplo en Excel.
Prerrequisitos:
1 Office 2000 o superior Ver (Español)
2 Para ejecutar esta aplicación sin problemas es necesario modificar la
seguridad que trae predeterminada Excel:
3 En el menú herramientas oprimir clic en Herramientas
4 Desplazarnos hasta la opción Macro y dar clic
5 Ubicar la opción Seguridad
6 En la ventana de Seguridad que visualiza en su pantalla verificar que se
encuentre en la pestaña Nivel de seguridad. 7 Activar la opción Medio.
8 Dar clic en Aceptar.
PLANTILLA DE TRABAJO
“EVA” Una vez realizados estos pasos se podrá abrir el libro sin problema (Figura 1).
Figura 1: Eva Ejecutado por primera Vez.
Esta plantilla de trabajo consta de tres partes:
1 Encabezado en el cual se encuentran variables de entorno
Fecha de Inicio: fecha de inicio del proyecto. Jornada Laboral: Jornada diaria de trabajo. Fecha de Aproximada de Terminación: campo calculado por la
aplicación, equivale a la sumatoria de la columna Tiempo Estimado,
no es modificable por el usuario.
Fecha de Análisis: almacena la fecha en la cual se realiza el
análisis del estado del proyecto transcurrido. Este campo es
alimentado durante la ejecución de la aplicación.
Tiempo Total: campo calculado el cual informa el tiempo total en
horas y días programados para el total del proyecto, no es
modificable por el usuario, sus valores son generados en la ejecución
de la aplicación.
Total Actividades: campo calculado el cual determina el total de
actividades a desarrollar por el proyecto, no es modificable por el
usuario, su valor es generado en la ejecución de la aplicación.
BAC: campo calculado el cual hace referencia la variable “BAC” del
método de análisis EVA, no es modificable por el usuario, se valor es
generado al la ejecución de la aplicación, según se muenstra en la
Figura 2.
Figura 2: Encabezado EVA
2. Botón de ejecución de la aplicación (Parámetros): este debe ser
oprimido sólo después de alimentar la plantilla adecuadamente, también
separa el encabezado de la tabla de datos básicos de EVA, como lo
muestra la Figura 3.
Figura 3: Botón de ejecución de la aplicación
3. Tabla de Datos: la información ingresada en esta tabla es usada por la
aplicación para generar los cálculos necesarios que permiten realizar el
análisis EVA del proyecto en estudio. A continuación se describe cada una
de las columnas utilizadas por esta tabla;
N°: control usado por la aplicación, sus valores son generados una vez
ejecutada la aplicación por primera vez, no es modificable por el usuario.
Actividades: nombre de las actividades a desarrollar en el proyecto, su
color diferente al de las demás columnas indica que debe ser alimentado
par el usuario antes de ejecutar la aplicación.
Tiempo estimado (Nro de Horas): total de horas planeadas por
actividad, su color diferente al de las demás columnas indica que debe
ser alimentado par el usuario antes de ejecutar la aplicación.
Días estimados: según el número de horas planeadas se calcula el
tiempo equivalente en días, no es modificable por el usuario, indica el
equivalente en días al número de horas planeadas por actividad.
Días Acumulados: es la sumatoria en días que han transcurrido a
determinada actividad, no es modificable por el usuario,
PV (BCWS): este valor debe ser suministrado por el usuario, es el costo
de trabajo presupuestado para una actividad o para el proyecto durante
un periodo de tiempo. Determina el costo presupuestado total hasta la
fecha del análisis
% Realizado: Equivale al porcentaje de trabajo realizado para cada
actividad desarrollada. Su valor debe ser ingresado a medida que el
proyecto avanza.
EV (BCWP): Es una medida del progreso del proyecto a la fecha o es el
costo del trabajo completado a la fecha según lo presupuestado. Su
valor debe se r ingresado a medida que el proyecto avanza.
AC (ACWP): Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo de
tiempo, por ejemplo una fase). Incluye costos directos e indirectos. Su
valor debe se r ingresado a medida que el proyecto avanza, según se
muestra en la Figura 4.
Figura 4: Tabla de Datos
Teniendo en cuanta que el objetivo es controlar por medio de EVA el desarrollo
de un proyecto, partiremos de un cronograma de actividades previamente
realizado.
1. Abrir la plantilla de ejecución EVA.
2. Ingresar el Nombre del proyecto.
3. Ingresar la fecha de inicio del proyecto
4. Ingresar la Jornada de Trabajo
A este punto el aspecto de nuestra plantilla debe coincidir con el mostrado
en la Figura 5
Figura 5: Datos del encabezado de la plantilla
5. Ubicarnos la columna de Actividades e ingresar el nombre de cada una de
ellas, según se muestra en la Figura 6.
Figura 6: Ingresando actividades del proyecto a analizar
6. Ingresamos los datos correspondientes a Tiempo Eestimado (Nro horas). 7. Ingresamos los datos correspondientes a PV (BCWS).
A este punto el aspecto de la tabla de datos debe coincidir con la Figura 7
Figura 7: Tabla de datos Nota: Las columnas mencionadas en los tres puntos anteriores
pueden ser alimentadas simultáneamente.
A este punto ya se tienes los datos con los cuales se pede dar inicio a la
ejecución de la aplicación.
8. Dar clic sobre el Botón Parámetros, esto activara una ventana
(Parámetros) desde la cual se controlara la validación de datos de nuestra
tabla, se realizaran los análisis a la fecha que se desee, y se generara el
grafico con los resultados del análisis a la fecha deseada según muestra la
Figura 8.
Figura 8: Ventana de control de la aplicación
9. Oprimir clic en Validar, se iniciara el proceso de dar formato a las columnas
de nuestra taba de datos, según se muestra en la Figura 9.
Figura 9: Validación de datos de la taba
10. Clic en el botón Terminar, esta acción tan solo termina la ejecución de la
aplicación, no se termina el análisis del proyecto.
11. Se debe alimentar las columnas de % Realizado y EV (BCVP) con forme
avance el proyecto, según se muestra en la Figura 10.
Figura 10: Alimentar tabla de datos conforme avanza el proyecto
12. Para realizar el análisis debemos fijarnos en el numero asociado a ultima
actividad desarrollada, en el ejemplo que estamos siguiendo nos
referiríamos al numero 10 asociado con la actividad “Tabular Características
del Proveedor”, ya que es la actividad a la fecha terminada, como se
muestra en la Figura 11.
Figura 11: Numero de la actividad a la cual se realizara el Análisis
13. Clic en el Botón parámetros.
14. Clic en Análisis, esta acción generara una tabla de acumulados la cual
contendrá todas las variables usadas por EVA para nuestro análisis y
visualizaremos la ventana Acumulados. Las columnas de esta tabla no se
explican pues cada una de ellas tiene una ayuda la cual se activa si el
usuario coloca el puntero del Mouse sobre alguna de ellas, según se
muestra en la Figura 12
Figura 12: Ayuda en cada una de las columnas
15. En el campo N° de la Actividad se debe escribir el numero asociado a la
ultima actividad realizada, como se muestra en la Figura 13.
Figura 13: Acumulados
16. Clic en Aceptar, esta acción actualiza los datos del campo “Análisis
Realizado en la Actividad” que se encuentran en el encabezado de la
plantilla y activa la celda de la columna “Días Acumulados” a la cual se
realizara el análisis, según se muestra en la Figura 14.
Figura 14: Fecha de Inicio
Si se equivoco escribiendo el numero de la actividad, solamente debe
ubicarse en el campo “N° de la Actividad” y corregir el numero.
17. Clic en Calcular, esta acción realiza los calculas asociados con la
metodología EVA, una vez terminados se activada la ventana Parámetros.
18. Clic en Grafica, esta acción actualiza la grafica y da formato ala misma
según se muestra en la Figura 15.
Figura 15:Grafico de estado del proyecto
19. .Clic en el botón de Borrar Datos, esta acción borra tola información de la
Hoja “EVA” que se encuentre a partir de la fila 23.
20. Terminar: Finaliza la ejecución de la aplicación, activando la plantilla de
trabajo EVA.
PLANTILLA DE TRABAJO “PUNTOS DE CASO DE USO”
Al ingresar por primera vez a la plantilla de trabajo visualizara dos hojas de
cálculo, como lo muestra la Figura 1:
Figura 1: Hojas de la Plantilla de trabajo
1. Damos Clic en la Hoja de nombre Ejemplo: en esta hoja encontraremos tres
botones de control, Nombre proyecto y/o Modulo, insertar, inicializar, como
se muestra en la Figura 2
Figura 2: Insertando Módulos
2. Clic en Nombre proyecto y/o Modulo: esta acción no permite dar nombre
al modulo, este mismo nombre también será dado ala hoja de trabajo
actual, como se muestra en la Figura 3.
Figura 3: Ingreso del Nombre del modulo
Digitado el nombre, damos clic en Aceptar, notara como al nombre del
modulo cambio y también el nombre de la plantilla. A este punto ya se tiene
la plantilla del primer modulo de trabajo lista para ingresar datos.
3. Damos Clic en el botón Insertar: esta acción crea una copia de la plantilla
Ejemplo o en este caso una copia de “Desarrollo ejemplo casos de uso” ,
según se muestra en la Figura 4:
Figura 4: Insertar una nueva plantilla
4. Ubicados en la nueva plantilla debemos repetir el paso 3 y cambiar al
nombre del modulo, como se muestra en la Figura 5.
Figura 5: Creación de un nuevo modulo
Para efectos del desarrollo de esta guía paso a paso es conveniente
insertar los módulos como se muestra en la Figura 6
Figura 6: Módulos de ejemplo
5. Clic en el botón Inicializar de cualquiera de los módulos: notara que esto
inicializa los valores en cero de los campos que podemos modificar. Esto es
conveniente hacerlo cada vez que insertemos un nuevo modulo.
A continuación se presentan los datos para cada modulo afín de
continuación la guía paso a paso.
6. Ingresar los datos concernientes a cada uno de los factores a analizar por
modulo, en la plantilla de ejemplo notara que estos datos ya han sido
ingresados para cada uno de los módulos, según se muestra en la Figura 7.
Figura 7: Ingreso de datos por modulo
Siga la plantilla de ejemplo con los datos que esta tiene por modulo.
Clic en la Hoja “Effort”, se debemos tener en cuenta que si es la primera vez
que se ejecuta la plantilla “Puntos de caso de Uso”, se debe visualizar la
plantilla como se muestra en la Figura 8:
Figura 8: Plantilla Effor
7. Clic en el Botón Actualizar Datos: esta acción consulta infamación de los
módulos insertados, en la plantilla de ejemplo estos módulos son (UCPs
SIREL, UCPs SIAM, UCPs SIMIP, UCPs SIC). Actualizados los datos se
debe tener una plantilla similar a las Figuras 9 y 10:
Figura 9: Actualizar Datos
Figura 10: Actualización Datos
8. Usted debe ingresar los datos de los campos mostrados en las Figuras 11 y
12.
Figura 11: Datos ingresados por el usuario
Figura 12: Datos Ingresados por el usuario
Nota: Debido a que hay campos no modificables por el usuario que se
encuentran formulados con campos modificables por el usuario es
normal visualizar errores de fórmula como división por cero “#,Div/0”,
estos campos se actualizaran una vez sean ingresados los datos en el
punto 8 explicados.
Según la plantilla de ejemplo estos datos deben coincidir con las Figuras 13 y
14.
Figura 13: Datos plantilla de ejemplo
Figura 14: Datos plantilla de ejemplo
PLANTILLA DE TRABAJO “PUNTOS DE CASO DE FUNCION”
Al ingresar por primera vez a la plantilla de trabajo visualizara una hoja de
cálculo llamada “Puntos de Función”, como lo muestra la Figura 1:
Figura 1: Platilla Puntos de función
Esta plantilla es muy sencilla de usar ya que lo único que debe hacer es
ingresar los datos correspondientes a cada uno de los componentes de Puntos
de Función, sin embargo se realizara la explicación de cada una de las tablas
presentes en esta plantilla.
1. Calculo Puntos de Función Sin ajustar: se deben ingresar las métricas de
cada uno de los componentes del sistema, los campos en blanco son los
únicos modificables por el usuario, según se muestra en la Figura 2.
Figura 2: Puntos de Función sin Ajustar
Cada uno de los componentes de Puntos de Función tiene una etiqueta de
ayuda la cual facilitara la comprensión de cada una de ellas según se
muestra en la Figura 3.
Figura 3: Ayuda de sobre cada uno de los componentes.
2. Obtener los PF Ajustados (PF): para realizar el ajuste de la Complejidad
Técnica se debe basar en 5 criterios, los cuales están descritos en la
etiqueta de ayuda de la columna “Valor 0…5”, según se muestra en la
Figura 4.
Figura 4: Obtener los PF Ajustados.
3. Líneas de Código por Puntos de Función: se adiciono la tabla en
mención con el fin de tener una métrica mas detallada de este componente,
según se muestra en la Figura 5, La formula usada por Puntos de Función
es aplicada sobre el total resultante de esta tabla, para este caso 20,
ajustándonos al ejemplo desarrollados en el marco teórico de este tema.
Figura 5: Líneas de código por punto de función.
Los valores de cada una de las columnas Baja, Media, Alta, equivale a cada
uno de los valores definidos en la tabla “Puntos de Función sin Ajustar”, el
objetivo consiste es definir el Número de líneas de código necesarias para
cada punto de Función.
4. Los parámetros presentados en la Figura 5, permite definir al usuario el
número de integrantes del grupo de trabajo, como la Jornada Productiva y
los días laborables dedicados al proyecto.
Figura 5: Parámetros variables
5. Horas por punto de función: se adiciono la tabla en mención con el fin de
tener una métrica mas detallada de este componente, según se muestra en
la Figura 6, La formula usada por Puntos de Función es aplicada sobre el
total resultante de esta tabla, para este caso 1, ajustándonos al ejemplo
desarrollados en el marco teórico de este tema.
Figura 6: Tiempo estimado del proyecto
Las métricas presentadas en la Figura 6, son campos no variables por el
usuario ya que se encuentran debidamente formulados como lo indica el
marco teórico del tema.
Figura 6: Tiempo estimado del proyecto
CONCLUSIONES
Se sistematizaron las diferentes metodologías de Análisis de Proyectos, con el
fin de facilitar a futuros estudiantes la comprensión de este tema.
Excel facilita la aplicación de diferentes temas desarrollados en el área de
evaluación y seguimiento de proyectos.
Estas herramientas son susceptibles de mejoramiento y su código, abierto a la
posibilidad de ser modificado.
