HERRAMIENTAS PARA EL USO DE PROCESADORES DE

TEXTO

Autora : María Villegas

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada NacionalNúcleo – Trujillo

``UNEFA``

Barra de menúEs la barra que contiene todas las aplicaciones de Word.Esta formada por:ARCHIVO: En esta opción contiene diferentes aplicaciones en primer lugar están las referidas a los archivos y en segundo lugar las referidas a las paginas e impresión de la misma por ultimo esta aplicación permite salir de Word.algunas de las opciones de "Archivo"NuevoPermite acceder a una pagina en blanco para trabajar en un nuevo documento. En este caso el nuevo documento se presenta como : "Documento 2 " en la barra de titulos.AbrirPermite acceder a un documento que ya esta guardado ( en el disco rígido o en cualquier unidad de disco a que se desee acceder). Al utilizar esta opción se abre una ventana o cuadro de diálogo en la que es necesario indicar la ubicación y el nombre del archivo seleccionando con el mouse.

El procesador de textos es una maquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas más posibilidades. Las Funciones Básicas de Word son:

Herramientas para el uso de Procesadores de Texto

Guardar" y "Guardar como..""Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o nó en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto."Guardar como": Esta opción tiene dos posibilidades.Si el documento es nuevo (no tiene nombre todavía ), permite colocarle un nombre y darle una ubicación deseada antes de guardarlo.Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como así también su ubicación o destino.

Configurar página“Esta opción contiene los elementos necesarios para determinar las características de la página a utilizar. Es decir:Tamaño: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hara la impresión , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamaño personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).Márgenes: Cada tamaño de papel viene con márgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se pueden modificar según la necesidad del trabajo.

Orientación: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" según la necesidad de espacio que se requiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.

Vista PreliminarPermite visualizar el trabajo mostrándolo exactamente como saldrá impreso teniendo en cuenta el tamaño de papel , los márgenes y la orientación seleccionados.Esta opción es muy útil y permite corregir errores o hacer cambios a último momento antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para controlar el desarrollo del trabajo.ImprimirEn esta opción se pueden especificar todos los parámetros necesarios para hacer una buena impresión. Ellos son:Tipo de impresoraNumero de las páginas a imprimir.Cantidad de copias que se quieren hacer de cada página

EDICION

Deshacer Escritura Con esta opción se pueden deshacer las acciones realizadas en un documento.Funciona paso a paso cada vez que hacemos "click" en ella .Es muy útil para reparar errores voluntarios e involuntarios.Es decir si se ha cometido un error y no se conoce la causa , se puede reparar fácilmente.Repetir Escritura Es lo contrario a "deshacer"y avanza en sentido de recuperar lo deshecho. Se usa cuando se ha deshecho mas de lo requerido.Cortar, Copiar y PegarEstas tres opciones están relacionadas entre si y se utilizan combinando alguna de las dos primeras con la ultima, es decir:Cortar con Pegar.Copiar con Pegar.Antes de conocer como se utilizan veamos el significado de cada una de ellas por separado.Cortar: Significa extraer un texto o una imagen para luego colocarla en otro lugar del documento.Copiar: Significa hacer una copia exacta de un texto o una imagen para luego colocarla en algún lugar del documento.

Pegar: Hace posible que el texto o la imagen que fue copiada o cortada aparezca en el lugar indicado por el cursor " I " de Word.También es necesario conocer el concepto de seleccionar un texto o una imagen .Seleccionar : Significa indicarle a Word que parte de un texto o imagen queremos utilizar para modificar su estado actual.Como se selecciona un texto Para seleccionar un texto se debe hacer "clic" con el botón izquierdo del mouse sobre el comienzo de dicho texto y luego sin soltar la tecla arrastrar el mouse de izquierda a derecha bajando hasta llegar al final del mismo. Quedando de esta manera el texto en fondo negro y letras blancas por ultimo debo soltar la tecla.Como seleccionar un imagen?Simplemente haciendo "clic" sobre ella.Ahora si veamos como se corta o copia un texto o imagen.

Menú "VER"

Barra de herramientasEsta opción es muy importante por que permite activar o desactivar las barras de herramientas correspondientes a las diferentes tareas que se pueden realizar en Word.Una barra de herramientas es un conjunto de "iconos" donde cada uno representa una opción , tales opciones son seleccionadas por ser las utilizadas mas frecuentemente para una determinada tarea.Haciendo "clic" en VER se despliega un menú que nos muestra todas las barras de herramientas que posee Word ordenadas por tareas.Cuando una barra esta activada se observa un tilde al lado de dicha barra y por lo tanto aparece en la pantalla de Word pudiendo ser arrastrada con el mouse hasta un lugar que no moleste la visualización del documento.Encabezado y Pie de Página: Esta opción que pertenece a "VER" se utiliza para agregar una leyenda en la parte superior (margen superior ) de la hoja llamada encabezado y también otra en la parte inferior (margen inferior) llamada pié de página.Ambas leyendas aparecen en todas las hojas del documento y se puede ver cuando activamos la "Vista Preliminar“

ZoomSe utiliza para agrandar o achicar porcentualmente el documento (25% ,50% ,75% ,100% ,120% ,etc.), para así tener una mejor visualización del trabajo sin que nada cambie realmente es decir el tamaño de la hoja, letras, márgenes, etc. permanecen invariables.

Menú "INSERTAR"

Insertar símboloEsta opción es muy útil para insertar en el texto, donde esta el cursor "I" de Word , símbolos que no se pueden colocar con el teclado. Por ejemplo:√2 (Raíz cuadrada de dos)En la pantalla aparecen muchos símbolos y haciendo clic en uno de ellos se los inserta en documento.Insertar ImagenSe pueden insertar imágenes de dos formas diferentes, por un lado mediante la galería de imágenes prediseñadas de Word. Por otro lado insertando imágenes desde archivo , es decir cualquier imagen que se encuentre guardada en el disco rígido u otro soporte de almacenamiento( disquete, CD, etc.) .

Cuadro de texto Esta opción es útil por ejemplo cuando se esta dibujando en Word y se desea agregar un texto en algún lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el cursor de Word de la manera corriente , se complica por que el área del dibujo no permite el ingreso para escribir.

FORMATO

FuenteSe utiliza para seleccionar tipo y tamaño de letra (fuente). Además se le puede efectos y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.También en esta opción se ofrece la posibilidad de ubicar letras o números en posición y tamaño diferentes, por ejemplo:Superíndice: 23Subíndice: A2Los tipos de fuentes son muy diversos pero los mas utilizados son : "Times New Roman" o "Arial".Los tamaños más comunes para escribir un documento son 12 o 14.Veamos la ventana de "Fuente".Numeración y ViñetasTanto la numeración como las viñetas son elementos que se utilizan para enumerar o listar una serie de párrafos.

HERRAMIENTAS

Ortografía y gramática.Se utiliza para activar la corrección de errores paso a paso en el caso de que no se haya activado la corrección automática (auto corrección).La auto corrección corrige mientras se escribe el texto , subraya las palabras con posible error en color rojo o verde . Dichas palabras se pueden corregir fácilmente haciendo "clic" con el botón derecho del mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una lista que aparece en pantalla.Idioma:Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortográfico que se encarga que se encarga luego de revisar cada palabra.Auto resumen:Resume automáticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Auto resumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto.Asistente para cartas.Contiene diferentes formatos prediseñados de cartas (elegante, profesional, moderno, etc)Distribuye los datos de una manera mas conveniente resaltando el aspecto de la carta, ahorra tiempo y es útil cuando no recordamos bien como se escribe una carta.

TABLAS

La opción tablas permite realizar tablas de todo tipo según la necesidad. Toda tabla tiene un cierto numero de filas y de columnas que debemos calcular aproximadamente antes de comenzar el trabajo. De todas formas si nos falta luego una fila o columna , la podemos agregar muy fácilmente.

Correspondencia combinada.

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.

El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.

 Formulario

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.

Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto, en la pestaña Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vista previa del resultado. Además, podremos indicar la orientación del sobre en la bandeja de entrada, desde la pestaña Opciones de impresión.

Sobres y Etiquetas

En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vamos a imprimir. En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengamos y luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto se trata. El listado es bastante completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus proporciones y será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Si nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el botón y establecer sus propiedades.

Tablas de contenido-índice

Es norma de buen hacer que documentos de cierta amplitud se dividan en capítulos, apartados o epígrafes, y vayan precedidos o concluidos por un ÍNDICE con la paginación correspondiente.Microsoft Word posee una opción para generar automáticamente el índice de una obra, incluyendo y diferenciando los distintos niveles, detectando el número de la página en la que se encuentra cada nivel y creándoles un vínculo desde el índice a dicha página.

Este índice facilita enormemente la lectura de documentos electrónicos, siendo muy interesante para la presentación de documentos tipo proyectos, memorias, planes, informes, apuntes, etc.Este trabajo se puede hacer con un documento de elaboración propia o de otra procedencia.El índice se puede ir generando mientras se está elaborando el documento o una vez finalizado. Recomendando que sea al finalizar la redacción de dicho documento cuando se genere el índice pues se obtiene una visión más global del resultado.

Hipervínculo y/o referencias cruzadas.

Use el panel Hipervínculos para insertar referencias cruzadas en el documento. El texto al que se hace referencia es el texto de destino. El texto que se genera a partir del texto de destino es lareferencia cruzada de origen.Al insertar una referencia cruzada en un documento, es posible elegir entre varios formatos predeterminados, o bien puede crear su propio formato personalizado. Puede aplicar un estilo de carácter a todo el origen de referencia cruzada, o bien al texto que compone la referencia cruzada. Los formatos de referencia cruzada pueden sincronizarse a lo largo de un libro.El texto del origen de referencia cruzada es editable y puede contener saltos de línea.

Los estilos y plantillas de Windows Presentation Foundation (WPF) hacen referencia a un conjunto de características (estilos, plantillas, desencadenadores y guiones gráficos) que permiten a los desarrolladores y diseñadores crear efectos visualmente atractivos y crear una apariencia coherente para el producto. Aunque los desarrolladores y los diseñadores pueden personalizar ampliamente la apariencia de las aplicaciones una por una, se necesita un modelo robusto de estilos y plantillas para permitir el mantenimiento y el uso compartido de la apariencia tanto dentro de una aplicación como entre las diversas aplicaciones. Windows Presentation Foundation (WPF) proporciona ese modelo.Otra característica del modelo de estilos de WPF es la separación de la presentación y la lógica. Esto significa que los diseñadores pueden trabajar en la apariencia de una aplicación usando solamente XAML, al mismo tiempo que los desarrolladores trabajan en la lógica de programación usando C# o Visual Basic.Esta información general se centra en los aspectos de estilos y plantillas de la aplicación y no aborda los conceptos de enlace de datos. Para obtener información sobre el enlace de datos, vea Información general sobre el enlace de datos.

Estilos y Plantillas

Documento maestro 

Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar textos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar.  Subdocumentos. 

En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar, quitar y modificar textos y gráficos; comprobar la ortografía; imprimir parte del documento etc. Para trabajar con el contenido de un subdocumento, ábrelo desde el documento maestro, cada uno aparece como hipervínculo. Al hacer clic en el hipervínculo, Word muestra el subdocumento en una ventana de documentos diferente.

Documentos maestro-sub-documentos

Objetos vinculados e IncrustadosLas diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son el lugar en el que se almacenan los datos y la forma en que se actualizan después de situarlos en el archivo de destino.

Objeto vinculadoCuando un objeto está vinculado, sólo se actualiza la información si modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en un archivo de origen. En el archivo de destino sólo se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si el tamaño del archivo es un factor que se debe tener en cuenta.Objeto incrustadoSi el objeto está incrustado, la información del archivo de destino no cambia aunque se modifique el archivo de origen. Los objetos incrustados llegan a formar parte del archivo de destino y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen. Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo en el programa de origen.

Las tablas de Word no sólo se pueden usar para representar información en forma tabular. También se pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones matemáticas

Tablas y Formulas

Si se ha de realizar algún cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9 Las fórmulas se pueden insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones.

Macro: Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic en el menú Herramientas, Macro, Ejecutar macro automáticamente se repite el proceso.

Macros automáticas y grabadas

Para crear una Macro se utiliza el lenguaje de programación VBA, Visual Basic para Aplicaciones, si bien se puede simplemente grabar sin tener conocimientos de programación simplemente siguiendo la secuencia de acciones.Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las realizas con asiduidad.Algunos ejemplos:Eliminar filas vacías en los informes de la banca electrónica.Dar formato a informes externos.Combinar datos de varios libros de Excel que recibes de otros departamentos de la empresa.

Un cuadro de texto es un elemento típico en las interfaces gráficas en donde es posible insertar texto.

Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y están vacíos de texto, para que el usuario pueda escribir en éstos.

Los cuadros de texto suelen utilizarse En formularios, herramientas y aplicaciones donde se muestra texto, generalmente editable. Suelen tener también barras de desplazamiento para que el usuario pueda moverse dentro de textos que exceden las dimensiones del cuadro.

Cuadro de texto.

Inicie Excel.Escriba los datos siguientes en Sheet1

A1: Manager B1: Employee C1: Amount D1: Year A2: Bob B2: Mark C2: 1 D2: 1999 A3: Sue B3: Jane C3: 1 D3: 1995 A4: Bob B4: Paul C4: 1 D4: 1993 A5: Bob B5: Paul C5: 1 D5: 1999 A6: Sue B6: Jane C6: 2 D6: 1998 A7: Sue B7: Mary C7: 2 D7: 1993 A8: Bob B8: Paul C8: 2 D8: 2000 A9: Sue B9: Jane C9: 1 D9: 1999 A10: Bob B10: Paul C10: 1 D10: 1991 A11: Sue B11: Jane C11: 1 D11: 1990

Seleccione la celda A1.

En el menú datos , haga clic en Ordenar.En el cuadro de diálogo Ordenar , haga clic en el año en la lista Ordenar porEn la primera lista luego por , haga clic en (ninguno).En la segunda lista luego por , haga clic en (ninguno).Haga clic en Aceptar.

Herramientas para el Uso de Hojas de Cálculo

Ordenar columnas con tres criterios

La lista está ordenada ahora por año (el campo cuarto o menos importante).En el menú datos , haga clic en Ordenar .En el cuadro de diálogo Ordenar , haga clic en Administrador de (el campo primero o más importante) en la listaOrdenar por .En la primera lista luego por , haga clic en empleado (el segundo más importante campo).En la segunda lista luego por , haga clic en la cantidad (el tercero más importante campo).Haga clic en Aceptar.Ahora, la lista se ordena primero por el administrador, y a continuación, por empleado, entonces por cantidad y, a continuación, por año:A1: Manager B1: Employee C1: Amount D1: Year A2: Bob B2: Mark C2: 1 D2: 1999 A3: Bob B3: Paul C3: 1 D3: 1991 A4: Bob B4: Paul C4: 1 D4: 1993 A5: Bob B5: Paul C5: 1 D5: 1999 A6: Bob B6: Paul C6: 2 D6: 2000 A7: Sue B7: Jane C7: 1 D7: 1990 A8: Sue B8: Jane C8: 1 D8: 1995 A9: Sue B9: Jane C9: 1 D9: 1999 A10: Sue B10: Jane C10: 2 D10: 1998 A11: Sue B11: Mary C11: 2 D11: 1993

Filtros:

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simplesFiltro avanzado, para criterios más complejos

Filtros avanzados: En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma

Formulas FUNCIONES:

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI(). Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caSILa función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.YEsta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas

Rellenar un formulario   Microsoft Excel incluye plantillas (plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.) que automatizan tareas comunes como rellenar facturas, informes de gastos y pedidos. Cada vez que se rellene uno de estos formularios en pantalla, tendrá la posibilidad de pasar toda la información introducida a un nuevo registro en una base de datos asociada a la plantilla del formulario. Para utilizar la base de datos, deberá estar instalado el complemento o macro automática (complemento de Excel: componentes que se pueden instalar en el equipo para agregar comandos y funciones a Excel. Estos programas complementarios son específicos de Excel. Otros programas de este tipo que están disponibles para Excel u Office son los componentes COM (Modelo de objetos componentes).) Asistente para plantillas con seguimiento de datos.

Inclusión de los datos existentes en la nueva base de datosCuando configura una nueva base de datos puede que ya haya guardado algunas copias del formulario de Excel que contiene información que desearía incluir en la base de datos. El Asistente para plantillas puede agregar automáticamente estos datos siempre que su ubicación en los libros existentes y en las celdas de la plantilla vinculada con la base de datos sea la misma.Por ejemplo, si indica en el Asistente para plantillas que los datos en la celda D4 de la hoja Datos_personales están vinculados con el campo Id de empleado de la base de datos, todos los libros existentes con datos que desee agregar a la base de datos también deben tener el número de empleado en la celda D4 de la hoja Datos_personales.

Formulario con seguimiento de datos (Plantillas)

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.

Subtotales con funciones

Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.Crear escenarios       Supongamos, por ejemplo, que desea preparar un presupuesto, pero no sabe con exactitud sus ingresos. En este caso, podrá definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un análisis Y si.

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.

Tipos de datos que se pueden validarExcel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:Números     Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.Fechas y horas     Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.Longitud     Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un número mínimo de caracteres.Mensaje de entrada     Mensaje entrante Este tipo de mensaje aparece cuando un usuario hace clic en la celda validada. Se puede utilizar este tipo de mensaje para facilitar instrucciones sobre el tipo de datos que se han de introducir en la celda.Mensaje de error     Este tipo de mensaje aparece sólo cuando el usuario escribe datos no válidos y presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:Mensaje de información     Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Además del texto que proporciona el usuario, incluye un icono de información, un botón Aceptar, que introduce los datos no válidos en la celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.Mensaje de advertencia     Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de advertencia y tres botones: Sí introduce los datos no válidos en la celda, Noregresa a la celda para más modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda.

Validación de datos y mensajes

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Protector de celda En Microsoft Excel, al proteger una hoja de cálculo se protegen todas las celdas. Si desea proteger sólo algunas celdas, siga los pasos que se indican en este artículo.

Análisis de datos Excel para Mac proporciona un conjunto de herramientas de análisis de datos denominado herramientas de análisis. Puede utilizar estas herramientas que ahorran etapas al desarrollar análisis estadísticos o técnicos complejos. Proporcionar los datos y parámetros para cada análisis. Las herramientas de utilizan las funciones de macros estadísticas o técnicas correspondientes y, a continuación, mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gráficos y tablas de salida también. Para usar estas herramientas, debe estar familiarizado con el área específica de estadísticas o para el que desea desarrollar análisis de ingeniería.

Gráficos de Mapas Los mapas de Power View muestran los datos en el contexto geográfico. Los mapas de Power View usan mosaicos de mapas de Bing, de modo que puede hacer zoom y crear panorámicas igual que con cualquier otro mapa de Bing. Para hacer que el mapa funcione, Power View tiene que enviar los datos a Bing a través de una conexión web segura para geocodificación, de modo que se le pide que habilite el contenido. Agregar ubicaciones y puntos de lugares de campos en el mapa. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el punto. Cuando agrega una serie de varios valores, obtiene gráficos circulares en el mapa y el tamaño del gráfico circular muestra el tamaño del total.

Auditoria:Precedentes son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada. Dependientes son las celdas afectadas por la celda seleccionada. Veamos esto con un ejemplo

Formularios. SubtotalesMicrosoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Suma Condicional:Excel ofrece dos funciones para sumar o contar condicionadamente: SUMAR.SI (SUMIF en la versión inglesa) y CONTAR.SI (COUNTIF). Estas funciones aceptan sólo una condición y su uso es sencillo.La cuestión es cómo sumar o contar cuándo deben cumplirse varias condiciones.Veamos un ejemplo sencillo de contar con una condición. Tenemos una lista de nombres, sexo y edades, y queremos saber cuántas personas hay en la lista mayores de 30 años.

Asistente para búsqueda:El Asistente para búsquedas es parte de una serie de asistentes para complementos que Microsoft ha creado mejorar la utilización de Microsoft Excel. El Asistente para búsquedas le ayuda a escribir fórmulas que encontrar el valor en la intersección de una columna y una fila de un rango rectangular de celdas de una hoja de cálculo. 

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS