Herramientas para la Gesti n de la Informaci n Personal y el … · 2015. 6. 10. · Herramientas para la Gesti n de la Informaci n Personal y el trabajo colaborativo Google Sites

Herramientas para la Gestión de la Información Personal y el trabajo colaborativo

Google Sites

Luis Barriocanal CantoralCIFP Simón de Colonia – Burgos

sábado 11 de diciembre de 2010

Google Sites

2

1 Visión General

2 Primeros Pasos

3 Administración y Edición

1. Visión General


Google Sites

¿Qué es Google Sites?

3


Google Sites

Una herramienta gratuita de Google

4

1. Visión General


Google Sites

Para construir sitios web con diferentes propósitos

5

1. Visión General

http://sites.google.com/site/sitetemplateinfo


http://sites.google.com/site/sitetemplateinfohttp://sites.google.com/site/sitetemplateinfo

Google Sites

Con herramientas gratuitas

Sin necesidad de conocimientos especiales

Sin necesidad de programas auxiliares

Todo a través de un navegador web

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De forma sencilla y en poco tiempo

Documentos en diferentes formatos desde un entorno web

1. Visión General


Google Sites

7

Podemos crear un número ilimitado de sitios

Con 100 Mb de capacidad cada uno

1. Visión General


Google Sites

8

Y personalizable con diferentes temas gráficos y plantillas

1. Visión General


Google Sites

9

Con solo asignar un nombre

Puedo elegir una plantilla de

Sitio

Escribir nombre

Puedo personalizar

la URL

1. Visión General


Google Sites

10

Tendremos un sitio preparado para empezar a añadir contenidos

A partir de una primera página de ejemplo

Para Editar

1. Visión General


Google Sites

11

con texto, imágenes, video, índices de contenido y otros muchos elementos

también documetos de Gdocs

1. Visión General


Google Sites

12

Y también documentos de Google Docs

1. Visión General


Google Sites

13

Cada sitio puede tener múltiples páginas o secciones

que podemos ir añadiendo con un solo clic

1. Visión General


Google Sites

14

Y hay tipos de páginas especiales para diferentes tipos de contenido

1. Visión General


Google Sites

Archivador: un repositorio de archivos descargables que se pueden organizar en carpetas

15

1. Visión General

Archivador


Google Sites

Página de Anuncios: con un formato semejante a un blog

16

con un canal RSS para suscripción

1. Visión General

Anuncios


Google Sites

Listas de elementos con varios campos

17

para listas de tareas, bibliografía, enlaces de interés, etc

1. Visión General

Listas


Google Sites

18

Y en todas ellas se pueden habilitar comentarios o archivos adjuntos

no solo en las páginas de anuncios

Adjuntos

Comentarios Moderados

1. Visión General


Google Sites

19

Podemos crear sitios públicos o privados

1. Visión General


Google Sites

20

Y también sitios colaborativos con varios editores

1. Visión General


Google Sites

21

Y tiene otras muchas ventajas como

Un buscador interno integrado

La posibilidad de apuntarlo a tu propio dominio

La posibilidad de cambiar el idioma de la interface

1. Visión General


Google Sites

22

1 Visión General

2 Primeros Pasos


2. Primeros Pasos


Google Sites

Con nuestra cuenta de Google

2. Primeros Pasos

23


Google Sites

Accedemos a la página índice de Google Sites

24

2. Primeros Pasos


Google Sites

Para añadir un sitio ...

25

2. Primeros Pasos

Asigno un nombre1

Puedo elegir una plantilla de

Sitio

Escribir nombre

Puedo personalizar

la URL


Google Sites

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2. Primeros Pasos

Elijo un tema2O dejo la

plantilla por defecto


Google Sites

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2. Primeros Pasos

Configuro opciones3

Elijo Privacidad

Escribo código de seguridad

Pulso en Crear


Google Sites

Así tendremos una primera página ...

28

lista para añadir contenidos

2. Primeros Pasos

Para Editar


Google Sites

A la que podrán seguir muchas más con contenidos y formatos muy diversos

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2. Primeros Pasos

http://sites.google.com/site/cursoccooubu/ejemplos-de-contenido


http://sites.google.com/site/cursoccooubu/ejemplos-de-contenidohttp://sites.google.com/site/cursoccooubu/ejemplos-de-contenido

Google Sites

30

1 Visión General

2 Primeros Pasos


3. Administración y Edición


Google Sites

31

3.1 Apariencia y Diseño

3.2 Gestión del Contenido

3.3 Navegación y Menús

3.4 Uso Compartido

3.5 Suscripciones

5 puntos clave

3. Administración y Edición


Google Sites

32

3. 1 Apariencia y Diseño

3. 1. Apariencia y Diseño


Google Sites

El diseño es independiente del contenido

33


Base de datos

Plantilla

DISEÑO

CONTENIDO


Google Sites

Está basado en plantillas o temas gráficos

34

... que nos permiten variar el aspecto sin editar el contenido



Google Sites

Al crear el sitio podemos elegir un tema

35

que podremos variar cuando queramos



Google Sites

Podemos personalizar el diseño del sitio

36


Cambiar Diseño


Google Sites

Cambiando los parámetros de configuración

37



Google Sites

O añadiendo un logotipo

38



Google Sites

Además el contenido de una página se puede distribuir en barras y columnas

39



Google Sites

40

3. 2 Gestión del Contenido

3. 2. Gestión del Contenido


Google Sites

Al crear el sitio tendremos una primera página de muestra ...

41



Google Sites

42

que podremos editar para añadir contenidos


Para Editar

Para Ver los Cambios


Google Sites

Puedo añadir texto y darle formato

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con la ayuda de la barra de herramientas de edición


Google Sites

Puedo añadir enlaces

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con vínculos internos o a páginas externas


Google Sites

Puedo insertar imágenes

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de Internet o de mi equipo


Google Sites

Puedo insertar un índice de contenido

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o un listado de subpáginas


Google Sites

Y puedo insertar otras herramientas de Google

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Google Sites

Como Calendarios

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Google Sites

Como Presentaciones

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Google Sites

Como Formularios

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Google Sites

Como Documentos PDF

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Google Sites

Como Mapas

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Google Sites

Como pases fotográficos de Picasa

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Google Sites

Como videos

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Google Sites

Y otros muchos Gadgets

55



Google Sites

Añadir nuevas páginas

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3. 2. Gestión del Contenido: Crear Páginas


Google Sites

Podemos añadir nuevas páginas fácilmente

57

Para Añadir

ParaEditar



Google Sites

Eligiendo entre varios tipos diferentes de plantillas

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Escribir nombre

Elegir Plantilla

Crear

Elegir Ubucación

para mostrar diferentes tipos de contenido



Google Sites

Páginas de contenido o páginas Web

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Páginas web

Las páginas web permiten añadir contenidos en forma de texto, imágenes, documentos de google y gadgets desde cero


Google Sites

Las Páginas Archivador

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Página Archivador

Permiten crear un repositorio de archivos descargables que se pueden organizar en carpetas


Google Sites

61

Para crear una página de archivos ...

elegimos la plantilla Archivador

Página Archivador


Google Sites

62

y tendremos una página a la que subir archivos

Página Archivador


Google Sites

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Podremos subir archivos desde nuestro equipo

o enlazándolos desde la web

Página Archivador


Google Sites

64

y también podremos organizar los archivos en carpetas

Página Archivador


Google Sites

Las páginas de Anuncios

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Permiten publicar anuncios y artículos de forma semejante a un blog

Canal RSS

Anuncio más reciente

Anuncio anterior

Archivo Adjunto

Páginas de Anuncios


Google Sites

Para publicar un nuevo anuncio

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Página de Anuncios

pulsamos en el botón “nueva entrada”

Nueva entrada


Google Sites

después editamos

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Página de Anuncios

y por fin guardamos

Introducir título

Introducir contenido


Google Sites

Las páginas de Listas

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Página de Listas

permiten crear y gestionar listas de tareas, bibliografía, enlaces de interés, etc

Campos

Elementos


Google Sites

Para crear una página de Lista

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Página de Listas

Seleccionamos la plantilla Lista


Google Sites

Luego se puede elegir una plantilla de lista

70

Página de Listas


Google Sites

O crear una lista personalizada con los campos deseados

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Página de Listas


Google Sites

a la que podemos añadir elementos

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Página de Listas


Google Sites

73

3.3 Navegación y Menús

3.3. Navegación


Google Sites

Al crear el sitio se crea un primer menú de navegación

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3.3. Navegación

Menú Inicial


Google Sites

Al que se añaden automáticamente elementos que enlazan con las nuevas páginas que vamos agregando

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Menú Ampliado

3.3. Navegación


Google Sites

Editando la barra lateral

76

Editar

3.3. Navegación


Google Sites

Podremos ver los menús y elementos publicados

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3.3. Navegación


Google Sites

Y editar los menús existentes

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3.3. Navegación


Google Sites

O añadir nuevos elementos

79

3.3. Navegación


Google Sites

Podemos seleccionar las páginas a mostrar en un menú

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Desmarcar

Añadir

3.3. Navegación


Google Sites

Y añadir también enlaces a sitios externos

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3.3. Navegación


Google Sites

Además podemos variar el diseño del sitio ...

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3.3. Navegación


Google Sites

para añadir un menú horizontal ...

83

... o para ubicar los menús a la derecha

Menú Horizontal

Barra Lateral

3.3. Navegación


Google Sites

84

3.4 Privacidad y Uso Compartido


Google Sites

85

2 tipos de sitios: públicos o privados

3.4. Privacidad y Uso Compartido


Google Sites

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Los sitios públicos pueden ser visibles por cualquiera

- Que los encuentre por la red

- Que conozca su dirección

Los sitios privados solo son visibles por quienes reciban invitación



Google Sites

Al crear el sitio elegimos si lo hacemos privado

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Elijo Privacidad



Google Sites

Pero puedo cambiar esa configuración en cualquier momento

88

Compartir



Google Sites

89

3 tipos de usuarios

Propietarios

Lectores

Colaboradores



Google Sites

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Propietarios1

pueden gestionar todo el sitio

• añadiendo contenido nuevo

• eliminando el ya existente• gestionando los usuarios

o

• modificando el aspecto visual.



Google Sites

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Lectores2

• Puede ser cualquier visitante de un sitio público

• Pueden ver un sitio privado por invitación y accediendo con su cuenta Google,

• En ningún caso pueden añadir ni modificar nada.



Google Sites

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Colaboradores/as3

En un sitio público o privado:

• pueden crear contenido o modificar el ya existente

• pueden escribir comentarios o subir archivos.



Google Sites

93

Y para no liarnos tenemos un historial de revisiones

que nos permite restaurar cualquier versión anterior de un apágina



Google Sites

94

3.5 Suscripción


Google Sites

propietarios y Colaboradores/as pueden suscribirse a los Cambios del Sitio

95

Suscribirse

3.5. Suscripción

Para estar al día de novedades y cambios


Google Sites

o suscribirse solo a los cambios de algunas páginas

96

Suscribirse

3.5. Suscripción


Google Sites

para recibir notificaciones por correo cuando haya novedades

97

3.5. Suscripción


Google Sites

Todos los usuarios pueden suscribirse a los anuncios por RSS

98

Suscribirse

3.5. Suscripción


Google Sites

Y consultar la actividad reciente del sitio ...

99

Actividad Reciente

3.5. Suscripción


Google Sites

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Recursos de Ayuda

Ayuda


Google Sites

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Ayuda

Taller Google Sites

http://sites.google.com/site/cursoccooubu/


http://sites.google.com/site/cursoccooubu/http://sites.google.com/site/cursoccooubu/https://sites.google.com/site/cursoccooubu/https://sites.google.com/site/cursoccooubu/

Google Sites

102

Ayuda

Web tutorial de Google Sites

http://sites.google.com/site/webscolaborativas/


https://sites.google.com/site/webscolaborativas/https://sites.google.com/site/webscolaborativas/

Google Sites

103

Ayuda

http://sites.google.com/site/recursosdweb20idiomas/


https://sites.google.com/site/recursosdweb20idiomas/https://sites.google.com/site/recursosdweb20idiomas/

Google Sites

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Ayuda

Ayuda en línea de Google Sites

http://sites.google.com/support/?hl=es


http://sites.google.com/support/?hl=eshttp://sites.google.com/support/?hl=es

Google Sites

Ejemplos de Google Sites

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http://sites.google.com/site/sitetemplateinfo/


http://sites.google.com/site/sitetemplateinfo/http://sites.google.com/site/sitetemplateinfo/

Luis Barriocanal CantoralCIFP Simón de Colonia – Burgos

Noviembre 2010


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