Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea

8/17/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea

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Herramientas de colaboración en línea

para la gestión docente

Módulo 2

Herramientas para la gestión de proyectosen línea

Índice

Objetivos del Módulo ................................................................................................................. 2

Proyectos en el marco de la Web 2.0........................................................................................ 2

Remixando contenidos........................................................................................................... 5

Herramientas: gestión de contenidos en línea .......................................................................... 6

Documentos accesibles desde cualquier computadora del mundo conectada a Internet .... 8

Paquetes de oficina en línea.................................................................................................. 9

Herramientas en línea para tareas específicas ................................................................... 10

El caso Google Docs ............................................................................................................... 12

¿De qué se trata Google Docs? ......................................................................................... 13

Tres formas básicas de trabajo............................................................................................ 14

Compartir documentos, interactuar en tiempo real y en modo sin conexión....................... 14

Una puerta de ingreso a nuevas colaboraciones: Gmail. .................................................... 15

Proyectos educativos con documentos compartidos........................................................... 16

Una aplicación educativa de Google Docs ............................................................................. 17

A modo de conclusión ............................................................................................................. 18


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Objetivos del Módulo

o Reflexionar acerca de la gestión colaborativa de proyectos en línea.

o Conocer herramientas gratuitas de Internet para la gestión de proyectos aplicados alámbito educativo.

o Valorar la gestión colaborativa de proyectos como estrategia para producciones demateriales en grupo y a distancia

o Adquirir competencias básicas para el manejo de herramientas y entornos para lagestión de proyectos colaborativos.

Proyectos en el marco de la Web 2.0

Enseñar es, ante todo y sobre todo, aprender

Miguel de Unamuno

En el siguiente módulo vamos a revisar herramientas, propuestas, serivicios actuales de la web

que marcan una tendencia a la transformación continua y sobre todo a determinar cambios en

la forma en la que trabajamos, pensamos y nos conectamos. En el próximo módulo vamos aaplicar este panorama específicamente a las producciones y relaciones en el ámbito educativo.

Los servicios de información, producción y documentación accesibles a través de Internet,

están aumentando de una forma exponencial. La lógica evolución Internet, “desde hace más de

10 años ha ido produciendo la sustitución de páginas y documentos estáticos por documentos

generados dinámicamente, merced a la interacción del usuario con la lógica de procesos y

flujos de trabajo definida por los creadores del servicio y a la disponibilidad de cada vez

mayores repositorios de información”1 .

Durante la última década, se ha pasado de manera progresiva, de un concepto de publicación

de páginas web bastante simple y estático en su origen, a esquemas más complejos y

dinámicos, diferenciados y fundamentados en procedimientos relacionados a la gestión de lainformación. “La cada vez mayor complejidad de los servicios y de los sistemas que los

soportan, ha hecho necesaria la formulación de un corpus teórico y práctico en el que se

combinen las técnicas clásicas de gestión de información en las organizaciones con las

1 Herramientas de software libre para la gestión de contenidos. Tramillas, Jesús. Revista

Hipertext. Núm. 3, mayo de 2005. Universidad Pompeu Fabra:http://www.hipertext.net/web/pag258.htm


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características propias del medioambiente digital” (Tramillas, 2005), esto en la actualidad, es

característico de lo que muchos autores han dado en llamar La web 2.02.

Las aplicaciones web 2.03 propician un espacio para la lectura y escritura. Se facilita la

recopilación y organización de contenido, sin necesidad de aplicaciones locales, salvo el

navegador. Cualquiera puede crear contenido, publicarlo, y compartirlo a través de Internet

desde cualquier lugar y a cualquier hora. “Es posible escribir, editar y compartir imágenes,

presentaciones, audio y vídeo; trabajar en escritorios virtuales de forma colaborativa; enseñar y

aprender en plataformas online. La web 2.0 potencia la comunicación y la transmisión de la

información y su procesamiento”4 .

En el marco de la Web 2.0, surgieron un conjunto de Herramientas tales como los weblogs,

wikis, sistemas de etiquetado social, comunidades y redes sociales (por mencionar algunas); y

además, rápidamente, todas comenzaron a interactuar, mezclarse, combinarse.

Fuente: Pablo Bongiovanni

La información digitalizada que se utiliza en unas y en otras esferas es maleable, flexible y

reutilizable. Lo que publicamos en un blog puede ser “remixado” con diversas herramientas 2.0,

gran parte de los contenidos publicados, pueden a su vez puede ser embebidos5 o publicados

2 Un abordaje en profundidad sobre esta temática se realiza en el Curso Nuevas tendencias deaprendizaje en la red. Web 2.0, en Educ.ar - Capacitación:http://portal.educ.ar/capacitacion/produccion-de-contenidos-en-internet/nuevas_tendencias_de_aprendiza/3 El término Web 2.0 fue acuñado por Tim O'Reilly en 2004 para referirse a una segundageneración de Web basada en comunidades de usuarios y una gama especial de servicios,como las redes sociales, los blogs, los wikis o las folcsonomías, que fomentan la colaboración yel intercambio ágil de información entre los usuarios: http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.04 Blogs y Educación. Introducción al uso de las bitácoras. En Educastur:http://web.educastur.princast.es/proyectos/cuate/eblog/blogs_y_educacion.pdf5 El concepto de “embeber” hace alusión al término en inglés “embed” utilizado para los códigosque permiten insertar contenidos ya publicados en nuevos entornos. Ejemplo: Un video

publicado en Youtube.com, puede ser mostrado o embebido como contenido dentro de un blog,sin necesidad de volver a subirlo a la red, simplemente copiando y pegando el código “embed”en el texto que conforme una nueva publicación.


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automáticamente en múltiples redes y así también en otros blogs. De esta manera se optimizan

tiempos de gestión de la información y se eleva exponencialmente la presencia de dichos

contenidos en Internet. Las colaboraciones entre los individuos, que clasifican entre todos la

información, le dan protagonismo y valor a aquello que se ha dado en llamar folcsonomía6 .

El poder de las redes, se ve día a día aumentado por las herramientas de la web 2.0, y esto

nos plantea un panorama de tecnologías, cada vez más accesibles para la concreción de

proyectos gestionados de manera colaborativa.

Una de las características más sobresalientes de las tecnologías 2.0 y de las que se

administran en redes sociales es justamente el universo de posibilidades de construcción

cooperativa de conocimientos, para el cual, herramientas pensadas desde su arquitectura para

trabajar “con otros” están marcando una época clave para el futuro Internet, la comunicación y

el acceso al conocimiento.“La gestión del conocimiento es el uso de la tecnología destinado a que podamos

acceder a la información pertinente dondequiera que la información se encuentre. Para

ello, hace falta la aplicación apropiada de la tecnología correcta para la situación

adecuada” 7 .

La gestión del conocimiento con las nuevas tecnologías de la web 2.0 incorpora procesos

sistemáticos para descubrir, seleccionar, organizar y presentar la información de una manera

más social y eficiente que aquella que era posible alcanzar con tecnologías anteriores.

De acuerdo con Tim O'Reilly, la Web 2.0 puede ser comparada con la Web 1.0 de esta

manera8 a través de diversas aplicaciones y sitios típicos de uno y de otro modelo. Ofoto es

un servicio para subir fotos para que sean impresan en papel, mientras Flickr es un sitio donde

los usuarios de todo el mundo suben sus fotografías; la Británica on line es la tradicional

enciclopedia en formato digital mientras que la wikipedia es una aplicación colaborativa, etc.

Si revisás el cuadro y hacés clic en los hipervínculos podrás conocer estos casos.

Web 1.0 Web 2.0

Ofoto Flickr

6 Derivado de taxonomía, el término folksonomy ha sido atribuido a Thomas Vander Wal.

Taxonomía procede del griego "taxis" y "nomos": Taxis significa clasificación y nomos (onomia), ordenar, gestionar; por su parte, "folc" proviene del alemán "pueblo" (Volk). Enconsecuencia, de acuerdo con su formación etimológica, folcsonomía (folc+taxo+nomía)significa literalmente "clasificación gestionada por el pueblo (o democrática):http://es.wikipedia.org/wiki/Folcsonom%C3%ADa 7 La vida social de la información. John Seely Brown y Paul Duguid. Capítulo 5: Aprendizaje: en

la teoría y en la práctica. Ed. Prentice Hall. Primera Edición, año 2001. Pág. 95.

8

Adaptado de la comparativa web 1.0, web 2.0, en:http://ciblog4u.blogspot.com/2007/06/comparacin-web-20-con-la-web-10.html


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Enciclopedia Británica Wikipedia

webs personales blogging

sistema de gestión de contenidos wiki

directorios (taxonomía) etiquetas (folcsonomía)

stickiness sindicación

Remixando contenidos

Como dijimos anteriormente, gran parte del contenido que está publicado en internet es

susceptible de ser reutilizado, “remixado”, remezclado. El término Remix se refiere a una

mezcla alternativa, generalmente de una canción, para darle un nuevo aspecto sonoro o

mejorar la calidad de sonido y en ocasiones se realiza la incorporación de nuevos ritmos y/o

efectos. La acción de crear un remix es generalmente conocida como remixar o remixear9 .

Esta forma de mencionar a la mezcla o combinación de datos es actualmente utilizada por

muchos autores y son múltiples las herramientas que existen y se crean a diario para llevarla a

cabo. A su vez, la combinación de herramientas para las mezcla de datos suelen llamarse

Mushup.

¿Qué es un Mushup?

Se trata de aplicaciones híbridas (mashup o remezcla), podemos entenderlas comoaplicaciones web que combinan datos de distintas fuentes. Los mashups permiten quecualquier persona combine de forma innovadora, datos que existen en diferentes páginas web.

No requieren conocimientos técnicos, se trata usualmente de una interfaz sencillas y potente; y

además son relativamente fáciles de diseñar.

Un ejemplo de Mushup es Panoramio, una página web donde los usuarios pueden compartir

sus propias fotos, al estilo de Flickr pero con la posibilidad de geolocalizar las fotos, marcar una

9 Para ampliar la información sobre el término “remix”: http://es.wikipedia.org/wiki/Remix

Estos enlaces se presentan en la sección sitios del aula virtual - Sitios Módulo 2


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zona geográfica (un barrio, una plaza, una esquina) y mostrar las imágenes tomadas en ese

lugar10

. En este caso, las fuentes de información son las fotos de los usuarios de Panoramio y

la información geográfica de Google Maps.

Fuente: panoramio.com

Cuando muchas personas suben fotos a Internet y las clasifican, las ordenan y ubican en

mapas dinámicos como en el caso de Panoramio, el contenido que se genera y el

conocimiento, se hacen accesible de una manera diferente a las conocidas hasta hoy. Los

proyectos pueden gestionarse de manera diferente, las formas de acceder a la información

puede cambiar sustancialmente. Antes, unos publicaban y otros leían, hoy todos pueden

publicar y todos pueden leer, pero además todos pueden utilizar la información que otros

publican para crear nuevos contenidos.

Claro que esto también podía hacerse antes de Internet, y ya el conocimiento distribuido en

papel era posible de ser “remixado”; la novedad está en la accesibilidad de la información y la

velocidad con que podemos resignificarla y distribuirla.

Herramientas: gestión de contenidos en línea

También en el marco de la web 2.0, comenzaron a crearse múltiples herramientas para

administrar archivos de texto, planillas de cálculos o presentaciones de diapositivas. La

mayoría de las que están disponibles hoy en Internet, tienen sus antecesores en los paquetes

de software de oficina, que son conocidas como Herramientas ofimáticas, también llamadas

suites de oficina. Entre esas herramientas de oficina encontramos por ejemplo11

:

10 Ver nota en Dos punto Cero: http://dospuntocero.dmaweb.info/2006/12/13/ejemplo-de-mash-up-espanol/

11 Para investigar más acerca de cada uno, explora las definiciones en Wikipedia, haciendo clicsobre los links generados en cada uno de los nombres.


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Nombre Tipo Descripción

Microsoft Office Propietario Es el paquete de programas

de Microsoft; que incluye

Word, Excel, PowerPoint,

Access, entre otros.

OpenOffice.org Libre y gratuita Suite que utiliza el estándar

OpenDocument; incluye

Writer, Calc, Impress, Draw,Base.

Gnome Office Libre y gratuita Es parte del proyecto

GNOME incluye Abiword,

Gnumeric, GNOME-DB.

IWork Propietario Es la suite ofimática de Apple

para el sistema operativoMac OS X. Incluye Pages

(texto), Keynote

(presentaciones) y Numbers

(Hoja de cálculo)

WordPerfect Office Propietario Suite propietaria de Corel.

Incluye WordPerfect, Quattro

Pro, etc.

StarOffice Libre y gratuita Pertenece a Sun y está

basada en OpenOffice.org,con algunos añadidos

propietarios


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Documentos accesibles desde cualquier computadora del mundo

conectada a Internet

Actualmente existen algunas alternativas de trabajo para la gestión de contenidos en línea, que

nos permiten prescindir de un paquete de software del tipo Suite de Oficina como los descriptos

en el cuadro anterior. Estas alternativas se basan en una gestión y muchas veces

almacenamiento de la información de manera remota (en Internet), y no local (en una

computadora en particular como en el caso de los paquetes de oficina tradicionales).

De esta manera, los documentos que trabajemos estarán accesibles desde cualquier

computadora del mundo conectada a Internet.

Una de las características del software de oficina en línea, es precisamente que no dejamosnuestros documentas en manos de la memoria de una computadora en particular, sino que los

“subimos” a un servicio remoto (en Internet) que los alojará y los pondrá a nuestra disposición

más allá de la computadora que usemos para verlos.

El correo electrónico de tipo webmail12

, como Hotmail, Yahoo, Gmail, trabaja de esta manera.

Nuestros correos están almacenados en la red y no en una computadora única, por tanto esa

información se mueve hasta donde nosotros la precisemos.

Los paquetes de oficina en línea, hacen lo que hace el webmail con los correos pero, en este

caso con nuestros documentos y la posibilidad de editarlos.

Un lunes cualquiera (cualquier semejanza con la realidad es mera coincidencia).

Estamos trabajando en un proyecto que debemos presentar impreso, para el lunes próximo. Se

trata de una convocatoria muy importante para la cual trabajamos durante varias semanas, y el

fin de semana previo no dejamos de escribir y retocar el informe. Como somos precavidos, y el

12 Un Webmail (Correo Web), es una aplicación informática que se utiliza como servidor decorreo electrónico que permite acceder y gestionar e-mails a través de una interfaz en línea, y

desde un navegador de internet. Existen empresas privadas que brindan servicios gratuitos dewebmail, como Yahoo.com, Gmail.com, o Hotmail.com.

Si bien la gran mayoría de las computadoras actuales cuentan con paquetes de oficina,

si trabajamos desde un cibercafé o de oficinas públicas, podemos encontrarnos con

que no están instalados estos paquetes o simplemente se manejan versiones

diferentes a las que nosotros manejamos al crear un documento, y esto puede

representar un problema.


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proyecto lo amerita, llevamos el archivo grabado en un CD-Rom, una copia en un pendrive, y

además lo enviamos por correo electrónico al mail de la oficina. De esta forma, tenemos tres

alternativas de bajarlo e imprimirlo en la oficina.

El día lunes, nos disponemos a imprimir, pero recordamos que obviamos algunos datos

importantes para que nos comuniquen los resultados. Entonces, abrimos el archivo por alguno

de los tres soportes en los que lo llevamos, pero algo inesperado sucede: La pantalla nos

muestra un mensaje que dice algo más o menos así “La versión de software con que fue

creado el documento no es compatible con la versión de esta computadora”. ¡¿Qué hacemos?!

Los más experimentados contarán con un software para convertir el archivo, otros buscarán en

Internet la forma de re-convertirlo... esas son algunas soluciones posibles. Pero, existe una

nueva alternativa; y es que este archivo esté disponible y “editable” en Internet.

Paquetes de oficina en líneaUn paquete de oficina en línea nos permite trabajar “con otros” sobre un mismo documento

como por ejemplo, escribir en una misma hoja, completar una planilla de cálculos o diagramar

una presentación de diapositivas de manera colaborativa. De los pasos del procesos para

llevarlo a cabo nos ocuparemos más adelante, veamos ahora algunos ejemplos de servicios de

la Web 2.0, referidos a paquetes de herramientas ofimáticas en línea:

ThinkFree Office: ( http://www.thinkfree.com/ )

Se trata de un servicio web que nos proporciona 1 GB de espacio de almacenamiento gratuito,

pone a nuestra disposición un procesador de textos, una hoja de cálculo y un programa de

presentaciones. Tienen la apariencia de cualquier aplicación Office, es multiplataforma y estáen varios idiomas incluyendo el Español. Para utilizarlo es necesario subscribirse y un acceso

básico permite el uso de los tres programas, la creación de PDF, y nos permite publicar en

weblogs directamente. Además es posible almacenar hasta 30 MB con los archivos que

vayamos realizando o descargando. Es compatible con Microsoft Office, y ofrece versiones

pagas, donde mejora sus servicios.

Google Docs: ( http://docs.google.com/ ) Permite crear, editar y exportar documentos en variosformatos y la colaboración entre usuarios. Es un servicio gratuito de Google, dispone de un

soporte multiformato para cargar y descargar archivos del mismo de manera distribuida.

Permite el trabajo entre dos o más usuarios en tiempo real sobre un mismo documento.

Actualmente está compuesto por Google Docs, Google Hojas de Cálculo y Google

Presentación.

Zoho: ( http://zoho.com/ ) es muy similar a Google Docs cuenta con un editor de textos y laposibilidad de exportar el documento en múltiples formatos, entre ellos PDF. Cuenta con un

sistema que permite integrar los servicios Zoho dentro de Microsoft Office.

Microsoft Office Live Workspace: ( http://workspace.officelive.com/ ) Se trata de una versiónde prueba de Microsoft, permite almacenar hasta 1.000 documentos de Microsoft Office, y así

también sincronizar listas de contactos, tareas y eventos de Microsoft Outlook.


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OpenGoo: ( http://opengoo.org/ ) OpenGoo pone a disposición de los usuarios toda una suitede oficina en línea, pero no es posible almacenar archivos. Proporciona un proyecto, para

descargar, instalarlo, configurarlo y administrarlo con total libertad en un hospedaje propio o en

una computadora local.

Fuente: Workspace.officelive.com

Herramientas en línea para tareas específicas

Así como existen las ya mencionadas suites de oficina en línea,

también es posible acceder a través de Internet a una multiplicidad

de servicios gratuitos, que permiten realizar alguna tarea en

particular, sin llegar a ser todo un paquete, sirven para trabajos

donde se requiera de una herramienta específica (un editor de

textos, una planilla de cálculos, un programa para

presentaciones). Estos son sólo algunos ejemplos actuales:

Buzzword: ( http://www.virtub.com/ )

Herramientas, no Sistemas

Es importante diferenciar las Herramientas que en este curso llamamos “para gestión

de contenidos”, de los Sistemas de Gestión de Contenidos (Content Management

System en inglés, abreviado CMS) que se refiere a programas que permiten generar

una estructura de soporte para la creación y administración de contenidos por parte de

los participantes principalmente en páginas web. Se trata de una interfaz que controla

una o varias bases de datos donde se aloja el contenido de un sitio, y es un sistema

que permite el manejo de forma independiente entre el contenido y el diseño.


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Un editor de textos en línea, que permite la colaboración entre varios usuarios.

Gooffice: ( http://www.goffice.com/ )

Un procesador de textos, que permite guardar un texto en formato Word, PDF o como imagen.

Writeboard: ( http://www.writeboard.com/ )

Otro editor de textos en línea, con las funciones más comunes.

EditGrid: ( http://www.editgrid.com/ )

Una web que permite la creación de planillas de cálculo, así también es posible compartir los

documentos con otros usuarios y editar en línea y en tiempo real de manera colaborativa.

Empressr: ( http://www.empressr.com/ )

Es un servicio web que permite crear, compartir y almacenar presentaciones de diapositivas en

línea.

Presentit: ( http://prezentit.com/ )

Permite crear, compartir y almacenar diapositivas, pero también es posible editarlas entre dos o

más usuarios y en tiempo real.

Twiddla: ( http://www.twiddla.com/ )

Es una herramienta colaborativa que permite compartir una pizarra digital entre dos o más

usuarios, trabajar sobre un documento o sitio web y mantener un chat o una charla de voz

desde la misma plataforma.

¡Y muchas, muchas más!

10 servicios para crear tus propias presentaciones, en kabytes.com:http://www.kabytes.com/aplicaciones-online/10-servicios-para-crear-presentaciones-online/

Herramientas online para la creación de presentaciones de diapositivas, en genbeta:http://www.genbeta.com/2007/09/05-herramientas-online-para-la-creacion-de-presentaciones-

online

NumSum, hojas de Cálculo on line, en el rincón de Javier:http://www.elrincondejavier.net/html/index.php?name=News&file=article&sid=145

Y por si esto fuera poco...Existen al menos dos webs imperdibles que recopilan una gran cantidad de herramientas webs

2.0 hasta el momento:

En Inglés: http://www.go2web20.net/ es posible buscar por etiqueta y así también ordenar porfecha o nombre.

En Español: http://weba20.com/ es posible buscar por palabra, categoría o etiqueta.


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Algunas características generales (no universales) que se repiten en muchos de los servicios

gratuitos de gestión de archivos en línea:o Es necesario registrarse

o Poseen un espacio limitado de almacenamiento que varía con el tiempo

o En su mayoría son gratuitos, si bien existen versiones pagas que proporcionan mejorasen el servicio

o No requiere instalar ningún producto agregado (más que el navegador web y suscomponentes) porque trabajan de forma remota con una interfaz Web

o No es necesario actualizarlos, porque se accede siempre a su última versión

o Tienden a evolucionar y mejorar sus servicios día a día

o

No son infalibles, pueden fallar.

El caso Google Docs

La revolución de la inteligencia supone distribución de la información

y hace necesario acompañar la información distribuida con una

igual distribución del poder para utilizarla

Hervé Serieyx.

Es muy importante tener presente que este tipo de herramientas, si bien son gratuitas y

están completamente disponibles en Internet, nos reclaman ciertos requerimientos o

condiciones tecnológicas básicas. De la misma manera que cada uno de nosotros

debíamos contar con ciertas características en nuestras computadoras para poder

acceder a este curso, las empresas creadoras de herramientas 2.0 y que desarrollan

programas que nos permiten trabajar de manera colaborativa en la gestión de archivos

y documentos, requieren de los usuarios al menos :

Sistemas operativos Memoria RAM Conectividad a Internet

Windows 2000/ XP/ Vista/

2003;

Mac OS X 10.4 o superior;

Ubuntu 7.10

256 a 512 MB Banda Ancha


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Antes de ver los ejemplos de herramientas ofimáticas en línea, decíamos que nos ocuparíamos

más delante de los procesos necesarios para llevar a cabo tareas de colaboración en la edición

de documentos, planillas y presentaciones. Entonces, a partir de este momento, nos

centraremos en un ejemplo concreto que es el caso de la suite de oficina llamada GoogleDoc. Esta fue seleccionada por su practicidad, actual estabilidad y permanente evolución.

Como ya vimos, Google Docs ( http://docs.google.com ) permite generar, editar y exportar

documentos en varios formatos, así también la colaboración entre usuarios en la producción de

materiales y en tiempo real. Es un servicio gratuito de la empresa dueña del buscador Google.

¿De qué se trata Google Docs? 13

Para comenzar a conocer de qué se trata Google Docs en la práctica, los invitamos a ver un

video, donde encontrarán una explicación sencilla de lo que es el sistema a rasgos generales.

El autor de este material es Sachi LeFever, de Common Craft14

, el video original está hablado

en inglés, pero en este link encontrarán la versión traducida:

http://pbongiovanni.blogspot.com/2007/09/google-docs-explicado-y-en-espaol.html

Fuente: DotSub.com

Ver Video traducido

13 Sobre este tema, ver: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_102hbb2h2fj se encuentra ampliado el

tema.

14 Para referencias ver el Sitio de la Empresa: http://www.commoncraft.com/about

Este sitio está publicado en la sección sitios del aula virtual para quienes leen el

material fuera de línea.


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¿Qué significa Google?

"Googol" es el término matemático que designa un 1 seguido por 100 ceros. El término fue

acuñado por Milton Sirotta, sobrino del matemático estadounidense Edward Kasner, y se

popularizó gracias al libro Mathematics and the Imagination, de Kasner y James Newman. En

dicha empresa, simboliza el objetivo de organizar la inmensa cantidad de información

disponible en Internet. En: http://www.maestrosdelweb.com/editorial/elegoogle/

Tres formas básicas de trabajo

Con Google Docs hay al menos tres formas básicas de gestionar archivos de manera

colaborativa:

Mediante: Es posible:

Documentos

Hojas de cálculo

Presentaciones

o Organizar una lista de documentos

o Realizar búsquedas por documento o

por carpeta

o Editar, insertar elementos

o Compartir, colaborar

o Publicar en Internet documentos

o Subir y editar archivos ya elaborados

con otros paquetes de oficina

o Exportar en varios formatos

Compartir documentos, interactuar en tiempo real y en modo sinconexión.

Con el sistema de Google Doc, podemos compartir documentos de diversas formas:

o Publicando un archivo en Internet

o Invitando a otros a trabajar sobre un archivo

o Participando en la edición de archivos que otros generaron

o

Interactuando en “tiempo real” con otros usuarios sobre un mismo documento


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o Y así también podemos utilizar una función del sistema denominada “Sin conexión”,

que nos permite trabajar por momentos sin necesidad de una conexión a Internet.

En tiempo real y Sin Conexión

“Tiempo real” se le llama en informática al tipo de procesamiento en el cual una transacción es

ejecutada y procesada sin espera alguna; una transmisión rápida de proceso de datos

orientados a eventos y transacciones a medida que se producen, en contraposición al

almacenaje y retransmisión de la información. Esta característica del sistema, junto con la

mencionada extensión “Sin Conexión”, las desarrollaremos en profundidad y trabajaremos

desde la práctica en el Módulo 3.

Una puerta de ingreso a nuevas colaboraciones: Gmail.

Dentro de la gama de servicios gratuitos de la empresa Google, hay uno que nos servirá a los

fines prácticos del desarrollo de este curso, y es el servicio llamado Gmail - Google Mail - . Se

trata de un correo electrónico que combina las funciones del web mail tradicional con la

tecnología de búsqueda de Google, y ofrece un espacio que va de los 2 GB de

almacenamiento en adelante.

Tres características de Gmail:

o Los mensajes se agrupan automáticamente por asunto. Este conjunto de mensajes se

organiza en forma de 'conversación', muy similar a un Foro, donde cada mensaje

aparece dispuesto encima de otro al cual está relacionado.

o Se utilizan etiquetas en lugar de carpetas. Con esta función, una misma conversación

(o serie de mails) puede contener varias etiquetas.

o Un sistema de búsquedas integrado. Gmail incorpora el sistema de búsqueda de

Google, con lo cual es posible encontrar correos buscando por palabras claves o

tipeando una expresión.

En este curso en particular, donde trabajaremos sobre herramientas de colaboración en

línea, el mencionado sistema de correo electrónico, nos servirá fundamentalmente

como puerta de entrada a muchos otros servicios, pero en particular al que nos interesa

y con el cual desarrollaremos la parte práctica del curso que es Google Docs.


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Proyectos educativos con documentos compartidos

Hasta el momento hemos presentado las herramientas, los invitamos a centrarnos a acceder a

algunas “aplicaciones” y “explicaciones prácticas” de la implementación de proyectos

educativos con documentos compartidos:

o Google Docs como herramienta educativa, en el blog de Celestino Arteta:

http://villaves56.blogspot.com/2008/02/google-docs-como-herramienta-educativa.html

o Google ofrece un procesador de textos colaborativo, en Amphibia por Pablo Mancini:

http://www.amphibia.com.ar/google-ofrece-un-procesador-de-textos-colaborativo/

o Trabajo colaborativo con Google Docs, en Proyecto DTEV:

http://eats.wordpress.com/2007/12/02/trabajo-colaborativo-con-google-docs/

o Google Docs en el aula, en Entizado: http://entizado.com/2008/09/15/google-docs-en-

el-aula/


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Una aplicación educativa de Google Docs 15

Las características únicas de Google Docs lo convierten en un software que puede ser

fácilmente aplicable dentro del ámbito escolar. Para ello, se debe tener en cuenta las

posibilidades del centro y del alumnado y conocer las funciones y ventajas que esta

herramienta colaborativa nos ofrece. Las utilidades que podemos extraer de Google Docs para

la educación son:

o Elaboración conjunta de trabajos (textos escritos) mediante la escritura colaborativa.

o Implicación de los alumnos en una tarea común que integra lectura y escritura

o Comunicación inmediata entre profesor- alumno o alumno-alumno para resolver dudasde clase, ejercicios, etc.

o Corrección y evaluación directa de las tareas por parte del profesor

o Debates virtuales sobre un asunto de clase en el que se incluyen las conclusiones yvaloraciones de los alumnos

o Creación de un nuevo documento en clase y reedición del mismo en casa (trabajocontinuado)

o Publicar los propios trabajos para compartirlos con el resto de compañerosproduciéndose un aprendizaje recíproco

15 Google Docs. Por Marta María Acevedo Ariza y otros, en:

http://tice.wikispaces.com/Google+Docs?f=print

“La mayoría de las teorías sobre el aprendizaje colaborativo mediado se sustenta sobre

las aportaciones de las teorías constructivistas. Las aportaciones de Piaget y,

especialmente de Vygotski, han generado una serie de contribuciones que no

necesariamente se ciñen a enfoques psicológicos del tema sino que, en muchas

ocasiones, se desarrollan a partir de la intersección entre teorías sociales,

antropológicas, psicológicas y educativas. En cierta forma, muchos de los nuevos

planteamientos en torno a la cognición social y al aprendizaje colaborativo están mucho

mas interesados en explicar las condiciones favorables para la intervención educativa

que los procesos de aprendizaje del sujeto. Duffy y Cunnigham (1996) sostienen que

más que hablar de teorías sobre la cognición humana debemos hablar de métodos de

enseñanza” .


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A modo de conclusión

En este segundo módulo presentamos las herramientas necesarias para lograr trabajos de

colaboración. Es importante destacar, que si bien se intentó realizar un compilado de servicios

y herramientas conocidas o populares, no se trata de un listado acabado y mucho menos tiene

intenciones de que sea un conjunto cerrado de posibilidades.

El caso de estudio se utilizará simplemente como una forma de comenzar a experimentar

herramientas, de manera tal que esta experiencia sirva para futuros aprendizajes. Entendemos

este tipo de aprendizajes como una habilitación de oportunidades para continuar aprendiendo,

y manejarnos con herramientas sencillas y poderosas que pueden potenciar nuestra capacidad

creativa a la hora de innovar.

No obstante, intentaremos en la práctica, sacar la mirada de lo exclusivamente instrumental,

para centrarnos en las producciones colaborativas que podemos lograr con estas herramientas.

Entendiendo que mucho más allá del servicio de la web 2.0 que utilicemos, o del software que

apliquemos, está nuestra inteligencia y nuestra capacidad de resolución de problemas (que

debemos ejercitar). Sobre todo en aquellos casos en lo que algo no funciona, cuando la

conexión a Internet falla, o cuando un error técnico nos interpela a resolver una determinada

situación.

La posibilidad de tener diversas oportunidades de aprendizaje, se tornará muy importante a lahora de poner en práctica (de aplicar en procesos de enseñanza y aprendizaje) aquello que

forma parte de nuestro capital cultural referido a las Nuevas Tecnologías. Y contar con un

caudal importante de habilidades (competencias) para trabajar con otros y colaborar en

experiencias de aprendizaje, será un valor agregado cada vez más necesario en la Sociedad

del Conocimiento.

Por tanto, comenzaremos ahora por practicar con herramientas digitales para la colaboración, y

haremos pruebas de trabajos de colaboración en línea sobre determinados documentos que se

detallarán en la consigna de la actividad, en el Foro del Módulo.

Aprovechamos este lugar para avisarles que encontrarán ya en entre los sitios recomendados,

una serie de tutoriales para guiarlos en este camino de iniciación en la práctica. Ahora sí.

¡Los esperamos en el Foro del Módulo 2!


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o Herramientas de software libre para la gestión de contenidos. Tramillas, Jesús.Revista Hipertext. Núm. 3, mayo de 2005. Universidad Pompeu Fabra:http://www.hipertext.net/web/pag258.htm

o Curso Nuevas tendencias de aprendizaje en la red. Web 2.0, en Educ.ar -Capacitación: http://portal.educ.ar/capacitacion/produccion-de-contenidos-en-internet/nuevas_tendencias_de_aprendiza/

o Web 2.0 en: http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0

o Blogs y Educación. Introducción al uso de las bitácoras. En Educastur:http://web.educastur.princast.es/proyectos/cuate/eblog/blogs_y_educacion.pdf

o Folcsonomía (folc+taxo+nomía): en:

http://es.wikipedia.org/wiki/Folcsonom%C3%ADa


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o La vida social de la información. John Seely Brown y Paul Duguid. Capítulo 5:Aprendizaje: en la teoría y en la práctica. Ed. Prentice Hall. Primera Edición,año 2001. Pág. 95.

o Comparativa web 1.0 y web 2.0 en:http://ciblog4u.blogspot.com/2007/06/comparacin-web-20-con-la-web-10.html

o Mushups: Nota en Dos punto Cero:http://dospuntocero.dmaweb.info/2006/12/13/ejemplo-de-mash-up-espanol/

o Google Docs. Por Marta María Acevedo Ariza y otros, en:http://tice.wikispaces.com/Google+Docs?f=print

o El aprendizaje Colaborativo a través de la red: límites y posibilidades. BegoñaGros, Universidad de Barcelona. En:http://www.uninorte.edu.co/congresog10/conf/08_El_Aprendizaje_Colaborativo _a_traves_de_la_red.pdf

o Curso en línea sobre Google Docs: http://www.aulaclic.es/googledocs/

o Tutorial (breve) en ppt http://www.slideshare.net/calirinaldi/google-docs

o Ppt de trabajo colaborativo en linea, docs compartidos:http://www.slideshare.net/curso_web/trabajo-colaborativo-documentos-compartidos-y-wikis

o Definición de Tiempo Real: http://redindustria.blogspot.com/2008/02/definicin-de-tiempo-real.html

o Por qué usar Gmail: http://lodigoyo.blogspot.com/2007/03/por-qu-usar-

gmail.html

o Wikis como Herramientas Colaborativas:

http://wikhris.wikispaces.com/Wikis+como+Herramientas+Colaborativas

o Curso sobre Google Docs en Aula Clic:

http://www.aulaclic.es/googledocs/index.htm

o El rey de las aplicaciones web:

http://www.elcomercio.com/noticiaEC.asp?id_noticia=209264&id_seccion=12

o Herramientas de oficina y gestión de proyectos:

http://wwwhatsnew.com/category/office-y-gestion-de-proyectos/


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Tutoriales para el Módulo 2:

o Crearse una cuenta en gmail: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_113dx4f5mf7

o Introducción a Google Docs: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_102hbb2h2fj

o Acerca de los Documentos: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_105sg9mjjfj

o Acerca de las Hojas de Cálculo: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_106c8nxm6dr

o Acerca de las Presentaciones: http://docs.google.com/Doc?id=dggfn5rr_107pn55hmfb

Enlaces del Cuadro Web 1 – Web 2

Sobre web 1.0

o Ofoto: http://es.wikipedia.org/wiki/Ofoto

o Enciclopedia Británica:

http://es.wikipedia.org/wiki/Enciclopedia_Brit%C3%A1nica

o Webs personales: http://es.wikipedia.org/wiki/P%C3%A1gina_web

o Sistema de gestión de contenidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_contenido

o Directorios: http://es.wikipedia.org/wiki/Directorio

o Taxonomía: http://es.wikipedia.org/wiki/Taxonom%C3%ADa

o Stickinnes: http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Stickiness&action=edit


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Enlaces del Cuadro Web 1 – Web 2

Sobre web 2.0

o Flickr: http://es.wikipedia.org/wiki/Flickr

o Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia

o Blogging: http://es.wikipedia.org/wiki/Blogs

o Wiki: http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki

o Etiquetas: http://es.wikipedia.org/wiki/Metadato

o Folcsonomía: http://es.wikipedia.org/wiki/Folcsonom%C3%ADa

o Sindicación: http://es.wikipedia.org/wiki/Really_Simple_Syndication


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Acorde a las herramientas propuestas en el módulo, para trabajar con google docs:

a) Aspecto organizativo

1- Elijan su compañer@ de trabajo en línea (las producciones se harán en parejas virtuales)Para eso se abrirá un foro específico para la conformación de equipos, también puedencomunicarse por el correo de la plataforma.

2- Acuerden un nombre que los identifique (por ejemplo: Los investigadores virtuales, losedudocs, etc)

3- Realicen el registro como usuarios de Google Docs. Ver Tutoriales en la sección enlacesde la plataforma.

b) Investigación y producción colaborativa

1- Investiguen sobre el tema propuesto en el curso "las características del aprendizajecolaborativo en línea y la riqueza de las comunidades virtuales". Recopilen esa informaciónen links en una planilla que realizarán de forma colaborativa, publiquenla como página web(en google docs).Ver ejemplo de datos a tener en cuenta para la planilla *

2- Titulen su proyecto, redacten los objetivos y la fundamentación de su investigación en undocumento de texto, publíquenlo en google docs (como página web)

c) Realicen un breve comentario sobre lo experimentado en el trabajo colaborativo en línea.

IMPORTANTE:

Todas las actividades realizadas en el punto a, b y c, las compartiremos en el foro con elsiguiente formato:

a) Nombre de los integrantes del equipo: ------------------------------- y ---------------------------

Provincia a la que pertenece cada uno:-------------------------------y -------------------------------

Nivel educativo donde trabajan: --------------------------------y -------------------------------

Nombre del equipo:----------------------------------------------------

b) LINK : recopilación de información -------------------------------------------------------------------

(enlace de la planilla de cálculo publicada en google docs, donde recopilaron el materialinvestigado)

LINK: título, fundamentos y objetivos de la investigación: ----------------------------------------------

(enlace del documento de texto que publicaron en google docs, donde desarrollan estoscontenidos)

c) Comentario breve sobre lo experimentado (la experiencia) en el trabajo colaborativo enlínea: hallazgos, dificultades, etc.

Documents

Herramientas Para La Gestión de Proyectos en Línea