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Herramientas Tecnológicas de Productividad
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD
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SESIÓN 11
Presentaciones electrónicas Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones
electrónicas en línea que incluyan texto, gráficos, animaciones y transiciones.
Contextualización
Se dará una introducción completa a la suite informática Microsoft Office Web
App, donde se describirán los programas que la forman y viendo los elementos y
características comunes en estos programas: el entorno de éstos, cómo abrir y
guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los
documentos y el portapapeles.
Además se dará una explicación de cómo utilizar herramientas de edición como:
animaciones, transiciones de diapositiva, transiciones automáticas, audio, video
y diseño visual.
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Introducción
La gran cantidad de herramientas que posee PowerPoint Web App para
personalizar cada detalle de la presentación, debido a que con éste podemos
editar el texto, párrafos, insertar gráficos, imágenes, sonidos, videos. Así como
aplicar animaciones a cada elemento o recurso insertado y a cada diapositiva ya
sea de manera individual a general. Permitiendo generar una presentación de
excelente calidad y altamente visual-auditiva.
¿Estás listo para continuar conociendo al ambiente de PowerPoint Web App?
Ahora conocerás y trabajarás con animaciones, transiciones, insertar audio y
video, lo que permitirá que la presentación que elabores sea más dinámica y
llamativa.
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Explicación
Presentaciones electrónicas (PowerPoint Web App)
En esta sesión continuaremos aprendiendo acerca de las presentaciones
electrónicas elaboradas con el programa PowerPoint Web App. Para realizar la
edición de nuestra presentación podemos hacerlo en PowerPoint Web App o
desde el Office PowerPoint, para eso, al abrir nuestro archivo en PowerPoint
Web App nos da la opción de editar desde donde nos convenga.
Animaciones: Entrada, énfasis y salida
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos y texto que
forman parte de ella.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo. A continuación ir a la ficha de “Animaciones”>grupo de
animación> seleccionar la animación que se desee.
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En función de la animación escogida se activará la “opción de efectos”,
que nos permitirá personalizar algunos aspectos (dirección, algún cambio
de color, etcétera). Una vez aplicada la animación, aparecerá un pequeño
número junto al objeto, y se van asignando correlativamente a los objetos.
Desde el grupo de intervalos podemos determinar si la animación se
iniciará con un clic del mouse, con la anterior o después de ella, incluso
podemos establecer la duración del efecto.
Tipos de animación
Las animaciones se representan en forma de estrella que ilustra más o
menos el efecto que produce. De acuerdo al Manual de Microsoft
PowerPoint Web App (2013) señala que esta estrella se encuentra en 3
colores:
a) Entrada. Se asigna el color verde. Y son la que se suelen aplicar
para mostrar e iniciar un objeto.
b) Énfasis. Color amarillo. Se refiere a las que se centran en enfatizar
en objeto, hacerlo destacar del resto.
c) Salida. Son de color rojo. Éstas dan un efecto al objeto para dar la
impresión de que se va o desaparece.
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Opciones de Efecto
Se activa desde el grupo de
“Animaciones” > Opciones de
Efecto y muestra un listado de
todas las animaciones, así se
observa el orden de los efectos
y la forma en que se inician.
Transiciones de diapositiva y automáticas
La transición permite determinar la manera en que una diapositiva se
producirá, con efectos visuales estéticos.
Se puede elegir si se ejecuta al hacer clic o de manera automática
después de determinar el tiempo de duración.
De igual forma que las animaciones, en las transiciones se puede agregar,
sonido y su duración.
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Audio y video: conversión y compresión de archivos comunes
Incluir elementos multimedia como sonidos y videos en la presentación
enriquecerá el contenido y la hará más vistosa.
AUDIO
Para poder insertar un audio o grabar un audio desde PowerPoint Web App, es
necesario acceder a “Abrir en PowerPoint” para editarlo desde ahí, pues en línea
la opción de edición de audio no está visible.
Para insertar un sonido o clip de audio
debemos de ir a la “ficha Insertar” y en el
grupo multimedia elegir “audio”>se despliega
un menú y elige una opción> se inserta en la
diapositiva.
Existen diversos tipos o clip de audio que son:
• Audio de archivo. Se refiere a sonidos que el usuario carga o guarda en
el disco duro de la computadora.
• Audio desde la galería multimedia de imágenes prediseñadas. Existe
precargado en el programa una galería multimedia con sonidos. Al elegir
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esta opción se abre el panel de la galería multimedia con archivos
únicamente de tipo de Audio.
• Grabar audio (grabadora de Windows). Al elegir esta opción,
aparece la grabadora de sonidos de
Windows, para que el usuario genere y
grabe lo que requiera.
Al insertar el audio en la diapositiva siempre
aparecerá un ícono en forma de bocina (como se
muestra en el ejemplo) lo que indica que se aplicó
el sonido. Este puede activarse al dar “clic” en ella,
o bien, podemos configurarla para que se active de manera automática.
VIDEO
Veamos el trabajo con video en las diapositivas de
PowerPoint. Insertar vídeos en la presentación es muy
similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las
distintas opciones te permitirán escoger el origen del
sonido que deseas insertar.
• Vídeo de archivo. Al igual que el audio, éste aplica cuando se inserta un
video que el usuario previamente haya cargado en el disco duro de la PC.
• Vídeo desde sitio web. “Podemos insertar o incluir vídeos de otras
fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo,
material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la
presentación tal y como lo incluiríamos en nuestra web,
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buscando la opción de la página que proporciona el código para insertarlo
en un blog o similar y copiando dicho código en el cuadro que muestra
esta opción”. (Microsoft PowerPoint 2010, 2007, p.106)
• Vídeo de imágenes prediseñadas. Al elegir esta opción aparece la
galería multimedia de videos que incluye desde el principio el programa
PowerPoint.
Recomendaciones en el diseño de presentaciones
• Obtención de recursos Web
Se pueden obtener nuevos recursos en el sitio de Microsoft Office Online
(http://office.microsoft.com/es-mx/) como: plantillas, sonidos, audio e imágenes
de manera gratuita.
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Conclusión
Podemos concluir que PowerPoint Web App es un programa completo y de fácil
manejo de cada una de sus herramientas, logrando elaborar presentaciones
electrónicas animadas y con una excelente calidad permitiendo el uso de texto,
imágenes, sonidos, gráficos y videos.
Ahora tus presentaciones ya no serán estáticas o aburridas, sino lo contrario,
serán llamativas e innovadoras al emplear todos los recursos que el programa te
ofrece, además de tener la enorme ventaja de que puedes compartir tu trabajo
en línea y trabajar en conjunto con un equipo de trabajo sin necesidad de
traslados físicos.
Debemos recordar que Microsoft Office brinda opciones de ayuda y apoyo en
línea acerca de cualquier tema que deseamos ampliar, así como el acceder a
sonidos, imágenes e incluso videos de manera gratuita desde su página.
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Para aprender más
Para aprender a usar la herramienta de líneas de tiempo.
Atractivas líneas de tiempo con Office Time-line add in para PowerPoint. (2011).
Consultado el 25 de abril de 2013:
http://www.plantillas-powerpoint.com/blog/atractivas-lineas-de-tiempo-con-office-
timeline-add-in-para-powerpoint/
Acerca de dar efectos a las presentaciones electrónicas en línea.
Martínez, P. (2012). Animaciones avanzadas. Consultado el 25 de abril de
2013: http://www.youtube.com/watch?v=cdh1-3TEThE
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Actividad de Aprendizaje Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones
electrónicas que incluyan texto, gráficos, animaciones y transiciones en
PowerPoint Online.
Instrucciones
¿Qué vas a hacer?
En esta sesión debes diseñar y compartir en PowerPoint Online (antes PowerPoint Web App) una presentación de 4 diapositivas en las que incluyas texto, gráficos, animaciones y transiciones.
1. Ingresa a One Drive con tu cuenta institucional de correo electrónico
UNID de Office 365 (tipo [email protected])
en https://onedrive.live.com/, al ingresar aparecerá tu nombre.
2. Una vez en One Drive, ingresa a PowerPoint Online (antes PowerPoint
Web App).
3. Ya en PowerPoint Online realiza una presentación en la que abordes el
tema de cuál es la cotización del Peso mexicano, el Dólar americano y el
Euro al día en que elabores esta actividad, con las siguientes
características:
4. Diapositiva 1. Anota los datos de la portada: Universidad, Carrera, Sede,
nombre del alumno(a), fecha, sesión. Utiliza el logotipo y colores de la
UNID en el diseño. Usa animación para que aparezca el texto y transición
a la siguiente diapositiva.
5. Diapositiva 2, 3 y 4. Cotización de cada moneda respectivamente.
a. Anota un encabezado con letra Times New Roman a 48 puntos.
b. Escribe un párrafo de 4 líneas. Letra Arial a 26 puntos.
c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema.
d. Anota el hipervínculo de la fuente en que te basaste para el dato.
Arial a 18 puntos.
e. Usa animación para que aparezca el texto y la imagen, así como
efecto de transición a la siguiente diapositiva.
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6. Diapositiva 5. Resumen gráfico.
a. Anota un encabezado con letra Times New Roman a 48 puntos.
b. Elabora con SmartArt un gráfico que resuma las tres cotizaciones.
c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema.
d. Anota el hipervínculo de la fuente en que te basaste para el dato.
Arial a 18 puntos.
e. Usa animación para que aparezca el texto y el gráfico.
¿Cuál es la forma de entrega?
• Una vez elaborado el documento en línea con todas las características
solicitadas, nombra el archivo de PowerPoint Online como
S10NombreApellido.
• Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el
hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que
la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté
habilitado para edición.
¿Cómo serás evaluado?
Tu actividad debe contar con las siguientes características.
Característica Porcentaje
• Nombre de archivo en línea • Nombre del alumno visible desde el usuario
del programa
5%
Archivo en línea:
• Incluye las 4 diapositivas • Utiliza el formato solicitado. • Incluye los contenidos solicitados. • Incluye imágenes.
85%
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Redacción y ortografía 10%
Total 100
Esta actividad representa el 5% de tu calificación final.
¡Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación!
Bibliografía
Microsoft Office 2013. (2013). Soporte técnico de Office. Consultado el 22 de
febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/
Slideshare. (2012). Microsoft PowerPoint 2010. Consultado el 25 de febrero de
2013: http://www.slideshare.net/jonathansdgdash/manual-de-power-point-
2010-13571453
