Herramientas y Tcnicas de Planificacin

Tcnica y HerramientaTCNICA: La tcnica es un conjunto de saberes prcticos o procedimientos para obtener el resultado deseado. HERRAMIENTA: Recurso que se utiliza para realizar una actividad o un trabajo

PlanificacinPLANIFICACIN: Proceso que incluye la definicin de los objetivos o metas de organizacin, la determinacin de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarqua completa de planes para integrar y coordinar actividades.

Tcnicas para evaluar el ambiente

Exploracin ambientalRevisin de grandes cantidades de informacin para detectar las tendencias emergentes y crear los escenarios posibles. Conocimiento de la competencia :Actividad de exploracin ambiental que intenta identificar quines son los competidores, qu estn haciendo? y en qu forma sus acciones influirn en el enfoque de la organizacin . La exploracin ambiental extensiva : Puede revelar cuestiones problemticas e inquietudes que pueden afectar las operaciones actuales o proyectadas de su organizacin. Ambiente nacional : sus fuentes de informacin son limitadas para la exploracin mundial.

P

o n st

Elaboracin de pronsticos

c o c s u d a e n ci n i a o g ai v ei o v g s o c s o

Tcnica (Cuantitativa) Anlisis de series de tiempo Modelos de regresin

TECNICAS DE PRONOSTICOS Descripcin

Aplicacin

Ajusta una lnea de tendencia a Prediccin de Ventas del una ecuacin matemtica y la siguiente trimestre / La base proyecta al futuro. de datos de ventas de 4 aos. Predice una variable sobre la base de otras variables . Bsqueda de factores que permitan predecir cierto nivel de ventas

Modelos economtricos Utiliza ecuaciones de regresin Predecir el cambio en ventaspara simular segmentos de la de automviles como economa. resultado en leyes fiscales.

Indicadores econmicos Usa indicadores econmicospara predecir la situacin futura de la economa.

Utiliza el cambio del PIB para predecir el ingreso discrecional

Efecto de sustitucin

Formula matemtica para Predecir el efecto de los predecir como ? Cuando? Y que hornos de microondas / la producto o tecnologa venta de hornos sustituir alguno actual. convencionales. Cambia y promedia las opiniones de diversos expertos . Combina estimaciones del Conjuncin de los gerentes de recursos humanos para predecir las necesidades de reclutamiento. Prediccin de las ventas de

(Cualitativa) Panel de opinin Composicin de la

Eficacia de los pronsticos

BenchmarkingBsqueda de las mejores prcticas, tanto entre las firmas de la competencia como entre las no competidoras, que las han conducido a lograr su rendimiento superior.

Los pasos del proceso de Formar un equipo de planificacin de Benchmarking benchmarkingRecopilar datos Internos y externos Analizar los datos Preparar y explicar el plan de accin Mejores prcticas

PresupuestoPlan numrico para la asignacin de recursos a ciertas actividades especficas Pueden aplicarse a gran variedad de organizaciones y a las unidades dentro de la organizacin. Se expresa en su mayora en unidades monetarias. Los presupuestos son un elemento de planificacin que en la mayora de los gerentes ayudan a formular, independientemente de su propio nivel organizacional.

T I P O O S S D E D E P R P E R S E U S P U U P E U S E T S O S T

I N G R E S O S

Presupuesto de IngresosPresupuesto que proyecta las ventas futuras. Se deben tomar en cuenta: Las acciones de los competidores Gastos planificados de publicidad Eficacia en la fuerza de ventas Estimacin del volumen de ventas Un precio de venta apropiado en funcin de la demanda del bien.

Presupuesto de egresosPresupuesto que incluye una lista de las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna una cantidad monetaria a cada una de ellas. Asigna un monto monetario a las actividades realizadas por una unidad para alcanzar sus fines. Los gastos mas bajos cuando van acompaados de una produccin estable en cantidad y calidad, permiten alcanzar la mayor eficiencia.

Presupuesto de Ganancias se combinan los Presupuesto en el cual

presupuestos de ingresos y egresos para determinar las ganancias de la empresa. Suelen usarlas grandes organizaciones que cuentan con muchas instalaciones y divisiones. Algunas organizaciones usan precios de transferencia entre sus divisiones Se usa para fines de planificacin y control

Presupuesto de EfectivoPresupuesto que pronostica cunto efectivo tendr disponible una organizacin y que porcin de l necesitar para cubrir sus gastos. Este presupuesto puede revelar la presencia de un dficit o supervit en el flujo de efectivo.

Presupuesto de Gastos de Capital Presupuesto que pronostica las inversiones enpropiedades, edificios y equipo importante. La magnitud y duracin de estas inversiones justifican la elaboracin de un presupuesto por separado para los egresos o gastos de capital.

Presupuestos Variables o Fijos PRESUPUESTO FIJO:Presupuesto que supone un nivel fijo de ventas o de produccin PRESUPUESTO VARIABLE: Presupuesto que toma en cuenta los costos que varan en funcin del volumen.

Herramientas de Planificacin Operacional

Programaci n

Diagramas de Grant: desarrollado por Henry Grant, demuestra la produccin real y la planificada, a lo largo de un periodo estimado de tiempo.

Diagramas de Carga: diagrama de Grant modificado para programar la capacidad, tomando como bases las estaciones de trabajo.

red PERT:

diagrama similar a un diagrama de flujo que muestra la secuenci a de actividad es necesaria s para completa r un proyecto y el

Anlisis del Punto de Equilibrio Tcnica para identificar el punto en el cual el

ingreso total es justamente el necesario para cubrir el total de costos

Programacin LinealTcnica matemtica que permite resolver problemas de asignacin de recursos

Teora de las filas de espera Tcnica quemuestra el balance entre el costo de tener una fila de espera, frente al costo de servicio necesario para mantener dicha fila

Teora de probabilidadesUso de la estadstica para analizar patrones pretritos predecibles y para reducir el riesgo en los planes futuros.

Anlisis marginalTcnica de planificacin que valora los costos a los ingresos incrementales incluidos en una decisin. Se ocupa del costo adicional de una decisin particular y no del costo promedio.

SimulacinModelo de un fenmeno del mundo real que incluye una o mas variables que pueden ser manipuladas con el fin de evaluar su impacto. Los gerentes recurren cada da mas a la simulacin como un medio para ensayar diferentes opciones de planificacin.

Administracin de proyectosPROYECTO: Conjunto de actividades que se realizan una sola vez y cuyos puntos de inicio y final estn definidos en el tiempo. Varan en magnitud y alcance. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Tarea que consiste en asegurarse de que las actividades de un proyecto se realicen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones.

1.-DEFINIR LOS OBJETIVOS 2.-IDENTIFICAR ACTIVIDADES 3.-ESTABLECER SECUENCIAS 4.-ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES 5.-DETERMINAR LA FECHA 6.- COMPARARLO CON LOS OBJETIVOS 7.-DETERMINAR LOS REQUISITOS DE RECURSOS ADICIONALES