Herramientas y Tcnicas de Planeacin Tcnicas para Evaluar el Entorno Hay tres tcnicas para evaluar el entorno: Reconocimiento del entorno.- Es la revisin de grandes volmenes de informacin para anticipar e interpretar los cambio en el ambiente. Investigaciones han mostrado que las compaas con sistemas avanzados de reconocimiento del medio han incrementado sus utilidades. Uno de los campos de crecimiento ms acelerado en el reconocimiento ambiental es la inteligencia de la competencia que es la actividad en la que las organizaciones recaban informacin sobre la competencia. Pronsticos.- Anticipan los acontecimientos con acierto y oportunidad. El reconocimiento del entorno establece las bases para los Pronsticos, que son predicciones de los resultados. Dentro de esta tcnica pertenecen dos categoras: Pronsticos Cualitativos.- Se basan en el buen juicio y las opiniones de conocedores para predecir resultados, esta tcnica es usada cuando hay pocos datos precisos o es difcil conseguirlos Pronsticos Cuantitativos.- Se aplican reglas matemticas a conjuntos de datos para predecir resultados, esta tcnica es ideal cuando existen suficientes datos concretos.

Benchmarking.- Consiste en investigar las mejores prcticas entre competidores y no competidores para aumentar el desempeo. La idea bsica de esta tcnica es que los gerentes pueden mejorar el desempeo si estudian y copian los mtodos de los lderes de varios campos.

Tcnicas para Asignar Recursos Para que los gerentes puedan organizar y dirigir para alcanzar los objetivos, deben tener recursos. Los recursos de una institucin son sus activos financieros, fsicos, humanos, intangibles, estructurales y culturales de la organizacin. Existen tcnicas para poder distribuir los recursos de una institucin:

Elaboracin de Presupuestos.- Es un plan numrico para distribuir recursos a actividades especficas. Los gerentes preparan presupuestos de ingresos, egresos y gastos de capital. Se hacen presupuestos diarios, semanales y mensuales.Los presupuestos son populares, porque se aplican a muchas empresas y a sus actividades laborales. Hay tres tipos de presupuestos: Fijos y Variables, De Ingresos y Gastos y De Efectivo y Utilidades.

Anlisis de Punto de Equilibrio

Programacin.- Acto de detallar que actividades hay que hacer, en qu orden, quin hace cada una y cundo hay que terminarlas. Estos son algunos de los instrumentos tiles de la programacin: Grficas de Gantt: Es una grfica sencilla de barras, con el tiempo en el eje horizontal y las actividades que hay que programar en el eje vertical. Las barras representan la produccin, tanto la planeada como lo real, con el paso del tiempo. Grficos de Carga: Es una modificacin de la grfica de Gantt, en vez de anotar las actividades del eje vertical, se anotan departamentos o recursos. Esta disposicin permite planear y controlar la utilizacin de las capacidades, en resumen esta grfica ilustra la capacidad por reas laborales. Anlisis de la red PERT: Es un diagrama de flujo en el que se muestra la secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y el tiempo o costo de cada una. Para elaborar PERT hay que conocer cuatro trminos: Los Sucesos: son puntos finales que representan la terminacin de las principales actividades en una red PERT. Las Actividades: son el tiempo o los recursos necesarios para avanzar de un suceso a otro. El Tiempo de Inactividad: es el que se puede demorar una actividad sin atrasar todo el proyecto. La Ruta Crtica: es la secuencia ms larga de actividades en una red PERT.

Tcnicas Contemporneas de Planeacin Dos tcnicas de planeacin adecuadas para este ambiente son: Administracin de Proyectos.- Es la tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones.Ms instituciones recurren a la administracin de proyectos porque el mtodo concuerda bien con la necesidad de flexibilidad y respuesta rpida a las oportunidades percibidas del mercado.Los gerentes aplican tcnicas de administracin de proyectos para cumplir bien las metas. Proceso de la Administracin de Proyectos 1. Determinar la necesidad de ms recursos 2. Comparar con los objetivos. 3. Determinar la fecha de finalizacin.4. Calcular el tiempo de las actividades.5. Establecer secuencias.6. Definir objetivos, recursos y actividades.

Planeacin de Escenarios.- Un escenario es un cuadro coherente de lo que lo puede ocurrir en el futuro. La elaboracin de escenarios se llama tambin Planeacin para casos de Contingencias.Aunque la planeacin de escenarios es til para anticipar acontecimientos que puedan ocurrir, es difcil pronosticar eventualidades, sorpresas y aberraciones que es imposible prever.

Es importante mencionar que en las dos tcnicas se subraya Flexibilidad, algo que es importante para que la planeacin sea ms eficaz y eficiente.