WORD, DEFINICION, TIPOS Y FUNCIONES

QUE ES EL WORD:Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.1Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works.Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac.Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.DEFINICION:Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por separado.Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.HISTORIA DE MICROSOFT WORDFue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el ao 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta ltima versin es la ms difundida en la actualidad.En sus inicios, Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un mercado en el que se usaba comnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho ms utilizados y populares.La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is What You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con la numeracin del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin homloga de Word. La versin Word 2002 emergi en la misma poca que el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le sigui la versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 7.Microsoft Word es en el 2009 lder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si bien ya ha cumplido sus 25 aos,3 contina su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de cdigo abierto comenzaron a ganarle terreno.VERSIONESVersiones paraMS-DOS:1983Word 11985Word 21986Word 31987Word 4 tambin conocido como Microsoft Word 4.0 paraPC1989Word 51991Word 5.11993Word 6.0Versiones paraMicrosoft Windows:1989Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""1990Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"1990Word para Windows 1.1a y 3.11991Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"1993Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la poca)1995Word para Windows 95, tambin conocido como Word 7 (aqu explot en popularidad, hasta la actualidad)1997Word 97, tambin conocido como Word 81999Word 2000, tambin conocido como Word 92001Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP2003Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 20032006Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 20072010Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 20102013Word 2013 Preview, tambin conocido como Word 15 Preview, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2013 PreviewVersiones paraApple Macintosh:1985Word 1 para Macintosh1987Word 31989Word 41991Word 51993Word 61998Word 982000Word 20012001Word v.X, la primera versin paraMac OS X2004Word 20042008Word 20082011Word 20112011Word 2012

PARTES DE WORDBotn office: segn la aplicacin en la que se encuentre activo permite visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras.

Barra de herramientas de acceso rpido: es la barra que contiene las opciones mas comunes o las mas usadas, la Cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rpida a la ejecucin de las acciones que se encuentre dentro de ella.

word 2007

Barra de titulo: como su nombre lo indica permite visualizar el titulo el cual esta compuesto por dos ttulos que corresponden al el nombre del programa y nombre del documento que se encuentre abierto.

Banda de opciones: esta banda remplazo a la barra de men de las versiones anteriores a MS OFFICE, pero cum ple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicacin de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo

Barra de desplazamiento: esta barra permite desplazarnos a travs del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen.

Barra de estado: esta opcin permite e el caso de Word visualizar estados tales como pagina actual, palabras escritas, idioma del teclado

Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresin, lectura de pantalla completa, diseo web, esquema y borrador.

Zoom: esta opcin acta como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su visualizacin

"Guardar" y "Guardar comoAmbas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de diferente manera segn la necesidad del usuario, Veamos estas posibilidades."Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o n en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto."Guardar como": Esta opcin tiene dos posibilidades.Si el documento es nuevo (no tiene nombre todava ), permite colocarle un nombre y darle una ubicacin deseada antes de guardarlo.Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como as tambin su ubicacin o destino."Configurar pgina"Esta opcin contiene los elementos necesarios para determinar las caractersticas de la pgina a utilizar.Es decir:TamaoMrgenesOrientacinTamao:Permite seleccionar el tamao de la hoja en la que se hara la impresin , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamao personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).Mrgenes:Cada tamao de papel viene con mrgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se pueden modificar segn la necesidad del trabajo.Orientacin:La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" segn la necesidad de espacio que se requiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.Vista PreliminarPermite visualizar el trabajo mostrndolo exactamente como saldr impreso teniendo en cuenta el tamao de papel , los mrgenes y la orientacin seleccionados.Esta opcin es muy til y permite corregir errores o hacer cambios a ltimo momento antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para controlar el desarrollo del trabajo.ImprimirEn esta opcin se pueden especificar todos los parmetros necesarios para hacer una buena impresin.Ellos son:Tipo de impresoraNumero de las pginas a imprimir.Cantidad de copias que se quieren hacer de cada pgina.Con respecto a la numeracin de las pginas Word tiene una forma para indicar cuales son las pginas que se desea imprimir.Por Ejemplo:Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las pginas indicadas)Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )Paginas: 1-6,8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6 , luego solo la8 y por ultimo de la 11 hasta la 17 ).Antes de conocer como se utilizan veamos el significado de cada una de ellas por separado.Cortar:Significa extraer un texto o una imagen para luego colocarla en otro lugar del documento.Copiar: Significa hacer una copia exacta de un texto o una imagen para luego colocarla en algn lugar del documento.Pegar:Hace posible que el texto o la imagen que fue copiada o cortada aparezca en el lugar indicado por el cursor " I " de Word.Tambin es necesario conocer el concepto de seleccionar un texto o una imagen .Seleccionar :Significa indicarle a Word que parte de un texto o imagen queremos utilizar para modificar su estado actual.Como se selecciona un texto ?Para seleccionar un texto se debe hacer "clic" con el botn izquierdo del mouse sobre el comienzo de dicho texto y luego sin soltar la tecla arrastrar el mouse de izquierda a derecha bajando hasta llegar al final del mismo. Quedando de esta manera el texto en fondo negro y letras blancas por ultimo debo soltar la tecla.Como seleccionar un imagen?Simplemente haciendo "clic" sobre ella.Ahora si veamos como se corta o copia un texto o imagen.Como CortarPaso: Seleccionar el texto o imagen a cortar.Paso: Hacer "click" en cortar (el texto o imagen desaparece)Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca el texto o la imagen.Paso: Hacer "clic" en "Pegar".Como CopiarPaso: Seleccionar el texto o imagen a copiar.Paso: Hacer "click" en copiar.Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca la copia.Paso: Hacer "clic" en "Pegar".FuenteSe utiliza para seleccionar tipo y tamao de letra (fuente).Adems se le puede efectos y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.Tambin en esta opcin se ofrece la posibilidad de ubicar letras o nmeros en posicin y tamao diferentes, por ejemplo:Superndice: 23Subndice: A2Los tipos de fuentes son muy diversos pero los mas utilizados son : "Times New Roman" o "Arial".Los tamaos ms comunes para escribir un documento son 12 o 14.Numeracin y VietasTanto la numeracin como las vietas son elementos que se utilizan para enumerar o listar una serie de prrafos.Cambiar maysculas y minsculasSe utiliza para cambiar un texto (que ya fue escrito) a maysculas o a minsculas. Esto evita borrar el texto y volver a escribir correctamente.Ortografa y gramtica.Se utiliza para activar la correccin de errores paso a paso en el caso de que no se haya activado la correccin automtica (auto correccin).La auto correccin corrige mientras se escribe el texto , subraya las palabras con posible error en color rojo o verde . Dichas palabras se pueden corregir fcilmente haciendo "clic" con el botn derecho del mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una lista que aparece en pantalla.Idioma:Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortogrfico que se encarga que se encarga luego de revisar cada palabra.

Auto resumen:Resume automticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Auto resumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto.Asistente para cartas.Contiene diferentes formatos prediseados de cartas (elegante, profesional, moderno, etc)Distribuye los datos de una manera mas conveniente resaltando el aspecto de la carta, ahorra tiempo y es til cuando no recordamos bien como se escribe una carta.Auto ajustarEn esta opcin encontramos dos posibilidades que nos permiten distribuir las filas o las columnas uniformemente. Es decir logra que varias columnas o filas seleccionadas se distancien unas de otras el mismo espacio.