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Hoja de cálculo
Origen de la Hoja de Cálculo
Bricklin es el inventor generalmente aceptado de
las hojas de cálculo.
VisiCalc
1961
Se convirtió también en una
herramienta
Definición
Aplicación
Filas
columnas
Definición
Electrónica
Sintaxis Básicas
Fecha: =AHORA()
Hoy: =HOY()
En Funciones Matemáticas.
Suma: =SUMA
En Funciones Estadísticas.
Promedio: =PROMEDIO
En Funciones de Búsqueda.
Buscar: =BUSCAR
En Funciones Lógicas.
SI=SI(condición; verdadero;falso)
Microsoft Excel
Open Office Cal
Nombre en función a) colocar el signo =.
b) Los argumentos pueden ser valores constantes .
c) van siempre entre paréntesis y sin espacios entre estos.
d) deben de separarse por un punto y coma (;) sin dejar espacios en blanco entre ellos.
Manejo de Columnas y Filas
Clic en un botón del título de la fila.SHIFT + Barra EspaciadoraAlternadas: Seleccione la primera fila y, a continuación, mantenga presionada la tecla SHIFT mientras selecciona las otras filas.
Clic en un botón del título de la columna. CTRL + Barra EspaciadoraAlternadas: Seleccione la primera columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla SHIFT mientras selecciona las otras columnas.
Microsoft Excel
Hacer clic derecho sobre la primera
columna de la hoja de cálculo (la
columna de numeración de filas) y,
desde el menú contextual, seleccionar
Insertar filas o Insertar columnas.
Ir a menú Insertar y seleccionar
submenú Filas o Columnas.
Desde la barra de herramientas lateral
izquierda, haga clic sobre el botón
Insertar celdas y manténgalo presionado
hasta que aparezca el menú. Seleccione
allí Insertar filas o Insertar columnas.
Manejo de Columnas y FilasOpen Office
Cal
• Para introducir un dato en una celda:
• Para introducir un dato en un rango:
• Para cancelar una introducción:
• Para modificar un dato:
Introducir Datos
Introducir DatosEn las distintas partes de esta
práctica el alumno tendrá que
manejar datos. Los datos se
pueden introducir o bien
situándonos en la celda y
escribiendo directamente en ella,
o seleccionando la celda y
escribiendo en la barra de
fórmulas a continuación del "=".
En primer lugar, vamos a
introducir los siguientes datos en
las hojas que se indican:
A
ESPESOR
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
A B
ESPESOR COSTES fijos II
0,5 5800 1 7500
1,5 8000 2 12000
2,5 11700 3 14000
3,5 15000 4 15800
4,5 16000 5 19800
Tipos de Datos
• VALORES CONSTANTES
• FÓRMULAS
• Texto:
• Números:
• Fechas y horas:
• Números científicos: 1,456 x 10-7
Etiquetas “Labels”: Las etiquetas son entradas de texto. Por lo general, el uso de etiquetas se usa para identificar lo que estamos hablando. Constantes “Constants”: Constantes son las entradas que tienen un valor fijo. Por ejemplo, si alguien te pregunta qué edad tiene, usted tendrá que responder con una respuesta concreta. Fórmulas “Formulas”: Las fórmulas son las entradas que tienen una ecuación matemática que ayuda a calcular el valor deseado.
Tipos de
Datos
Ejemplos Descripción
Etiquetas Nombre,
Salario, Día
Texto
Constantes 10, 8.79, -
98
Números
Formulas =10+5,
=45*20
Ecuación
Matemática
Tipos de Datos
Una fórmula matricial puede
ejecutar varias operaciones y
devolver un único resultado o
varios resultados. Las fórmulas
matriciales actúan en dos o más
conjuntos de valores
denominados argumentos
matriciales. Cada argumento
matricial tiene el mismo número
de filas y de columnas.
Si se desea un único resultado, puede ser necesario que ejecute varias operaciones para generar ese resultado.
+ x
- /
Valores y Formulas
Valores y Formulas
Todas las fórmulas
empiezan con el signo
igual.
=A1+10 Muestra el contenido de A1
elevado a 10.
=A1*16% Muestra un 16 porciento del
contenido de A1.
=A1 * A2 Muestra el resultado de la
multiplicación de A1 y A2.
=REDONDEAR(A1;1) Redondea el contenido de A1
a un valor decimal.
=INT.EFECTIVO(5%;12) Calcula el interés efectivo
para un interés
nominal del 5% con 12 pagos
anuales.
=B8-SUMA(B10:B14) Calcula B8 menos la suma
de las celdas B10 a B14.
=SUMA(B8;SUMA
(B10:B14))
Calcula la suma de las
celdas B10 hasta B14 y
añade el valor a B8
= Las fórmulas pueden
contener números o
texto, así como detalles
de formato
Funciones
• Funciones de Fecha y Hora:
• Funciones de Texto:
• Funciones Estadísticas:
• Funciones Lógicas:
• Funciones Matemáticas:
Útiles
Manejar texto para introducir en:
Contiene 79 funciones que la convierte en una potente herramienta
Son funciones útiles para realizar cálculos matemáticos y trigonométricos.
realizan pruebas de verdad sobre los valores introducidos
Funciones
• Funciones Lógicas:
• Funciones Anidadas:
• Funciones Matemática y Trigonométrica:
• Funciones de Búsqueda y Referencia:
• Funciones de Fecha y Hora:
• Funciones de Texto:
• TEXTO:
• LARGO:
• Funciones Financieras:
Comandos
Alternativo (ALT) para el movimiento
por los menús. En los menús de
Excel, siempre encontraremos una
letra en cada línea de menú
subrayada que significa que al pulsar
la combinación “ALT+Letra” se abrirá
directamente ese menú
• CRTL + F12: Para ver el menú “abrir” pulsaremos CTRL + F12. También podemos usar CTRL + O (en inglés) o A (en castellano).
• CTRL + F4: Para cerrar el documento con el que estamos trabajando.
• CRTL + C / X / Z: Los clásicos copiar, cortar y pegar.
Ctrl + Fin Mueve el cursor a la última celda de la hoja que contiene los datos.
Casa Mueve el cursor a la primera celda de la fila actual.
Final Mueve el cursor a la última celda de la fila actual en una columna que contiene
los datos.
Ctrl + Flecha
izquierda
Mueve el cursor al borde izquierdo del área de datos actual. Si la columna a la
izquierda de la celda que contiene el cursor está vacío
Ctrl + Flecha
derecha
Mueve el cursor al borde derecho del área de datos actual. Si la columna a la
derecha de la celda que contiene el cursor está vacío
Ctrl + flecha
hacia arriba
Mueve el cursor al borde superior de la gama de datos actual. Si la fila superior
de la celda que contiene el cursor está vacío
Ctrl + Flecha
abajo
Mueve el cursor hasta el borde inferior de la gama de datos actual. Si la fila
debajo de la celda que contiene el cursor está vacío
Comandos
Comparaciones
• Exportar hojas a formatos PDF
• Usa medidas métricas cuando
define el ancho.
• fechas mucho menores 1900
las funciones de BASIC de Calc son básicamente las mismas que las de Excel
• Posee mejor capacidades
estadísticas
• es mas interactiva.
• No acepta fecha menores
1900