Hojas de calculo

hoja-de-calculoUna hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.

Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.

Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.

Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php#ixzz3IJdYsI1B

Celda y celda activa.

La intersección de una fila y una columna se

denomina celda, que en Excel, tiene una ancho

predeterminado de 11 caracteres. La celda

puede ser identificada por su coordenadas

columna/fila, lo que se llama dirección de

celda. Primero va la columna y luego el número

de fila.

La celda que tengamos seleccionada con el

cursor o el ratón se llama celda activa y es la

que se ve resaltada en la hoja de cálculo.

Conceptos básicos

•Hoja de cálculo. Concepto.

•El programa Excel

-Elementos básicos:

!Hoja y libro

!Barra de títulos

!Barra de menús

!Barras de herramientas o de iconos

!Barra de fórmulas

!Área de trabajo de la hoja de cálculo

!Barra de estado

Imagen de hojas de calculo

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

OpenCalc: paquete OpenOffice.

IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Barra de menús

Situada debajo de la barra de títulos. Contiene

todos los comandos de la aplicación agrupados en

nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,

INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,

DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre

y cuando la ventana de libro de trabajo que esté

activa se visualice a tamaño completo, en el

extremo derecho aparecen los tres botones para la

utilización de ventanas: minimizar, restaurar y

cerrar.

• Barra de fórmulas (Cont.)

Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos

primeros solo se muestran si se están introduciendo o

modificando datos. El botón cancelar (x) que se

utiliza para anular los datos introducidos. El botón

introducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El

botón introducir/modificar fórmula (=) que sirve para

acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en

la construcción de las mismas.

El cuadro de edición, que muestra el contenido de la

celda activa con independencia de su formato.