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HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E
(06 de Abril de 2018)
Acta No. 001
RENDICIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS VIGENCIA 2017
DÍA: 06 de Abril de 2018
LUGAR: Sala de espera consulta externa Hospital Garita Santos E.S.E.
INTERLOCUTOR: NELSON RENE DOMÍNGUEZ
INVITADOS:
Autoridades municipales
Autoridades eclesiásticas
Personero municipal
Integrantes Junta Directiva
Organizaciones de la sociedad civil
Rectores de los Colegios
Representantes de Gremios
Medios de Comunicación
Funcionarios de la E.S.E.
EVIDENCIA DE LA CONVOCATORIA: Tarjeta de Invitación
EVIDENCIA DE LA ASISTENCIA: Listado de asistentes con firmas
La Gerente del Hospital Clarita Santos E.S.E, del municipio de Sandoná- Narífio, Jf.
RUTHBEY ZAMBRANO BENAViDES, acatando las disposiciones que sobre la materia
expresa el Art. 33 de la ley 489 de 1998, efectúa invitación publica para el proceso de
rendición publica de cuentas de la vigencia 2017 y previa la verificación los lineamientos
de la audiencia pública de rendición de cuentas que son:
ALISTAMIENTOS INSTITUCIONALES
IDENTIFICACIÓN DE INTERLOCUTORES
DIBULGACION Y CAPACITACIÓN
ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA
CONVOCATORIA
INSCRIPCIÓN Y RADICACIÓN DE PROPUESTAS
ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y/O EVALUACIONES RECIBIDAS
REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA
Calle 9 No. 03-39 Tel: 7288057 Fox:728SlOlSsndoná -Narlño
s;xvrsa-¥-«os.
Procede a conformidad con ei siguiente orden del día
1. HIMNO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA
2. HIMNO DEL MUNICIPIO DE SANDONA
3. Explicación del Coordinador de la Oficina de Control Interno del Hospital, señor
GUILLERMO LEITON BETANCOURT sobre la dinámica y reglas para desarrollar la
audiencia, de acuerdo a las normas vigentes,
4. Informe Rendición de cuentas 2017 por la jefe RUTBEY ZAMBRANO BENAVIDES,
gerente y representante legal de la Empresa Social del Estado, Hospital Ciarita Santos5. Receso (10 minutos)
6. Respuesta a las intervenciones realizadas por los ciudadanos previamente inscritas y
Solicitudes Verbales.7. Respuesta a las intervenciones presentadas y radicadas el día de la Audiencia.
8. Refrigerio.
9. Cierre de ia Audiencia.
Toma la palabra el Doctor Guillermo Leiton da un cordial saluda a los Invitados:
Autoridades municipales, Autoridades eclesiásticas, Personero municipal, autoridadesmilitares, Integrantes junta directiva, organizaciones de la sociedad civil, Medios de
comunicación. Autoridades educativas, representantes de gremios, Funcionarios del
Hospital, Señores y señoras, y explica la
DINÁMICA Y REGLAS DE LA AUDIENCIA.
Acatando las disposiciones que sobre la RENDICIÓN DE CUENTAS expresa el Art. 33 de la
ley 489 de 1998 y previa invitación y divulgación del evento, y en especial sobre la formade participación en la misma publicada en la página WEB, Emisora Local, Carteleras e
invitaciones por tarjeta persona, se da a conocer la dinámica, orientaciones y reglamentoque los ciudadanos requieren para participar del proceso de rendición publica de cuentasde la vigencia 2017, así:
DINÁMICA Y REGLAMENTO DEL ACTO
1. Si lo hubiere, se responderá en primer término, las preguntas radicadas en laSecretaría de Gerencia o registradas en la Página WEB de la Institución
2. Todos los asistentes, interesados en formular sus preguntas y propuestas deberándiligenciar el formato de las mismas que se encuentran en (a mesa de recepción y lo
pueden hacer en el momento de entrar o en este momento para que sean entregados
al interlocutor. Los datos contenidos en el formulario deberán estar en letra legible yentendíble y con nombre y firme de quien hace la propuesta.
Calle 9 No. 03-39 Tei: 7288057 Fax:72S31OlSandoná -Marino
3. Las preguntas y propuestas deben coincidir y estar relacionado exclusivamente, con el
tema de rendición de cuentas que hará el Gerente de la institución; todos aquellos
ajenos al informe, la Gerencia se reservará el derecho de no contestar en este espacio
y lo hará posteriormente a través de Oficio.
4. Se podrán realizar preguntas en forma verbal y contarán con el término máximo de 5
minutos para ser formuladas y contestadas en la sesión.
5. Para garantizar el orden de la reunión, el Hospital Clarita Santos, ha designado una
moderadora, la cual estará encargada de administrar los tiempos de las preguntas y
coordinar los tiempos de los asistentes. Así mismo, la moderadora deberá garantizar
que la respuesta dada por la entidad responda adecuadamente las opiniones,
comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en
desarrollo de cada una de las intervenciones y que se hagan en forma respetuosa.
la representante de la E.S.E para el desarrollo de la audiencia realiza la siguiente
Presentación así:
RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO 2017
CONTENIDO
1. Gestión Misional
• Talento humano
• Prestación de Servicios
• Comunidad
• Otros
2. Gestión Financiera
• Presupuestos
• Ingresos
• Costos y Gastos
• Utilidades
3. Gestión Riesgos
• Posibles Riesgos
• Emergencias
• Mitigaciones
• Otros
Calle 9 No. 03-39 Tel: 7288057 Fax:72881GlSandoná -Narino
1. Gestión Misiona!-Talento Humano
Numero Persona! (#)
140
120
100
80
60
40
20 13
126
110101 101 100
88
13
26
I2014 2015 2016 2017
PERSONAL NOMINA • PERSONAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS (OPS) TOTAL
Costo Personal(Cifras en Millones de Pesos)
$2,500
$2,000
$1,500
$1,000
$500
$2,010
$1'705
i$ 2
$343Í
2014 2015 2016 2017
H PERSONAL NOMINA W PERSONAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS (OPS) TOTAL
Calle 9 No. 03 39 Te¡: 7288057 Fax:72S81Ol
Sandoná -Nariño
1. Gestión Misional - Talento Humano
CAPACITACIÓN EN TALENTO HUMANO E INCENTIVOS AL CUENTE INTERNO
1. Gestión Misional - Prestación de Servicios
CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DESALUD
</ EMMSANAR
S ASMET SALUD
^ PRO1NSALUD
^ NUEVA EPS
S POLICÍA NACIONAL
S COOMEVA
S CAFESALUD
URGENCIAS PARA TODA EPS INCLUIDO LOS VINCULADOS
Calle 9 No. 03-39 Tel; 7288O57 Fax:72881OI
Sandoná -Naríño
SERVICIOS DE SALUD HABILITADOS POR EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD CON
CUMPLIMIENTO A LA RESOLUCIÓN 2003
S Medicina general
S Odontología
S Urgencias
•S Partos
•S Consulta de Enfermería
•S Rayos x
•S Laboratorio clínico
•S Servicio Farmacéutico
S Vacunación
S psicología
S Especialidades: Medicina interna. Ginecología v Geografías especializadas
•" Nota: se ha mantenido la habilitación de los servicios de salud sin ningún cierre
permanente
INDICADORES PLAN DE GESTIÓN
ÍTEM INDICADOR
1
2
3
4
Proporción de gestantes captadas antes de lasemana 12 de gestación
Incidencia de Sífilis Congénita en partosatendidos en la ESE
Evaluación de aplicación de guía de manejoespecífica: Guía de atención de enfermedadhipertensiva
Evaluación de aplicación de guía de manejode crecimiento y desarrollo
META
>- 0.85
Cero (0) casos
0.9
>= 0.80
RESULTADO
0.80
OCASOS
0.9
0.80
APERTURA DEL PUESTO DE SALUD VERGEL
Atención médica y enfermería los días MIÉRCOLES y los días JUEVES cada 15 días toma de
laboratorios INVERSIÓN DE $30.000.000.
Caile 9 No. 03-39 Tel: 72S8O57 Fax:72S8101Sanciona -Nariño
SXVINl-TOS.
> Consulta Medica: 128
> Higiene Oral: 290
> Consulta de enfermería: 85
> Toma de muestras: 225
APERTURA DEL PUNTO DE ATENCIÓN DE BOLÍVAR
Atención médica y enfermería los días MARTES y tos días MIÉRCOLES toma de laboratorios INVERSIÓN
$15.000.000 ESTADÍSTICA
APERURA DE PUESTO DE SALUD EL INGENIO
Atención medica y odontología Todos los días de lunes a Viernes y cada viernes toma de muestras
laboratorios $80.000.000
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA VALOR
Calle 9 No. 03 39 Tel; 72S8057 Fax:72S81OlSandoná -Nariño
SALUD MENTAL INDICADOR DE VIOLENCIA CONTRA DE LA MUJER
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES
I*CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
1. NUTRICIÓN
Calle 9 No. 03-39 Tcl: 72S80S7 Fax:72381QlSandoná -Nariño
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
4 SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
4. ENFERMEDADES TRANSMISIBLES
Calle 9 No. 03-39 Tsli 72S3057 Fax:72881OlSandoná -Nariño
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
CENTROS DE ESCUCHA
1
2. Gestión Financiera - Presupuesto
PRESUPUESTO INICIAL
ADICIONES
PRESUPUESTO DEFINITIVO
GASTOS
$3.760.195.704
$1.119.382.976
u $4,879,578,680
$4,811,614,655
Gestión Financiera - Ingresos
INGRESOS VENTA SERVICIOS (EFECTIVO) AÑOS 2014-2017
(CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)
4,9185,163
3,103
2014
3,827 3,709
2015 2016 2017 2018 Proy
Calle 9 No. 03 39 Tel: 728S057 Fax:728SlOlSandoná -Nariño
Gestión Financiera - Gastos
TOTAL GASTOS AÑO 2017 - $4.811.614.655(CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)
1,340
905 gysluí 534
183
4%
168
**-^i*S
^ oí>¿p </* *<e & ^^.V- c-¡ fr•C*̂ Cy f rft•A & o
O5 X^
,e<>0 C5
Gestión Financiera - Conciliaciones
PAGOS REALIZADOS POR SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 2014 - 2017DATO
523,806,928
156,719310109,233,784
2014
104,696,574
2015 2016 2017
Cal!e 9 No. 03-39 Tel: 72SSO57 Fox:723S101Sandoná -Nariño
Gestión Financiera -Ventas de Servicios
4.584
FACTURACIÓN VS. RECAUDO(CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)
4.761 4.987 4.917
2015 2016 2017
FACTURADO • RECAUDADO
Gestión Financiera - Recuperación Cartera
INGRESOS VENTA SERVICIOS (EFECTIVO)AÑOS 2014-2017
1,200,000,000.00
1,000,000,000.00
800,000,000.00
600,000,000.00
400,000,000.00
200,000,000,00
0.00 ..--""
-200,000,000,00
Gestión Financiera - Cuentas x Pagar
CUENTAS POR PAGAR A 31 DE DICIEMBRE PENDIENTE 2014
...-S[VÁLOR]SÍVALOR] ...--•' ^_
I I2015 2016
$[VALORj
2017
AÑO
2015
2016
2017
VALOR
185.167.286
182.814.280
$0
Caile 9 No, 03-39 Toi: 7288057 Fax:728SlOlSandoná -Nariño
Gestión Financiera - Balance General
BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DEL 2017
CONCEPTO
(+) TOTAL ACTIVO
(-) TOTAL PASIVO
(=) TOTAL PATRIMONIO
VALOR $
6,608,745,939
0
6,608,745,939
Gestión Financiera - Pérdidas y Ganancias
Gestión Riesgos
RIESGO CAUSA IMPACTO
El Incumplimiento en los
requisitos mínimos de calidad
de! Sistema Unicode
Habilitación Cierre de servicios
*No atención a la comunidad
*No ingreso económico a la E.SE
inexistencia de un sistema de
información integrado
(Estratégico-Misional-
Financiero-Administrativoy
Control)
Información no
confiable, no oportuna
y no única
*Tomar malas decisiones gerenciales,
administrativas y de prestaciones de
servicios.
*No control de insumos por
generación de procedimientos
*Sob recostos
no cumplimiento a la adherencia
a políticas, programas, guías y
procedimientos institucionales
(seguridad y humanización de la
atención)
Deteriorar el estado
desalud del paciente
o muerte
* Demandas por reparación directa a
la ESE
Gestión Riesgos
Pooo de demandas 2018 Ejecutoriadas
$32S.907.836
Calle 9 No. O3-39 Tel: 728SO57 Fax;72881OlSandoná -Marino
Acto seguido, al culminar la sustentación por parte de la Gerente de la E.S.E; se procede a !a
participación de los asistentes para la formulación de las preguntas, de la siguiente manera:
PREGUNTA N° 1
Señor: HELMER FABIO ESCOBAR ROSERO - VEEDURÍA CIUDADANA MASI Realizan la siguiente
Pregunta:
Estadística de ETS Y VIH (SIDA)
Aumentar campañas preventivas con especialistas para reducir mortalidad.
Observaciones: cambiar horario de 12m para asignación de citas y mantener mínimo dos médicos
en urgencias, un médico general y un médico de SSO.
De igual forma se debate dando lógicas al caso, existiendo acuerdo entre las partes.
PREGUNTA N' 2
Señor: Presidente de Junta de acción comunal de Santa Bárbara
Realiza una propuesta de habilitar el puesto de salud de Santa Bárbara, ya que queda muy retirado
a! caso urbano
Observaciones: agradece la Jefe Ruthbey Zambrano Benavídes por la móvil para prestar el servicio
de odontología desde lunes santo a sábado santo.
De igual forma se debate dando lógicas ai caso, existiendo acuerdo entre las partes.
Toma la palabra el señor RENE ROSERO
Toma la palabra el señor JORGE ADALBERTO CRUZ LÓPEZ concejal del Municipio de Sandoná
Toma la palabra el señor HUMBERTO AGREDA integrante de la asociación de usuarios,
manifestando que en nombre de la comunidad Sandoneña brindan agradecimientos a la Gerente
por todo la gestión realizada por la institución para sacarla adelante.
Toma la palabra el señor RENE ORTEGA, miembro de la junta directiva déla E.S.E, enrepresentación de los usuarios, quien extiende las felicitaciones a la gerente y manifiesta que se
han logrado muchos avances con la atención de los usuarios y con la gestión de las citas.
Siendo las 5:00 p.m., el interlocutor agradece a los asistentes y finaliza este acto público de
rendición de cuentas.
En uso de la palabra el Señor FAVI ESCOBAR ROSERO y el Ingeniero MIGUEL CÓRDOBA, coinciden
en la preocupación que tiene la comunidad en frente a las demandas en contra de la ESE y a la
incertidumbre que existe por la anterior demanda la cual sobre pasó los mil millones de pesos. La
gerente expone que se realizó una conciliación que redujo la pretensión considerablemente y ya
se realizó un pago por 500 millones de pesos y en mayo se realizará otro pago por 280 millones y
Calle 9 No. O3-39 Telí 7288057 Fax:72881OlSandoná -Nariño
esto logró que se desembargue Ea finca y la camioneta. Ya no se entra en Ley 550 y las finanzas de
la ESE se encuentran totalmente saneadas. La felicitan por los logros y reconocen la labor
adelantada por parte de la gerencia en beneficio de la entidad y sugieren se busque otras
alternativas para el uso que actualmente se está dando a la finca.
RESPON SABLES
IUTHB6? ZAMBRANO BEANVIDESGerente Hospital Clarita Santos E.S.E
Calle 9 No. 03-39 Tel: 7288OS7 Fax:728S101Sandoná -Marina