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Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-48 (PR-DECP-004-A4) Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda “VIGENTE” PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES Centros de Integración Juvenil, A.C. JULIO 2018 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

HQGD´9,*(17(µ - GobMapa curricular: Síntesis del plan de estudios, en la cual se definen detalles tales como la organización de los contenidos en sus dimensiones de verticalidad

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•Carátula

•Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización.

•Índice

•Hojas numeradas de las páginas 1-48 (PR-DECP-004-A4)

•Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda “VIGENTE”

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN

DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO

DE LAS ADICCIONES

Centros de Integración Juvenil, A.C.

JULIO 2018

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Centros de Integración Juvenil, A.C.

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES

CODIGO: PR-DECP-004-A3

ÍNDICE

PAG.

OBJETIVO 1

ALCANCE 1

NOTACIONES Y DEFINICIONES 1

POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4

MATERIALES 8

REFERENCIAS 8

PROCEDIMIENTO 10

FLUJOGRAMA 16

ANEXOS 25

PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA

Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo

Junio 2018 Julio 2018 U:INSTRUMENTAR ESPECIALIDAD 004

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

1 de 48

OBJETIVO

Llevar a cabo la Instrumentación de la Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones,

dirigida al equipo médico-técnico de los CIJ, UH, personal normativo y profesionales de la salud

de otras instituciones, con el fin de contribuir a la formación de especialistas en la materia de

acuerdo a la normatividad establecida.

ALCANCE

Al Departamento de Capacitación Presencial, Dirección General Adjunta Normativa, Dirección

de Investigación y Enseñanza, Subdirección de Capacitación, Subdirección de Desarrollo de

Sistemas y Procesos Administrativos, Dirección General Adjunta Administrativa, Subdirección

de Recursos Humanos, Subdirección de Adquisiciones y Servicios, Subdirección de Promoción

Institucional, Departamento de Relaciones Laborales, Departamento de Empleo y Política

Salarial, Departamento de Nóminas e Impuestos, Departamento de Tesorería, Departamento de

Adquisiciones y Unidades Operativas.

NOTACIONES Y DEFINICIONES

Aspirante: toda persona que cumpla con el perfil profesional requerido y cumplimente el

Formato de Solicitud de Admisión y entregue copia de sus documentos académicos requeridos.

Beca: Forma de ayuda económica a estudiantes, en forma de un porcentaje de descuento

mensual a la colegiatura.

Candidato/a: estudiante que concluyó exitosamente los 10 módulos escolarizados de la

Especialidad y que realice el trámite correspondiente para presentar su examen de titulación

para obtener su Diploma.

Cobertura del programa: Se refiere al potencial del programa respecto a la matrícula según la

naturaleza del programa, con base en el índice estudiante/profesor.

Convenio: es el documento legal firmado por representantes de CIJ, A.C. y el personal de CIJ

que fue aceptado para cursar la Especialidad, en el cual, se especifica la duración, costo, forma

de pago, asistencia, promedio mínimo, entre otras.

Contrato: es el acuerdo de voluntades que se genera entre CIJ y el docente externo en el cual se

estipulan los derechos y obligaciones de ambas partes, así como las cláusulas de remuneración

del docente por la prestación de sus servicios.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

2 de 48

Comité: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de CIJ, AC.

DGP: Dirección General de Profesiones (área de la SEP que registra a todas las instituciones

educativas del Sistema Educativo Nacional de nivel medio superior y superior, dedicadas a la

educación profesional, con la finalidad de inscribirlas en el Catálogo de Instituciones Educativas

Registradas, mediante el Acuerdo de Registro de Establecimiento Educativo legalmente

autorizado para expedir títulos profesionales, diplomas de especialidad o grados académicos).

Coordinador de programa: Es el responsable del programa académico. Tiene a su cargo la

actualización de la información del programa curricular.

Eficiencia terminal: Se refiere al número total de estudiantes que concluyen los requerimientos

de un ciclo de estudios específico. Se puede calcular tomando como referencia el número de

estudiantes que termina el ciclo en un periodo determinado, con relación al total de inscritos en

el mismo periodo.

Egresado: el término que designa a los estudiantes que han cubierto 100% de los créditos o

asignaturas establecidos en el plan de estudios del programa de posgrado en el tiempo

determinado en dicho plan incluyendo la obtención del grado otorgado por la Institución.

Especialidad: programa académico de posgrado que tiene como objetivo principal profundizar

en el dominio de los conocimientos teóricos, técnicos y metodológicos en un área de una

disciplina profesional o de un campo de aplicación, ampliando la capacitación profesional a

través de la práctica. Su formación combina: a) cursos puntuales, prácticas de laboratorios o

profesionales en los centros de trabajo; b) adiestramiento en la solución de problemas concretos

que se presenten en el área profesional específica; y c) existencia de líneas de trabajo

profesional congruentes con el área de conocimiento considerada en el plan de estudios y que

constituyan espacios reales de aproximación a la actividad profesional. Al final se obtiene un

título académico de especialista con especificación profesión o campo de aplicación o área.

EMT: Equipo Médico Técnico (personal de salud de los CIJ y UH).

ETA: Especialidad en el Tratamiento de las Adicciones.

ETN: Equipo Técnico Normativo (personal de los diferentes áreas normativas y administrativas

de CIJ, Subjefes, Técnicos Normativos y Profesionales Ejecutivos).

FSA: Formato Solicitud de Admisión Universal.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

3 de 48

Gestor/a de CIJ ante la DGP: persona que realiza, las gestiones correspondientes ante la SEP

para la autenticación de los Certificados, Títulos y Cédulas de licenciatura que entregaron los

aspirantes que fueron aceptados.

Instrumento de evaluación: Herramienta que se elige o se construye para medir o valorar

aspectos o características identificados en los procesos de evaluación. Un cuestionario, una

encuesta o una prueba son ejemplos de instrumentos de evaluación.

Mapa curricular: Síntesis del plan de estudios, en la cual se definen detalles tales como la

organización de los contenidos en sus dimensiones de verticalidad y horizontalidad, el número

de cursos por periodo lectivo, los cursos obligatorios y optativos, el número de cursos teóricos y

prácticos con relación a las necesidades formativas del programa, los créditos o asignaturas, la

seriación y los requisitos.

Perfil de ingreso: Atributos que se requiere tenga el aspirante a iniciar un programa educativo.

Periodo lectivo: Organización del programa de posgrado por: trimestres, cuatrimestres,

semestres o anual. La especialidad en el Tratamiento de las Adicciones está organizada en 10

módulos, siete troncales y tres terminales.

Proyección de los egresados: Contribución de los egresados al conocimiento y la práctica

profesional y reconocimiento por los empleadores y la sociedad.

Reporte de caso: Documento que presenta los resultados de un estudio sobre una situación

particular con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en

un caso específico. Incluye una revisión sistemática comentada de la literatura sobre casos

análogos.

SEP: Secretaría de Educación Pública.

Tesina: trabajo de investigación similar a la tesis pero con menor nivel de profundidad. Debe

contar con tema y problema de investigación, marco teórico, justificación, hipótesis y objetivos,

diseño, población y muestra, instrumento de medición, análisis de datos, conclusiones y

bibliografía.

Trayectoria escolar: Se define como el recorrido que sigue una cohorte de estudiantes en un

tiempo determinado, desde su ingreso hasta el egreso. Permite determinar índices de abandono,

rezago, egreso y titulación.

Unidades Operativas: Se refiere a los Centros de Integración Juvenil, Unidades de

Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

4 de 48

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Dirección de Investigación y Enseñanza

Autorizará la apertura de cada ciclo académico de la Especialidad y la convocatoria de

ingreso.

Coordinará y supervisará el plan de estudios de la Especialidad.

Supervisará los contenidos académicos y el desarrollo administrativo de la Especialidad.

Supervisará la integración de la plantilla de docentes.

Subdirección de Capacitación

Será responsable de coordinar el programa curricular así como de su actualización.

Supervisará la elaboración y difusión de la convocatoria para el ingreso a la Especialidad.

Supervisará y autorizará las gestiones administrativas necesarias para el desarrollo de la

Especialidad.

Estimará el presupuesto requerido para la gestión de la Especialidad, solicitándolo a la

Dirección de Planeación en tiempo y forma, incluyendo los gastos administrativos,

honorarios de los docentes, la organización del sínodo para los trámites de titulación y la

expedición de cédulas.

Reclutará y seleccionará a los docentes para impartir las clases en la Especialidad y

realizará las gestiones necesarias para la contratación de los mismos.

Entrevistará a los aspirantes a cursar la Especialidad, conjuntamente con el Jefe/a del

Departamento de Capacitación Presencial, para valorar si cumplen con el perfil de ingreso

requerido.

Determinará los aspirantes que serán aceptados en la Especialidad conforme al perfil de

ingreso y a la cobertura del programa de la Especialidad.

Sancionará la lista de estudiantes a quienes se les concede beca y el porcentaje de la

misma.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

5 de 48

Supervisará en coordinación con la Dirección General Adjunta Administrativa, los

depósitos por concepto de inscripción, mensualidades, plan de asesorías y examen de

titulación, así como que el pago de honorarios a los docentes y sinodales externos se

realice conforme a la calendarización.

Autorizará a los asesores que supervisarán los trabajos finales de titulación.

Determinará las fechas para realizar las sesiones académicas de los exámenes de titulación

de los candidatos y supervisará que se lleven a cabo en tiempo y forma para lograr la

eficiencia terminal.

Supervisará el desarrollo de las sesiones académicas para los exámenes de titulación de los

candidatos.

En caso de ser necesario, conjuntamente con el Departamento de Capacitación Presencial,

determinará la sanción a aplicar en caso de conductas disruptivas de los estudiantes

(conforme al Reglamento vigente de la Especialidad) o respecto a la omisión de pagos de

las colegiaturas (con información proporcionada por la Dirección General Adjunta

Administrativa).

Supervisará la ceremonia de clausura para la entrega de documentos académicos.

Departamento de Capacitación Presencial

Elaborará la convocatoria de ingreso a la Especialidad, conjuntamente con el responsable

(ETN) del periodo lectivo de la Especialidad.

Entrevistará a los aspirantes a la Especialidad y, conjuntamente con la Subdirección de

Capacitación, selecciona a quienes serán aceptados.

Propondrá a la Subdirección de Capacitación, a los estudiantes que pueden gozar de la

beca institucional, conforme al marco normativo de la Especialidad.

Realizará, conjuntamente con el Gestor/a de CIJ ante la DGP, las gestiones

correspondientes para autentificar los Certificados, Títulos y Cédulas de licenciatura de

los estudiantes aceptados.

Dará seguimiento al desempeño académico de los alumnos/as asistentes a la Especialidad.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

6 de 48

Desarrollará el documento técnico-pedagógico, así como el plan de estudio de la

Especialidad, conforme a la normatividad de la SEP.

Cumplimentará los formatos de control escolar emitidos por la SEP, conjuntamente con el

Gestor/a de CIJ ante la DGP.

Propondrá y colaborará en la integración de la plantilla de docentes de la Especialidad.

Revisará los resultados de las evaluaciones del desempeño docente que realizan los

estudiantes al final de módulo para mejorar la calidad de la Especialidad.

Propondrá a la Subdirección de Capacitación los nombres de los especialistas que

asesorarán a los candidatos para realizar sus proyectos para titulación.

Notificará a los alumnos los nombres de los especialistas que asesorarán los proyectos para

titulación para contribuir a la eficiencia terminal.

Dará seguimiento al porcentaje avance de los proyectos de titulación a fin de que su

conclusión se realice en tiempo y forma.

Conjuntamente con el ETN (responsable de la especialidad) organizará las sesiones

académicas para que los egresados presenten sus proyectos de titulación.

Con apoyo del Gestor/a de CIJ tramitará y entregará el comprobante de pagos por el

concepto de inspección y vigilancia ante la SEP de manera cuatrimestral.

Conjuntamente con el Gestor/a de CIJ realizará las gestiones correspondientes y pagos

ante la SEP para la autentificación de Certificados, Diplomas y Cédulas como Especialista

en el Tratamiento de las Adicciones.

Departamento de Relaciones Laborales

Elaborará el convenio con el personal de CIJ que haya sido aceptado.

Revisará los documentos entregados por los docentes que participaran en la Especialidad, y

elaborará el contrato correspondiente.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

7 de 48

Departamento de Adquisiciones

Someterá a aprobación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de CIJ la

solicitud para la contratación de la plantilla de docentes de la Especialidad, previa autorización

de la Subdirección de Adquisiciones y Servicios.

Enviará la documentación completa para la elaboración del contrato de los/las docentes de la

Especialidad al Departamento de Relaciones Laborales.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

8 de 48

MATERIALES

Plan y Programa de Estudio de la Especialidad.

Carpeta para concentrar las FSA cumplimentadas por los aspirantes y fotocopias de sus

documentos probatorios.

Computadora con editor de presentaciones, proyector multimedia, pantalla o televisión.

REFERENCIAS

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. DOF 18-07-2016.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (Ley publicada en

el Diario Oficial de la Federación el 4 de enero de 2000).

Plan Nacional de Desarrollo. Meta Nacional 3. (Objetivo 1 y Objetivo 5).

Programa Sectorial de Salud 2013-2018, respecto a fortalecer la formación y gestión de

recursos humanos en salud.

Programa de Acción Específico: Prevención y Atención Integral de las Adicciones 2013-

2018, en su estrategia de fortalecer la formación y especialización de recursos humanos

para la atención integral de adicciones.

Acuerdo número 243 por el que se establecen las bases generales de autorización o

reconocimiento de validez oficial de estudios (Secretaria de Educación Pública).

Acuerdo número 279, por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados

con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior (Secretaria de

Educación Pública).

Plan de Estudios de la Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones.

Reglamento Interno de la Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones.

Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.

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ADICCIONES

9 de 48

Glosario de términos del PNPC para programas de posgrado escolarizados. Consejo

Nacional de Ciencia y Tecnología de la Subsecretaria de Educación Superior.

Subsecretaria de Educación Superior Dirección Adjunta de Posgrado y Becas. Dirección

de posgrado. Versión 2 Enero 2011.

ANEXOS

Formato de Solicitud de Admisión Universal (FSA)

Acta de Calificaciones.

Cárdex del alumno matriculado.

Lista de asistencia de los alumnos.

Credencial del estudiante.

Lista de asistencia de los docentes.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

RESPONSABLE

DESCRIPCION MATERIALES

Y/O ANEXOS

10 de 48

JEFE/A DEL DEPTO.

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

SUBDIRECTOR/A

DE CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO.

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

SUBDIRECTOR/A

DE CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO.

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO

DE ADQUISICIONES

1. Actualiza la Convocatoria de ingreso a la Especialidad y

turna al Subdirector/a de Capacitación para su

autorización.

2. Recibe la convocatoria, revisa, en su caso solicita

correcciones, la aprueba, y una vez corregida obtiene el

Vo. Bo. de la Dirección de Investigación y Enseñanza.

3. Envía fotocopia de la Convocatoria a la Subdirección de

Recursos Humanos para su conocimiento.

4. Envía por correo electrónico la convocatoria a todo el

personal de CIJ y personal de salud de otras

instituciones, y solicita a la Secretaria archive la

convocatoria original en el expediente correspondiente.

5. Con base en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público, identifica el mecanismo de

contratación que se empleará para cada uno de los

docentes, una vez que se cuenta con la plantilla

autorizada e informa al Jefe/a del Departamento de

Capacitación Presencial para que inicie el trámite de

contratación.

6. Conjuntamente con el/la integrante del ETN del

departamento elabora solicitud de contratación, adjunta

documentos del docente y envía al Departamento de

Adquisiciones.

7. Recibe, revisa y autoriza la solicitud de contratación, en

caso de que se requiera, la presenta al Comité junto con

la documentación, para su revisión y valoración,

pudiéndose presentar dos casos:

7.1 Que el Comité no apruebe la contratación del

docente por no apegarse a los aspectos técnicos del

módulo o tema a impartir, o por discrepancias en el

monto presupuestal asignado para éste, en este caso

notifica a la Subdirección de Capacitación. Termina

procedimiento.

Convocatoria

Convocatoria

Convocatoria

Solicitud de

contratación,

Documentos

Solicitud de

contratación

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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

RESPONSABLE

DESCRIPCION MATERIALES

Y/O ANEXOS

11 de 48

DEPARTAMENTO

DE ADQUISICIONES

SUBDIRECTOR/A

DE CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO.

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

ETN

(RESPONSABLE DE

LA ESPECIALIDAD)

SUBDIRECTOR/A

DE CAPACITACIÓN

Y

JEFE/A DEL DEPTO.

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

7.2 Que el Comité si apruebe la contratación, en

este caso, elabora el contrato, en coordinación con

el Departamento de Relaciones Laborales,

consultando cualquier duda o aclaración con la

Subdirección de Capacitación. Continúa

procedimiento.

8. Recibe del Departamento de Adquisiciones el contrato

del docente, revisa y turna al Jefe/a del Departamento de

Capacitación Presencial.

9. Recibe el contrato, recaba las firmas y envía al

Departamento de Relaciones Laborales para que

continúe con el trámite correspondiente.

10. Recibe el contrato del docente firmado, revisa y turna

al ETN (Responsable de la Especialidad en ese periodo

lectivo).

11. Recibe el Contrato del docente e integra una copia a su

expediente.

12. Una vez que los aspirantes entreguen el formato de

Solicitud de Admisión (FSA), debidamente

cumplimentado, agenda las entrevistas con la

Subdirección de Capacitación y la Jefatura del

Departamento de Capacitación Presencial.

13. Recibe a los aspirantes, realiza las entrevistas

necesarias e indica al ETN reciba la siguiente

documentación:

Formato de Solicitud de Admisión Universal (FSA)

debidamente cumplimentada.

Dos fotografías tamaño infantil (color).

Copia de su Acta de Nacimiento.

Copia de su Título Profesional.

Copia del certificado de estudios de Licenciatura.

Copia de la Cédula Profesional de Licenciatura.

Carta de presentación de la Institución donde labora

(solo aspirantes provenientes de otras

Solicitud de

contratación,

Documentos,

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

Documentos

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

RESPONSABLE

DESCRIPCION MATERIALES

Y/O ANEXOS

12 de 48

ETN

(RESPONSABLE DE

LA ESPECIALIDAD)

SUBDIRECTOR/A

DE CAPACITACIÓN

ETN

(RESPONSABLE DE

LA ESPECIALIDAD

DEPARTAMENTO

DE RELACIONES

LABORALES

instituciones). Formato libre.

Hoja de Vida.

Copia de la CURP.

14. Recibe la documentación, revisa que sea la indicada,

registra en una lista de verificación y genera un

expediente provisional para cada aspirante.

15. Selecciona en conjunto con la Jefatura del

Departamento de Capacitación Presencial a los

aspirantes que son aceptados para cursar la ETA.

16. Verifica con el área de Recursos humanos si alguno de

los aspirantes (trabajadores de CIJ), no presenta

conflictos laborales.

17. Posteriormente notifica al responsable de la ETA para

que informe a los candidatos/as a través de la Carta de

aceptación correspondiente.

18. Elabora la lista definitiva de las personas que fueron

aceptadas en la ETA y les solicita los siguientes

documentos en original para su cotejo:

- Acta de nacimiento

- Certificado de Estudios de Licenciatura

19. Envía la lista de los trabajadores de CIJ que fueron

aceptados a la Subdirección de Recursos Humanos, con

copia los Departamentos de Relaciones Laborales,

Empleo y Política Salarial, Nóminas e Impuestos, y a la

Subdirección de Recursos Financieros y Departamento

de Tesorería.

20. Recibe la lista de los trabajadores y elabora los

Convenios para el personal de CIJ en el que se especifica

duración, costo y forma de pago de la ETA, (incluyendo

el plan de titulación) así como derechos y obligaciones

de las partes involucradas.

Documentos

Lista

Lista,

Convenios

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

RESPONSABLE

DESCRIPCION MATERIALES

Y/O ANEXOS

13 de 48

DEPARTAMENTO

DE EMPLEO Y

POLÍTICA.

SALARIAL

ETN

(RESPONSABLE DE

LA ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO

DE NÓMINAS E

IMPUESTOS

ETN

(RESPONSABLE DE

LA ESPECIALIDAD)

21. Recibe la lista de los trabajadores e inicia el trámite de

las solicitudes de horario especial para el personal de

CIJ.

22. Revisa el convenio con el personal de CIJ involucrado,

recaba la firma de cada uno de ellos al inicio de las

clases, y distribuye de la siguiente forma: entrega un

ejemplar al alumno, otro lo envía al área de Relaciones

Laborales y el último lo resguarda en el expediente del

alumno.

23. Envía al Departamento de Nóminas e Impuestos las

fechas para aplicar el descuento de las colegiaturas vía

nómina del personal de CIJ que firmó el convenio.

24. Recibe la lista del personal de CIJ involucrado y da

trámite a la aplicación de descuentos por nómina por

concepto de beca en los pagos de las colegiaturas de la

ETA.

25. Da seguimiento y registra en una base de datos los

depósitos efectuados en la cuenta bancaria asignada por

los estudiantes externos por concepto de pago de

inscripción, colegiaturas y plan para obtener el diploma

de la ETA.

26. Asigna a cada estudiante un número de matrícula e

integra a su expediente la siguiente documentación:

Formato de Solicitud de Admisión Universal (FSA),

debidamente cumplimentada.

Copia del Convenio Institucional debidamente firmada

por el interesado (para quienes laboran en CIJ).

Copias de las fichas de depósito correspondientes a la

inscripción y colegiaturas (estudiantes externos a CIJ).

Copia del Título Profesional.

Copia de la Cédula Profesional.

Original y copia del Acta de Nacimiento.

Original y copia del certificado de estudios de

Licenciatura.

Lista

Convenio

Expedientes

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

RESPONSABLE

DESCRIPCION MATERIALES

Y/O ANEXOS

14 de 48

JEFE/A DEL DEPTO.

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

ETN

(RESPONSABLE DE

LA ESPECIALIDAD)

GESTOR/A DE CIJ

ANTE LA DGP

Hoja de vida.

Copia de la CURP.

Dos fotografías tamaño infantil a color.

Carta de Presentación de la Institución donde labora

(estudiantes externos a CIJ).

27. Entrega a los estudiantes el Manual de Trabajo de la

ETA, que incluye la presentación de CIJ, carta de

bienvenida, mapa curricular, método de trabajo, los

criterios de evaluación y acreditación, guía de

navegación del aula virtual, la versión simplificada del

Reglamento para los alumnos y la credencial del

estudiante.

28. Realiza la logística necesaria para el desarrollo de las

clases.

29. Elabora el Cárdex de los estudiantes e integra su

documentación en el expediente de cada uno.

30. Lleva el Cárdex de los estudiantes donde se documenta

su asistencia, calificaciones, bajas, etc.

31. Lleva el expediente de cada módulo incorporando:

Programa curricular.

Lista de asistencias de los alumnos.

Lista de asistencia de los docentes.

Boletas de calificación de cada estudiante.

Acta de calificaciones.

Instrumentos de evaluación.

Copia de pagos de inscripción y colegiaturas.

32. Lleva el expediente de los docentes externos

incorporando:

Hoja de vida y documentación académica

Copia del contrato

Copia de pagos

33. Entrega comprobante de pagos por concepto de

inspección y vigilancia ante la SEP.

Cárdex

Expediente

Expediente

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

RESPONSABLE

DESCRIPCION MATERIALES

Y/O ANEXOS

15 de 48

JEFE/A DEL DEPTO.

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

ETN

(RESPONSABLE DE

LA ESPECIALIDAD)

GESTOR/A DE CIJ

ANTE LA DGP

.

JEFE/A DEL DEPTO.

DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL Y

GESTOR/A DE CIJ

ANTE LA DGP

34. Da seguimiento a la trayectoria escolar de los estudiantes

inscritos en la Especialidad.

35. Revisa los resultados de las evaluaciones del desempeño

docente para mejorar la calidad de los contenidos

académicos.

36. Propone a la Subdirección de Capacitación los tutores

que asesorarán a los candidatos a especialistas para

realizar sus proyectos para la titulación (Tesina o

Reporte de casos) Una vez autorizados lo comunica a los

candidatos.

37. Da seguimiento al avance de los proyectos de titulación

para contribuir a la eficacia terminal.

38. Organiza las sesiones académicas para que los

candidatos a especialistas presenten sus proyectos de

titulación previa calendarización propuesta por la

Subdirección.

39. Realiza los trámites correspondientes ante la DGP para el

registro y autentificación de Certificados, Diplomas de

los egresados y la expedición de la Cédula Profesional

como Especialista en el Tratamiento de las Adicciones.

40. Da seguimiento a la proyección de los egresados.

41. Termina procedimiento.

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

16 de 48

DIAGRAMA DE FLUJO

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

Convocatoria

Inicio

Actualiza la Convocatoria de ingreso a la

Especialidad y turna al Subdirector/a de

Capacitación para su autorización.

1

Convocatoria

Recibe la convocatoria, revisa, en su caso solicita correcciones, la aprueba,

y una vez corregida, obtiene el Vo. Bo. del

Director/a de Investigación y

Enseñanza.

2

Convocatoria

Envía por correo electrónico la

convocatoria a todo el personal de CIJ y

personal de salud de otras instituciones, y

solicita a la Secretaria archive la convocatoria

original en el expediente correspondiente.

4

Convocatoria

Envía fotocopia de la Convocatoria a la Subdirección de

Recursos Humanos para su conocimiento.

3

Con base en la Ley de

Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios

del Sector Público, identifica

el mecanismo de

contratación que se empleará

para cada uno de los

docentes, una vez que se

cuenta con la plantilla

autorizada e informa al Jefe/a

del Departamento de

Capacitación Presencial para

que inicie el trámite de

contratación.

5

A

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

17 de 48

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

Doctos.

Solicitud

Doctos.

Solicitud

A

Conjuntamente con el/la integrante del ETN del departamento elabora

solicitud de contratación, adjunta documentos del

docente y envía al Departamento de

Adquisiciones.

6

Recibe, revisa y autoriza la solicitud de

contratación, en caso de que se requiera, la

presenta al Comité junto con la documentación,

para su revisión y valoración, pudiéndose presentar dos casos:

7

El Comité aprueba la contratación?

Doctos.

Solicitud

Que el Comité no apruebe la contratación

del docente por no apegarse a los aspectos

técnicos del módulo o tema a impartir, o por discrepancias en el monto presupuestal

asignado para éste, en este caso notifica a la

Subdirección de Capacitación.

7.1No

Si

Termina

1

B

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

18 de 48

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

Doctos.Doctos.

Contrato

B

Doctos.

Solicitud

Que el Comité si apruebe la contratación, en éste

caso, elabora el contrato, en coordinación con el

Departamento de Relaciones Laborales, consultando cualquier

duda o aclaración con la Subdirección de Capacitación.

7.2

1

Contrato

Recibe del Departamento de Adquisiciones el

contrato del docente, revisa y turna al Jefe/a del Departamento de

Capacitación Presencial.

8

Contrato

Recibe el contrato, recaba las firmas y envía

al Departamento de Relaciones Laborales

para que continúe con el trámite correspondiente.

9

Contrato

Recibe el contrato del docente firmado, revisa y

turna al ETN (Responsable de la Especialidad en ese

periodo lectivo)

10

Contrato

Recibe el Contrato del docente e integra una copia a su expediente.

11

Una vez que los aspirantes entreguen el formato de Solicitud de

Admisión (FSA), debidamente

cumplimentado, agenda las entrevistas con la

Subdirección de Capacitación y la Jefatura

del Departamento de Capacitación Presencial.

12

Recibe a los aspirantes, realiza las entrevistas necesarias e indica al

ETN reciba la documentación que se

indica en el procedimeinto.

13

C

Recibe a los aspirantes, realiza las entrevistas necesarias e indica al

ETN reciba la documentación que se

indica en el procedimeinto.

13

C

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

19 de 48

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

Doctos.

Doctos.

Lista

C

Recibe la documentación, revisa que sea la

indicada, registra en una lista de verificación y genera un expediente provisional para cada

aspirante.

14

Selecciona en conjunto con la Jefatura del Departamento de

Capacitación Presencial a los aspirantes que son aceptados para cursar la

ETA.

15

Elabora la lista definitiva de las personas que

fueron aceptadas en la ETA y les solicita los

siguientes documentos en original para su cotejo:

Acta de nacimiento y Certificado de Estudios

de Licenciatura.

18

D

Verifica con el área de Recursos humanos si

alguno de los aspirantes (trabajadores de CIJ), no

presenta conflictos laborales.

16

Posteriormente notifica al responsable de la ETA para que informe a los

candidatos/as a través de la Carta de aceptación

correspondiente.

17

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

20 de 48

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

Convenios

Convenios

Lista

D

Recibe la documentación, revisa que sea la

indicada, registra en una lista de verificación y genera un expediente provisional para cada

aspirante.

19

Recibe la lista de los trabajadores y elabora los

Convenios para el personal de CIJ en el que

se especifica duración, costo y forma de pago de

la ETA, (incluyendo el plan de titulación) así

como derechos y obligaciones de las partes involucradas

20

Revisa el convenio con el personal de CIJ

involucrado, recaba la firma de cada uno de ellos al inicio de las

clases, y distribuye de la siguiente forma: entrega un ejemplar al alumno, otro lo envía al área de

Relaciones Laborales y el último lo resguarda en el expediente del alumno

22

E

Lista

Recibe la lista de los trabajadores e inicia el

trámite de las solicitudes de horario especial para

el personal de CIJ

21

Envía al Departamento de Nóminas e Impuestos las fechas para aplicar el

descuento de las colegiaturas vía nómina del personal de CIJ que

firmó el convenio

23

Lista

Recibe la lista del personal de CIJ

involucrado y da trámite a la aplicación de

descuentos por nómina por concepto de beca en

los pagos de las colegiaturas de la ETA

24

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

21 de 48

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

Expedientes

E

Da seguimiento y registra en una base de datos los depósitos efectuados en

la cuenta bancaria asignada por los

estudiantes externos por concepto de pago de

inscripción, colegiaturas y plan para obtener el diploma de la ETA.

25

Asigna a cada estudiante un número de matrícula e integra a su expediente la

documentación que se indica en el

procedimiento.

26

F

Realiza la logística necesaria para el

desarrollo de las clases.

28

Entrega a los estudiantes el Manual de Trabajo de la ETA, que incluye la presentación de CIJ, carta de bienvenida,

mapa curricular, método de trabajo, los criterios de evaluación y acreditación,

guía de navegación del aula virtual, la versión

simplificada del Reglamento para los

alumnos y la credencial del estudiante.

27

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

22 de 48

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

F

Cárdex

Elabora el Cárdex de los estudiantes e integra su

documentación en el expediente de cada uno.

29

Cárdex

Lleva el Cárdex de los estudiantes donde se

documenta su asistencia, calificaciones, bajas, etc.

30

G

Expediente

Lleva el expediente de cada

módulo incorporando:

Programa curricu lar, Lista de

asistencias de los alumnos,

Lista de asistencia de los

docentes, Bole tas de

calificación de cada

estudiante, Acta de

calificaciones, Instrumentos

de evaluación, Copia de

pagos de inscripción y

colegiaturas.

31

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

23 de 48

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

G

Expediente

Lleva el expediente de los docentes externos incorporando: Hoja de vida y documentación académica, Copia del contrato y Copia de

pagos.

32

Entrega comprobante de pagos por concepto de inspección y vigilancia

ante la SEP.

33

Da seguimiento a la trayectoria escolar de los estudiantes inscritos en la

Especialidad.

34

H

Revisa los resultados de las evaluaciones del

desempeño docente para mejorar la calidad de los contenidos académicos.

35

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE LA ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS

ADICCIONES

24 de 48

Título

SUBDIRECTOR/A DE

CAPACITACIÓN

JEFE/A DEL DEPTO. DE

CAPACITACIÓN

PRESENCIAL

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

ETN

(RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD)

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE

EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

GESTOR/A DE CIJ ANTE

LA DGP

Fa

se

H

Da seguimiento al avance de los proyectos de

titulación para contribuir a la eficacia terminal.

37

Propone a la Subdirección de

Capacitación los tutores que asesorarán a los

candidatos a especialistas para

realizar sus proyectos para la titulación (Tesina o Reporte de casos) Una

vez autorizado los comunica a los

candidatos.

36

Organiza las sesiones académicas para que los

candidatos a especialistas presenten

sus proyectos de titulación previa calendarización propuesta por la

Subdirección.

38

Realiza los trámites correspondientes ante la DGP para el registro y

autentificación de Certificados, Diplomas de

los egresados y la expedición de la Cédula

Profesional como Especialista en el Tratamiento de las

Adicciones.

39

Da seguimiento a la proyección de los

egresados.

40

Termina

Da seguimiento a la proyección de los

egresados.

40

Termina

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

25 de 48

I. Nombre del formato: SOLICITUD DE ADMISIÓN UNIVERSAL (FSA)

II. Clave: S/C

III. Objetivo: Recabar información general del solicitante para determinar si cubre

los requisitos estipulados de ingreso a la ETA.

IV. Responsable de su

formulación: Subjefe/a o integrante del ETN.

V. Periodicidad de su

elaboración: Previo al ingreso a la Especialidad.

VI. Integración del formato: Original.

VII. Distribución: Original: Expediente del alumno/a.

IX. Observaciones: Si no cubre con los requisitos de ingreso se rechazará la solicitud.

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

26 de 48

1 Fotografía: Pegar la fotografía del solicitante tamaño

infantil a color.

2 Fecha: Anotar de acuerdo a la notación

DD/MM/AAAA.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL ASPIRANTE

3 Nombre: Cumplimente conforme al apellido paterno,

materno y nombre/s.

4 Sexo Marque la opción correspondiente 1. Hombre o

2. Mujer

5 Edad Cumplimente de acuerdo a los años cumplidos

6 Estado civil Marque la opción 1. Soltero o 2. Casado

7 RFC: El Registro Federal de Contribuyentes con

homoclave.

8 CURP: La Clave Única de Registro de Población

emitida por la SEGOB

9 Domicilio:

Escriba nombre de la calle y número/s,

Nombre de la colonia, Código Postal y

Alcaldía/Municipio.

10 Teléfono: De casa, oficina y móvil.

11 Correo electrónico: Dirección de correo electrónico personal y/o de

su trabajo.

12 Licenciatura. Cumplimente de acuerdo a la licenciatura

cursada.

13 Área: Especificar el área de los estudios cursados,

cuando aplique.

14 Ocupación: Cumplimente a su ocupación profesional

actual.

15 Institución: Nombre completo de la

institución/organismo/empresa donde labora.

16 Puesto Indicar el puesto que desempeña en su trabajo.

17 Forma en que se enteró de la oferta

educativa:

Rellene el círculo de la opción que mejor se

acerque a tu experiencia

FORMACIÓN ACADÉMICA

18 Especialidad/ Maestría/ Doctorado Cumplimente de acuerdo a los posgrados

realizados o en curso.

19 Institución: Nombre de la institución educativa donde

realizó sus posgrados.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

27 de 48

20 Fecha de conclusión: Indique fecha en que concluyó los estudios

mes/año Vgr. Abril/2018.

21 Documento expedido: Seleccione 1) Certificado, 2) Diploma, 3)

Título, 4) Cédula, 5) Otro.

22 Motivos:

Describa los motivos tanto profesionales como

personales por los que le interesa cursar la

ETA así como los beneficios esperados.

23 Mensaje de aviso de privacidad:

La solicitud deberá presentar el aviso de

privacidad y protección de datos.

24

Nombre y firma del/la solicitante: Nombre completo y firma del/la solicitante.

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

EJEMPLAR DEL FORMATO

28 de 48

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

EJEMPLAR DEL FORMATO

29 de 48

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

30 de 48

I. Nombre del Formato:

ACTA DE CALIFICACIONES

II. Clave:

S/C

III. Objetivo:

Registrar las calificaciones obtenidas por los alumnos/as

en cada módulo.

IV. Responsable de su Formulación:

Técnico/a Normativo/a “A” (Responsable de la

Especialidad).

V. Periodicidad de su Elaboración: Al término de cada módulo.

VI. Integración del Formato:

Original.

VII. Distribución:

Original: Expediente de la Especialidad.

VIII. Forma de Llenado:

IX. Observaciones:

Por computadora.

Al finalizar el módulo, el/la Responsable de la

Especialidad integrará la información proporcionada por

el Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial,

quien a su vez, recabará la firma del docente.

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

31 de 48

1

Generación

El año de inicio y año de término de la

Especialidad, según generación.

2 Nombre del Módulo

El número y nombre completo del módulo.

3 Clave: La clave del módulo de acuerdo al Plan de

Estudios.

4 Nombre del Docente El nombre completo del/la docente

responsable.

5 Ciclo: El período de ciclo escolar, según año de inicio

y año de término de la Especialidad.

6 Matrícula: La clave de registro otorgada a cada alumno.

7 Nombre del Alumno: El nombre completo de los alumnos/as.

8 Asistencia (Porcentaje): El porcentaje total de asistencias de cada

alumno en el módulo.

9 Exposición en Clase: El porcentaje que obtuvo cada alumno por su

participación en clase, acorde a los criterios de

evaluación del módulo, estipulados en el

Programa de Estudios de la Especialidad.

10 Trabajos en clase: El porcentaje que obtuvo cada alumno/a por

trabajos elaborados en clase, acorde a los

criterios de evaluación del módulo, estipulados

en el Programa de Estudios de la Especialidad.

11 Examen: El porcentaje que obtuvo cada alumno/a en las

evaluaciones de contenido escritos, acorde a los

criterios de evaluación del módulo, estipulados

en el programa de Estudios de la Especialidad.

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

32 de 48

12 Investigación: El porcentaje que obtuvo cada alumno en la

revisión bibliográfica en bases de datos, acorde

a los criterios de evaluación del módulo y

estipulados en el Programa de Estudios de la

Especialidad.

13 Calificación Final: El porcentaje final que obtuvo cada alumno/a,

como producto de la sumatoria de los criterios

de evaluación.

14 Nombre y Firma del/la Docente: El nombre completo y firma del/la docente.

15 Sello: Colocar el sello en tinta negra de “Centros de

Integración Juvenil, A.C.”

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

EJEMPLAR DEL FORMATO

33 de 48

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

34 de 48

I. Nombre del Formato:

CÁRDEX DEL ALUMNO

II. Clave:

S/C

III. Objetivo:

Llevar el seguimiento académico del alumno durante el

período de tiempo en que curse la Especialidad.

IV. Responsable de su Formulación:

Técnico/a Normativo/a “A” (Responsable de la

Especialidad).

V. Periodicidad de su Elaboración: Durante todo el proceso en que el alumno curse la

Especialidad para el tratamiento de las adicciones.

VI. Integración del Formato:

Original.

VII. Distribución:

Original: Expediente del estudiante de la ETA.

VIII. Forma de Llenado:

IX. Observaciones:

En computadora.

Esta información es confidencial y deberá conservarse

durante 5 años.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

35 de 48

1

Generación:

El año de inicio y año de término de la ETA,

según generación.

2 Matrícula: La clave de registro del alumno.

DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE

3 Fotografía: Pegar fotografía del alumno.

4 Nombre del Alumno: Apellido paterno, apellido materno y nombre

(s) completo (s) del alumno.

5 Sexo: Marcar con una X, según corresponda

(masculino o femenino).

6 Edad: La edad en años cumplidos al momento de

cumplimentar el Cárdex.

7 Estado Civil: Marcar con una X, según corresponda (Soltero

o Casado).

8 Fecha de nacimiento: Indicarla con la notación DD/MM/AAAA

9 CURP: La Clave Única de Registro de Población.

10 RFC: El Registro Federal de Contribuyentes con

homoclave.

11 Domicilio: Calle, número exterior y en su caso interior y

colonia sin abreviaturas, alcandía o municipio y

Código Postal.

12 Teléfono: El número de teléfono móvil y el de su casa

habitación.

13 Correo Electrónico: La cuenta de correo-e personal y del trabajo.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

36 de 48

DATOS ESCOLARES

14 Licenciatura: La que indique conforme a documento

probatorio (Medicina, Psicología, Trabajo

Social o Sociología).

15 Cédula Profesional: Anotar el número de cédula profesional

expedido por la SEP.

16 Universidad: Anotar el nombre de la universidad donde

estudió la licenciatura.

17 Posgrado 1: El que indique el estudiante conforme a

documento probatorio.

18 Cédula Profesional: Anotar el número de cédula profesional

expedido por la SEP.

19 Universidad: Anotar el nombre de la universidad donde

estudió el posgrado.

20 Posgrado 2: El que indique el estudiante conforme a

documento probatorio.

21 Cédula Profesional: Anotar el número de cédula profesional

expedido por la SEP.

22 Universidad: Anotar el nombre de la universidad donde

estudió el posgrado.

DATOS LABORALES

23 Lugar de trabajo Indicar el nombre completo de la

institución/empresa donde labora.

24 Puesto: Indicar el puesto que desempeña en su trabajo.

25 Turno: Turno del empleado (matutino, vespertino,

nocturno, fin de semana).

26 Teléfono: El número de teléfono de su trabajo.

27 Antigüedad laboral: Los años cumplimos en su trabajo al momento

de cumplimentar el Cárdex.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

37 de 48

28 Autorización de Inscripción: Nombre de la persona titular de la Subdirección

de Capacitación.

29 Fecha: Indicarla con la notación DD/MMMM/AAAA

al cumplimentar el Cárdex.

30 Sello: Sello en tinta negra de Centros de Integración

Juvenil, AC.

31 Nombre: Anotar el nombre completo del alumno.

32 Matrícula: Anotar la matrícula del alumno.

33 Generación: Anotar el número de generación a la que

corresponda.

34 Nombre del Módulo: Anotar el nombre del módulo que corresponda.

35 Ciclo en que se cursa: Anotar el ciclo que cursa el alumno.

36 Total de asistencias %: Anotar el porcentaje de asistencia de cada

módulo.

37 Calificación: Anotar la calificación final de cada módulo.

38 Promedio global: Anotar el promedio global de calificación (en

número).

39 Observaciones: Las que sean necesarias. En caso de que

hubiera anote “NINGUNA”.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

EJEMPLAR DEL FORMATO

38 de 48

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

EJEMPLAR DEL FORMATO

39 de 48

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

40 de 48

I. Nombre del Formato:

LISTA DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

II. Clave:

S/C

III. Objetivo:

Registrar la asistencia de los alumnos.

IV. Responsable de su Formulación:

Técnico/a Normativo/a “A” (Responsable de la

Especialidad).

V. Periodicidad de su Elaboración: Al inicio de cada módulo.

VI. Integración del Formato:

Original.

VII. Distribución:

Expediente de la Especialidad.

VIII. Forma de Llenado:

IX. Observaciones:

Por computadora.

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INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

41 de 48

1

Ciclo Escolar:

El ciclo que corresponda.

2 Generación: El número de la generación que cursa la ETA.

3 Módulo: El nombre del módulo.

4 Clave: La clave asignada en el Plan de Estudios.

5 Ciclo: El que corresponda.

6 Área: Anote el área a la que corresponde el módulo:

1. Troncal o 2. Terminal. Para el segundo

especifique si es a) Médica o b) Psicosocial.

7 Docente: El nombre del docente titular del módulo.

8 Número de lista: La numeración de los alumnos ordenado

progresivamente.

9 Matrícula: La clave de registro del alumno.

10 Nombre del Estudiante: Ordenado por apellido paterno, materno y

nombre/s.

11 Mes: El nombre del mes o de los meses en que cursa

el módulo.

12 Firma del Docente: Nombre y la firma autógrafa del docente.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

EJEMPLAR DEL FORMATO

42 de 48

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

DESCRIPIÓN DEL FORMATO

43 de 48

I. Nombre del Formato:

CREDENCIAL DEL ESTUDIANTE

II. Clave:

S/C

III. Objetivo:

Identificar a los alumnos inscritos en la Especialidad.

IV. Responsable de su Formulación: Subjefatura o integrante del ETN.

V. Periodicidad de su Elaboración: Al inicio de cada generación

VI. Integración del Formato: Original.

VII. Distribución: A los alumnos

VIII. Forma de Llenado:

IX. Observaciones:

Por computadora.

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

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1

ANVERSO:

Fotografía:

Pegar fotografía del alumno.

2 Nombre del Alumno: Apellido paterno, apellido materno y nombre/s

completo del alumno.

3 Matrícula: La clave de registro del alumno.

4 Vigencia: El periodo de inicio y término de la ETA,

según generación.

5 Firma del alumno: Firma del alumno.

REVERSO:

6 Autoriza: Nombre, firma del/la titular de la Subdirección

de Capacitación y sello de CIJ en tinta negra.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

EJEMPLAR DEL FORMATO

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Credencial Especialidad

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

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I. Nombre del Formato:

LISTA DE ASISTENCIA DE DOCENTES

II. Clave:

s/c

III. Objetivo:

Registrar la asistencia de los docentes.

IV. Responsable de su Formulación: Subjefatura o integrante del ETN.

V. Periodicidad de su Elaboración: Al inicio de cada módulo.

VI. Integración del Formato:

Original.

VII. Distribución:

Expediente de la Especialidad.

VIII. Forma de Llenado:

IX. Observaciones:

Por computadora.

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DECP-004-A4

Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

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1

Ciclo escolar:

El ciclo que corresponda.

2 Generación: El número de la generación que cursa la ETA.

3 Módulo: El nombre del módulo.

4 Clave: La clave asignada en el Plan de Estudios.

5 Ciclo: El que corresponda.

6 Área: Anote el área a la que corresponde el módulo:

1. Troncal o 2. Terminal. Para el Módulo

Terminar indique si es a) Médica o b)

Psicosocial.

7 Fecha: Anotar la fecha de la sesión DD/MM/AAAA.

8 Nombre del docente: El nombre del docente titular del módulo.

9 Firma: El docente anotará su firma de puño y letra.

10 Tema: El docente anotará, de su puño y letra, el tema

que impartirá esa sesión.

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Vigencia Julio 2018 a Julio 2020

EJEMPLAR DEL FORMATO

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