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Entre los suscritos: HUMBERTO JOSE RIPOLL DURANGO, identificado con la C.C. No.
9,147.783 expedida en Cartagena, actuando en su calidad de Gerente General de
TRANSCARIBE S.A., empresa por acciones de naturaleza pública, del orden Distrital,
identificada con NIT No. 806.014.488-5, nombrado mediante Acta de Junta Directiva No.
116 del 18 de marzo de 2016 y debidamente posesionado tal como consta en Acta No.
001 del 22 de marzo de 2016, quien para efectos del presente contrato se denominara
TRANSCARIBE S.A., o Contratante, por una parte; y por la otra, [nombre del representante
del contratista o de la persona natural Contratista] identificado con [tipo de documento
de identificación] con [número documento de identificación] expedida en [ciudad de
expedición] [actuando en su propio nombre] o [en calidad de cargo o vínculo con el
Contratista] de la [nombre sociedad o estructura plural que representa] con NIT [Número
NIT del Contratista] y matrícula mercantil No. [Número matrícula mercantil], quien para los
efectos del presente contrato se denominará [nombre sociedad o estructura plural que
representa] o [nombre de la persona natural] o el Contratista, hemos convenido en
celebrar el presente Contrato de Consultoria, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
I. Que la misión de TR AN SC ARI BE S .A. S es la implementación, operación y
sostenimiento del sistema de transporte masivo del Distrito Turístico y Cultural de
Cartagena de indias, creada para contribuir con el desarrollo ambiental y urbanístico,
mejorando la calidad de vida y la competitividad de la ciudad, enmarcados dentro de
los principios de responsabilidad, compromiso y transparencia, garantizando un óptimo
desplazamiento que responda a las condiciones naturales y culturales de la ciudadanía y
el contrato a celebrarse se relaciona con esta misión porque el sistema requiere
de una actualización del estudio de modelo de transporte, a fin de mejorar las
condiciones de la implementación del sistema, y que la misma obedezca a la necesidad
actual de la ciudad.
II. Que la necesidad a satisfacer por parte del Contratante es SELECCIONAR LA
PROPUESTA MÁS FAVORABLE PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE
CONSULTORIA PARA LLEVAR A CABO LA ACTUALIZACIÓN DEL MODELO DE TRANSPORTE
PÚBLICO Y DEL DISEÑO OPERACIONAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE TRANSPORTE MASIVO
DE LA CIUDAD DE CARTAGENA, SITM TRANSCARIBE".
III. Que TRANSCARIBE S.A. desarrolló los respectivos estudios y documentos previos.
IV. Que la Oferta del Proponente [nombre del Contratista] resultó como la ganadora del
proceso de selección dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en
el Pliego de Condiciones del CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. TC-CPN-001-2019.
V. Que el presente Contratista se seleccionó por medio de un CONCURSO DE MERITOS
ABIERTO identificada con el N°. TC-CPN-001-2019.
VI. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones,
VII. Que e n la fecha se encuentra vigente el plazo previsto en el pliego de condiciones
del CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. TC-CPN-001-2019, para la suscripción del
contrato de obra adjudicado.
VIII. Que EL CONTRATISTA conoce y ha evaluado los términos y condiciones técnicas,
económicas, legales y de cualquier otra índole relacionadas con el Proyecto objeto del
presente Contrato de Consultoria, así como los riesgos que mediante la suscripción del
mismo asume.
IX. Que el presente contrato se encuentra soportado presupuestalmente por el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. XXXX del XXX de XXXXX de 2019 por valor de XXXXXXXX.
X. Que de conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación de
TRANSCARIBE S.A. (Resolución No. 000043 del 10 de marzo de 2014), el funcionario
encargado de la Dirección de Oeraciones es el responsable de la contratación, en
atención a que en ésta dependencia surgió la necesidad de la contratación.
XI. Que el presente contrato se regirá por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y las normas
que la reglamentan, modifican y adicionan. En consideración a lo anterior, las partes han
decidido celebrar el presente contrato, el cual además se regirá por las siguientes
cláusulas:
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:
Cláusula 1 – Objeto del Contrato
El objeto del Contrato es la CONSULTORIA PARA LLEVAR A CABO LA ACTUALIZACIÓN DEL
MODELO DE TRANSPORTE PÚBLICO Y DEL DISEÑO OPERACIONAL DEL SISTEMA INTEGRADO
DE TRANSPORTE MASIVO DE LA CIUDAD DE CARTAGENA, SITM TRANSCARIBE.
Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente
las actividades, alcance y obligaciones del Contrato, en especial el Anexo No. 1 del
pliego de condiciones.
Cláusula 2 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados.
Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado
establecido en los Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos
referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Adjudicación
Es la decisión final de TRANSCARIBE S.A., expedida por
medio de un acto administrativo, que determina el
adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan
al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte
integral del mismo.
Conflicto de interés Son las circunstancias que el interesado o Proponente
dará a conocer a la Entidad Estatal y que considera
puede tener incidencia en la imparcialidad con la que se
debe adoptar las decisiones en el curso del proceso.
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el
Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre TRANSCARIBE
S.A. y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a
las partes obligaciones reciprocas y se conceden
derechos correlativos que instrumentan la relación
contractual que se busca establecer a través del presente
proceso de contratación.
Oferta Es la propuesta presentada a TRANSCARIBE S.A. por los
interesados en ser el Contratista del Proceso de
Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
Pliego de condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de
selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las
condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de
los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para
participar en el Proceso de Contratación del Contratista y
tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario
del presente Proceso de Contratación.
Primer orden de
elegibilidad
Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez
habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de
efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de
Condiciones.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas
jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas
entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal
o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta
para participar en el Proceso de Contratación.
Requerimientos técnicos Es el documento adjunto al pliego de condiciones que
contiene las descripciones, condiciones y características
generales y específicas de la interventoría a ejecutar y
hacen parte integrante del presente proceso de
selección.
Cláusula 3 – Alcance del objeto del Contrato
El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el Anexo No. 1. Descripción técnica
de la interventoría y equipo de trabajo. Este anexo igualmente incluye:
1. INTRODUCCION
2. COMPONENTES DEL SISTEMA TRANSCARIBE
3. CARACTERISTICAS DE LA OPERACIÓN DEL SITM
4. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
5. OBJETIVOS, METAS Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS QUE SE REQUIEREN
6. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS, RESULTADOS O PRODUCTOS
ESPERADOS
7. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
8. METODOLOGÍA EXACTA PARA LA EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA, PLAN Y
CARGAS DE TRABAJO PARA LA MISMA
9. ENTREGABLES Y FORMA DE PAGO
10. LISTADO Y UBICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DISPONIBLE PARA SER CONOCIDA POR
LOS PROPONENTES, CON EL FIN DE FACILITARLES LA PREPARACIÓN DE SUS OFERTAS, TALES
COMO ESTUDIOS, INFORMES PREVIOS, ANÁLISIS Y DOCUMENTOS DEFINITIVOS
Cláusula 4 – Valor del Contrato y Forma de pago
El valor de este contrato en la suma de XXXXXXXXXXX).oo M/CTE, el cual cuenta con
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº XXXXXXXXXXXXXX.
TRANSCARIBE, conforme al PAC de la entidad, cancelará el valor del contrato que se
suscribe de la siguiente manera:
Pago
numero
HITO
ENTREGABLE(S)
PLAZO PORCENTAJE DE PAGO Y VALOR
1 INFORME DE LEVANTAMIENTO
DE INFORMACION RUTAS DEL
TPC Y TRANSPORTE INFORMAL
INFORME DE RESULTADOS DE
TRABAJO DE CAMPO
Al segundo mes
siguiente a la
suscripción del
acta de inicio.
Se pagara el valor establecido en la
oferta del proponente seleccionado,
previa entrega y recibo del producto.
Este valor debe corresponder al 10% del
valor de su oferta total, previo impuestos.
2 DIAGNOSTICO DE SITUACION
ACTUAL DEL SITM SIN INCLUIR
TOMA DE INFORMACION DE
DEMANDA.
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACION DE
SEÑALIZACION DEL SISTEMA
1.
Al tercer mes
siguiente a la
suscripción del
acta de inicio.
Se pagara el valor establecido en la
oferta del proponente seleccionado,
previa entrega y recibo del producto.
Este valor debe corresponder al 10% del
valor de su oferta total, previo impuestos.
3 MATRIZ ORIGEN DESTINO DEL
SITM
MATRIZ ORIGEN DESTINO DE
LA CIUDAD DE CARTAGENA
MODELO DE TRANSPORTE
CUATRO ETAPAS (MODELO DE
TRANSPORTE, INFORME DE
CALIBRACION DEL MODELO Y
MODELACION DE
ESCENARIOS REQUERIDOS).
1.
Al cuarto mes
siguiente a la
suscripción del
acta de inicio.
Se pagara el valor establecido en la
oferta del proponente seleccionado,
previa entrega y recibo del producto.
Este valor debe corresponder al 30% del
valor de su oferta total, previo impuestos.
3 PROPUESTA AJUSTE DE DISEÑO
OPERACIONAL SITM
ACTUALIZACION DEL PLAN DE
IMPLEMENTACION
ANALISIS FINANCIERO DEL
SITM
INFORME EJECUTIVO FINAL
Al sexto mes
siguiente a la
suscripción del
acta de inicio.
Se pagara el valor establecido en la
oferta del proponente seleccionado,
previa entrega y recibo del producto.
Este valor debe corresponder al 40% del
valor de su oferta total, previo impuestos.
4 2. ACOMPAÑAMIENTO DE 3
MESES
Al noveno mes
siguiente a la
suscripción del
acta de inicio.
Se pagara el valor establecido en la
oferta del proponente seleccionado,
previa entrega y recibo del producto.
Este valor debe corresponder al 10% del
valor de su oferta total, previo impuestos.
Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las
facturas en las oficinas de Transcaribe S.A., soportada con la entrega en medio físico y
magnético de los productos objeto de entrega (entregables), conjuntamente con
certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato por parte de
Transcaribe, acompañadas de la certificación de pago de obligaciones asumidas por
parte del consultor por concepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a
cajas de compensación familiar, ICBF y SENA.
Cláusula 5 – Declaraciones del contratista
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del
Proceso y recibió de TRANSCARIBE respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
5.4 Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en
el FORMULARIO No. 2 del Pliego de Condiciones.
5.5 El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato.
5.7 El Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las
actividades necesarias para ejecutar el objeto del contrato.
5.8 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en
ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés.
Cláusula 6 – Plazo del Contrato y Cronograma estimado de Obra
A nivel general, el plazo previsto para el desarrollo del proyecto es de NUEVE (9) meses,
contados a partir de la firma del Acta de Inicio. Los plazos para la culminación de cada
una de las FASES consideradas, son los siguientes:
FASE 1. DIAGNÓSTICO
Conformación de la línea base de planeación, el análisis de la operación del transporte,
evaluación de las condiciones de la demanda y de la operación del transporte público
del Sistema Integrado de Transporte masivo TRANSCARIBE.
Actividad 1. Recopilación y Análisis de Información Secundaria
Actividad 2. Análisis Plan de Ordenamiento Territorial Vigente y el Plan de
Desarrollo del Municipio para analizar proyecciones de crecimiento
PLAZO: Un (1) mes, contados a partir de la firma del Acta de Inicio.
FASE 2. TOMA DE INFORMACIÓN PRIMARIA
Actividad 1. Determinación de la información primaria requerida
A partir de la información recopilada en campo, el CONSULTOR realizará un diagnostico
respecto a la situación del transporte público colectivo de la ciudad de Cartagena y el
SITM.
Sub actividad 1. Actualización de la Matriz Origen y Destino
Se realizará la actualización de la matriz de O-D de días hábiles y de fin de semana en el
periodo AM y PM de la ciudad de Cartagena.
Sub actividad 2. Caracterización del Sistema actual de Transporte Público
Colectivo e Individual de pasajeros
PLAZO: Tres (3) meses, contados a partir de la firma del Acta de Inicio.
FASE 3. MODELACIÓN DEL TRANSPORTE PÚBLICO
Actividad 1 Modelación del Sistema de Transporte
F3.A1.1. Diseño operacional
F3.A1.2. Pronóstico de las variables principales
F3.A1.3. Análisis de tarifas y modelo financiero del sistema
F3.A1.4. Evaluación de integración de otras modalidades
F3.A1.5. Revisión del plan y estrategias de implantación
F3.A1.6. Análisis de riesgos
PLAZO: Seis (6) meses, contados a partir de la firma del Acta de Inicio.
FASE 4. ACOMPAÑAMIENTO
PLAZO: Tres (3) meses, contados a partir de la entrega y recibo de la totalidad de los
productos.
Cláusula 7 – Obligaciones Generales del Contratista
Las obligaciones generales del futuro contratista para la ejecución del objeto del contrato
son las siguientes:
a) El Contratista se obliga a ejecutar el objeto del contrato y a desarrollar las actividades
específicas en las condiciones pactadas.
b) El Contratista debe custodiar y a la terminación del presente contrato devolver los
insumos, suministros, herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales
que sean puestos a su disposición para la prestación del servicio objeto de este contrato.
c) Contratar conforme a lo dispuesto en la propuesta presentada, bajo su absoluta
responsabilidad, el personal suficiente e idóneo que sea necesario para la cabal
ejecución del objeto del contrato.
d) Mantener durante la ejecución del contrato, al personal incluido en la oferta. El
cambio de cualquiera de las personas que conforman el equipo de trabajo propuesto
debe ser autorizado previamente por el supervisor del contrato. Su reemplazo solo se
podrá realizar por personas de igual o superior perfil a la persona que está
reemplazando.
e) Entregar a TRANSCARIBE S.A. los siguientes productos:
ENTREGABLE(S) PLAZO
3. INFORME DEL PLAN DE TRABAJO Y
METODOLOGIA DEL ESTUDIO DE CAMPO
Una semana
4. INFORME DE LEVANTAMIENTO DE
INFORMACION RUTAS DEL TPC Y TRANSPORTE
INFORMAL
5. INFORME DE RESULTADOS DE TRABAJO DE
CAMPO 20%
Primer mes
6. MATRIZ ORIGEN DESTINO DEL SITM
7. MATRIZ ORIGEN DESTINO DE LA CIUDAD DE
CARTAGENA
8. MODELO DE TRANSPORTE CUATRO ETAPAS
9. ESTUDIO DE DIAGNOSTICO DE SITUACION
ACTUAL DEL SITM
Tercer mes
10. PROPUESTA AJUSTE DE DISEÑO OPERACIONAL
SITM
11. ACTUALIZACION DEL PLAN DE
IMPLEMENTACION
12. ANALISIS FINANCIERO DEL SITM
13. INFORME EJECUTIVO FINAL
Sexto mes
14. ACOMPAÑAMIENTO DE 3 MESES
Noveno mes
f) Las obligaciones que surjan de las condiciones técnicas establecidas en el Anexo Nº1
Descripción técnica de la consultoría y equipo de trabajo.
Cláusula 8 – Derechos del Contratista
8.1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en
la Cláusula 4 del presente Contrato.
8.2. Recibir la información que requiere de TRANSCARIBE S.A. para la correcta
ejecución del contrato.
Cláusula 9 - Obligaciones del Contratante
TRANSCARIBE S.A. tendrá las siguientes obligaciones generales:
a) Pagar oportunamente el valor pactado del contrato, de acuerdo con los términos
establecidos en el Contrato.
b) Colaborar con el contratista en cuanto sea necesario para que el objeto del
contrato se cumpla de manera satisfactoria.
c) Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de
manera directa o indirecta.
Liquidar el contrato.
Cláusula 10 – Derechos del Contratante
a) Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato.
b) Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro
derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
Cláusula 11 – Responsabilidad
[Nombre del Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la
cláusula 1 del presente Contrato. [Nombre del Contratista] será responsable por los
daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de
sus subcontratistas, a TRANSCARIBE S.A. en la ejecución del objeto del presente Contrato.
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños
especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de
acuerdo con la ley.
Cláusula 12 – Terminación, modificación e interpretación unilaterales del
Contrato
TRANSCARIBE S.A. puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato,
de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario
para que el Contratista cumpla con el objeto del presente contrato.
Cláusula 13 – Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente
Contrato, TRANSCARIBE S.A. puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e
imponer las siguientes multas sucesivas al contratista por incumplimiento reiterado de sus
obligaciones equivalentes al 0.5% del valor del contrato por cada día de retraso hasta el
10% de su valor total, en caso de mora en el cumplimiento de cualquiera de las
obligaciones previstas en el contrato. Las multas se impondrán de acuerdo con la ley,
previo agotamiento de audiencia del afectado y garantía del derecho de defensa.
Cláusula 14 – Cláusula Penal
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones del presente Contrato, [nombre del Contratista] debe pagar a
TRANSCARIBE S.A., a título de indemnización, una suma equivalente al DIEZ POR CIENTO
(10%) del valor del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el
de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide
el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este
valor puede ser compensado con los montos que TRANSCARIBE S.A. adeude al
Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con
las reglas del Código Civil.
Cláusula 15 – Caducidad
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente
establecidos, puede ser declarada por TRANSCARIBE S.A. cuando exista un
incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato. Por ejemplo, se
entiende como incumplimiento grave:
15.1 Paralización de la interventoria por un tiempo igual o superior a Diez (10) días por
causas imputables al Contratista.
15.2 Paralización del personal de interventoria por un tiempo igual o superior a Cinco
(5) días.
Cláusula 16 – Garantías
El Contratista debe presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del
presente Contrato una garantía de cumplimiento a favor TRANSCARIBE S.A., por un valor
de _________________, y que cubra los siguientes eventos:
- CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO, PAGO DE MULTAS Y LA CLAUSULA PENAL:
Por un valor equivalente al (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al
plazo del mismo y seis (6) meses más.
- CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del
valor total del contrato, con una vigencia igual a la de ejecución del contrato y
tres (3) años más, contados a partir del acta de finalización del contrato de
interventoría.
- EL PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL
PERSONAL QUE EL INTERVENTOR HAYA DE UTILIZAR PARA LA EJECUCION DEL
CONTRATO: Por un porcentaje del 20% del valor del contrato, con una vigencia
igual al plazo del mismo y tres (3) años más, contados a partir del acta de
finalización del contrato de interventoría.
TRANSCARIBE S.A. aprobará las garantías si las encuentra ajustadas a lo especificado. En
caso contrario, las devolverá al Contratista, según sea el caso, para que dentro del plazo
que le señale, haga las modificaciones y aclaraciones necesarias. El Contratista deberá
reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas (apremios) o
sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el Contratista se negare a
constituir o a reponer la garantía exigida, TRANSCARIBE S.A. podrá dar por terminado el
contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar
indemnización alguna.
Cláusula 17 – Independencia del Contratista
El Contratista es una entidad independiente de TRANSCARIBE S.A., y en consecuencia, el
Contratista no es su representante, agente o mandatario. [Nombre del Contratista] no
tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en
nombre de la TRANSCARIBE S.A., ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo.
Cláusula 18 – Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos
derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito de TRANSCARIBE
S.A.
Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, TRANSCARIBE S.A. está
facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el
Contratista se obliga a informar oportunamente a TRANSCARIBE S.A. de la misma y
solicitar su consentimiento.
Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, TRANSCARIBE S.A. exigirá al
Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 16
del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta
garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la
autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de
control.
Cláusula 19 – Subcontratación
[Nombre del Contratista] puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las
actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el
Contratista debe comunicar de estas contrataciones a la Contratante y debe tener el
debido registro de este tipo de negocios jurídicos. El Contratista debe mantener
indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la cláusula 20.
Cláusula 20 - Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar a TRANSCARIBE S.A. con ocasión de la violación o el
incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato.
El Contratista se obliga a mantener indemne a la Contratante de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus
actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del
presente Contrato.
El Contratista mantendrá indemne a la Contratante por cualquier obligación de
carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones
laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se
vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Cláusula 21 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera
de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las
prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento
sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso
fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia
colombiana.
Cláusula 22 – Solución de Controversias
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante
con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato,
así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán
sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no
mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes
comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique
someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se
resolverán empleado una o varias de las siguientes opciones:
[i) Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe
someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtirá ante [nombre del centro de
conciliación], previa solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las
Partes. ii) Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del trámite de la
conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación a las Partes
que haga [nombre del centro de conciliación], las Partes no llegan a un acuerdo para
resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa].
El acuerdo al que se llegue en la etapa de [arreglo directo, amigable
composición, en la conciliación si hay lugar a ella] es de obligatorio cumplimiento para
las partes y presta[n] mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las Partes puede
exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.
Cláusula 23 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo
electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
Cláusula 28 - Disponibilidad presupuestal
TRANSCARIBE S.A. pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No. ____________.
Cláusula 29 – Registro y apropiaciones presupuestales
El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las
apropiaciones presupuestales.
Cláusula 30- Confidencialidad
En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener
la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que
la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
Las metodologías, procedimientos, “know how” y técnicas que se utilicen por el Consultor
en la ejecución de los servicios contratados son y seguirán siendo de propiedad del
Consultor y es información que pertenece en su totalidad, tanto en forma como en su
contenido al Consultor, Por lo tanto, es información confidencial que deberá ser
protegida por EL CONTRATANTE en los mismos términos previstos en el presente contrato.
Cláusula 31 – Liquidación
Posterior al recibo final de los productos, las partes deben liquidar el Contrato. En caso
que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante
puede liquidar unilateralmente el presente Contrato.
Cláusula 32 – Requisitos de perfeccionamiento y ejecución
El presente contrato se perfecciona con la suscripción de mismo por las partes y requiere
para su ejecución la aprobación de las garantías por parte de TRANSCARIBE S.A., el
registro presupuestal y la firma del acta de inicio. Los costos de constitución de la garantía,
correrán a cargo del contratista.
Cláusula 33 – Inhabilidades e incompatibilidades.
El contratista declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la
firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e
incompatibilidad prevista en la Constitución Política, ni en las leyes y que si llegare a
sobrevenir alguna, actuará conforme lo dispone el artículo 9 de la ley 80 de 1993.
Cláusula 34 – Documentos del contrato:
Formarán parte de este contrato, los siguientes documentos: El pliego de condiciones, sus
ANEXOS, FORMULARIOS y ADENDAS; La propuesta presentada por el proponente
seleccionado, aceptada por TRANSCARIBE S. A.; las actas o modificaciones de los
acuerdos complementarios que firmen las partes, las actas de conciliación y los fallos del
Tribunal de Arbitramento. Las condiciones expresadas en el presente contrato prevalecen
sobre aquellas de cualquier otro documento que forme parte del mismo. Sujeto a lo
anterior, los demás documentos deben entenderse como explicativos, pero en caso de
discrepancias en su contenido, prevalecerá el contrato.
Cláusula 35 – Lugar de ejecución y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en CARTAGENA
DE INDIAS, D. T. y C.
Para todos los efectos, el domicilio contractual del presente Contrato de Concesión será
el Distrito de CARTAGENA. Salvo disposición en contrario que esté prevista de manera
expresa en este Contrato, todas las notificaciones y comunicaciones que deban dirigirse
las partes de acuerdo con el presente Contrato se harán por escrito, y se entenderán
recibidas si se entregan personalmente con constancia de recibo, si son enviadas por
correo certificado o si se remiten por correo electrónico, telefax, télex o telegrama, o por
cualquier medio digital del cual quede constancia del envío. Las comunicaciones se
surtirán al representante legal y a la dirección registrada para notificaciones judiciales
que certifique la Cámara de Comercio respectiva.
Para constancia, se firma en Cartagena de Indias, el [fecha de celebración del
contrato].
