I DG SIG 001 Abreviaturas

7/24/2019 I DG SIG 001 Abreviaturas

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DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC)

Cdigo: I- DG-SIG-001 Revisin: 08 Fecha: 03.07.14

Codificacin de la Documentacin

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1. ObjetivoEstandarizar la forma en la que se codifican los documentos en la DGAC.

2. Alcance

El presente Instructivo se implementar parcialmente, toda vez que se aplicar en unprimer momento slo a los procesos que forman parte del SGC de la DGAC,posteriormente se ampliar su aplicacin a todas las actividades que se realizan en laorganizacin, razn por la cual ya se ha incluido la informacin pertinente en esta parte.

3. Referencias Normativasa. R.M N 353-2007-MTC/01

4. Documentos Relacionadosa. P-DG-SIG-001: Procedimiento de Control de Documentos y Registros.b. I-DG-SIG-002: Estructura Documentaria Tcnica.c. I-DG-SIG-005: Estructura Documentaria Administrativa.

5. Smbolos y AbreviaturasNo Aplica

6. Trminos y Definicionesa. Documentos Administrativos:Se incluyen dentro de ellos los memorando, informes,

reportes y oficios que se elaboran dentro de la DGAC.b. Documentos Tcnicos:Se consideran dentro de ellos los Manuales, procedimientos,

formatos, instructivos y listas de verificacin que se utilizan dentro de la DGAC.

7. ResponsablesTodos los miembros de la DGAC que elaboran algn tipo de documento.

8. Actividades del Instructivo

Cada rea dentro de la DGAC se identificar por los siguientes cdigos:

DESCRIPCIN ABREVIATURADIRECCI N GENERAL DGInstruccin INSCoordinacin Administrativa ADMAbogado Principal LEGPoltica Area POASeguridad Operacional SOPSistemas Integrados de Gestin SIGProyecto OACI CPOMesa de Partes MPD

DIRECCIN DE SEGURIDAD AERONAUTICA DSAOperaciones OPSAeronavegabilidad AIRSeguridad Aeroportuaria AVSNavegacin Area NAVAerdromos AGACentro de Rcords Tcnicos CRTProgramacin y Control P&CSeguimiento y Anlisis ASADIRECCIN DE CERTIFICACIONES YAUTORIZACIONES

DCA

Autorizaciones AUTEconmico Financiero EEFLicencias PELCertificaciones CER


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Junta de Infracciones JIADIRECCIN DE REGULACIN Y PROMOCION DRPPromocin PRONormatividad NED

Desarrollo Aeroportuario DAE

Segn el tipo de documento tcnico, se utilizar la siguiente codificacin:

DESCRIPCION ABREVIATURAManual M

Procedimiento PFormato F

Instructivo ILista de Verificacin L

Para la codificacin de cualquier documento tcnico, se considerarn cuatro partes en el

siguiente orden:

1. Abreviatura del tipo de documento.2. Abreviatura de la Direccin a la que pertenece.3. Abreviatura del rea duea del proceso.4. Nmero del documento, debera ser correlativo y tener una numeracin nica para

cada tipo de documento.

Ejemplo de codificacin de un Procedimiento:

PDG SIG 001P : Significa que se trata de un procedimiento.DG : Direccin General de Aeronutica Civil.

SIG : Sistemas Integrados de Gestin.01 : Es la numeracin del procedimiento

Ejemplo de codificacin de un Formato:

F DG SIG 001F : Significa que se trata de un formato.DG : Direccin General de Aeronutica Civil.SIG : Sistemas Integrados de Gestin.01 : Es la numeracin del formato.

Ejemplo de codificacin de un Instructivo:

I DG SIG 001I : Significa que se trata de un Instructivo.DG : Direccin General de Aeronutica Civil.SIG : Sistemas Integrados de Gestin.01 : Es la numeracin del Instructivo.

Ejemplo de codificacin de una Lista de Verificacin:

L DG SIG 001L : Significa que se trata de un Lista de Verificacin.DG : Direccin General de Aeronutica Civil.SIG : Sistemas Integrados de Gestin.01 : Es la numeracin de la Lista de Verificacin.

Si se trata del siguiente tipo de documentos administrativo, como los que se detallan acontinuacin:


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Para la codificacin de cualquier documento administrativo, se considerarn cuatro partesen el siguiente orden:

1. Tipo de documento.2. Nmero correlativo, seguido por el ao en curso, de la siguiente forma:

N #### -20## - MTC3. Codificacin numrica asignada por el MTC a cada Direccin de Lnea y Direccin

General.4. Cdigo asignado por la DGAC a cada rea de la organizacin.

La codificacin de documentos se har, para cada rea, haciendo uso de la informacin dela siguiente tabla:

DESCRIPCIN CODIFICACINDIRECCIN GENERAL N #### - 20##- MTC/12Seguridad Operacional N #### - 20## - MTC/12.SOPInstruccin N #### - 20## - MTC/12.INSCoordinacin Administrativa N #### - 20## - MTC/12.ADMAbogado Principal N #### - 20## - MTC/12.LEGPoltica Area N #### - 20## - MTC/12.POASistemas Integrados de Gestin N #### - 20## - MTC/12.SIGProyecto OACI N #### - 20## - MTC/12.CPOMesa de Partes N #### - 20## - MTC/12.MPD

DIRECCIN DE SEGURIDADAERONAUTICA

N ####-20##-MTC/12.04

OperacionesCoordinador Tcnico N #### - 20## - MTC/12.04.CTO

Inspector Principal de Operaciones N #### - 20## - MTC/12.04.IPOInspectores N #### - 20## - MTC/12.04.INS

Aeronavegabilidad N #### - 20## - MTC/12.04.AIRSeguridad Aeroportuaria N #### - 20## - MTC/12.04.AVSNavegacin Area

Coordinador Tcnico N #### - 20## - MTC/12.04.NAVInspectores N #### - 20## - MTC/12.04.NAV.XXX

Aerdromos

Coordinacin Tcnico N #### - 20## - MTC/12.04.AGAInspectores N #### - 20## - MTC/12.04.AGA.XXXCentro de Rcords Tcnicos N #### - 20## - MTC/12.04.CRTProgramacin y Control N #### - 20## - MTC/12.04.P&CSeguimiento y Anlisis N #### - 20## - MTC/12.04.ASADIRECCI N DE CERTIFICACIONESY AUTORIZACIONES

N #### - 20## - MTC/12.07

Autorizaciones N #### - 20## - MTC/12.07.AUTEconmico Financiero N #### - 20## - MTC/12.07.EEFLicencias N #### - 20## - MTC/12.07.PELCertificaciones N #### - 20## - MTC/12.07.CERJunta de Infracciones N #### - 20## - MTC/12.02.JIADIRECCIN DE REGULACIN YPROMOCION N #### - 20## - MTC/12.08Promocin N #### - 20## - MTC/12.08.PRO

TIPO DE DOCUMENTOOficio

MemorandoInforme


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Normatividad N #### - 20## - MTC/12.08.NEDDesarrollo Aeroportuario N #### - 20## - MTC/12.08.DAE

Nota:Si se le encomienda a alguna persona proyectar un documento para un rea o Direccindiferente a la que pertenece, se debe consignar la codificacin del rea o Direccin queser responsable de firmar el documento.

9. RegistrosNo Aplica.

10. AnexosNo Aplica.

11. FormatosNo Aplica.

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