17
I M P O R T A N T E Uso de la plantilla de documentos 1- Antes de grabar su nuevo documento, decida qué CLAVE DE NOMENCLATURA le corresponde, para incluirla también como parte del nombre de archivo: NO COPIE LA DE LA PLANTILLA (DG0000-001): (Detalles en el capítulo 3). 2- No escriba metadatos del documento (autor, versión, etc.) directamente en el texto. Utilice la ventana de PROPIEDADES (ver. Instrucciones en el capítulo 2), en la pestaña “Personalizar”: Para llegar a la ventana de “Propiedades” En Word 2010 / 2013: ARCHIVO >> Propiedades >> Propiedades Avanzadas En Word 2007: BOTON OFFICE >> Preparar >> Propiedades Y a continuación desplegar “Propiedades Avanzadas” en la barra de herramientas. En Word 2003: ARCHIVO >> Propiedades 3- Para que se apliquen los cambios de valor de las propiedades en el texto: a. Sitúese en cualquier lugar del cuerpo del documento y seleccione todo (CTRL-E) b. Pulse Actualizar campos (F9) c. Si le pregunta, elija “Actualizar toda la tabla” y acepte. d. Sitúese en el primer encabezado, haciendo doble clic. Seleccione todo (CTRL-E) e. Pulse actualizar campos (F9) f. Vaya al siguiente encabezado de sección (icono “ir al siguiente”) g. Repita los pasos d/f hasta llegar a la última sección. 4- Recuerde BORRAR esta página cuando ya no la necesite.

I M P O R T A N T E Uso de la plantilla de documentos · 2016-07-11 · Uso de la plantilla de documentos . 1- Antes de grabar su nuevo documento, decida qué CLAVE DE NOMENCLATURA

Embed Size (px)

Citation preview

I M P O R T A N T E

Uso de la plantilla de documentos 1- Antes de grabar su nuevo documento, decida qué CLAVE DE NOMENCLATURA le corresponde, para

incluirla también como parte del nombre de archivo: NO COPIE LA DE LA PLANTILLA (DG0000-001): (Detalles en el capítulo 3).

2- No escriba metadatos del documento (autor, versión, etc.) directamente en el texto. Utilice la ventana de PROPIEDADES (ver. Instrucciones en el capítulo 2), en la pestaña “Personalizar”:

Para llegar a la ventana de “Propiedades”

En Word 2010 / 2013:

ARCHIVO >> Propiedades >> Propiedades Avanzadas

En Word 2007:

BOTON OFFICE >> Preparar >> Propiedades

Y a continuación desplegar “Propiedades Avanzadas” en la barra de herramientas.

En Word 2003:

ARCHIVO >> Propiedades

3- Para que se apliquen los cambios de valor de las propiedades en el texto: a. Sitúese en cualquier lugar del cuerpo del documento y seleccione todo (CTRL-E) b. Pulse Actualizar campos (F9) c. Si le pregunta, elija “Actualizar toda la tabla” y acepte. d. Sitúese en el primer encabezado, haciendo doble clic. Seleccione todo (CTRL-E) e. Pulse actualizar campos (F9) f. Vaya al siguiente encabezado de sección (icono “ir al siguiente”) g. Repita los pasos d/f hasta llegar a la última sección.

4- Recuerde BORRAR esta página cuando ya no la necesite.

dg0000-001-estructuradocumentalmodelodocumentosgumnet_18feb15

Guadarrama Monitoring Network

CAMPUS DE EXCELENCIA INTERNACIONAL

MONCLOA

Madrid

UNIVERSIDAD COMPLUTENSE

Documentación GuMNet

Serie: Documentación / Organización

DG0000-001Estructura documental y modelo de documentos GuMNet

Versión del Documento 2.4

18-Feb-2015

Autores: J. de Castro, E. Santolaria, F. González

Revisado por F. González

Fecha de expiración 18-feb-16

El contenido de este documento es propiedad del CEI Moncloa. La información aquí contenida sólo debe ser utilizada para el fin para el que es suministrada, y este documento y todas sus copias deben

ser devueltos a los autores si así se solicita.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 1

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

HOJA DE ESTATUS

Clave de Nomenclatura del Documento

Número de versión Fecha de la versión

DG0000-001 2.4 18-Feb-2015

Autores: J. de Castro, E. Santolaria, F. González

Distribución: Equipo de proyecto GuMNet

Resumen:

Palabras clave: Plantilla; Documentación; Organización

HISTORIA DEL DOCUMENTO

Versión Fecha Cambios Autores

1.0 13.06.14 Primera versión entregada al equipo de proyecto E. Santolaria F. González J. de Castro

1.1 27.06.14 Nuevos grupos documentales para producción científica (08) y educativa (09). Corrige erratas. Nuevo estilo de tablas adicional.

F. González J. de Castro

1.2 01.08.14 Mejoras de usabilidad. Nuevas instrucciones. Corrige campos de Autor.

J. de Castro

2.0 05.08.14 Hoja de instrucciones breves. Reordenación. Erratas en el campo Autor

E. Santolaria J. de Castro

2.1 06.08.14 Retoque de instrucciones. Erratas. J. de Castro

2.4 18.02.15 Actualiza codificación de grupos documentales (software). Corrige formato índice.

E. Santolaria

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 2

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

INDICE

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 3

1.1 ALCANCE ............................................................................................................................................. 31.2 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS ................................................................................................ 31.3 DEPENDENCIA DE OTROS DOCUMENTOS GUMNET ......................................................................................... 3

2 ELEMENTOS DE LA PLANTILLA ..................................................................................................................... 4

2.1 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO (METADATOS) ............................................................................................. 42.2 CONTENIDOS MÍNIMOS DEL DOCUMENTO .................................................................................................... 52.3 PORTADA ............................................................................................................................................ 62.4 FORMATOS Y ESTILOS .............................................................................................................................. 6

3 ESQUEMA DE DOCUMENTACIÓN GUMNET ................................................................................................. 7

3.1 GRUPOS DE DOCUMENTACIÓN .................................................................................................................. 73.2 SUBGRUPOS DE DOCUMENTACIÓN ............................................................................................................. 83.3 NOMBRES DE DOCUMENTOS. .................................................................................................................... 93.4 ENCABEZADOS Y SECCIONES .................................................................................................................... 10

4 EJEMPLO DE TÍTULO DEL CAPÍTULO .......................................................................................................... 11

4.1 EJEMPLO DE UN TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL ................................................................................................ 114.1.1 Ejemplo de un título de tercer nivel ....................................................................................... 11

5 SECCIÓN EN BLANCO PARA MODELO DE PÁGINAS EN APAISADO ............................................................. 13

6 NUEVA SECCIÓN DE NUEVO EN VERTICAL ................................................................................................. 14

ANEXO I. EJEMPLO DE UN TÍTULO CON ESTILO ESPECIAL PARA TÍTULOS DE ANEXO (LA PALABRA ANEXO SE INCLUYE CON LA NUMERACIÓN) ................................................................................................ 15

I.A. EJEMPLO DE SEGUNDO NIVEL DE TÍTULO EN LOS ANEXOS ................................................................................ 15I.A.i. Ejemplo de tercer nivel de título en los anexos ...................................................................... 15

I.B. AGRADECIMIENTO ............................................................................................................................... 15

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 3

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

1 INTRODUCCIÓN

1.1 Alcance

Incluir aquí un resumen breve del propósito del documento, con referencia a los temas de que trata y a su alcance o ámbito de aplicación

Este documento es la plantilla principal para documentos extensos de la red GuMNet.Contiene los elementos de estructura y control documental obligatorios y recomendados, e incluye ejemplos de formatos y estilos para la mayor parte de situaciones (encabezados, cambio de secciones en vertical y apaisado, estilos de título, entre otros)

Este documento estambién una guía de uso de la plantilla. Las instrucciones aquí incluidas, junto con las partes que no se utilicen en un documento particular deben eliminarse según sea adecuado, al utilizar esta plantilla para generar un nuevo documento.

Se algunos casos se señalan en distinto color recomendaciones útiles para la generación o el mantenimiento de los documentos.El autor o editor debe utilizar siempre los estilos contenidos en el documento de plantilla, evitando siempre que sea posible incluir formatos adicionales. Será muy útil el botón de ‘copiar formato’. Debe mantenerse siempre la estructura de metadatos inicial, y también este capítulo de introducción, que contendrá al menos los sub-apartados 1.1, 1.2 y 1.3.

1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaturas

DG Documento GuMNet

GuMNet Guadarrama Monitoring Network. Proyecto de establecimiento de una red de observación climática en la Sierra de Guadarrama.

ND No definido.

TAB Ejemplo. Nótese que aquí se está utilizando un Formato “Normal – Tablas” que es diferente del “Normal”, en tamaño de letra y márgenes de párrafo. Usar una fila de la tabla para cada definición. Añadir filas si es preciso, colocando el cursor en el último campo de la tabla y pulsando la tecla TAB.

1.3 Dependencia de otros documentos GuMNet

Este apartado se usa para referenciar solamente otra documentación con nomenclatura GuMNet que sea imprescindible o importante para interpretar correctamente este documento. Si se considera necesario, puede habilitarse un capítulo específico para “Bibliografía” en otro lugar.

DG0000-001 Estructura Documental y Modelo de Documentos GuMNet. Este documento, actualmente en su versión 1.1 (jun 2014), es la referencia para la clasificación, identificación y asignación de metadatos clave de control a los documentos oficiales de GuMNet. Sirve además de modelo para facilitar la edición de nuevos documentos, para lo que incluye ejemplos de los estilos y formatos necesarios. Es de uso imprescindible para realizar documentos normalizados en el ámbito GuMNet.

DG0000-002Modelo de Acta de Reunión GuMNet.

DG0000-003 Modelo de Carta GuMNet

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 4

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

2 ELEMENTOS DE LA PLANTILLA

2.1 Propiedades del documento (metadatos)

Todos los metadatos de control del documento (e.g. título, fecha) son campos definidos como propiedades del documento (Doc Properties), y su valor está accesible para consulta o edición a través de la opciónArchivo / Propiedades / Propiedades Avanzadas (según versión de Word).

NOTA IMPORTANTE: No debe eliminarse ni editarse ningún campo en el cuerpo del documento, escribiendo un nuevo texto directamente, sino utilizar siempre el procedimiento de actualizar la propiedad correspondiente.

Dentro de las propiedades, la parte inferior de la pestaña ‘Personalizar’ (marcada en recuadro rosa en la figura)muestra las definidas específicamente en el documento GuMNet, que son las únicas que hay que editar.

Figura 1: Propiedades personalizadas del documento GuMNet

Para editarlas, hay que seleccionar la propiedad marcándola en la lista de “Propiedades” (ver el recuadro), y entonces escribir el nuevo “Valor:”. El cambio no tiene efecto hasta que se pulse el botón “Modificar”.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 5

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

Propiedad USO

Título Título del documento (sin incluir la clave de nomenclatura, que es propiedad aparte).

Versión Con dos números separados por un punto (versión.subversión).

Fecha de registro La fecha que asignamos al documento (a diferencia de la del fichero del sistema operativo).

Serie Aquí se pone el nombre del grupo de documentación (ver capítulo siguiente), en texto.

Entorno/Sistema Si es necesario, aquí se puede detallar a qué elemento de infraestructura, etc.Aplica el documento. Si no se usa, hay que escribir al menos un carácter de espaciado.

Área/Departamento Unidad organizativa de segundo nivel autora del documento (si solo se usa un nivel, dejar en blanco).

Clave Clave de la nomenclatura del documento (DGXXYY-ZZZ).

Revisado Nombre del revisor/autorizador del documento. Puede ser una persona o un grupo.

Organismo/Departamento Unidad organizativa de primer nivel autora del documento.

Autores Autores, separados por coma.

Tabla 1. Propiedades de la pestaña "Personalizar"

Para ver reflejados los cambios en el documento (en pantalla o para imprimir), es necesario ACTUALIZAR los valores de las propiedades de forma que se muestren en todos los lugares en los que están referenciadas (en nuestra plantilla, aparecen en la portada y en los encabezados).

Para actualizar el valor de las propiedades en el texto:

a. Sitúese en cualquier lugar del cuerpo del documento y pulse la tecla SELECCIONAR TODO (CTRL-E)

b. Pulse ACTUALIZAR CAMPOS (F9) c. Si se le pregunta, elija “Actualizar toda la tabla” y acepte. d. A continuación, sitúese en el primer encabezado, haciendo doble clic. e. Pulse SELECCIONAR TODO (CTRL-E) f. Pulse ACTUALIZAR CAMPOS (F9) g. Vaya al siguiente encabezado de sección (con el botón “ir al siguiente” de la barra de

herramientas) h. Repita los pasos e,f,g hasta llegar al último encabezado.

TRUCO: Si se habilita la opción de Word ‘Actualizar campos’ en la pestaña ‘Imprimir’del menú Herramientas / Opciones, (o la de ‘actualizar campos antes de imprimir’, en ‘Opciones -> Mostrar’, depende de la versión de Word) las propiedades se actualizan en todos los encabezamientos automáticamente cada vez que se imprime o se utiliza la Vista Preliminar.

2.2 Contenidos mínimos del documento

Además de las propiedades, debe siempre actualizarse la tabla de historia del documento, reflejando los cambios más relevantes de cada revisión.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 6

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

Se consideran fijos los apartados de Introducción, que siempre incluirá una nota de alcance del documento, con una breve descripción de la intención del documento y el nivel de profundidad o extensión del tema tratado, conexión con otros documentos, etc.

Además, habitualmente se incluirá la lista de dependencias de otros documentos y, si es necesario, la de acrónimos y abreviaturas.

2.3 Portada

La parte superior izquierda está reservada para la imagen identificativa de GuMNet. La columna de la parte superior derecha se utiliza para los nombres y logotipos de las instituciones responsables del documento dentro del consorcio (entidades de primer nivel). Si se quiere reflejar el departamento o área dentro de la institución, se anota en la propiedad del documento apropiada.

La nota de propiedad del documento debe quedar siempre en la página de portada. Si la extensión del título hace que se desborde a la siguiente, hay que borrar alguna línea en blanco para acomodarla.

También el índice debe empezar en página nueva.

2.4 Formatos y estilos

Siempre que sea posible, deben emplearse los estilos definidos para todo el texto del documento. En las páginas de esta plantilla están ejemplos de todos los estilos necesarios:

Títulos: Estilos para 4 niveles de títulos. Deben utilizarse siempre los estilos adecuados de título para que funcione el índice automáticamente. Los títulos de primer nivel incluyen la mayúscula y el salto de página automáticamente.

Títulos de Anexos: son diferentes de los títulos de capítulos normales, y tienen los formatos adecuados para tener su propia numeración e ir al índice.

Normal: es el estilo de la mayor parte del texto. Deben evitarse otros estilos como ‘Texto independiente’ u otras variantes. ¡Ojo al copiar bloques de texto procedentes de otros documentos!

Normal – Tablas: elimina el margen extra del estilo normal, para que pueda ajustarse mejor el texto que va dentro de una tabla, y tiene un tamaño de letra menor.

Línea de comandos: estilo apropiado para incluir comandos que se teclean en el sistema, con letra de espacio fijo y cuerpo algo más pequeño.

Texto de archivo: estilo para los bloques de texto que representan scripts o salidas de pantalla de un sistema, que con el estilo normal ocupan demasiado espacio.

EnlaceURL: estilo destacado en color y con tipo de letra menor y más compacto para dar formato a las referencias a rutas y nombres de documentos albergados en un servidor web externo.

En general, se evitará dejar líneas en blanco adicionales, que dificultan el mantenimiento de las versiones.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 7

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

3 ESQUEMA DE DOCUMENTACIÓN GUMNET

La documentación formal de GuMNet seguirá el esquema de nomenclatura y formato que se indica en este documento, de acuerdo con el esquema que se describe a continuación.

El formato especificado en este modelo es de aplicación a los documentos de texto “extensos”. Se generarán modelos adecuados para otras tipologías en uso, ya sea de texto (seguimiento de reuniones, por ejemplo) o en otros formatos según sea adecuado (presentaciones, diagramas de infraestructura o de procedimiento, entre otros). Este documento incluirá siempre la referencia a los demás modelos, de forma que sirva como guía general.

Todos los participantes deberán recibir una copia actualizada de este documento.

3.1 Grupos de documentación

El título clave de cada documento se compone de un conjunto de símbolosque responden al esquema DGXXYY-ZZZ, que sirve para clasificarlo y de un texto descriptivo de longitud libre, que sirve de título identificativo.

Las dos primeras letras “DG”, son el acrónimo de “Documento GuMNet”, e identifican al documento como perteneciente al proyecto.

Los dos símbolos siguientes XX representan un código de dos dígitos que define el grupo o serie de documentación, de acuerdo con la Tabla 1.

Así, por ejemplo, el título clave de un documento relacionado con la política de datos comenzará por DG01.

CÓDIGO GRUPO DESCRIPCIÓN

00 Normas generales, estructura documental y modelos de documentación

Documentos que tienen que ver con toda la estructura de documentación.

01 Política de datos Documentos relacionados con la caracterización y las condiciones de acceso y uso de los datos observacionales de la Red.

02 Normas técnicas y científicas Documentos sobre especificaciones, normas, estándares, etc. De carácter técnico-científico.

03 Infraestructura Documentos relacionados con la infraestructura de GuMNet (equipamiento, mantenimientos, etc.)

04 Software Documentos relacionados con el software de operación de GuMNet o de sus componentes.

05 Proyectos y colaboraciones Documentos relacionados con la gestión del consorcio GuMNet, las entidades participantes, convenios, proyectos y ayudas.

06 Divulgación Documentos y otros materiales divulgativos de la actividad de GuMNet

07 Recursos de información externos

Documentos y referencias a informaciones sobre otros proyectos o redes que sean de especial interés para GuMNet.

08 Producción científica Colección de los resultados de investigaciones producidos en

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 8

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

CÓDIGO GRUPO DESCRIPCIÓN

relación a GuMNet. Aunque tendrán su propia nomenclatura y formato, definimos este apartado como contenedor de la colección.

09 GuMNet-Educa Serie de documentos de propósito y contenido educativo

10 Administración y Seguimiento deGuMNet

Documentación de seguimiento del proyecto: Presupuestos, Informes para la dirección o las instituciones, actas de reuniones, planes de actividad, etc.

99 Papelera Documentos retirados. Se indicará en el contenido (historial de versiones) a qué clave original correspondía el documento.

Tabla 2. Descripción de las claves de nomenclatura de documentación GuMNet; códigos de grupo

3.2 Subgrupos de documentación

Los dos siguientes símbolos del nombre de cada documento (YY)se corresponden con otro código numérico de dos cifras que servirá para establecer subgrupos dentro de cada uno de los grupos anteriores (Tabla 2).

GRUPO (SERIE)

SUBGRUPO

DESCRIPCIÓN

DG00 DG0000 Documentos generales sobre documentación

DG01 DG0100 Documentos generales sobre Datos

DG02 DG0200 Documentos generales sobre detalles técnico-científicos de la red

DG0201 Obtención y tratamiento de suelos

DG0202 Sondeos

DG03 DG0300 Documentos generales sobre la infraestructura

DG0301 Inventario

DG0302 Estaciones

DG0303 Mapas

DG0304 Esquemas

DG04 DG0400 Documentos generales sobre el software

DG0401 Documentos de especificación, diseño y desarrollo del software de gestión de GuMNet

DG0402 Manuales

DG0403 Documentación asociada a otro software de terceros

DG05 DG0500 Documentos Generales

DG0501 GuMNetGO!

DG0502 GuMNetDiViConciencia

DG0503 Convocatorias_LIFE

DG0504 GuMNetFLUX

DG0505 Convocatorias_MINECO

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág. 9

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

GRUPO (SERIE)

SUBGRUPO

DESCRIPCIÓN

DG06 DG0600 Documentación general sobre los materiales divulgativos

DG0601 Material divulgativo de uso general

DG0602 Material divulgativo para entorno científico

DG0603 Fotografías

DG0604 Logotipos

DG0605 Pagina web GuMNet

DG0606 Parque Nacional Sierra de Guadarrama

DG0607 Prensa

DG0608 Videos

DG0609 Pantallas informativas

DG07 DG0700 Documentos generales sobre los recursos externos

DG0701 Red de Parques Nacionales

DG0702 CryoPERU

DG0703 RedGeoparques

DG0704 PeriglacialNET

DG0705 WMO

DG0706 Red de Cambio Global

DG08 DG0800 Documentos de información general sobre la producción científica asociada a GuMNet

DG0801 Pre_GuMNet

DG0802 Post_GuMNet

DG09 DG0900 Documentos generales sobre la producción educativa

DG10 DG1000 Documentos generales

DG1001 Documentación administrativa, licitaciones, presupuestos

DG1002 Reuniones y presentaciones de seguimiento

DG1003 Boletines informativos GuMNet

DG1004 Albaranes y facturas

DG1005 Permisos de acceso y ejecución de obra

DG99 Papelera

Tabla 3. Explicación de códigos y contenido de los subgrupos documentales GuMNet

3.3 Nombres de documentos.

Después del prefijo DGXXYY, cada documento llevará en el título un código correlativo de tres dígitos, seguido de un guion (-) al que seguirá el nombre que sirva para identificarlo.

Esta numeración de 3 dígitos es simplemente un número que fija el orden correlativo de creación de los documentos, y que permite localizarlos más fácilmente en una lista aunque se creen otros nuevos o cambie el título.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág.

10

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

A continuación veamos algunos ejemplos posibles:

DG0000-001 EstructuraDocumentalGuMNet.

DG0201-001 ProcedimientoExtraccionProcesoTestigos

DG1003-001 BIGI 22 enero 2014

DG1003-002 BIGII 12 febrero 2014

DG1003-003 BIGIII 31 marzo 2014

En general, el primer subgrupo de cada grupo (DGXX00) se reserva para guardar información general que afecte a todo ese grupo (e.g. normas de configuración, plantillas de dibujo, contactos o manuales de uso generales).

El archivo en disco del documento tendrá el mismo nombre que el título del documento, salvo que se eliminarán espacios en blanco y caracteres del ASCII extendido para evitar posibles problemas de compatibilidad u ordenación en los diferentes sistemas operativos.

Viñetas: la plantilla proporciona diversos ejemplos de texto con estilo “Normal” al que se han añadido viñetas (como en este párrafo), con formatos de iconos, márgenes y sangrías adecuados para que se usen en diferentes situaciones.

Es muy útil utilizar el botón de la brocha amarilla para copiar formato. Si haces doble clic en el botón, puedes repetir el copiado de formato varias veces. Cuando acabes, vuelve a pulsar la brocha para desactivar la copia de formato.

3.4 Encabezados y secciones

Siempre que sea necesario cambiar de vertical a apaisado, se incluye un “salto de sección”. Nótese que utilizamos el término “sección” en el sentido que le da el programa Word, como marca para dar formato a partes de documentos, no como apartado de división lógica del contenido.

Hay que tener en cuenta que cada una de estas “secciones” lleva su propio encabezado, de proporciones diferentes según estemos en una sección en vertical o apaisada. Además, cada sección lleva su propio encabezado definido de forma independiente, aunque tenga la misma orientación de página que la anterior.

En esta plantilla se incluyen secciones en vertical y en apaisado con sus diferentes encabezamientos para facilitar el cortar / pegar.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág.

11

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

4 EJEMPLO DE TÍTULO DEL CAPÍTULO

Recuerda que el formato de Título 1 fuerza el salto para que el primer nivel de títulos empiece página nueva.

4.1 Ejemplo de un título de segundo nivel

En este apartado tienes párrafos en diferentes estilos que puedes copiar para dar formato al documento.

4.1.1 Ejemplo de un título de tercer nivel

Esto es texto normal con su margen de párrafo estándar.

Este es el formato de una viñeta de primer nivel (al margen).

o Y este el definido para el segundo nivel.Ñlasdjfljlñkjañldfjkslkj laúd j fañlsjdjdflkdfdjasñjljfñjalkjñdsñljñkjfjñjd

Y este para el tercer nivel.

A continuación, los tipos de texto y viñeta que se usan si hay que sangrar el margen:

Este es el formato de una viñeta de primer nivel (margen sangrado).

o Y este el definido para el segundo nivel.

Y este para el tercer nivel.

4.1.1.1 Ejemplo de título de cuarto nivel (no va al índice)

El estilo ‘EnlaceURL’ se utiliza para dar formato a una referencia a un documento situado en el servidor de documentación, en la página web o en cualquier otro destino en Internet (servicio FTP, página web).Si el texto incluye la información del hipervínculo, puede editarse situándose sobre el texto y pulsando el botón derecho:

http://www.wmo.int/pages/mediacentre/press_releases/pr_992_es.html

(En ocasiones, Word detecta que se trata de un link web y vuelve a darle su formato estándar azul con subrayado tan feo….. Necesitarás seleccionar el texto y volver a aplicar el estilo “EnlaceURL”…)

Recuerda que si no deseas incluir los datos del enlace, sino solo dejar el texto del url visible, puedes señalar el link con el botón derecho, y aparece un menú con la opción de “Quitar Hipervínculo”.

El estilo de ‘línea de comando’ se utiliza para reproducir comandos que se teclean en el sistema:

/usr/bin/perl –cw test.pl

El estilo de ‘texto de archivo’ es el adecuado para volcados de pantalla o scripts, es más compacto y no ajusta el margen derecho:

[PHP] ;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ; About this file ; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ; ; This is the recommended, PHP 4-style version of the php.ini-dist file. It ; sets some non standard settings, that make PHP more efficient, more secure, ; and encourage cleaner coding.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág.

12

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

; The price is that with these settings, PHP may be incompatible with some ; applications, and sometimes, more difficult to develop with. Using this ; file is warmly recommended for production sites. As all of the changes from ; the standard settings are thoroughly documented, you can go over each one, ; and decide whether you want to use it or not. ; ; For general information about the php.ini file, please consult the php.ini-dist ; file, included in your PHP distribution. ; ; This file is different from the php.ini-dist file in the fact that it features ; different values for several directives, in order to improve performance, while ; possibly breaking compatibility with the standard out-of-the-box behavior of ; PHP 3. Please make sure you read what's different, and modify your scripts ; accordingly, if you decide to use this file instead. ;

Los títulos de cuarto nivel no aparecerán en el índice.

Las tablas usan su propio estilo de texto (“Normal – tablas”). Es recomendable insertar títulos para poder hacer automáticamente índices de tablas.

Los límites de la tablas serán normalmente los márgenes del texto normal. Puedes copiar la siguiente como ejemplo:

NOMBRE TIPO COMPAÑÍA MODELO SISTEMA OPERATIVO

SIGNTP ORDENADOR HP KAYAK XU S

SIGNTB01 ORDENADOR CLEVISA WINEC S

Tabla 4. Tabla con “Insertar -> título”, o “Referencias -> Insertar título”, según versión de Word

Nombre Tipo Compañia Modelo Sistema Operativo

HD-001 Sensor Campbell

Tabla 5. Formato de Tabla alternativo, con color y más compacta (texto “Normal – Tablas” pero de 9 pt)

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág.

13

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

5 SECCIÓN EN BLANCO PARA MODELO DE PÁGINAS EN APAISADO

Cuando una parte del doc. Va en apaisado, hay que definirla como una sección diferente (delimitarla con un salto de sección de página nueva antes, y otra después si hace falta). Puedes copiar esta sección como modelo siempre que tengas que cambiar de vertical a apaisado dentro del documento. No olvides incluir los saltos de sección.

El encabezado no se reajusta al ancho completo de una página en apaisado, por eso esta sección tiene su propia versión del encabezado de página para adecuarse al ancho. Esto puede hacer, según la versión de Word, que tengas que situarte en cada encabezado de cada sección (uno por uno) para actualizarlo (con la tecla de “seleccionar todo” CTRL-E y la de Actualizar campos F9).

Al volver a una sección en vertical, vuelve a usar el encabezado corto.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág.

14

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

6 NUEVA SECCIÓN DE NUEVO EN VERTICAL

Después de una sección en apaisado, copia esta para volver a otra en vertical. Recuerda que para actualizar propiedades hay que ir por todas las secciones.

Documentación / Organización

DG0000-001 Estructura documental y modelo de

documentos GuMNet

Versión

2.4

Fecha

18-Feb-2015

Entorno / Sistema

GuMNet - General

Pág.

15

GuMNet - CEI Moncloa Universidad Complutense

ANEXO I. EJEMPLO DE UN TÍTULO CON ESTILO ESPECIAL PARA TÍTULOS DE ANEXO (LA PALABRA ANEXO SE INCLUYE CON LA NUMERACIÓN)

En los anexos se utilizan los niveles de título adecuados, con sus estilos diferentesdel resto del documento (“Titulo 1 Anexos”, “Título 2 Anexos”, y así), como se ve en los siguientes:

I.A. Ejemplo de segundo nivel de título en los anexos

I.A.i. Ejemplo de tercer nivel de título en los anexos

I.A.i.a Ejemplo de cuarto nivel de título en los anexos

En el caso de los anexos, el cuarto nivel de título tampoco va al índice.

I.B. Agradecimiento

Estimado lector, si llevado por el azar, el amor a tus semejantes, o el insomnio, hallas forma de mejorar esta plantilla haciéndola no solo útil sino deleitosa y de más amable uso, encarecidamente te ruego que me la hagas llegar. Poco será mi agradecimiento en comparación con tu mérito. Y mucho será el beneficio para el consorcio GUMNET.

Los dioses familiares te lo paguen y te guarden

Salve atque vale.