I N T R O D U C C I O N CON EL OBJETO DE ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS QUE PERMITAN AL CENTRO INTERNACIONAL DE FERIAS Y CONVENCIONES DE EL SALVADOR REALIZAR SUS LABORES EN FORMA EFICAZ Y EFICIENTE, SE PLANTEA EL PLAN ANUAL DE TRABAJO PARA EL ANO 2013 EL PRESENTE DOCUMENTO, PRETENDE PRINCIPALMENTE FIJAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES DE LAS DISTINTAS UNIDADES, QUE CONFORMAN EL APARATO ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION. EL CITADO PLAN PARTE DE LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS, ASI COMO LA PROGRAMACIÓN A DESARROLLAR Y SUS ALCANCES POSTERIORMENTE SE ESTABLECE UN MARCO TEORICO CONCEPTUAL, QUE REFLEJA LOS ANTECEDENTES, MISIÓN, VISION, EN EL QUE SE ESTABLECEN TAMBIEN LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DE LA ENTIDAD. EN UN ESQUEMA AMPLIO, SE CONCEPTUALIZA ADEMÁS EL DESARROLLO DE LAS FERIAS A REALIZAR. OPERATIVAMENTE SE PRESENTA ADEMÁS EL ESQUEMA DE OBJETIVOS, ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y PRINCIPALES ACTIVIDADES A REALIZAR DE CADA UNA DE LAS UNIDADES GERENCIALES Y JEFATURAS. SE PRESENTA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA INSTITUCION, CON SUS DISTINTAS FUENTES QUE DAN ORIGEN AL MISMO.

O B J E T I V O S D E L P L A N A N U A L D E T R A B A J O

OBJETIVO GENERAL ESTABLECER LAS BASES QUE PERMITAN A LA INSTITUCION CUMPLIR SUS OBJETIVOS Y METAS, MEDIANTE UNA ORGANIZACIÓN, RENTABILIDAD E INFRAESTRUCTURA ADECUADA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS PLANIFICAR ADECUADAMENTE LOS EVENTOS A REALIZAR DEFINIR ESTRATEGIAS PARA LA IMPLEMENTACION DEL PLAN MAXIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS FORTALECER LAS AREAS FUNCIONALES DE LA INSTITUCION DEFINIR LINEAMINETOS OPERATIVOS

ALCANCES DEL PLAN EL ALCANCE DEL PLAN COMPRENDE EL PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013, EN EL SE PLASMAN LAS ACTIVIDADES, PROYECTOS Y NECESIDADES DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FERIAS Y LOS EVENTOS ESPECIALES.

ANTECEDENTES EL CENTRO INTERNACIONAL DE FERIAS Y CONVENCIONES DE EL SALVADOR, ES UNA INSTITUCION CREADA POR DECRETO LEGISLATIVO No. 220 PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL No. 31 DE FECHA 15 DE FEBRERO DE 2007 COMO UNA AUTONOMA DE DERECHO PUBLICO , CON PERSONERÍA JURÍDICA, Y PATRIMONIO PROPIO, CON AUTONOMIA ECONOMICA, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA; CON EL OBJETO DE PROMOVER EL PAIS Y LA REGION CENTROAMERICANA A NIVEL INTERNACIONAL Y PROMOVER EN EL PAIS LAS DISTINITAS ACITIVADES COMERCIALES , INDUSTRIALES, AGROPECUARIAS, DE SERVICIOS , CULTURALES ; MEDIANTE LA REALIZACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES CONGRESOS CONVENICONES O CUALQUIER OTRO EVENTO DE NATURALEZA SEMEJANTE

MISIÓN “SER UN CENTRO INTERNACIONAL DE REUNIONES QUE FACILITA Y COMERCIALIZA ESPACIOS MULTIFUNCIONALES VERSATILES, ADAPTABLES Y ESPECIALIZADOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE EVENTOS , CON EQUIPAMIENTO, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y TECNOLOGIA IDONEA

VISIÓN SER EL PUNTO DE REUNIONES REFERENTE DE CENTROAMERICA, OFRECIENDO SERVICIOS INTEGRALES, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO ECONOMICO, SOCIAL Y TURISMO DEL PAIS.

OBJETIVOS DE CIFCO GENERAL: PLANIFICAR, ORGANIZAR, EJECUTAR Y PROMOVER FERIAS, EXPOSICIONES CONVENCIONES, CONGRESOS Y OTROS EVENTOS APOYANDO EL INTERCAMBIO COMERCIAL, INDUSTRIAL, TECNOLOGICO, TURISTICO Y CULTURAL A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL.

ESPECIFICOS: PROPORCIONAR A TRAVES DE LAS FERIAS Y EXPOSICIONES EL INTERCAMBIO TECNOLÓGICO, COMERCIAL E INDUSTRIAL EN EL AREA NACIONAL, REGIONAL E INTERNACIONAL PROMOVER LA IMAGEN DE LA INSTITUCION TANTO NACIONAL COMO INTERNACIONAL HACER USO RACIONAL DE LOS RECURSOS DE LA INSTITUCION Y LOGRAR UNA ADECUADA RENTABILIDAD LOGRAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS DIFERENTES SECTORES DE LA ECONOMIA EN LOS EVENTOS POPULARES Y ESPECIALIZADOS. BRINDAR SEGURIDAD Y COMODIDAD A LOS EXPOSITORES Y VISITANTES LOGRAR DESARROLLAR LAS DISTINTAS FERIAS ESPECIALIZADAS PROGRAMADAS LOGRAR MAYOR OCUPACIÓN DE LAS INSTALACIONES, PROMOVIENDO EL ARRENDAMIENTO DE LAS MISMAS, PARA DIVERSOS Y MULTIPLES USOS, SIEMPRE RESGUARDANDO LA IMAGEN DE LA INSTITUCION

F E R I A S A R E A L I Z A R A Ñ O 2 0 1 3

CONSUMA

AGRO EXPO

EXPO SALUD

C O N S U M A EVENTO ORGANIZADO POR CENTRO DE FERIAS Y CONVENCIONES DEL 26 DE JULIO AL 6 DE AGOSTO DEL 2013 EVENTO DE CARÁCTER GENERAL MULTISECTORIAL Y POPULAR QUE SE DESARROLLA EN EL MARCO DE LAS FIESTAS PATRONALES DE SAN SALVADOR,

OBJETIVOS: OFRECER UN LUGAR SEGURO Y DIFERENTE PARA COMERCIALIZAR LOS PRODUCTOS FOMENTAR EL DESARROLLO DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA REFORZAR NUESTRA IDENTIDAD CULTURAL OFRECER SANA DIVERSIÓN A LA FAMILIA SALVADOREÑA, EN UN AMBIENTE SEGURO Y CONFORTABLE APOYAR EL ARTISTA NACIONAL

METAS

LOGRAR LA PARTICIPACIÓN DE 450 EXPOSITORES LOGRAR UNA AFLUENCIA DE PUBLICO CON BOLETO PAGADO DE 375,000 PERSONAS UTILIZAR LAS INSTALACIONES EN UN 100 % LOGRAR OBTENER UN INGRESO DE $ 1,269,305.00 SIN IVA REALIZAR 15 ACTIVIDADES DE DIVERSIÓN DIARIAS LOGRAR OBTENER UNA UTILIDAD DE $ 768, 460.00

EXPO SALUD EVENTO ORGANIZADO POR LA INSTITUCION DE CARÁCTER ESPECIALIZADO NACIONAL. FECHA DE REALIZACION DEL 12 AL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2012

OBJETIVOS MOSTRAR LOS ADELANTOS TECNOLOGICOS EN EL TEMA DE SALUD SER UN CANAL DE OPORTUNIDADES COMERCIALES Y ESTABLECER NUEVOS CONTACTOS PROPORCIONAR A LOS VISITANTES LA MAYOR INFORMACION EN SALUD INTEGRAL EXHIBIR NUEVA VARIEDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS AFINES

METAS

LOGRAR LA ASITENCIA DE 11,300 VISITANTES LOGRAR UN INGRESO DE $ 125,100,00.00 SIN IVA LOGRAR LA PARTICIPACION DE 50 EXPOSITORES LOGRAR REALIZAR 10 ACTIVIDADES

AGRO EXPO EVENTO ORGANIZADO POR EL CENTRO INTERNACIONAL DE FERIAS Y CONVENCIONES DE EL SALVADOR, CON EL APOYO DEL MINISTERIO DE

AGRICULTURA Y GANADERIA DE CARÁCTER NACIONAL A REALIZARSE EN EL MES DE MARZO DEL PRESENTE AÑO.

OBJETICO GENERAL: PROMOVER EL ARGO A NIVEL NACIONAL CON ENFOQUE EN LA SOSTENIBILIDAD

OBJETIVOS ESPECIFICOS: CONTRIBUIR A LA DIFUSION DE LOS PROGRMAS DEL AGRO A NIVEL NACIONAL PROMOVER LA INNOVACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA DE LA AGRO INDUSTRIA BRINDAR UN LUGAR EN LA CIUDAD PARA QUE LOS NIÑOS APRENDAN DIRECTAMENTE SOBRE EL DESARROLLO DEL AGRO EN EL PAIS , Y A DEMAS LO HAGAN CONVIVIENDO CON TODAS LAS EXPOSICIONES DE LAS DIFERENTES ESPECIES DE ANIMALES Y PLANTAS INCENTIVAR LA EXPORTACIÓN Y EL CONSUMO DE LOS PRODUCTOS DE LA REGIÓN FACILITAR EL INTERCAMBIO DE TECNOLOGIA BRINDAR SANA DIVERSION A LA POBLACION

METAS: CONTAR CON LA PARTICIPACIÓN DE 75 EXPOSITORES CONTAR CON LA PARTICIPACIÓN LAS DIFERENTES EXPOSICIONES RELACIONADAS CON EL AGRO REALIZAR POR LO MENOS SEIS CONFERENCIAS MAGISTRALES

LOGRAR OBTENER UN INGRESO DE $ 704,504.00 LOGRAR QUE EL EVENTO SEA RENTABLE LOGRAR UN INGRESO DE 120,000 PERSONAS LOGRAR REALIZAR 10 ACTIVIDADES DE DIVERSIÓN Y ENTRETENIMIENTO

EVENTOS ESPECIALES EVENTOS ORGANIZADOS POR DIFERENTES SECTORES DE LA ECONOMIA DONDE LA INSTITUCION SE CONVIERTE EN FACILITADOR Y APOYO EN LA ORGANIZACIÓN.

OBJETIVO LOGRAR EL DEBIDO APROVECHAMIENTO Y RENTABILIDAD DE LA INSTALACIONES A TRAVÉS DEL ARRENDAMIENTO DE LOCALES Y AREAS QUE NO SEAN UTILIZADOS EN EVENTOS FERIALES ORGANIZADOS Y DESARROLLADOS POR CIFCO DURANTE EL AÑO

METAS LOGRAR UNA OCUPACIÓN DEL 55% DE LAS INSTALACIONES EN PERIODOS NO FERIALES. LOGRAR UN INGRESO EN ARRENDAMIENTO DE INSTALACIONES DE $1,143,575.00 ANUALES LOGRAR OBTENER NUEVOS SECTORES DE USUARIOS LOGRAR REALIZAR FERIAS, CONVENCIONES Y CONGRESOS ORGANIZADOS POR TERCEROS QUE GENEREN UN INGRESO DE $300,000.00

DIRECCION EJECUTIVA

OBJETIVO GENERAL LOGRAR EJECUTAR LAS POLÍTICAS PLANES, ESTRATEGIAS Y OTRAS DISPOSICIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA, CON EL PROPÓSITO CUMPLIR LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES HACIENDO USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS PARA MANTENER A LA INSTITUCION AUTOFINANCIABLE, SIEMPRE EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y NORMATIVAS APLICABLES.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: PLANIFICAR, ORGANIZAR Y DESARROLLAR LOS EVENTOS FERIALES Y ESPECIALES PROYECTADOS VELAR POR LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS DE LA INSTITUCION Y LA RAZONABLE RENTABILIDAD. VELAR POR EL MANTENIMIENTO DE UN CLIMA ORGANIZACIONAL QUE PERMITA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA INSTITUCION FORTALECER EL CONTACTO CON LOS EXPOSITORES Y VISITANTES A LAS FERIAS BRINDAR A LOS CLIENTES DE LA INSTITUCION SERVICIOS DE CALIDAD PROMOVER PROGRAMAS DE MEJORA CONTINUA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN LOGRAR MANTENER LA IMAGEN DE LA INSTITUCION TANTO LOCAL COMO INTERNACIONAL. LOGRAR SITUAR A LA INSTITUCION EN PRESENCIA Y SOBRE TODO POSICIONES IMPORTANTES EN LOS DIFERENTES ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES DEL QUEHACER DE LA MISMA

FUNCIONE PRINCIPAL BAJO LA DIRECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA, ES RESPONSABLE DE ALCANZAR LA SOLIDEZ Y EXPANSION DE LA INSTITUCION A TRAVÉS DEL ESTABLECIMIENTO E IMPLEMENTACION DE LAS DECISIONES Y POLITICAS DE LA JUNTA DIRECTIVA, POR MEDIO DE PROGRAMAS DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO QUE PERMITAN DETERMINAR CON LA DEBIDA ANTELACIÓN LAS NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS LOS CUALES PERMITAN VIABILIZAR LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL CIFCO

FUNCIONES ESPECÍFICAS EJECUTAR LAS DISTINTAS DISPOSICIONES Y RESOLUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA ADMINISTRAR LA INSTITUCIÓN Y CUMPLIR CON LAS ATRIBUCIONES, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY DEL CIFCO ASI COMO AQUELLAS ENCOMENDADAS DIRECTAMENTE POR LA JUNTA DIRECTIVA Y QUE NO HAYAN SIDO RESERVADAS A ESTA Y A SU PRESIDENTE. ASISTIR A LAS REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA, CON VOZ PERO SIN VOTO REPRESENTAR JUDICIAL Y EXTRAJUDICIALMENTE AL CENTRO INTERNACIONAL DE FERIAS Y CONVENCIONES CONFORME A FACULTADES QUE RECIBA DE LA JUNTA DIRECTIVA REALIZAR LOS ACTOS Y CELEBRAR CONTRATOS QUE SEAN NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL CIFCO DESIGNAR A LOS GERENTES Y DEMAS PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERACIONAL DEL CENTRO INTERNACIONAL DE FERIAS Y CONVENCIONES, REMOVER Y PROMOVEDR AL PERSONAL DENTRO DE LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LA JUNTA DIRECTIVA EMITIR CIRCULARES INTERNAS QUE CONTENGAN LAS DIRECTRICES ORGANIZACIONALES, REPORTES, NORMAS Y CONTROLES ADMINISTRATIVOS QUE FACILITEN A LOS EMPLEADOS LA EFECTIVA EJECUCIÓN DE SUS FUNCIONES ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTO Y SUS MODIFICACIONES Y PRESENTARLO A JUNTA DIRECTIVA

PROPONER PARA LA APROBACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA EL REGIMEN DE REMUNERACIONES DE LOS FUNCIONARIOS DEL CIFCO ADQUIRIR A CUALQUIER TITULO Y DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES Y NORMAS APLICABLES LOS BIENES NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO APLICAR LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES A LOS INCUMPLIMIENTOS DE LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE LA INSTITUCION, REGLAMENTOS, REGULACIONES O CONVENIOS VIGENTES APROBAR CAMBIOS RAZONABLES EN LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN DE CUALQUIER EVENTO QUE BENEFICE EL DESARROLLO DEL MISMO REPRESENTAR A CIFCO ANTE ORGANIZMOS NACIONALES E INTERNACIONALES PRESENTAR A JUNTA DIRECTIVA DENTRO DE LOS DOS MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DE CADA AÑO SU INFORME DE LABORES , ASÍ COMO CUALQUIER OTRO INFORME QUE DENTRO DE SUS COMPETENCIAS LE SEA SOLICITADO POR LA JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA DE COMERCIALIZACION

OBJETIVO GENERAL PLANIFICAR, ORGANIZAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCIÓN DE EVENTOS FERIALES GENERALES Y ESPECIALIZADOS ASI COMO LOS ARRENDAMIENTOS ESPECIALES.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DESARROLLAR ACTIVIDADES DE MERCADEO Y PROMOCION DE LOS EVENTOS MANTENER Y MEJORAR LA IMAGEN DE LA INSTITUCION DESARROLLAR CON EFICIENCIA LOS EVENTOS PROYECTADOS EN EL PLAN DE TRABAJO GARANTIZAR EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS DE ACUERDO A LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS MANTENER EN EL AREA DE COMERCIALIZACION UN CLIMA ORGANIZACIONAL SALUDABLE LOGRAR LA MAYOR OCUPACIÓN RENTABLE DE LAS INSTALACIONES MANTENER BUENA COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN CON LAS OTRAS AREAS OPERATIVAS DE LA INSTITUCION VELAR PORQUE SE CUMPLAN TODOS LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA

FUNCIONES PRINCIPAL BAJO LA DIRECCION DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE CIFCO, ES RESPONDABLE DE DESARROLLAR E IMPLEMENTAR LOS PLANTES ESTRATEGICOS Y DE NEGOCIOS, MEDIANTE LA PLANIFICACION, COORDINACION, DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA DE COMERCIALIZACION, ASÍ COMO VERIFICAR TODAS AQUELLAS VARIABLES E INDICADORES DE CALIDAD, SERVICIO, PRECIO QUE NOS LLEVEN A MEJORAR LA RELACION CON NUESTROS CLIENTES, RESGUARDANDO EL INTERES DE LA INSTITUCIÓN

FUNCIONES ESPECÍFICAS COORDINAR LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE LA GERENCIA INCORPORANDO EN ESTE EL PLAN DE EVENTOS FERIALES Y ESPECIALES PREPARAR Y PRESENTAR EL PRESUPUESTO ANUAL DE LOS INGRESOS DE LOS DIFERENTES EVENTOS Y EGRESOS EN EL AREA DE COMERCIALIZACION, TOMANDO COMO BASE LOS LINEAMIENTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA ADMINISTRAT EL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS DEL AREA DE COMERCIALIZACION CONFORME A LINEAMIENTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE POLITICAS Y PROCEDIMEINTOS RELACIONADAS CON EL AREA DE COMERCIALIZACION, CON EL FIN DE QUE LOS PROCESOS DE LA INSTITUCION SE DESARROLLEN EFICIENTEMENTE, ASI COMO HACER LOS RESPECTIVOS AJUSTES O MODIFICACIONES GARANTIZANDO LA ACTUALIZACIÓN DE DICHA INFORMACIÓN VELAR PARA QUE EL PERSONAL DEL ÁREA BRINDE UNA ATENCION PERSONALIZADA Y OPORTUNA A LOS CLIENTES EN GENERAL, TOMANDO COMO BASE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN PRESENTAR INFORMES A JUNTA DIRECTIVA Y COMISIONES BUSCAR EN COORDINACIÓN CON EL DIRECTOR EJECUTIVO ALIANZAS ESTRATEGICAS Y PATROCINIOS PARA LOS EVENTOS EFECTUAR LAS LABORES DE MERCADEO CON CLIENTES POTENCIALES Y CAUTIVOS DEFINIR MECANISMOS DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS EVENTOS

ASISTIR A REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA INFORMAR SOBRE EL DESARROLLO DE EVENTOS COORDINAR LA ELABORACION DE PERFILES DE NUEVOS PROYECTOS FERIALES EVALUAR CUMPLIMIENTO DE METAS E INFORMAR AL DIRECTOR EJECUTIVO APROBAR EL PERFIL DE CADA EVENTO Y LA CALENDARIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE CADA UNO PROMOVER LA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS DE CAMARAS, ASOCIACIONES, ENTIDADES DE GOBIERNO, ETC. ELABORAR PERFILES DE PARTICIPANTES Y CANONES DE ARRENDAMIENTO COORDINAR LA ELABORACION DE BOLETINES, ARTICULOS PARA REVISTAS COLABORAR EN LA COORDINACION DE ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS DOCUMENTAR E INFORMAR A LOS INVOLUCRADOS, SOBRE CUALQUIER CAMBIO O MODIFICACIÓN EN LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS PACTADOS CON UN CLIENTE ESTABLECER SISTEMAS DE MONITOREO SOBRE LA SATISFACCIÓN E INSATISFACCION DEL CLIENTE SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LOS EVENTOS FERIALES Y ESPECIALES INFORMAR A LAS DIFERENTES UNIDADES SOBRE LOS EVENTOS PARA EFECTOS DE COORDINACION COORDINAR LA PREPARACION DE INSTRUMENTOS DE PROMOCION COORDINAR EL ENVIO DE INFORMACION A EXPOSITORES PERMANENTES, EVENTUALES Y POTENCIALES PARA DIVULGAR LOS EVENTOS MANTENER LA COMUNICACIÓN DE PARTICIPACION DE LOS EXPOSITORES DESDE SU RESERVA HASTA LA FINALIZACION DEL PAGO, Y EN CASO DE CUENTAS POR COBRAR ENVIAR LOS AVISOS DE COBRO EVALUAR AL PERSONAL A SU CARGO

GERENCIA DE OPERACIONES

OBJETIVO GENERAL PLANIFICAR, PROGRAMAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LOS SERVICIOS DE LOGÍSTICA, MANTENIMIENTO DE OFICINAS, EQUIPOS, EDIFICIOS Y TERRENOS AL IGUAL QUE LA SEGURIDAD DE LAS INTALACIONES ASI COMO LA REMODELACIÓN DE LAS MISMAS, O NUEVAS CONSTRUCCIONES

OBJETIVOS ESPECIFICOS MANTENER LAS INSTALACIONES EN PERFECTAS CONDICIONES DE MANERA QUE PUEDAN DESARROLLARSE TODOS LOS EVENTOS PROYECTADOS SIN COMPLICACIONES LOGRAR CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE TODAS LA UNIDADES DE LA INSTITUCION EN CUANTO A PRESENTACIÓN, OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO PARA EL MONTAJE, DESARROLLO Y DESMONTAJE DE LOS DIFERENTES EVENTOS ORGANIZADOS POR LA FERIA Y POR TERCEROS MANTENER EL MOBILIARIO Y EQUIPO CON QUE CUENTA LA INSTITUCION EN BUENAS CONDICIONES COORDINAR UN EFICIENTE SISTEMA DE SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES, DURANTE LA REALIZACIÓN DE LOS EVENTOS MANTENER UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL DEL AREA

HACER USO RACIONAL DE LOS RECURSOS CON QUE CUENTA LA INSTITUCION GARANTIZAR DESDE EL PUNTO DE VISTA OPERATIVO EL DESARROLLO ADECUADO DE LOS EVENTOS MANTENER BUENA COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN CON LAS OTRAS AREAS OPERATIVAS DE LA INSTITUCION

FUNCION PRINCIPAL BAJO LA DIRECCION DEL DIRECTOR EJECUTIVO ES RESPONSABLE DE PLANIFICAR, CONTROLAR Y SOLVENTAR NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOGISTICA Y MANTENIMIENTO EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN CIFCO, YA SEA EN EVENTOS ESPECIALES Y FERIALES, GENERANDO CAMBIOS Y UNA NUEVA IMAGEN. VISUALIZANDO EL RUNBO Y LOS RETOS EN QUE SE HA ENCAMINADO LA INSTITUCION EN CUANTO A TENCNOLOGIA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EN OFICINAS Y DEMÁS ÁREAS, ASÍ COMO EN LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y DE MANTENIMIENTO TOMANDO DE BASE LAS ACTIVIDADES PROYECTADAS ELABORAR EL PRESUPUESTO ANUAL DE LA GERENCIA TOMANDO EN CONSIDERACIÓN TANTO LOS EVENTOS PROYECTADOS COMO LOS COSTOS OPERATIVOS NECESARIOS PARA EL FUCIONAMIENTO NORMAL DE LA INSTITUCION SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS SEGÚN PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO SUPERVISAR CONSTANTEMENTE DURANTE EL DESARROLLO DE UN EVENTO FERIAL, LA LOGISTICA EN GENERAL, VERIFICANDO QUE SE CUMPLAN LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN

PRESENTAR INFORMES DE ACUERDO A LO SOLICITADO POR LA JUNTA DIRECTIVA, ASI COMO ASISTIR A DICHAS REUNIONES CUANDO ASI SEA REQUERIDO COORDINAR LA LOGISTICA DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES CON LOS ORGANIZADORES DE EVENTOS, EN CUANTO A INGRESO DE PROVEEDORES Y PUBLICO GENERAL, ASÍ COMO LAS DIFERENTES NECESIDADES OPERATIVAS Y TÉCNICAS REQUERIDAS. SUPERVISAR EL MONTAJES Y DESMONTAJES DE LOS EVENTOS A REALIZARSE, YA SEA FERIAL O ESPECIAL VERIFICAR Y DAR VISTO BUENO A REQUISICIONES DE MATERIALES MANTENER BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL CON LAS DIFERENTES UNIDADES, IMPLEMENTANDO BUENAS RELALCIONES INTERPERSONALES PARA LA EFECTIVA COMUNICACIÓN INTERNA COORDINAR EL SISTEMA DE SEGURIDAD DURANTE LA REALIZACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS FERIALES Y ESPECIALES GARANTIZAR OPERATIVAMENTE EL BUEN DESARROLLO DE LOS EVENTOS EJECUTAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO, AFIN DE MANTENER EN PERFECTAS CONDICIONES LAS INSTALACIONES BRINDAR UN BUEN SERVICIO DURANTE LOS MONAJES, DESARROLLO Y DESMONTAJE DE EVENTOS A LOS EXPSOITORES Y CLIENTES EN LOS DIFERENTES EVENTOS VELAR POR EL BUEN USO Y VIDA UTIL DEL EQUIPO Y MOBILIARIO CON EL QUE CUENTA LA INSTITUCION ELABORAR O ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE SU UNIDAD, TOMANDO COMO BASE CADA UNO DE LOS PUESTOS A SU CARGO. ASISTIR A REUNIONES DE PLANIFICACION DE EVENTOS FERIALES COORDINAR CON AUTORIDADES DE INSTITUCIONES PROVADAS Y DE GOBIERNO LA LOGISTICA Y/O NECESIDADES TECNICAS OPERATIVAS

ELBORAR CUANDO SE LE ENCOMIENDE LOS TERMINOS DE REFERENCIA TÉCNICOS DE OBRAS O SERVICIOS Y PARTICIPAR EN LAS COMISIONES EVALUADORAS DE OFERTAS QUE LE CORRESPONDAN EVALUAR AL PERSONAL BAJO SU CARGO INSPECCIONAR PERIODICAMENTE LOS TERRENOS PROPIEDAD DE LA CIFCO Y SUS LINDEROS COORDINAR LOS CONTRATOS DE SERVICIOS CON TERCEROS PROPONER UN CUADRO DE PROYECTOS CON CRONOGRMA DE TRABAJO A LA JUNTA DIRECTIVA.

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBJETIVO GENERAL ORGANIZAR, COORDINAR, Y PROPORCIONAR EL APOYO DE LOS SERVICIOS ADMINITRATIVOS Y RECURSOS FINANCIEROS NECESARIOS PARA LOS DIFERENTES EVENTOS FERIALES, ESPECIALES Y PROYECTOS ESPECIALES A TODAS LAS UNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

PROCURAR OPTIMIZAR EL USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y MATERIALES DE LA INSTITUCIÓN MANTENER UNA SITUACIÓN DE ARMONIA LABORAL QUE CONTRIBUYA A UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL DEL AREA VELAR QUE SE CUMPLAN LAS DISPOSICIONES DICTADAS POR LA JUNTA Y ORGANOS REGULADORES DEL ESTADO, Y LEYES APLICABLES. LOGRAR PROPORCIONAR LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA QUE PERMITA EL DESARROLLO DE LAS FERIAS Y EXPOSICIONES SIN CONTRATIEMPOS NI PROBLEMAS. COORDINAR LOS ESFUERZOS DE TODAS LAS AREAS EN LOS SEGUIMIENTOS A LOS PUNTOS DETERMINADOS COMO SUSCEPTIBLES A MEJORAS

ENFOQUE Y METODOLOGÍA DEL TRABAJO PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SE TOMARAN EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS.

LOS EVENTOS FERIALES PROGRAMADOS AL IGUAL QUE LOS PROYECTOS DE EVENTOS ESPECIALES

LOS PROYECTOS DE REPARACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA

LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL

EL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APROBADO LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS DIFERENTES AREAS * PROCEDIMIENTOS, NORMATIVAS, ACUERDOS, POLÍTICAS Y DEMÁS REGLAMENTACIONES APLICABLES A LA INSTITUCION.

FUNCION PRINCIPAL DIRIGIR, COORDINAR, INTEGRAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE PRESUPUESTO, TESORERIA Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, RELACIONADAS CON LA GESTION FINANCIERA INSTITUCIONAL, VELANDO POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y TECNICAS VIGENTES, ES RESPONSABLE POR EL BUEN MANEJO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

PRINCIPALES FUNCIONES

- ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO ANUAL DE LA GERENCIA

- DIRIGIR LA GESTION FINANCIERA INSTITUCIONAL, LLEVANDO A CABO LA PLANIFICACION INTEGRACION Y SUPERVISION DE LAS ACTIVIDADES DE PRESUPUESTO, TESORERIA Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

- DIFUNDIR Y SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y

DISPOSICIONES REFERENTES AL SAFI.

- ASESORAR A LA INSTITUCION EN LA APLICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS QUE EMITA EL MINISTERIO DE HACIENDA

- CONSTITUIR EL ENLACE ENTRE LAS DIFERENTES DIRECCIONES

RESPONSABLES DE LOS SUBSISTEMAS QUE CONFORMAN EL SAFI

- ELABORAR Y PROPONER LAS DISTINTAS NORMATIVAS INTERNAS , NECESARIAS PARA FACILITAR LA GESTION FINANCIERA INSTITUCIONAL

- COORDINAR LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NECESAREA PARA

LOS EXPOSITORES.

- PARTICIPAR EN FORMA COORDINADA CON LA UACI EN LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS

- COORDINAR LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL PARA

SER PRESENTADO A LA DIRECCION EJECUTIVA Y QUE ESTE PRESENTE A JUNTA DIRECTIVA

- ADMINISTRAR LOS RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS PARA EL

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR LA INSTITUCION

- GENERAR INFORMES FINANCIEROS PARA USO DE LA UNIDAD , PARA LAS AUTORIDADES SUPERIORES DE LA INSTITUCIÓN Y PARA SER PRESENTADOS A LAS DIRECCIONES GENERALES DEL MINISTERIO DE HACIENDA QUE LO REQUIERAN

- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVAULACION DEL PRESUPUESTO A NIVEL OPERATIVO INSTITUCIONAL

- CONSERVAR EN FORMA ORDENADA TODOS LOS DOCUMENTOS , REGISTROS , Y CUALQUIERA OTRO DOCUMENTO PERTENECIENTE A LA ACTIVAD FINANCIERA

- MANTENER CONTACTO CON INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES RELACIONADAS CON EL QUEHACER INSTITUCIONAL

- SUPERVISAR LA RECEPCIÓN DE INGRESOS PROVENIENTES DE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DE LA INSTITUCION

- SUPERVISAR QUE TODO INGRESO QUEDE DEBIDAMENTE LEGALIZADO Y REGISTRADO.

- MANTENER DEBIDAMENTE INFORMADO AL DIRECTOR EJECUTIVO SOBRE

LOS DIFERENTES ASPECTOS FINANCIEROS Y DE CUMPLIMIENTO LEGAL PARA QUE LOS HAGA DEL CONOCIMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA.

- EVALUACIÓN DEL PERSONAL DE LA GERENCIA

- REVISAR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTUALIZAR AQUELLOS QUE LO

NECESITEN.

- COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA INSTITUCION.

- ORGANIZAR REUNIONES DE TRABAJO CON EL PERSONAL BAJO LA GERENCIA.

- COLABORAR CON OTRAS FUNCIONES QUE SEAN REQUERIDAS POR LA

INSTITUTUCION

CENTRO INTERNACIONAL DE FERIAS Y CONVENCIONES DE EL SALVADOR P L A N A N U A L DE T R A B A J O A Ñ O 2013

POLITICA PARTICIPAR DINAMICAMENTE EN EL DESARROLLO DE FERIAS, CONVENCIONES Y CONGRESOS ORIENTADOS A INCREMENTAR EL INTERCAMBIO COMERCIAL, INDUSTRIAL, TECNOLOGICO Y A PROMOVER LA COMPETITIVIDAD, LA INVERSION NACIONAL Y EXTRANJERA EN EL PAIS . REALIZAR EVENTOS QUE SEAN POLOS DE DESARROLLO NACIOANL E INTERNACIONAL, SIRVIENDO DE PUNTO DE ENCUENTRO EN CENTROAMERICA ENTRE INDUSTRIALES Y COMERCIANTES A FIN DE LOGRAR UN INTERCAMBIO ECONOMICO Y TECNOLOGICO PARA LA REGION. CONTRIBUIR AL SANO ESPARCIMIENTO DE LA FAMILIA SALVADOREÑA, MEDIANTE LA REALIZACION DE FERIAS, EXPOSICIONES, EVENTOS CULTURALES Y SOCIALES. UTILIZAR LOS RECURSOS EN FORMA EFICA Y EFICIENTE CON LA FINALIDAR DE SER UNA INSTITUCION QUE GENERE MAYOR RENTABILIDAD.

PRIORIDAD EN LA ASIGNACION DE LOS RECURSOS REALIZACION DE FERIAS, EXPOSICIONES Y PROMOVER LA REALIZACION DE CONVENCIONES Y CONGRESOS NACIONALES E INTERNACIONALES REALIZACION DE EVENTOS CULTURALES Y DE RECREACION PARA EL SANO ESPARCIMIENTO DE LA FAMILIA SALVAOREÑA INCENTIVANDO LA UNION FAMILIAR APOYAR EL DESARROLLO DE MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA EL SOSTENIMIENTO DE LA OPERATIVIDAD INSTITUCIONAL RESCATAR, FOMENTAR Y PROMOVER LOS VALORES TRADICONALES DE LA CULTURA SALVADOREÑA. P R I N C I P I O S Y V A L O R E S

ÉTICA Anteponer los principios éticos al logro de las metas, o sea que el empleado en las operaciones que efectúe debe de actuar con principios que guíen su conducta con transparencia. HONESTIDAD Y SINCERIDAD Se debe de garantizar que las personas que nos rodean tengan la confianza y seguridad de las actuaciones del personal que labora para CIFCO EQUIDAD Todas las actividades de los empleados de CIFCO, se deben de basar en el compromiso con una justicia total y en el respeto mutuo en las relaciones con los clientes, con los competidores y con las múltiples instituciones con las cuales se interactúan, con respeto, consideración y comprensión. INTEGRIDAD La Junta Directiva y personal deberán emplear en el ejercicio de sus funciones la actitud de honradez de carácter integro, en relación con otras personas. Actuar siempre en defensa de los intereses de CIFCO, manteniendo sigilo sobre los negocios y operaciones de la institución así como sobre los negocios e información de los clientes. RESPONSABILIDAD

El personal de CIFCO, deberá dar importancia a la responsabilidad social y empresarial como institución comprometida con el desarrollo económico y social velando por los intereses de sus clientes, cometiendo su conducta a la prudencia, discreción, rentabilidad, calidad, pertenencia y colaboración