I SALÓN DE VINOS " SELECCIÓN DE ESPAÑA"

I SALÓN DE VINO “SELECCIÓN DE ESPAÑA” EN BRASIL

Sao Paulo, 21 de junio de 2012

I SALÓN DE VINOS “SELECCIÓN DE ESPAÑA” EN BRASIL 2

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN: �� 3

EXITALIA TU PARTNER IDEAL �� 4

BRASIL: UN MERCADO CON OPORTUNIDADES PARA EL VINO ESPAÑOL �� 6

¿EN QUÉ CONSISTE EL I SALÓN DE VINOS “SELECCIÓN DE ESPAÑA” EN BRASIL: �� 8

A) LA SELECCIÓN DE LAS BODEGAS: �� 10

CRITERIOS DE SELECCIÓN: �� 11

B) CONVOCATORIA AL EVENTO �� 12

C) NUESTRO PARTNER: �� 14

¿DE QUÉ SE OCUPARÁ EXITALIA? �� 15

¿QUÉ ASUMEN LAS BODEGAS? �� 18

NUMERO DE VINOS A ENVIAR �� 20

PRECIOS Y CONDICIONES: �� 21

¿QUÉ INCLUYE? �� 23

OTRAS OPCIONES DE MEJORA �� 26

¿ POR QUÉ SUMARTE A NUESTRA PROPUESTA? �� 27


INTRODUCCIÓN:

Las bodegas españolas están cada vez más concienciadas de la importancia de la utilización del marketing y la comercialización para vender su producto, algo que se había descuidado en exceso y que ha repercutido en que otros vinos tengan una imagen más asentada.

Desde hace unos años se están dando avances y progresos de los vinos españoles respecto a la calidad, presentación, oferta, imagen, creatividad en cuanto a coupages de los vinos, inversión y modernización en medios productivos y de elaboración…. Lo cual no ha evitado que cada vez haya un mayor número de bodegas, marcas y más D.O en todas las regiones, además por supuesto, de los vinos importados�

Todo esto, sumado al alarmante descenso en el consumo nacional, hace que la única solución para dar salida a nuestros vinos sea la exportación y darlos a conocer entre los mercados internacionales donde más demanda tiene el vino y donde su consume aumenta progresivamente.

No estar en el exterior supone una importante desventaja frente a otros que sí están.


Exitalia es una empresa especializada en promoción exterior que viene desarrollando una intensa labor en el sector del vino en países como Estados Unidos, China, Japón, Taiwán, Corea, Brasil, Rusia o Suiza�

Nuestra oferta aglutina un amplio abanico de servicios que permiten cubrir todas las necesidades tanto de las empresas que quieren iniciar su andadura internacional como de aquellas que ya se han asentado en mercados exteriores.

EXITALIA TU PARTNER IDEAL


Esto es así gracias al estudio inicial de las características de cada caso para ofrecer soluciones personalizadas que optimicen la inversión en promoción exterior:

• Consultoría de comercio exterior personalizada con una red propia de contactos en el sector del vino a nivel internacional�

• Marketing Internacional.

• Comunicación Exterior (Prensa, relaciones públicas).


- Brasil ha alcanzado en el último año una población de 190 millones de habitantes. El PIB es equivalente al de España y su renta per cápita fue de $ 7.108 en 2007. Todavía persisten contrastes entre los diferentes estados brasileños y estratos sociales, no obstante las previsiones económicas muestran un escenario de estabilidad para los próximos años, con una inflación controlada y un tipo de cambio estable.

- El mayor consumo de vinos continúa registrándose en la región Sudeste, con especial atención a los estados de São Paulo y la ciudad de Río de Janeiro, que concentran alrededor del 80% del consumo nacional.

- La importación de vino en Brasil presenta una elevada fiscalidad en cascada y elevados márgenes comerciales.

- Las importaciones han registrado un buen comportamiento durante los últimos 5 años. Los principales factores que lo explican son el fortalecimiento del real, el aumento del poder adquisitivo y una cada vez mayor cultura gastronómica y del vino.

BRASIL: UN MERCADO CON OPORTUNIDADES PARA EL VINO ESPAÑOL


- El consumo del vino en Brasil se sitúa en el segundo lugar después de Argentina en Sudamérica, 356 millones de litros al año, 1,9 litros per cápita.

- Es un mercado de más de 165 millones de dólares anuales. De ellos, en cifras orientativas, un 50% se cubre con importaciones de Argentina (arancel 0) y de Chile (arancel 0 en 2011). Otro 48% viene de Europa en éste orden: Francia, Italia, Portugal y España. La cantidad residual es enviada por países del Sur (Australia y Sudáfrica principalmente) Nuestro país proporciona el 3,75% de la mercancía al mercado.

- España ha ganado peso en el último decenio (duplicó su cuota de mercado en volumen) y es el origen de vinos más caros, si excluimos de las exportaciones francesas el champagne, o el segundo si no lo hacemos así. El precio medio para España en 2009 fue de 4,50 $/litro.


¿EN QUÉ CONSISTE EL I SALÓN DE VINOS “SELECCIÓN DE ESPAÑA” EN BRASIL:

El evento de Brasil es una oportunidad única de conseguir contactos de importadores brasileños con interés en unir a su porfolio vinos españoles. El formato de evento tendrá una duración de una sola jornada y consiste en una presentación de los vinos a cargo de un importante líder de opinión de Brasil con una trayectoria de más de 20 años en el sector. Él será el encargado de hablar de las particularidades de los vinos a prensa y público especializado y poder recomendarlo a los distintos compradores.

Desarrollo del evento:

a) Recepción e inscripción de asistentes.

b) Seminario de presentación del evento con una breve descripción de cada una de las bodegas participantes. Cata comentada de uno de sus vinos más representativo y con características que lo hagan diferente o único.

c) Showroom en el que cada bodega tenga una mesa y pueda dar a degustar sus vinos al público profesional que acuda al evento. Mientras se hace el networking, se servirán algunas tapas españolas que maridarán con los vinos presentados�


El éxito de esta iniciativa tiene cuatro pilares fundamentales:

- Una selección de las bodegas participantes que conformará un grupo heterogéneo de variedades y zonas vitivinícolas de España.

- Una convocatoria potente a importadores con interés real en sumar nuevos vinos españoles a su porfolio.

- El líder de opinión que actuará como prescriptor de nuestros vinos, presentará las bodegas en el seminario, realizará la cata comentada de los vinos y apoyará y respaldará a las bodegas en el showroom haciendo un verdadero trabajo de relaciones públicas entre bodegas e importadores.

- Una cuidada y exigente organización con un servicio integral enfocado a facilitar que las bodegas vendan y obtengan buenos resultados de su participación en el Salón. Exitalia velará por el buen desarrollo del evento con una profesionalidad que llegue hasta el último detalle y dejando la marca de la casa en cada una de las actuaciones que se realicen.


Sólo una selecta representación de bodegas (que cumplan los requisitos marcados) serán seleccionadas, de manera que habrá diversas Regiones y variedades representadas en el evento. Se trata de ofrecer a los visitantes una visión general y distinta de España.

El importador encontrará en el I Salón de Vinos “Selección de España” una representación de distintos tipos de vino, elaborados con variedades que a día de hoy no conocen y una amplia gama de precios. Este Salón les abrirá los ojos al amplio mercado de vino español haciéndoles descubrir nuevas variedades y zonas geográficas diferentes a las habituales.

Las plazas serán limitadas: Un máximo de 15 bodegas conformarán un grupo heterogéneo de productores de vino y con sólo 2 ó 3 bodegas como máximo de la misma zona vitivinícola, denominación de origen o variedad autóctona.

A) LA SELECCIÓN DE LAS BODEGAS:


Se buscan vinos con valor añadido. Como filosofía de empresa, Exitalia trabaja para optimizar y dar a conocer vinos con personalidad y con elementos diferenciadores, bien sea por sus cualidades o su variedad, pero que siempre aporten alguna novedad al porfolio de los importadores y que sean atractivos de cara a la venta final del producto.

Necesitamos vinos que sepan y tengan historias que contar.

Nuestros importadores buscan, y nos demandan, vinos españoles que sean nuevos, diferentes y/o originales y que no tengan mucha distribución aún en Brasil. Serían vinos con valor añadido o incluso exclusivos para contar con “vinos únicos” en su porfolio.

CRITERIOS DE SELECCIÓN:


Sólo a profesionales del sector que acudirán al evento invitados por nuestro líder de opinión. El perfil de los importadores será variado:

- Pequeños importadores buscando productos exclusivos,

- Importadores de tamaño mediano con capacidad de compra, en busca de algo distinto.

- Responsables de compras del canal de hostelería

- Sumilleres de prestigio en el país.

- Nuevos importadores iniciando su negocio y con expectativas en encontrar productos distintos.

B) CONVOCATORIA AL EVENTO


Así mismo al evento se invitará a un grupo muy reducido de periodistas/blogueros de los más importantes en los medios especializados del país lo cual ayudará a generar expectativa y aumentar la repercusión con el acto.

La Base de datos de importadores a los que se invitará NO pertenece a ninguna institución pública, es propia de Exitalia y generada a lo largo de los tres años que nuestra empresa lleva organizando eventos exclusivamente de vino en distintas ciudades de Brasil.


Nuestro partner es uno de los más afamados sumilleres de Brasil con prestigio e influencia en la decisión de compra de los importadores, en su selección para la confección/ampliación de sus porfolios de productos. Su fuerte carisma y su experiencia con más de 20 años trabajando en el sector, hacen de él una de las figuras más relevantes del país, premiado en multitud de ocasiones y volcado con el proyecto de mostrar y descubrir nuevos vinos españoles a los importadores y distribuidores brasileños�

Tanto en la convocatoria al evento como en la presentación, la función de nuestro sumiller será la de destacar a todas y cada una de las bodegas que participen en el evento hablando de las particularidades de sus vinos y estableciendo nexos de unión en el showroom entre importadores y bodegas�

Él conocerá previamente los vinos que se presenten, por lo que estará en posición de presentar a las bodegas a importadores a los que puede interesar ese perfil de vino.

C) NUESTRO PARTNER:


¿DE QUÉ SE OCUPARÁ EXITALIA?

En el desarrollo del evento:

Estipulará las normas de participación en el acto procurando siempre que el evento ofrezca un reflejo de la geografía y realidad vitivinícola de España.

Serán funciones de Exitalia:

- la selección de hotel y sede del evento,

- la campaña de difusión del mismo

- la convocatoria e invitación personalizada al público objetivo,

- Alquiler de material necesario (copas, manteles, mesas, escupideras etc.)

- Diseño y realización de una guía de bodegas participantes con una descripción de las bodegas y los vinos en portugués.

- Elaboración de una presentación genérica con todas las bodegas.

- Diseño de invitaciones digitales con la información del evento y que serán enviadas a las bodegas para que reboten a sus contactos.

- Diseño de los email mk y de la campaña de comunicación del evento.

- Diseño y producción de los materiales promocionales comunes (meseros) para cada bodega.

- Elaboración de un sitio web informativo sobre el evento con enlaces a las bodegas participantes.


- Medios técnicos y audiovisuales.

- Catering y maridaje de los vinos con tapas españolas.

- Recepción e inscripción de asistentes

- Creación de Checking list de asistentes para entregar a las todas las bodegas participantes al día siguiente del evento.

- Coordinación y logística del evento

- Entrega de un breve informe final de evaluación del proyecto.

- Justificación del evento para acogerse a la subvención del 50% en las ayudas a la promoción en terceros países de la OCM.


En el envío de muestras:

Desde Exitalia se supervisará el envío de muestras para ayudar en la tramitación de la documentación. La mercancía saldrá desde Barcelona en un único envío. Serán funciones de la organización la centralización y recepción de muestras, la gestión de los trámites aduaneros, certificados, anexos y la logística propia del traslado de muestras hasta la sede.

En la logística del viaje:

El precio incluye el viaje ida y vuelta de una persona saliendo desde Madrid y su alojamiento durante el evento. (Cuatro días de viaje y tres noches, en régimen de habitación individual con desayuno) en el hotel que designe la organización.


En el desarrollo del evento:

Será de obligado cumplimiento responder en tiempo y forma con los calendarios que se indiquen (envío de muestras, pagos, envíos de información) y que las bodegas envíen una persona que las represente y cuyas funciones sean las de dar a degustar los vinos en su mesa y atender a los importadores en forma, buscando establecer contactos comerciales.

En el envío de muestras:

Las bodegas asumirán los gastos de desplazamiento interno en el envío de muestras hasta el puerto/terminal que la organización indique (Barcelona). El envío de muestras deberá hacerse obligatoriamente en cajas de poliexpan de tres botellas, con la compañía de trasporte que la organización designe y según la normativa que en el momento de la confirmación de la inscripción se envíe a la bodega.

¿QUÉ ASUMEN LAS BODEGAS?


Las bodegas deberán enviar por correo electrónico a [email protected] copia del packing list firmado. Así mismo las bodegas participantes deberán remitir a la organización las etiquetas de los vinos que vayan a enviar en formato jpg de alta calidad o vectorial, su logotipo en vectorial y fichas de cata de los vinos�

Para esta información la organización en el momento de confirmar la inscripción le enviará un formulario que deberá rellenar y un modelo de packing list.

En la logística del viaje:

Las bodegas deberán asumir los gastos de dietas (excepto el desayuno) de los representantes que viajen al evento. Así como gastos de exceso de equipaje etc.

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte de la bodega podrá ser causa de exclusión, sin tener derecho a la devolución de las cantidades de dinero entregadas.


¿Hay número máximo de referencias para llevar? Sí, es de cinco incluida la referencia a catar en la primera parte del evento. El desglose del envío máximo es el siguiente:

- 6 botellas del vino 1 para la cata comentada

- 3 botellas del vino 2 para el showroom




Cada bodega escogerá los 5 vinos que llevará con el requisito de aportar un vino mínimo con algún valor añadido y que se destinará a la cata comentada.

NUMERO DE VINOS A ENVIAR


Precio por Bodega: 7�800 € + IVA

En el caso de contar con OCM solicitada para Brasil (Grupo III) esta acción comercial sería bonificable en un 50%. Nuestro departamento de administración le asesorará acerca del cambio de cuadro necesario para realizar esta acción enmarcada en las ayudas de la promoción en terceros países de la OCM vigente ( 2011/2012) .

En éste caso concreto:

Coste de la acción Ayuda de OCM (50%) Aportación de la bodega 7�800 € 3.900 € 3.900 €

PRECIOS Y CONDICIONES:


Forma de Pago:

40 % a la firma del contrato

40% antes del 2 de mayo

20% al regreso de Brasil

Plazos:

De Inscripción: hasta el 3 de abril

Plazo para el envío de formularios y documentación de los vinos: 3 de abril

Plazo para el envío de las muestras a Barcelona: 4 de abril

Plazo segundo pago: 2 de mayo

Plazo solicitud servicios extras: 18 de mayo

Cualquier retraso o incumplimiento de los plazos irá en perjuicio de la bodega teniendo ésta que asumir los costes derivados de su retraso y en el caso de la cancelación del viaje no se devolverán las cantidades entregadas ni se devolverá el vino.


¿QUÉ INCLUYE?

- Organización y coordinación del evento.

- Convocatoria al evento ( email- mk con información y enlaces a la web de las bodegas) e invitaciones�

- Diseño de invitaciones digitales ( que se enviarán al cliente para que las rebote a sus contactos)

- Campaña de difusión y comunicación del evento.

- Edición de guía de vinos con breve información de la bodega y los vinos en portugués.

- Contratación de sumiller, sede y acondicionamiento del mismo.

- Alquiler de material necesario para el walk-around (copas, mesas, escupideras…) y material promocional identificativos ( mesero)

- Personal de sala para maridaje con tapas españolas�


- Coordinación del envío de muestras: recepción de muestras, revisión de packing list correcto, tramitación de documentación para aduanas, seguimiento del envío.

- Envío de muestras desde Barcelona- Sao Paulo

- Web informativa del evento con enlaces directos a la web de las bodegas participantes.

- Viaje para la delegación Madrid-Sao Paulo y Sao Paulo-Madrid

- Alojamiento en habitación individual tres días con desayuno.

- Breve memoria justificativa final del evento

- Justificación para que la actuación sea bonificable en las ayudas a la promoción enmarcadas en las ayudas a la promoción en terceros países de la OCM.


ASUME EXITALIA ASUME LA BODEGA

EN EL EVENTO

Coordinación y gestión

Convocatoria e invitaciones

Contratación de personal, sede y recursos

Elaboracion guía de vinos y presentación genérica.

Web informativa

Atención a bodegas

Atención a importadores

Envío de una persona para establecer relación comercial

con importadores�

ENVÍO DE MUESTRAS

Documentación aduanera, trámites, certificados,

recepción de muestras y envío de Barcelona a Sao

Paulo�

Envío interno desde la Bodega a Barcelona�

Entrega de packing list y analíticas de los vinos

LOGISTICA DEL VIAJE

Vuelo Madrid- Sao Paulo y regreso�

Alojamiento 3 noches en habitación individual con

desayuno.

Dietas de la persona enviada�

CUADRO RESUMEN DE GASTOS:


OTRAS OPCIONES DE MEJORA (CONSULTAR PRECIO )

Exitalia ofrece a las bodegas participantes otras posibilidades con las que rentabilizar y optimizar el viaje a Brasil. Existen posibilidades de:

- Ampliar los días de estancia.

- Visitar otras ciudades de Brasil (Río de Janeiro, Brasilia…) para una agenda de contactos con importadores con un agente comercial de acompañamiento�

- Gestión de agenda con importadores con acompañamiento de un apoyo comercial en el mismo Sao Paulo, durante los días del viaje y hasta el regreso a España.

- Catálogos, tarjetas de visitas, folletos, roll up etc. en portugués.

- Traducción al portugués de webs corporativas.


- Por nuestra experiencia en Brasil:

Hemos realizado presentaciones para varias denominaciones de origen españolas como:

- DO Toro, en ciudades como Sao Paulo, Río de Janeiro y Brasilia con asistencia de centenares de importadores y networking con ellos.

- DO Manchuela, en Sao Paulo. Aquí puedes ver un vídeo sobre su evento:

http://youtu.be/O-jx0BlreFk

Otros de nuestros clientes son CANFORRALES con una agenda de importadores en Sao Paulo y Bodegas SAAC con una presentación en un restaurante español.

¿ POR QUÉ SUMARTE A NUESTRA PROPUESTA?


- Por las sinergias comerciales entre bodegas:

Conocerás nuevas bodegas de otras zonas vitivinícolas y el grupo en conjunto, podrá abaratar los costes del transporte intentando tener grupajes que economicen el envío de muestras no sólo para esta acción promocional sino para el futuro ya que un importador de Brasil puede acabar confeccionando su porfolio con varios vinos de las bodegas que participen en el evento.

¿ POR QUÉ SUMARTE A NUESTRA PROPUESTA?


Al día de hoy contamos confirmadas con bodegas de diversas Regiones y que destacan por sus variedades:

- Zona de La Manchuela, con la uva bobal

- D.O. Almansa con la garnacha tintorera

- Vinos de Cariñena

- Representantes de las zonas de Rioja y Rueda

- Vinos ecológicos elaborados en la provincia de Toledo...

¿Vas a faltar tú?


Coordinación Técnica: Exitalia de Eventos SL

Calle Nueva, 43 Entreplanta

02002, Albacete, Spain

Telf.: 0034 967 225 687

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