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21/04/15 Organización de eventos IV Lic. Rocío Cabrera
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Índice:
Consigna………………………………………………..………………………………2
Definir un Congreso a organizar (PUNTO 1)…………………………………….....3
Contar la idea general del Congreso (PUNTO 2)……………………………….....5
a. Definir el programa preliminar (PUNTO 3)..……………………………………21
b. Proponer las sesiones plenarias, simultáneas o concurrentes + c. Plantear
los títulos de las sesiones (PUNTO 3)……..……………………...………………22
d. Organizar los coffee-break (PUNTO 3)...……………………………………….26
e. Desarrollar el programa social (PUNTO 3)……………………………………..27
f. Desarrollar el programa para acompañantes (PUNTO 3)……………………..28
Argumentar las decisiones tomadas. Conclusión (PUNTO 4)………………..…30
Bibliografía…………………………………………………………………………….33
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Trabajo Práctico Nº2: Programación de un evento científico
1. Definir un Congreso a organizar
2. Contar la idea general del Congreso (especialidad (quien es el cliente),
alcance (provincial, nacional, internacional, etc.), cuándo y dónde se
realizará, cuál es el mensaje a transmitir, definir el/los objetivos del
evento, etc.).
3. A partir de ese congreso:
a. Definir el programa preliminar.
b. Proponer las sesiones plenarias, simultáneas o concurrentes.
c. Plantear los títulos de las sesiones.
d. Organizar los coffee-break.
e. Desarrollar el programa social.
f. Desarrollar el programa para acompañantes.
Argumentar las decisiones tomadas. Conclusión.
Forma de presentación de todos los trabajos prácticos
Presentar en carpeta A4, con carátula y rótulo según las normas de
presentación de la facultad, con índice, cuerpo principal y conclusión.
Bibliografía.
Hojas blancas tamaño A4, numeradas. Cuerpo 12. Interlineado 1,5.
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1. Definir un Congreso a organizar
Para empezar, vamos a definir lo que es un Evento Científico y Congreso.
Eventos Científicos: son los eventos que se realizan con el objetivo de dar a
conocer nuevas hipótesis en estudios, hipótesis, investigaciones o
exploraciones; intercambiar experiencias y lograr que otros profesionales se
interesen en esos estudios. Son un espacio de debate de reflexión de ideas y
opiniones, posibilitando de esta manera, la capacitación de los profesionales.
Congreso: palabra originaria del latín, significa: encuentro, reunión, etc. Hace
referencia a la reunión de personas que pertenecen a un grupo específico en
un lugar determinado, para estudiar y discutir un tema en particular en un
tiempo acotado. No tienen que ser necesariamente profesionales los
participantes del congreso. Estos pueden ser organizados individuos o
corporaciones, asociaciones, instituciones, etc. y cualquier otra entidad
(privadas o públicas). Los Congresos son formales y los participantes se
sientan por precedencia, al igual que las banderas.
Su objetivo es: llegar a un nuevo nivel de conocimiento mediante la
reelaboración y el debate de los participantes.
Hay diferentes tipos de Congresos: científicos, profesionales, comerciales,
políticos, industriales, sociales, económicos, etc. o dedicadas al estudio de
problemas de interés. Pueden ser Internacionales, Nacionales, etc.). Los
Congresos se realizan con una cierta regularidad específica. Se antepone a su
nombre el número correspondiente en número romano. Tratándose de un
Congreso profesional: 300 participantes y hasta 3 días.
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Ficha técnica
VII CONGRESO SUDAMERICANO DE ESCRITORES
Nombre del evento
VII CONGRESO SUDAMERICANO DE ESCRITORES
Tipo de evento
Para escritores.
Rubro
Literario/ escritores.
Alcance
Sudamericano. Países participantes: Argentina, Brasil,
Chile, Colombia y Paraguay.
Cliente
Sociedad Argentina de Escritores (SADE)
Lugar
Hotel Intercontinental de Buenos Aires.
Fecha 3, 4 y 5 de Noviembre de 2015
Comienzos:
Entre el 23 y el 25 de noviembre de 2003 se había realizado en Buenos Aires,
Argentina el Primer Congreso Sudamericano de Escritores. El mismo se sigue
repitiendo hasta el día de hoy, cada 2 años, en el Hotel Intercontinental de
Buenos Aires. 250 participantes, pertenecientes a 5 países sudamericanos
(Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Paraguay) debatieron sobre la actitud y el
compromiso que deben adquirir los escritores. Un compromiso sudamericano
para promover la cultura sudamericana a todo el mundo.
Tras la importancia que comenzó a adquirir la literatura en Sudamérica,
Argentina fue la primera sede donde se llevó a cabo el I Congreso de
Escritores Sudamericanos. Luego, los países sedes fueron rotando de acuerdo
a un sorteo de la Asociación Sudamericana de Escritores. El II Congreso se
realizó en Medellín; el III Congreso en Asunción; el IV Congreso en San Pablo;
el V Congreso en Santiago, el VI Congreso en Bogotá; y el último, VII Congreso
en Buenos Aires.
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2. Contar la idea general del Congreso (especialidad (quien es el cliente),
alcance (provincial, nacional, internacional, etc.), cuándo y dónde se realizará,
cuál es el mensaje a transmitir, definir el/los objetivos del evento, etc.).
El VII Congreso Sudamericano de Escritores se realizará desde el 3 al 5 de
noviembre de 2015 en el Hotel Intercontinental de Buenos Aires. El mismo,
será llevado a cabo por la Sociedad Argentina de Escritores (S.A.D.E), nuestro
cliente. Este contará con el apoyo del Gobierno Nacional Argentino y el
Ministerio de Turismo. El VII Congreso Sudamericano de Escritores tendrá un
alcance Internacional, Sudamericano específicamente. Los países participantes
serán: Argentina (sede), Brasil, Chile, Colombia y Paraguay. En esta reunión
científica, el mensaje a transmitir será incentivar las relaciones internacionales,
que los participantes puedan conseguir contactos de interés, debatir y crear
una conclusión sobre los temas tratados, etc. Estos serán las nuevas
tendencias de la literatura, nuevas formas de escribir, la literatura 2.0 (avances
con el tiempo), como llamar la atención del público, la competencia con los
libros digitales, etc. Para ello, la Sociedad Argentina de Escritores (S.A.D.E)
convocará a los principales especialistas en el tema; Jorge Bucay, Paulo
Coelho, Gabriel Rolón, entre otros.
La estructura organizativa del VII Congreso Sudamericano de Escritores estará
compuesto por:
El Comité de Honor y Comité Ejecutivo
La Secretaría General
La Comisión de Prensa y Relaciones Públicas
La Comisión Científica
La Comisión de Eventos Sociales
La Comisión de Finanzas
La Comisión de Alojamiento y Transporte
La Comisión de Logística
El mismo, contará con a su vez con: sesiones plenarias y sesiones simultáneas
o paralelas.
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Los objetivos del VII Congreso Sudamericano de Escritores serán:
Cubrir la capacidad máxima de participantes del Congreso.
Cubrir todas las expectativas e intereses de los asistentes al Congreso.
Difundir las nuevas tendencias y formas de escribir en la literatura.
Analizar las ventajas y desventajas de los libros digitales (por compra
online).
Analizar la suba ilegal de los libros en digital o PDF (gratuitos).
Nuevas formas de hacer atractiva una lectura y captar la atención de los
lectores.
Establecer un ranking de los géneros literarios más escritos hoy en día.
Etc.
Cliente:
Sociedad Argentina de Escritores (S.A.D.E)
Contamos con el apoyo y auspicio del:
Gobierno de la Nación y la Secretaria de Turismo Argentina
Auspiciantes del VII Congreso Sudamericano de Escritores
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El IV Congreso Sudamericano de Escritores estará destinado principalmente a:
Escritores profesionales (de todos los géneros literarios)
Escritores amateurs (de todos los géneros literarios)
Sociedades o Asociaciones relacionadas con la escritura/ literatura
Docentes, Maestros, etc.
Editoriales
Etc.
Lugar donde se llevará a cabo el VII Congreso Sudamericano de Escritores:
“HOTER INTERCONTINENTAL DE BUENOS AIRES”.
Mapa
Dirección: Moreno 809, C1091AAQ Buenos Aires
Web: http://www.icbuenosaires.com.ar
Correo electrónico del InterContinental Buenos Aires: [email protected]
Teléfono: 011 4340-7100
Fax: +54-11-4340 7199
Colectivos: 100; 28; 70; 56; 7; 91; 45; 143; 33
Subte: Línea C
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Hotel Intercontinental de Buenos Aires
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Descripción del Hotel
15 salas de reunión – capacidad máxima: 910 armado en auditorio, 400
armado en escuela, 650 en armado cocktail, 500 en armado en banquetes.
Salón principal: el segundo más grande de la ciudad. Permite el ingreso de
automóviles. No tiene columnas. Posee estacionamiento y valet-parking.
Instalaciones
16 salones para reuniones
1,873.64m² / 20,167.65pie² de espacio para reuniones
22 profesionales de ventas y reuniones en el lugar
Capacidad del salón más grande: 910 en auditorio
Dimensiones del salón más grande:
20.4m / 66.93pie x 28.5m / 93.5pie (altura del techo 6m / 19.69pie)
Capacidad del salón más pequeño: 4 Banquete
Dimensiones del salón más pequeño:
3m / 9.84pie x 3m / 9.84pie (altura del techo 2m / 6.56pie)
583m² / 6,275.36pie² de espacio para exposiciones
Pueden acomodarse 6 puestos de 8 x 10 (2.4 x 3 m)
Planimetría
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Salónes del 1º piso:
Borges
Moliere
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Business Center
Mediterraneo Restaurant
Vilas Club
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Salones del 1º Subsuelo
Opera Foyer
Chopin
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Verdi
Mozart
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Salones del 2º Subsuelo
Dalí
Miro
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Montserrat A
Montserrat B
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Picasso
Quinquela
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Soldi
Los espacios Grand Foyer y Petit Foyer pueden utilizarse como áreas de
recepción para check-in de grupos, coffee breaks, cocktails, exhibiciones
y acreditaciones.
Habitaciones
Cantidad total: 309 habitaciones
Suites: Ocho suites y dos suites Presidenciales lujosas y elegantemente
decoradas. Equipadas con detalles de exquisito confort, distinción y la
más alta tecnología. Poseen amplias camas de lujo, vestidas con
sabanas de 350 hilos de algodón egipcio, y cobertores 100% de plumas
de ganso canadiense.
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Habitaciones Deluxe: Nuestras habitaciones Deluxe Superior,
recientemente renovadas, están elegantemente decoradas. Con detalles
de exquisito confort y la más alta tecnología, poseen amplias camas, con
sabanas de 350 hilos de algodón egipcio, Cobertores 100% de plumas
de ganso canadiense.
Estándar: Nuestras habitaciones Deluxe Standard son la mejor opción
para relajarse mientras disfruta de su programa favorito o simplemente
disfruta de sus amenidades que lo hacen sentir como en casa.
Equipadas con cafetera, tabla de planchar y caja de seguridad
electrónica con espacio para laptop.
Servicios y Detalles Especiales
GIMNASIO Racket Club & Spa
Cuenta con un amplio equipo de aparatos de gimnasia para que disfruten de
realizar deporte dentro del hotel.
El gimnasio es un servicio con cargo.
El horario es de 06.00 AM a 11.00 PM.
ENTRETENIMIENTO Y RECREACIÓN
Sauna Vapor • Sauna • Solarium • Masajes relajantes • Shiatsu • Masaje
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Californiano • Reflexologia • Masaje cuatro manos • Drenaje linfatico manual •
FITNESS • Entrenadores personales • Piscina interna calefaccionada
Espectáculos en directo
Piscina cubierta
CENTRO DE NEGOCIOS
Alquiler de teléfonos móviles
Centro de servicios ejecutivos con personal de 8:00 AM a 9:00 PM
Alternativas a servicios ejecutivos:
Conserje técnico
Habitaciones ejecutivas (hasta 10 personas)
Plantas ejecutivas
Servicio de fax
Servicio de fotocopiadora
Servicio de impresión
Servicio de Internet
Servicio de mensajería
Computadoras disponiblesv Acceso a Internet de alta velocidad con cargo.
Computadoras disponibles
AGENCIA DE VIAJES
Cambio de divisas
GUARDERÍA Y ACTIVIDADES INFANTILES
Servicio de Niñera temporal.
AMA DE LLAVES Y LAVANDERÍA
Limpieza diaria
Limpieza semanal
Limpieza de zapatos
Servicio de tintorería el mismo día
Tintorería/Lavandería
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ACCESIBILIDAD
Se permiten animales de servicio
5 habitaciones con normas de acceso para minusválidos
Estacionamiento
AREA PÚBLICA DE SERVICIOS DE INTERNET
Acceso a Internet de alta velocidad con cargo.
Conexión inalámbrica WI-FI con cargo.
MISCELÁNEOS
Bar disponible
Caja de seguridad
Conserje/Botones
Máquina de hielo
Servicios de conserjería
WorldNews - Servicio de periódicos internacionales
Zonas públicas con aire acondicionado
Durante el Congreso, se utilizarán las Cabinas de traducción simultánea.
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Características técnicas del equipo de traducción simultánea Tourguide
2020
Equipo de visita guiada con transmisión de señal por radiofrecuencia,
compuesto por:
4 Transmisores petaca
4 micrófonos diadema
1 micrófono inalámbrico
2 micro de solapa,
3 maletas de carga, con capacidad para 20 receptores cada una.
50 receptores
Autonomía de uso y tiempo de carga
El tiempo de funcionamiento estimado para el transmisor y los
receptores es de 8 horas.
La carga de las baterías completamente agotadas requiere,
aproximadamente: 2,5 horas para los receptores.
3,5 horas para los transmisores.
3. A partir de ese congreso:
a. Definir el programa preliminar.
En este caso, el programa del VII Congreso Sudamericano de escritores, va a
estar enfocado a debatir y reflexionar sobre: la nueva era de escritores del siglo
XXI, los cambios con los libros digitales (pagos y no pagos), las nuevas
tendencias de escritura, cómo llamar la atención del lector en un mundo donde
la lectura desaparece, entre otros. Este va a contar con el apoyo de la
Sociedad Argentina de Escritores y varios auspiciantes relacionados al tema
del Congreso. Al finalizar el mismo, se creará una conclusión final entre todos
los participantes a cerca de los temas debatidos. Así mismo, este evento
científico va a contar con sesiones plenarias, sesiones simultáneas y con un
programa social para los acompañantes de los participantes activos.
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b. Proponer las sesiones plenarias, simultáneas o concurrentes y c.
Plantear los títulos de las sesiones.
Las sesiones plenarias son aquellas que son de interés para la totalidad de
los participantes activos. Son las actividades principales, en horarios centrales
(mañana o tarde). Se contrata o invita a los oradores más destacados en la
materia, ya que atraen a una mayor concurrencia. No debe organizarse
ninguna otra actividad en simultáneo con las sesiones plenarias. Se requiere
solo para albergar a todos los participantes.
Las mismas en el Programa del VII Congreso Sudamericano de Escritores
serán:
1. La nueva era de los libros digitales y descargas virtuales vs. El libro en
papel.
A cargo de: Luis López Nieves. Escritor y catedrático puertorriqueño. Ha
ganado el primer premio del Instituto de Literatura Puertorriqueña
(Premio Nacional de Literatura) en dos ocasiones.
2. Las nuevas tendencias en la escritura/ literatura. Los géneros literarios
más vendidos. La era de las trilogías.
A cargo de: John Green. Escritor estadounidense de literatura juvenil y
blogger en YouTube. Conocido por: Bajo la misma estrella.
3. ¿Cómo llamar la atención del lector en un mundo donde la lectura
desaparece?
A cargo de: Fernando Butazzoni. Es un escritor, guionista y periodista
uruguayo. Ganador de varios premios internacionales de literatura y
cine.
4. ¿Cómo elegir la editorial correcta para mi libro?
A cargo de: Jorge Bucay. Es un psciodramaturgo, terapeuta gestáltico y
escritor argentino. Se graduó como profesor en 1973, en la Universidad
de Buenos Aires.
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5. Elegir los medios correctos para la publicidad de mi libro.
A cargo de: Ricardo Piglia. Es un escritor y crítico literario argentino. Se
recibió de la Universidad de Princeton.
6. Fomentar la lectura e interés por la literatura (libro), específicamente en
los adolescentes.
A cargo de: Gabriel Rolón. Es un psicoanalista, escritor y cantante
argentino. Recibido de la Universidad de Buenos Aires.
7. ¿Cómo hacer posible que mi libro llegue a la pantalla grande? Las cosas
necesarias y recursos que hay que tener.
A cargo de: Nicholas Sparks. Escritor estadounidense cuyas novelas
han alcanzado éxito internacional, ejemplo Diario de una pasión. Sus
libros tratan temas tales como cristianismo, amor, tragedia y destino.
En las sesiones simultáneas se tratan temas de interés específico o
particulares de un grupo. Se pueden elegir.
Las mismas en el Programa del VII Congreso Sudamericano de Escritores
serán:
1. Aprender a combinar: realidad, simbolismo y el mundo imaginativo.
A cargo de: Martín Gremmelspacher, Presidente de la Sociedad
Argentina de Escritores.
2. Cómo fomentar la cultura literaria en los lectores activos y pasivos.
A cargo de: Alejandro Vaccaro, Vicepresidente de la Sociedad Argentina
de Escritores.
3. Tener en cuenta el diseño del libro: tapa, contratapa, tamaño, color.
A cargo de: Andreas Preis. Es un ilustrador y diseñador gráfico de
Berlín, de esos que nacen con un don: el del arte.
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4. Cuidar los archivos o avances que se tengan acerca del libro, por
posibles robos o plagios de la competencia.
A cargo de: Ignacio Santillana. Presidente de la Editorial Santillana,
Argentina.
5. Escribir en el Siglo XXI, una nueva era.
A cargo de: Isabel Allende. Escritora chilena, miembro de la Academia
Estadounidense de las Artes y las Letras desde 2004.Obtuvo el Premio
Nacional de Literatura de su país en 2010.
6. La importancia de llevar un cronograma pautado para no atrasar la fecha
de publicación del libro.
A cargo de: Lic. Lorenzo A. Blanco. Relacionista público argentino.
7. Ideas clave para formular el nombre del libro. Concepto de
brainstorming.
A cargo de: Joaquín Gil Paricio. Presidente de la Librería Cúspide.
8. ¿Qué necesito para comenzar a escribir un libro? ¿Qué cosas se
deberían realizar y qué cosas no?
A cargo de: Belisario Betancur. Abogado, literato y político conservador
Colombiano.
9. Conocer el mercado competitivo al cual me voy a insertar de acuerdo al
género literario elegido.
A cargo de: Luis María Compés. Ha desarrollado toda su trayectoria
profesional inmersa en el sector servicios, literato español.
10. Diferentes métodos que inspiren al escritor a escribir.
A cargo de: Jazmín Stuart. Escritora, directora y actriz Argentina.
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11. Técnicas literarias obligatorias a la hora de escribir. Saber aplicarlas
correctamente.
A cargo de: Gary Snyder. Poeta, traductor, ensayista, conferencista y
activista del medio ambiente estadounidense
12. Planificar tu libro. Tener la idea, comienzo, desarrollo y final.
A cargo de: John Ashbery. Poeta estadounidense, considerado el
máximo exponente de la escuela poética neoyorquina.
13. Leer, ayuda la fomentación de un nuevo vocabulario en la escritura.
A cargo de: Juan Tomás Frutos. Autor del mes de Unión Nacional de
Escritores de España.
14. ¿Por qué es importante tener siempre a mano un diccionario a la hora
de escribir?
A cargo de: Sabina Berman. Escritora y periodista mexicana.
15. Buscar tu propio estilo y diferenciarse del resto.
A cargo de: Bill Sienkiewicz. Es un dibujante de Pensilvania muy
conocido por su trabajo en varios comic books.
16. Las opiniones externas siempre son buenas, ¿por qué?
A cargo de: Elizabeth Azcona Cranwell. Poeta, narradora, articulista,
traductora y crítica literaria argentina.
17. La importancia de revisar lo escrito.
A cargo de: Héctor Abad Faciolince. Escritor, periodista y crítico literario
colombiano.
18. A escribir, se aprende escribiendo. ¿Cómo perder el miedo a
equivocarse?
A cargo de: Johnny Vélez. Psicólogo egresado de la Universidad
Nacional de Colombia, con una amplia experiencia clínica en la atención
de niños.
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19. No dar nada por entendido, una clave en la escritura.
A cargo de: César Aira. Escritor y traductor argentino.
20. Buscar información y datos concretos antes de comenzar a escribir el
libro.
A cargo de: Nélida Piñón. Escritora brasileña, miembro de la Academia
Brasileña de Letras.
21. ¿Cómo escribir una autobiografía sin herir sentimientos?
A cargo de: Jorge Lanata. Periodista y escritor argentino. Ha
incursionado en diversos géneros como el periodismo de investigación,
la literatura, el documental, etc.
22. Tener en cuenta los cuidados a la hora de escribir para niños.
A cargo de: Carlos Silveyra. Presidente de la Asociación de Literatura
Infantil y Juvenil de la Argentina.
*ANEXO DE LA AGENDA/CRONOGRAMA EN EXCEL*
d. Organizar los coffee-break.
El programa del VII Congreso Sudamericano de Escritores tendrá su comienzo
a partir del martes 3 al jueves 5 de Noviembre de 2015, en el Hotel
Intercontinental de Buenos Aires. El mismo empezará sus actividades a partir
de las 8 de la mañana y finalizará a las 18:45 hs. los días martes 3 y miércoles
4. El último día, jueves 5, el programa comenzará a las 8:45 de la mañana y
finalizará a las 19:30 hs. Durante los tres días del Congreso, se llevaran a cabo
dos momentos de coffee break; uno en la mañana y otro por la tarde. El coffee
break de la mañana del día martes 3, será de 10:45 a 11:30; y el de la tarde de
16:30 a 17:15. El coffee break de la mañana del día miércoles 4, será de 10:00
a 11:00; y el de la tarde de 16:30 a 17:15. El coffee break de la mañana del día
jueves 5, será de 17:15 a 18:00. Todos con una duración de 45 minutos/ 1
hora. Los coffee break se llevaran a cabo en el recinto del Grand Foyer,
ubicado en el segundo subsuelo, al lado de las salas: Picasso, Dalí, Miró y
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Montserrat. En el área preparada para los coffee break habrá varias mesas
buffet donde se dispondrán por separado la comida de la bebida fría y caliente.
Además, habrá también mesas y sillas para que los participantes activos tomen
un receso tranquilo y descanses un rato. El servicio de coffee break, contará
con un servicio de mozos, disponibles para los asistentes.
El coffee break estará cubierto dentro de la inscripción al Congreso. Dentro del
mismo se podrá encontrar lo siguiente (a cargo de la cafetería del Hotel
Intercontinental de Buenos Aires):
Bebida: Café expresso en jarrito, té (común, verde, rojo o blanco), juego
de naranja exprimido, licuados con fruta de estación, agua, soda o
gaseosas.
Comida: Scons, masitas dulces, medias lunas de grasa o de manteca,
sándwiches chicos de pan árabe, francés o blanco de jamón y queso
(posibilidad de tostarlo), frutas de estación, budín de limón, vainilla o
chocolate.
e. Desarrollar el programa social.
Lunes 2 de noviembre de 2015
15:00 – 18:00 hs.: Recepción de bienvenida, en el Ópera Foyer, de los
invitados y acompañantes.
20:30 – 00:30 hs.: Noche libre.
Martes 3 de noviembre de 2015
8:45 hs.: Acto de Apertura del VII Congreso Sudamericano de Escritores.
19:00 hs. Cocktail inaugural.
21:00 hs.: Cena en el Restaurant del Hotel, en Kansas o Rosa Negra Palermo.
Miércoles 4 de noviembre de 2015
21:00 hs.: Cena en Marcelo o Madero Tango Show y por último, ir al teatro a
ver Stravaganza o Piel de Judas. Sino también, cenar en el hotel. Confirmación
previa.
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Jueves 5 de noviembre de 2015
19:30 hs.: Acto de Clausura del VII Congreso Sudamericano de Escritores.
Entrega de Diplomas.
20:30 hs.: Cena de gala/ banquete en el Restaurant del Hotel Intercontinental
de Buenos Aires.
Viernes 6 de noviembre de 2015
Opción 1:
9:00 hs a 18:30 hs
Día de relax en la Estancia La Candelaria: Desayuno. Cabalgata sobre caballos
o sulkys; paseo en bicicleta, posibilidad de jugar al tenis o fútbol. Almuerzo.
Show de gauchos, acompañado de la típica música argentina (samba, folklore,
chamamé). Merienda. Retiro del lugar, regreso.
Opción 2:
9:00 hs a 18:30 hs
Desayuno continental o americano en el Hotel Intercontinental de Buenos
Aires. Recorrido por el Cementerio de Recoleta. Almuerzo en Buenos Aires
Grill (parrilla). Visita al Centro Cultural Recoleta. Museo Prohibido No Tocar.
Merienda en Pani. Retiro del lugar, regreso.
Se necesita previa confirmación de la Opción 1 u Opción 2 para reservar
lugar. Incluido como cortesía por parte de la S.A.D.E (organizador del VII
Congreso Sudamericano de Escritores).
f. Desarrollar el programa para acompañantes.
Martes 3 de noviembre de 2015
13:00 a 18:00 hs.
Opción 1: Almuerzo en el Museo del Jamón. Degustación de las comidas
típicas. Tiempo para hacer compras en el Shopping Alto Palermo.
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Opción 2: Almuerzo en Estilo Campo (Puerto Madero). Comida típica
argentina. Recorrido por Puerto Madero. Puente de la Mujer. Visita al Museo
Fortabat.
Miércoles 4 de noviembre de 2015
9:00 a 12:30 hs.
Opción 1: Recorrido por el Barrio de La Boca. Caminito. La Bombonera. Plaza
Pueyrredón. Puerto de Buenos Aires.
Opción 2: Visita guiada al Teatro Colón. Recorrido por la Av. 9 de Julio hasta
el Obelisco. Calle Corrientes. Visita guiada por los teatros más importantes
(Gran Rex, Luna Park, Lola Membrives, Maipo, etc.).
Jueves 5 de noviembre de 2015
10:30 a 18:00
Recorrido por Plaza de Mayo. Catedral Metropolitana. Cabildo. Almuerzo en
Almacen de Pizzas (Av. de Mayo 449). Manzana de las Luces. Parque Lezama.
Plaza Dorrego. Feria de San Telmo.
Estadía en el hotel y Transporte para las actividades:
El Hotel Intercontinental de Buenos Aires, será el lugar donde se lleve a cabo el
VII Congreso Sudamericano de Escritores. Por ello, la Sociedad Argentina de
Escritores en conjunto con el Gobierno de la Nación, establecieron una alianza
estratégica con dicho hotel para que todos los participantes activos,
acompañantes y oradores, que provienen de otras ciudades y/o países puedan
alojarse en dicho hotel.
También, la S.A.D.E y el Gobierno de la Nación, realizaron una alianza
estratégica con la empresa de transportes: Traslada. Este servicio servirá para
la ida y vuelta de los participantes del Congreso al Aeropuerto/ Hotel y
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viceversa, para el traslado hacia las actividades de Programa Social y
Programa para acompañantes.
Argumentar las decisiones tomadas. Conclusión.
La conclusión que podemos hacer acerca de este Trabajo Práctico Nº2:
Programación de un Evento Científico es la siguiente:
Lo primero que hicimos fue elegir el tema del que iba a tratar el Congreso. Una
vez elegido: VII Congreso Sudamericano de ESCRITORES, establecimos que
ya hubo otras ediciones anteriores a esta. En este caso, Buenos Aires será la
sede, porque cada dos años que se realiza, cambia el lugar. Por ello,
colocamos el número romano delante del nombre. Nos pareció interesante
hablar y tratar los temas de lo que rodea a la Escritura, ya que hoy en día no
está muy presente. Así como también, se dejó bastante de lado el hábito de
leer. En ello nos basamos para la elección. Luego, establecimos los días en
que se llevará a cabo. Elegimos los primeros días del mes de noviembre (3, 4 y
5), ya que es una época del año cálida, estación primaveral, donde no hace ni
mucho frío ni mucho calor. También, en lo que respecta a la elección del Hotel
Intercontinental de Buenos Aires, nos pareció que se adecuaba perfectamente
a nuestras necesidades de organización del Congreso. La sede posee más de
10 salones, una excelente ubicación en el Barrio Porteño de Capital Federal y
cuenta con todos los recursos y comodidades para los participantes,
acompañantes y oradores. El fin es poder brindarles una cómoda estadía y que
se sientan a gusto durante los días en la Ciudad. Por ello, también se creó una
alianza con la empresa de transportes: Traslado, que estará al servicio del
invitados para cuando sea necesario (Programa Social, Programa para
acompañantes, Traslados hacia el Aeropuerto/ Hotel y viceversa).
Decidimos que el VII Congreso Sudamericano de Escritores tenga auspiciantes
y que los mismos estén relacionados con el tema del mismo. Tales como:
Editorial Santillana, Editorial Planeta, entre otros.
Para el armado de la agenda de este Evento Científico, se establecieron las
diferentes Sesiones Plenarias y Sesiones Simultáneas. Tuvimos en cuenta que
las Simultáneas no se pueden superponer con las Plenarias, ya que son las de
común interés para todos los participantes activos. En cambio, las Sesiones
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Simultáneas, como bien la palabra lo dice, puede haber varias a la vez. En la
elección para los temas de ambos tipos de sesiones (plenarias y simultáneas),
tomamos en cuenta los más relevantes, importantes, de gran repercusión,
interés y novedosos, para poder luego al finalizar, establecer un debate y
resolución. A cada sesión se le asignó un orador especialista en el tema.
Algunos de ellos son famosos y conocidos en sus países de origen y el mundo
entero; como por ejemplo: Paulo Coelho, Jorge Bucay, Nicholas Sparks, John
Green, etc. De esta manera, se buscó atraer a la mayor cantidad de
concurrencia posible.
Con lo que respecta al Programa Social, optamos por dejar la primera noche
libre (día lunes 2 de noviembre, llegada), para que puedan realizar alguna
actividad de su propio gusto y/o interés. También, para que no tengan que
cumplir un horario de la agenda del Congreso desde el Día 1. Luego, el día
martes 3, decidimos que los acompañantes asistan junto con los participantes
activos al cocktail inaugural. Para después, poder ir a cenar en el Hotel, Kansas
o Rosa Negra de Palermo. El día miércoles 4, elegimos que por la noche hagan
una salida cultural. Incluida la cena en Madero Tango o en Marcelo y luego una
salida al teatro (Stravaganza o Piel de Judas). El día jueves 5, para cerrar la
jornada final de los tres días del Congreso, se brindará un banquete/cena de
gala de despedida, para todos los asistentes activos y acompañantes. Y
finalmente el último día, ya finalizado el Congreso, decidimos brindar dos
opciones para darles una cálida despedida a los participantes activos y
pasivos. Para la opción 1, elegimos un día de relax en la Estancia La
Candelaria, con todo tipo de actividades de campo. Incluido el desayuno,
almuerzo y merienda. Para la opción 2, elegimos una salida cultural por la zona
de Recoleta. Pero primero decidimos comenzar con un desayuno (continental o
americano) en el Hotel Intercontinental de Buenos Aires. Luego un recorrido
por el Cementerio de Recoleta, almuerzo Buenos Aires Grill (parrilla típica
argentina), una visita al Centro Cultural Recoleta, visitar el Museo Prohibido No
Tocar y una merienda en Pani. Para todas las actividades mencionadas
anteriormente, se necesita una previa confirmación de la Opción 1 u Opción 2
para reservar lugar. Incluido como cortesía por parte de la S.A.D.E
(organizador del VII Congreso Sudamericano de Escritores).
Con lo que respecta al Programa para acompañantes, tratamos de hacer cosas
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diferentes todos los días y brindarle dos opciones por cada día, salvo el último
que presentamos solo una opción. Decidimos eso ya que nos pareció
importante como cierre del Programa para acompañantes que se vayan
conociendo un poco más con profundidad la Ciudad de Buenos Aires.
Y en lo que respecta a nosotras como futuras organizadoras de eventos es que
nos ayudó a dimensionar todas las cosas que son necesarias para llevar a
cabo un Congreso de una magnitud de 300 personas. Con lo aprendido en
clase, supimos que esto se trata de un Megaevento, y que a su vez forma parte
de lo que son Eventos Científicos. Hay que tener presente hasta el mínimo
detalle, porque una cosa que falle podría ocasionar muchos problemas. Es
necesario contar con un equipo de trabajo profesional, eficaz y de confianza.
En relación al armado de la agenda, fue lo que más nos costó, ya que tuvimos
que tener en cuenta que las Sesiones Simultáneas no se superpongan con las
Sesiones Plenarias. A su vez, fijarse que las actividades del Programa Social
no se superponga con la agenda del Congreso. También, tener en cuenta que
el Programa para acompañantes debe ser únicamente cuando los participantes
activos están en las actividades brindadas por el Congreso. Son muchas cosas
a tener en cuenta. Un trabajo muy arduo y difícil. Pero con un gran esfuerzo y
ganas todo es posible.
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Bibliografía:
http://www.sade.org.ar/
http://www.icbuenosaires.com.ar/Reuniones.asp
http://www.uv.es/republica/plano/cultura/cultura2.htm
http://blog.eventioz.com/antes-del-evento/que-es-un-auspicio-y-quienes-los-
otorgan/
http://comollego.ba.gob.ar/#recorridos
http://sga.ua.es/es/apoyo-docencia/equipos-audiovisuales/caracteristicas-y-
guias-de-uso/equipo-de-traduccion-simultanea-y-cabinas/equipos-de-
traduccion-simultanea-y-cabinas-de-traduccion.html
http://www.tripadvisor.com.ar/
http://www.traslada.com.ar/alquiler-de-buses.html
