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5/24/2018 Identificacion y Evaluacion de Requisitos Legales y Otros en Seguridad, Salud Oc...
http:///reader/full/identificacion-y-evaluacion-de-requisitos-legales-y-otros-en
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACINY EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES Y
OTROS EN SEGURIDAD, SALUDOCUPACIONAL Y AMBIENTE.
Versin 4!."4.#
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN Y EVALUACION DEREQUISITOS LEGALES Y OTROS EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE.
1. OBJETO
Establecer la metodologa para la Identificacin, acceso, cumplimiento, actualizacin permanente yla comunicacin de los requisitos Legales de SYSO y Ambientales aplicables a la Organizacin, ascomo otros requisitos suscritos oluntariamente por la Organizacin aplicables a sus actiidades,instalaciones, productos y sericios prestados!
"arantizar la ealuacin peridica del cumplimiento de los requisitos legales aplicables y de otrandole suscritos por la Organizacin!
2. ALCANCE / POLTICAS
Este #rocedimiento aplica para todo el personal, actiidades y sericios prestados por Agencia deAduanas $erco S!A!, $erco %argo S!A!, Seritransa S!A!, Opermerc Andinos S!A!S! y $ercoLogistic "roup Internacional S!A!S!, y que est&n su'etos a requisitos legales y(o otros que adopte laOrganizacin!
2.1. La "erencia "eneral, )epresentantes de la *ireccin, "erentes y +efes Operatios y el +efeSSO$A, son los responsables de erificar el cumplimiento legal en cada uno de los centrosde traba'o, mediante las isitas e inspecciones!
2.2. El +efe SSO$A es responsable de la identificacin y comunicacin de los )equisitos Legalescon las actualizaciones y los campos de aplicacin!
2.3. Los requisitos legales y otros constituyen documentos eternos que deben controlarse ymantenerse preferiblemente en medio magn&tico para su reisin y consulta! Los documentoscorrespondientes a requisitos legales se controlan a tra&s de la matriz de requisitos legales!
2.4. F!"#! $%&% '% ()!"#(*(+%+(" )! &!-((# '!0%'! #&.
Las fuentes de informacin para actualizacin y consulta de requisitos legales son lossiguientes-
5/24/2018 Identificacion y Evaluacion de Requisitos Legales y Otros en Seguridad, Salud Oc...
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACINY EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES Y
OTROS EN SEGURIDAD, SALUDOCUPACIONAL Y AMBIENTE.
Versin 4!."4.#
.O/I.E/ Informacin +urdica 0Suscrito1- 2ttp-((333!notinet!com!co(
$inisterio para la #roteccin Social- 333!minproteccionsocial!go!co
$inisterio de Ambiente, 4iienda y *esarrollo /erritorial- 333!minambiente!go!co $inisterio de /ransporte- 2ttps-((333!mintransporte!go!co(
$inisterio de $inas y Energa- 333!minminas!go!co
I%O./E%- 2ttp-((333!icontec!org!co(
%onse'o %olombiano de Seguridad- 2ttp-((333!conse'ocolombianodeseguridad!org!co(
*iario Oficial 0Imprenta .acional1-2ttp-((333!imprenta!go!co(portal(page(portal(I$#)E./A(#roductos(*iario5Oficial
Sistemas de informacin de la Administradora de )iesgos Laborales 0A)L1! /&rminos de referencia, aneos, pliegos de condiciones y contratos celebrados, manuales
para contratistas de las empresas contratantes y dem6s documentos aportados por los
clientes! Adicionalmente, de utilizar Internet para conocer la legislacin que aplica, se obtiene
informacin de los requisitos legales y otros requisitos o compromisos aplicables a tra&sde las %orporaciones Autnomas )egionales y Secretaras de Salud *epartamentales y$unicipales!
3. DEFINICIONES
)E78ISI/O LE"AL- Son los requisitos especificados en las leyes igentes que le son deaplicacin a cada organizacin concreta! Los 2ay de car6cter general para todas lasorganizaciones y los 2ay m6s especficos- en funcin del sector al que pertenece cadaorganizacin, del territorio en el que se asienta, del n9mero de traba'adores, etc! Son de
obligado cumplimiento para todas las organizaciones a las que afectan!
)E78ISI/O %O./)A%/8AL- Aquellos requisitos acordados con los clientes, paracumplimiento particular de compromisos t&cnicos, administratios, de Salud, Seguridad y#roteccin del $edio Ambiente!
O/)OS )E78ISI/OS- Aquellos requisitos normatios que sur'an de sectores en donde serealicen contratos! E'emplo- O:SAS ;==;, )8% 0)egistro ?nico de%ontratistas del Sector de :idrocarburos o /ransporte1, "/% >@, "/% >, "/% B=;, entreotros!
)E78ISI/O 4OL8./A)IO- %ualquier compromiso asumido por la empresa relatio a suinteraccin con el ambiente, salud y seguridad!
.O)$A/I4I*A*- Es el marco regulatorio nacional que eiste en el ordenamiento'urdico y que regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o'urdica!
http://www.notinet.com.co/http://www.minproteccionsocial.gov.co/http://www.minambiente.gov.co/https://www.mintransporte.gov.co/http://www.minminas.gov.co/http://www.minminas.gov.co/http://www.icontec.org.co/http://www.icontec.org.co/http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/http://www.imprenta.gov.co/portal/page/portal/IMPRENTA/Productos/Diario_Oficialhttp://www.notinet.com.co/http://www.minproteccionsocial.gov.co/http://www.minambiente.gov.co/https://www.mintransporte.gov.co/http://www.minminas.gov.co/http://www.icontec.org.co/http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/http://www.imprenta.gov.co/portal/page/portal/IMPRENTA/Productos/Diario_Oficial5/24/2018 Identificacion y Evaluacion de Requisitos Legales y Otros en Seguridad, Salud Oc...
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OTROS EN SEGURIDAD, SALUDOCUPACIONAL Y AMBIENTE.
Versin 4!."4.#
LEY- .orma epedida por el congreso de la rep9blica y que tiene como caracterstica serde contenido general, abstracto e impersonal!
*E%)E/O C LEY- Acto epedido por el presidente de la rep9blica que tiene la mismafuerza que una ley, pero que por mandato de la constitucin en algunos casos particulares,se asimilan a leyes epedidas por el congreso!
*E%)E/O- Acto administratio epedido por funcionarios en e'ercicio de funcionesadministratias! #or lo general son epedidos por el presidente, gobernadores y alcaldes,entre otros!
)ESOL8%ID.- Acto administratio por el cual las diferentes entidades de laadministracin p9blica adoptan decisiones en el e'ercicio de sus funciones!
+8)IS#)8*E.%IA- *ecisiones de car6cter general y definitio tomadas por los rganos'urisdiccionales del pas!
%I)%8LA) Escrito dirigido a arias personas para notificar algo!
A)L- Administradora de )iesgos Laborales!
./%- .orma /&cnica %olombiana, documento establecido por consenso y aprobado porun organismo reconocido, que suministra, para uso com9n y repetido, reglas, directrices ycaractersticas para las actiidades o sus resultados, encaminadas al logro del grado ptimode orden en un conteto dado! #or lo tanto la .orma t&cnica colombiana es aprobada o
adoptada como tal, por el organismo nacional de normalizacin!
.O/I.E/- .oticiero +urdico .ormatio a Internet de %olombia, operando desde ;
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACINY EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES Y
OTROS EN SEGURIDAD, SALUDOCUPACIONAL Y AMBIENTE.
Versin 4!."4.#
ETAPA DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTROLa informacin se registra y se controla en la $atriz de
)equisitos Legales y Otros! %ada ez que ocurra uncambio en la normatiidad sobre seguridad, saludocupacional, medio ambiente y otros requisitos serealizar6 la respectia modificacin en la matriz derequisitos legales!
Las matrices de Identificacin de peligros, aloracin ycontrol de riesgos e identificacin y ealuacin deaspectos e impactos ambientales, se toman comoreferencia cuando se est6n identificando los requisitoslegales por primera ez o cuando se presentanactualizaciones en las mismas que conlleen alcumplimiento de nueos requisitos legales!
#ara la e'ecucin de nueos proyectos(sericios laorganizacin debe garantizar la identificacin de losrequisitos legales y otros aplicables al mismo, con base enla informacin de peligros, aspectos e Impactosambientales relacionados!
2
I)!"#(*(+%+(" )!' &!-((#'!0%'! #&
%$'(+%'!.
Se analiza la normatiidad y documentacin identificada yse determinan los aspectos que aplican en la organizacinde acuerdo con su actiidad econmica, los peligros yaspectos ambientales identificados!
8na ez reisado el contenido del requisito legal y lasimplicaciones desde el punto de ista t&cnico, el +efe
SSO$A, identifica las acciones que se deben desarrollarpara cumplir el requisito y se comunica a las partesinteresadas!
+efe SSO$A"erente +urdico*irector 'urdico
$atriz derequisitos
legales y otrosen seguridad,
saludocupacional y
ambiente
3
C"'#% A+#%'(%+(" )!
' &!-((#'!0%'! #&.
Se debe consultar cada mes, en las fuentes descritasanteriormente, informacin actualizada sobre las normas
'urdicas y de otra ndole en SSO$A, que sean aplicablesa la organizacin!
Esta actualizacin se realiza mensualmente y se registra lafec2a de la 9ltima actualizacin en la $atriz de )equisitosLegales!
%uando sea necesario, los cambios en la legislacin onueos requisitos legales aplicables llear6n a una nueaaloracin de los aspectos e impactos ambientales y(o
peligros!
La identificacin de los requisitos contractuales serealizar6 durante el estudio de las ofertas comerciales delas empresas contratantes!
+efe SSO$A"erente +urdico*irector 'urdico
$atriz derequisitos
legales y otrosen seguridad,
saludocupacional y
ambiente
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OTROS EN SEGURIDAD, SALUDOCUPACIONAL Y AMBIENTE.
Versin 4!."4.#
ETAPA DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO
4C"(+%+(" )!
' &!-((#'!0%'! #&.
Los requisitos legales y otros ser6n comunicados a los
traba'adores de la organizacin y dem6s partes interesadasen inducciones, c2arlas, capacitaciones, comunicadosinternos y eternos y dem6s medios que se considerenidneos siempre que el requisito deba ser comunicado alos mismos 04er plan de %omunicacin1!
+efe SSO$A
)egistro decapacitacin!%omunicadosinternos y(o
eternos!
5E6%'%+(" )!'+$'((!"#
'!0%'.
La ealuacin del cumplimiento legal de los requisitosaplicables, se realiza con frecuencia mensual, registrandola eidencia que soporta el cumplimiento en la $A/)IG*E )E78ISI/OS LE"ALES Y O/)OS E.SE"8)I*A*, SAL8* O%8#A%IO.AL Y A$HIE./Eaplicables en seguridad, salud ocupacional y ambiente!
%uando en el resultado de la ealuacin se eidencie
incumplimiento a un requisito legal el +efe SSO$A,aplica una Accin %orrectia para llegar a sucumplimiento en el corto plazo posible!
El seguimiento de los planes de accin realizados para elcumplimiento de la legislacin, son reportados a la"erencia "eneral en reunin de )eisin "erencialSemestralmente!
La ealuacin del cumplimiento tambi&n se podr6 realizardurante auditoras internas o eternas al Sistema de"estin, en inspecciones, obseraciones y entreistas conlos traba'adores!
+efe SSO$A"erente +urdico*irector 'urdico
$atriz derequisitos
legales y otrosen seguridad,
saludocupacional y
ambiente
Solicitud deAccin
%orrectia y(opreentia!
7D($(+(" *("%')! ' &!-((#'!0%'! #&.
En caso de identificarse requisitos legales y otrosderogados en su totalidad, estos documentos se retirar6ninmediatamente de la $atriz de requisitos legales y otrosen seguridad, salud ocupacional y ambiente!
Esta informacin debe ser comunicada oportunamente alas partes interesadas!
+efe SSO$A
Auiliar de Sistemasde "estin!
$atriz derequisitos
legales y otrosen seguridad,
saludocupacional y
ambiente
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS $atriz de requisitos legales y otros en seguridad, salud ocupacional y ambiente! #rocedimiento de toma de acciones correctias y preentias! Solicitud de Accin %orrectia y(o preentia.