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II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

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Segundo Seminario Internacional de Arhivos

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Page 1: II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

II Seminario Internacional de Archivos y Documentos Electrónicos

“Archivos y Ciudades Digitales” Integrando la Gestión Documental

Bogotá - Universidad de La Salle

Febrero 23, 24 y 25 de 2011 Patrocina: Universidad de La Salle

PRESENTACIÓN: La ciudad representa la vitalidad del estado moderno y por ello las tecnologías de la información y la comunicación deben estar permanentemente a su alcance para cumplir con todas las funciones constitucionales y legales y también para satisfacer adecuadamente las necesidades de la comunidad. La gestión documental y el desarrollo de un estado moderno tienen como componente fundamental la conformación y el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos y en esa tarea aparecen conceptos derivados de la implementación de las TIC en la vida de la ciudad como e-gobierno, e- participación, e-democracia, e-gestión y ciudadanía digital, entre otros. Pero en este escenario también aparecen interrogantes que ayudan a medir y analizar el impacto de estas nuevas tendencias como: ¿Qué papel juegan hoy los archivos en la construcción de la nueva ciudad digital? ¿Cuál debe ser el aporte de los archivos para consolidar esta nueva visión digital, que pretende ser más abierta, democrática y cercana al ciudadano? ¿Cómo afectan las TIC el desarrollo del concepto de archivo, más allá de la percepción del documento electrónico? ¿Están los archivos y los archivistas preparados para afianzar el concepto de ciudad y ciudadanía digital? ¿Es consciente la administración pública y privada de las implicaciones que tiene el concepto de Ciudad Digital en su relación con la ciudadanía y la preservación de la memoria de la Nación? OBJETIVOS:

Familiarizar a los asistentes con los nuevos modelos de la archivística y su relación con conceptos como Ciudad Digital y ciudadanía digital.

Analizar la importancia de los archivos en la consolidación de la sociedad de la información, como instrumentos de acceso al conocimiento para el ciudadano.

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Discutir las implicaciones del uso de las TIC en el desarrollo del gobierno electrónico, para el manejo de los archivos, planificando su transformación a corto, mediano y largo plazo.

TEMAS: El seminario se desarrollará bajo la metodología de conferencias magistrales, paneles y foros.

El desarrollo de la institución archivística en la organización estatal del siglo XXI. Principales problemas de la administración de los archivos en la Ciudad Digital. Gobierno Electrónico, ciudadanía digital y archivos. Como diseñar planes y programas de archivos basados en las TIC. El acceso a los archivos desde la Web: principios y retos. Archivos y transparencia desde la participación ciudadana. Las ciudades digitales y los archivos. Desarrollo de sitios Web accesibles para los archivos. El papel de los archivos en la alfabetización digital para el ciudadano.

DÍA PRIMERO – INAUGURACIÓN

8:00 - 12:00 Acreditaciones e inscripciones. 12:00 Apertura Muestra Comercial. 14:00 – 15:00 Acto inaugural.

Palabras Hermano Carlos Gabriel Gómez Restrepo, Rector Universidad de la Salle; Doctor Samuel Moreno Rojas, Alcalde Mayor de Bogotá; Doctor Francisco Osuna, Director del Archivo de Bogotá; Intervención del Director General de la Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas, Fernando M. Rocafull.

15:00 – 15:30 Refrigerio 15:30 – 16:30 “El proceso de Digitalización del Acervo registral de la Ciudad de

México”. Conferencista: Enrique Santiago Nájera – México. 16:30 – 17:30 “Archivos, ciudades y territorio: elementos estructurales en las

ciudades digitales”. Conferencistas: Julio Alberto Parra- Jaime Rendón y Eduardo Mancipe - Colombia

17:30 – 19:00 Coctel de Inauguración

SEGUNDO DÍA:

8:00 – 9:00 "Preservar la evidencia documental de E-Gobierno en la ciudad de

Surrey." Conferencista. Enns Lois - Canadá. Traducción simultánea. 9:00 – 10:00 Archivos y Gobierno: la participación del edificio, la rendición de

cuentas y la eficacia a través de datos abiertas y utilizar la información re-use. Conferencista: John Roberts - Nueva Zelanda. Traducción simultánea.

10:00 – 10:30 Refrigerio 10:30 – 11:30 Conferencia. Miguel Porrúa. Coordinador de Gobierno Electrónico de

la OEA.

11:30 –12:30 Sistematización de la Información y el Conocimiento en una Ciudad

Digital. Conferencista: Luis Adrian Salazar Solis – Costa Rica.

Page 3: II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

ALMUERZO

14:00 – 15:00 Nuevos enfoques en Gestión Documental municipal. Panel: José David Rodríguez y Luis Fernando Sierra – Colombia.

15:00 – 15:30 Refrigerio

15:30 – 16:30 Ciudades digitales y archivos: la información en la era 2.0. Conferencista:

Laura Nahabetian – Uruguay.

16:30 – 17:30 “El rol del Archivo General de la Nación dentro del concepto de

Gobierno Digital en México”. Conferencista: María Alarcón Rendón

– México.

TERCER DÍA:

8:00 – 9:00 "Documentos de archivo digitales en el entorno de e-gobierno". Conferencista: Alicia Barnard - México.

9:00 – 10:00 Tendencias que están marcando el desarrollo del gobierno electrónico local: gobierno abierto, interoperabilidad y gobierno 2.0. Conferencista. Marco Peres –Colombia.

10:00 – 10:30 Refrigerio 10:30 – 12:30 “Papel de los archivos municipales en el desarrollo de las políticas

municipales de gobierno electrónico”. Panelista UCCI (Unión de

Ciudades Capitales Iberoamericanas) Joaquín Borras Gómez –

Barcelona.

ALMUERZO

14:00 – 15:00 La gestión documental en el gobierno electrónico de Bogotá: avances y perspectivas. Conferencista. Carlos Alberto Zapata - Colombia.

15:00 – 16:00 Clausura 16:00 – 17:00 Entrega de Certificados 17:00 – 19:00 Coctel Cierre Seminario

AUDIENCIA El seminario está dirigido a Directores de Archivos de Iberoamérica, archivistas, especialistas en gestión documental, administradores públicos, expertos en gobierno electrónico, y en general a todas aquellas personas involucradas en el manejo de los archivos y el acceso a la información pública y privada, así como a los responsables de las políticas de e-gobierno en los países de Iberoamérica. FECHA DE REALIZACIÓN: El Seminario tendrá lugar del 23 al 25 de Febrero de 2011 en la Universidad de la Salle, Teatro Sede Chapinero. Carrera 5ª No. 59A-44. CONFERENCISTAS

Page 4: II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

Para el desarrollo de la agenda académica se contará con expertos internacionales de España, Colombia, México, Uruguay, Nueva Zelanda, Canadá y Estados Unidos.

COSTOS DE INSCRIPCIÓN

PARTICIPANTES POR CATEGORÍA VALOR DESCUENTO VALOR INCLUIDO DESCUENTO

Valor de matrícula estudiantes y egresados $950.000 20% $760.000

Valores de matrícula docentes y administrativos $950.000 25% $712.500

Valor de matrícula pronto pago + de 30 días calendario antes

$950.000 15% $807.500

Valor de matrícula pronto pago entre 15 – 29 días calendario

$950.000 10% $855.000

Valor matrícula profesionales y particulares $950.000 0% $950.000

Grupos de 3 a 5 personas de una misma empresa $950.000 10% $855.000

Grupos de 6 o más personas de una empresa $950.000 15% $807.500

INFORMACIÓN SOBRE LA INSCRIPCIÓN

El costo total de la inversión es de $950.000 para los participantes nacionales y participantes internacionales, sujeto al cambio del dólar. Una vez realizado el pago, se debe enviar copia de la consignación al siguiente correo electrónico [email protected] ó al fax 57+1-2494585 (favor solicitar línea), para asentar debidamente el registro de la inscripción. El valor de la inscripción se puede pagar en las siguientes entidades financieras.

Participantes Nacionales. $950.000

Institución Financiera: Banco de Davivienda

Cuanta corriente: # 00740000940-8

Institución financiera: Banco de Bogotá

Cuenta Corriente # 033-39938-7

Beneficiario: Universidad de La Salle

NIT: 860.015.542-6

Ciudad: Bogotá

País: Colombia

Swift: BBOGCOBB

Chips: 001959

Participantes Internacionales: Sujeto al cambio del Dólar

Banco corresponsal/intermediario: En Dólares:

Citibank

Ciudad: New York

País: U.S.A.

Swift: CITIUS33

ABA: 021000089

Número de la Cuenta del Banco de Bogotá: 10922754

Destino: Clientes

Dirección Banco: Citibank N.A. New York, 111 Wall

Street

Participantes Nacionales. $950.000

Participantes Internacionales: Sujeto al cambio del Dólar

Page 5: II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

Institución Financiera: Banco de Bogotá

Cuenta Corriente # 033-39938-7

Beneficiario: Universidad de La Salle

NIT: 860.015.542-6

Ciudad: Bogotá

País: Colombia

Swift: BBOGCOBB

Chips: 001959

Banco corresponsal/intermediario: En Dólares:

Citibank

Ciudad: New York

País: U.S.A.

Swift: CITIUS33

ABA: 021000089

Número de la Cuenta del Banco de Bogotá: 10922754

Destino: Clientes

Dirección Banco: Citibank N.A. New York, 111 Wall

Street

Adicionalmente el valor de la inscripción se puede pagar en las siguientes entidades: • Servicio de Caja - Universidad de La Salle - Sede Chapinero • Horario 8:00 am - 7:00 pm INFORMES E INSCRIPCIONES Mayores informes en la página Web de la Universidad http://sisinfo.lasalle.edu.co/sia o en el teléfono (57+1) 2494585 ó (57+1) 3488000 Ext. 1518. Bogotá – Colombia, o al correo electrónico [email protected]

SUGERENCIAS DE HOTELES UBICADOS EN BOGOTÁ

NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONOS E-MAIL

Hotel American Visa Cll. 44 A No 24ª - 60 2695963

Casa Huéspedes

Quintaparedes Cll. 24 B No. 44ª -53

2682328 [email protected]

Hotel Casa Americana Cll. 24 No 44ª - 73 2698875 -

5792287

[email protected]

Hotel Casa La Embajada Cll. 24 No 44ª-97 2694838

Hotel Emporium Cra. 33 No 24ª - 04

2680235 –

4791956 –

269 05 22

http://www.hotelemporiumbogota.com

Hotel Casa La Embajada Cra. 44ª No 24ª - 60 2447994 –

Page 6: II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

Colonial 244 76 32

Hotel American Dream Cra. 40 No 25 - 28 2693309 http://www.hotelamericandream.com

Hotel Bogotá Real Av. La Esperanza No 42b

- 51

2680232

Hotel Diamante Av. La Esperanza No 40 –

70

2699550

Hotel Kafir Cll. 25B # 36-28 2447143 [email protected]

Hotel Estelar de la Feria Av. (Cl) 24 No 43ª - 85 5978240 [email protected]

Calle 72 (Av. Chile) Sector Financiero; Cerca Universidad; ruta por Carrera 7 o por Calle 5ta: 15-20 min. Ruta taxi.

NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONOS E-MAIL

Embassy Suites Cll. 70 # 6-22 3171313 Link de Reservas

Hoteles América Cll. 66 # 8-23 2494618 -

2128100

[email protected]

Hotel Av. 72 Cra. 19 # 71 A 36 3456074 -

3464719

http://www.hotelave72.com

Howard Johnson Cra. 4 # 69 A 46 5442005 -

5420291

www.howardjohnsonemaus.com

Hotel Lord Cll 63 # 14-63 2111880 -

2550530

[email protected]

Sheraton Bogotá Cll. 25B # 69 C 80 2105003 Link de Reservas

Charleston Casa Medina Cra. / # 69 A 22 2170288 -

3120299

Casa Hostal Av. Chile Cr. 22 #72-23 5484073

Aparta Suites Logano

Imperial Calle 70ª # 7-62

3131113 -

3130756

[email protected]

Chapinero Sector Cerca Universidad, equidistante entre 5 a 10 calles. Ruta Cra. 7ma, Calle 5ta, Calle 53.

Nombre Dirección Teléfonos E-Mail

Hotel L’Etoile Cra. 7 # 43-47 2878728 [email protected]

Hotel Casa Blanca Calle 55 # 6-31 2350081

Page 7: II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

Hotel Gavan Av. Caracas # 51-39 2357990 http://www.hotelgavan.com/home.html

ABC 7ma Avenida Hotel Cra. 7 # 47-63 2872026

Aparta Hotel 51 Cra.7 # 51 A 14 3813705 [email protected],

[email protected]

Hotel Colonial Bogotá Av. Caracas # 56-63 2551398

Aparta Suites Camino

Real Cra. 7 # 43 11

3201580

Hoteles Bogotá Inn Av. Cra. 24 # 61D 37 2480957 -

2128659

http://www.hotelbogotainn.com/hoteles/hotel/1/7

/ElCampin.html

Calle 63 B 21-30 2492289 -

2492160

http://www.hotelbogotainn.com/hoteles/hotel/2/8

/Economicas.html

Cra 23 #53 A 43 2171327 -

5403569

http://www.hotelbogotainn.com/hoteles/hotel/1/4

/Galerias.html

Suites Studio 40 Cra. 7 # 40-67 2880056 -

2852201

www.suitesstudio40.com

Boutique Hotel (BH) La

Salle Cra 5 # 57-79

(571)

2121800

[email protected]

Boutique Hotel El Retiro Calle 80 # 10-11 (571)

7563177

[email protected]

Hotel Boutique La Quinta Cra. 5 # 74-72 (571)

7424908

[email protected]

Charleston Casa Medina Cra. / # 69 A 22 2170288 -

3120299

www.hotelescharleston.com

Viaggio

Calle 61 # 5-75 / Calle 62

# 3B-37 / Calle 62 # 3 A

50 / Carrera 4 # 54-24 /

Trv. 4 # 43-95 / Cra. 15 #

85-55 / Cra. 18 # 86 A 36 /

Cra. 18 # 93 A 60

7449999 [email protected]

[email protected] [email protected]

Teusaquillo Sector entre Calle 26 y 40, entre Av. 30 y Cra. 7ma (Toma Cll. 45 hasta Cra. 7 con 59 U. La Salle)

Nombre Dirección Teléfonos E-Mail

Hotel Parkway Bogotá Av. Kra. 24 No. 39 B-32 288 5090-

288 5091

http://www.hotelparkway.com.co/home.html

Page 8: II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

Embajador Hotel Calle 37 # 18 A 49

2458078 -

2452842 -

2322636 -

2328166 -

3401820 -

2851619

[email protected]

Hotel San Nicolás Calle 38 # 29-12 7504201 -

3683312

[email protected]

Hotel Avenida Dorado Cll. 38 # 29-40 3681075 -

2695247

[email protected]

www.hotelavenidadorado.com

Boutique Hotel Teusaquillo Transversal 18ª Bis # 37-

52

7425958 -

3405050

[email protected]

Calle 100 Sector por Cra. 7ma entre Av 19, Calle 9na y 7ma. Calle 94 a la Calle 116 (Ruta Calle 100, Cra. 7ma, Cra.

5a, Av Circunvalar)

Nombre Dirección Teléfonos E-Mail

Cosmos 100 Calle 100 # 21 A-41 6464000 [email protected]

Grand House Cra 18 # 93-97 4034366 -

4034000

[email protected]

Hotel Bogotá Plaza Calle 100 # 18ª 30 6322200 www.bogotaplazahotel.com

Hotel Casa La

Riviera Calle 103 # 11-26

http://www.hotelcasalariviera.com/index.html

Hotel de La Ville Calle 100 # 13-55

6500700 [email protected] -

[email protected] -

[email protected]

GHL Confort Hotel

Belvedere Cra 17 A 100-16

6102468 http://www.ghlhoteles.com/hotel.php3?id=5

101 Park House Cra 21 # 101-10 6000101 www.101parkhouse.com

Andes Plaza Av. 15 #100-11 3148180 [email protected]

La Mansión Cra. 17 # 102-47/51 2578037 [email protected]

Santa Fe Boutique

Hotel Av. Pepe Sierra (116) # 15-64

5249400 -

6290050

[email protected]

Le Mirage Cra. 14 # 102-12 6103036 -

2570412

[email protected]

Page 9: II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

Hotel Marboré Av. (Cr.) 19 # 96-25

6219985 -

2368644

[email protected]

[email protected],

[email protected],

[email protected]

Hotel Parque 97 Calle 97 # 119-15 6917337 [email protected]

Hotel Bogotá Royal

Calle 100 Cra. 8 # 99-55

6341734 [email protected]

Radisson Royal

Bogotá Cll. 113 # 7-65

6578700 [email protected]

COORDINACIÓN GENERAL EVENTO: Nancy Cruz Hernández Cel.: 315 816 12 76