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Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL
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FORMATO S1
TÍTULO DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
PROYECCIÓN SOCIAL
Ing. Edison García Ponce
Fac. Educación I.P. Fac. Derecho CC PP Fac. Salud Fac Empresariales Fac. Ingeniería
Dra. Laddy Pumayauri de la torre Ing. Henry Gonzales Canchari Obst. Leonor Argandoña Salazar Lic. Giovanni linares Beraun Ing. Erasmo Francisco Rosales Avila
Dr. José A. Beraun Barrantes
Representante del SGC Emitió
Comité interno de Gestión de la Calidad Universitaria Revisó
Presidencia del Consejo Directivo Aprobó
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I. TÍTULO DEL PROYECTO:
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL
II. RESUMEN EJECUTIVO:
El Sistema de Proyección Social se concibe como un conjunto articulado de
políticas, normas, propósitos, recursos e instancias académico-administrativas que
facilitan y dinamizan la gestión y administración de la proyección social en la UDH,
buscando la generación de programas, proyectos y acciones para dar respuestas
reales y oportunas a las necesidades actuales de la sociedad.
La unidad académica, comparte el compromiso de la universidad con la sociedad
en la contribución a la solución de sus principales problemas, a través de la
generación de proyectos de proyección social, alineados al modelo de calidad para
la acreditación de las carreras profesionales. Para lo cual se implementa un
sistema de evaluación de la proyección social que verifica los objetivos planteados
en el mismo y se cumplan.
Este sistema de evaluación, involucra los siguientes procesos:
Proyectos de proyección social aprobados por la unidad académica,
desarrollados a través de las asignaturas, se evalúan teniendo en cuenta el
ciclo Deming (planificar, hacer, verificar, actuar), para lo cual se emplean
instrumentos de evaluación que verifiquen el desarrollo de los proyectos.
El sistema de evaluación de la proyección social se articula con el sistema de
enseñanza aprendizaje, tomando en cuenta la normatividad vigente de la
universidad para tener una evaluación integral del estudiante.
La difusión de los resultados y avances de los proyectos de proyección social,
se realiza a través del sistema de información y comunicación institucional y
medios de comunicación masiva local.
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El sistema de evaluación diseña e implementa instrumentos de evaluación que
permita medir el desarrollo de los proyectos de proyección social de la unidad
académica.
El sistema de evaluación de la proyección social contempla la difusión de sus
procesos a los grupos de interés de la unidad académica.
Capacitación y difusión a los estudiantes del procedimiento con los que se
adquieren los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como
expresión artística o cultural.
El sistema de evaluación de la proyección social contempla la difusión de sus
procesos a los grupos de interés de la unidad académica.
El sistema de evaluación de la proyección social es permanentemente
supervisado, con el objetivo de garantizar la implementación del sistema y su
mejora continua.
III. OBJETIVOS
a) Implementar instrumentos de evaluación de los proyectos de proyección
social desarrollados a través de las asignaturas de unidad académica.
b) Determinar los criterios que evidencien la articulación del sistema de
evaluación de la proyección social con el sistema de evaluación de la
enseñanza-aprendizaje.
c) Determinar los criterios que evidencien la articulación del sistema de
evaluación de la proyección social con el sistema de información y
comunicación institucional.
d) Determinar los procedimientos para la difusión del sistema de evaluación de
la proyección social a los grupos de interés de la unidad académica.
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e) Supervisar y mejorar los procesos del sistema de evaluación de la
proyección social.
f) Difundir por los diferentes medios de comunicación
g) Capacitar y difundir a los estudiantes el procedimiento con los que adquieren
sus derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión
artística o cultural.
IV. ALCANCE
Autoridades
Decanos
Jefes de departamento
Coordinador de Carrera
Docentes Titulares y Tutores de la unidad académica.
Estudiantes
Administrativos
V. RESPONSABLE DEL PROYECTO:
JEFE DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA según
las actividades siguientes:
a) Planifica, diseña, implementa, y evalúa el sistema de proyección
social para la Universidad de Huánuco.
b) Diseñar la estructura de las entrevistas y encuestas de satisfacción
en coordinación con los directores de las E.A.P.
c) Aplica entrevistas y encuestas de satisfacción a los alumnos e
informa los resultados.
d) Elabora los procesos y resultados de las fuentes de verificación e
indicadores de gestión, de acuerdo al requerimiento del modelo de
calidad de las carreras profesionales universitarias y el manual de
calidad de la Universidad.
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VI. ACTIVIDADES METAS RECURSOS HUMANOS Y DE INFRAESTRUCTURA
6.1 ACTIVIDADES
Planificación, Diseño, Implementación, Seguimiento y Control
1. PLANIFICACIÓN
a) Revisión de políticas, normas y reglamentos institucionales relacionados
con los procesos de proyección social, enseñanza aprendizaje e
información y comunicación.
b) Gestión para la aprobación del sistema de evaluación de la proyección
social.
c) Elaboración del sistema de evaluación de la proyección social.
d) Elaboración del mapa de procesos e instructivo del sistema de evaluación
de la proyección social.
e) Elaboración de los instrumentos de evaluación de los proyectos de
proyección social de la unidad académica.
f) Planificación de los procesos de evaluación de los proyectos de
proyección social de las asignaturas aprobadas por la unidad académica.
g) Determinación de los criterios que articulen el sistema de evaluación de la
proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.
h) Determinación de los criterios que articulen el sistema de evaluación de la
proyección social con el sistema de información y comunicación
institucional.
i) Elaboración del procedimiento con los que se adquieren los derechos de
la propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural
por los estudiantes.
j) Identificación de las estrategias de difusión de los proyectos de
proyección social dirigida a los grupos de interés.
k) Elaboración del procedimiento con los que se adquieren los derechos de
la propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural
por los estudiantes.
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l) Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la
extensión universitaria en los procedimientos del mismo.
2. DISEÑO
a) Diseño del sistema de evaluación de la proyección social.
b) Diseño del mapa de procesos e instructivo del sistema de evaluación de la
proyección social.
c) Diseño de los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de la
proyección social.
d) Diseño del proceso de evaluación de los proyectos de las asignaturas
aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del
ciclo Deming.
e) Diseño de los criterios que articulen el sistema de evaluación de la
proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.
f) Diseño de los criterios que articulen el sistema de evaluación de la
proyección social con el sistema de información y comunicación.
g) Diseño de las estrategias de difusión de los proyectos de proyección
social dirigida a los grupos de interés.
h) Diseñar el procedimiento de la adquisición de los derechos de propiedad
intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los
estudiantes.
3. IMPLEMENTACIÓN
a) Implementar el sistema de evaluación de la proyección social.
b) Implementar el mapa de procesos e instructivo del sistema de
evaluación de la proyección social.
c) Elaborar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de
la proyección social.
d) Implementar el proceso de evaluación de los proyectos de proyección
social de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo
en cuenta la aplicación del ciclo Deming.
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e) Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la
proyección social con el sistema de la enseñanza aprendizaje.
f) Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la
proyección social con el sistema de información y comunicación.
g) Implementar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la
proyección social dirigida a los grupos de interés.
h) Implementar el procedimiento con los que se adquieren los derechos
de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o
cultural por los estudiantes.
i) Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de
la extensión universitaria en los procedimientos del mismo.
j) Implementar el procedimiento con los que se adquieren los derechos
de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o
cultural por los estudiantes.
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL
a) Supervisar la ejecución de los proyectos de proyección social de las
asignaturas de la unidad académica.
b) Ejecutar revisiones periódicas (semestrales) al sistema de evaluación
de la proyección social.
c) Elaboración de los planes de mejora.
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6.2 METAS POR ETAPAS
ET
AP
AS
ACTIVIDADES
UNIDAD DE MEDIDA
META
2015 2016 2017
PL
AN
IFIC
AC
ION
a) Revisión de políticas, normas, reglamentos
institucionales relacionados con los
procesos de proyección social, enseñanza
e información y comunicación.
Normas Revisadas
02 01 01
b) Gestión para la aprobación del sistema de
evaluación de la proyección social. Resolución 01 01 01
c) Elaboración de sistema de evaluación de
proyección social. instructivo 01
d) Elaboración del mapa del proceso e
instructivo del sistema de evaluación de la
proyección social.
instructivo,
mapa de
procesos
02 01 01
e) Elaboración de los instrumentos de
evaluación del sistema de Proyección
social.
Formatos de registro
03 02 03
f) Planificar los procesos de evaluación de los
proyectos de proyección social de las
asignaturas aprobadas por la unidad
académica.
Proyectos Aprobados
03 02 02
g) Determinar los criterios que articulan el
sistema de evaluación de la proyección
social con el sistema de enseñanza
aprendizaje.
Informe de
articulación
01 01 01
h) Determinar los criterios que articulen el Medios de 01 01 01
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sistema de evaluación de la proyección
social con el sistema de información y
comunicación institucional.
difusión
i) Elaboración de los instrumentos de
evaluación de los proyectos de proyección
social de la unidad académica.
Instrumentos de
evaluación
01 01 01
j) Identificación de las estrategias de difusión
del sistema de evaluación de la proyección
social dirigida a los grupos de interés.
Eventos de
difusión
01 01 01
k) Elaboración del procedimiento con los que
se adquieren los derechos de la propiedad
intelectual sobre lo creado como expresión
artística o cultural por los estudiantes.
Informe del
procedimiento
01 01 01
l) Capacitación a los integrantes y usuarios
del sistema de evaluación de la extensión
universitaria en los procedimientos del
mismo.
Plan de
capacitación
01 01 01
DIS
EÑ
O
a. Diseñar el sistema de evaluación de la
proyección social. proyecto 01
b. Diseñar el mapa de procesos e instructivo del
sistema de evaluación de la proyección social.
instructivo,
mapa de
procesos
01 01 01
c. Diseñar los instrumentos de evaluación del
sistema de evaluación de la proyección social.
Formatos de
registro
02 02 02
d. Diseñar el proceso de evaluación de los
proyectos de las asignaturas aprobados por la
unidad académica teniendo en cuenta la
Proyectos
Aprobados
01 01 01
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aplicación del ciclo Deming.
e. Diseñar los criterios que articulen el sistema
de evaluación de la proyección social con el
sistema de enseñanza aprendizaje.
Informe de
articulación
01 01 01
f) Diseñar los criterios que articulen el sistema
de evaluación de la proyección social con el
sistema de información y comunicación.
Medios de
difusión
01 01 01
g) Diseñar las estrategias de difusión del
sistema de evaluación de la proyección social
dirigida a los grupos de interés.
Eventos de
difusión
01 01 01
h) Diseñar el procedimiento de la adquisición de
los derechos de propiedad intelectual sobre lo
creado como expresión artística o cultural por
los estudiantes.
Informe del
procedimiento
01 01 01
IMP
LE
ME
NT
AC
IÓN
a. Implementar el sistema de evaluación de la
proyección social. proyecto 01 01 01
b. Implementar el mapa de procesos, instructivo
del sistema del sistema de evaluación de la
proyección social.
instructivo,
mapa de
procesos
01 01 01
c. Elaborar los instrumentos de evaluación del
sistema de evaluación de la proyección social
Instrumentos
de evaluación
del proyecto
Formatos de
registro
01 01 01
d. Implementar el proceso de evaluación de los
proyectos de las asignaturas aprobados por la
Proyectos
Aprobados
01 01 01
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unidad académica teniendo en cuenta la
aplicación del ciclo Deming.
e. Implementar los criterios que articulen el
sistema de evaluación de la proyección social
con el sistema de enseñanza aprendizaje.
Informe de
articulación
01 01 01
f. Implementar los criterios que articulen el
sistema de evaluación de la proyección social
con el sistema de información y comunicación.
Medios de
difusión
01 01 01
g) Implementar las estrategias de difusión del
sistema de evaluación de la proyección social
dirigida a los grupos de interés.
Eventos de
difusión
01 01 01
h. Implementar el procedimiento con los que se
adquieren los derechos de propiedad intelectual
sobre lo creado como expresión artística o
cultural por los estudiantes.
Registro en el módulo de
propiedad
intelectual
01 01 01
i. Capacitación a los integrantes y usuarios del
sistema de evaluación de la extensión
universitaria en los procedimientos.
Plan de
Capacitación
01 01 01
SE
GU
IMIE
NT
O Y
CO
NT
RO
L
a. Supervisiones periódicas al sistema de evaluación de la proyección social.
Supervisiones
01 01 01
b. Ejecutar revisiones periódicas (semestrales) al sistema de evaluación de la proyección social.
Revisiones 01 01 01
c. Elaboración de los planes de mejora. Planes de mejora
01 01 01
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6.2 Perfil de Competencias del Recurso Humano Responsable
6.3 Infraestructura
Instalación de la Oficina de extensión universitaria
Muebles de oficina
1 computadoras/laptops
Acceso a internet
Página web de la Universidad de Huánuco
Software – módulo de para la administración
Utiles de escritorio
FUNCION CONDICION CANTIDAD
Coordinador Responsable del proyecto 1
ACTIVIDADES EDUCACION FORMACION HABILIDADES EXPERIENCIA
Implementación
del sistema de
proyección social
Mg. en
Psicología
Mg. en
sociología
Mg. en
Pedagogía
Docente
Universitario
Elaboración de
proyectos de extensión
universitaria.
Gestión administrativa.
Coach ontológico
5 o 10 años
de
docencia
universitaria
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VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
PERIODOS
AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017
J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
1 Planificación
2 Diseño
3 Implementación
4 Seguimiento y
Control
VIII. PRESUPUESTO:
RECURSOS MATERIALES
PRESUPUESTO MATERIALES
CANTIDAD COSTO UNITARIO PERIODO
(2014 – 2017)
Muebles de oficina 2 500 S/. 1,000.00
Computadoras
1 2 000 S/. 2,000.00
Conectividad de redes de fibra
óptica
3 Años 1 000 (por año) S/. 3,000.00
Útiles de escritorio 5 000
S/. 5,000.00
Total de Presupuesto de Materiales S/. 11,000.00
IX. FINANCIAMIENTO
El proyecto será financiado con recursos de la Universidad de Huánuco
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S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS
OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN
ACTUAL (2014)
META (2015)
INDICADOR MEDICIÓN
DEL INDICADOR
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO
Implementar instrumentos de evaluación del sistema de proyección social desarrollados a través de asignaturas en las unidades académicas.
Evaluación de los sistemas de Proyección social
No estructurado
Mejorar los procesos que componen el sistema de evaluación de la Proyección Social
Instrumento de evaluación
Semestrales
Revisión de políticas, normas, reglamentos institucionales relacionados con los procesos de proyección social, enseñanza e información y comunicación
Gestión para la aprobación del sistema de evaluación de la proyección social.
Elaboración de sistema de evaluación de proyección social.
Elaboración del mapa del proceso e instructivo del sistema de evaluación de la proyección social.
Elaboración de los instrumentos de evaluación del sistema de Proyección social.
Planificar los procesos de evaluación de los proyectos de proyección social de las asignaturas aprobadas por la unidad académica.
Determinar los criterios que articulan el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.
Determinar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y
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S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS
OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN
ACTUAL (2014)
META (2015)
INDICADOR MEDICIÓN
DEL INDICADOR
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO
comunicación institucional.
Elaboración de los instrumentos de evaluación de los proyectos de proyección social de la unidad académica.
Identificación de las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.
Elaboración del procedimiento con los que se adquieren los derechos de la propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.
Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la extensión universitaria en los procedimientos del mismo.
Determinar los criterio que evidencien la articulación del sistema de evaluación de proyección social con el
Articulación del Sistema de: proyección social y evaluación del aprendizaje.
No cuenta Establecer los criterios de articulación del sistema de enseñanza y aprendizaje con el sistema de evaluación
Informe de criterios de articulación
Semestral Diseñar el sistema de evaluación de la proyección social.
Diseñar el mapa de procesos e instructivo del sistema de evaluación de la proyección social.
Diseñar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de la proyección social.
Diseñar el proceso de evaluación de los
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S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS
OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN
ACTUAL (2014)
META (2015)
INDICADOR MEDICIÓN
DEL INDICADOR
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO
sistema de evaluación de la enseñanza – aprendizaje.
de la Proyección Social.
proyectos de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del ciclo Deming.
Diseñar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.
Diseñar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación.
Diseñar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.
Diseñar el procedimiento de la adquisición de los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.
Determinar los criterio que evidencien la articulación del sistema de evaluación
Articulación de los sistemas: proyección social y el de informació
No
estructurad
o
Ampliar y mejorar la difusión de los proyectos y sus avances a través de
Informe de alcance de información
Semestral
Implementar el sistema de evaluación de la proyección social.
Implementar el mapa de procesos, instructivo del sistema del sistema de evaluación de la proyección social
Elaborar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación
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S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS
OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN
ACTUAL (2014)
META (2015)
INDICADOR MEDICIÓN
DEL INDICADOR
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO
de la proyección social con el sistema de información y comunicación institucional
n y comunicación.
los siguientes medios:
Portal institucional
Páginas web de cada EAP
Trámite Documentario
Mensajería Interna
Panel publicitario
Mensajería de institucional
de la proyección social
Implementar el proceso de evaluación de los proyectos de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del ciclo Deming.
Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.
Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación.
Implementar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.
Implementar el procedimiento con los que se adquieren los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.
Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la extensión universitaria en los procedimientos.
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S2 PLANIFICACION DE OBJETIVOS
OBJETIVO PROCESO SITUACIÓN
ACTUAL (2014)
META (2015)
INDICADOR MEDICIÓN
DEL INDICADOR
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO
Supervisar y mejorar los procesos del sistema de evaluación de la proyección social
Supervisiones al sistema
No cuenta Mantener una gestión eficaz del Sistema de Proyección Social
Informe de mejoras al sistema. Resolución
Semestral
Supervisiones periódicas al sistema de evaluación de la proyección social.
Ejecutar revisiones periódicas (semestrales) al sistema de evaluación de la proyección social.
Elaboración de los planes de mejora.
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S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS
PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y
EJECUCIÓN
RECURSOS PRESUPUESTO
APROBADO PRESUPUESTO
EJECUTADO
Evaluación de los sistemas de Proyección social
Revisión de políticas, normas, reglamentos institucionales relacionados con los procesos de proyección social, enseñanza e información y comunicación
Febrero
Jefe del proyecto Coordinador académico
Normas Revisadas
Personal: Jefe de proyecto Infraestructura: Instalación de la Oficina de extensión universitaria Muebles de oficina Materiales: 1 computadoras / laptops Acceso a internet Utiles de escritorio Otros
Gestión para la aprobación del sistema de evaluación de la proyección social.
Marzo
Jefe del proyecto Coordinador académico
Resolución
Elaboración de sistema de evaluación de proyección social.
Febrero
Jefe del proyecto Coordinador académico
instructivo
Elaboración del mapa del proceso e instructivo del sistema de evaluación de la proyección social.
Marzo
Jefe del proyecto Coordinador académico
instructivo, mapa de procesos
Elaboración de los instrumentos de evaluación del sistema de Proyección social.
Febrero Jefe del proyecto Coordinador académico
Formatos de registro
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Emisión: 15 Noviembre 2014
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S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS
PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y
EJECUCIÓN
RECURSOS PRESUPUESTO
APROBADO PRESUPUESTO
EJECUTADO
Planificar los procesos de evaluación de los proyectos de proyección social de las asignaturas aprobadas por la unidad académica.
Febrero
Proyectos Aprobados
Personal:
Jefe de
proyecto
Infraestructura:
Instalación de
la Oficina de
extensión
universitaria
Muebles de
oficina
Determinar los criterios que articulan el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.
Marzo
Informe de articulación
Determinar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación institucional.
Febrero
Medios de difusión
Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL
Emisión: 15 Noviembre 2014
Revisión: 03
Página: 22 de 27
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S3 REGISTRO DE GESTION DE RECURSOS
PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y
EJECUCIÓN
RECURSOS PRESUPUESTO
APROBADO PRESUPUESTO
EJECUTADO
Elaboración de los instrumentos de evaluación de los proyectos de proyección social de la unidad académica.
Febrero
Instrumentos de evaluación
Materiales:
1
computadoras /
laptops
Acceso a
internet
Utiles de
escritorio
Otros
Identificación de las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.
Febrero
Eventos de difusión
Elaboración del procedimiento con los que se adquieren los derechos de la propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.
Marzo
Informe del procedimiento
Tipo de documento: Procedimiento General Código: UDH-R-105.PG-13
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PROCESO ACTIVIDADES PLAZO 2015
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y
EJECUCIÓN
RECURSOS PRESUPUESTO
APROBADO PRESUPUESTO
EJECUTADO
Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la extensión universitaria en los procedimientos del mismo.
Febrero
Plan de capacitación
Personal: Jefe de proyecto Infraestructura: Instalación de la Oficina de extensión universitaria Muebles de oficina Materiales: 1 computadoras / laptops Acceso a internet Utiles de escritorio
Articulación del Sistema de: proyección social y evaluación del aprendizaje.
Diseñar el sistema de evaluación de la proyección social.
marzo proyecto
Diseñar el mapa de procesos e instructivo del sistema de evaluación de la proyección social.
Febrero
instructivo,
mapa de procesos
Diseñar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de la proyección social.
Marzo
Formatos de
registro
Diseñar el proceso de evaluación de los proyectos de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del ciclo Deming.
Febrero
Proyectos Aprobados
Diseñar los criterios que articulen el sistema de
Febrero
Informe de articulación
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y
EJECUCIÓN
RECURSOS PRESUPUESTO
APROBADO PRESUPUESTO
EJECUTADO
evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.
Otros
Diseñar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación.
Marzo
Jefe del proyecto Coordinador académico
Medios de difusión
Diseñar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.
Febrero
Jefe del proyecto Coordinador académico
Eventos de difusión
Diseñar el procedimiento de la adquisición de los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.
Agosto
Informe del procedimiento
Articulación de los sistemas: proyección
Implementar el sistema de evaluación de la proyección social.
Julio Diciembre
Jefe del proyecto Coordinador académico
proyecto
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y
EJECUCIÓN
RECURSOS PRESUPUESTO
APROBADO PRESUPUESTO
EJECUTADO
social y el de información y comunicación.
Implementar el mapa de procesos, instructivo del sistema del sistema de evaluación de la proyección social
Febrero
Jefe del proyecto Coordinador académico
instructivo, mapa de procesos
Elaborar los instrumentos de evaluación del sistema de evaluación de la proyección social
Marzo
Responsable del Jefe del proyecto Coordinador académico
Instrumentos de evaluación del proyecto Formatos de
registro
Implementar el proceso de evaluación de los proyectos de las asignaturas aprobados por la unidad académica teniendo en cuenta la aplicación del ciclo Deming.
Febrero
Jefe del departamento académico Coordinador de formación profesional
Proyectos Aprobados
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y
EJECUCIÓN
RECURSOS PRESUPUESTO
APROBADO PRESUPUESTO
EJECUTADO
Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de enseñanza aprendizaje.
Abril Diciembre
Jefe del proyecto Coordinador académico
Informe de articulación
Implementar los criterios que articulen el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación.
Febrero
Jefe del proyecto Coordinador académico
Medios de difusión
Implementar las estrategias de difusión del sistema de evaluación de la proyección social dirigida a los grupos de interés.
Marzo
Jefe del proyecto Coordinador académico
Eventos de difusión
Implementar el procedimiento con los que se adquieren los derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresión artística o cultural por los estudiantes.
Febrero
Jefe del proyecto
Registro en el módulo de propiedad intelectual
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA APROBACIÓN Y
EJECUCIÓN
RECURSOS PRESUPUESTO
APROBADO PRESUPUESTO
EJECUTADO
Capacitación a los integrantes y usuarios del sistema de evaluación de la extensión universitaria en los procedimientos.
Abril Agosto Diciembre
Jefe del proyecto
Plan de Capacitación
Supervisiones al sistema
Supervisiones periódicas al sistema de evaluación de la proyección social.
Agosto Diciembre
Supervisiones
Ejecutar revisiones periódicas (semestrales) al sistema de evaluación de la proyección social.
Agosto Diciembre
Revisiones
Elaboración de los planes de mejora.
Agosto Diciembre
Planes de mejora