Implementación de la Plataforma Logística LSS/SUMA Implementación de la Plataforma Logística LSS/SUMA para la respuesta a una emergencia sanitaria para la respuesta a una emergencia sanitaria

“ COLERA ““ COLERA “

Dr. Roberto Peguero Dr. Roberto Peguero Viceministerio Administrativo y Financiero Viceministerio Administrativo y Financiero

Reunión Nacional de Cólera22 y 23 de Noviembre de 2011

El Ministerio de Salud Publica inicio un proyecto con apoyo de OPS/OMS en “8 de las 9 las regiones de

salud

Estableciendo una plataforma logística :

Stock insumos médicos y medicamentos , personal entrenado en logística y una red de información,

capacidad de movilización

IntervenciónIntervención

SeguimientoSeguimiento

PlanificaciónPlanificación

Fases para el proceso de Fases para el proceso de implementaciónimplementación

Inicio Noviembre 2010 Organización Bodega Unificada para emergencias y Cólera

Abril 2011, inicio de la intervención y Organización de los almacenes Regionales para Emergencias y Cólera.

Seguimiento de los procedimientos logísticos establecidos y de la estructura de información

Apoyo continuo a la organización y gestión logística con especialistas en SUMA de OPS

Presente

IntervenciónIntervención SeguimientoSeguimientoPlanificaciónPlanificación

Gestión administrativa del proceso, Gestión administrativa del proceso, según fases de implementaciónsegún fases de implementación

Apoyo técnico de OPS con movilización de expertos.

Financiamiento de la operación:

Gestión de recursos con donantes DIFID / ECHO y Recursos del MSP

PRIORIDAD NACIONAL PRIORIDAD NACIONAL

“RESPUESTA A LA EPIDEMIA DE COLERA”

Capacitación, dotación y equipamiento de las bodegas y el personal: OPS – MPS

Seguimiento de los procedimientos establecidos OPS – MPS

MINISTERIO DE SALUD : SOSTIENE LA PLATAFORMA LOGISTICA EN EL TERRITORIO NACIONAL

Durante el proceso de planificación en la Durante el proceso de planificación en la implementación de la plataforma Logística implementación de la plataforma Logística LSS/SUMA se ANALIZARON LOS temas :LSS/SUMA se ANALIZARON LOS temas :

•Coordinación con autoridades de SaludCoordinación con autoridades de Salud•Evaluación almacenes regionalesEvaluación almacenes regionales• CapacitaciónCapacitación• Instalación y Configuración del SistemaInstalación y Configuración del Sistema• Elaboración de reportesElaboración de reportes• Seguridad de la informaciónSeguridad de la información•Ingreso y salida de suministros (100% del histórico)Ingreso y salida de suministros (100% del histórico)• Exportación de InformaciónExportación de Información

PlanificaciónPlanificación

Funciones por nivel de suministroFunciones por nivel de suministro

Nivel FuncionesEstima necesidadesPrograma distribucion de stock fijo inicialReabastece a los SRSCoordinar las Donaciones nacionales e internacioneles

Programa distribución de stock fijo inicialReabastece a los establecimientosInforma consumos a la DDF-SRS del nivel central

Almacén stock fijoRealiza pedido para reabastecimientoAtiende pacientesInforma consumos al SRS

Abastecimiento de stock fijo inicialFlujo del reabastecimiento

Nivel Central: DDF SRS/UNGM

SRS: URGM

Establecimientos de salud: UNAP y

Hospitales

1.1. Logística no era vista como una prioridadLogística no era vista como una prioridad

2.2. Falta de espacio físico en los almacenes, que dificulto Falta de espacio físico en los almacenes, que dificulto la fase de reorganización.la fase de reorganización.

3.3. La acumulación de información sin procesar y la falta La acumulación de información sin procesar y la falta de soportes en algunos casos provocaron demoras en de soportes en algunos casos provocaron demoras en la automatización de la información.la automatización de la información.

4.4. Problemas con el suministro de energía eléctrica.Problemas con el suministro de energía eléctrica.

5.5. Financiación y sostenibilidad de la operación Financiación y sostenibilidad de la operación logísticalogística

Una vez recibida la capacitación en Una vez recibida la capacitación en LSS/SUMA y haber realizado el ordenamiento LSS/SUMA y haber realizado el ordenamiento de los almacenes y estandarización de de los almacenes y estandarización de procesos se cuenta con una plataforma que procesos se cuenta con una plataforma que permite:permite:

1. Almacenes Ordenados

2. Inventarios Reales

3. Flujo de información y comunicación

4. Disponer de información rápida y confiable.

INVERSION PRIMER AÑO

COMBUSTIBLE AÑOS CONSOLIDADO %

  2010 2011

MEDICAMENTOS 6,619,321.72

69,953,361.40

76,572,683.12 28%

INSUMOS MEDICOS 36,341,637.68

64,542,960.42

100,884,598.10 37%

EQUIPOS MEDICOS Y NO MEDICOS 14,699,680.18

14,699,680.18 5%

MATERIAL DE PROMOCION Y PUBLICIDAD 17,503,098.00

34,125,968.24

51,629,066.24 19%

ARTICULOS DE LIMPIEZA 22,691,823.55

22,691,823.55 8%

COMBUSTIBLE 4,458,226.00

4,458,226.00 2%

ALMUERZOS 218,254.00

218,254.00 0%

TOTALES 60,464,057.40 210,690,273.79 271,154,331.19 100%

Bodega Unificada Tratamiento de Cólera, Santo Domingo MSP, envío de suministros a Bodegas Regionales MSP. Recibe información de distribución e inventarios de las Bodegas Regionales con SUMA

Información de Donaciones y compras (cantidad, tipo, etc.)

Hospitales y Organizaciones en forma directa

- Retroalimentación a donantes

- Información detallada a las autoridades de Salud.

Información de la distribución nacional

Bodega regional Tratamiento Cólera

Bodega regional Tratamiento Cólera

Bodega regional Tratamiento Cólera

Bodega regional Tratamiento Cólera

Bodega regional Tratamiento Cólera

Bodega regional Tratamiento Cólera

UNAP´s y Hospitales

Base de datos unificada, información inventario Central y distribución e inventario en las regiones con SUMA DB

Establecimiento de la red de distribución e información para el Tratamiento de Cólera con SUMA

Se realizaba envío de suministros hacia todas las regiones del país, Se realizaba envío de suministros hacia todas las regiones del país, pero no se tenía retorno de información sobre la utilización de los pero no se tenía retorno de información sobre la utilización de los mismos.mismos.

Despues de instalado el Sistema LSS/SUMA las regiones pueden enviar Despues de instalado el Sistema LSS/SUMA las regiones pueden enviar informacion importante para la toma de deciones al nivel central.informacion importante para la toma de deciones al nivel central.

Región II Santiago de los Caballeros

Región 0 Santo Domingo

Región VI San Juan de la Maguana

Región VII Mao Valverde,.

Región IV Barahona

Bodega Unificada Tratamiento Cólera, Santo Domingo.

Distribución Geográfica de Gestión de Suministros para la atención de Emergencias y respuesta del Cólera

8 Regiones de Salud.

1 Bodega Central para Emergencias y Respuesta al Cólera.

Región V San Pedro de Macorís

Región VIII, La Vega

Región VIII, San Francisco de Macorís

Region VI – San Juan de la MaguanaRegion VI – San Juan de la Maguana

ANTESANTES

DESPUESDESPUES

•Decisión política:Decisión política: incorporar la logística a la estructura funcional

•Soporte técnico:Soporte técnico: Plan diseño implementación – seguimiento.

•ImplementaciónImplementación: Respuesta ante una emergencia sanitaria, pero será útil para cualquier evento y el día a día .

Mejor preparadosMejor preparados …….

1.1. Ingreso de datos al sistema LSS/SUMA sobre Ingreso de datos al sistema LSS/SUMA sobre suministros recibidos y entregados.suministros recibidos y entregados.

2.2. Utilización de etiquetas para identificación de Utilización de etiquetas para identificación de suministros y control de inventarios.suministros y control de inventarios.

3.3. Generación de reportes semanales de:Generación de reportes semanales de:

- Ítems recibidos, entregados y disponible.Ítems recibidos, entregados y disponible.

- Ítems entregados por destinoÍtems entregados por destino

1.1. Crear una Dirección de Logística, la cual vea el Crear una Dirección de Logística, la cual vea el tema del apoyo logístico en forma permanente tema del apoyo logístico en forma permanente en el Ministerio de Salud Publica.en el Ministerio de Salud Publica.

2.2. Mantener los procesos de monitoreo y soporte Mantener los procesos de monitoreo y soporte en las regiones, en las cuales se ha en las regiones, en las cuales se ha implementado la Plataforma Logística implementado la Plataforma Logística LSS/SUMA, para que el proceso de envío de LSS/SUMA, para que el proceso de envío de información al nivel central se mantenga en información al nivel central se mantenga en forma permanente.forma permanente.

PROXIMOS PASOS … PROXIMOS PASOS …

Dr. Roberto Peguero Dr. Roberto Peguero Viceministerio Administrativo y Financiero Viceministerio Administrativo y Financiero