2) Importancia de la Documentación Mercantil

Son de suma importancia los documentos mercantiles, conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

3) CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES:

Los documentos mercantiles se dividen en: negociables y no negociables.

Los negociables: sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.

No negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Estos son por ejemplo: recibo, facturas.

4) Qué es la letra de cambio?

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crédito a otra (el librado) comprometiéndose esta última a pagar el importe señalado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra.

Personas que intervienen en la letra de cambio:

.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 

5) Señale los elementos de la letra de cambio

Elementos de la Letra de Cambio

La letra de cambio contiene:1º La denominación de letra de cambio inserta en el mismo texto del título y expresada en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.2º La orden pura y simple de pagar una suma determinada.3º El nombre del que debe pagar (librado).4º Indicación de la fecha del vencimiento.

5º El lugar donde el pago debe efectuarse.6º El nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago.7º La fecha y lugar donde la letra fue emitida.8º La firma del que gira la letra (librador).

6) Qué es el cheque?

Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

7) Elementos del cheque

-Mención de ser cheque insertada en el documento

-Lugar y Fecha de Expedición

-Orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero

-Nombre del librado

-Lugar del pago y

-Firma del librador.

8) Qué es un recibo?

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Datos que debe contener un recibo:

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en números. 6.- Firma de quien emite el recibo

9) Qué es una factura?

Es el documento que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías o productos compradas.

Datos que debe contener una factura:

1.- Nombre y domicilio fiscal del comprador y el vendedor. 2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación. 3.- Condiciones de pago. 4.- Mencionar los descuentos si los hay 5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y precios de las mercancías. 

6.-Rif (registro de información fiscal)6.- Firma del comprador

10) diferencia entre documentos mercantiles negociables y no negociables

La diferencia radica en que los documentos no negociables (recibos, facturas) no pueden generar endoso a terceros mientras que los negociables sí