Defina el rumbo: elabore el Plan de Negocios

El Plan de Negocios es la herramienta más poderosa que puede utilizar una empresa, operando en la actual economía de mercado globalizada ya que es un documento que en forma ordenada y sistemática detalla aspectos operacionales y financieros de una empresa.

Al igual que un mapa guía a un viajero, el Plan de Negocios permite determinar anticipadamente donde queremos ir, donde nos encontramos y cuanto nos falta para llegar a la meta fijada. Este puede elaborarse para una empresa de reciente creación o para una que ya está operando y tiene planes de desarrollo o crecimiento.

Entre los beneficios de construir un Plan de Negocios está el de entender mejor su producto o servicio, determinar cuales son sus metas y objetivos, y así mismo anticipar posibles dificultades y fallas,  clarificar de donde vendrán sus recursos financieros, entre otros. Además, es una herramienta de comunicación para familiarizar empleados, personal de ventas, proveedores y asociados en los objetivos de la empresa.

Un buen Plan de Negocios permite ahorrar dinero, ya que enfoca la organización en lo importante. La extensión y profundidad de un Plan de Negocios dependerá de los requerimientos de financiamiento externo, o si se necesita conseguir socios, inversionistas o compradores potenciales de la empresa. En efecto, ya que un Plan de Negocios suministra una información especifica y organizada sobre su empresa y de su apalancamiento financiero, un buen Plan de Negocios es muchas veces una parte crucial para las aplicaciones de acceso al crédito (bancario, fomento, entidades multilaterales y gubernamentales).

En definitiva, un Plan de Negocios es la descripción anticipada y escrita de una empresa.

Planee su Trabajo

La importancia de un Plan de Negocios comprensible y sensato no puede ser desdeñado, ya que mucho depende de él: financiamiento externo, crédito por parte de proveedores, administración de su operación y finanzas, promoción y mercadeo de su(s) negocio(s) y logro de metas y objetivos.

A pesar de la crítica importancia de un Plan de Negocios, muchos empresarios y emprendedores empresariales suelen ‘huir’ a la hora de preparar un documento escrito. Algunos argumentan que sus mercados suelen cambiar tan a menudo, que un Plan de Negocios no les es útil y otros que simplemente no tiene tiempo para desarrollar un Plan de Negocios. Pero al igual que un constructor no comienza a construir un edificio sin los planos adecuados,  aquellos empresarios que deseen ser exitosos no deben aventurarse empresarialmente sin un adecuado Plan de Negocios.    

Antes que comience a escribir su Plan de Negocios, considere cuatro preguntas fundamentales:1. ¿Qué servicio o producto provee su empresa y qué necesidades cumple?2. ¿Cuáles son los consumidores potenciales para su producto o servicio y porque le comprarían a usted?3. ¿Cómo va a llegar a sus clientes potenciales?4. ¿Dónde va a conseguir los recursos financieros para comenzar o desarrollar su negocio?

Escribiendo el Plan de Negocios

El contenido de un Plan de Negocios puede dividirse en cuatro secciones distintivas:Descripción del Negocio o de la Empresa MercadeoFinancieroAdministrativo

Adicionalmente, en un Plan de Negocios se debe incluir un resumen ejecutivo, documentos de soporte y proyecciones financieras. Si bien no existe una única formula para desarrollar

un Plan de Negocios, algunos elementos son comunes a todos. Estos están resumidos a continuación:

Elementos de un Plan de Negocios1. Portada 2. Propósito del documento 3. Tabla de Contenido

I. El Negocio A. Descripción del negocio B. Mercadeo C. Competencia D. Procedimientos operacionales E. Personal F. Aseguramiento empresarial II. Datos Financieros A. Acceso al Crédito B. Equipo de capital y lista de proveedores C. Balance SheetD. Análisis de Punto de Equilibrio E. Proyecciones Financieras (ganancias & perdidas)  F. Flujo de capital Resumen de Tres añosDetallado por mes, el primer año Detallado por trimestre, el Segundo y tercer año Suposiciones en los que se basan las proyecciones III. Documentos de Soporte Copias de licencias y documentos legalesCopias de Cartas de Intención de proveedores o clientesHojas de Vida de los Directivos

Usando el Plan de Negocios

Un Plan de Negocios es una herramienta con tres propósitos básicos: comunicación, administración y planeación. Como una herramienta de comunicación, el Plan de Negocios es utilizado para atraer inversión de capital, créditos, convencer a los trabajadores a contratar y asistir en la atracción de socios de negocios estratégicos, entre otros. El desarrollo de un comprensible Plan de Negocios demuestra si una empresa tiene o no el potencial de ser lucrativo. Requiere de un análisis realista en prácticamente cada fase del negocio y le permite mostrar que usted ha anticipado todos los posibles inconvenientes y ha tomado en cuenta las potenciales alternativas, incluso antes de lanzarse en la aventura empresarial. 

Como una herramienta administrativa, el Plan de Negocios le ayuda a rastrear, monitorear y evaluar su progreso.  El Plan de Negocios es un documento que puede ir modificándose en la medida en que se vaya ganando experiencia y conocimiento, y es un documento básico para establecer objetivos, metas y etapas de desarrollo. Esto le permite medir su progreso y comparar sus proyecciones con los logros obtenidos.

Como una herramienta de planeación, el Plan de Negocios le guía en las diferentes fases de su negocio. Un documento bien realizado le ayudara a identificar las dificultades y los obstáculos, para evadirlos y establecer alternativas en su proceso de crecimiento. Además, numerosos empresarios comparten sus planes de negocios con sus empleados, con el objetivo de aumentar un entendimiento mayor entre el personal, del norte de la empresa y de los requerimientos necesarios en orden de cumplir con las metas establecidas.

Cuando escriba o actualice su Plan de Negocios, no olvide pensar en los factores y las tendencias que pueden afectar su negocio. Esta puede depender desde la política exterior de un país, hasta una política distrital que afecte el desempeño de su almacén. Ello le proveerá de una visión más amplia del ámbito de su negocio, le ahorrara sorpresas desagradables y la capacidad de anticiparse a los cambios.    

Guía de 60 Segundos para elaborar un Plan de Negocios

Dos Planes de Negocios no pueden, ni deberían parecerse. Mientras muchas micro, pequeñas y medianas empresas se crean sin un plan definido, a la hora de buscar recursos financieros o un socio estratégico, el Plan de Negocios siempre se vuelve indispensable. Si bien este ejercicio es a menudo un ‘karma’ para los empresarios, para crecer y sobrevivir es esencial tener un pensamiento estratégico.

En tan solo 60 segundos, le mostraremos como planear su futuro negocio sin limitarle el tiempo destinado a otras funciones que le demanda su empresa.

0:60 Piense Antes de Actuar

En el acelerado ritmo de vida de los emprendedores, ‘hacer’ es tradicionalmente más importante que ‘pensar’. Pero si se toma algunas semanas o meses investigando y construyendo su idea de negocios, este esfuerzo le permitirá resolver preguntas difíciles que usualmente son ignoradas por la imperante necesidad de mostrar resultados. Recolectar información, evaluar el concepto de su idea empresarial, valorar el mercado para su producto o servicio y estudiar la competencia, son sabias tareas de la plantación estratégica. Eso si, si piensa delegar estas actividades, le sugerimos hacerlo con personal capacitado y de su entera confianza.

0:43 Trabaje en Equipo

Involucre a su equipo administrativo (si ya posee una empresa), a consultores profesionales, a otros empresarios o cualquier persona en la que confíe, para que miren su Plan de Negocios y busque una retroalimentación. Algunas de las mejores e inesperadas ideas resultan de discutir su Plan de negocios con otros.

0:38 Sea Claro, Conciso y Preciso

No existe un formato único, el cual deba seguir, para construir su Plan de Negocios. Mientras muchos emprendedores comienzan a elaborar el documento a partir de un paquete de software o un formato en el orden de cumplir con los aspectos básicos, asegúrese usted que el Plan funcione se adapte a sus necesidades. Existen, eso si, unas pocas reglas que debería seguir: sea claro conciso y preciso. Su Plan de Negocios no debe exceder las 50 páginas.  

0:23 Presente Datos y Evidencias

Es crucial que sus proyecciones financieras y estimativas de ventas estén basadas en una investigación juiciosa y en evidencia. Un potencial financiador podrá ver las inconsistencias inmediatamente si usted esta ‘acomodando las cifras’. Así que asegúrese en justificar sus afirmaciones, y evite usar jergas y aseveraciones que no puedan verificarse.  

0:11 Haga de su Plan de Negocios una Presentación Oral

Haga lo necesario para que la información de su Plan de Negocios pueda ser fácilmente presentada a potenciales inversionistas o prestamistas. Puede ser útil que consulte  con su audiencia más cercana en el proceso de elaboración del Plan, con el objetivo de acercar los términos y las ideas que usted quiere proyectar, al lenguaje en el que preferiblemente todos puedan entender. (Carlos Álvarez Calderón)

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