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SERVICIOS INTEGRALES DE COMUNICACIONPlaza Galicia, 5 - 2º C •28529 Rivas-Vaciamadrid (MADRID)
Tel. / Fax: 91 666 19 59 - e-mail: [email protected] • [email protected]
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SPatrocina Organiza
Goya, 23 - 4° Dcha • 28001 MADRID Tel.: 91 577 99 72 - Fax: 91 576 65 22e-mail: [email protected] - www.aecarretera.com
SOLICITUD DE ADMISIÓN
D./Dª; _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ en calidad de: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
De la Firma u Organismo: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C.I.F.: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Stand N°: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Domicilio:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ciudad: ___________________________________________________________________________ C.P. ___________________________________ Provincia: _______________________________________________________ País: _______________________________________________
Teléfono: ______________________________________________________________________ Fax: ______________________________________________________________________________ E-mail: ________________________________________________________________________
Solicita participar como expositor en la EXPOSICIÓN de FIRMES del VIII Congreso Nacional de Firmes que tendrá lugar en el CENTRO DE CONGRESOSMIGUEL DELIBES de Valladolid, el 21, 22 y 23 de Octubre de 2008 ocupando un stand de ____________________ m2 de superficie total.(Fachada ________________________ m. Fondo ___________________________ m).
La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación:
Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del VIII Congreso Nacional de Firmes - EXPOSICIÓN de FIRMES:
D. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Dirección: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C.P.___________________________________________
Ciudad: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Provincia: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Teléfono: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
COSTE DEL SUELO DEL STAND
• Alquiler de suelo (_________________________________ m2 x 330,00 €uros/m2) ____________________________________________________________
• I.V.A. ( ________________________________________ €uros x 16 % ) ____________________________________________________________
Total
CONDICIONES DE PAGO
El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Octubre de 2008, mediante:
❏ Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera.
❏ Transferencia bancaria o ingreso en la c/c 9800038008 de la Asociación Española de la Carretera,Banco Caminos, Entidad 0234 - Oficina 0001 - DC 01 - C/ Almagro, 8 - 28010 Madrid
________________________________________________________ de ________________________________________________ de 2008Firma y sello
A cumplimentar por la Asociación Española de la Carretera:
Stand elegido N°N° de Orden Fecha de Solicitud
Superficie Stand señalado N° Fecha de Adjudicación
Precio Total
1. REQUISITOS DE PARTICIPACION
Pueden participar en la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes todo tipo de empresas, Organismos Oficiales, Asociaciones y Agrupaciones nacionales oextranjeras.
Es condición imprescindible que los equipos, productos o temas a exponer estén vinculados a la temática viaria en cualquiera de sus manifestaciones.
Los interesados en exponer deberán devolver el correspondiente formulario de admisión debidamente cumplimentado. Una copia quedará en poder del contratante.
La organización se reserva el derecho de rehusar la solicitud, en virtud de lo señalado en el párrafo segundo de este apartado.
2. TARIFAS
Las tarifas de contratación de espacios para la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes se fija en 330,00 €uros/m2 coste de suelo en el interior del recintosede del VIII Congreso Nacional de Firmes y de 70,00 €uros/m2 para la contratación del stand prefabricado. A esta cantidad se le añadirá el I.V.A. vigente en el momento de lafacturación. Los precios incluyen seguro de responsabilidad civil y consumo de energía eléctrica. Los servicios relativos a cada uno de los stands, tales como montaje de los mismos,vigilancia, seguros, etc., podrán ser contratados con la Organización de la EXPOSICIÓN de FIRMES.
3. CONDICIONES DE PAGO
El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Octubre de 2008:
Los pagos se efectuarán a favor de la Asociación Española de la Carretera y/o Servicios Integrales de Comunicación respectivamente, utilizando una de las siguientes fórmulas:
• Cheque nominativo.
• Transferencia o ingreso en la cuenta señalada en la Solicitud de Admisión.
4. CANCELACIÓN
El expositor no podrá cancelar su participación en la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes salvo en las condiciones que se señalan a continuación:
a) Cesión del espacio contratado a otra firma comercial u organismo, que expresamente se subrogue en el pago de los compromisos pendientes por parte del primersolicitante. Dicha cesión deberá ser comunicada a la Asociación Española de la Carretera, como mínimo, con diez días de antelación al comienzo de la Exposición.
b) Caso de no producirse lo expresado en el apartado a) respecto a la cesión a otro expositor, la entidad que decidiera cancelar su participación deberá indemnizar a laAsociación Española de la Carretera con el importe total correspondiente al alquiler del espacio que hubiera solicitado.
c) La cancelación supondría la devolución íntegra de las cantidades abonadas, cuando ésta sea decidida por la Asociación Española de la Carretera, si dicha cancelación esconsecuencia de la suspensión de la EXPOSICIÓN de FIRMES.
d) La Asociación Española de la Carretera podrá impedir la presencia de un expositor, cuando éste no haya satisfecho todas o alguna de las cantidades correspondientes a lautilización de suelo o montaje contratado con la Organización, en las condiciones previstas en el apartado 3) de estas Condiciones de Contratación.
5. HORARIOS Y ACCESOS
El público podrá visitar la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes entre las 9,00 y 19,00 horas de los días 21, 22 y 23 de Octubre de 2008.
El personal de servicio de cada uno de los stands podrá acceder a ellos a partir de las 8,30 horas.
En su caso, la Asociación Española de la Carretera podrá exigir el uso de credenciales y/o invitaciones para acceder al local de la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII CongresoNacional de Firmes, que, en tal caso, serían distribuidas a los expositores.
6. MONTAJE DE STANDS
El montaje de los stands podrá ser realizado dentro de las fechas y horarios siguientes: desde las 08:00 a la 22,00 h de los días 19 y 20 de Octubre. El desmontaje de los standsdeberá iniciarse el día 23 de Octubre de 2008 a partir de la clausura del VIII Congreso Nacional de Firmes y estar finalizado el 23 de Octubre de 2008 antes de las 19:00 horas.
Los objetos y materiales que permanezcan en la zona de exposición una vez finalizado el plazo de tiempo de desmontaje serán retirados, y los gastos originados correrán porcuenta del expositor.
Como se ha indicado anteriormente, el montaje de los stands será por cuenta de cada expositor. La realización material de los mismos, salvo los casos de diseño propio, se llevaráa cabo por la Organización de la EXPOSICIÓN de FIRMES, con quién se contratará este servicio directamente, así como aquellos otros que pudieran precisarse vinculados con ladecoración del stand.
Dentro del Centro de Congresos Miguel Delibes (CCMD), (sede de la EXPOSICIÓN de FIRMES), no está permitido la construcción de stand con materiales de construcción, niadornos que lleven productos componentes de estos materiales, como cemento, arenas, yesos, escayolas, tejas, ladrillos o cualquier tipo de material similar. Es obligatorio instalarmoqueta antes del montaje del stand.
Además, en ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro del Auditorio de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable.
No se permitirá la colocación de carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. en las paredes, suelos, techos o pilares del CCMD, sin la previa autorización del mismo.
Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del recinto, no estando permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementosestructurales del mismo.
7. COMPETENCIA
Tanto los expositores, como la Asociación Española de la Carretera, se someterán expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a su fuero propio ydomicilio, y sometimiento a la Ley Española.
• CONDICIONES DE CONTRATACIÓN •
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Goya, 23 - 4° Dcha • 28001 MADRID Tel.: 91 577 99 72 - Fax: 91 576 65 22e-mail: [email protected] - www.aecarretera.com
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SOLICITUD DE CONTRATACION STAND PREFABRICADO
D./Dª: __________________________________________________________________________________________________________________________ en calidad de: _____________________________________________________________________
De la Firma u Organismo: ____________________________________________________________________________________________________ C.I.F.: ___________________________________ Stand N°: ___________________
Domicilio: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ciudad: _______________________________________________________________ C.P. __________________ Provincia: ____________________________________________________ País: ____________________________________________
Teléfono: ______________________________________________________ Fax: __________________________________________________________ E-mail: ______________________________________________________________________________
Desea contratar el montaje stand prefabricado, en régimen de alquiler, con tarifa de 70,00 €uros/m2 por toda la duración del Certamen, de acuerdocon las características siguientes:
• Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya.
• Frontis de 40 cm de alto con nombre comercial en letra standar, realizado en vinilo autoadhesivo.
• Moqueta ferial ignífuga color azul, con plástico protector. Si desea otro color diferente deberá contratarlo en la hoja de servicios (ref. nº 025).
• Iluminación a razón de 50 W/m2 con tubillums.
• Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial con un enchufe de 200 W por stand (excluida la iluminación). Si necesita más potencia deberácontratar una acometida superior en la hoja de servicios (refs. nº 022 - 023).
• Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento. Los stands de diseño deben contratar la limpieza posterior al montaje en la hoja de servicios(ref. nº 026).
En el / los frontis del stand constará el rótulo siguiente:
(Una sola línea) ___________________________________________________________________________________________________________(Si no rellena esta línea la organización entiende que usted colocará su rótulo)
Stand de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ m2 x 70,00 euros/m2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
I.V.A. (_____________________________ euros x 16 % ) __________________________________
Total
CONDICIONES DE PAGO
El importe total se abonara en un solo pago antes de 15 de Octubre de 2008, mediante:
❏ Cheque nominativo a favor de Jose Ramón Molinero - Servicios Integrales de Comunicación.
❏ Transferencia bancaria a Caja Madrid, Entidad 2038 - Oficina 2475 - DC 94 - c/c 6000314069 a nombre Jose Ramón Molinero,Plaza Pau Casal, 1 - 28523 Rivas Vaciamadrid (Madrid)
_____________________________________________________________________________________ de _____________________________________________________ de 2008Firma y Sello
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STAND TIPO
Color de la moqueta: azul
Moqueta color
Perfil para situar enfrontis superiores a 3 m
RÓTULO EXPOSITORRÓTULO EXPOSITOR
RÓTULO EXPOSITOR
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PANEL TIPO
Color de los tableros: HayaColor de la perfilería: blancoSuperficie libre: 234 x 95 cm aproximadamente
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Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos en la EXPOSICIÓN de FIRMES del VIII Congreso Nacional de Firmes:
Persona de contacto: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Expositor: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Fecha: ______________________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ C.P.:___________________________________________Ciudad: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Provincia: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Teléfono: _____________________________________________________________________ Fax: ________________________________________________________________ E-mail: ______________________________________________________________________________________
REF. CONCEPTO PRECIOS (sin IVA)UNIDAD/€ UDS. TOTAL
001 Silla director negra 27,70002 Silla Forum / Jacobsen 40,50003 Mesa circular 0.90 m madera 57,00004 Mesa despacho (0,73 x 1,24 x 0,63 m) 85,75005 Mesa de bar alta 66,50006 Taburete asiento madera 47,00007 Mostrador cerrado 0,85 x 1 x 0,5 m 114,50008 Mostrador vitrina 0,85 x 1 x 0,5 m 145,00009 Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 0,53 m 178,00010 Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 1,09 m 226,00011 Estante a pared recto 24,00012 Estante a pared inclinado liber 26,50013 Cenicero-papelera 42,75014 Perchero 45,00015 Estantería aluminio 1x0,30x2 m 118,50016 Frigorífico (0,83 x 048 x 0,50 m) 138,00017 Almacen con puerta y llave 2,00 x 1,00 m 120,00018 Almacen con puerta y llave 2,00 x 2,00 m 158,00019 Puerta de fuelle 105,50020 Enchufe doble monofásico 220 V 31,00021 Enchufe doble monofásico 380 V 42,00022 Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 4,5 kw (380 V) 112,00023 Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 10 kw (380 V) 145,00024 Acometida alumbrado 3,3 kw (220 V) 105,00025 M2 moqueta ferial color 10,30026 Limpieza posterior al montaje para los stand de diseño (por m2) ** 9,65
SUMA
I.V.A. 16%
TOTAL
TARIFA MOBILIARIO Y ACCESORIOS: Los precios por unidad son para todos los días de la feria. Las contratacionesrealizadas una vez comenzado el montaje llevarán un incremento del 50% sobre el precio de tarifa.
Conforme** La limpieza posterior al montaje la realizará gratis la propia organización para los standsmodulares contradados y montados por ésta
SOLICITUD DE MOBILIARIO Y OTROS SERVICIOS
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SITUACIÓN DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS POR LA FIRMADibuje la planta de su stand. Sitúe en la misma, indicando con el símbolo correspondiente los servicios pedidos (cierre lateral stand,almacén, puntos de luz y enchufes, estanterías, frigoríficos, etc.)
PUNTO DE LUZ REGLETA DE TOMAS
ENCHUFE 220 PROYECTOR HALÓGENO
FRIGORÍFICO
MONITOR+VIDEO/DVD
ENCHUFE 380 TRIFÁSICO ESTANTERÍAETV
FSÍMBOLOS
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4 x 8 m
1
SALA DECONFERENCIAS
ACCESO
ACCESO ALMUERZO DE TRABAJO
ZONACAFÉ
ZONACAFÉ
ZONACAFÉ
32 m2
4 x 8 m
2
32 m2
4 x 6 m
4
24 m2 4 x 6 m
3
24 m2
4 x 5 m
6
20 m2
3 x 4 m
512 m2
4 x 4 m
816 m2
4 x 5 m
1020 m2
3 x 4 m
712 m2
3 x 4 m
912 m2
4 x 4 m
1116 m2
4 x 4 m
1216 m2 3 x 4 m
1312 m2
3 x 4 m
1612 m2
149 m2
159 m2
1812 m2
179 m2
199 m2
MUSEO DE LA CARRETERA
Zona Stand
Zona cafés
Zona Museo de la Carretera
3,5
m
JUNTA deCASTILLA
Y LEÓNMINISTERIOFOMENTO
3x3 m 3x3 m4x3 m
3x3 m
3x3 m
DISTRIBUCIÓN DE STANDS
