Versión oficial aprobada 1.0 CARATULA DE EXPEDIENTE

Número de expediente: (1)

CARÁCTER DE LA INFORMACIÓN :

UNIDAD ADMINISTRATIVA: ___________________________________________________________PÚBLICA: _________________ RESERVADA _______________ CONFIDENCIAL _________________FECHA DE CLASIFICACIÓN:___________________________________________________________________

PARTES O SECCIONES RESERVADAS O CONFIDENCIALES: _____________________________________________FUNDAMENTO LEGAL: _______________________________________________________________

Periodo de reserva ___________________ Ampliación del Periodo de Reserva Si___ No___ Número de Años ____________________________Firma del titular de la unidad administrativa que clasifica: __________________________________Fecha de desclasificación: ____________________________________________________________Firma y cargo del servidor público que desclasifica: _______________________________________

NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: ___________________________________________________________AREA GENERADORA: __________________________________________________________NOMBRE DEL EXPEDIENTE:__________________________________________________________Clave de la Sección: ___________________________________________________________Clave de la Serie: _____________________________________________________________Clave de la Sub serie: __________________________________________________________FECHA DE APERTURA: _______________ FECHA DE CIERRE: ______________________ RESUMEN DEL CONTENIDO: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

VALORES DOCUMENTALES: ADMINISTRATIVO____ LEGAL____ CONTABLE____ FISCAL_____

VIGENCIA DOCUMENTAL: AÑOS DE CONSERVACION ARCHIVO TRÁMITE: ______ AÑOS DE CONSERVACION ARCHIVO CONCENTRACIÓN:______

TOTAL VIGENCIA:______ NÚMERO DE FOJAS: ________________ NÚMERO DE LEGAJOS: ______ ___________

(NOMBRE Y FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO) TITULAR DE LA UNIDAD

(NOMBRE Y FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO) RESPONSABLE

DEL ARCHIVO DE TRÁMITE13 de Junio 2014 Versión Oficial 1.0

Datos que deben contener las caratulas de expedientes con información clasificada como reservada o confidencial. 3.2 Carátulas de Expedientes Clasificados

La Carátula es un formato que sirve para señalar la clasificación de documentos que se consideren reservados o confidenciales en todo o en parte y deberá contener los siguientes elementos:

a) Fecha de clasificaciónb) Nombre de la Unidad Administrativac) Carácter: Reservado o Confidenciald) Partes o secciones clasificadase) Fundamento Legalf) Periodo de Reservag) Ampliación del Periodo de Reservah) Rubrica del Titular de la Unidad Administrativa

3.3 Leyenda de Expedientes ClasificadosSirve para señalar la clasificación de documentos el cual deberá contener como elementos mínimos los siguientes:

a) Fecha de clasificaciónb) Nombre de la Unidad Administrativac) Carácter: Reservado o Confidenciald) Partes o secciones clasificadase) Fundamento Legalf) Periodo de Reservag) Rubrica del Titular de la Unidad Administrativa

Es importante señalar que:* Los documentos o expedientes públicos en su totalidad no llevarán leyenda o marca alguna,

* Las carátulas podrán ser rubricadas por el jefe inmediato del Área en donde se genere la información.