INCUBADORA DE EMPRESAS

DEFINICIÓN

• Es una organización diseñada para acelerar el crecimiento y asegurar el éxito de proyectos emprendedores a través de una amplia gama de recursos y servicios empresariales que puede incluir renta de espacios físicos, capitalización, entrenamiento, networking (es decir acceso a una red de contactos).

MODELO DE TRABAJO

• Los equipos de gestión de las incubadoras establecen criterios de selección para los proyectos candidatos a integrarse a sus modelos de trabajo.

• Una vez que una incubadora ha aceptado un proyecto emprendedor este pasa a través de un proceso de duración variable de acuerdo al tipo de proyecto pero que usualmente se divide en etapas de pre-incubación, incubación y post-incubación.

Pre-incubación

• Trata del armado y afinación del plan de negocio de un proyecto emprendedor. El producto final de esta parte del proceso busca la refinación de la idea de negocio, definición del modelo de negocio y validación del mismo a través de procesos de investigación de mercados como escuelas o grupos de enfoques. Este parte del proceso en las incubadoras de empresas está estrechamente ligado con los procesos de planeación estratégica.

Incubación

• Es la fase en que el proyecto se lleva a cabo y se da seguimiento al impacto real de éste. Se prospectan cambios y se verifican objetivos. Implica un periodo de trabajo de entre 12 y 18 meses. En este proceso se implementa la planeación y se desarrollan de manera real los modelos de trabajo planteados en el plan de negocio para las diversas áreas de la nueva empresa como producción, mercadotecnia y recursos humanos.

Post-incubación

• En esta etapa se da seguimiento al proyecto y se fortalecen áreas de oportunidad. El periodo crítico tarda seis meses, pero la asesoría de mejora es constante y por tiempo indefinido.

Tipos de incubadoras de empresas

Incubadoras tradicionales

• Apoyan la creación de empresas en sectores tradicionales, cuyos requerimientos de infraestructura física, tecnológica y mecanismos de operación son básicos. Su tiempo de incubación generalmente es de tres a seis meses. Por ejemplo: restaurantes, papelerías, lavanderías, joyería, abarrotes y consultorías, entre otros.

Incubadoras de empresas fundamentadas en el desarrollo de estrategias y modelos de negocio

• Apoya la constitución de empresas cuyos requerimientos de infraestructura física, tecnológica y mecanismos de operación son semi-especializados e incorporan elementos de innovación. Estas actúan desde el entendimiento del modelo de negocio empresarial y proyecciones estratégicas. El tiempo de incubación aproximado en estos centros es de 12 meses.

Incubadora de alta tecnología

• Apoya la constitución de empresas en sectores avanzados, tales como tecnologías de la Información y comunicación, microelectrónica, sistemas micro-electromecánicos (MEM’S), biotecnología, alimentos y farmacéutico, entre otros. Los proyectos que ingresan a estos centros pueden tardar hasta dos años en ser incubados.

Fase de creación de una Empresa

GESTACIÓN

• En la primera fase, la labor de la Incubadora es el de promover e incentivar el desarrollo de nuevas ideas que satisfagan necesidades del mercado, para ello suele recurrirse a cursos sobre creación de empresas

PLANEACIÓN

• En la fase de planeación y desarrollo se le da continuidad a la idea de proyecto. Se incluyen en esta etapa una serie de actividades, pero las principales son sobre gestión empresarial y obtención de recursos para poner en marcha el proyecto.

IMPLEMENTACIÓN

• En la fase de implantación, la necesidad de capital aumenta, así como los riesgos, y la necesidad de ayuda por parte de la Incubadora es crucial para la supervivencia de la empresa.

OPERACIÓN

• La fase de operación estará a cargo de los nuevos empresarios, quienes una vez adquirido los conocimientos necesarios y habilidades empresariales y contando con una empresa rentable podrán llevar la empresa a un crecimiento y desarrollo sostenido

Ejemplos de Incubadora de Empresas

DISEÑO E INSTALACIÓN DE REDES

• OBJETIVO• Brindar un servicio de diseño, instalación, configuración de redes CCTV, audio, video,

servicio técnico especializado en equipos de redes, desarrollo de sistemas y consultoría a clientes con calidad extrema.

• MISIÓN• Ser una empresa que de soluciones inmediatas y con calidad a las necesidades sociales

e industriales en el ramo de redes y sistemas, contribuyendo a la evolución de las telecomunicaciones a un nivel muy alto a través del desarrollo aplicado a las necesidades específicas de cada empresa o persona física , ofreciéndoles también soluciones integrales con la finalidad de crear y desarrollar software de fácil uso que tenga sobresalientes niveles de rentabilidad , calidad, presencia e influencia en el mercado laboral.

• VISIÓN• Ser una empresa líder y pionera en la evolución de los sistemas integrados, competitiva

en el mercado, logrando con estos la satisfacción personal de cada uno de nuestros clientes gracias a la venta, instalación de redes y desarrollo de software de calidad.

PRE – INCUBACIÓN (DURACIÓN 6 MESES)

1.PROYECTO Y OBJETIVO:a)La idea (cual es la idea de

negocio)b)¿Porqué? (Como surgió la idea,

porque crees en la idea).c)Misión (Tu reto).d)Objetivo.

PRE – INCUBACIÓN (DURACIÓN 6 MESES)

2.SERVICIO Y MERCADO.a) Servicio: Visión Generalb)El mercado Potencial• Entidades Financieras.• Entidades Publicas.• Empresas grandes posesionadas en el

mercado, que cuenten con sucursales

PRE – INCUBACIÓN (DURACIÓN 6 MESES)

3. COMPETITIVIDADa) Competencia.• SENT.• PROTGT

b) Análisis Comparativo

COMPETIDORES DEBILIDADES FORTALEZAS

SENT Carece de publicidad e imagen corporativa Equipos de calidad con certificación y precios bajos

PROTGT Precios Altos Ofrece una gran variedad de productos de todas las marcas.

PRE – INCUBACIÓN (DURACIÓN 6 MESES)

c) Competitividad.

EMPRESAS COMPETENCIA NOSOTROS

SENT Carece de publicidad e imagen corporativa

Contamos con una imagen corporativa estable y pregnante

además de publicidad

PROTGT Precios Altos 

Precios relativamente bajos  

PRE – INCUBACIÓN (DURACION 6 MESES)

4. PLAN DE MARQUETING.a) FODA.

b) Publicidad.• Spot publicitarios.• Afiches.• Jingler.• Página web.

FORTALEZAS DEBILIDADESEquipos, software y mantenimiento especializado de calidad a precios económicos.Tecnología de punta.

Empresa nueva

OPORTUNIDADES AMENAZASContratar personal especializado.Crecimiento de la demanda.

Entrada de nuevas empresas al mercadoLa competencia puede bajar los precios de sus servicios.

PRE – INCUBACIÓN (DURACIÓN 6 MESES)

5. PLAN DE VENTAS.a) Estrategia de servicios.b) Condiciones de venta.

6. RECURSOS HUMANOS.a. Organigrama (como se maneja al personal).• Administrador.• Socio.• Secretaria.• Trabajadores.

b. Planilla de Sueldos.

PRE – INCUBACIÓN (DURACIÓN 6 MESES)

7. ASPECTOS LEGALES Y SOCIETARIOS.a) La empresa (Definir tipo de empresa: unipersonal, sociedad o tipo de

sociedad)b) Licencias y Derechos.• Licencias de funcionamiento de la HAM.• Registro en Fundempresa.

8. PLAN DE INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO.a) Plan de inversión en equipos, muebles y vehículos.• Cantidad.• Descripción.• Marca.• Valor total.• Vida Útil

INCUBACÓN (DURACIÓN 12-18 MESES)

1. ANÁLISIS SITUACIONAL

ENTORNO EXTERNO

Competencia Economía Políticas Aspecto legales Tecnológicos Culturales

ENTORNO DEL CLIENTE

Los clientes actuales y potenciales Las necesidades predominantes de estos clientes Las características básicas de los servicios de la

empresa. Los cambios proyectados en las necesidades de estos

últimos.

ENTORNO INTERNO

Revisión de los objetivos, la estrategia y el desempeño actual de la empresa.

Disponibilidad de recursos. Cultura y estructura organizacionales.

INCUBACÓN (DURACIÓN 12-18 MESES)

2. ANÁLISIS FODA.• Desarrollar estrategia mediante FODA.

3. MISIÓN METAS Y OBJETIVOS.• Formulación de metas.• Objetivos de Marketing.

4. ESTRATEGIAS DE MERCADOTECNIA

5. PROGRAMA.• Realizaremos la gráfica de Gantt

OBJETIVO ESTRATEGIA TACTICA CONTROLESSer reconocido y dar servicios a nivel nacional

Abrir sucursales en los diferentes departamentos del país.

Diseñar promociones por el uso del servicio.

Colocar publicidad en los diferentes medios.

Auditorias de promoción.

Reportes de los servicios.

POST INCUBACIÓN(DURACIÓN 6 – 12 MESES)

GRACIAS