Trabajar con documentos

En este captulo conoceremos el funcionamiento esencial del

programa, que incluye la creacin de tres tipos de archivo:

documentos, libros y bibliotecas. Aprenderemos la utilidad

de cada uno, y veremos cmo trabajar con plantillas, cmo

desplazarnos por los documentos, y la manera de

visualizarlos con o sin zoom, as como trabajar con versiones

anteriores de InDesign.

Creacin y configuracin

de documentos

Documentos

Libros

Bibliotecas

Guardar documentos

Visualizar documentos

existentes

Abrir documentos

Abrir documentos recientes

Bridge

Trabajar con documentos

abiertos

Resumen

Actividades

2 INDESIGN

Creacin y configuracin de documentos

Al momento de iniciar nuestro trabajo en InDesign, es importante

que aprendamos a crear y a configurar los tres tipos de archivos que

podemos utilizar: documentos, libros y bibliotecas. En las prximas

pginas analizaremos cada uno de estos elementos para comprender

el procedimiento necesario para su creacin, as como tambin los

diferentes aspectos que debemos tener en cuenta al trabajar con ellos.

Documentos Los archivos de tipo documento se pueden componer de una o varias

pginas. Dentro de las pginas incluiremos todo tipo de contenidos:

texto, imgenes, multimedia, elementos de

navegacin, interactividades, etctera.

LOS ARCHIVOS DE

TIPO DOCUMENTO SE

PUEDEN COMPONER

DE UNA O VARIAS

PGINAS

Para crear un documento, ingresamos en el

men Archivo, nos situamos en la opcin Nuevo y

hacemos clic en Documento. Se mostrar el cuadro

de dilogo Nuevo documento, donde debemos indicar

las caractersticas que deseamos para su creacin.

Cabe aclarar que los valores que indicamos

para cada caracterstica de un nuevo documento

sern los parmetros iniciales, ya que es posible

ajustarlos la cantidad de veces que sean

necesarias. Sin embargo, es recomendable establecer los valores

correctos porque, luego de ingresar contenido en las pginas, cualquier

InDesign permite crear documentos interactivos, es decir, documentos en donde el usuario pueda inte-

ractuar para obtener un resultado. Por ejemplo, el usuario podr hacer clic sobre un botn para que se

muestre otra pgina. A travs de elementos de navegacin, podremos visualizar la pgina anterior o la

siguiente. De esta manera, navegaremos por las pginas del documento.

3 INDESIGN

ajuste en estos parmetros puede ocasionar una modificacin

indeseada en la distribucin del material. Por eso, antes de comenzar a

trabajar sobre un documento, es fundamental tener en claro cules

sern sus dimensiones y qu medidas se utilizarn.

Figura 1. Luego de definir las caractersticas deseadas, pulsamos el

botn OK y se crear el nuevo documento.

A travs del parmetro Calidad, debemos indicar

el destino que tendr el documento que vamos a

crear. Cada opcin de esta lista muestra los

parmetros que le corresponden en la parte

inferior del cuadro. Por ejemplo, cuando un

documento ser posteriormente impreso, deber

tener un determinado tamao de pgina, que ser

diferente del que tendrn los documentos que se

utilizarn en publicaciones digitales.

Mediante el parmetro Nmero de pginas

CON NMERO DE

PGINAS INDICAMOS

LA CANTIDAD

DE PGINAS DEL

DOCUMENTO

indicamos la cantidad de pginas que tendr el documento de forma

inicial. Si no estamos seguros de ese valor en el momento de crear el

4 INDESIGN

archivo, podremos insertar pginas adicionales ms adelante, tal como

veremos en el Captulo 5. Cada pgina que compone nuestro

documento se identifica por un nmero, y de manera predeterminada,

la numeracin comienza con el nmero 1. Sin embargo, cada usuario

podr decidir qu nmero tendr la primera pgina indicndolo en el

parmetro Nmero de pgina inicial. Esto es til cuando diferentes

colaboradores realizan distintas secciones de un documento. Por

ejemplo, pensemos en una revista que se compone de varias secciones:

moda, gastronoma y economa. Cada especialista en el tema deber

armar las pginas que le correspondan y, por lo tanto, tendr que

indicar en qu pgina comienza su seccin.

Figura 2. Las pginas opuestas ayudan en la creacin de diarios,

revistas y todo documento que tenga pginas continuas.

La casilla Pginas opuestas permite elegir la forma en la que se

trabajar y visualizarn las pginas del documento. Cuando se

encuentra activada, las pginas izquierda y derecha se muestran juntas

en un mismo marco de la ventana, visualizacin que ayuda a maquetar

documentos de pginas continuas, como revistas o diarios. Cuando

5 INDESIGN

esta casilla se encuentra desactivada, cada pgina se muestra de forma

independiente, lo que resulta ideal para maquetar folletos o psters.

A travs de la casilla Marco de texto principal, podemos activar un

marco de texto que ocupe toda el rea disponible de la pgina y nos

permita escribir texto de margen a margen. Si no se crea este marco, la

inclusin de texto deber hacerse a travs de la herramienta Texto.

En la lista Tamao de pgina aparece una lista desplegable con tamaos

preestablecidos. Si necesitamos indicar un tamao personalizado

para el nuevo documento, podemos usar las opciones Anchura y Altura,

donde ingresaremos los valores deseados. A su vez, mediante los

botones de Orientacin podemos elegir si las pginas se mostrarn de

forma vertical u horizontal.

De modo predeterminado, las pginas de un

documento poseen una sola columna donde

distribuir el contenido, y esa columna ocupa todo

el ancho de la pgina. Si necesitamos trabajar

con ms columnas, podemos indicar esa cantidad

dentro de Nmero, en el apartado Columnas. A

su vez, la separacin entre las columnas est

definida por el parmetro Medianil.

Desde la seccin Mrgenes podemos indicar la

distancia entre los cuatro bordes de la pgina y el

LA SEPARACIN

ENTRE LAS

COLUMNAS EST

DEFINIDA POR EL

MEDIANIL

rea disponible para trabajar. En ocasiones, los cuatro mrgenes poseen

un mismo valor y es por eso que el pequeo botn en forma de cadena,

llamado Unificar todas las configuraciones, permite, al ser activado, que

los cuatro valores de este apartado sean iguales. Si lo desactivamos,

podemos indicar manualmente un valor para cada margen.

Si vamos a utilizar con frecuencia los mismos valores al crear

documentos, podemos almacenar la configuracin bajo un nombre y

Las demasas y las marcas de corte permiten obtener resultados finales ptimos. La demasa se utiliza

cuando tenemos imgenes o fondos que se imprimirn al corte, es decir, que llegarn hasta el borde

del papel. Luego de la impresin, las piezas grficas son cortadas para llegar al tamao real del diseo.

Para definir esta rea, utilizamos las marcas de corte, que fijarn el tamao final del documento.

6 INDESIGN

luego elegirla sin necesidad de completar todo cada vez que iniciamos

un trabajo. Para esto, pulsamos el botn Guardar valor e indicamos

el nombre deseado. Posteriormente, cuando deseemos utilizar esa

configuracin de documento, desplegamos las opciones del parmetro

Valor de documento y la elegimos.

Una vez que ingresamos todas las configuraciones deseadas,

estamos listos para pulsar el botn OK y crear el nuevo documento, que

se mostrar en una pestaa con un nombre predeterminado (Sin ttulo-1)

y el porcentaje de zoom al 50%.

Figura 3. En el ttulo de la pestaa observamos el nombre del

documento y su porcentaje de visualizacin.

Al momento de crear nuevos documentos, es posible indicar la cantidad de columnas en las que desea-

mos distribuir el contenido. Si bien el nmero mximo de columnas permitidas es 216, utilizar un valor

tan elevado no permitir tener una correcta visualizacin de pginas para el lector.

7 INDESIGN

Libros Un archivo de tipo libro es una combinacin de documentos que

comparten ciertas caractersticas, lo que significa que un solo libro

puede contener varios documentos. Para crear un libro, debemos

desplegar el men Archivo, situarnos en Nuevo y elegir la opcin Libro.

InDesign solicitar que indiquemos una ubicacin y un nombre para

almacenar el archivo de libro que se crear. En este punto hay una clara

diferencia entre la creacin de libros y de documentos, ya que para

crear nuevos libros no ser necesario indicar configuraciones iniciales.

Esto se debe a que los valores de configuracin estn establecidos en

los documentos que se van a combinar.

Una vez elegida la ubicacin y el nombre que tendr el libro, se

mostrar el panel Libro, desde el cual se pueden aadir, quitar y

organizar todos los documentos que lo componen. Ms adelante, en el

Captulo 8 de esta obra, aprenderemos de forma especfica cmo

trabajar con libros, analizando en profundidad su creacin y edicin a

travs del panel del mismo nombre.

Figura 4. A

travs del men

desplegable del

panel Libros es

posible agregar,

quitar y organizar

los documentos.

Bibliotecas InDesign permite crear archivos de biblioteca, es decir, archivos

donde se incluyan objetos que utilizamos con frecuencia para que

podamos acceder a ellos de forma rpida, simplemente ingresando

en el archivo de biblioteca. Por ejemplo, si utilizamos determinados

8 INDESIGN

dibujos o imgenes con mucha frecuencia, es ms sencillo incluirlos

por una nica vez en una biblioteca y acceder a ella, que crear el dibujo

desde cero cada vez que lo necesitamos.

Si queremos crear un archivo nuevo de biblioteca, nos dirigimos al

men Archivo, nos situamos en la opcin Nuevo y luego hacemos clic en

Biblioteca. Mediante un cuadro de accin, el programa solicitar que

indiquemos una ubicacin y un nombre para el nuevo archivo, y una

vez que lo hayamos establecido, se mostrar el panel Biblioteca, el cual

analizaremos ms adelante, en el Captulo 5.

Figura 5. El uso

de bibliotecas de

objetos facilita el

trabajo, ya que

es posible utilizar

sus elementos

en el momento

deseado.

Las bibliotecas de objetos facilitan el trabajo, porque no ser necesario crear los objetos cada vez que

los precisemos, sino que, simplemente, los arrastramos desde la biblioteca. A su vez, tambin es posible

utilizar una biblioteca en cualquier documento, debido a que InDesign permite abrir las ya existentes.

9 INDESIGN

Guardar documentos

El proceso que permite guardar es fundamental,

porque nos facilita conservar los documentos que

hemos creado, as como tambin obtener copias

de ellos. Adems, debemos tener en cuenta la

posibilidad que ofrece InDesign para trabajar con

plantillas predeterminadas o crear plantillas

personalizadas. A continuacin, aprenderemos a

guardar documentos y a utilizar plantillas.

INDESIGN PERMITE

TRABAJAR CON

PLANTILLAS

PREDETERMINADAS O

PERSONALIZADAS

Nombres y extensiones Al momento de guardar un archivo, debemos indicar el nombre con

el que deseamos identificarlo. Aunque el nombre de un archivo puede

tener hasta 256 caracteres, uno demasiado extenso podra confundir al

usuario, por lo que es recomendable elegir denominaciones que ayuden

a reconocer el contenido del documento y eviten prdidas de tiempo.

La extensin de los archivos de documentos de Adobe InDesign

CS6 es .INDD, los libros poseen la extensin .INDB, mientras que las

bibliotecas cuentan con la extensin .INDL.

Proceso de guardado Ahora que conocemos la importancia de almacenar documentos y

la extensin de los diferentes tipos, veamos el proceso que debemos

seguir para cumplir con este objetivo. En los siguientes pasos

analizaremos el proceso de guardado.

Si bien InDesign posee su extensin propia, tambin admite el trabajo con documentos creados en

QuarkXPress y PageMaker, lo que permite intercambiar contenidos entre los tres programas. Tengamos

en cuenta que algunos colaboradores pueden entregarnos el material hecho en estos programas, y

nosotros podremos abrirlos sin problemas gracias a la compatibilidad con este tipo de documentos.

10 INDESIGN

GUARDAR DOCUMENTOS

Ingrese en el men Archivo y haga clic sobre la opcin Guardar o presione la

combinacin de teclas CTRL + S.

En el men desplegable Guardar en, elija la ubicacin en la que desea almacenar el archivo.

11 INDESIGN

En la opcin Nombre, ingrese la denominacin que quiere darle al archivo.

Active la casilla Guardar siempre imgenes de previsualizacin con

documentos si desea crear una pequea vista previa que le permita reconocer el

archivo.

12 INDESIGN

Haga clic sobre el botn Guardar para finalizar el proceso.

Luego de finalizar con los pasos para guardar un documento, este se

almacenar en el lugar elegido bajo el nombre asignado. Ese nombre se

mostrar en el ttulo de la pestaa del documento cuando est abierto

dentro de InDesign.

Una vez que hemos guardado el archivo, es posible realizar cambios

en el documento y volver a guardarlo. Para hacerlo, ingresamos en

el men Archivo y elegimos Guardar. InDesign conservar los cambios

realizados sin mostrar el cuadro Guardar como, debido a que el

archivo ya posee ubicacin y nombre, y simplemente, conservar las

modificaciones. Si deseamos guardar el documento con otro nombre,

Si queremos conservar el contenido de los documentos, debemos guardarlos para que se puedan utilizar

en otro momento. Al tener varios archivos abiertos, podemos almacenar cada uno de manera individual

o presionar la combinacin de teclas CTRL + ALT + MAYS.

13 INDESIGN

vamos al men Archivo y elegimos la opcin Guardar como. Se volver a

mostrar el cuadro Guardar como para que indiquemos otro nombre para

el archivo y, si lo deseamos, tambin una nueva ubicacin.

Guardar una copia InDesign permite realizar copias de documentos y dejar visible el

original. Para esto, debemos desplegar el men Archivo y elegir la opcin

Guardar una copia o presionar la combinacin de teclas ALT + CTRL + S. Se

abrir el cuadro Guardar como, que nos mostrar la ubicacin del archivo

original y agregar la palabra Copia al nombre actual. Al pulsar el botn

Guardar, veremos que sigue activo el documento original, de modo que

podamos seguir trabajando en l. Es importante tener en cuenta que la

copia creada no se actualiza automticamente si realizamos cambios

en el original. Esto significa que si hacemos modificaciones en el

documento original y deseamos que se vean reflejadas en un archivo de

copia, debemos repetir el procedimiento.

Guardar para versiones

anteriores a CS6 De forma predeterminada, al guardar documentos, estos se

almacenan con el formato correspondiente a la versin actual del

programa. Esto significa que no ser posible visualizar un archivo

guardado en una versin reciente, en otra ms antigua, a menos que

lo hagamos manualmente. Por ejemplo, al guardar un documento en la

versin CS6, este no podr verse en versiones anteriores, como CS5 o

CS4, si no lo indicamos de forma manual.

Para guardar archivos que sean compatibles con versiones

anteriores, ingresamos en el men Archivo y elegimos la opcin Guardar

como. En el cuadro Guardar como indicamos la ubicacin y el nombre

para el archivo, como lo hacemos habitualmente. Luego, desplegamos

la lista Tipo y elegimos InDesign CS4 o posterior (IDML). Esto le indica

al programa que no genere un archivo de tipo .INDD sino que cree un

nuevo archivo con la extensin .IDML, compatible con esas versiones.

Si bien este proceso permite abrir documentos en versiones

anteriores a la CS6, es importante tener en cuenta que algunas

14 INDESIGN

funciones o utilidades de esta versin empleadas en el documento

podran no ser visibles o mostrarse incorrectamente al abrir el archivo

en versiones anteriores, debido a que no existen en la ms antigua.

Figura 6. Luego

de guardar un

documento

en versiones

anteriores, habr

que salvarlo

para la CS6

manualmente.

Creacin de plantillas Las plantillas son archivos con ciertas configuraciones que se pueden

utilizar como punto de partida para nuevos proyectos. Gracias a las

plantillas, no ser necesario realizar esas configuraciones cada vez que

deseemos crear un proyecto con las mismas caractersticas.

Figura 7. Guardar

un documento

como plantilla

nos simplificar

el trabajo, porque

podremos usarlo

como punto de

partida para otros.

15 INDESIGN

Por ejemplo, si de forma habitual maquetamos

un suplemento semanal, este siempre tendr las

mismas configuraciones con respecto al tamao

del papel y los mrgenes. Gracias a la posibilidad

que ofrece el programa de crear plantillas

personalizadas, el trabajo se simplifica, porque al

utilizar la plantilla, podemos despreocuparnos de

las configuraciones bsicas.

Para crear plantillas personalizadas, debemos

crear un nuevo documento y, en l, configurar

GRACIAS A LAS

PLANTILLAS

PERSONALIZADAS,

EL TRABAJO SE

SIMPLIFICA

todo lo relacionado con los elementos que se repiten: tamao del papel,

orientacin, mrgenes, encabezado y pie de pgina, objetos, imgenes,

etctera. Una vez que el documento cuenta con todas las configuraciones

bsicas, estaremos listos para almacenarlo como plantilla. Entonces,

desplegamos el men Archivo, elegimos la opcin Guardar como

e indicamos la ubicacin y el nombre de archivo deseados. Luego,

desplegamos la lista Tipo y elegimos Plantilla de InDesign CS6.

Visualizar documentos existentes

Una vez que hemos aprendido a trabajar con documentos, debemos

conocer los diferentes procedimientos para visualizarlos y organizarlos

en la ventana. En este sentido, cabe destacar que, si bien abordaremos

diferentes procedimientos para la apertura de documentos, cada

usuario podr utilizar el que prefiera porque el resultado siempre es el

mismo: la visualizacin de documentos existentes.

En ocasiones, una plantilla es utilizada como punto de partida para la creacin de nuevos proyectos por

varios colaboradores. En estos casos, es aconsejable brindarles previamente un pequeo instructivo acer- ca

de cmo utilizarla, para evitar errores accidentales, tales como la eliminacin de parte de su contenido.

16 INDESIGN

Abrir documentos Hemos mencionado que para visualizar archivos existentes,

previamente debemos abrirlos. Para hacerlo, realizamos las

indicaciones del siguiente paso a paso:

ABRIR DOCUMENTOS

Ingrese en el men Archivo y haga clic sobre la opcin Abrir o presione la

combinacin de teclas CTRL + O.

InDesign permite guardar un mismo documento en la misma ubicacin que el original o en otra accedien-

do al men Archivo y eligiendo la opcin Guardar como. Sin embargo, es importante destacar que no es

posible guardar dos archivos con el mismo nombre en una nica ubicacin. Adems, si modificamos el

documento, es recomendable incluir la versin del guardado en un archivo con un nmero que indique el

nmero de revisin para identificar rpidamente la sucesion de revisiones.

17 INDESIGN

Despliegue la lista Buscar en y elija la ubicacin donde se encuentra el archivo

que desea visualizar.

Seleccione el archivo que quiere abrir en la zona central del cuadro; aparecer

resaltado.

18 INDESIGN

En el apartado Abrir como, active la opcin Normal.

Haga clic sobre el botn Abrir para finalizar el proceso.

19 INDESIGN

Luego de seguir las indicaciones anteriores, el documento se

mostrar en una pestaa para que podamos trabajar. Este mismo

procedimiento nos permite abrir plantillas para

utilizarlas como punto de partida de nuevos

proyectos. De esta manera, se generar un nuevo

documento basado en la informacin de la

plantilla, que deber ser guardado en la ubicacin

que corresponda y con el nombre deseado.

A su vez, tambin es posible editar el

contenido de plantillas si las abrimos como

documentos originales. Para hacerlo, repetimos

las indicaciones del paso a paso anterior pero, en

el apartado Abrir como, seleccionamos la opcin

ES POSIBLE EDITAR

EL CONTENIDO DE

PLANTILLAS SI LAS

ABRIMOS COMO

ORIGINALES

Original. Esto har que se abra el archivo original de la plantilla para que

podamos realizarle las modificaciones necesarias.

Abrir documentos recientes Para ahorrarnos tiempo, InDesign reconoce cules son los ltimos

documentos en los que estuvimos trabajando y los cataloga como

recientes. Para acceder rpidamente a ellos, debemos desplegar el

men Archivo y elegir la opcin Abrir recientes. Se mostrar la lista de

los archivos abiertos en el ltimo tiempo, y no se vern aquellos que

tienen mayor antigedad.

Tambin es posible acceder a los archivos recientes a travs de

la pantalla de bienvenida que aparece al iniciar el programa. All,

el apartado Abrir un elemento reciente muestra la lista de los ltimos

archivos utilizados. Bastar con hacer clic sobre el que deseamos

visualizar para que se abra en una nueva pestaa.

InDesign permite abrir ms de un archivo a la vez, de tal forma que solo debamos dirigirnos al comando

Archivo/Abrir una sola vez; as reduciremos prdidas de tiempo innecesarias. En el momento en que

accedemos a dicho comando, seleccionamos mediante el puntero del mouse todos los archivos que

queremos abrir al mismo tiempo, dejando presionada la tecla CTRL del teclado mientras lo hacemos.

20 INDESIGN

Figura 8. Para abrir un archivo reciente, bastar con hacer clic sobre

su nombre en la pantalla de bienvenida de InDesign CS6.

Bridge En la apertura de archivos tambin es posible utilizar Bridge, una

pequea aplicacin que se instala junto con InDesign. Para usar este

sistema de exploracin de archivos, debemos ingresar en el men

Archivo y elegir la opcin Explorar en Bridge o hacer clic en el botn

ubicado en el extremo izquierdo de la barra de ttulo. Se abrir la

ventana de la aplicacin, que analizamos en la siguiente gua visual:

La aplicacin Bridge se instala de forma predeterminada junto con el programa InDesign, debido a que

est disponible para todas las aplicaciones de Adobe Creative Suite CS6, como un explorador de

archivos especfico. Por eso, ser posible ejecutarla desde el men Iniciar de Windows 7, ya que se

mostrar como un programa ms dentro de las aplicaciones de Adobe.

21 INDESIGN

GUA VISUAL VENTANA BRIDGE

1

7 2

6 3

5 4

BARRA DE BOTONES: en esta barra se agrupan funciones esenciales, como la que permite

01 volver a InDesign, y las que navegan hacia atrs y adelante sobre las carpetas visitadas.

PREVISUALIZACIN: aqu se muestra una pequea vista previa del documento

02 seleccionado en el rea de contenido.

METADATOS: desde este panel podemos trabajar con los metadatos, es decir, con la

03 informacin del archivo, como el nombre de autor, la resolucin, el espacio de color, el copyright y las palabras clave.

TAMAO DE MINIATURAS: al arrastrar este control deslizante, podemos aumentar o

04 reducir el tamao de las miniaturas que aparecen en el rea de contenido.

REA DE CONTENIDO: aqu se muestra la lista de archivos existentes en la ubicacin

05 seleccionada.

FILTROS DE RESULTADOS: desde este apartado podemos filtrar los resultados en el rea

06 de contenido, para visualizar solo aquellos archivos que cumplen con determinados requisitos.

RBOL DE CARPETAS: desde este panel accedemos a la ubicacin deseada. Ingresando

07 en la ficha Carpetas, encontramos un conjunto de carpetas organizadas jerrquicamente.

22 INDESIGN

Al hacer doble clic sobre un archivo en el rea de contenidos,

este se abrir en una nueva pestaa. Debido a que esta aplicacin es

independiente de InDesign, posee su propio botn Cerrar, para cerrar la

ventana. Tengamos en cuenta que es posible abrir a la vez la cantidad

de archivos que deseemos, utilizando los procedimientos vistos.

Trabajar con documentos abiertos InDesign permite abrir varios documentos a la vez en pestaas

independientes. A lo largo de esta seccin aprenderemos a trasladarnos

entre los documentos, organizar sus pestaas y trabajar con el zoom.

Trasladarse entre documentos abiertos

Como ya vimos, cada documento que se abre se muestra en una

pestaa independiente. Para visualizar cada uno de ellos, debemos

hacer clic sobre la pestaa correspondiente.

Figura 9. Al hacer clic sobre el nombre de una pestaa, visualizaremos

el contenido de ese archivo.

23 INDESIGN

De esta forma, ser posible trasladarnos

entre los documentos abiertos para acceder a su

contenido y trabajar en ellos.

Reorganizar pestaas

El orden en el que se muestran las pestaas de

cada documento est relacionado con el orden en el

que fueron abiertos los archivos. Sin embargo, es

posible reorganizar las pestaas para tener el orden

EL ORDEN DE LAS

PESTAAS EST

RELACIONADO CON EL

ORDEN DE APERTURA

DE LOS ARCHIVOS

deseado. Para esto, en primer lugar hacemos clic desde el nombre de la

pestaa y, sin soltar el mouse, la movemos hacia la posicin deseada. Si

luego soltamos la pestaa en un lugar vaco de la ventana del programa,

dejar de ser parte del conjunto de pestaas y pasar a mostrarse en una

ventana independiente. Por ltimo, para volver a incluirla dentro del

conjunto de pestaas, solo tendremos que arrastrarla sin soltar desde su

barra de ttulo hacia el grupo de pestaas.

Figura 10. Al arrastrar una pestaa fuera de su grupo, se transforma

en una ventana independiente.

24 INDESIGN

Cerrar documentos Cada pestaa en la que se muestra el contenido de un documento es

completamente independiente del resto, y podemos cerrarla de manera

individual. Para hacerlo, nos dirigimos al men Archivo y elegimos la

opcin Cerrar, o hacemos clic sobre el botn Cerrar, situado junto al

nombre de la pestaa.

Figura 11. Cada pestaa posee su propio botn Cerrar para finalizar

el trabajo en el documento.

Herramienta Zoom En el cuadro de herramientas encontramos el Zoom, que nos permite

aumentar o reducir el porcentaje de visualizacin de los documentos.

Al hacer un clic sobre la zona que deseamos aumentar, esta se mostrar

con mayor tamao, para que trabajemos ms cmodamente al observar

mejor los elementos del documento.

Es posible ir haciendo clic para aumentar la zona deseada de un

documento hasta llegar al nivel mximo. Al alcanzar este punto,

veremos que, dentro del icono de la herramienta, ya no se mostrar el

25 INDESIGN

signo +, sino que estar vaco. Con esto, el programa nos indica que no

es posible seguir aumentando el porcentaje de visualizacin a partir de

ese punto, y nos encontramos ante el nivel mximo de zoom.

Figura 12. La herramienta Zoom es una lupa que muestra el signo +

para indicar la posibilidad de aumentar el acercamiento.

Tambin es posible reducir el nivel de zoom con esta herramienta,

con un funcionamiento similar al zoom de aumento. Para hacerlo,

debemos dejar presionada la tecla ALT y hacer clic sobre el documento.

Si queremos acceder rpidamente a un zoom del 100%, podemos hacer

doble clic sobre esta herramienta en el cuadro correspondiente.

En ocasiones, tendremos que intercambiar entre las herramientas Zoom y Mano para visualizar la zona

deseada. En estos casos en que se necesita rapidez, puede ser til recurrir al teclado. Al presionar la

tecla Z, se activa la herramienta Zoom; y al pulsar la tecla H, se activa la herramienta Mano.

26 INDESIGN

Desplazarse por el documento Una vez que aumentamos el nivel de zoom del documento,

necesitaremos desplazar la pgina para visualizar el resto de sus

elementos. Para esto disponemos de las barras de desplazamiento,

situadas en los bordes derecho e inferior del documento, aunque

tambin podemos utilizar la herramienta Mano. Al activar esta

herramienta, el cursor ser una pequea mano, y bastar con hacer clic

sostenido para desplazarnos por el contenido, arrastrando el mouse.

Figura 13. Para desplazarnos por el documento debemos utilizar la

herramienta Mano.

Opciones de visualizacin Si bien es posible manipular el porcentaje de visualizacin a travs

de la herramienta Zoom, InDesign posee algunas opciones para ajustar

de forma inmediata el tamao del documento. Para esto, desplegamos

el men Ver y elegimos entre las siguientes opciones:

Encajar pgina en ventana: muestra la pgina por completo, ocupando toda el rea de la ventana en pantalla.

27 INDESIGN

Encajar pliego en ventana: permite visualizar los pliegos, es decir, las

pginas dobles en ventana completa.

Tamao real: muestra el documento con el zoom del 100%.

Toda la mesa de trabajo: enfoca la pgina y toda la mesa de trabajo.

Rendimiento de visualizacin A travs de los diferentes modos de visualizacin, podemos elegir la

calidad con la que se muestran los elementos del programa. De forma

predeterminada, los documentos se muestran con el rendimiento

denominado tpico. Sin embargo, es posible aumentar o reducir esta

calidad al ingresar en el men Ver, situarse en

Rendimiento de visualizacin y elegir las opciones

alta calidad (aumenta la calidad de visualizacin y

el tiempo de respuesta del programa) o rpida

(reduce la calidad de la visualizacin y el tiempo

de respuesta del programa). De esta manera,

cuando trabajamos con documentos que tienen

solo texto, la calidad de visualizacin puede ser

alta, ya que el equipo no necesitar demasiados

recursos para mostrar el texto. Sin embargo,

cuando el documento posee muchas imgenes,

CUANDO EL

DOCUMENTO POSEE

MUCHAS IMGENES,

ES RECOMENDABLE

REDUCIR LA CALIDAD

es recomendable reducir la calidad de visualizacin, ya que esto no

influye en el resultado que se tendr en la impresin, sino que es

solamente para que la PC no se vuelva lenta al mostrar todas las

imgenes con calidad alta.

RESUMEN

En este captulo hemos conocido la diferencia entre documentos, libros y bibliotecas, y los aspectos

esenciales de cada uno. Aprendimos a almacenar y a abrir documentos, el funcionamiento de las pesta-

as y el uso de Bridge. Tambin hemos visto cmo crear y utilizar plantillas para facilitar el trabajo reite-

rativo, y de qu manera modificar las opciones de visualizacin del documento con la herramienta Zoom

y el men Ver, adems de analizar la forma de desplazarnos por el documento con la herramienta Mano.

28 INDESIGN