COLEGIO INTERAMERICANOMANUAL DE PERSONAL Y MAESTROS

2018-2019

Introducción

El propósito del Manual de Personal y Maestros es proveedor una serie de lineamientos y procedimientos que provee a su vez herramientas para una operación más eficiente del colegio. El manual refleja la filosofía esencial de ideas a las cuales el colegio se encuentra comprometido, en línea con las políticas de la Junta Directiva.

El contenido de este manual no refleja un derecho o es parte del contrato laboral. Los procedimientos no confieren ningún derecho contractual del empleado, sino sirve como un material de apoyo para el colegio en sus operaciones y decisiones diarias. Pretende hacer de su conocimiento las operaciones de Colegio Interamericano, por lo que se le solicita leer toda la información y hacer referencia a su contenido para la resolución de dudas que puedan surgir durante el año.

Por favor, lea el documento cuidadosamente. A pesar que los líderes de Colegio Interamericano constantemente reforzarán esta información a través de reuniones y actividades, es la responsabilidad del empleado el familiarizarse con el contenido de este documento. Todas sus dudas y recomendaciones son bienvenidas. Por favor siéntase en la libertad de pasar a la oficina de Talento Humano en el Edificio Administrativo para discutir cualquier área de preocupación.

Este manual es actualizado y renovado anualmente, al inicio de cada ciclo escolar. La información específica de procedimientos de niveles y departamento incluida en este manual, también debe actualizarse cada año. Cualquier modificación necesaria a las presentes políticas, serán comunicadas a través de comunicados de Talento Humano. La actualización de este documento será únicamente anual.

En el afán del colegio de movernos hacia un ambiente más sustentable, una única copia impresa de este manual estará disponible en las oficinas de cada nivel. La versión digital estará a disposición de todo el personal y la aceptación de los términos es indispensable, a través del registro de su recepción.

Deseamos que este sea muy exitoso y fructífero año escolar.

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NUESTRA VISIÓN

La visión de Colegio Interamericano es ser reconocido como el mejor colegio con acreditación internacional de doble diploma en Guatemala.

NUESTRA MISIÓN

Preparar a ciudadanos mundiales con el conocimiento, destrezas y valores para liderar y mejorar un mundo cambiante.

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Colegio Interamericano

Seis Pilares de Carácter

Los Seis Pilares de Carácter son los valores que guían nuestra misión y son base para el comportamiento y estilo de vida de nuestra comunidad.

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INDEX Page

Nuestra OrganizaciónSobre Fundación Educativa Guatemala 6Estructura Organizational 6Nuestro Equipo 7Horarios 8Campus 8

Código de Conducta y Expectativas Profesionales 9Viviendo nuestros 6 Pilares 9Conducta Ética 10Conflictos de Interés 11

Horarios de Trabajo y Puntualidad12Procedimiento para Ausencias 13

Código de Vestimenta 13Redes Sociales

14Salud y Seguridad 15

Procedimientos de Seguridad 15Entrada y Parqueos 15Supervisión en divisiones 15

Comunicaciones 21Marca Institucional y estándares de comunicación 21Media 22Comunicación a empleados 23Comunicación con estudiantes 23Comunicación con padres de familia 23Comunicación externa y relaciones públicas 24

Actividades Escolares 24Normas y procedimientos académicos 25

Divisiones y administración de clases 25Clases individuales 26Evaluaciones y reporte de notas 27Disciplina 28Comportamiento en pasillos 29Reportes de comportamiento en buses 29Código de vestimenta de estudiantes 29Tutorías 30Asambleas 30ECA 30Biblioteca 30Cafetería 30Actividades fuera del colegio y excursiones 30Ventas personales dentro de las instalaciones 31

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Practicas diferenciadas por nivel 31 Pre-School / ECE / Elementary 31

Middle SchoolHigh School 37

Procedimientos de Administración y Finanzas 37Compras 37Contabilidad 38Tecnología 38Imprenta 39Operaciones 39

Procedimientos de Talento Humano 39Contrataciones 39Orientación para maestros nuevos y de retorno 40Requisitos para Expediente de Personal 40Atención al Personal (beneficios, seguro, papelería) 40Desarrollo Profesional 41Evaluación del Desempeño 42Permisos 42Vacaciones 44Personal que regresa 44Proceso de Checkout Fin de Año 44

Términos y Condiciones 45Contáctanos 46

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Nuestra OrganizaciónSobre Fundación Educativa GuatemalaFundación Educativa Guatemala fue creada en 1979 por los fundadores de Colegio Interamericano con el objetivo de contribuir en el desarrollo del país a través de la educación. La Fundación está integrada por fiduciarios que manejan la fundación a través de la Junta Directiva del colegio.

La Junta Directiva mantiene el colegio en funcionamiento y es responsable de asegurar que el colegio mantenga la tarea de cumplir la misión adoptada por la Junta. A través de comités, la Junta desarrolla y supervisa el plan estratégico del colegio, mantiene la salud financiera de la institución, busca apoyo filantrópico activo y a largo plazo, se asegura que el campus sea adecuado para sustentar la misión, hace monitoreo constante del progreso y éxito de los programas educativos y se encarga que la Junta siga las mejores prácticas de gobernabilidad de instituciones sin fines de lucro.

Misión:“Somos una Fundación que promueve programas educativos y proyectos de excelencia basados en modelos innovadores replicables que impactan en personas que buscan valorar la calidad secular en Guatemala de forma continua y auto sostenible.

Estructura OrganizacionalColegio Interamericano, dirigido por el Director General, está estratégicamente dividido en dos equipos funcionales: Administración y el área Académica.

Nuestro EquipoLa estructura organizacional de Colegio Interamericano conformada por el área académica y el equipo administrativo. Los líderes de cada división trabajan con sus equipos para cumplir con las metas organizacionales cada año.

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Admisiones y Relaciones Públicas

Talento Humano

Administración y Finanzas

Administración

ECA y Deportes

Programa de Soporte Académico

Directora Técnica

Directores de Nivel

Académico

Director General

Rol Nombre

Líderes de Oficina Administrativa

Director General

Gerente de Administración y Finanzas

Gerente de Talento HumanoGerente de Admisiones y Comunicaciones

Sharon Canadine

Karla Hernández

Gabriela Guzmán

Silvia Pérez

Líderes de Oficina Académica

Principal de ECE

Principal de Elementary

Principal de Middle School

Principal de High School

Directora Técnica y Coordinadora de Currículo

Elizabeth Barnes

Paul Wicks

Odette Pretty

David Krocker

Victoria Pira

Líderes de Soporte Administrativo

Gerente de Informática

Coordinador de Operaciones

Especialista de Comunicaciones

Coordinador de Compras

Adolfo Ríos

Pablo Melgar

Nancy Rivera

Eunise Vivar

Líderes de Soporte Académico

Coordinador de ECA y Deportes

Coordinador de Soporte Académico

Encargada de Consejeras

Joel Olivares

Theresa LaValley

Anahí Pelaez

Siendo uno de los más conocidos y reconocidos del país, Colegio Interamericano ha diseñado de forma estratégica el equipo de trabajo a cargo de cada división para garantizar la mayor eficiencia en la experiencia educativa de nuestros estudiantes.

División Rol de Equipos

Pre-School/ECE Equipo de Oficina: Vice-Principal, Asistentes Administrativas

Equipo en Clase: Maestra de clase y Asistente Educativa

Equipo de soporte: Clases especiales (Arte, Música, Tecnología, EF)

Equipo de Soporte Académico

Consejeras de ECE

Coach de ECE

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Elementary Equipo de Oficina: Vice-Principal, Asistentes Administrativas

Equipo en Clase: Maestra de clase y Asistente Educativa

Equipo de soporte: Clases especiales (Arte, Música, Tecnología, EF)

Equipo de Soporte Académico

Consejera de Elementary

Literacy y Math Coaches

Middle School Equpo de Oficina: Vice-Principal, Asistente Administrativa

Equipo en Clase: Subject Teachers

Equipo de soporte: Special Classes (Art, Music, Technology, PE)

Support Program Teachers Asistente Educativa de Grado 6

Consejera de Middle School

Lideracy y Math Coaches

High School Equipo de Oficina: Vice-Principal, Asistente Administrativa

Equipo de Clase: Subject Teachers

Equipo de soporte: Clases especiales (Arte, Música, Tecnología, EF)

Consejera de High School

Consejera de estudios universitarios

Coach de High School

Para el año académico 2018-2019 la fuerza laboral ha incrementado con el objetivo de alcanzar las metas estratégicas del colegio y sus necesidades organizacionales. Somos un equipo de más de 230 empleados. Calendario de TrabajoTodos los trabajadores de Colegio Interamericano deben estar de vuelta en el campus previo a la llegada de los alumnos. Las clases para alumnos iniciarán el 01 de agosto de 2018 y terminarán el 05 de junio de 2019.

Horario de trabajo por rol:Posición Primer Día Último día

Directores, Principals y Vice-Principals 16/07/2018 12/06/2019

Consejeras, Coaches y Coordiadores Académicos 16/07/2018 12/06/2019

Nuevos Maestros 18/07/2018 07/06/2019

Maestros que regresan 23/07/2018 07/06/2019

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Las vacaciones de invierno están agendadas del 7 de diciembre 2018 al 6 de enero de 2019. El equipo administrativo y las oficinas administrativas de cada nivel académico estarán abiertas hasta el viernes 7 de diciembre de 2018 para cualquier apoyo administrativo que sea requerido por padres de familia y personal.

Calendario del ColegioTodos los eventos del colegio deben estar reflejados en el calendario general. Si usted está planeando un evento en su grado académico, excursiones, o cualquier actividad especial, por favor hágalo saber al equipo de comunicaciones y líderes de cada área académica y administrativa con al menos una semana de anticipación, adjuntando el plan del evento. Por favor agregue a su calendario los accesos del Master Calendar y el calendario de su división para mantenerse al día de los eventos y actualizaciones.

Inter Master Calendar Interamericano 2018-2019 Master Calendar ECE staff calendar Elementary Calendar Middle School Calendar HS staff calendar

Nuestro CampusColegio Interamericano tiene diez diferentes edificios para la distribución y organización de sus estudiantes y trabajadores, de acuerdo a sus niveles, servicios y necesidades. PreSchool y ECE tienen espacios abiertos amigables para niños pequeños y 12 clases para garantizar la seguridad de sus alumnos. Elementary cuenta con más de 35 salones de clase, Middle School tiene 23 clases y High School 27 salones de clase incluyendo laboratorios.

Una biblioteca de dos niveles está a la disposición de alumnos y equipos de trabajo. En el segundo nivel está disponible un amplio espacio en donde se desarrollan proyectos a lo largo del año.

Canchas de fútbol, básquetbol, plazas, enfermería, cafetería, áreas de juegos y otras áreas abiertas están dispersas a lo largo del campus, disponibles para diferentes tipos de actividades internas. Se debe contactar a Katherine Ramírez (Katherine.ramirez@interamericano.edu.gt) para la reserva de espacios comunes en el edificio de Administración. Para reservas de biblioteca, contactar a Amparo Argueta (aargueta@interamericano.edu.gt) y envíe una calendarización a reservabibliteca@interamericano.edu.gt. Para la reserva de canchas y cafetería debe contactarse a Israel Pérez en Operaciones (Israel.perez@interamericano.edu.gt) y enviar una calendarización para reservar cafetería a reservacafeteria@interamericano.edu.gt.

Código de Conducta y Expectativas ProfesionalesSe espera que el personal de Colegio Interamericano se comporte de forma profesional en todo momento. El Código de Conducta establece que todo el personal debe estar presente en los edificios asignados según las edades de los estudiantes. La biblioteca, cafetería, ECA/deportes, Programa de

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Soporte Académico y la Administración tienen áreas específicas designadas para llevar a cabo de forma adecuada sus responsabilidades y metas.

Viviendo los Seis Pilares del CarácterCiudadanía: SER UN BUEN CIUDADANO● Haz tu parte para hacer del colegio y tu comunidad algo mayor. ● Coopera.● Involúcrate en asuntos de tu comunidad.● Manténte informado; vota.● Sé un buen vecino.● Obedece a las leyes y normas.● Respeta a la autoridad.● Protege el medio ambiente.● Haz voluntariado.

Justicia: SER JUSTO● Actúa bajo las reglas del juego.● Toma turnos y comparte.● Sé de mente abierta; escucha a los demás.● No te aproveches de otros.● No culpes a otros descuidadamente.● Trata a todos de forma justa.

Cuidado: CUIDA A LOS DEMÁS● Se amable.● Ten compasión y demuestra que te importa el otro.● Expresa gratitud.● Perdona.● Ayuda a gente con necesidad.

Confianza: SER CONFIABLE● Se honesto.● No engañes, hagas trampa o robes.● Se confiable – haz lo que digas que harás.● Ten coraje para hacer lo correcto.● Construye una buena reputación.● Se leal – mantente cerca de tu familia, amigos y tu país.

Respeto: SER RESPETUOSO● Trata a los demás con respeto; vive la Regla de Oro.● Ser tolerante y aceptar las diferencias.● Ten Buenos modales y lenguaje adecuado.● Ser considerado con los sentimientos de otros.● No amenaces, lastimes o hieras a nadie.● Maneja la ira, insultos y desacuerdos de forma pacífica.

Responsabilidad: SER RESPONSABLE

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● Haz lo que debes hacer.● Planifica.● Persevera: ¡sigue intentándolo!● Da siempre lo mejor de ti.● Ten auto-control.● Se auto-disciplinado.● Piensa antes de actuar y considera las consecuencias.● Se responsable de tus palabras, acciones y actitudes. ● Da un buen ejemplo a los demás.

Conducta ÉticaHacia los estudiantesEl educador acepta la responsabilidad personal de enseñar a los estudiantes cualidades de carácter que les ayudará a evaluar las consecuencias de sus comportamientos y aceptar responsabilidad de sus acciones y decisiones. Incluso cuando aceptamos que sus padres son la principal fuente de educación moral de sus hijos, creemos que todos los educadores y trabajadores del colegio estamos obligados a promover virtudes cívicas en los estudiantes. El educador profesional:

Trabaja directamente con cada estudiante para resolver problemas de aprendizaje y disciplina, según las políticas del colegio y modificará cualquier herramienta de aprendizaje para cubrir las necesidades que vayan surgiendo, trabajando de la mano con el Programa de Soporte Académico.

No expone intencionalmente a sus estudiantes a maltratos físicos o menosprecio. En todo momento protege al estudiante de condiciones limitantes de aprendizaje, salud o

seguridad. Acepta que su relación con los estudiantes es estrictamente de enseñanza y no una relación

personal. Cualquier conducta inapropiada de un miembro de la academia debe ser reportado a la Directora Técnica y Gerente de Talento Humano inmediatamente.

Los maestros y personal tienen prohibido agregar como amigos en redes sociales a estudiantes. Toda la comunicación con ellos debe ser a través de los medios electrónicos institucionales.

Está prohibida insinuar o tener conductas sexuales o románticas con estudiantes.

Hacia Colegas ProfesionalesEn Colegio Interamericano, todo el personal debe tratar de forma justa y equitativa al resto de la comunidad, independientemente de sus términos contractuales, nacionalidad o preferencias.

Como colegas profesionales:

● No revelamos información confidencial sobre otros colegas o sobre el colegio al menos que sea requerido por la ley. No se hacen falsos testimonios sobre nuestra comunidad.

● Respetamos la libertad de elección, ideologías, cultura, tradiciones y preferencias de nuestros colegas y la comunidad.

● Nos relacionamos y tratamos a otros colegas de forma respetuosa en todo momento.● No revela información personal de colegas con otros colegas.● Las relaciones sentimentales y personales entre líderes y sus subordinados queda por completo

prohibida y podrá ser causa para terminación de contrato o despido justificado.

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Hacia Padres de FamiliaTodo el personal reconoce que los padres de familia son nuestro principal cliente y que el trabajo en equipo es indispensable para alcanzas las metas de educación de calidad para nuestros estudiantes.

● Todos los trabajadores de Colegio Interamericano deben comprender y respetar los valores y tradiciones de las diversas culturas representadas en nuestra comunidad. Siempre debe tratar a los padres de familia con respeto.

● Los educadores deben hacer esfuerzos concretos para compartir con los padres de familia toda la información que deba ser revelada en el interés del estudiante.

● Ninguna empresa privada debe ser promovida dentro de los estudiantes y sus familias dentro de nuestra comunidad.

Hacia Prácticas Internas y DesempeñoTodo personal de Colegio Interamericano asume la responsabilidad de su desempeño, esforzándose para demostrar dignidad personal y competencia en su rol de trabajo; encargándose de mantener la dignidad de su profesión, respetando y obedeciendo la ley.

Todos los trabajadores:

● Acepta un puesto bajo la base responsable de las calificaciones profesionales, acoplándose a los términos de su contrato, este manual, políticas internas y la ley.

● Respeta y no malinterpreta intencionalmente las políticas del colegio, distinguiendo claramente las intenciones de las mismas y sus propios puntos de vista.

● Se responsabiliza de los bienes y fondos que se le confían a su cargo y no hace conscientemente uso inapropiado del mismo, ya sea equipo, dinero o equipos de trabajo para beneficio propio y no relacionado con el trabajo.

● No usa privilegios profesionales y/o institucionales para uso o provecho personal.● Protege la información personal de los miembros de la comunidad del colegio, de acuerdo con la

provisión de las leyes locales.● Tiene por complete prohibido el consume de alcohol, drogas o cigarrillos en el campus y sus

alrededores, durante actividades del colegio; así como comentar sobre el uso, consumo u opinión del mismo con estudiantes.

● Es responsable por cumplir con los programas y procedimientos internos, y por su desempeño personal en los tiempos establecidos por líderes de proyectos.

Conflictos de InterésTodas las relaciones que pongan en peligro el bien del colegio a la hora de tomar una decisión, son considerados Conflictos de Interés. Todos los posibles o potenciales conflictos de interés deben ser reportados en la oficina de Talento Humano con el objetivo de garantizar la transparencia y conocimiento de cualquier riesgo.

Ningún trabajador debe comprometer su esfuerzo en otros trabajos ajenos Colegio Interamericano, que le haga debilitar su desempeño dentro del colegio.

Utilizar el nombre, logo, imagen, marca o materiales y programas del colegio para usos personales o por beneficio económico propio está terminantemente prohibido. Esto aplica a todos los grupos de nuestra comunidad. Cualquier actividad para recaudación de fondos debe estar aprobada previamente por el

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colegio y debe cumplir con condiciones específicas que requieren un proceso de pre-aprobación por Fundación Educativa Guatemala. Ningún miembro de la comunidad puede iniciar actividades de recaudación de fondos sin este previo consentimiento por escrito.

Ventas de ningún tipo están permitidas dentro del campus. Esto incluye de trabajador a trabajador, con o de alumnos, padres de familia o visitantes. Cualquier grupo interno debe tener aprobación del director de su división para llevar a cabo cualquier tipo de ventas. Está totalmente prohibido que los maestros vendan sus artículos personales en el colegio dentro de su horario laboral.

Regalos a alumnos deben limitarse a reconocimientos académicos por logros o como incentivos para el alcance de metas específicas en el ámbito educativo.

Existe una estricta política que limita a los maestros a recibir cualquier gratitud, regalos de valor, objetos a cambio de favores por parte de estudiantes y padres de familia. Los maestros no pueden recibir ningún regalo valorado en un monto superior a los $25.00.

Horarios de Trabajo y PuntualidadLos horarios de trabajo en el colegio varían entre los equipos académicos y administrativo, para garantizar disponibilidad de servicio en los momentos necesarios.

Horario diario:Todo el personal se espera esté en las instalaciones del colegio a partir de los siguientes horarios para cumplir con los horarios de atención del colegio y sus alumnos (que empiezan a las 8:00a.m.):

Area Lunes a Jueves Viernes

Administración y Biblioteca 7:15 a.m. – 4:15 p.m.. 7:15 a.m. – 3:30 p.m.

Académicos 7:30 a.m. – 3:30 p.m.

Oficina ECA/Deportes 8:00 a.m. – 5:00 p.m. 8:00 a.m. – 4:00 p.m.

*Horario de Verano para Administración y Biblioteca: lunes a viernes 7:30 a.m. to 3:30 p.m.

Un reloj biométrico de control de acceso está localizado en la entrada del edificio Administrativo al ingreso al campus. Todo el personal debe registrar todas sus entradas y salidas del campus. Las entradas tarde y salidas temprano deben estar previamente autorizadas por el director de cada nivel y reportadas en la oficina de Talento Humano. En caso de excepciones en horarios, el director de cada nivel debe aprobar la modificación y mantener en mente el cumplimiento de horas de trabajo.

Para el delicado funcionamiento de esta instrucción, la puntualidad es importante. Todo el personal que por algún motivo se ausentará de labores, debe notificar por correo electrónico y llamada telefónica a su supervisor inmediato y líder del departamento antes de las 6:30 a.m. Por favor haga referencia a la Política de Asistencia vigente.

Llegadas tarde: si un trabajador llega 15 minutos tardes durante tres días en el mismo mes, Talento Humano le hará una notificación al Líder de Nivel a través de un correo electrónicos que se incluirá en el archivo de personal del trabajador. Si durante ese mes, el empleado llega tarde una cuarta vez, será

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enviado a cada y se le descontará el día de trabajo. Llegadas tarde recurrentes podrán implicar la suspensión de labores por tres días sin pago, que de continuar puede implicar la terminación de su contrato.

Tiempo para almuerzo planificación deben considerarse durante el día laboral, según la división a la que pertenezca. Personal administrativo y de servicio deben programar su hora de almuerzo, encargándose que su departamento sigue ofreciendo atención. Si por alguna razón algún empleado requiere retirarse del colegio a la hora de almuerzo, este debe hacer el registro de su salida en el reloj biométrico. No está permitido retirarse antes de la hora de salida de los buses. Cualquier excepción debe estar autorizada por el Director General y comunicada a la oficina de Talento Humano y el Líder de su nivel, usando el formato de permiso. Ningún miembro de la facultad debe salir previo a las 3:30p.m. Procedimiento para AusenciasProcedimiento par ausencias está establecido en la Política de Asistencia y Permisos. Siga los siguientes lineamientos:

● Los maestros que por alguna razón puedan anticipar su ausencia, deben notificar al Principal y Vice-Principal de su nivel vía telefónica o correo electrónico antes de las 6:30 a.m., para que todos los arreglos necesarios se realicen y las clases no queden desatendidas. Maestros de Middle School y High School deben coordinar a un sustituto para sus clases y notificar a su respectivos Principal y Vice-Principal. Personal administrativo debe notificar a su supervisor inmediato dentro de la primera hora de trabajo.

● Los líderes de división (Principal y Vice-Principal) deben notificar a Talento Humano la ausencia de su maestro para hacer el registro correspondiente en su expediente de personal.

● Todo el personal que se ausente por tres o más días consecutivos por enfermedad, deberán presentar una notificación de su médico. Todo el personal local deberá ser suspendido por el IGSS y contactar a la oficina de Talento Humano para la emisión de sus certificados.

● Cualquier ausencia inesperada por razones personales o familiares por uno o dos días, serán considerados Días Personales y deben seguir los procedimientos de Día Personal con el formato de la Solicitud de Permiso. De ya no contar con días personales, los mismos serán considerados días de ausencia sin goce de sueldo.

Si por alguna razón, cualquier trabajador se ausenta por un día sin notificar a su supervisor inmediato, será considerado abandono de trabajo y se procederá según la ley.

Tipos de ausencias

Ausencia con goce de sueldo

Ausencias aprobadas por los líderes de división cuando representan menos de cuatro horas consecutivas o el goce de Días Personales del año. Las ausencias por desarrollo profesional son también consideradas como ausencias con goce de sueldo.

Las ausencias por duelo otorgados ante el fallecimiento de un familiar se otorgan de la siguiente manera: por padres, cónyuge o hijo es de 3 días hábiles, hermanos 2 días hábiles. En caso del

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fallecimiento de un familiar cercano (de los mencionados anteriormente) sea fuera de Guatemala, serán autorizados 5 días de permiso.

Las ausencias por nacimiento de hijo se otorgan bajo el siguiente criterio:

Período pre y post natal para la madre y período de lactancia: otorgadas de acuerdo con la notificación del I.G.S.S. y el artículo 152 del Código de Trabajo.

Para el padre: están autorizados dos días hábiles de ausencia después del nacimiento de un hijo(a).

En ambos casos, la persona interesada debe completar el formulario de Solicitud de Permiso y solicitar autorización al director de su nivel y entregarlo en Talento Humano.

Código de VestimentaMientras cada persona se viste según su estilo, silueta, actitud y confort, el profesional reconoce que es juzgado según su forma de vestir y apariencia. Se espera que todo el personal del colegio se vista de forma apropiada en todo momento. Padres de familia, estudiantes y la comunidad consideramos que la apariencia profesional en Colegio Interamericano es un indicador clave de una actitud profesional de consciencia que refleja el espíritu, filosofía y misión de este prestigioso colegio.

Todos los tatuajes deben estar cubiertos en todo momento dentro del campus y todos los aretes (incluyendo en lengua, nariz y rostro) no están permitidos en maestros del colegio. Únicamente las mujeres están autorizadas a utilizar aretes, de la forma tradicional.

La vestimenta profesional está percibida como un símbolo de orgullo y respeto a nuestra institución, el proceso educativo y todo lo que conlleva para ser un ejemplo a seguir para los estudiantes en línea con los valores y principios del profesionalismo. Esto en concordancia con las normas culturales de nuestro país. Todas las prendas de vestir deben estar limpias y reparadas. Manchas y hoyos no están permitidos en ninguna prenda.

Maestros Administrativos Líderes de Equipo

Lunes a jueves Business Casual Business Casual Business Casual

Viernes Casual Friday

Permitido pantalón de lona

Casual Friday

Permitido pantalón de lona

Casual Friday

Permitido pantalón de lona

(a excepción de actividades formales programadas)

Días Casuales

(Family Day, Sports Day, Easter Egg Hunt, actividades fuera de horario y fuera del campus)

Casual

(Permitido Pantalón de lona y shorts adecuados)

Casual

(Permitido pantalón de lona y shorts adecuados)

Casual

(Permitido pantalón de lona)

Días Formales Formal/Business Casual Formal/Business Casual Formal/Business Casual

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(Celebración de fin de ciclo, cena de Acción de Gracias y ceremonias de graduación)

(Según apropiado por la actividad)

(Según apropiado por la actividad)

(Según apropiado por la actividad)

Business Casual:

Hombres Mujeres

Pantalón de vestir o tipo Docker

Camisa de cuello y botones / tipo Polo

Corbata es opcional

Zapatos casuales (no deportivos)

Chaqueta, gabardina, chaleco o suéter

Pantalones de vestir o pescadores

Faldas o vestidos (por debajo de la rodilla)

Blusas casuales o de cuello

Zapatos de vestir (tacón medio o bajo) o sandalias de vestir

Chaqueta, gabardina, chaleco o suéter

Casual Friday y Días Especiales:

La vestimenta para viernes y días especiales busca promover la comodidad en el ambiente de trabajo. Los pantalones Khaki, tipo Docker y pantalón de lona (sin hoyos ni desgastes) están permitidos con camisas polos institucionales. No están permitidos shorts, pantalones deportivos, leggings (al menos que sea con blusas considerablemente largas que tapan por completo el área trasera), playeras (especialmente con mensajes y diseños inapropiados), zapatos deportivos y sandalias deportivas. Zapatos deportivos pueden utilizarse en excursiones según sea apropiado para la actividad.

Prendas de vestir terminantemente prohibidas: shorts, faldas y vestidos cortos (por arriba de la rodilla), blusas de tiritas, blusas con transparencias, zapatos tipo crocs y sandalias de playa (flip flops).

Vestimenta deportiva no está permitida durante horarios de clases, con excepción de los maestros de Educación Física. Aplican excepciones para trabajadores que a partir de las 4:00p.m. hagan uso de las canchas deportivas del campus para ejercitarse.

Se espera que todos los trabajadores se vistan y aseen adecuadamente según estándares de higiene. No utilice excesivos tatuajes y perforaciones. Su vestimenta y presentación deben reflejar al trabajador en su ambiente profesional de trabajo en todo momento. Los hombres deben mantener el cabello limpio no más largo que bajo las orejas, por arriba del cuello y por sobre los ojos. Barba y bigote deben estar cortados y mantenerse en forma profesional. Las mujeres deben mantener el cabello siempre limpio y arreglado, además de hacer uso discreto de maquillaje. Cabello teñido con colores fantasía no está permitido. Las manos y uñas deben permanecer limpias y cortadas en todo momento.

Redes SocialesA todos los trabajadores se les provee de recursos electrónicos en el colegio (correo electrónico, cuenta de Google Drive, usuarios de software interno y licencias de diversas plataformas según las necesidades de su rol. Estos recursos son para uso exclusivo de trabajo y no está permitido su uso personal. Cuando

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cargue fotografías digitales o avatares para representarse en el usuario, encárguese de seleccionar una imagen apropiada para el ambiente educativo.

Las redes sociales personales no deben ser accesadas a través de equipo electrónico institucional y ningún recurso electrónico personal debe permanecer instalado permanentemente en estos equipos. Un trabajador en ningún omento debe agregar a estudiantes o padres de familia a sus cuentas de redes sociales personales. Esto incluye y no se limita a: blogs personales, cuentas de correo, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, etc. Encárguese de no aceptar su participación en conversaciones grupales de la clase o padres de familia en WhatsApp.

Basados en la norma que la relación entre el trabajador y el estudiante es estrictamente profesional y no personal, refiera a los siguientes lineamientos para el manejo de redes sociales.

● Su comportamiento en línea debe reflejar los mismos estándares de honestidad, respeto y consideración que en sus relaciones en persona. Su información es una extensión de su salón de clase. Lo que es inapropiado en su clase, se espera sea considerado así en sus usuarios en línea.

● La información que comparten los trabajadores representa a Colegio Interamericano no necesariamente coincide con sus puntos de vista y opiniones.

● En las contribuciones en línea, compartir información confidencial y fotografías de estudios está terminantemente prohibido, incluso cuando sea dentro de una comunidad cerrada y protegida.

Salud y SeguridadProcedimientos de Seguridad en el CampusDurante el año escolar 2016-2017 se llevaron a cabo auditorías de Salud y Seguridad Ocupacional. Medidas han sido tomadas en línea con los proyectos de administración de riesgos, ante las cuales la comunidad debe cumplir los procedimientos establecidos para mitigar dichos riesgos. Procedimientos internos se han desarrollados por el departamento de Operaciones para el manejo de contingencias. Para dudas sobre Salud y Seguridad, puede contactar al Coordinador de Operaciones, Pablo Melgar (pablo.melgar@interamericano.edu.gt)

Entrada Principal y ParqueosTodo empleado debe identificarse con el marbete de personal entregado en el departamento de Talento Humano al ingresar al campus caminando o en automóvil. Todos los visitantes deben identificarse según los procedimientos de seguridad establecidos, siendo entregados marbetes que deben portar durante su estadía en el campus.

Otras puertas de acceso están localizadas alrededor de las áreas internas de parqueo, las cuales pueden accesarse únicamente por personas debidamente identificadas con marbete.

Espacios de parqueo están disponibles para todo el personal del Colegio. El parqueo general externo y otros espacios dentro del campus están disponibles para personal administrativo, maestros y padres de familia. Usted es responsable de su vehículo en todo momento. Encárguese de dejarlo con llave, ventanas cerradas y parqueado adecuadamente. Espacios internos de parqueo para maestros están ubicados al fondo de la entrada principal. A la derecha de la garita principal están los parqueos asignados a personal administrativo. Otros espacios están disponibles dentro del área y está prohibido reservar parqueos en ningún momento.

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Supervisión de edificios y Lineamientos de Seguridad en el CampusTodos los maestros tienen asignadas tareas específicas de supervisión a lo largo del año escolar en horario regular. Se espera que los maestros estén en sus puntos de supervisión acordados y en tiempo. Las áreas de supervisión no deben ser desatendidas en ningún momento. Todos los maestros deben vestir el chaleco reflectivo para supervisión, para ser fácilmente identificados.

Todos los maestros, en tarea de supervisión o no, son responsables de ayudar a supervisar estudiantes en todo momento. Esta supervisión incluye reforzar las normas y procedimientos del colegio y en los buses.

Antes de Apertura (Antes de las 7:00 a.m.)● Los estudiantes no pueden ingresar al campus antes de las 7:00a.m. al menos que sean hijos de

trabajadores.● Los trabajadores pueden entrar al campus antes de las 7:00a.m. Todos los trabajadores deben

presentarse en la garita de entrada con su marbete al momento de entrar. Esto incluye bajar la ventana del auto para identificarse y mostrarlo al guardia.

● Estudiantes con práctica deportiva antes de las 7:00a.m. deben ingresar caminando por la entrada principal. El ingreso de autos de padres de familia no será permitido hasta las 7:00a.m. Estudiantes atletas deben presentar su tarjeta de identificación (iniciando julio 2017) al guardia de la garita principal. Los estudiantes atletas estarán bajo la supervisión de su coach. Los Coaches deben estar en el campus 10 minutos antes que lleguen los estudiantes; de no estarlo, el ingreso de los estudiantes no será permitido. Los hermanos de atletas estudiantes no pueden ingresar al campus hasta las 7:00a.m. No hay excepciones.

Antes de Clases (7:00 a.m. – 7:30 a.m.)Los salones de clase deben permanecer cerrados hasta que el/la maestro llegue. Los estudiantes no pueden estar dentro del salón de clases sin supervisión. No hay excepciones.Todos los maestros en tarea de supervisión deben usar el chaleco reflectivo y seguir los lineamientos de supervisión en este documento.

● Los buses y autos de padres de familia están permitidos a ingresar y dejar a estudiantes.● Estudiantes llegando en bus o auto deben estar únicamente en las siguientes áreas:

o ECE: área de juegoso Elementary: plazoletao Middle School: cafetería, cancha MS básquetbol y pasillos de MSo High School: cafetería, cancha techada, cancha MS básquetbol, pasillos de HS y TAL.

● Cualquier estudiante encontrado fuera de estas instalaciones debe ser redireccionado a sus áreas.

Inicio de día laboral de maestros (7:30 a.m.)● Todos los maestros inician supervisión a partir de las 7:30a.m. Los maestros en supervisión en

las áreas enlistadas debe relevar a los maestros que estuvieron en supervisión temprano. Esto debe hacerse a través de contacto visual.

● Las tareas de supervisión terminan a las 7:55a.m., pero continúan hasta que el área quede libre de niños o sea el maestro relevado por otro maestro o administrador.

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Horario de Clases (8:00 a.m. a 2:30 p.m./3:30 p.m.)● Los maestros están en labor de supervisión durante el horario de clases y durante la transición

de estudiantes a otras localidades del campus. El maestro supervisando el traslado de alumnos, debe permanecer con ellos hasta que sean retomados por otro/a maestro/a. Esto se hace haciendo contacto visual con el nuevo maestro.

● Listados de asistencia deben pasarse al inicio del día (8:00a.m. – 8:55a.m.) utilizando el sistema Renweb al inicio de cada nueva clase.

● Cuando las asistentes administrativas de cada nivel reciben la asistencia por Renweb, deben llamar a las casas de las familias cuando un estudiante se reportó ausente sin haber presentado ninguna nota de notificación.

● Los estudiantes llegando después de las 8:00a.m. deben reportarse en la oficina de la división y recibir un “late pass”. Los estudiantes sin este pase no podrán entrar a clase. Las asistentes administrativas de cada nivel serán responsables de actualizar la lista de asistencia cuando estudiantes llegan tarde. Si un estudiante sale temprano, la asistente debe hacer un comentario en la asistencia marcando el horario

Cuando Estudiantes llegan tarde en Bus o Carro● Cuando un bus llega tarde, el área de transportes avisará a las asistentes administrativas de cada

división.● Estudiantes llegando en automóvil después de las 8:00a.m. debe reportarse en la oficina de

nivel para su late pass. Cada vez que el estudiante llegue tarde recibirá una consecuencia determinada por cada división.

Responsabilidades de SupervisiónSu objetivo es ser el supervisor adulto en las área en donde se congregan los estudiantes antes de clases, durante el recreo y el almuerzo. En la mayoría de las veces, déjese guiar por su sentido común. No se quede solo en un solo lugar todo el tiempo de supervisión. Vea por comportamientos disruptivos e inapropiados para intervenir cuando sea necesario. Supervise áreas para evaluar riesgos y promueva que los niños recojan la basura en las áreas.

● Utilice el chaleco reflectivo ● Llegue a tiempo al inicio y fin de la supervisión● Vigile y observe caminando y revisando a sus alrededores para supervisión, y monitoree el

comportamiento de los estudiantes y su interacción. ● Sea activo. No ignore actividades disruptivas o potencialmente peligrosas. Muévase, revise

puntos ciegos y paras como baños, estando alerta de lo que pasa en su área. ● Como maestro, comprende que usted está supervisando niños y que cualquier momento es una

oportunidad para enseñar.● Acciones que no debe tomar al momento de supervisar:

o Quedarse en un mismo lugaro Utilizar su teléfonoo Calificar documentoso Estar distraído(a) por períodos largos de tiempo con estudiantes, padres o colegas.

● En caso de haber un herido o necesitar ayuda, investigue inmediatamente. Si es una situación con una vida en riesgo, llame a Alerta Médica usted directamente.

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● Si la situación es seria y es algo que el/la maestro(a) no puede manejar, debe contactar a su supervisor inmediatamente.

● Todos los incidentes deben documentarse por el/la maestro(a) y enviado al principal de la división por correo electrónico.

● Cualquier maestro(a) que falle con estos procedimientos, recibirá un día de aviso en su correo. Violación a estos enunciados pueden llegar a caer en una llamada de atención en su expediente de personal.

● Un maestro siempre debe hacer uso de su buen juicio.

Cuando un maestro se ausentará del colegio, debe notificar a la asistente administrativa y el principal de nivel si hay alguna asignación de supervisión que se le deba sustituir. Si olvida reportarlo, los niños se quedarán sin maestro, lo que es un gran riesgo para el colegio. Los maestros que no hicieron sus supervisiones programadas, recibirán una nota en su expediente de personal. Repetidas faltas a esta norma pueden caer en la cancelación de su contrato.

Cuando una emergencia médica ocurre: visita a la Enfermería● Estudiantes que necesitan atención médica deben enviarse a la enfermería con un pase de

enfermería (con horario anotado).● El estudiante debe retornar de la enfermería con el pase (horario anotado).● La enfermera debe informar al principal o encargado de la división sobre to dos los estudiantes

que visitaron la enfermería antes que acaba el día, a través de un Google doc.● La enfermera del colegio es la única persona autorizada para dar medicamentos a los

estudiantes (incluyendo OTCs).

Cuando un estudiante permanece en la Enfermería y es llevado a Casa● Cuando un estudiante permanece en la enfermería, la enfermera debe informar a la asistente

administrativa de la división sobre la situación por correo electrónico. La asistente debe informar al maestro y principal antes que termine el día a través de un “routinely”, después de 20 minutos el estudiante es enviado de vuelta a su clase.

● Cuando un estudiante está enfermo, debe esperar en la enfermería. El padre de familia o familiar debe recoger al estudiante en la enfermería. Amigos de la familia no están autorizados a recoger a un estudiante al menos que haya sido previamente autorizado por la familia.

● Si un estudiante está malherido y necesita irse a casa, la enfermera informará al principal de su división antes de contactar a los padres. La enfermera dará al estudiante un pase para presentar en la garita de salida.

● Cuando una ambulancia es requerida, Alerta Médica será contactada y luego los padres. El protocolo es necesario de esta manera para poder brindar atención médica rápidamente al estudiante es prioridad. El estudiante será transportado al hospital únicamente por un padre de familia o un supervisor del colegio. El estudiante no puede ir solo.

● Si Alerta Médica recomienda enviar al estudiante al hospital, deberá acompañarle un supervisor de nivel. Los padres serán notificados cuando esto está pasando.

● When ambulance assistance is needed: Alerta Médica will be contacted first, and then the parents. This protocol is necessary because getting the student medical attention quickly is the top priority. The student will only be transported to the hospital accompanied by either the parent or school supervisor, the student cannot leave alone.

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● If Alerta Médica recommends the student be sent to the hospital the student must leave campus immediately in the ambulance with a school supervisor. The parents will be informed that this happening.

Estudiantes retirándose del Campus Temprano● Si los padres requieren que un estudiante salga temprano, deben enviar una nota solicitando el

permiso del principal, quien proveerá un paso al momento adecuado.● La asistente de nivel debe actualizar la lista de asistencia en Renweb inmediatamente y una vez

el estudiante se retiró del campus y se informar a transportes cuando necesario.

Fin del Día de Clases (3:30 p.m.)● Los maestros que no utilizan en bus hacia su casa, deben mantenerse dentro del campus hasta

las 3:30a.m., esto incluye los viernes. Solamente maestros con autorización de su principal puede irse antes. Notifique a Talento Humano sobre cualquier salida temprano. Cualquier maestro que se encuentre saliendo antes de esta hora será notificado con una llamada de atención entregada a su supervisor. Insistencia en violar esta política resultará en llamadas de atención escritas al personal por parte de Talento Humano y se colocará en el expediente. Esto con el afán de promover la seguridad de los estudiantes y promover el compromiso de responsabilidad entre colegas.

● Durante este tiempo, se espera que las maestras estén en el salón de clase con los estudiantes o supervisando estudiantes. Nadie debiera estar manejando sus negocios personales.

● Los estudiantes que se retiren del campus a través de la garita principal deben llevar un pase y el adulto chaperón, sin excepciones.

● Los únicos estudiantes que tienen permitido salir del campus sin chaperón era salir en el carro con identificacdor de pasos.

● Cualquier otro estudiante debe recogerse en el kiosko. Sin excepciones.● Estudiantes en el kisoco deben estar supervisados en todo momento, niñeras responsables de

dejar a los niños más chiquitos en los carros, estudiantes de MS y HS deben ir por su cuenta. Puerta 4 y puerta G son puertas exclusivamente de salida, todas las demás puertas están cerradas por motivos de seguridad.

● Las cargas de los buses deber de supervisarse con staff del colegio. Los estudiantes deben subir al bus inmediatamente, sin excepciones. Estudiantes saliendo en automóvil, deben estar en el kiosco y no en el área de carga de los buses.

● Todos los cambios de trasporte deben notificarse a través y según el procedimiento de control de transporte y requerirá un pase para salir del colegio con otros estudiantes o tutores responsables.

● 3 minutos antes de la salida, el piloto del bus cerrará la puerta y cualquier niño al que lo deje l bus debe esperar a que la siguiente ruta disponible. Si por alguna razón los estudiantes no logran tomar el bus en tiempo, el estudiante debe reportarlo en la división de su área y conseguir un pase para el siguiente bus.

Buses Escolares● Monitoras de los buses deben contar con los listados actualizados de los estudiantes que harán

uso del servicio del bus. Debe tomarse asistencia diariamente en las tardes, para lo que el departamento de Transportes generará los listados oficiales.

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● Si un estudiante que debía no se sube al bus, la monitora debe reportarlo en la oficina de Transportes previo a su partida.

● Todos los buses del servicio de la mañana deben reportar cualquier retraso o incidente a las oficinas de cada división no más tarde de las 9:00a.m. Cualquier incidente en las rutas de bus por las tardes deben reportarse también en las oficinas de cada división lo antes posible y no más tarde de las 9:00a.m. del día siguiente.

ECA (2:30 p.m. – 4:30 p.m.) ● Estudiantes de Pre-Kinder que reciben clases de ECA de 1:00p.m. a 2:00p.m. deben reunirse en

una clase de Pre-Kinder o el área techada de Pre-Kinder para almorzar. El almuerzo será precalentado por las monitoras y disponible a las 12:45a.m. El/La maestra de ECA, coach o asistente debe supervisar el almuerzo de los estudiantes.

● Una vez iniciada la actividad, el/la maestro(a) debe tomar asistencia en el documento de Google Drive y reportar cualquier ausencia a la oficina de ECA por medio de correo electrónico o llamada, o enviando a la asistente de ECA o estudiante a reportarlo (Grados 2 a 5, Middle School y High School).

● Durante las actividades, los estudiantes deben permanecer bajo la supervisión del maestro(a) o asistente de ECA en todo momento. Los estudiantes por ningún motivo deben permanecer solos en una clase o áreas sin supervisión.

● Al terminar las actividades ECA: los maestros de Kinder y Grado 1 llevarán a sus estudiantes a los buses y kiosco, encargándose personalmente que todos sus estudiantes están en sus respectivos buses o el área de kiosco. Un maestro llevará al grupo de estudiantes que van al kiosco y otro maestro(a) llevará al grupo que va al kiosco. Estos maestros se podrán regresar a sus áreas hasta que los estudiantes estén en el lugar donde deben de permanecer y bajo supervisión de otro adulto.

● Maestros de ECA para grados 2, 3, 4 y 5 deben asegurarse que todos sus estudiantes sepan en qué bus o medio de transporte deben tomar cada día al terminar sus actividades de ECA y acompañarlos hasta las gradas del Kiosco y Buses.

● Cuando un estudiante tiene cambios en su medio de transporte, el/la maestro(a) de ECA debe asegurarse que el estudiante tenga su pase de salida con los cambios y estar enterado del mismo.

● Se espera que los estudiantes de grados 6 a 12 tenga sus pases de cada nivel cada vez que no hagan uso del medio y ruta de transporte regular. El instructor de ECA siempre debe verificar y confirmar cualquier cambio.

● Se espera que cada maestro(a) de ECA termine sus actividades 10 minutos antes de la salida de buses, para que los estudiantes tengan suficiente tiempo para subirse. No está permitido que los estudiantes de ECA se retiren de clase o áreas asignadas previo a este momento. (Los estudiantes de Pre-Kinder pueden tomar los buses desde las 2:15p.m.)

● Enfermedades y golpes: cuando un estudiante se lastima o enferma durante la actividad, puede ir por su cuenta o acompañado del maestro asistente a la enfermería (los padres del estudiante son notificados dependiendo la situación). El maestro o asistente de esa ECA debe notificar inmediatamente a la oficina de ECAs.

● La enfermera debe entregar una nota o pase al estudiante para regresar a retomar la actividad. El maestro o asistente de esa ECA debe presentarse en la enfermería al terminar su actividad en caso que el estudiante no haya regresado a su actividad (implicando una posible situación de seriedad) para dar seguimiento o verificar asistencia en la oficina de ECA. De seguimiento inmediato a esta situación.

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● El equipo de ECA debe reportar los incidentes a los padres de familia cuando hayan sucedido, por correo o llamada telefónica, dependiendo de la gravedad de la situación.

Maestros de ECA y sustitutos:● Se encargarán que los estudiantes y maestros se dirijan a sus actividades, resolver dudas sobre

salones de clase asignados y cambios de salones (lo cual sucede frecuentemente con algunas ECAs debido a las limitaciones de espacios).

● Están también encargados de dar seguimiento a la asistencia y reportar (confirmar cualquier cambio de última hora de buses, así como verificar pases de salida, etc.

● Estará encargado de reportar cualquier anomalía inmediatamente (por radio) a las oficinas de ECA.

● Asistirá a otros maestros de ECA con sus estudiantes lastimados o enfermos durante la actividad.

● Se asegurarán que todos los estudiantes lleguen a tiempo a los buses y kiosco.● Supervisará grupos en caso de emergencia.

Actividades del Colegio (no ECA) después de las 4:30 p.m. / sin enfermera en el campus● Actividades después de las 4:30p.m. pueden llevarse a cabo únicamente cuando hay un Principal

o administrador a cargo en el campus.● El administrador a cargo determinará si es necesario contar con la presencia de Alerta Médica

para permanecer en el campus durante la actividad.● Todas las actividades fuera de horario regular deben estar aprobadas por el principal de la

división y notificar al departamento de comunicaciones para agregarla al Master Calendar.● La persona a cargo de la actividad debe tomar asistencia durante los primeros 10 minutos e

informar inmediatamente a la oficina de nivel si hay estudiantes ausentes.● La planificación de la actividad debe incluir el grupo de estudiantes que participarán, lugar y un

resumen de lo que se espera que suceda al concluir la actividad● The person in charge of the activity must take attendance during the first 10 minutes and

immediately inform the corresponding office secretary if any student is missing.● The activity plan must include students participating, location and outline what is expected to

happen once the activity is finished, permission slips, student arrival and departure, and list teachers in charge of the activity. The school notifies families ahead of time and requests a permission slip for every activity.

● Para cualquier evento fuera de horario regular, los encargados de supervisión de estudiantes deben tener con anticipación claridad sobre las expectativas de su rol durante el evento.

● Todos los encargados de supervisión deben tener las mismas responsabilidades de supervisión enlistadas en la política (sin el chaleco neón).

● Los supervisores deben permanecer en el campus hasta que el último estudiante se haya retirado.

● Todos los estudiantes enviados al Kiosco para ser recogidos, deben estar en todo momento supervisados por un adulto.

Estudiantes que regresan al campus en bus (padres no estaban en casa o en la parada de bus) o estudiantes en campus después de las 4:30p.m.

● Estudiantes que regresan al colegio después de la ruta de bus, porque sus padres o responsables no llegaron a tiempo a la parada, deben esperar en el kiosco del colegio bajo la supervisión de un adulto.

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● Todos los estudiantes que se encuentren en el campus después de las 4:30p.m. o cuando los horarios de supervisión de adultos terminó, deben presentarse en el parea entre la Entrada Principal y la Puerta A, siempre bajo supervisión de otro adulto. La oficina de cada división procederá a determinar los pasos siguientes según la situación.

● Padres de estos estudiantes deben recibir una nota de advertencia proveniente de la oficina de su División.

Formatos – Reporte de accidentes y disciplina ● Accident Report Form ● Discipline Referral Form

Alerta MédicaPBX: 1711 Número de Afiliación: 10246

ComunicacionesColegio Intermericano cuenta con un departamento de Comunicaciones, responsable de guiar, controlar y administrar toda la comunicación institucional. Esto incluye la definición y estandarización de los medios y contenido de comunicación a grupos objetivos específicos y determinar el uso de la imagen institucional aplicable.

Imagen Institucional y Estándares de ComunicaciónColegio Interamericano ha recientemente actualizado y renovado la marca institucional, con el objetivo de tener una imagen visible limpia y estandarizada en cada elemento visual que nos representa dentro y fuera de nuestro campus. Todos los trabajadores deben seguir los lineamientos de comunicación definidos y comunicados por el departamento de Comunicaciones. Esto incluye y no se limita a formatos para redacción de correo electrónico y firmas, uso de material corporativo para comunicación con colegas, estudiantes, padres, proveedores e instituciones asociadas.

Todo el personal debe comunicarse con la comunidad del colegio única y exclusivamente a través de su cuenta de correo institucional.

Lineamientos de formato para correo electrónico:

● Los únicos colores de texto para correo electrónico son negro (automático) o azul marino.● Tipos de letra deben tener tamaño 11-13/normal usando las tipografías Sans Serif, Verdana,

Georgia, Arial (usuarios de PC) y Helvética (usuarios Mac). ● La firma de su cuenta de correo electrónica debe establecerse en todas las plataformas electrónicas

en las que haga uso de su correo (Gmail, Microsoft Outlook, dispositivos móviles, etc.)● Cuando resaltar información importante es necesario, debe resaltarse únicamente a través de

subrayar el texto. Por ningún momento utilice resaltador, otros colores o tamaños de letra.● Para redacción de cartas, debe siempre utilizar tipografía Arial (usuarios PC) o Helvética (usuarios

Mac) en tamaño 12.

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● En todo momento, cerciórese que toda la comunicación que redacte y envíe esté corregida, sin errores gramaticales, ortográficos y de puntuación. Si tiene cualquier duda, consulte guías adecuadas como APA Stylebook, MLA Handbook, Real Academia de la Lengua, etc.

● Cuando envíe cartas o documentos, encárguese de enviarlo en formato PDF para evitar que el receptor del mensaje no pueda hacer ninguna modificación.

Estándares visuales:

● Utilice siempre el encabezado de cartas oficial 2017.● No haga cambios al color de los logos y encabezamos. ● No coloque ningún tipo de texto o imágenes sobre el logo o encabezado institucional.● No edite ni altere el encabezado o logo de ninguna manera.

Firma de correo electrónico:

Como parte de la imagen institucional de Colegio Interamericano, solicitamos a todos los trabajadores que utilicen el formato compartido por el colegio para la elaboración de firmas personalizadas de correo electrónico. Utilice el siguiente hipervínculo para copiar el contenido. No modifique el tipo, color o tamaño de la letra. Únicamente agregue el texto de su nombre, puesto e información de contacto:

http://www.interamericano.edu.gt/wp-content/uploads/2016/01/Email-Signature-40-Years.html

Se requiere que usted establezca su firma en todas las plataformas electrónicas en las que utilice su correo Gmail, Microsoft Outlook, dispositivos móviles, etc.) Siga los pasos establecidos en el video siguiente para establecer su firma de correo electrónico:

Usuarios de Gmail: https://www.youtube.com/watch?v=DRNSL286df0

Usuarios de Outlook: https://www.youtube.com/watch?v=PgbGSmjMUes

Si usted utiliza Gmail App en su teléfono o Tablet, es importante que previamente configure su firma electrónica en Gmail.com en su computadora. El app de Gmail reconocerá su firma, active su “firma electrónica” en las opciones de Herramientas.

MediaHay tres tipos de Media:

1. Institucional – Es la voz del colegio. Esta información es administrada por los líderes de cada división y el departamento de Comunicaciones. Ningún trabajador tiene permitido compartir información en nombre del colegio o compartir información que no haya sido previamente autorizada que pueda tener un impacto en nuestra comunidad.

2. Profesional – Es la presencia de un trabajador en un medio proveído por el colegio. Esto incluye cuentas de correo electrónico institucional, cuentas en Google Drive, usuarios de Renweb y MS School y cualquier otro usuario en páginas públicas en las que representen al colegio, su división o trabajo. Utilizar media profesional para uso personal está prohibido y toda la información administrada en estos usuarios es propiedad del Colegio Interamericano. Los maestros no tienen permitido tomar fotografías de estudiantes con sus dispositivos personales para compartir con la comunidad. Estas son consideradas documentos de media institucional y deben

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manejarse únicamente por el departamento de Comunicaciones. De ser necesario tomar fotografías de actividades internas específicas, la oficina de cada división debe estar informada y dar la respectiva autorización.

3. Personal – Es la presencia del empleado en cualquier tipo de media que no está relacionada con Colegio Interamericano. Esto incluye cuentas personales de correo electrónico, usuarios en redes sociales que incluyen y no se limitan a Facebook, Instagram, LinkedIn, TIE online, Teach Away, Twitter, etc. Aunque estas redes sociales se consideran personales, la administración y uso de estas herramientas se espera que refleje a una persona profesional y respetable.

Ningún trabajador de Colegio Interamericano tiene permitido establecer interacción en redes sociales como Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc. con estudiantes y/o padres de familia.

Comunicación con TrabajadoresToda información que requiera ser compartida con grupos numerosos, debe ser previamente autorizada por el líder de cada división. Toda la información corporativa que deba compartirse con todo el personal, debe trasladarse a través de la cuenta de correo de Colegio Interamericano o Talento Humano. Se espera que todo el personal lea toda la información proveniente por cualquier da estas dos cuentas de correo, ya que siempre será información importante que una vez sea enviada, será considerada como información pública y aceptada por todos sus destinatarios. Asegúrese que correos provenientes de estas cuentas lleguen directamente a su bandeja de entrada y no a correo no deseado.

Grupos de destinatarios han sido creados para cada división y sus líderes son los únicos autorizados para enviar correos desde sus cuentas y autorizar a otros usuarios para enviar correos a estos correos y recibir correos enviados al mismo. Estas cuentas son administradas por el departamento de TI y puede requerir autorización final del Director General. El uso inapropiado de estos permisos resultará en la eliminación de la cuenta.

Comunicación con EstudiantesÚnicamente maestros y asistentes administrativas de cada nivel tienen autorización de contactar a estudiantes. Esta comunicación debe ser profesional y respetuosa en todo momento. Cuando comunicándose con estudiantes a través de correo electrónico, la cuenta de correo del destinatario debe ser también una cuenta de dominio institucional del colegio. Si cualquier estudiante requiere recibir la información en su correo personal, él o ella debe personalmente redireccionar su cuenta institucional a su cuenta personal. Ningún tipo de información personal o no-académica debe compartirse con estudiantes. El no cumplir con estos estándares de comunicación con estudiantes, puede tener consecuencias mayores tales como la terminación de su contrato.

Comunicación con Padres de FamiliaLos padres de familia deben ser notificados inmediatamente cuando hay un cambio en el desempeño de un estudiante. Los maestros deben completar el Formato de Contacto con Papás cada vez que el padre de familia sea contactado vía telefónica, citado a una reunión, enviado un correo o carta. Una copia de este formato debe trasladarse a la oficina del nivel inmediatamente después de este contacto.

Se espera que los maestros se comuniquen regularmente con los padres de familia. Esto incluye reportes a padres sobre los logros individuales y conducta de los estudiantes. No contacte a los padres

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de familia desde su teléfono personal y no comparta su número personal con sus estudiantes ni sus padres. Cualquier contacto con padres de familia y estudiantes deben hacerse a través de los medios adecuados del colegio. Todas las conferencias con padres deben hacerse únicamente en el aula de los maestros o en una oficina, con el objetivo de mantener el profesionalismo. Los maestros deben quedarse con una copia de cada formato de contacto con padres para enviar a la oficina de cada división como parte del registro personal.

Los padres de familia o tutores legales deben ser informados a través el periódico semanal sobre cualquier información importante, proyectos y evaluaciones.

Los maestros deben reunirse con padres de familia únicamente con previa programación de citas. Los padres o visitantes deben adquirir su gafete de visitante en la oficina de nivel, esto implica regresar a solicitarlo cuando llega como visitante inesperado. Las conferencias con padres pueden solicitarse tanto por los mismos padres, como por el o la maestro(a).

Un Plan de Acción debe crearse y una cita con los padres de familia deben programarse cuando se define que un estudiante tiene problemas académicos o disciplinarios.

Los maestros que no dominen el idioma español o coreano, deben solicitar un traductor para sus conferencias con padres que no dominan el idioma inglés o español. Si un miembro administrativo o de consejeras deben participar, debe ser notificado previamente con suficiente tiempo de anterioridad.

Si usted planea presentar una película en clase, esta debe estar autorizada previamente por el director de cada división. Un correo electrónico debe ser enviado a los padres de familia explicando la película y su propósito educativo. Los padres que no estén de acuerdo en que su hijo(a) participe en la película, puede solicitar que su hijo vaya a la oficina de su división para ser asignado una actividad diferente durante el tiempo que dure la película. Esta actividad debe ser planificada también por el/la maestro(a) a cargo de la película. La siguiente catalogación aplicará para el tipo de películas es:

● ECE/Elementary G● Middle School PG● High School PG-13

Comunicación externa /Relaciones PúblicasToda la comunicación institucional creada para audiencias externas, es considerada responsabilidad de Relaciones Públicas, donde las únicas personas autorizadas para compartir la información es el Director General y la Junta Directiva del colegio según la situación o necesidad. Ningún trabajador está autorizado a utilizar el nombre del colegio o compartir públicamente información de nuestra institución sin previa autorización o instrucción, ya sea a través medios sociales públicos o privados, prensa local, televisión, revistas o ciudadanos externos.

Eventos de Actividades del ColegioEn Colegio Interamericano, todas las actividades del colegio buscan promover y reforzar el compromiso hacia nuestra comunidad. Algunas actividades tienen la intensión de involucrar al personal, y otras actividades son específicamente coordinar y desplegarse por cada división.

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Los eventos de la comunidad que se llevan a cargo en algunos sábados cada año (Sports Day, Easter Egg Hunt y Family Day) están avientos a todos los estudiantes y sus familias, para lo que todo el personal debe atender a dos de las tres actividades cada año. Según lo establece su contrato Family Day debe ser atendido por todo el personal y se llevará a cabo el sábado 11 de noviembre 2017. Ninguna excusa se aceptará para ausentarse de esta actividad, al menos que sea de fuerza mayor y el empleado. Cada trabajador será asignado a un rol específico de apoyo para esta actividad. Cada división deberá asignar a sus equipos para participar en el Easter Egg Hunt (17 de marzo 2018) o en Sports Day (10 de febrero 2018) para completar los espacios de apoyo para esta actividad, según las necesidades de cada rol requeridos por el dueño/encargado del evento.

Otros eventos y actividades para trabajadores se programarán a lo largo del año, donde la participación es obligatoria para maestros y personal administrativo: Lanzamiento anual, cena de Acción de Gracias y desayuno de fin de ciclo escolar y celebración del Día del Maestro, además de los 4 Desarrollos Profesionales del año.

La inasistencia a las actividades anteriores, sin previa autorización, será considerada un día sin goce de sueldo y una notificación será adjuntada al expediente de personal para proceder al descuento.

Feria del LibroCada año se lleva a cabo una Feria del Libro en la Biblioteca del colegio. Maestros y personal administrativo son invitados a comprar libros en esta feria, con la oportunidad de fraccionar su pago total a través de planilla.

ReciclajeEl programa de reciclaje del colegio funciona de la siguiente manera:

● Caja gris dentro de cada aula, es exclusivamente para papel.● Los basureros grandes amarillos, verdes y grises en los pasillos están rotulados como envases,

plástico y basura común respectivamente.

Por favor, motive a sus estudiantes a reciclar y tener siempre una actitud ecológica.

Normas y Procedimientos Académicos del ColegioLas normas y procedimientos han sido definidos para prevenir riegos en el día a día. Cualquier falta a estas normas o procedimientos tendrán consecuencias a considerar según cada situación.

Administración de Clases y Espacios ComunesLas aulas deben abrirse 5 minutos antes que suene el primer timbre. Se espera que los maestros saluden y den la bienvenida a sus alumnos en este punto. Se espera también que los maestros apliquen medidas disciplinarias según el manual de Administración de Comportamiento por Escalas (Tiers of Behavior Management). Para el procedimiento de toma de asistencia al inicio y final de la clase, por favor haga referencia a los lineamientos de seguridad presentados en este manual.

Los estudiantes no deben ser enviados a la oficina de nivel para asuntos disciplinarios, al menos que la ofensa cometida sea de mayor seriedad o magnitud, según el Manual de Estudiantes, y hasta que el/la maestro(a) haya utilizado medidas disciplinarias adecuadas previamente. De enviarlo, debe llenar

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inmediatamente el formato de llamada de atención Disciplinary Referral Form y entregarlo en ese momento o al finalizar el día en la oficina de nivel. Siempre envíe un correo electrónico para notificar a los Administradores y Asistentes Administrativas de cada división que el estudiante va en camino a la oficina. Ningún estudiante tiene permitido retirarse del aula sin permiso y un pase de pasillo.

Los maestros de Educación Física deben permitir a los estudiantes cambiarse o limpiarse antes que termine su período de clase. Los maestros están a cargo de los estudiantes en todo momento y son responsables de retirarlos al completar su período de clase.

Todos los maestros deben manejar la disciplina dentro del salón de clase utilizando técnicas de asertivas de manejo de estudiantes y leer cuidadosamente el Manual de Estudiantes, estando enterado de todas las normas y regulaciones del colegio. Las normas de clase deben estar en línea con el Manual de Estudiantes y estar visibles en todas las clases. Los maestros son responsables por administrar adecuadamente las consecuencias de ofensas menores en cualquier momento que sea necesario, aplicando consistentemente las normas de la clase y el colegio. Consecuencias para faltas serias o de gran magnitud deben ser determinadas por el Comité de Disciplina.

Se espera que los maestros profesionales apoyen con supervisión de estudiantes en todo momento. Especialmente en pasillos, la cafetería, buses y durante asambleas:

Cafetería – Los estudiantes de Elementary deben llegar a la cafetería a través de la puerta de Food Court y no a través de los pasillos de Middle School. La supervisión de la cafetería incluye: las filas de espera, mesas, estar pendiente de bulling, comportamiento y tirar la basura en su lugar, cuidar las filas para utilizar el microondas, revisar los baños y cuidar que los estudiantes no se tiren la comida.

TAL – Esté pendiente de puntos ciegos. Es posible que requiera subir y revisar todas las áreas eventualmente. Encárguese que el área se mantenga limpia y que los estudiantes estén fuera del área cuando hay acceso restringido por producciones o eventos.

Cancha techada – esté pendiente de juegos bruscos o potenciales conflictos. Encárguese que el área permanezca siempre limpia. Los estudiantes pueden comer en el área verde alrededor de la cancha, pero perderán el privilegio de hacerlo si no la mantienen limpia.

Pasillos – promueva entre los estudiantes el “demostrar respeto” al caminar silenciosamente en los pasillos, especialmente en horario de clases. No se permite correr en los pasillos en ningún momento. Asegúrese que los estudiantes tiren la basura en su lugar. Cuando sea necesario, mantenga a los estudiantes alejados de áreas restringidas y pasillos.

Área de parqueo despúes de clases – Si un estudiante tiene un pase de salida para retirarse del colegio, debe presentarlo al personal de seguridad en la garita principal. Encárguese que ningún estudiante se suba a vehículos sin un pase de salida. De no tener un pase de salida, deben utilizar el servicio de bus regular. Los maestros que supervisan el área de parqueo, deben estar muy activos y se espera que reporten cualquier incidente formal e inmediatamente. La seguridad es una de las principales prioridades de Colegio Interamericano y todo su personal debe estar dispuesto a confrontar a cualquier estudiante cuando no está cumpliendo las normas y lineamientos de seguridad del colegio.

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Clases IndividualesEs indispensable mantener la seguridad durante las clases individuales. Bolsas de mano, billeteras, cámaras y computadoras deben estar guardadas adecuadamente. Computadoras deben quedar bajo llave y las llaves colocadas en un lugar seguro; de no tener un lugar seguro notifique a la oficina de su División. En ningún momento de llaves a un estudiante.

Mientras da clases, mantenga la puerta abierta cada vez que sea posible para mantener una ventilación adecuada. Luego cierre la puerta, escritorios y gabinetes al salir de clase, y asegúrese de dejar apagada la luz.

Mantenga su clase limpia, encárguese que los estudiantes no dejen comida, basura o suciedad. Cuide y haga buen uso del equipo que le es otorgado para trabajar.

No deje dinero en su clase. Si por algún motivo recauda dinero de los estudiantes para alguna actividad previamente autorizada, el dinero debe entregarse al final de cada día en la oficina de su División.

Los estudiantes no tienen permitido el uso de sus dispositivos celulares o similares durante el período de clase sin la expresa autorización del maestro(a). Los maestros deben entregar en la oficina de la División cualquier dispositivo que se haya utilizado sin permiso.

Los maestros tampoco están autorizados a utilizar sus dispositivos móviles para uso personal durante la clase.

Los maestros deben estar disponibles para brindar apoyo adicional a sus estudiantes fuera del horario regular de clase. En las divisiones de ECE y Elementary, se tienen programados dos períodos de refuerzo (enrichment) cada semana para estudiantes que requieren apoyo adicional. Estos maestros deben estar disponibles dos veces a la semana para cubrir este tiempo (un día por la mañana y un día por la tarde).

Todos los maestros deben participar obligatoriamente en las reuniones de equipo de cada nivel.

Visitantes en el AulaSi los maestros solicitan tener un visitante en su clase, deben notificar previamente en la oficina de División. Esto debe ser autorizado por el Principal de su división y notificado a las asistentes administrativas y departamento de Operaciones para notificaciones de seguridad.

● Todos los visitantes (miembros de la familia del maestro, amigos, prometidos, etc.) de las clases en ECE y Elementary, deben avisarse previamente a la administración para ser autorizado su ingreso. Todos los visitantes deben portar su gafete de identificación.

● Padres de familia invitados a clase durante horarios que no son de almuerzo, deben ser invitados por el maestro. Por favor, limite sus actividades durante horarios de clase y con funciones estrictamente académicas (grupos de lectura, clases de valores, etc.). Todos los padres deben estar identificados con gafete en todo momento.

● Todos los visitants deben registrarse y obtener un pase de ingreso en la oficina de cada División previo a ingresar a cualquier aula.

● Los maestros no deben autorizar el ingreso de ningún visitante que no tenga el pase. De suceder, refiéralos a la oficina de su división inmediatamente.

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Boletas de CalificacionesSe espera que los maestros sigan y cumplan con los métodos aprobados de evaluación de estudiantes y llegar el registro correspondiente. El registro de calificaciones de cada maestro será supervisado y monitoreado regularmente.

Una copia física y copia electrónica (en RenWeb) de las calificaciones debe ser actualizada semanalmente. Mantener el registro y actualización únicamente de forma digital, no es suficiente. La copia física es obligatoria.

Métodos e Instrumentos de EvaluaciónComo educadores, debemos estar al conscientes que evaluaciones efectivas y oportunas realizadas regularmente son esenciales para el aprendizaje de los estudiantes. El uso de rubrics es altamente recomendado para todos los trabajos, especialmente proyectos y documentos. El esfuerzo de los estudiantes debe ser reconocido con una cuidadosa calificación por parte del maestro, quien debe hacer todo el esfuerzo para devolver en buen tiempo el trabajo al estudiante. Cada materia debe tener una evaluación final al final de cada trimestre.

El año escolar incluye cuatro períodos de evaluación, el cual se gana en todas las materias con 60%.

Los maestros de Middle School y High School informarán a los estudiantes al inicio de cada año y a través de RenWeb, el criterio de evaluación aplicará para cada curso

Estudiantes de Pre Escolar a grado 3 no reciben notas. Los estudiantes son catalogados según alcancen los estándares de cada nivel, utilizando reportes vasados en estándares y habilidades. En grados 4 y 5, se utilizan porcentajes que indican el nivel de progreso de cada estudiante.

RenWeb, Notas en Linea & Google ClassroomEn Colegio Interamericano nos esforzamos para mantener a los padres de familia informados sobre el desarrollo de los estudiantes. Requerimos que los maestros utilicen las plataformas adecuadas y medios de comunicación correctos y autorizados.

Boletas de CalificacionesLas calificaciones de cada material deben reflejar los siguientes aspectos, considerando las condiciones académicas y personales de los estudiantes:

● Desempeño académico: Aunque la evaluación objetiva es parte de la nota del estudiante, recuerde que el comportamiento, esfuerzo, hábitos de estudio, asignación de tareas, proyectos y participación en clase también forman parte de su desempeño académico. Todas las calificaciones deben incluir el cumplimiento de estándares enseñados.

● Criterio de comportamiento: El estudiante debe ser cortés y cooperador, practicar auto disciplina, aceptar responsabilidades, ser respetuoso con sus compañeros, maestros y otras personas; cumple las reglas establecidas, trabaja consistentemente, respeta la propiedad privada del colegio y de otros, incluyendo la de sus compañeros de estudios.

● Hábitos de estudio: El estudiante debe seguir instrucciones, prestar atención en clase, administrar efectivamente s u tiempo, entregar tareas a tiempo y demostrar una actitud positiva.

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● Revisión de notas: un estudiante tiene derecho a solicitar una clarificación por la asignación de una nota. Si los padres del estudiante no están de acuerdo en cómo se le asignó la nota, pueden solicitar que el Comité de Evaluación revise el proceso. Este comité está formado al inicio de cada año e incluye maestros de todos los niveles y sus respectivos principals.

Reportes de progreso para Middle School y High School se envían a los padres de familia en la semana intermedia de cada trimestre. Estos reportes sirven como notificación de medio trimestre para notificar del desempeño académico y conducta en clase de los estudiantes. Los maestros deben contactar a los padres de familia tan pronto tengan una preocupación, especialmente pasado este tiempo. Cualquier estudiante que esté con resultados en los 70´s puntos o menores deben recibir un reporte de progreso.

Las notas por comportamiento están asignadas cada trimestre:

E = Conducta Excelente

S = Conducta Satisfactoria

N = Necesita Mejora

U = Conducta Insatisfactoria

Puntos de conducta insatisfactoria: Estudiantes que reciban 2 notas insatisfactorias en su bolete de reporte serán puestos bajo evaluación para enfrentar posteriormente las sanciones correspondientes, de ser necesario. Una conducta “U” envía un fuerte mensaje a los estudiantes y a sus padres. Encárguese de considerar cuidadosamente el comportamiento de los estudiantes. Esta información es crítica al finalizar cada año para determinar el futuro del estudiante en el colegio.

Un plan de comportamiento debe crearse con la consejera de cada división. Maestro(a) y consejera deben documentar la evidencia que se ha trabajado con el estudiante y se le ha definido un plan para apoyar al estudiante a sobresalir. Principals y VicePrincipals deben estar enterados cada vez que una nota U sea asignada en su división.

Los maestros deben crear un plan de acción para cualquier estudiante con resultados por debajo del 65% en las materias principales cada trimestre. Para crear el plan de acción, utilice el siguiente formato:https://docs.google.com/a/interamericano.edu.gt/document/d/1tG8KYF79UpuYjnH4RSqWjXun5mIx-Rt0okLUcP3mH3c/edit?usp=sharing. Los padres de familia deben firmar una copia física de este plan.

Disciplina de los EstudiantesConsideramos que para una disciplina efectiva de clase, el maestro debe implementar y reforzar (según las políticas del colegio) sus propios procedimientos y sanciones. Sin embargo, es importante que en ningún momento se sientan desamparados.

Visite la política de conducta del estudiante aquí: http://www.interamericano.edu.gt/wp-content/uploads/2016/06/Student_Handbook_MINEDUC-Reduced.pdf

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Comportamiento en Pasillos● Todos los estudiantes en pasillos deben portar un pase. Cada maestro debe crear su propio

pase, el cual debe ser legible, visible y estar rotulado con el nombre del maestro.● Se sugiere tener únicamente un alumno fuera de clase a la vez.● Se espera que los estudiantes se comporten adecuadamente en pasillos en todo momento – voz

baja, caminar, etc.● Cuando hay cambio de clases, es importante que todo el grupo se mantenga en silencio y

movilizarse ordenadamente en fila, ya que otros grupos están en clase.

Reporte de Conducta en Transporte● Los estudiantes son responsables de su comportamiento en los buses del colegio, todas las

normas deben cumplirse.● Cuando un estudiante no se comporta adecuadamente en un bus del colegio, la monitora debe

reportarlo de forma escrita. El reporte será enviado a los administradores de cada nivel para proceder como corresponda.

● Tras tres llamadas de atención o reportes, el estudiante será suspendido del servicio de bus por tres días. Futuras faltas pueden eliminar el privilegio de uso de bus permanentemente.

● Si tiene dudas o preguntas sobre el transporte, puede comunicarse con la oficina de Transportes.

Código de Vestimenta de los EstudiantesSe espera que los maestros refuercen el código de vestimenta de los estudiantes.

● Los estudiantes deben presentarse en el colegio en el uniforme (pantalón de lona azul o pantalón tipo caqui, la camisa o blusa polo del colegio y zapatos deportivos o de vestir).

● Los estudiantes que vistan chaqueta, deben utilizar la del colegio con logo de Interamericano.● Todos los estudiantes deben presentarse los lunes o días de asamblea o excursiones en su

uniforme formal (camisa/blusa tipo polo azul, pantalón tipo caqui, zapatos de vestir color negro o café y cincho del mismo color).

● Está permitido que los estudiantes estén en el colegio con uniforme de Educación Física los días que tienen clase de gimnasia (incluyendo lunes).

● Todos los estudiantes deben tener un corte de pelo tradicional y no debe estar pintado. El pelo de los hombres debe ser no más largo que la parte baja de sus orejas, estar por arriba del cuello y por arriba de los ojos.

● Las niñas pueden utilizar aretes únicamente de forma discreta. Aretes o perforaciones en otras partes del cuerpo o están permitidas.

● Las estudiantes tienen prohibido el uso de zapatos de tacón en el campus.● Los estudiantes pueden venir con el uniforme de Educación Física los días que tienen ECAs

atléticas. Cualquier otra vestimenta atlética como chaquetas de equipos profesionales no están permitidas.

Los estudiantes que se encuentren violando el código de vestimenta, recibirán una advertencia por el maestro. El maestro debe reportar esta violación a los padres de familia. Repetidas faltas al código de vestimenta deben ser reportadas en la oficina de la división para tomar las medidas disciplinarias adecuadas.

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Tutorías por PagoEl colegio respeta las tutorías apropiadas y promueve que los padres de familia y tutores se reúnan con el Principal de cada nivel, con el maestro encargado de esa materia. Ningún maestro de Colegio Interamericano puede dar tutorías a estudiantes que estén actualmente asignados en su clase por parte del colegio. Por favor, haga referencia a la política de tutorías para lineamientos adecuados. Para dudas, contacte a la coordinadora de Support Program, Theresa LaValley theresa.lavalley@interamericano.edu.gt.

Asambleas● Las Asambleas serán programadas y notificadas con previo aviso cada vez que sea posible. ● Los maestros deben encargarse del buen comportamiento de los estudiantes durante las

asambleas. ● Si sus estudiantes tienen algo que desean presentar durante una asamblea, por favor notifique

al Principal o Vice Principal de su división.

ECALos maestros son asignadas actividades extracurriculares basados en sus necesidades e intereses. El coordinador de ECA, Joel Olivares Longsworth (Joel.longsworth@interamericano.edu.gt) enviará un correo para compartir las opciones abiertas en Google Dirve para asignarse. Diversidad de ECAs están disponibles (baile, violín, alemán, Deportes, coreano, etc.). Al asignarse a una clase de ECA, el pago se hará a través de planilla basados en los montes establecidos en la oficina de ECA.

Los horarios de ECA son de lunes a jueves de 2:30p.m. a 3:30p.m. y de 3:30p.m. a 4:30p.m. Los buses estarán de acuerdo al finalizar ambos horarios.

BibliotecaColegio Interamericano tiene un edificio de Biblioteca para el uso de estudiantes y maestros. Cualquier material específico solicitado por maestros, debe hacerse con la coordinadora de Biblioteca, Mary Rose Loria (mary.loria@interamericano.edu.gt).

Para mayor información por favor revise la política de biblioteca: Library Policy SY 2017-2018

CafeteríaLa cafetería del colegio vende comida y refacciones saludables para los estudiantes. Los trabajadores también están permitidos a comprar comida de la cafetería con pago directo y durante el horario autorizado. Cuando un estudiante está utilizando la cafetería, la supervisión es obligatoria. Por favor refiérase a los lineamientos de uso de la cafetería.

Actividades fuera del Campus y ExcursionesLas excursiones sirven para enriquecer la experiencia de aprendizaje de los estudiantes, permitiéndole al aprendiz ver las cosas de primera mano, que de otra forma no podrían experimentar.

Calcule un mínimo de cuatro semanas para la aprobación de la excursión, cuando este viaje sea fuera de los límites de la ciudad. Por favor, esté consciente que no todas las excursiones son aprobadas. El museo y teatros dentro de la ciudad requieren una notificación previa de dos semanas.

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Complete los siguientes pasos previo a la fecha de la excursión propuesta:● Contacte la oficina de la Directora Técnica Victoria Pira victoria.pira@interamericano.edu.gt o Zaida

de Ardón zaida.ardon@interamericano.edu.gt) en el edificio de High School y llene el formato correspondiente: https://drive.google.com/drive/folders/0B93N1S8P3pm3blF4dk40RTFWdkU?usp=sharing▪ Formulario de actividades especiales▪ Formulario de solicitud de transporte (original y 2 copias) ▪ Formato de aprobación de padres de familia▪ Lista de todos los estudiantes, maestros y padres de familia participando en la actividad.▪ Requisición de compra o servicios autorizada por el principal de cada división para el pago de

los gastos de excursión.▪ Información médica de los participantes, cuando corresponda.

Políticas de ExcursionesA. Los estudiantes deben ser notificados de vestir adecuadamente.B. Los estudiantes en ningún momento deben de dejarse desatendidos.C. Un miembro del personal debe saber en todo momento en dónde están los estudiantes.D. Deje una copia del listado de estudiantes en la garita principal del colegio y otra debe

quedársela el maestro a cargo de a excursión.E. La original de la lista de estudiantes debe quedarse en la oficina de su división para control.F. El maestro en cargo de la excursión, debe encontrar un substituto para cubrir sus

responsabilidades en el campus en tiempo que se encuentre fuera de campus.

Ventas Personales en el CampusCualquier tipo de ventas, promoción de servicios y mercancías que no están relacionadas con el colegio están terminantemente prohibidos. Maestros y personal tiene prohibido utilizar su clase para ventas privadas. Grupos internos deben tener una autorización previa para hacerlo.

La recaudación de fondos autorizada por el colegio tiene condiciones específicas, que incluye un proceso de pre-aprobación definido. Los maestros y trabajadores no pueden iniciar la recaudación de fondos sin una aprobación escrita específica para autorizarlo.

Prácticas Diferenciadas por NivelPre-School / ECE / ElementaryReuniones de personalLas reuniones de personal deben programarse según necesario. Todos los maestros que no están en labores de supervisión deben atender y participar.

ColaboraciónCada equipo tiene al menos 3 veces a la semana para planificación o se reúnen en las cinco oportunidades que se tienen establecidas en el calendario. Cuando se programan estos tiempos, informe a sus administradores.

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Runas y Procedimientos de Asistencia● Maestras de clase deben dar la bienvenida y recoger a sus estudiantes a las 7:55a.m. de su área

de su área de espera.● Los maestros deben permanecer de pie y junto a la puerta mientras todos los niños se

transfieren a sus clases.● Si un estudiante llega tarde a clase (después de 8:00a.m.), pídale presentarse a las oficinas de

ECE o Elementary para llegar a su clase. La Asistente Administrativa se encargará de hacer los ajustes correspondientes en el récord de asistencia.

● Es indispensable que la información de asistencia de los estudiantes esté actualizada en Renweb y accesible para los padres.

● Cuando un estudiante no se presenta en el colegio, los padres de familia deben enviar una excusa de su ausencia. Los maestros deben notificar a la oficina de división al recibir esta excusa, para que la administración del nivel pueda aprobarla y proceder a apoyar al estudiante a ponerse al día y recuperar pendientes a su regreso.

● Por favor, por ningún motivo haga acuerdos con los padres de familia sin notificar a la oficina de división.

● Solicitud de ausencias prolongadas (3 o más días) deben ser presentadas directamente por los padres de familia en la oficina de ECE o Elementary con al menos una semana de anticipación. Al ser aprobadas por el/la Principal, la oficina notificará a todas las maestras. Las maestras no tienen potestad de autorizar solicitudes de ausencia de los padres.

● Es responsabilidad del estudiante de ponerse al día con trabajos y tareas realizadas durante su ausencia, teniendo la misma cantidad de días que la duración de su ausencia para reponerlos. Es responsabilidad de el/la maestro(a) (si indicado por la oficina de nivel) proveer de toda información y recursos necesarios para que el estudiante se ponga al día.

● Aquellos padres de familia que deseen una salida temprano para su hijo en un día regular, debe recibir una autorización de la oficina de ECE o Elementary y un pase de salida temprana. Los padres tienen prohibido ir directamente al aula de su hijo(a) para recogerlo. De suceder esto, se espera que el/la maestro(a) les indique el procedimiento adecuado a seguir a través de la oficina. El/la maestro(a) no tiene autorización de otorgar permisos de salida temprana.

Política de EvaluaciónLa Política de Evaluación de ECE y Elementary en Colegio Interamericano funciona de la siguiente manera:

ECE reporta a través de boletas de calificaciones estandarizadas.Elementary (Grado 4 y Grado 5) los reportes reflejan las siguientes categorías:Math, Language Arts

Evaluación Formativa Evaluación Sumantiva

60% Requerimiento de Grado

40% Requerimiento de Grado

Trabajo en clase Mínimo 2 por semana Proyectos 15% Mínimo 1 por período

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30%

Pruebas cortas 30%

Mínimo 1 por semana Exámenes 10%

Mínimo 3 por período

Tareas diferenciadas se espera sean asignadas, sin embargo no tienen ningún crédito.

Examen Final 15%

1 examen al final del período

Science, Social Studies

Evaluación Formativa Evaluación Sumantiva

60% Requerimiento de Grado

40% Requerimientos de Grado

Trabajo en Clase 40%

Mínimo 1 por semana Proyectos 20% Mínimo 1 por período

Pruebas Cortas 20%

Mínimo 1 por semana Exámenes 10%

Mínimo 3 por período

Examen final 10% 1 examen al final del período

Comunicación y Lenguaje

Evaluación Formativa Evaluación Sumantiva

60% Requerimiento de Grado

40% Requerimientos de Grado

Trabajo en Clase 25%

Mínimo 1 por semana Proyectos 15% Mínimo 1 por período

Pruebas Cortas 25%

Mínimo 1 por semana Exámenes 10%

Mínimo 3 por período

Differentiated homework is expected to be assigned, however no credit is to be given..

Examen Final 15% 1 examen al final del período

Estudios Sociales, Productividad y Desarrollo, Educación Física, Música, Arte, TecnologíaEvaluación Formativa

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100% Requerimientos de Grado

Estas materias trabajan bajo una base de proyectos.

Mínimo 1 por sesión

Exámenes Trimestrales de Elementary● Todos los exámenes trimestrales deben ser validados por la Coordinadora de Currículum y luego

por el Principal de cada división para su aprobación. Fechas específicas para la administración de estos exámenes deben ser presentadas por los administradores.

● Los exámenes trimestrales contarán como parte de la Evaluación y Calificación Sumantiva.● Todos los exámenes (incluyendo los trimestrales) deben devolverse a los estudiantes cuando ya

todos fueron evaluados. Esto es importante para que los estudiantes puedan verificar sus errores, los revisen y reflexionen al respecto para mejorar. Esta práctica debe llevarse a cabo según sea posible. Por favor, encárguese que solamente los exámenes elaborados por maestros pueden ser enviados a casa, no los estandarizados finales (Literacy by design Theme Test Progress y Mathematics Benchmark, además de exámenes de medio año y final de año.)

● El progreso individual y en clase de estudiantes debe comunicarse y documentarse cada vez que sea solicitado por los administradores de nivel.

Política de TareasInteramericano apoya la política de no tareas de PreSchool a Grado 5. Aunque sí esperamos que cada niño lea o le sea leído al menos 20 minutos cada noche en casa.

Tareas adicionales pueden ser asignadas únicamente con los siguientes propósitos.● Trabajo que no se completó en clase● Trabajo atrasado por ausencias● Cuando hay un atraso académico o falta de dominio de alguna habilidad que no ha sido

perfeccionada a través de los períodos de Enrichment.

● Si tarea es asignada, se espera que el/la maestro(a) provea retroalimentación acorde objetiva. Estas tareas deben ser presentadas antes de una semana de haberla asignado.

● Se espera que estas taras sean asignadas de forma diferenciada y proporcional a cada materia.● Las taras no deben frustrar la experiencia de aprendizaje para los estudiantes y sus padres.

Deben ser asignaciones que un niño pueda cumplir independientemente, sin la guía de sus padres.

● Las agendas deben utilizarse para el registro de la asignación de tareas para enseñar a los estudiantes habilidades funcionales de ejecución.

● Los exámenes de capítulo de Mathematics debe devolverse a la maestra un día después de haberlo entregado a los estudiantes y enviado a casa. Los estudiantes pueden hacer correcciones. El/la maestro(a) puede asignar puntos extra si lo considera apropiado, al ser devuelto el examen un día después con correcciones y firma de los padres. De no cumplir con estas expectativas, no se les darán puntos extra por correcciones.

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Puede consultar los lineamientos de ECEy Elementary aquí: https://www.google.com/url?q=https://docs.google.com/a/interamericano.edu.gt/document/d/1IFSEqKZe_m8wDj0NdEsQjnrgyEPXJ_O3Onl89DKqBtQ/edit?usp%3Dsharing&sa=D&ust=1500606398540000&usg=AFQjCNFS8J9zs44KpS4c_PI7xTJLa4DdBA

Deshonestidad Académica La deshonestidad académica (copia, plagio, etc.) se considera una Falta Intermedia (según el manual del estudiante) y, de ser necesario, deben tomarse medidas disciplinarias.

Libreta de Notas - RenWebTodos los maestros deben actualizar su libreta de notas en RenWeb para que los padres puedan tener registro del progreso de los estudiantes. Esto debe hacerse cada lunes.

Expectativas de Planificación● Los planes de lecciones diarias y por unidad deben reflejar creatividad y buen uso del tiempo de

clase. El uso de hojas de trabajo debe mantenerse al mínimo. Se espera que tengan lecciones interactivas y diferenciadas para el aprendiz.

● Los Curriculum Pacers deben ser utilizados para establecer planes semanales y semestrales. Los planes de las lecciones de la siguiente semana (lunes a viernes) deben estar listos y cargados en Google Drive a más tardar el jueves de cada semana. Recursos para la siguiente semana deben estar preparados el viernes, previo a salir al fin de semana. Se espera que los maestros tengan sus planes escritos formalmente para cada día. Estas lecciones deben seguir el modelo “yo hago, nosotros hacemos, tú haces” y los planes deben estar visibles y accesibles en todo momento durante la semana en Google Drive. Deben incluir el objetivo de la lección (estándares), actividades de instrucción, planes diferenciales individuales o de grupos pequeños y evaluaciones. Todos los recursos del día siguiente deben quedar listos previo a retirarse.

Material y Suministros● Todos los maestros recibirán suministros de aula al inicio de cada año.● Los estudiantes traerán sus materiales para clase, entregados en el Open House el día antes de

inicio de clases.● Materiales adicionales debe ordenarse mensualmente con la Asistente Administrativa de cada

nivel. La entrega de los suministros toma una semana, por lo que debe planificarse y ordenarse con anticipación.

● Cada maestro tiene autorizadas 500 copias en la fotocopiadora de ECE/Elementary. Al llegar a este límite, pueden otorgarse 20 copias extra que deben solicitarse a través de la Asistente Administrativa de cada nivel. Cada maestro debe traer su propio papel para las copias (el cual se solicita mensualmente).

● Para solicitud de más de 50 copias de un mismo documento, por favor diríjase al Centro de Reproducción en el sótano de High School. El máximo número de copias por documento es 800.

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Horas de Oficina y Enrichment● Se requiere que los maestros ofrezcan dos veces por semana Enrichment a estudiantes con

bajo desempeño.● Los maestros son quienes invitan a los estudiantes a participar en este refuerzo.● Puede conocer las políticas de Enrichment a continuación.

https://www.google.com/url?q=https://docs.google.com/a/interamericano.edu.gt/document/d/1W7mKOsKvTjxueG22iXPEtxSfEtbxuNQJPYQ-JZDFhvg/edit?usp%3Dsharing&sa=D&ust=1500606398530000&usg=AFQjCNFTwhwrRXYjmPgQ9D7uG8VcOCIIEQ

Horarios de Clase● Los horarios de clase se darán a los maestros al inicio de cada año escolar. Estos horarios deben

incluir t odas las clases a impartirse, períodos de planificación individual y de equipos, reuniones semanales, etc.

● Los horarios deben cambiarse únicamente dos veces al año: al final del primer trimestre y al inicio de cada tercer trimestre. Estos deben estar aprobados por el Principal de cada división con su debida justificación.

Almuerzo y expectativas en el área de Cafetería● Todos los maestros y/o Asistentes Educativos de Kinder a Grado 5 son responsables de sus

estudiantes durante la hora de almuerzo y deben supervisarlos. Los grados de Kinder y Grado 1 deben almorzar cerca de sus aulas.

● Los maestros/EAs de Grado 2 a Grado 5 deben sentarse con sus estudiantes durante el almuerzo en la cafetería y asegurar que toda la basura se coloque en su lugar, las sillas se dejen colocadas correctamente al terminar, etc. Al final del período de almuerzo. Los estudiantes de estos grados no deben enviarse a cafetería sin el acompañamiento de sus adultos responsables.

● S espera que los estudiantes de Elementary lleven a la cafetería de forma silenciosa en los pasillos y sin pasar por los pasillos de Middle School para evitar inconvenientes.

Celebraciones en Clase● Está prohibida la distribución en clase de invitaciones a fiestas de cumpleaños que son

celebradas fuera del colegio, si estas no se dan a todos los estudiantes de la clase. La razón de esta norma es que evitar discriminación. Las invitaciones deben entregarse antes o después de colegio o durante el recreo.

● Fiestas internas y celebraciones de cumpleaños en clase están permitidas durante el recreo o almuerzo, con previa autorización de la oficina de división.

● Los padres de familia son bienvenidos a participar en las celebraciones internas cuando son directamente invitados por el maestro y se registran previamente en la oficina de nivel.

● Las celebraciones en clase y reconocimientos se limitan a una cada trimestre durante el horario de almuerzo o refacción, y deben anunciarse anticipadamente en la oficina de cada división.

Entrevistas con Padres de Familia● La comunicación con padres es absolutamente necesaria y debe ser continua.

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● Todas las entrevistas con padres deben documentarse y firmarse por todos los presentes (padres, maestros, administradores, representantes de Support Program, etc.). Debe de utilizarse un único formato y debe estar disponible para la revisión de la administración. Una copia del documento debe entregarse a los padres y una a la oficina de nivel para ser completada.

● Los maestros pueden programar entrevistas con padres directamente, pero también pueden solicitar a las Asistentes Administrativas coordinar la cita para ellos. De ser solicitadas a las Asistentes Administrativas la cita, el/la maestro(a) debe indicar si se requerirá la participación de alguien de administración.

● Todas las entrevistas con padres de familia deben programarse con anticipación. Si un padre llega directamente a la clase sin una cita programada, el maestro debe solicitar que programen una reunión para más tarde. Por favor, evite dar información a padres en los pasillos.

● Todos los formatos de entrevista deben entregarse en la oficina de cada división para que la Asistente Administrativa registre la información en el expediente del estudiante después de la reunión.

● Es obligatorio tener una entrevista y presentar un plan de acción para acordar, al final de cada trimestre con los padres de familia de cualquier estudiante que no alcance los estándares establecidos.

● El formato de entrevista con padres y el formato de plan de acción deben llenarse, firmar los padres y entregar en la oficina de nivel para completarse. Puede revisar los formatos a continuación:

Formato para Entrevistas con Padres de Familiahttps://www.google.com/url?q=https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tsubaJU_CPChGzhn3-kTMjyaFC8yoBq8z3yRsVI46Nc/edit?usp%3Dsharing&sa=D&ust=1500606398548000&usg=AFQjCNGIWrKkesv9AHVFRE64zLTdiLFOlQ,Formato de Plan de Acción https://docs.google.com/a/interamericano.edu.gt/document/d/1tG8KYF79UpuYjnH4RSqWjXun5mIx-Rt0okLUcP3mH3c/edit?usp=sharing .

Trabajando con un(a) Asistente Educativa (EA) ● Su EA es una herramienta vital para que su clase y año escolar fluya adecuadamente.● El/la Asistente Educativa es considerada una maestra adicional en el aula y debe tratarse con el

mismo nivel de respeto que merecen todos los trabajadores de Colegio Interamericano.● El/la EA reporta directamente al maestro de clase y es su responsabilidad administrar su trabajo.

Cuando se presente tarde o se rehúse a desempeñar ciertas atribuciones (y persiste) el principal de su nivel debe ser notificado.

● El/la EA debe informar a el/la maestro(a) de clase antes de las 6:30a.m. (o antes) si por alguna razón no podrá presentarse a trabajar.

● Defina tiempos específicos de revisión de información y actualizaciones sobre cómo se han desempeñado los estudiantes en la lección.

● Hacer una lista de proyectos a largo y corto plazo para su EA para realizar durante el tiempo en el que no están en contacto directo, es una forma fácil de mantenerse organizados.

● Atribuciones que se espera sean desempeñadas por su EA:○ Atender las reuniones semanales de planificación y la planificación con su maestra de

clase○ Participar en la observación y evaluación de estudiantes

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○ Enseñar o monitorerar grupos pequeños○ Realizar tareas de supervisión antes de clase, durante recreos, almuerzos y salida de

clases○ Preparar materiales (en horarios sin alumnos)○ Asistir a la maestra de grado en mantener la administración de la clase○ Encontrar recursos requeridos por la maestra de clase○ Apoyar a los estudiantes en cualquier manera que sea necesaria

High SchoolAnuncios GeneralesEl Principal de High School reúne a los maestros de todas las áreas y a los estudiantes todos los lunes a las 8:00a.m. en el TAL para compartir anuncios generales de la semana. Todos los maestros de High School deben presentarse a tiempo. La supervisión de estudiantes es necesaria en esta actividad. Encárguese que todos los estudiantes a su alrededor están prestando atención a los anuncios y se comportan de forma adecuada.

Reuniones de StaffHigh School tiene programadas reuniones de staff todos los jueves de 7:15a.m. a 7:55a.m. Todo el personal debe leer anuncios (7:15a.m. a 7:30a.m.) y compartir ideas (7:30a.m. a 7:45a.m.).

Requisitos de GraduaciónLa graduación de Colegio Interamericano se lleva a cabo en mayo de cada año. Todos los estudiantes y padres de familia son informados sobre los requisitos de graduación al inicio de cada año escolar. Los roles y responsabilidades del personal de High School son asignados y compartidos por la oficina de la división, solicitando colaboración en proyectos y celebraciones. Los maestros y administradores deben asistir a los eventos. Las actividades de preparación previo a la graduación son comunicadas por los líderes de High School.

Procedimientos de Administración y FinanzasComprasCuando es necesario comprar un recurso de enseñanza para su aula, debe llenar una Requisición de Compra o Servicio la cual debe estar aprobada por el Principal de cada división y entregada a la Asistente Administrativa de cada nivel, quien entregará la Requisición semanalmente al equipo de compras (quienes las reciben únicamente los días lunes y miércoles). Ningún formato incompleto será aceptado o procesado. Encárguese de completar todos los campos y planificar su compra con suficiente tiempo de anticipación.

El personal administrativo debe llenar el formato de Requisición cuando necesite comprar algún bien o contratar algún servicio. Los formatos deben estar autorizados por el gerente del departamento. Encárguese de agregar la cuenta contable y centro de costo que corresponde y especificar si este gasto estaba previsto en el presupuesto del año.

Los formatos de requisición son recibidos únicamente en la oficina de Compras los días lunes y miércoles de cada semana. Todos los formatos son validados previamente por la oficina de Contabilidad para proceder con la adquisición del bien o servicio. Los proveedores serán seleccionados por la oficina de

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compras luego de una previa evaluación, asegurándose que pueden entregar los productos y servicios solicitados en tiempo y precios adecuados.

Cuando un trabajador adquiere un bien por su cuenta y sin previa autorización del líder de división o departamento, los gastos no serán reembolsados. La compra y despacho de artículos comprados por internet no son permitidos en ningún momento sin previa autorización del líder de división o departamento.

En Colegio Interamericano promovemos entre los trabajadores que informen de cualquier artículo importante que pueda promover y mejorar la experiencia de aprendizaje de los estudiantes. Todas estas adquisiciones también deben ser previamente autorizadas por el líder de división.

Los procedimientos y políticas de Compras serán compartidas con todo el personal académico y administrativo, los cuales deben ser cumplidos por toda la comunidad.

ContabilidadLa oficina de contabilidad administrará una caja chica para compras de emergencia que se requiera y será administrada según la política de Caja Chica. El uso de este dinero está estrictamente asignada a personal administrativo de cada nivel y líderes de las divisiones y departamento. Administradores de cada departamento son responsables por cualquier gasto asignado a su cuenta y deben responder ante cualquier falta. Cuando no se presente la liquidación de gastos correspondiente, será el líder del departamento o división quien pague la cantidad pendiente al colegio. El uso inadecuado de la caja chica será sancionado con la restricción de su uso en futuras ocasiones.

Al recibir viáticos por viajes de trabajo, deben completarse los formatos de liquidación de gastos firmados y aprobados. Todos los recibos y facturas deben ser especificados según el ítem aprobado. Todo el efectivo sobrante de viáticos debe depositarse en la cuenta de Colegio Interamericano en el banco Q.S.A. en la oficina de Administración y agregar la boleta de depósito al resto de documentos presentados para la liquidación. Este es un procedimiento personal y no puede compartirse los gastos con otras personas o colegas.

TecnologíaEl departamento de Tecnología (IT) tiene políticas explícitas sobre el uso de tecnología dentro y fuera del campus. Como parte importante del plan estratégico del colegio, el servicio de Internet que se presta en el campus está regido por la política de traer cada persona su propio dispositivo, BYOD (por sus siglas en inglés). La red ADM del colegio se estableció única y exclusivamente con objetivos académicos y está dirigida a actividades en clase, Desarrollo Profesional y actividades que refuerzan el trabajo de los estudiantes, maestros y personal administrativo. Si por alguna razón se registran páginas web con pornografía, medidas disciplinarias severas serán tomadas y el contrato laboral será inmediatamente terminado.

El personal tiene prohibido cargar cualquier material profane, ofensivo, con material sexual y cualquier contenido inapropiado a sus cuentas personales en la red institucional. Colegio Interamericano tiene el desecho de establecer las restricciones que considere apropiadas para la administración de contenido electrónico.

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Colegio Interamericano se reserve el derecho de monitorear cualquier actividad que se tenga en la red del colegio y tomará las acciones necesarias cuando identifique cualquier amenaza de seguridad. Todos los trabajadores son advertidos de utilizar las computadoras y tecnología del campus de una forma profesional. Con el objetivo de contribuir con la Protección de Estudiantes, los maestros y personal administrativo tienen estrictamente prohibido agregar como amigo a estudiantes o padres de familia en sus cuentas personales de redes sociales.

La tecnología es una de las metas importantes en el plan estratégico del colegio, por lo que el campus cuenta con tres laboratorios de computación para asegurar el uso de tecnología en sus clases y materias. A los estudiantes se les debe autorizar tiempo para utilizar tecnología como parte integral de su experiencia educativa.

A todo el personal de Colegio Interamericano le es asignada una cuenta de correo electrónico, la cual debe revisarse diariamente. Esta cuenta es única y exclusivamente para correspondencia de trabajo, está terminantemente prohibido el uso de esta cuenta en plataformas externas como usuarios. Sin embargo, es permitido utilizarla como parte de la información de registro para conferencias, grupos externos, usuarios de plataformas para uso de trabajo, etc. en donde el empleado participa como representante del colegio. Cada usuario es responsable de su cuenta personal y debe tomar las precauciones necesarias para prevenir que otros utilicen su cuenta. Bajo ninguna circunstancia comparta su contraseña con otras personas.

Cuando le es asignada una computadora propiedad del colegio, la descarga de softwares adicionales debe ser única y exclusivamente para objetivos académicos y autorizado por el líder de su división. Si usted es un miembro del personal administrativo, la descarga de softwares adicionales debe ser autorizado por el Director General y el Gerente de IT. Todo software descargado en equipo propiedad del colegio, es propiedad del colegio y no está permitido copiarlo o eliminarlo al retirarse.

Todos los maestros que no regresarán a trabajar el año siguiente, debe trasladar todos los documentos de trabajo de forma digital con su supervisor inmediato. Cuentas de correo serán cerradas y canceladas a su retiro y la información compartida con su supervisor vía Google Drive y computadoras será eliminada. Encárguese de enviar todo lo necesario con suficiente tiempo de antelación, evite solamente compartirlo por Google Drive ya que su usuario queda eliminado y solo administradores del documento podrán continuar teniendo acceso.

ImpresionesUna oficina de imprenta está localizada en el sótano de High School. Todas las necesidades de impresión deben programarse y presentarse con anticipación para proceder. Esta área está abierta para asistir a las oficinas de nivel, maestros, personal administrativo y padres de familia.

OperacionesLa administración de clases y oficinas de cada edificio debe coordinarse con el Coordinador de Operaciones, Pablo Melgar (pablo.melgar@interamericano.edu.gt) cuando se requieren reparaciones o instalaciones. Al inicio de cada año escolar, las oficinas y clases son reparadas (según requerimientos previos) y deben cuidarse a lo largo del año. Ningún equipo del colegio puede retirarse del colegio sin previa autorización del Director General.

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Si un maestro requiere traer un equipo o mobiliario personal al colegio, debe hacer un requerimiento de permiso previamente con el Principal de su nivel y notificar al Coordinador de Operaciones antes de traerlo o retirarlo del campus.

Procedimientos de Talento HumanoContrataciónUn formato de Requisición de Personal debe presentarse por parte del departamento o división a la Especialista de Efectividad Organizacional Helen Williams (helen.williams@interamericano.edu.gt) con la información de la vacante a cubrir. Estas deben ser solicitadas y autorizadas únicamente por el Principal de cada división o Encargado de cada área. Toda nueva posición debe ser autorizada por el Director General.

En noviembre de cada año, todo el personal académico debe indicar, por escrito, su intención de permanecer en el colegio para el próximo año. Esto permite a Talento Humano y líderes de cada división prepararse en la búsqueda de nuevos candidatos. Esta carta de intención de continuar en año siguiente, se convierte en un anexo a su contrato laboral y consecuencias se aplicarán según las condiciones de su contrato.

Todas las posiciones nuevas deben aprobarse por el Director General y la Gerente Financiera y Administrativa Karla Hernández (karla.hernandez@interamericano.edu.gt). Principals, Vice Principal y líderes administrativos pueden solicitar la contratación de nuevo personal una vez sea aprobado. Los términos salariales de cada poción son definidos por la Gerente de Talento Humano basados en escalas salariales y demandas/condiciones del mercado laboral.

Con el Programa de Referencias, el colegio ofrece un bono de $100 a cualquier maestro o personal administrativo que refiera a un candidato y que sea contratado. Este bono será pagado a quien refiere dos meses después de la contratación de su referido (sujeto a pago de impuestos según corresponda) y únicamente si quien refiere se encuentra aun laborando en Colegio Interamericano para este momento. Encárguese que su referido informe al equipo de reclutamiento sobre su referencia durante el proceso; notificaciones posteriores a la contratación no serán consideradas referencias.

Orientación para personal Nuevo y RecurrenteTodos los trabajadores de Colegio Interamericano deben participar en la Orientación previo a iniciar su trabajo en su división. Una nota de participación en Inducción será firmada y adjuntada a su expediente personal. La participación en los días de Orientación es obligatoria para todo personal de nuevo ingreso.

Al inicio de cada año escolar, se despliega el Programa de orientación en 3 días para dar la bienvenida y preparar a todo el personal de nuevo ingreso. Durante la semana siguiente, la Orientación a todo el personal se desarrolla en cada nivel y es coordinado por los administradores de cada división previo al retorno de todos los alumnos a inicios de agosto.

El personal que regresa a labores, participará en la agenda de Orientación de cada división en la semana previo al inicio de clases. Los líderes de cada división son responsables de la planificación e implementación de la Orientación al nuevo año escolar.

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Requisitos del Expediente de PersonalTodos los empleados de Colegio Interamericano deben completar los documentos requeridos para su contratación. Toda esta información se mantiene estrictamente confidencial:

● Hoja de Vida actualizada● Copia de su DPI o pasaporte● Constancias laborales – debidamente firmadas y selladas en papel membretado de su antiguo

empleador● Fotografía tamaño cédula● Certificaciones académicas● Tarjeta de Salud – renovada cada año entre agosto y septiembre (personal local únicamente)● Copia de diplomas adicionales● Las referencias laborales se verificarán personalmente● Antecedentes Penales y Policíacos actualizados● Estudio

Los trabajadores deben mantener actualizada su información personal y profesional en el expediente. Presente copia de certificaciones recientes, cambios de dirección, estado civil, maternidad, números de emergencia, etc. a la Especialista de Administración y Servicios Miriam Cameros para su registro. Cualquier cambio de información personal debe notificarse inmediatamente a la oficina de Talento Humano para su registro.

Cuando por alguna razón se presente una llamada de atención por comportamiento inadecuado, una copia será registrada en su expediente de personal.

Atención al Personal (beneficios, colegiatura, seguro, trámites)En Colegio Interamericano los asuntos de atención al personal son administrados a través del departamento de Talento Humano y pretende ofrecer a los trabajadores apoyo en asuntos personales relacionados con el trabajo.

IGSS (Personal Local)● Su carné de IGSS debe presentarse al momento de la contratación y cuando sea necesario

proceder con renovaciones, usted será notificado por el departamento de Talento Humano.● La reposición de carnés debe ser solicitada en la oficina de Talento Humano, en donde le

indicarán sobre la entrega del nuevo carné en un lapso de 3 días hábiles.● Certificados de saludo o maternidad deben solicitarse con al menos 5 días de anticipación previo

a su cita.● Certificados de accidente o emergencia solicitados se atenderán a la brevedad posible y

tomarán no más de 1 día para ser entregados.

IRTRA (Personal Local)● La renovación de cada 5 años será notificada por la oficina de Talento Humano y cada persona

debe llenar el formato de renovación personal, quien debe presentarlo lleno, firmado y adjuntando una fotografía reciente tamaño cédula.

● La reposición por pérdida del carné tiene un costo de Q25.00 por reimpresión y será entregada luego de 1 semana de solicitada.

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SeguroColegio Interamericano tiene un seguro médico, dental y de vida colectivo para todo el personal con un pago contributivo mensual. Las condiciones varían según las condiciones contractuales de cada trabajador. Adquirir este beneficio es voluntario para el personal local. Dependientes pueden ser agregados a la póliza con un costo adicional.

Cada año, el proveedor de seguros ofrecerá una conferencia para guiar e instruir al personal sobre el uso adecuado de este beneficio. Por favor, encárguese de participar en todas las conferencias de seguro al que se le inviten y contacte a la especialista de Administración y Servicios Miriam Cameros (miriam.cameros@interamericano.edu.gt) en la oficina de Talento Humano para cualquier información adicional requerida.

Un representante de la corredora de seguros SOMIT estará disponible en la oficina de Administración una vez a la semana para apoyar con procesos de reembolsos, reclamos, autorizaciones y cualquier asistencia adicional requerida. Fechas de su disponibilidad serán comunicadas en el mes de agosto de cada año.

La compañía proveedora del seguro es Seguros G&T, una de las aseguradoras más conocidas y más eficientes, representada en el colegio por el corredor de seguros SOMIT.

Encárguese de programar citas con doctores, especialistas y laboratorios que estén en la red de médicos del seguro, esto le permitirá realizar pagos directos con los descuentos aplicados. Cuando haga un pago total y presente reclamo, le serán aplicados todos los descuentos de reembolso como IVA y timbres fiscales. Procedimientos especiales pueden requerir pre-autorización del seguro, planifíquelas con tiempo.

Pagos AdicionalesTodos los pagos adicionales provenientes de sus condiciones contractuales, ECAs, asignaciones de supervisión, asignación de roles y cualquier actividad adicional autorizada serán pagados a través de planilla. Ningún pago es realizado a personal en efectivo. Algunos pagos adicionales, por la naturaleza de la actividad, podrán ser pagados por medio de cheque. Este será autorizado únicamente por el departamento de Contabilidad. Todos los pagos adicionales deben presentarse a más tardar el 15 de cada mes para agregarse a la planilla. Todos los pagos adicionales reportados y solicitados posterior a esta fecha, serán reflejados en la planilla del mes siguiente, sin excepciones.

Certificaciones y Solicitudes Al requerir una certificación o documento del departamento de Talento Humano, notifique a Miriam Cameros (Miriam.cameros@interamericano.edu.gt) con un mínimo de 2 días de anticipación.

Desarrollo ProfesionalTodo el personal debe participar en los 4 programas de Desarrollo Profesional programados en el Calendario del colegio y la participación es obligatoria. Cada división preparará su propio programa anual de Desarrollo Profesional para grupos establecidos y se llevarán a cabo dentro o fuera del campus.

La planificación de Desarrollo Profesional de cada división debe realizarse al final de cada año escolar y administrarse por los líderes de cada división. Todas las oportunidades de desarrollo profesional deben

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ser autorizadas por el principal de cada división, quien administrará el presupuesto para estas actividades.

Al no participar en los programas de Desarrollo Profesional se considerará ausencias y se procederá a descontar como día sin goce de salario. Cuando participe en conferencias o Desarrollo Profesional externo durante vacaciones de verano, los días que dura la actividad no serán repuestos ni pagados como vacaciones.

Al participar en entrenamientos, conferencias u otras actividades de Desarrollo Profesional fuera del campus, debe presentarse el diploma o certificación en la oficina de Talento Humano con Gabriela Armas (maria.armas@interamericano.edu.gt), quien registrará una copia en el expediente de personal. Cada persona es responsable de obtener el diploma o certificación y presentarlo en Talento Humano, de lo contrario la totalidad del costo del entrenamiento será descontado en pagos acordados con el departamento de Talento Humano.

En Colegio Interamericano nos importa el desarrollo profesional de nuestros trabajadores, por lo que ofrecemos apoyo económico para estudios superiores de Profesorado, Licenciatura y maestrías cuando son aplicables a su trabajo. Un contrato de responsabilidad es firmado para obtener este beneficio y se espera que quien lo reciba mantenga notas altas, complete asistencia y aplique el conocimiento adquirido en su trabajo diario. Por favor, contacte a Gabriela Armas (gabriela.armas@interamericano.edu.gt) para conocer las condiciones de este beneficio.

Evaluación del DesempeñoEl desempeño individual será evaluado dos veces al año con una revisión de Medio Año (noviembre-diciembre) y una revisión de Fin de Año (abril-mayo), visitas de supervisión de docentes serán programadas durante el año. El colegio trabajará con herramientas y formatos estandarizados para evaluar el desempeño según el rol y división al que pertenezca, llevando record de las auto evaluaciones y evaluaciones de jefe inmediato para cada trabajador. Las evaluaciones finales de cada división deben entregarse completas en la oficina de Talento Humano, firmadas por cada trabajador, su supervisor y el líder de su división. Cada división es responsable de enviar los documentos firmados completos en la tercera semana de mayo.

PermisosAusenciasTodo trabajador que pueda anticipar una ausencia o llegada tarde, debe contactar a los líderes de su división para notificar antes de las 6:30a.m., con el objetivo de hacer los arreglos necesarios para su sustitución. El personal administrativo debe notificar a su jefe inmediato en la primera hora de trabajo.

Todos los esfuerzos necesarios deben hacerse para tener planes claros y completos para asegurarse que los estudiantes estarán en actividades significativas y enriquecedoras en clase durante su ausencia. El principal o supervisor debe llenar la hoja de Solicitud de Permiso y enviarla al departamento de Talento Humano para su registro. La Asistente Administrativa de cada nivel debe registrar la ausencia en el sistema con el reloj biométrico de cada nivel.

Los maestros de Middle School y High School deben tener planes de emergencia para sustitutos preparados en la oficina de cada nivel, estos deben ser lecciones auto sostenibles que reflejen el currículum del curso. No es necesario enviar copias físicas del mismo.

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Cuando una ausencia no es notificada antes de las 6:30a.m., el colegio considerará la ausencia como injustificada y tomará el día sin goce de sueldo, al menos que haya una razón justificable por la cual no pudo notificar de la ausencia con suficiente tiempo de anticipación.

Cualquier trabajador con 3 o más días consecutivos de ausencia, debe presentar una nota del doctor y resultados médicos. El personal local debe ser suspendido por el IGSS luego de estos tres días. El líder de división notificará a Talento Humano con el formato de Solicitud de Permiso.

Cuando el personal local debe ausentarse por 3 o más días por razones médicas, debe solicitar la suspensión del IGSS con un certificado solicitado en la oficina de Talento Humano con Miriam Cameros (miriam.cameros@interamericano.edu.gt).

Días PersonalesCualquier ausencia injustificada por motivos personales o familiares por uno o dos días, serán considerados días personales y deben presentarse según el procedimiento de días personales.

Todo el personal cuenta con dos días personales al año. Estos son definidos como una obligación personal o familiar (prevista o no) como un asunto médico mayor, emergencias familiares que requieren atención inmediata, boda de un miembro de su familia inmediata, citas para solicitud de visa, fiestas religiosas, participación en una actividad del colegio de sus hijos y cualquier otro asunto excepcional de naturaleza personal. Un formato de Solicitud de Permiso debe llenarse con al menos una semana de anticipación. Los días personales se toman completos, no está permitido dividirlos en medios días.

Cuando un día personal es utilizado por emergencia, debe ser notificado a los líderes de división antes de las 6:30a.m. Use de referencia la política de Asistencia y Permisos para dudas sobre días por duelo, maternidad/paternidad, casamiento y salidas por reclutamiento.

Días Sin Goce de SueldoEl Director General autorizará días sin goce de sueldo única y exclusivamente en casos extraordinarios por razones familiares o personales, desarrollo profesional externo o ausencias por motivos religiosos. El Director General otorgará este permiso únicamente cuando la razón está justificada y no compromete el programa de la división o del colegio. Un formato de Solicitud de Permiso debe presentarse y firmarse por el empleado, jefe inmediato y Director General. Una carta debe entregarse notificando el motivo de la solicitud.

Permisos TemporalesLíderes de División o Departamento tienen la potestad de otorgar permisos de hasta 4 horas; las razones serán evaluadas y la aprobación se dará a través del formato de Solicitud de Permisos. Cuando un trabajador hace sobre uso de este beneficio, lo perderá según instrucción del líder de su nivel y Talento Humano.

Guías Generales para todo tipo de Ausencias● Siempre que sea necesario, el colegio espera que las citas médicas o dentales se programen

para horarios fuera de trabajo o fines de semana.● El colegio no promueve el uso de días personales adicionales (lo cual equivale al descuento del

día de trabajo sin goce de sueldo). El sobre uso de días sin goce de salario será revisado por el

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líder de nivel, Talento Humano y el Director General para tomar las medidas disciplinarias que sean necesarias.

● Todas las ausencias deben ser registradas y documentadas, con el respaldo del formato de Solicitud de Permisos en todo momento.

● Todas las ausencias deben registrarse en el Sistema biométrico por la asistente administrativa del nivel o Talento Humano.

VacacionesColegio Interamericano tiene un ciclo americano, de agosto a mayo. Los días de vacaciones son determinados por el colegio y varían según el rol que desempeña cada trabajador

Para las vacaciones de verano e invierno, las fechas por rol son publicadas en el Calendario Oficial como a continuación se presentan para este ciclo:

Vacaciones de Verano: 9 de junio 2018 al 23 de julio de 2018

Fecha de Salida (horario de trabajo regular)

Fecha de Retorno

Personal Académico 08 de junio de 2018 23 de julio de 2018

Consejeras 08 de junio de 2018 16 de julio de 2018

Coaches y Coordinadores del área académica

13 de junio de 2018 16 de julio de 2018

Directores, Principals y Vice-Principals

13 de junio de 2018 16 de julio de 2018

Asistentes Administrativas de División

20 días hábiles según programado con Principal de División

Personal Administrativo 4 días hábiles según líder del departamento

Vacaciones de Invierno: 07 de diciembre 2017 al 07 de enero 2018

Grupo Vacation Days

Personal Académico 08 de diciembre 2017 al 08 de enero 2018

Directores, Principals y Vice-Principals 08 de diciembre 2017 al 08 de enero 2018

Personal Administrativo 12 de diciembre 2017 al 07 de enero 2018

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Personal que retorna al Nuevo ciclo escolarEn noviembre, todo el personal es solicitado llenar una intención de retornar para el siguiente año escolar (2018-2019) por escrito. Talento Humano enviará el formato y llevará registro para la renovación de contratos.

Procedimiento de Salida de Fin de Año EscolarDurante la última semana de colegio, todo el personal académico debe completar el formato de Checkout y ser firmado por su líder de división. Este documento se presenta en la oficina de Talento Humano el último día de trabajo del año. El personal local debe adjuntar su formato de vacaciones firmado por el líder de nivel. Si el formato de Checkout no está completo, el pago de fin de año será retenido hasta que se complete y presente con todas las formas en la oficina de Talento Humano. Descuentos en planilla pueden aplicar cuando hay pendientes o inconsistencia en la aprobación de algún departamento firmante.

Términos y Condiciones El incumplimiento a cualquier provisión de este manual, puede ser penalizado de forma verbal o escrita, y hasta la terminación del contrato laboral o acuerdo de participación. Cualquier caso no cubierto por este manual será evaluado y resuelto por el Director General del colegio.

Al recibir este documento, usted acepta los términos y condiciones del mismo.

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ContáctenosSiempre contacte a las siguientes personas por correo electrónico, de no ser una emergencia. Llamadas son bienvenidas, se espera que sea respetuoso y consciente de los horarios. CI PBX: 2200-2990.

1. Evan Hunt Director General evan.hunt@interamericano.edu.gt

Celular: 4185-3664

2. Sharon Canadine Directora Académicasharon.canadine@interamericano.edu.gtCelular: 5980-7047

3. Karla Hernández Gerente Financiera y Administrativakarla.hernandez@interamericano.edu.gt Celular: 4129-2952

4. Gabriela Guzmán Gerente de Talento Humano gabriela.guzman@interamericano.edu.gt

Celular: 5918-6645

5. Maricela Arrivillaga Asistente de Director Generalmarrivillaga@interamericano.edu.gtCelular: 4770-6520

6. Karla Lacayo Asistente de Directora Académicakarla.lacayo@interamericano.edu.gt

7. Helen Williams Especialista de Efectividad Organizacional – Talento Humanohelen.williams@interamericano.edu.gt

8. Miriam Cameros Especialista de Administración y Servicios – Talento Humano miriam.cameros@interamericano.edu.gt

9. Gabriela Armas Especialista de Desarrollo de Talentos – Talento Humanomaria.armas@interamericano.edu.gt

10. Pablo Melgar Coordinador de Operacionespablo.melgar@interamericano.edu.gt Celular: 5922-2411

11. Eunise Vivar Coordinadora de Compraseunise.vivar@interamericano.edu.gt

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12. Julio Estrada Gerente de Informática - TIjulio.estrada@interamericano.edu.gt

13. Marinés Figueroa Coordinadora de Comunicacionesmarines.figueroa@interamericano.edu.gt

14. Kenneth Davis High School Principal ken.davis@interamericano.edu.gt

15. Carmen Benavides High School Vice Principalcbenavides@interamericano.edu.gt

16. Victor Ramirez Middle School Principalvramirez@interamericano.edu.gt

17. María Montes Middle School Vice Principalmmontes@interamericano.edu.gt

18. Elizabeth Barnes Early Childhood and Elementary Principalelizabeth.barnes@interamericano.edu.gt

19. Silvia de Diaz Early Childhood Vice Principalsdiaz@interamericano.edu.gt

20. Silvia de Morales Elementary Vice Principalsmorales@interamericano.edu.gt

21. Victoria Pira Directora Técnicavictoria.pira@interamericano.edu.gt

22. Theresa LaValley Coordinadora del Support Programtheresa.lavalley@interamericano.edu.gt

23. Joe Longsworth Coordinador de ECAsjoe.longsworth@interamericano.edu.gt

24. Allan Secaida Coordinador de Deportesallan.secaida@interamericano.edu.gt

25. Mary Rose Loria Especialista de Bibliotecamaryrose.loria@interamericano.edu.gt

26. Anahí Pelaez Encargada de Consejeras

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anahi.pelaez@interamericano.edu.gt

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