Indicadores de Gestión

¿Que son los Indicadores de Gestión?

Definición de Indicadores

Análisis de la H.V del Indicador

 

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁPROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Código del Indicador

D01.001Nombre del indicador

% Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Tipo de indicador Proceso

Tablero Indicadores

SI 

Objetivo del indicador

Determinar el porcentaje de aplicación de las pruebas SABER por EE con el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la matrícula

Pertinencia del Indicador

Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento

Educativo

Unidad de medida

Porcentaje Definición de

variables de la Fórmula

%EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5° y 9° al momento de realizar las pruebas

Fórmula para su Cálculo

%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100

Aspectos metodológicos

Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar.

Fuente de los datos Registro seguimiento aplicación pruebas SABER

Periodicidad / Fechas de medición

Anual

Responsable de generar el indicador

Profesional universitario de evaluación educativaResponsable del seguimiento del

indicadorProfesional especializado de Calidad educativa

Linea de base 60% Meta 80%Rangos de evaluación

BUENO:70 ≤ X ≤ 100 %

REGULAR:40% ≤ X < 70 %

MALO:X < 40 %

¿Para que se establece este indicador?

¿Cómo lo vamos a medir?

¿Cómo calcularlo?

¿De donde proviene la información?

¿Quién posee la información?

¿Cuál es el histórico o punto de partida?

Análisis de la H.V del Indicador

Pertinencia del Indicador

Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo

Definición de variables de la

Fórmula

%EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5° y 9° al momento de realizar las pruebas

Aspectos metodológicos

Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar.

Periodicidad / Fechas de medición

Anual

Responsable del seguimiento

del indicadorProfesional especializado de Calidad educativa

Rangos de evaluación

BUENO:70 ≤ X ≤ 100 %

REGULAR:40% ≤ X < 70 %

MALO:X < 40 %

Análisis de la H.V del Indicador

¿Para que sirve?

¿De donde tomo los datos? Que variables debo tener en cuenta?

¿Qué debo verificar en la información?

¿Cada cuanto debo presentar la medición en Comité Directivo o al S.G.C?

Cuáles son los parámetros aprobados, producto de la medición?

Ejemplo para obtener un indicador

Fórmula: =%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los

EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100Cálculo Número de estudiantes que presentaron las

pruebas en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)Número de estudiantes en Barrancabermeja en

SIMAT en 5°y 9°=24.500

X= 24.500 25.000

X 100R/ 98% de los estudiantes, aplicaron las pruebas Saber

¿Que es la línea base y rangos

Línea base: Comportamiento Histórico, del indicador. El líder puede estimar por su experiencia el comportamiento habitual del indicador

Rangos de Evaluación:

Variación y evaluación del indicador, estableciendo parámetros de aceptación

Logro y % de LogroMeta aprobada respecto al manual

de procesos

Resultado Final producto de la

medición

% Del logro Alcanzado respecto

a la meta(Ver ejemplo)

Ejemplo:Meta: Oferta Educativa: 30.000 NiñosLogro: Matrícula 2012: 25.000 Niños% Logro: 83.3%

¿Que acciones se toma con base al no cumplimiento?

Análisis de resultado

• Si la meta del indicador es del 100%, ¿por qué no se cumplió, cuales fueron las razones?

• ¿Qué acciones de mejoramiento, se trazará la Secretaría de Educación para este indicador?

• ¿En que tiempo se ejecutarán estas actividades y quienes serán los responsables?

• Las decisiones del Comité Directivo de la Secretaría conforme al indicador fueron:____

Tablero de Indicadores

¿Volaría en este avión, de noche y sin indicadores, de velocidad, combustible, posición, altura, temperatura del motor?

Lo que no se mide…¡no se controla!

Cada dependencia debe reportar sus indicadores al líder para su consolidación(tablero)

Efectuar reunión mensual del Comité Directivo y analizar los resultados, tomando acciones al respecto. (Registros)

Revisar y reformular el indicador en caso que la medición no sea confiable. Ejm: logro 180%

Actualice y revise el Indicador, tenga en cuenta que este va de la mano con la aprobación del proceso

La obtención del indicador puede ser manual o automática(extraído de los sistemas) de todas formas hay que efectuar el seguimiento y el registro

Tablero de Indicadoresy recomendaciones

¡Gracias!

Contacto: Luis Eduardo Perdomo Londoño Celular:3203162300 Email:lperdomo@contratista.mineducacion.gov.co