Índice

Idea general…………………………………………………………..pág. 2

Objetivos………………………………………………………………pág. 3

Cronograma de acciones……………………………………………pág. 4

Resumen ejecutivo…………………………………………………..pág. 5

Proveedores

Locación……………………………………………………….pág. 6

Mesas………………………………………………………….pág. 7

Catering………………………………………………………..pág. 8

Sonido de Iluminación………………………………………..pág. 9

Ambientación………………………………………………….pág. 10

Fotografía y video…………………………………………….pág. 11

Gráfica…………………………………………………………pág. 12

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Idea general

Casino Black Girls será un evento de tipo social donde el protagonista principal

será el juego, una noche llena de sorpresas, acompañada de la elegancia del

estilo de Monte Carlo.

El evento se llevará a cabo el viernes 25 de noviembre a las 19.30 hs en

Elcano 2849/55 en el piso 14, tendremos alrededor de 60 invitados de a partir

de los 18 años de edad, que compartan el gusto por el juego y que estén

dispuestos a pasar un buen rato con buena compañía.

Realizaremos distintas actividades de juego como por ejemplo, dos mesas de

ruleta, una de black jack y otra de póker, a su vez, para las personas que no les

interese el juego habrá un show de stand up.

Contaremos con un catering de fingger food, y barra de tragos libre y para el

final de la noche el cierre será una subasta donde el público podrá disputarse

por los premios con el dinero ficticio ganado.

Esperamos que sea una noche diferente para nuestros invitados, que sientan

que no están en la ciudad, si no que los transportamos a otro lugar.

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Objetivos

Primario:

Llevar a cabo el nuevo casino Black Girls en Buenos Aires, permitiendo que los

invitados pasen un buen momento rodeados de buena compañía y haciéndolos

sentir cómodo y libre para disfrutar una noche distinta en la gran ciudad.

Secundarios:

Fomentar el juego responsable y de una manera saludable para nuestros

invitados.

Generar un momento agradable para el público presente y una experiencia

única para nuestra compañía de eventos.

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Cronograma de acciones

19.30hs Acreditación de los invitados, recepción

20.00hs Bienvenida y comienzo del juego

20.30hs Catering caliente, sigue el juego

20.45hs Subasta

21.00hs Despedida y agradecimiento

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Resumen ejecutivo

Producto/ servicio

Costo Iva (todos cuentan con el iva incluido)

Total

Locación

$500 $500

Mesas

$8000 $8000

Catering

$5000 $5000

Iluminación y sonido

$2000 $2000

Ambientación

$3000 $3000

Fotógrafo

$900 $900

Grafica

$830 $830

Honorarios %13

$2629

Sub Total

$22.859

Imprevistos %10

$2285

Total

$25.144

Costo por persona 60p

$419

Nombre del evento: “Casino BlackGirls”

Tipo de eventos: Mega evento social

Fecha: 25 de noviembre de 2016

Hora: 19.30hs

Lugar: Elcano 2849/55 piso 14

Cantidad de invitados: 60 personas

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Locación

El evento se realizará en el SUM de un edificio, ubicado en la Avenida Elcano

2849/55 en el barrio de Belgrano de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Este lugar, cuenta con una capacidad máxima de 80 personas. El espacio

cuenta con cocina y vajilla necesaria para utilizar durante el evento. Dispone

dos baños, uno para mujeres y uno para hombres ubicados cerca de la

entrada. El SUM incluye, 3 mesas triangulares y sillas para las mismas. Tres

sillones grandes, un televisor plasma, un equipo de música, todo esto puede

ser utilizado para el evento sin ningún problema.

Costo unitario: $8,33

Costo total: $50

7

Mesas

En esta noche especial, contaremos con las mesas típicas de casino ubicadas

en distintas partes del SUM.

Tendremos 2 mesas de ruleta, una de black jack y una de póker. Las mismas

las contratamos con un proveedor que nos recomendaron en una empresa de

ambientación conocida.

Costo unitario: $133,33

Costo total: $8000

8

Catering

El catering El Trébol Dorado, contratado son personas con las que trabajamos

hace bastante tiempo, donde sabemos el buen trabajo que hacen y lo

dedicados que son con su trabajo.

Teniendo en cuenta la temática del evento, el catering será servido en forma de

bandejero durante las dos horas de duración del evento. El menú seleccionado

es el siguiente:

- Tarteletitas de salmón y queso crema

- Pan de queso, con jamón crudo, queso y rúcula

- Pan de jamón con gajos de palta, jamón natural, tomate y hojas verdes

- Pinchos de mozzarella, tomate seco y jamón crudo

- Pinchos capresse

- Brochett de ave, y vegetales

- Pinchos de pollo marinados y semillas de sésamo

Además contaremos con bebidas de primera calidad, tanto sea: aguas, vino

tinto y blanco, champagne, gaseosas. (Vinos Bodega Nicasia, Gaseosas línea

Coca Cola)

Costo unitario: $88,33

Costo total: $5300

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Sonido e iluminación

El sonido e iluminación estará a cargo del dj contratado, el nos proveerá de los

materiales necesarios que necesite y además traerá luces para acompañar la

buena atmosfera

Costo unitario: $33,33

Costo total: $2000

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Ambientación

La ambientación del evento tratará de recrear a los casinos de Monte Carlo

pero agregándole un estilo moderno.

Al bajar del ascensor nos encontraremos con letras luminosas formando la

palabra CASINO de un metro, donde sacaremos las fotos de nuestros

invitados.

En distintos puntos del SUM pondremos livings, para las personas que quieran

relajarse, hablar con otros invitados y deleitarse con el catering.

En el piso pondremos calcos que sirvan de indicadores para los invitados para

saber dónde está cada mesa y para completar el ambiente.

A demás, también contaremos con juegos de luces dispuestos por toda la

locación para hacer un ambienta más cálido e íntimo.

Creemos que menos es más y no queremos exagerar agregando tanto de

ambientación, por eso vamos a colocar cosas significativas como las que

mencionamos anteriormente para que todo sea apreciado correctamente.

Costo unitario: $50

Costo total: $3000

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Fotógrafía y video

Contamos con la participación de un fotógrafo, quien documentará desde

principio a fin todas las actividades realizadas en el evento. Quien se encarga

de esto es Thauan Sirqueira, fotógrafo profesional.

Costo unitario: $15

Costo total: $900

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Gráfica

No contamos con demasiada grafica en este evento, ya que nos enfocamos en

otros puntos principales. En este ítem el gasto será los vinilos autoadhesivos

que pegaremos en el piso del SUM y lo que cueste la impresión de la carpeta

que se le entregará al jurado y las tarjetas de invitación.

Costo unitario: $13,83

Costo total: $830