INE Unidad Técnica de Servicios de Información ... · 2.5 Serie 2.6 Descripción 2. 7 Años Extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación Física ... 11 .5 Calendario Anual de Oficios de

INE Instituto Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

1. Área de Identificación 1.1 Organo responsable: Junta Local Ejecutiva 1.2 Nombre del responsable y cargo: lng. J. Jesús Lule Ortega, Vocal Ejecutivo 1.3 Domicilio: C. Belisario Domínguez No. 102 Col. Plutarco Elías Calles, Villahermosa, Tabasco 1.4 Teléfono: 993 3 15 29 20 y 3 52 50 02 1.5 Correo electrónico: [email protected] 2. Area de contexto y contenido

2.1 Archivo de Trámite 2.2 Area generadora: Vocalía Ejecutiva 2.3 Fondo: Instituto Nacional Electoral 2.4 Sección:

2.5 Serie 2.6 Descripción 2. 7 Años Extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación Física

11.18 Informes por Informes sobre el funcionamiento e integración 2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalí a disposición legal (anual , de juntas locales ejecutivas y ejecutiva local trimestral , mensual) distritales (meta 11) 13.04 Partidos políticos actualización del domicilio del partido nueva 2015-2015 2 EXPEDIENTE Anexo de la vocalía nacionales alianza en tabasco para recibir notificaciones y ejecutiva local

cambios en la integración del consejo políticos estatal y nombramientos del PEVEM

13.17 Radio y televisión Acuses de los oficios que se entregaron las 2015-2015 11 EXPEDIENTES Anexo de la vocalí a pautas y acuses de los oficios y pautas ejecutiva local enviados a las emisoras de radio y tv de la entidad por orden de transmisión , acuerdos entregados a diversas autoridades

13.24 Disposiciones en capacitación en materia de fiscalización a 2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalía materia de informes y partidos políticos ejecutiva local fiscalización


14.6 Credencial para votar convenio de apoyo y colaboración entre el ine y VRFE el poder ejecutivo del tabasco

15.5 Consejo Local comisiones del consejo local y solicitud de facilidades a consejeros electorales en sus centros de trabajo para participar en el proceso electoral

15.14 Ubicación de casilla recorridos a secciones electorales que integran cada uno de los distritos

15.21 Sistema ELEC2015 llaves de acceso al sistema elec2015 mediante usb

16.11 Relaciones convenio de apoyo y colaboración entre el ine y institucionales el iepct proceso electoral 2014-2015

Área de identificación Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva



2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalí a ejecutiva local

2015-2015 2 EXPEDIENTES Anexo de la vocalí a ejecutiva local


2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalía ejecutiva local


Fecha de elaboración: 06/02/2015

Nombre del responsable y cargo: Lic. Luis Arturo Carrillo Velasco, Vocal Secretario Domicilio: Belisario Domínguez #102 col. Plutarco Elías calles Villahermosa, Tabasco. C.P. 86100 Teléfono:3-15-29-15 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: 1 nstitución Nacional Electoral Sección: 2. Asuntos jurídicos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

2.15 Notificaciones Documentación relacionada a notificaciones 2015-2015 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.

Sección: 4. Recursos Humanos Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

4.5 Nómina de pago de Oficios de conocimiento de remisión de las 2014-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario.


personal nóminas.

4.1 O Descuentos Oficios sobre estímulos y recompensas del

personal administrativo.

4.24 Currícula de personal Actualización de los expedientes del personal aue obran en la JLE y dirección de personal.

Sección: 6. Recursos materiales y obra pública Serie Descripción

6.23 Comités y subcomités de adquisiciones, Convocatorias recibidas, copias de actas.

arrendamientos y servicios.

Sección: 7. Servicios Generales Serie Descripción

7.8 Servicios de telefonía, Relación y justificación de llamadas telefónicas telefonía celular y de las líneas de Telmex asignadas a la vocalía radiolocalización . del secretario.

Sección: 8. Tecnologías y servicios de la información Serie Descripción

8.20 Comités y Subcomités Técnicos Internos para la Documentación relativa al Subcomité Técnico

Administración de Interno para la Administración de Documentos Documentos

Sección: 1 O. Control y auditoría de actividades públicas Serie Descripción

10.16 Proceso entrega Actas de entrega-recepción de las juntas recepción . distritales ejecutivas

Sección: 11 . Planeación, información, evaluación y política. Serie Descripción

Actas y documentos generados en las 11 .21 Junta Local Ejecutiva. sesiones ordinarias y extraordinarias de la

Junta Local Ejecutiva. Sección: 12. Transparencia y acceso a la información .

Serie Descripción 12.4 Unidad de enlace. Oficios con documentación de diligencias



Archivero A, cajón 1.

2014-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.

2014-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario. Arch ivero A, caión 1.

Años extremos Volumen Ubicación física

Vocalía del Secretario. 2014-2014 1 EXPEDIENTE

Arch ivero A, cajón 1.


Vocalía del Secretario. 2014-2014 1 EXPEDIENTE





2013-2014 3 EXPEDIENTES Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.


Vocalía del Secretario. 2014-2014 15 EXPEDIENTES


Años extremos Volumen Ubicación física 2014-2014 2 EXPEDIENTES Vocalía del Secretario.


real izadas a ciudadanos. 12.6 Solicitudes de acceso Solicitudes información recibidas en la Junta

de información. Local Ejecutiva.




2014-2014 28 EXPEDIENTES Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.

Sección: 13. Partidos políticos y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización. Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

13.15 Disposiciones en Franquicias postales de la Junta Local Vocalía del Secretario.

materia de prerrogativas y Ejecutiva y juntas distritales. 2014-2014 1 EXPEDIENTE Archivero A, cajón 1. financiamiento.

Sección: 14. Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

14.9 Destrucción de Actas circunstanciadas de destrucción de 2014-2014 2 EXPEDIENTES

Vocalía del Secretario. credenciales para votar. credenciales. Archivero A, cajón 1.

Sección: 15. Proceso Electoral Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

15.5 Consejo Local. Documentos de la instalación del consejo 2014-2015 1 EXPEDIENTE

Vocalía del Secretario. Local Archivero A, cajón 1.

15.17 Proceso Electoral Documentos generados durante el proceso 2014-2015 1 EXPEDIENTE

Vocalía del Secretario. 2014-2015 electoral. Archivero A, cajón 1.

Sección: 16. Desarrollo Democrático, educación cívica y participación ciudadana. Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Documentación generada de las diferentes 16.4 Vinculación con etapas de la convocatoria para la designación Vocalía del Secretario. Institutos Electorales de consejero presidente y consejeros 2014-2014 1 EXPEDIENTE

Archivero A, cajón 1. Estatales. electorales de los organismos públicos locales

electorales. Sección: 17. Servicio Profesional Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 17.4 1 ncorporación de Documentación relacionada con la

Vocalía del Secretario. personal al servicio incorporación del personal del servicio 2014-2014 6 EXPEDIENTES Archivero A, cajón 1. Profesional Electoral. profesional. 17.6 Formación continua y Documentación relacionada con la formación

Vocalía del Secretario. desarrollo del personal del continua y desarrollo del personal de servicio 2014-2014 13 EXPEDIENTES Archivero A, cajón 1. servicio profesional. profesional

17.9 Evaluación del Resultados de la evaluación Qlobal 2012 de 2012-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario.


desempeño de personal del los miembros del servicio profesional electoral servicio.

17.14 Incentivos y Lineamientos para el otorgamiento de

promociones al personal del incentivos a los miembros del servicio

Servicio Profesional profesional electoral

Electoral.






Fecha de elaboración Enero 6 de 2015

Nombre del responsable y cargo: Lic. Ernesto López Sandoval Vocal de Organización Electoral

Domicilio: Belisario Domínguez Núm. 102 Esq. Edmundo Zetina, Col. Plutarco Elías Calles

Teléfono: 315 29 11

Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido -Archivo: Trámite

Area generadora: Vocalía de Organización Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

11 .5 Calendario Anual de Oficios de solicitud y actividades propias del 2015-2015 1 Archivero 1 Gaveta 1 Actividades área. 11.5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 01 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1 Actividades 11. 5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 02 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1 Actividades 11 . 5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 03 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1 Actividades 11.5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 04 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1 Actividades 11.5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 05 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1


Actividades 11 .5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 06 Actividades 11 .5 Calendario Anual de Oficios de actividades enviadas al Profr. Actividades MiQuel A. Solís Rivas. 11 .5 Calendario Anual de Oficios recibidos de la vocalía ejecutiva de la Actividades junta local 11 .5 Calendario Anual de Oficios Recibidos de la vocalía secretaría de la Actividades junta local




2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1


2015-2015 1 Arch ivero 1 gaveta 1


Fecha de elaboración: 06/02/2015

Nombre del responsable y cargo: Mtro. Jorge Castillo Magallón , Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica Domicilio: Belisario Domínguez #102 col. Plutarco Elías calles Villahermosa, Tabasco C.P. 86100 Teléfono:3-15-29-06 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido -Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 16. Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana Sección. 4. Recursos Humanos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Reclutamiento y Procedimiento para la contratación de

2014-2014 1 EXPEDIENTE selección del personal capturistas y técnicos electorales Anaquel 1-nivel 2

4.6 Reclutamiento y Procedimiento para la contratación de 2014-2014 1 EXPEDIENTE

selección del personal capturistas y técnicos electorales Anaquel 1-nivel 2

4.23 Servicio social de áreas Lineamientos y EXPEDI ENTEs para 2014-2014 administrativas prestadores de servicio social

1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1

Sección. 13. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización. Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física


16.9 Programas de Procesos de formación ciudadana para participación ciudadana adultos

Meta 2, incidentes que afecten los 16.10 Seguimiento de

funcionamientos de las VCEYEC distritales y programas y evaluación .

local. Diplomado equidad de género como cultura

16. 11 Relaciones democrática, se realizó en convenio con la

1 nstitucionales UJAT

16.11 Relaciones Curso de ortografía y redacción 1 nstitucionales 16.12 Programas de Entregables pendientes para este año, participación infantil y juvenil relacionados con el 9º parlamento infantil 16.12 Programas de Meta Colectiva 3 participación infantil y juvenil 16.12 Programas de Congreso infantil participación infantil y juvenil 16.12 Programas de Concurso nacional juvenil de debate político participación infantil v juvenil 16. 12 Programas de Proyecto juventud actúa mx participación infantil y juvenil

Area de identificación Instituto Nacional Electoral



2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1



2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1-nivel 2




2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1-nivel 2


Fecha de elaboración: 05/02/2015 Organo Responsable:

Nombre del responsable y cargo: Lic. Jorge Alberto Zavala Frías, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: Belisario Domínguez No. 102 Col. Plutarco Elías Calles, Villahermosa, Tabasco. Teléfono: 993 3 15 29 24 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos) , además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de 2014.

Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores


Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: Vocalía del Registro Federal de Electores

Serie Descripción

14. 2 Proyectos y programas en Sistema de procesamiento de materia de registro federal de

notificaciones de defunción (NO) electores

14. 2 Proyectos y programas en Estrategia integral para la prevención y materia de registro federal de eliminación de registros duplicados

electores Proceso Federal y Local

14. 2 Proyectos y programas en Formulación de avisos ciudadanos por

materia de registro federal de aplicación art. 136 LEGI PE

electores

14. 2 Proyectos y programas en materia de registro federal de Procedimiento alterno

electores

14. 2 Proyectos y programas en materia de Registro Federal de

Electores Trámites y registros con datos personales irregulares

Procedimiento de reincorporación al 14. 2 Proyectos y programas en

padrón electoral de ciudadanos materia de registro federal de

rehabilitados en sus derechos políticos electores

por petición ciudadana en el MAC

14. 2 Proyectos y programas en Cancelación de solicitudes de trámites materia de registro federal de por aplicación del artículo 155 de la

electores LEGIPE



Años extremos Volumen Ubicación física Archivo de la

1 EXPEDIENTE Vocalía del 2015-2015

Registro Federal de Electores

2015-2015 Arch ivo de la Vocalía del

1 EXPEDIENTE Registro Federal de

Electores 2015-2015 Archivo de la

Vocalía del 1 EXPEDIENTE


2015-2015 Archivo de la Vocalía del



Vocalía del


Electores


1 EXPEDIENTE Registro Federal de Electores

2015-2015 Archivo de la 1 EXPEDIENTE Vocalía del

Registro Federal de


14. 2 Proyectos y programas en Informes de la comisión local de

materia de registro federal de vigilancia

electores

14. 2 Proyectos y programas en materia de registro federal de Domicilios irregulares

electores

14. 2 Proyectos y programas en materia de registro federal de Verificación nacional muestra!

electores

14. 2 Proyectos y programas en 1 nforme de cifras mensuales y materia de registro federal de trimestrales (oficios y datos

electores estadísticos) a oficinas centrales

Documentación recabada de los 14.17 Coordinación de juzgados y

juzgados de distrito en el estado procuradurías (datos personales)

(oficios de suspensiones de derecho)

Respuesta a solicitudes de 14.17 Coordinación de juzgados y

información de ciudadanos por parte procuradurías (datos personales)

de juzgados y particulares

14.17 Coordinación de juzgados y procesamiento de notificaciones de procuradurías (datos personales) suspensión de derechos (NS)



Electores


1 EXPEDIENTE Reg istro Federal de

Electores 2015-2015 Arch ivo de la








2015-2015 Archivo de la

1 EXPEDIENTE Vocalía del

Reg istro Federal de Electores








procedimiento de reincorporación al 14.17 Coordinación de juzgados y padrón electoral de ciudadanos procuradurías (datos personales) rehabilitados en sus derechos políticos

por notificación judicial (nr)

14.5 Módulos de atención ciudadana Correspondencia distritos

14. 7 Juicios para la protección de los derechos político electorales de los

Correspondencia enviada y recibida de

ciudadanos los distritos

14.9 Destrucción de credenciales Correspondencia distritos

para votar

14.5 Módulos de atención ciudadana Oficios enviados y recibidos a la

coordinación de operación en campo

14.5 Módulos de atención ciudadana Correspondencia enviada y recibido de

la dirección de operación en campo

14.5 Módulos de atención ciudadana Correspondencia enviada y recibido de

la secretaria técn ica normativa




1 EXPEDIENTE Registro Federal de Electores


35 EXPEDIENTES Vocalía del Registro Federal de

Electores


14 FOLDER Registro Federal de Electores






2 FOLDER Vocalía del Registro Federal de

Electores




Correspondencia enviada a los 14.5 Módulos de atención ciudadana

distritos

14.5 Módulos de atención ciudadana Oficios enviados y recibidos al cecyrd

14.2. Proyectos y programas en Correspondencia recibida (varias)

materia de registro de electores

14.2. Proyectos y programas en Informe de difusión distritos

materia de registro de electores 01 ,02,03,04,05,06

14.2. Proyectos y programas en Informe de buzones de quejas y

materia de registro de electores sugerencias distritos 01 ,02,03,04,05,06

14.2. Proyectos y programas en Constancia de inscripción al padrón

materia de registro de electores electoral

14.2. Proyectos y programas en consulta al SIRFE


14.2. Proyectos y programas en Meta colectiva 13 "credenciales 09 y

materia de registro de electores 12"







2015-2015 1 EXPEDIENTES

Archivo de la Vocalía del











2015-2015 3 EXPEDIENTE







14.2. Proyectos y programas en !informe semanal de los centros

materia de registro de electores distritales de consulta del CEDIC

14.2. Proyectos y programas en Citas programadas


14.14. órganos de vigilancia Sesiones ordinarias de la comisión local de vigilancia

14.14. Organos de vigilancia Sesiones extraordinarias de la comisión local de vigilancia

14.14. Organos de vigilancia Recurso de apelación del PRI

14.14. Organos de vigilancia Apoyos subsidiarios entregados a los representantes de los partidos políticos.

14.14. Organos de vigilancia Acreditaciones de los representantes de los partidos políticos.

14.14. Organos de vig ilancia Correspondencia recibida de la 01 comisión distrital de vigilancia

14.14. Organos de vigilancia Correspondencia recibida de la 02 comisión distrital de vigilancia









2015-2015 1 O EXPEDIENTES


















2015-2015 Archivo de la 1 EXPEDIENTE Vocalía del

Registro Federal de

-


14.14. Organos de vigilancia Correspondencia reci?i?a d~ la 03 comisión distrital de v1g1lanc1a

~14 . 14 . Organos de vigilancia Correspondencia reci?i?a d~ la 04 comisión distrital de v1g1lanc1a

14.14. Organos de vigilancia Correspondencia recibida d~ la 05 comisión distrital de vigilancia

14.14. Organos de vigilancia Correspondencia reci?i?a d~ la 06 comisión distrital de v1g1lanc1a

VALIDÓ



2015-2015

2015-2015

2015-2015

2015-2015

Electores

Archivo de la Vocalía del 1 EXPEDIENTE








Vo.bo

uro Carrillo Velázquez Vocal Secretario

Documents

INE Unidad Técnica de Servicios de Información ... · 2.5 Serie 2.6 Descripción 2. 7 Años Extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación Física ... 11 .5 Calendario Anual de Oficios de