INE Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación · 2015-12-02 · 4.23 Servicio social en áreas administrativas 4.26 Expedición de ... • El expediente se integra

-=ar: INE Instituto Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 3 de noviembre de 2014 órgano Responsable: 15 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Leonardo Méndez Márquez; Vocal Ejecutivo. Domicilio: Boulevard Aldama # 2002, Fraccionamiento Arcadia, C.P. 75760 Teléfono: 01 238 38 2 35 97 Correo electrónico: leonardo.mendez(@ife.orq.mx

1. Área de contexto y contenido Archivo : TRAMITE Area generadora: VOCALIAS EJECUTIVA, DEL SECRETARIO, DE ORGANIZACION ELECTORAL, DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACION CÍVICA, Y DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES.

Fondo: Instituto Nacional Electoral Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 1 LEGISLACION

1.9 Circulares • El expediente se integra con oficios recibidos y circulares de rad iod ifu so ras Primer piso, Vocalia del locales; de Vocales Distritales; de Oficinas 2014-2014 8 expedientes Secretario. Centrales; de las Vocalias de la Junta Local Archivero 2, Cajón A. Ejecutiva. Transición IFE-INE.

Sección: 2. ASUNTOS JURIDICOS 2. 19 Medios de impugnación • El expediente se integra con reportes Primer piso, Vocalia del

mensuales y trimestrales de los medios de 2014-2014 1 expediente Secretario. impugnación recibidos. Transición IFE-INE. Archivero 2, Cajón A.

Sección: 3 PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION 3. 17 Visitas de supervisión • El expediente se integra con las visitas de Primer piso, Vocalla de

supervisión de Oficinas Centrales y 2014-2014 1 expediente Organización Electoral Deleqacionales Transición IFE-INE. Archivero 1, Cajón B.

Sección: 4. RECURSOS HUMANOS fl ~¡-...

4.3 Expediente ..,,_único de • El expediente se integra con oficios de 2014-2014 2 expediente Primer piso, ' oca(fa del 1 fo>"' 'f.:., envió de los expedientes del personal Secretario. Ar )bi\ ero 2, persona et' • ~ • . .. ... ""' .. _,, .. ~- ... ..... ·' -- "

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JUNTA OISTRITAL EJECUTIV \ ~

INE Instituto Nacional Electoral

4.5 Nóminas

contratado por honorarios. Transición IFEINE.

• El expediente se integra con acuses de los oficios de envió de expedientes del personal e informe sobre plantillas. VRFED Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con oficios de envió de nóminas a la Junta Local Ejecutiva y copias simples de listados de nómina. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con contratos de apertura de cuentas y claves interbancarias del personal de plaza presupuesta en copia fotostática . Transición IFE-INE.

4.6 Reclutamiento y 1 • Expedientes de aspirantes a Auxiliar selección de personal Jurídico.

• Expediente de reportes varios sobre aspirantes a Auxiliar Jurídico.

• Expedientes de aspirantes a Capturistas de las Vocalías del Secretario y Organización Electoral.

• Expedientes de aspirantes a Capturistas de la Vocalfa de Capacitación Electoral.

• El expediente se integra con aspirantes a Técnicos Electorales de la Vocalia de Caoacitación Electoral.

4. 7 Identificación y 1 • El expediente se integra con constancia de acreditación de personal

4.8 Control de asistencia (Vacaciones,~escansos y licencia~'tap~craedes)

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f>\~)'.(.ID~·.¿t;:." ~.':'!~

extravlo de credencial del personal.

• Los expedientes se integran de oficios originales de remisión y copias simples de licencias médicas; acuses de la entrega de los oficios de reoortes de incidencias del

·~~STITUTO NACION.~L ELECTORAll .. ESTADO DE PUEBLA

l 5 DISTRITO ELECTORAL FED~:\L JUNTA OISTRITAL EJECUTl\UA

2014-2014

2014-2014

2014-2014



2 expedientes

58 expedientes

1 expediente

Cajón A.

Primer piso, Vocalia del Secretario. Archivero 2, Cajón A.

Primer piso, Vocalía del Secretario. Archivero 2, Cajón A.

Primer piso, Vocalla del Secretario. Archivero 2, Caión A.

Primer piso, Vocalla del 2014-2014 1 7 expedientes Secretario. • _____...,___

Archivero 2, Calan

aPP

-r_5, INE Instituto Nacional Electoral

4.11 Estlmulos y recompensas

4.15 Filiaciones al ISSSTE

• por reportes de asistencia del sistema del personal administrativo; oficios de vacaciones del personal de plaza presupuesta! de la VRFED. Transición IFEINE.

• El expediente se integra con oficios de envió de cédulas de evaluación del personal administrativo. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con oficios de envio de constancias de oremios recibidos.

• El expediente se integra con oficios de envió de avisos de alta del personal administrativo.

4.16 Control de prestaciones 1 •

en materia de economia El expediente se integra con acuses de oficios de envió de designación de beneficiarios.

4 .22 Capacitación y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas 4.23 Servicio social en áreas administrativas

4.26 Expedición de constancias

• El expediente se integra por oficios de informe de los cursos de capacitación del personal de módulo.

• El expediente se integra por oficios de solicitudes para realizar servicio social. VSD Transición IFE-INE.

• El expediente se integra por oficios de solicitudes para realizar servicio social. VRFED Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con los acuse de los oficios de envió y solicitudes de credenciales y carnets del personal de la Junta Distrital. Transición IFE-INE.

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

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2 expedientes

1 expediente

1 expediente

1 expediente

2 expediente

1 expediente

~

Primer piso, Vocalia del Secretario. Archivero 2, Cajón B.

Primer piso, Vocalla del Secretario. Archivero 2, Cajón B.

Primer piso, Vocalla del Secretario. Archivero 2, Cajón B.

Primer piso, Vocalía del Reg. Fed. Elect. Archivero 1, Cajón A.


Primer piso, Vocalia del Secretario. Archivero 2, Ca\ó

~--~ INE Instituto Nacional Electoral

4 .28 Registro y control de contratos por honorarios

• El expediente se integra con los acuses de los oficios de envió de contratos de prestaciones de servicios del personal de honorarios. Transición IFE-INE.

Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS 5.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental

• El expediente se integra con acuses de la entrega de los oficios de remisión de gastos de cada mes, envió de estados de cuenta, justificaciones de gastos (VSD). Transición IFE- INE.

• El expediente se integra con oficios enviados a proveedores.

• El expediente se integra con el anteproyecto de presupuesto.

• El expediente se integra por oficios y cotizaciones para el cambio de inmueble (VRFED).

Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA 6.15 Arrendamiento

6.17 Inventario físico control de bienes muebles

• El expediente se integra con el contrato de prestación de servicio de arrendamiento del inmueble. Transición IFE-INE.

y 1 • El expediente se integra por acuse del oficio de envió de vales de resguardo de los bienes muebles, así como acuse de recibo de bienes. Transición IFE-INE.

6.18 Inventario ffsico de 1 • El expediente se integra con reporte sobre bienes inmuebles el inmueble que ocupa la Junta Distrital

Eiecutiva. 6.23 Comités y Subcomités • El expediente se integra con convocatorias de Adquisiciones, y Actas de las Sesiones del Subcomité de la Arrendamientos y Servicios Junta Distrital. Transición IFE-INE. Sección: 7 SERVICIOS GENERALES 7.3 Servicio b,áSicó>_(e9,ergla 1 • El expediente se integra por reportes eléctrica, ~güa{p'Ceaian oriqinales del servicio de enernía eléctrica v

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INSTITUTO NACIO fJ\l ELECTORAL ESTADO o:: ºUEBLA.

15 DISTRITO ELEC70AA! FE• ' : !U-.1. ..-UNTA OlS'!EUTAL ll " . .'.!?\

2014-2014

2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014



1 expediente

6 expedientes

1 expediente

1 expediente

1 expediente

2 expedientes

2 expediente ,.

7 ~

Primer piso, Vocal ia del Secretario. Archivero 2, Cajón B.


Primer piso, Vocalfa del Secretario. Archivero 2, Cajón B.


Primer piso, Vocalla del Secretario. Archivero 2, Caión B. Primer piso, Vocalia del Secretario. Archivero 2, Caión B.

1\ / Primer piso, Voeiila' del Secretario. N

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INE Instituto Nacional E lec toral

7.5 Servicio de Seguridad y Vigilancia

7.6 Servicio de lavandería, limpieza, higiene y fumigación 7.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo

7 .13 Control de parque vehicular

basura. Transición IFE-INE. • El expediente se integra con el contrato de

prestación de servicio de vigilancia Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con el contrato de prestación de serv1c10 de limpieza. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con reportes de mantenimiento a equipos de cómputo y avisos de altas al correo institucional. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con el contrato de prestación del servicio de pensión y reportes sobre el estado del parque vehicular. Transición IFE-INE.

7.16 Protección Civil 1 • El expediente se integra con el reporte de simulacro realizado en el mes de seotiembre.

Sección: 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION 8. 7 Disposiciones en materia 1 • El expediente se integra por solicitudes de de informática alta de correos electrónicos del personal de

la Junta (VED). • El expediente se integra con las solicitudes

de altas de correos electrónicos VRFED. Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11 .3 Programas a mediano 1 · El expediente se integra con acuse de los plazo oficios enviados a la Dirección Ejecutiva del

Servicio Profesional Electoral; las Radiodifusoras Locales de Tehuacán; acuse varios de recibo de documentación para el personal de la Junta Distrital; acuse de los oficios de envió de informes, reportes y documentación de la Junta Local Ejecutiva; convocatoria a Sesión Ordinaria



2014-2014 1 1 expediente


2014-2014 1 1 expedientes

2014-2014 1 2 expedientes



2014-2014 20 expedientes

~

Archivero 2, Cajón B. Primer piso, Vocalia del

1 Secretario. Archivero 2, ca·ón B. Primer piso, Vocalla del Secretario. Archivero 2, Cajón B.

Primer piso, VocaHa del 1 Secretario.

Archivero 2, Cajón B.

Primer piso, Vocalía del 1 Secretario.


Primer piso, Vocalia del 1 Secretario.


1 Primer piso, Vocalía del Secretario. Archivero 2, Cajón B.

Primer piso, Vocalía del Secretario. Archivero 2,

INE lns1ituto Nacional Electoral

11 .5 Calendario Anual de actividades

11 .22 Junta Distrital Ejecutiva

Extraordinaria de Subcomité de Adquisiciones y Administración de la Junta Distrital y órdenes del dla. Transición IFEINE.

• El expediente contiene información sobre la captura de encuestas de satisfacción de la capacitación del nuevo modelo de

laneación VOED. • El expediente se integra con acta

circunstanciada con motivo de la revisión de las actividades VED. Transición IFE-INE

• Expediente integrado con la documentación en original de Actas Circunstanciadas de Junta Distrital; original de las Minutas de trabajo de la Junta Distrital; original de los proyectos de Actas de las Sesiones de Junta Distrital como Instituto Federal Electoral. Transición IFEINE.

Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

2014-2014

2014-2014



1 expediente

23 expedientes

Primer piso, Vocalla del Secretario. Archivero 2, Caión B.

Primer piso, Vocalía del Secretario. Archivero 2, Cajón B.

12.6 Solicitudes de acceso a 1 • El expediente se integra con la Primer piso, Vocalia del la información documentación de las respuestas de 2014-2014 1 expediente Secretario.

solicitudes de información. Archivero 2, Caión B. Sección: 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN 13.32 Apoyo, asesorlas y • Los expedientes se integran con registro de capacitación a partidos candidatos; acreditaciones de las diferentes pollticos agrupaciones ante la Junta Distrital;

acreditaciones ante mesas directivas de casilla y generales; oficios recibidos y enviados a las diferentes agrupaciones y

·~noos fi~;r.~~-~-... ~-(,,..~f''~ fj ~· r "/ ~,;:_.;6'.~." "'

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procedimiento de insaculación de las elecciones y los reportes de notificación y capacitación de los funcionarios para las mesas receptoras de la elección interna del

TO NACIONAL ELECTORA STADO DE PUEBLA TO ELECTORAL FEOER¡ru_ r.H$ TRITAL EJECUTIVIA


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Primer piso, Vocalla del Secretario. Archivero 2, Cajón B . .----1-_


PRO Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 14.2 Proyectos y programas en materia de Registro Federal de Electores

14.5 Operación y control de los módulos de atención ciudadana

• El expediente se integra con Actas Circunstanciadas instrumentadas por la Vocalía del Registro Federal de Electores. Transición IFE-INE.

• Expediente se integra por acuses de oficios y reportes semanales del CEDIC. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra por acuses de oficios y reportes de Solicitudes de Acceso. (ARCO). Transición IFE-INE.

• El expediente se integra por acuse de los oficios enviados a Ayuntamientos y Juntas Auxiliares. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra por diferentes acuses enviados a la Vocalia del RFE de la Junta Local Eiecutiva. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra por acuses de oficios de informes actualizaciones de versiones a los módulos de atención ciudadana. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra por acuses de oficios de informe de incidencias en los módulos de atención ciudadana. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra por acuses de oficios de solicitud de material para la operación de los módulos de atención ciudadana. Transición IFE-INE.

ot'.OOS41; • • El expediente se integra con reportes JÍ' f!Lf5Ji:r '4/(;,,_ semanales de avance de movimientos, ~ ·~~ef;~~~ credenciales recibidas y entregadas. ~ ~ . .¿;J.·t~ ~ • El expediente se inteqra por acuse del oficio ~~~ .. - ~

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U-SSilTUTO NACIONAL ELECTOOfJ_ ESTADO DE PUEB!_A.

15 DISTRITO ELECTORAL Fí i~M. JUN'tA..OlSTRftAl.-E.Ir -' .t. . ,,:,'\

2014-2014

2014-2014



8 expedientes

9 expedientes

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14.6 Credencial para votar

14.8 padrón nominal

Actualización electoral y

del lista

informando en relación al buzón de quejas y sugerencias del módulo de atención ciudadana.

• El expediente se integra por acuses de oficios de entrega de los acuses de recibo de los formatos de credenciales recibidas en la VRFED Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con oficios recibidos de los responsables de módulos.

• El expediente se integra por acuses de oficios en los cuales se hace entrega de discos compactos del Padrón Electoral.

14.9 Destrucción de 1 • El expediente se integra por acuses de los credenciales para votar

14.11 Cartografía electoral

14.15 Operación y control de los módulos de atención ciudadana

oficios en los cuales se hace entrega de las credenciales de canje y retiros para destrucción. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con informes mensuales de la actualización cartográfica. Transición IFE-INE.

• Expediente integrado con los oficios de solicitudes y respuestas a los representantes de partido político. Transición IFE-INE.

• Los expedientes se integran con informes mensuales correspondientes a las metas 1 a la 5 del JOSA Transición IFE-INE.

• Los expedientes se integran con las Actas de la Comisión Distrital de Vigilancia como Instituto Federal Electoral. Transición IFE-

~ _cfÍ', .~<(::. INE. . . f "'r.9';f.J~&~1~ • Los exped1_e~tes ~e ~ntegran _c?n l~s Actas

11 ~~~. :t\11 ~ de la Com1s1ón D1stntal de V1g1lanc1a como 1ii. ~!'O~~~lf f?. Instituto Nacional Electoral. -~ ~7';1~.li.r ·iíl ~~!~~i{.;; .. ~~·

WSTlTUTO NACIONAL ELECT~ ESTADO DE PUEBLA.

15 OISTP.rTO ELECTORAL FEO~~!J-:..t. JUNTA. OISTRJTAl EJ.~cu- .A

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014



2 expedientes

2 expedientes

1 expediente

3 expedientes

20 expedientes

Primer piso, Vocalfa del Reg. Fed. Elect. Archivero 1, Cajón A

Primer piso, Vocalía del Reg. Fed. Elect. Archivero 1, Cajón A



Primer piso, Vocalfa del Reg. Fed. Elect. Archivero 1, Cajón A

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,--=--· INE Instituto Nacional Electoral

14.17 Coordinación con Juzgados y Procuradurlas (Datos personales)

• El expediente está integrado por solicitudes de Jueces Civiles y Penales, Agentes Ministerios y particulares; informe de la Junta Local Eiecutiva. Transición IFE-INE.

Sección: 15 PROCESO ELECTORAL

15.2 Proyectos y programas para el Proceso Electoral

15.14 Ubicación de casillas

15.19 , " Documentación electorar •

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• El expediente se integra con reportes de la meta 3 del Vocal de Organización.

• El expediente se integra con actividades sobre el acondicionamiento de la sala del SIJE. Transición IFE-INE. (VOED). Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con propuestas de oficinas municipales (VOED).

• El expediente se integra con el informe sobre el proyecto del catálogo de mandos medios, superiores y representantes de elección popular (VCEYECD).

• El expediente se integra con el proyecto del diagnóstico de secciones de atención esoecial lVCEYECD).

• El expediente se integra con la información de presupuestación, planeación y actualización de rasgos relevantes.

• El expediente se integra con la información sobre la actualización de los accesos a las casillas.

• El expediente contiene información relacionada con la actualización de Rasgos Relevantes.

• El expediente contiene información relacionada con la actualización de los Cátáloaos de Oraanización Electoral.

• El expediente se integra con reportes de la meta 4 de la Vocal de Oraanización

lTUTO NACIONAL ELECTO ESTADO DE PUEBLA

DISTRITO ELECTORAL FEOERft· ¡_ JUNTA O!STRITAL EJECUTIW' ..

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014



2 expedientes

5 expedientes

3 expedientes

1 expediente

Primer piso, Vocalla del Reg. Fed Elect. Archivero 1, Cajón A

Primer piso, Vocalla de Organización Electoral Archivero 1, Cajón B.

Primer piso. Vocalla de Organización Electoral Archivero 1, Cajón B.

~

,pr l ,NE Instituto Nacional Electoral

15.20 Material electoral

Electoral. • El expediente contiene información

relacionada con los resultados de la evaluación del funcionamiento de tres documentos electorales que se utilizarán en el Proceso Electoral Federal 2014-2015. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con inventario de los materiales electorales a utilizase en el proceso electoral. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con la información de la prueba piloto de los materiales electorales.

15.36 Almacenamiento de • El expediente se integra con el diagnostico documentación y material de las cond iciones del inmueble d la bodega electoral electoral. Transición IFE-INE. 15.38 Voto electrónico • El expediente se integra con los ejercicios

vinculantes con la boleta electrónica. Transición IFE-INE.

2014-2014

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentac ión


2 expedientes

1 expediente

1 expediente


Primer piso, Vocalia de Organización Electoral Archivero 1, Cajón B.

Primer piso, Voca lía de Organización Electoral Archivero 1, Cajón B. Primer piso, Vocalla de Organización Electoral Archivero 1, Cajón B.

Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRATICO, EDUCACION CIVICA Y PARTICIPACION CIUDADANA 16.2 Proyectos y programas • El expediente se integra con las actividades en materia de desarrollo de la meta 2 en la mejora del procedimiento democrático, educación para dar seguimiento a incidencias cívica y partición ciudadana Qenerales. Transición IFE-INE. 16.3 Divulgación de la 1 • El expediente se integra con los reportes de cultura político democrática concentrado general de la distribución de

materiales electorales. Transición IFE-INE. 16.5 Eventos y foros académicos en materia

político democrática y electoral 16.8 Progra("Pá de ~ducación cívica " .~ -,, . t.:.

;:.. (l~i:-;i~ ~ ' .,;. 11 i;t·~,;~.:+,,1x•,w '"" -q. ~"tlff!iJit$.~ ~~:?:'.,0'

• El expediente se integra con la participación ciudadana con alumnos de la UPAEP. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con acuses de recibo de los boletines enviados por la DECEYEC. Transición IFE-INE.

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ESTADO DE PUEBLA t5 DISTRITO ELECTORAL FEOFI"" .-..4_

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2014-2014 1 expediente




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Primer piso, VCEYCD Archivero 1, Cajón A.



Primer pis?~º Archivet o y; Cajón ~

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~ INE lns1ituto N acional Electoral

• El expediente se integra con lista de material de la biblioteca polltico electoral. Transición IFE-INE.

16.9 Programa participación ciudadana

de 1 • El expediente se integra con el evento de semillas ciudadana. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con el evento sobre el debate oolítico.

16.12 Programa de 1 • El expediente se integra con la informe de participación infantil y juvenil rendición de cuentas del 9º parlamento de

las niñas v los niños de México 2013. Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 17.2 Programas y proyectos en materia de Servicio Profesional Electoral

• El expediente se integra con acuses d oficios y circulares recibidas, envió de informes. Transición IFE-INE.

• El expediente se integra con el manual de registro e inscripción al concurso público 2013-2014.

ELABORO

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2014-2014

2014-2004

2014-2014

JULIA BRAVO POLACO SECRETARIA EN JUNTA DISTRITAL

LIC. LEONARDO MENDEZ MARQUEZ VOCAL EJECUTIVO

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INSTITUTO NACIONAL.ELECTOR~. ESTADO DE PUEBLA

15 DISTRITO ELECTORAL FEDER/\ · 1

JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA

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3 expedientes

1 expediente

2 expedientes




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