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• INE Instituto Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de Identificación Fecha de elaboración 28/10/2014 Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03, Rioverde. S.L.P. Nombre del responsable y cargo: lng. José Francisco Rocha Anguiano, Vocal Secretario Domicilio: Amado Nervo 212,ZonacentrQ, Rio_l{erde, S.L.P. Teléfono: 4878722804 Correo electrónico: i_ose.re>c;baléilioe.mx
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalla Ejecutiva 1
Fondo: Institución Nacional Electoral 1 Sección: 8.19 Administración y servicios de correspondencia, 11.6 Disposiciones en materia de información, 14.4 Padrón electoral. 14 5 Operación y control 1 ~ de los módulos de atencíón ciudadana.
Serie Descripción Af\os extremos Volumen Ubicación física 8.19 Administración y Correspondencia recibida 2014-2016 Archivero VE primer cajón
servicios de correspondencia. 2
~ 8.19 Administración y Correspondencia enviada 2014-2016 Archivero VE primer cajón
servicios de correspondencia. 3
-- Archivero VE primer cajón 1 11 6 Disposiciones en Informe Ml1 Lograr el 80% de comprobación 2014-2016
materia de información. mensual en promedio anual en el manejo I 2
eficiente y eficaz de los recursos financieros 1
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• 1NE Instituto Nacional Electoral
11 .6 Disposíciones en materia de información.
11 .6 Disposiciones en materia de información.
11 .6 Disposiciones en materia de ínformación.
11 .6 Disposiciones en materia de información.
de la Junta Dístrital con la finalidad de presentar cifras razonables de los proyectos del presupuesto base y de servicios durante el ejercicio 2014.
Informe MI 5 elaborar y remitir el 100% de los informes semanales con el objeto de reportar a la junta local sobre las actividades y acontecimientos relevantes que se presenten en la junta ejecutiva distrital.
MI 6 Elaborar y remitir 12 informes mensuales con la finalidad de reportar a la Junta Local sobre el funcionamiento y la integración de la junta ejecutiva distrital, con el propósito de atender asuntos que puedan afectar el desempeño y la calidad del trabajo del órgano desconcentrado.
Informe mensual sobre incidentes críticos de la Vocalla Ejecutíva.
Informe sobre la realizacíón y conclusión del 100% de las sesiones de juntas ejecutivas distritales, así como la incorporación de las información dentro del sistema de sesiones de junta de la REDIFE.
2014-2016
2014-2016
2014-2016
2014-2016
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
2 Archivero VE primer cajón
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1
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Archivero VE primer cajón fJ_ 1
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Archivero VE primer cajón ¿11
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1
• INE Instituto Nacional Electoral
14.4 Padrón electoral. Informe MI 9 Elaborar 2 informes sobre la ejecución de los trabajos en campo de los Programas y Proyectos inherentes a la depuración del Padrón Electoral, para reportar a las áreas normativas durante el 2014.
2014-2016
2014-2016
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Archivero VE primer cajón
Archivero VE primer cajón
I
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14.5 Operación y control de los módulos de atención ciudadana.
Informe MI 8 presentar al final de cada trimestre el informe de operación de módulos a partir de la reducción del porcentaje de casos crfticos negativos respecto al trimestre anterior en las siguientes variables: a) Documentos regresados por CECYRD para recuperar información b) número de trámites rechazos en gestor de CUPR por inconsistencia en la información c) Incidencias en la recuperación de bases de datos por falta de respaldos d) Disminución de quejas en la atención ciudadana.
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Área de contexto y contenido , Archivo: J rámíte. Area generadora: Vocalia Secretario
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 1.9 Circulares, 1.1 O Instrumentos jurídicos consensuales (Convenios, Bases de colaboración, Acuerdos, etc.), 2.15 Notificaciones, 4.5 Nómina de pago de personal , 4.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, Sistema de ahorro para el retiro, Seguros, etc.), 4.23 Servicio social de áreas administrativas, 5.23 Conciliaciones, 5.24 Estados financieros, 6.17 Inventario físico y control de bienes muebles, 6.19 Almacenamiento, Control y Distribución de bienes muebles, 6.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios, 8.19 Administración y servicios de correspondencia, 11 .15 Programas y proyectos en materia de evaluación del desempeño, 11.18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual), 11 .22 Junta Distrital Ejecutiva, 12.4 Unidad de Enlace. 13.1 Disposiciones en materia de partidos políticos, 13.4 Partidos Políticos Nacionales, 15.5 Consejo Local, 17.1
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A INE Instituto NacfonaJ Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
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1 Disposiciones en materia de Servicio Profesional Electoral. 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 1.9 Circulares Asuntos Jurídicos 2014-2016 2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
1.10 Instrumentos jurídicos 2014-2016 Pasillo JDE/ Archivero VS consensuales (Convenios, Legislación/ Acuerdos 2 Expedientes Bases de colaboración, Acuerdos, etc.).
Asuntos Jurídicos/Notificaciones en materia de 2014-2016 Pasillo JDE/ Archivero VS--. 2.15 Notificaciones.
radio y televisión/DPPP 4 Expedientes
4.5 Nómina de pago de Nómina de pago de personal
2014-2016 2 Expedientes
Oficina Enlace personal. Administrativo
4.16 Control de prestaciones 2014-2016 Oficina Enlace en materia económica Control de Prestaciones 2 Expedientes (FONAC, Sistema de ahorro Administrativo
para el retiro, Seauros, etc.). 4.23 Servicio social de áreas
Servicio Social en Áreas Administrativas 2014-2016
2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS administrativas.
5.23 Conciliaciones. Conciliaciones 2014-2016
2 Expedientes Oficina Enlace Administrativo
5.24 Estados financieros. Estados Financieros 201 4-2016
2 Expedientes Oficina Enlace Administrativo
6.17 Inventario físico y Inventario físico y control de bienes 2014-2016 2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
control de bienes muebles. muebles/Resguardos
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A INE f nstftuto Nacional Electoral
6.19 Almacenamiento, Almacenamiento, control y distribución de Control y Distribución de bienes muebles bienes muebles.
6.23 Comités y subcomités Recursos materiales y obra pública/Actas de de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
subcomité de adquisiciones y servicios
8.19 Administración y servicios de Servicio de correspondencia/Recibida
correspondencia.
8.19 Administración y servicios de Servicio de Correspondencia/Enviada
correspondencia.
11.15 Programas y Programas y proyectos en materia de proyectos en materia de
evaluación del desempeño. evaluación del desempeño/Metas individuales
11.18 Informes por Planeación, información y políticas/informes disposición legal (anual, trimestral, mensual).
por disposición legal.
11.22 Junta Distrital Junta Distrital Ejecutiva/Administrativo
Ejecutiva.
11.22 Junta Distrital Planeación, 1 nformación, Evaluación y Ejecutiva. Políticas Junta Distrital Ejecutiva/Actas
11.22 Junta Distrital Minutas de Reuniones de Trabajo
Ejecutiva.
12.4 Unidad de Enlace. Transparencia y Acceso a la Información/Unidad de Enlace
2014-2016
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Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Oficina Enlace Administrativo
2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
""' 2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero VS
26 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero VS
2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero VS
2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
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• INE Instituto Nacional Electoral
13.1 Disposiciones en Disposiciones en materia de partidos políticos
materia de partidos pollticos.
13.1 Disposiciones en Disposiciones en materia de partidos
materia de partidos políticos. políticos/Representantes ante Mesas Receptoras de Votación
13.1 Disposiciones en Disposiciones en Materia de Partidos materia de partidos políticos. Políticos/Actas Circunstanciadas
Disposiciones en materia de partidos 13.1 Disposiciones en políticos/Sistemas para los cómputos de la
materia de partidos políticos. elección interna del Partido de la Revolución Democrática
13.4 Partidos Políticos Partidos Políticos Nacionales/Elección Interna Nacionales del Partido de la Revolución Democrática
15.5 Consejo Local Consejo Local/OPL
17 .1 Disposiciones en Servicio Profesional Electoral/DESPE materia de Servicio
Profesional Electoral.
Area de contexto v contenido Archivo: Trámite. Area aeneradora : Vocalía OrQanización Electoral
Fondo: Institución Nacional Electoral
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1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero VS
Pasillo JDE/ Archivero VS 1 Expediente
1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero ~
Pasillo JDE/ Archivero VS
1 Expediente
1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero VS
1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero VS
2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS
Sección: 8.19 Administración y servicios de correspondencia , 11 .22 Junta Distrital Ejecutiva , 13.1 Disposiciones en materia de partidos políticos, 14.1 1 Cartografía electoral, 15.3 Estudios y análisis sobre procesos electorales, 15.14 Ubicación de casillas, 15.36 Almacenamiento de documentación y material electoral, 15.38 Voto electrónico.
1
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• INE Instituto Nacional Electoral
Serie Descripción 8.19 Administración y servicios de Correspondencia enviada correspondencia.
8.19 Administración y servicios de Correspondencia recibida correspondencia.
11.22 Junta Distrital Ejecutiva. Minutas
13.1 Disposiciones en materia de partidos Anuencias, recibo de entrega de los políticos, paquetes electorales del OTPE a la
sede de la JDE, recibo de documentación y material electoral entregado al presidente de la MDC, ubicación e integración de la mdc (encarte)
14.11 Cartografía electoral. Informe sobre la actualización de los rasgos relevantes en la Cartografía Digitalizada, para entregar al Vocal de Organización Electoral de la Junta Local Ejecutiva
15.3 Estudios y análisis sobre procesos Actualizar la carpeta básica distrital del electorales. distrito electoral federal , con el objeto de
contar con datos cuantitativos y cualitativos para el cumplimiento de las actividades del PEF 2014-2015
Años extremos 2014-2016
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Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física 1 carpeta Archivero VOE
1 carpeta Archivero VOE
1 carpeta Archivero VOE <::: 1 carpeta Archivero VOE
1 carpeta Archivero VOE
1 carpeta Archivero VOE
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• INE Instituto Nacional Electoral
15.3 Estudios y análisis sobre procesos 1 Informe sobre los resultados de la electorales.
15.14 Ubicación de casillas.
15.36 Almacenamiento de documentación y material electoral.
15.38 Voto electrónico.
evaluación del funcionamiento de tres documentos electorales que se utilizarán en el PEF 2014-2015, a través de una prueba de llenado realizada a cuatro ciudadanos en simulacro de escrutinio y cómputo en la JDE, con el propósito de conocer su desempeño
Elaborar un informe sobre la actualización que realice la Junta Distrital Ejecutiva de los catálogos de Organización Electoral, con el propósito de contar con los insumos consolidados para las actividades operativas del Proceso Electoral Federal 2014-2015
Elaborar un diagnóstico de las condiciones actuales de acondicionamiento de las bodegas distritales y espacios de custodia, para realizar las adecuaciones necesarias con el presupuesto asignado, con el fin de contar dichos espacios en condiciones óptimas para el proceso electoral federal 2014-2015. De abril a octubre de 2014.
Realizar un ejercicio de elección vinculante con la boleta electrónica para
2014-2016
2014-2016
2014-2016
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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 carpeta Archivero VOE
1 carpeta Archivero VOE
1 carpeta Archivero VOE
1 carpeta Archivero VOE
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INE Jnstltuto Nacional Electoral
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite.
difundir la votación con el uso de medios electrónicos buscado generar confianza y certeza sobre los resultados emitidos por un instrumento de esta naturaleza, cubriendo por lo menos un universo de 150 participantes y utilizando cuatro equipos.
Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores
Fondo: Institución Nacional Electoral
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Sección· 14.2 Programa de notificación de suspensión de los derechos políticos, 14.2 Programa de defunciones, 14.4 Padrón Electoral, 14.5 Operación y control de los Módulos de Atención Ciudadana, 14.8 Relación de Oficios recibidos por los juzgados por rehabilitación de los derechos políticos de los ciudadanos, 14.10 Lista Nominal CEDIC, 14.11 Cartografía estatal, 14.15 Comisión Oistrital de Vigilancia.
Serie Descripción Años Volumen Ubicación
extremos física Vocalía del
Registro Federal de
2014-2016 Electores,
Relación de testimoniales Librero de la de notificación a los oficina de la
ciudadanos de la suspensión de derechos VRFE, primer
14.2 Programa de notificación de suspensión de los derechos políticos políticos 1 entrepaño
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INE Instituto Nacional Electoral
Relación de testimoniales de la verificación de los
14.2 Programa de defunciones ciudadanos fallecidos.
14.2 Proyectos y programas en materia de registro de electores
Programa de duplicados
Recepción y envio de 14.4 Padrón Electoral Padrón Electoral
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Vocalía del Registro
Federal de
2014-2016 Electores,
Librero de la oficina de la
VRFE, primer-entrepaño.
1
Vocalía del Registro
Federal de
2014-2016 Electores,
Librero de la oficina de la
VRFE, primer 1 entrepaño
Vocalía del
2014-2016 1 Registro Federal de
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INE Instituto Nacional Electoral
Reportes semanales 14.5 Operación y control de los Módulos de Atención Ciudadana generados por los MAC'S
Actas circunstanciadas, cuestionarios depositados
14.5 Buzón de Quejas, Sugerencias y Felicitaciones por los ciudadanos
Relación de los oficios que se reciben por parte
de los juzgados
14.8 Relación de Oficios recibidos por los juzgados por rehabilitación de los manifestando el estatus
derechos políticos de los ciudadanos que guardan los ciudadanos suspendidos
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Electores, archivero de la VRFE cajón
No.1
Vocalía del Registro
Federal de
2014-2016 Electores,
archivero de la
3 VRFE caj~
No.1
Vocalía del Registro
Federal de
2014-2016 Electores,
archivero de la VRFE cajón
No.3
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Vocalía del Registro
Federal de Electores,
2014-2016 librero de la
1 oficina de la
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..A.INE Instituto Nacional Electoral
de sus derechos políticos.
Acuses de difusión para la actualización de la
situación registra! de los 14.8 Actualización del Padrón Electoral ciudadanos
Reportes de consulta de ciudadanos a la Lista
Nominal
14.1 O Lista Nominal CEDIC
Sistematización 14.11 Cartografia estatal cartográfica
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VRFE, primer 1 entrepaño
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Vocalía del
2014-2016 Registro
Federal de 1 Electores
Archivero de la \. VRFE cajón
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Vocalia del Registro C) 2014-2016 Federal de ~
Electores, archivero de la VRFE cajón ,
1 No.3 r/ Oficina de
2014-2016 Cartografía
Credenza de la 1 oficina TAC
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INE Instituto Nacional Eleetoral
14.11 Cartografía estatal Documentos de la Verificación Nacional
Muestra! 2014
Actualización de inventarlo de croquis de
14.11 Cartografía estatal localidad rural
Programaciones 14.11 Cartografía estatal trimestrales
14.11 Cartografía estatal Digitalización cartográfica
Bitácora de equipos PDA-14.11 Cartografía estatal GPS
14.11 Cartografía estatal Integración de certificaciones de
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Oficina de Cartografía
2014-2016 Credenza de la 1 oficina TAC
2014-2016 Oficina de Cartografía
Credenza de la
1 oficina TAC
Oficina~ Cartografía
2014-2016 Credenza de la 1 oficina TAC
2014-2016 Oficina de
Cartografía Credenza de la
1 oficina TAC
Oficina de Cartografía
2014-2016 Credenza de la oficina TAC
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rl~!m= INE Instituto Nacional Electoral
localidades
Resolución de casos especiales sencillos y
14.11 Cartografía estatal complejos
Convocatorias, acuerdos, documentos e informes rendidos en las sesiones
de la Comisión Distrital de 14.15 Comisión Distrital de Vigilancia
1
Vigilancia
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite. Area qeneradora: Vocalía Capacitación Electoral v Educación Cívica
Fondo: Institución Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
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Oficina de
2014-2016 Cartografía
Credenza de la oficina TAC
Oficina de
1 )
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Cartografla ~ 2014-2016 Credenza de la
1 oficinaT~ ~
Vocalia del Registro
2014-2016 Federal de Electores,
archivero de la
~ VRFE cajón 8 No.3
ti Sección: 11.5 Calendario Anual de Actividades; 11.22 Junta Distrital Ejecutiva;15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Electoral; 16.8 Programas de Educación Cívica; 16.9 Programa de Participación Ciudadana; 16.12 Programas de Participación Infantil y Juvenil 1
Serie Descrioción Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Reclutamiento y (INE) Instructores electorales contratados para 2014-2016 1 Carpeta Oficina de C.E.y E.C.
selección de personal. el Proceso Interno del PRD (Expedientes) librero
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A INE Instituto Nacional Electoral
(INE) Aspirantes, tecnicos y capturistas para el 4.6 Reclutamiento y Proceso Electoral Federal 2014-2015
selección de personal. (Expedientes)
8.19 Administración y servicios de Correspondencia recibida corresoondencia .
8.19 Administración y servicios de
correspondencia. Correspondencia enviada
11 .15 Programas y (IFE/INE) Metas colectivas (Soportes proyectos en materia de documentales, oficios, convocatorias) evaluación del desempeño.
(INE) Hojas de registro de funcionarios, carta 13.13 Participación de APN notificación y nombramientos a ciudadanos
en procesos electorales. seleccionados (Elección interna del PRO)
16.3 Divulgación de la (IFE/INE) Reportes sobre el material de cultura político democrática. distribución
(INE) (Soportes documentales sobre cursos, talleres y conferencias) Meta individual 1.-
16.5 Eventos y foros Capacitar al 167%, entre vocales de la Junta
académicos en materia Distrital Ejecutiva y consejeros electorales
democrática y político distritales en el curso-taller para la aplicación
electoral. de la entrevista a los aspirantes a SE y CAE del PEF 2014-2015, con el propósito de que
2014-2016
2014-2016
2014-2016
2014-2016
2014-2016
2014-2016
2014-2016
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Carpeta Oficina de C.E.y E.C. librero
1 Carpeta Oficina de C.E.y E.C. librero
1 Carpeta Oficina de C.E.y E.C.
librero ¿"'
1 CARPETA Oficina de C.E.y E.C. librero
1 CARPETA Oficina de e .E.y E.e. librero
1 CARPETA Oficina de C.E.y E.C. librero
1 CARPETA Oficina de C. E.y E.C. librero
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sean entrevistadores y seleccionen al mejor personal eventual, para garantizar la legalidad, imparcialidad y transparencia de las acciones
institucionales.
(IFE/INE) (Actividades relativas al Proceso Electoral} Meta Individual 2.-lnformar a la
Junta Local, a través de doce bitácoras -una por mes-, la totalidad de las incidencias que
afecten el adecuado cumplimiento de las 16.8 Programas de actividades de la vocalía de capacitación educación cívica. electoral y educación cívica distrital.
16.8 Programas de (INE) Soportes documentales sobre la
educación cívica. elección de representantes en el espacio
escolar .
..
2014-2016
2014-2016
1~ PAZ HERNÁW
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 CARPETA
1 CARPETA
Oficina de C.E.y E.C. librero
Oficina de C.E.y E.C. librero
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