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INFORMACIÓN PARA PARTICIPANTES
SEDE
SERVICIOSFACILITADOS
TRANSPORTEAÉREO
TRASLADODESDE/HASTAELAEROPUERTODELACIUDADDEMÉXICO
VISAS
SERVICIOSMÉDICOSYDEEMERGENCIA
ASPECTOSGENERALES
ENLACESDEINTERÉSTURÍSTICOYCULTURAL
CONTACTODELOGÍSTICA
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LacelebracióndeleventoyelalojamientodesusparticipantestendrálugarenelHotelHiltonReformaubicadoenAv.Juárez70,ColoniaCentro,06010CiudaddeMéxico.
§ CONTACTOSITIOOFICIAL:http://www.hiltonhotels.com/es_XM/mexico/hilton-mexico-city-reforma/TELÉFONO:+525551305300
ESTACIONESDELMETROMÁSCERCANAS.https://www.google.com.mx/maps/place/Hilton+Mexico+City+Reforma/@19.4350574,-
99.14701,17z/data=!4m5!3m4!1s0x843aca350ab771a5:0xcc366795ad494b89!8m2!3d19.4350018!4d-99.1463663?hl=es-419
SEDE
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Laorganizaciónfacilitará,segúnsusnecesidades,lossiguientesservicios:
ü Trasladosaéreoshasta/desdeelaeropuertodelaCiudaddeMéxico.
ü Alimentos(desayunos,almuerzosycenas)enelHotelHilton(exceptolacenadel17deabril,queseserviráen
unrestaurantetípico).
ü AlojamientoenelHotelHiltondurantelasnochesrequeridasparalaparticipaciónconaccesoalaredde
internetinalámbrico.
o EnelcasodedesearextendersuestanciaenelHotelHilton,puedenrealizarreservasatítulopersonal
(enlasqueserequieredejarengarantíaunatarjetadecrédito)dirigiéndosea:
• Código:GRPFIA
• Sujetoadisponibilidad
§ OtraalternativaquehasidonegociadaparareservasatítulopersonaleselHotelFiestaInn:
• Costo:MXN$1,850+TAX(19%)pornoche.NOincluyealimentosySIincluyeservicio
deinternet.
• Reservas:
o TEL.(55)53266900
o 01(800)5045000
o BACONGRESOEUROCLIMA.CódigodeGrupo:G1AFCE
• Fechalímiteparareservar:14deabril
• Sujetoadisponibilidad
CuandosuvuelohayasidofinanciadoporFIIAPP,esimprescindibleentregarasupersonallastarjetasdeembarque
originales(boletos,billetes,ocualquierotranomenclatura).
Conlafinalidaddefacilitarestagestión,serecomiendaasimismohacerelprocesodecheck-inon-lineenlapáginadeinternetdelaaerolíneaquecorresponda;demaneraquesegenereunPDFquepuederemitira:
SERVICIOSFACILITADOS
TRANSPORTEAÉREO
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Esteservicioestáincluidocomopartedelpatrociniodelevento.LadistanciapromedioentreelAeropuertoInternacionaldelaCiudaddeMéxico(AICM)yelCentroHistórico,esde10km(6.2millas).ElAeropuertodelaCiudaddeMéxico(AICM),tienedosterminalesprincipales:Terminal1(T1)yTerminal2(T2)LamayoríadelasaerolíneasinternacionalesarribanalaT1.Noobstante,LAN,DeltaAirlinesyCopaAirlinesarribanaT2.Aeroméxicopuedetenerllegadasenambasterminales.ASUARRIBOALAICM:Inmediatamenteasusalidadeláreademigraciónyaduanas,elpersonaldelaempresaBIDAIAestaráesperandoconelsiguientecartel:
Por favor, acérquese conel coordinadorqueporteeste cartel.Ellos llevarán la listadepersonas confirmadasparaeltransporteyloconduciránalvehículocorrespondiente.Siasusalidademigraciónyaduanas,nolograubicaralcoordinador,porfavor,nosalgahacialaparteexteriordelAICM,permanezcaensuinterioreneláreainmediatadesalidaycomuníquese(preferiblellamadaowhatsapp)alossiguientescontactos:
§ ALBERTOORNELAS:+5215541438731Correoelectrónico:[email protected]
§ JESSICAGONZALEZ:+5215559476341Correoelectrónico:[email protected]ísticadelevento
TRASLADODESDE/HASTAELAEROPUERTODELACIUDADDEMÉXICO(AICM)
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Eltiempomáximoderespuestaenuncasocomoeste,esdemáximo10minutos.Lacompañíacoordinarásutrasladoconeldeotrosparticipantesquepuedenestarllegandoenvueloscercanosalsuyo,porloquelepedimossucomprensiónenestesentido.
§ LLEGADASENTERMINAL1
o Lasllegadasinternacionales(exceptoCentroamérica)sonenlasalaE3.REFERENCIACERCANAYPOSIBLELUGARDEENCUENTROENCASODEESPERA:Localderentadeautos“ALAMO”
o LasllegadasdevuelosprovenientesdeCentroaméricasonenlasalaE1.REFERENCIACERCANAYPOSIBLELUGARDEENCUENTROENCASODEESPERA:MódulodeinformacióndelAICM
§ LLEGADASENTERMINAL2
o Enlaterminal2,solohayunasalidainternacional.
REFERENCIACERCANAYPOSIBLELUGARDEENCUENTROENCASODEESPERA:MódulodeinformacióndelAICM
ASUSALIDAHACIAELAICM:El traslado de regreso al aeropuerto será coordinado desde el Hotel Hilton, informándole la hora de recogida paragarantizarsucorrectallegadaalaterminal.Generalmente,elpickupsehacecon3horasdeanticipaciónasuvuelo.Alolargodeltaller,seresponderáacualquierinquietudalrespectodesustraslados.
ParamayorreferenciasobrelospaísesqueNONECESITANVISAPARAENTRARAMÉXICO,consulteelsiguienteenlace:
http://www.inm.gob.mx/gobmx/word/index.php/paises-no-requieren-visa-para-mexico/
ParamayorreferenciasobrelospaísesqueNECESITANVISAPARAENTRARAMÉXICO,consulteelsiguienteenlace:
http://www.inm.gob.mx/gobmx/word/index.php/paises-requieren-visa-para-mexico/
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/8932/visasordinarios.pdf
VISAS
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Excepción:Losextranjerosdeestegrupodepaíses,NOrequeriránvisamexicanasipresentaalgunode lossiguientesdocumentos:
a. TenervisavigentedeCanadá,EstadosUnidosdeAmérica,Japón,elReinoUnidodelaGranBretañaeIrlandadelNorte, o cualquiera de los países que integran el Espacio Schengen(https://www.schengenvisainfo.com/schengen-visa-countries-list/)
b. DocumentoqueacrediteresidenciapermanenteenCanadá,EstadosUnidosdeAmérica,Japón,elReinoUnidodelaGranBretañaeIrlandadelNorte,ocualquieradelospaísesqueintegranelEspacioSchengenoalgúnpaísquepertenezcaalaAlianzadelPacífico.
c. Laspersonasconresidenciatemporalocualquierotroestatusmigratorio,debenaplicarparaconseguirlavisa.d. TarjetadeViajerodeNegociosdeAPEC(ABTC)aprobadaporMéxico.
Paradocumentaciónrequeridaencadacaso,revise:
http://www.sectur.gob.mx/guia-de-viaje/visa/
CASOSESPECIALES
Paraaquellosfuncionariosquecuentanconpasaportenoordinario(Diplomático,Oficial,deservicio),debedocumentarsesiguiendolosprocedimientosestablecidosporelgobiernomexicano.(encasodenoexistiralgúnacuerdoqueestablezcalocontrario)
Parainformaciónmásdetallada,consulte:
http://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/210869/Visas_No_Ordinarios.pdf
AquellosquecuentenconunLaissez-passery/ounpasaportenoordinario,debenrealizarlosprocesoscorrespondientesconlaobtencióndevisanoordinaria,asícomorequisitarelformatodesolicituddevisaenoriginalycopiaconfotografía(reciente,defrente,acolorytamañopasaporte),asícomounanotaverbaldelMinisteriodeAsuntosInternacionalesodealgúnOrganismoInternacional,dirigidaalaEmbajadadeMéxicooalarepresentacióndiplomáticaoconsularaplicable.
ParaconocerlaexistenciayubicacióndelasmisionesextranjerasacreditadasenMéxico:
https://acreditadas.sre.gob.mx/
LEINVITAMOSAQUEREVISEANTELAREPRESENTACIÓNMEXICANAMÁSCERCANA,LOSPROCEDIMIENTOSALOSQUEPUDIERAESTARSUJETOPARAGARANTIZARSUENTRADAALPAÍS.
LaCiudaddeMéxicocuentaconungrannúmerodehospitalesyclínicas;noobstante,losasistentesdebencontarconunseguromédicopersonal.
Asimismo,serecomiendacontarconlasprescripcionesmédicasdesumedicamento,encasodesernecesario.
HOSPITALES(PRIVADOS)
§ HospitalÁngelesClínicaLondres
CalleDurango#50,ColoniaRoma,DelegaciónCuauhtémoc,México,D.F.
Teléfono:5229-8400
SERVICIOSMÉDICOSYDEEMERGENCIA
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Urgencias:5229-8445
§ HospitalObregón
CalleÁlvaroObregón#123,ColoniaRomaNorte,DelegaciónCuauhtémoc,México,D.F.
Teléfonos:5511-4000,5525-1661y5533-3267
§ MédicaSanLuis
CalleSanLuísPotosí#122ColoniaRoma,DelegaciónÁlvaroObregón,México,D.F.
Teléfonos:5564-9085,1054-6790y1054-6791
TELÉFONODEEMERGENCIA
Paraserviciosdeemergenciamédicos,policialesydebomberos,elnumeroválidoesel911,desdecualquierteléfonofijoocelular.
MOVILIDADEncasorequerido,serecomiendaelusodetaxisautorizados.LaaplicaciónUBERtambiénesotraposibilidad
METRO
LareddelíneascubregranpartedelaCiudaddeMéxicoyáreasconurbadas.ElcostodelboletoporviajeesdeMXN$5.00pesosmexicanos,y.Elservicioiniciaalas5:00hrs.yterminaalas24:00hrs.delunesaviernes,de6:00a24:00hrs.sábadoyde7:00a24:00hrs.domingosydíasfestivos.
Nota:Existenhorariospicoenelservicio,enlosqueexisteunagranafluencia.Estoshorariossonentre7:00y9:00hrsyentre18:00y21:00hrs.Serecomiendaevitarlos.
Mapa:http://www.redtransporte.mx/img/transporte/mexico-df/metro-ciudad-mexico/plano.jpg
METROBUS
Cuentacon6modernaslíneasquerecorrenbuenapartedelaCiudaddeMéxico.SucostoesdeMXN$6.00yesnecesarioelusodeuna tarjeta recargable,mismaquepuede seradquiridaen lamáquinaexpendedorade lasestacionesyquetambiénpuedeserutilizadaparaelmetro.Lasmaquinasnodancambio.
Mapa:http://www.metrobus.cdmx.gob.mx/mapas-de-sistema/mapa-completo-del-sistema
TURIBUS
Esunsistemadetransportequeatraviesaloslugaresdelaciudadmásturísticos.
Rutas:http://www.turibus.com.mx/
ELECTRICIDAD
ASPECTOSGENERALES
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ElvoltajeenMéxicoesde110-120V60Hz,loscontactosutilizadossonlosquesemuestranenAyBacontinuación:
A B
METEOROLOGÍA
Paraconsultareltiempo,recomendamoslassiguientesplataformas:
https://weather.com/en-GB/weather/today/l/MXDF0132:1:MXhttp://www.metoffice.gov.uk/public/weather/forecast/9g3qrx3cshttps://weather.com/es-US/tiempo/hoy/l/Ciudad+de+Mexico+M%C3%A9xico+MXDF0132:1:MX
Elclimaestempladoalolargodelaño.Latemperaturapromedioes20°C(68°F).Sinembargo,enlosúltimosdíassehanregistradolluviasintensasenlaCiudad,porloqueserecomiendatomarprecaucionesadicionalesencasodelluvia.
MONEDALamonedaenMéxicoeselPesoMexicano(MXN),latasadecambiooscilaentrelosMXN$17.50y$18.00porcadadólar;serecomiendacambiarsumonedaenelaeropuerto,yaquelosbancosnorealizanestetipodeoperaciones.
LamayoríadelosestablecimientosaceptantarjetasdecréditoVISAoMASTERCARD,ysoloenalgunoscasos,AmericanExpress.Noobstante,lamayoríadelosnegociospequeñossoloaceptanefectivo.
IDENTIFICACIÓNPor ley, es necesario contar en todomomento con una identificación oficial, como el pasaporte o una IdentificaciónNacionalvigente.
ZONAHORARIALazonahorariadeMéxicoes:UTC/GMT-6hrs.
BANCOSExistendiversassedesbancariasentodalaciudadyenlaAvenidaReformaenparticular.LosbancosmásimportantesenMéxicoson:
ü BBVABancomerü Santanderü Banamex
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ü Banorte/Ixeü HSBCü Scotiabankü Inbursa ü Interaccionesü BancodelBajío
Sushorariosdeserviciooscilanentrelas8:00hrs.yhastalas15:00-16:00hrs.
Cajerosautomáticos24horas.
PROPINASEscostumbredejarunapropinacuandosepagalacuentaenunbarorestaurante.Sesugiereun10%delvalortotaldelacuenta.
CODIGOTELEFÓNICOENLACIUDADDEMÉXICO+52(55)
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HORARIOSCOMERCIALES:Comercioengeneral:9:30hrs.a21:00hrs.,todoslosdíasdelasemana.Algunossupermercadosabren24horascontinuas(Superama).
Oficinasdegobiernos:8:00hrs.a19:00hrs.
SEGURIDADLazonacentrodelaCiudaddeMéxico,queesendondeseubicaelHiltonReforma,estáespecialmenteresguardadaporlapolicíacitadina,dadasugranrelevanciaturísticayporcontarconlasededelGobiernodelaCiudad.;ademásdecontarcondiversosestablecimientoscomerciales,artísticosyculturalesconhorariosdeservicioflexibles.
§ VisitMexico:https://www.visitmexico.com/es§ TimeoutMexico:https://www.timeoutmexico.mx/ciudad-de-mexico/que-hacer§ MéxicoDesconocido:
o https://www.mexicodesconocido.com.mx/cosas-que-hacer-ciudad-mexico-fin-de-semana.htmlo https://www.mexicodesconocido.com.mx/5-testimonios-historicoarqueologicos-poco-conocidos-
en-el-centro-historico-de-la-ciudad-de-mexico.html§ Dondeir:https://www.dondeir.com/2016/12/donde-ir-con-30-pesos-en-el-df/§ RevistaChilango:http://www.chilango.com/que-hacer/§ MXCity,GuíaInsider:http://mxcity.mx/2016/09/la-lista-completa-de-los-museos-de-la-cdmx/§ CDMXTravel:
o http://cdmxtravel.com/es/o http://cdmxtravel.com/es/lugares/museos
§ PirámidesdeTeotihuacan(a48kmdelHotelHiltonReforma,tiempoestimado1hr.20min.)o http://www.teotihuacan.inah.gob.mx/
JessicaGonzalez
Tel.+5215559476341
Correoelectrónico:[email protected]
ENLACESDEINTERÉSTURÍSTICOYCULTURAL
CONTACTODELOGÍSTICA
