InformacionPublicadeOficio-numeral01.pdf

7/21/2019 InformacionPublicadeOficio-numeral01.pdf

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Esto es una prueba.Funciones dependencias y departamentos

Unidad de Recursos HumanosHoja 1 de 13

FuncionesFuncionesFuncionesFunciones dddde cada una de las dependencias y depe cada una de las dependencias y depe cada una de las dependencias y depe cada una de las dependencias y departamentos que conforman laartamentos que conforman laartamentos que conforman laartamentos que conforman laestructura organizacional del Instituto Nacional de Ciencias Forensesestructura organizacional del Instituto Nacional de Ciencias Forensesestructura organizacional del Instituto Nacional de Ciencias Forensesestructura organizacional del Instituto Nacional de Ciencias Forenses INACIFINACIFINACIFINACIF----

1. CONSEJO DIRECTIVO1.1. Aprobar las polticas, estrategias y lneas de accin del INACIF;1.2. Aprobar el plan anual de trabajo de la institucin, presentado a su consideracin por

la direccin General del INACIF;1.3. Nombrar y remover al Director General, siempre y cuando exista justa causa, as

como al Auditor Interno de la entidad;1.4. Promover le necesaria coordinacin dentro del mbito de sus atribuciones con el

Organismo Judicial, Ministerio de Gobernacin, Ministerio Pblico, Instituto de la

Defensa Pblica Penal y dems instituciones relacionadas con su competencia;1.5. Aprobar a propuesta de la direccin General, el proyecto de Presupuesto Anual de

Ingresos y Egresos del INACIF; as como las modificaciones al mismo;1.6. Aprobar, a propuesta de la Direccin General, los reglamentos, normas tcnicas,

protocolos, manuales, instructivos y dems instrumentos necesarios para elcumplimiento de sus atribuciones;

1.7. Resolver las impugnaciones presentadas en contra de sanciones disciplinariasimpuestas por la Direccin General;

1.8. Convocar a concursos pblicos de oposicin para contratacin de personal, conbase en las normas y procedimientos establecidos en los reglamentos;

1.9. Aprobar, previo a su suscripcin, la celebracin de convenios con instituciones

pblicas o privadas, nacionales e internacionales en materia de su competencia.

2. DIRECCION GENERAL

2.1. Cumplir y hacer que se cumplan los objetivos y obligaciones del INACIF; as comola observancia de las leyes y reglamentos, y el cumplimiento efectivo de lasresoluciones del Consejo Directivo;

2.2. Asistir a las sesiones del Consejo Directivo, con voz pero sin voto;2.3. Organizar las dependencias del INACIF, proponiendo al Consejo Directivo las

modificaciones que considerare pertinentes; as como el trabajo del mismo, conbase en las disposiciones de la presente Ley y su reglamento;

2.4.

Nombrar, trasladar, remover y conceder o no licencias al personal del INACIF, deconformidad con las leyes y reglamentos aplicables;2.5. Proponer al Consejo Directivo el plan anual de trabajo y el anteproyecto de

presupuesto anual de ingresos y egresos del Instituto y una vez aprobado, remitirloal Organismo Ejecutivo para que se incluya en el presupuesto correspondiente;

2.6. Imponer las sanciones disciplinarias que correspondan de conformidad con elreglamento respectivo;

2.7. Promover la elaboracin de reglamentos, manuales, instructivos y demsinstrumentos de trabajo y someterlos a la aprobacin del Consejo Directivo;


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2.8. Conocer de las impugnaciones que se presenten y que sean de su competencia, as

como de los impedimentos, excusas y recusaciones que se interpongan contraperitos, en los casos previstos en la presente Ley;

2.9. Suscribir los convenios y acuerdos de cooperacin tcnica, financiera y acadmicacon entidades nacionales o internacionales, pblicas o privadas para fortalecer ymodernizar permanentemente sus operaciones, previamente aprobados por elConsejo Directivo;

2.10. Impartir instrucciones y rdenes generales para el estricto cumplimiento de lasatribuciones del INACIF, relativas a asuntos o materias especficas; as comoimplementar y supervisar la aplicacin permanente de los estndaresinternacionales vigentes en materia forense y la actualizacin de manuales yprotocolos;

2.11.

Proponer al Consejo Directivo la divisin territorial idnea para la determinacin desubsedes regionales, departamentales o municipales para hacer mas eficiente yefectiva las operaciones y actividades que son de su competencia en toda laRepblica y la creacin o supresin de oficinas y plazas y transferencias de partidaspresupuestarias;

2.12. Ordenar la publicacin de la memoria de labores del INACIF debidamente aprobadapor el Consejo Directivo; y,

2.13. Las dems atribuciones que le sean inherentes y las estipuladas en la presente Ley.

3. Gestin y Acreditamiento de la Calidad

3.1.

Planificar, implementar y evaluar el sistema de gestin de calidad del INACIF,informando a la Direccin General de sus resultados;

3.2. Liderar la organizacin hacia la mejora del desempeo;3.3. Desarrollar, mantener y actualizar el Manual de Calidad del INACIF;3.4. Promover que el personal conozca y practique la Poltica de Calidad establecida;3.5. Monitorear las prcticas y los procedimientos para verificar que los mismos se

ajusten a lo establecido, procurando que se realicen las acciones correctivas ypreventivas que fueren necesarias, dndoles seguimiento;

3.6. Mantener y gestionar un control de documentos y registros;3.7. Gestionar y realizar auditorias internas sobre el Sistema de Gestin de Calidad del

INACIF;

3.8.

Documentar, implementar y evaluar procedimientos estndar de operacin yformularios de trabajo, previa validacin de metodologas de trabajo;

3.9. Las dems atribuciones que le sean asignadas.

4. Auditoria Interna

4.1. Analizar informacin del Sistema de Contabilidad Integrado -SICOIN-;4.2. Revisar y evaluar la ejecucin presupuestaria del INACIF, velando porque se cumpla

con las disposiciones legales vigentes y formulando las recomendaciones que cadacaso amerite;


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4.3. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad con estricto apego a las

Normas de Auditoria Interna Gubernamental y disposiciones emitidas por el Sistemade Auditoria; adems de las normas jurdicas vigentes;

4.4. Ejecutar auditorias que comprendan revisin y evaluacin del control interno,auditorias funcionales, financieras, de gestin y operativas, evaluando los resultadosde las pruebas y procedimientos de auditoria;

4.5. Evaluar la eficiencia del ambiente en la estructura del Sistema de Control Interno,implementado por la administracin y los efectos en los resultados de susoperaciones;


5. Secretara General

5.1. Preparar los acuerdos, instrucciones, rdenes generales y dems documentacinoficial procedentes de la Direccin General;

5.2. Levantar y autorizar actas administrativas en las que se haga constar hechos y actosque competan al INACIF;

5.3. Extender certificaciones de los acuerdos emanados de Direccin y de los actosadministrativos del Instituto;

5.4. Coadyuvar con la Direccin General para preparar los documentos e informesjurdicos que los miembros del Consejo requieran para conocer y discutir losasuntos de su competencia; as como, levantar el acta de las sesiones y redactar elacta final con las correcciones que se le hicieran;

5.5.

Cuidar de la conservacin, recopilacin, registro y archivo de las actas, acuerdos deDireccin y resoluciones de la Direccin General; as como, de la correspondenciaoficial remitida o recibida por sta;

5.6. Con visto bueno de la superioridad, girar instrucciones generales de coordinacinpara metodologas internas de trabajo;

5.7. Colaborar con la Direccin en la atencin de las personas que requieren audienciacon la Direccin General;

5.8. Las dems atribuciones que se le asignen.

6. Asesora Tcnica Jurdica

6.1. Emitir informes y dictmenes tcnico-jurdicos de los asuntos que sean sometidos aconsideracin por el Consejo Directivo y la Direccin General, realizando lasrecomendaciones procedentes;

6.2. Emitir oficios sobre consultas jurdicas solicitadas por otras dependencias delINACIF;

6.3. Revisar, cotejar y dar visto bueno al contenido de los contratos, previo a sercelebrados entre el INACIF con sus empleados o contratistas;

6.4. Realizar los proyectos de acuerdos, reglamentos, manuales, convocatorias, basesde concursos y otros documentos que el Consejo Directivo y la Direccin General le


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encomienden, conforme a sus instrucciones, y en coordinacin con las otras

unidades o departamentos competentes, cuando proceda;6.5. Preparar oficios y los memoriales de toda naturaleza para evacuar las audiencias

que les sean conferidas al INACIF o para promover, proseguir, contestar y terminarlos procesos de toda naturaleza en que el Instituto sea parte;

6.6. Elaborar actas administrativas en las que se haga constar hechos y actos quecompetan al INACIF;

6.7. Preparar, en coordinacin con las dependencias competentes, la normativa enmateria de recursos humanos a regir en el INACIF; y


7. Supervisin

7.1. Elaborar el programa anual de actividades de su unidad, planificando las actividadesa desarrollar en el proceso de supervisin de las distintas reas del INACIF;

7.2. Realizar las actividades de coordinacin y asesora, a fin de cumplir con lasdisposiciones emitidas de las Direccin General, colaborando con las demsunidades para corregir los errores descubiertos a travs de la supervisin;

7.3. Aplicar la normativa y lineamientos de los procedimientos de investigacinestablecidos, para determinar posibles causales que den lugar a sancin;

7.4. Supervisar que se cumpla en tiempo y forma el programa de actividades autorizadopara cada rea;

7.5. Hacer anlisis a normativas y elaborar propuestas con base en instrucciones de la

Direccin General y emitir opinin a requerimiento de la Direccin General;7.6. Elaborar y entregar el informe de sus actividades a la Direccin General;7.7. Las dems atribuciones que le sean asignadas.

8. Cooperacin Internacional

8.1. Planificar, organizar, programar y desarrollar los eventos y actividades de sucompetencia, elaborando y controlando sus respectivos presupuestos;

8.2. Visitar a organismos internacionales para obtener cooperacin tcnica, realizarformatos para peticiones a estos y participar en reuniones con los representantes delos mismos, manteniendo las relaciones pblicas y comunicaciones del caso;

8.3.

Elaborar proyectos de convenios de cooperacin y dar seguimiento a los programasy proyectos en ejecucin;

8.4. Evaluar propuestas y currculum de personal extranjero y nacional para sercontratado por organismos internacionales;

8.5. Invitar al personal del INACIF para las capacitaciones a nivel interno e internacional;8.6. Las dems atribuciones que le sean asignadas.

9. DEPARTAMENTO TCNICO CIENTFICO

9.1. Sustituir al Director General por ausencia temporal o definitiva por enfermedad oaccidente, por licencia o permiso o por suspensin temporal;


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9.2. Participar en reuniones de trabajo con el Director General para definir polticas y

estrategias que contribuyan al eficiente y eficaz funcionamiento del Departamento asu cargo;

9.3. Velar por el cumplimiento de estndares de calidad en cada una de las unidades acargo;

9.4. Asesorar al personal mdico-investigador en la ejecucin de actividades derecopilacin, manejo y anlisis de las evidencias encontradas, as como en supreparacin para su presentacin en los casos que lleguen a juicio oral;

9.5. Coordinar con las unidades del departamento los procesos de comunicacinrelacionados con las actividades ejecutadas y que se proyectan realizar;

9.6. Presentar informes peridicos al Director General y Consejo Directivo, sobre lasactividades tcnico-administrativas realizadas, as como sobre el personal a su

cargo, cuando le sean solicitados;9.7. Coordinar la realizacin de estudios anatmicos, odontolgicos, patolgicos,

histolgicos, antropolgicos, entomolgicos y otros estudios cientficos relacionadoscon la vctima de un hecho delictivo para coadyuvar a su esclarecimiento;

9.8. Velar porque se provea de los materiales y equipo para el buen funcionamiento delas unidades del departamento;

9.9. Coordinar con el Departamento de Capacitacin del INACIF, la ejecucin deprogramas de actualizacin acadmica para optimizar el rendimiento del personal delas diferentes unidades y secciones a su cargo;

9.10. Prestar asesora al personal de los distintos departamentos y unidades del INACIF,en asuntos relacionados con los servicios periciales ofrecidos;

9.11.

Coordinar con los jefes de las unidades del departamento las actividades cientficasintrainstitucionales;

9.12. Mantener actualizados los datos estadsticos de las actividades de las unidades a sucargo;

9.13. Identificar oportunidades de mejora en cada una de las unidades que integran elDepartamento;


10.Unidad de Medicina Forense

10.1. Coordinar las funciones administrativas y operativas con los coordinadores

regionales, para establecer polticas a nivel nacional; as como, las funciones de lasreas de Patologa Forense (Morgue Central) y Clnica Forense;

10.2. Actualizar y organizar los roles de turno y jornadas laborales de las morgues delpas;

10.3. Coordinar actualizaciones acadmicas, las reuniones regionales y las supervisionesde las sedes departamentales;

10.4. Apoyar y coordinar con la unidad de Cooperacin internacional los seminarios,conferencias y congresos dentro de los programas de educacin medico legalcontinuos, en el cual participen los mdicos forenses del rea clnica y de morgue;

10.5. Coordinar intercambios acadmicos con otros servicios de medicina forense de otrospases;


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10.6. Atender a los requerimientos de insumos, bienes y literatura cientfica y dems

necesidades de las sedes departamentales y realizar la gestin administrativacorrespondiente, proveyendo para su traslado;

10.7. Mejorar, actualizar y coordinar con otras unidades INACIF los medios decomunicacin y sistemas de cmputo para la elaboracin de protocolos e informesmedico legales, proveyendo la uniformidad del trabajo a nivel nacional en laelaboracin de informes medico legales;

10.8. Implementar discusiones de casos medico legales a nivel local, departamental yregional en el pas;

10.9. Apoyar a la infraestructura de los lugares actuales de trabajo;10.10. Llevar un adecuado control estadstico a nivel nacional de los casos atendidos en

morgues y clnicas;

10.11.

Elaborar las funciones propias o especficas del personal medico, tcnicos denecropsias y dems personal a su cargo;

10.12. Actualizar los protocolos mdicos de atencin de pacientes en clnica y autopsias;10.13. Buscar el apoyo nacional e internacional para la unidad;10.14. Apoyar la capacitacin constante del personal;10.15. Asistir a reuniones con Direccin General y Secretara General;10.16. Las dems atribuciones que le sean asignadas.

11.Unidad de Laboratorios de Criminalistica

11.1. Controlar las actividades de las secciones que integran el Laboratorio de

Criminalstica;11.2. Verificar que todos los procesos que se realizan en las diferentes secciones del

laboratorio se lleven a cabo de acuerdo a los protocolos y procedimientosestablecidos en cada caso;

11.3. Dar los lineamientos sobre procesos adecuados para el funcionamiento de launidad;

11.4. Controlar las actividades de las secciones que integran el laboratorio deCriminalstica;

11.5. Planificar y aprobar solicitudes de compra;11.6. Aprobar comisiones y pago de viticos, verificando la salida de las mismas;11.7. Supervisar el trabajo de todo el personal que conforman el laboratorio, informando a

su superior sobre lo relacionado con el manejo de la unidad;11.8. Atender consultas directas de Fiscales, Jueces y funcionarios superiores del INACIF;11.9. Coordinar con los Fiscales el envi de muestras para el anlisis de cido

desoxiribunucleico (ADN) y preparar envos;11.10. Asistir a reuniones de coordinacin en la Direccin General o cualquier otra oficina

que requiera su participacin;11.11. Las dems atribuciones que le sean asignadas.


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12.Unidad de Seguimiento Pericial

12.1. Llevar a cabo registro y seguimiento de las solicitudes desde que ingresan a laSeccin de Recepcin, Control y Distribucin de Indicios hasta que los expedientessean archivados completos para futuras consultas;

12.2. Velar por el cumplimiento de los mecanismos que aseguren la cadena de custodiade los indicios que son analizados en el INACIF;

12.3. Coordinar con las diferentes instituciones oficiales para la agilizacin de las prcticaspericiales correspondientes, solicitando el envo de los indicios no adjuntos a lassolicitudes;

12.4. Velar por la creacin de la base de datos en coordinacin con todas las unidadesinvolucradas;

12.5.

Mantener informada a la Direccin General sobre la unidad y asistir a las juntas consta;

12.6. Integrar las estadsticas del INACIF y presentarlas a la Direccin General;12.7. Velar por el cumplimiento de los estndares de los dictmenes a travs de la

Seccin de Cotejo;12.8. Plantear los formularios para llevar a cabo todas las actividades referentes al manejo

de indicios y dictmenes en archivo;12.9. Coordinar el traslado de los indicios que se generan en las morgues del interior del

pas hacia la Unidad de Laboratorios de Criminalstica;12.10. Coordinar el envo de las armas ya peritadas al Departamento de Control de Armas y

Municiones;

12.11.

Velar por la creacin de los mecanismos para el control de los expedientes que seencuentran en el Archivo General;

12.12. Revisar los documentos enviados a la jefatura para su revisin, como apoyo a laUnidad de Gestin y Acreditamiento de la Calidad;

12.13. Capacitar a los mdicos de las morgues sobre el envo de indicios hacia ellaboratorio, manejo de indicios, embalaje de los mismos y envo de los expedientesal archivo general;

12.14. Elaborar rol de turnos de la Seccin de Recepcin, Control y Distribucin de Indicios;12.15. Programar las comisiones al Interior;12.16. Supervisar las secciones que integran la Unidad;12.17. Las dems atribuciones que le sean asignadas.

13.Unidad de Gestin y Evacuacin de Dictmenes

13.1. Recepcin de manuscritos que contienen la informacin generada a partir de unanlisis tcnico cientfico o un estudio mdico legal, para ser transcritos a formato dedictamen pericial;

13.2. Registro y control del ingreso de manuscritos;13.3. Trascripcin a un documento terminado;13.4. Establecimiento de coincidencia entre la informacin del manuscrito y la contenida

en el dictamen;


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13.5. Coordinacin con el perito para cotejo y firma del dictamen asegurndose de la

identidad de la informacin;13.6. Evacuacin de dictmenes en el menor tiempo posible, con los controles de calidad

respectivos;13.7. Envo y entrega del dictamen a la autoridad solicitante;13.8. Bsqueda de la mejora contina en la realizacin de sus actividades.

14. DEPARTAMENTO DE CAPACITACION

14.1. Formular, conjuntamente con los Departamentos Tcnico Cientfico y AdministrativoFinanciero, el Plan de Accin del Departamento de Capacitacin;

14.2. Proponer al Director General las polticas y estrategias necesarias para la

elaboracin de planes, programas, proyectos y eventos de capacitacin, formacin ydesarrollo de los recursos humanos del INACIF;

14.3. Proponer al Director General, en coordinacin con el Departamento AdministrativoFinanciero, las directrices para la realizacin de estudios de deteccin denecesidades de capacitacin;

14.4. Gestionar, ante la Direccin General, el apoyo de las unidades de CooperacinInternacional y Asesora Tcnica Jurdica para la captacin de recursos para laejecucin de planes, programas, proyectos y eventos de capacitacin;

14.5. Organizar el Comit de Becas del INACIF;14.6. Elaborar la currcula, metodologa y sistema de evaluacin de los programas de

educacin superior universitaria de Mdico Forense, Criminalstica, y Administrativo

Financiero del INACIF, promoviendo la evaluacin de su diseo curricular de lascarreras, y planificar las actividades a desarrollar en torno a las Maestras enMedicina Legal, Ciencias Criminalsticas y Diplomado en Ciencias Forenses;

14.7. Elaborar y presentar informes mensuales de las actividades realizadas al ConsejoDirectivo y la Direccin General;

14.8. Integrar las comisiones de trabajo conforme designaciones recibidas del DirectorGeneral, en coordinacin con el Departamento Administrativo Financiero;

14.9. Gestionar ante la unidad de Cooperacin Internacional el apoyo necesario para larealizacin de capacitaciones, debiendo dar seguimiento a todas las actividadesrelacionadas con el evento;

14.10. Crear, implementar y actualizar la base de datos del personal capacitado;

14.11.

Las dems atribuciones que le sean asignadas.

15.DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

15.1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de las unidades quecomponen el Departamento Administrativo Financiero;

15.2. Coordinar, supervisar y evaluar la labor de las unidades a su cargo, verificando quese realice con eficiencia y eficacia, alcanzando los objetivos y metas institucionales;

15.3. Velar porque el proceso de elaboracin del proyecto de presupuesto anual delINACIF, se ajuste a las polticas, planes y programas de trabajo aprobados por laDireccin General;


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15.4. Supervisar el proceso de compra de bienes y suministros, contratacin de servicios,

verificando que estos se apeguen a las disposiciones legales y al uso racional de losrecursos;

15.5. Velar porque las actividades de administracin y de recursos humanos se realicendentro del marco de normas y principios generales que regulan al INACIF con sustrabajadores, de acuerdo con sus propias disposiciones legales y procedimientostcnicos;

15.6. Velar porque las actividades del almacn se realicen de conformidad con losprocedimientos establecidos;

15.7. Velar porque se d la prestacin de servicios generales a todas las dependenciasdel INACIF;

15.8. Verificar que las actividades y procedimientos relacionados con la seguridad y

proteccin a las instalaciones y funcionarios de la institucin, se realice de maneraeficiente y oportuna;

15.9. Proporcionar asesora en materia administrativa, financiera, de recursos humanos,capacitacin y tecnologa informtica, a las autoridades del INACIF;

15.10. Verificar, las transferencias de fondos u otras operaciones presupuestarias serealicen dentro del marco legal;

15.11. Elaborar informes de anlisis financieros y de gestin administrativa financiera parasu presentacin al Director General;

15.12. Definir, ejecutar y evaluar las polticas, estrategias y actividades relacionadas con lainduccin, capacitacin y desarrollo del recurso humano del INACIF;

15.13. Planificar, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los procedimientos y

actividades relacionadas con la automatizacin de sistemas y la instalacin ymantenimiento de tecnologa informtica para el funcionamiento del INACIF;


16.Unidad Financiera

16.1. Elaborar las propuestas de la poltica financiera y someterlas a consideracin de lasautoridades superiores de la Institucin;

16.2. Cumplir y velar por el cumplimiento de leyes, reglamentos, acuerdos gubernativos,normas que apliquen a la unidad financiera;

16.3.

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la UnidadFinanciera, verificando que realicen sus actividades con eficiencia y eficacia yalcancen los objetivos y metas institucionales;

16.4. Coordinar y dirigir la formulacin del presupuesto de la Institucin, as como laprogramacin financiera para su ejecucin, de acuerdo a las normas establecidas enla Ley Orgnica del Presupuesto, su Reglamento y las disposicionescomplementarias que se emitan;

16.5. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro de la ejecucin del presupuestoen las etapas del compromiso, devengado y pagado en la ejecucin de los gastos ydel devengado y percibido en la ejecucin de los ingresos, de acuerdo a loestablecido en las normas y procedimientos vigentes;


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16.6. Analizar, firmar y enviar para su consideracin a las autoridades superiores, los

estados financieros que permitan efectuar el seguimiento y evaluacin de la polticafinanciera y conocer la gestin presupuestaria, de caja y patrimonial y los resultadoseconmicos y financieros de la Institucin;

16.7. Analizar y evaluar la ejecucin presupuestaria de la institucin y solicitar a laDireccin General, la aprobacin de modificaciones presupuestarias y solicitar, en sucaso, las transferencias de fondos u otras operaciones presupuestarias que seannecesarias;

16.8. Establecer normas para el manejo y control de los Fondos Rotativos y Cajas Chicas;16.9. Darle seguimiento y control al cumplimiento de la ejecucin fsica y financiera del

presupuesto;16.10. Presentar a las Autoridades de la Institucin los informes de la gestin fsica y

financiera del presupuesto que coadyuven a la toma de decisiones y de su envo alOrganismo Ejecutivo;

16.11. Someter a consideracin y aprobacin de las Autoridades de la Institucin, laprogramacin de cuotas de compromiso, devengado y pago;

16.12. Administrar las diversas etapas del registro de ingreso y del gasto en el sistema deContabilidad Integrada SICOIN -;

16.13. Informar peridicamente a las autoridades superiores de las actividades, desarrollo yproblemas as como el desarrollo total del sistema y sus logros y elevar laspropuestas necesarias que requieren de la autorizacin superior correspondiente;

16.14. Verificar porque se lleve control del inventario los recursos y bienes de la institucin,velando porque se resguarden y conserven efectivamente, y proponer polticas para

uso adecuado;16.15. Velar porque los recursos financieros sean invertidos y ejecutados correctamente de

acuerdo a las leyes y reglamentos aplicables;16.16. Presentar cada vez que se le requiera, informes y reportes sobre el uso de los

recursos financieros del INACIF; a las Autoridades Superiores, Auditoria Interna,Supervisin y Contralora General de Cuentas;

16.17. Coordinar la solicitud de requerimiento de recursos financieros ante el Ministerio deFinanzas Pblicas oportunamente y de acuerdo a la programacin de caja;

16.18. Elaborar y proponer los manuales, instructivos y reglamentos que en materiafinanciera deben observarse;


17.Unidad Administrativa

17.1. Ejecutar las actividades administrativas de conformidad con las disposicioneslegales y procedimientos tcnicos de la materia;

17.2. Verificar que las actividades relacionadas con el archivo de expedientes y elalmacn de materiales y suministros, se realicen de conformidad con las normas yprocedimientos establecidos para el efecto;

17.3. Supervisar que el proceso de compras de bienes materiales se realice con estrictoapego a las disposiciones correspondientes y al uso racional de los recursos;


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17.4. Supervisar que la prestacin de los servicios generales a todas las dependencias del

INACIF, se realice de manera eficiente;17.5. Informar mensualmente a la Jefatura del Departamento Administrativo Financiero

sobre las actividades realizadas y presentar reportes especiales cuando le seanrequeridos;

17.6. Verificar que las actividades relacionadas con el diseo para la construccin yremodelacin de los edificios del INACIF, se realicen en el momento oportuno y enfuncin de las necesidades de la institucin;

17.7. Planificar, publicar y ejecutar los procesos de cotizacin y licitacin;17.8. Aprobar y analizar solicitudes de compra, rdenes de compra, vales de combustible

y comprobantes de viticos;17.9. Las dems atribuciones que le sean asignadas.

18.Unidad de Recursos Humanos

18.1. Dar asesora en materia de recursos humanos a la Direccin General y cualquierDepartamento o Unidad que lo soliciten;

18.2. Administrar los sistemas de Recursos Humanos relacionados con clasificacin depuestos, sistema de salarios, la base de datos de administracin de personal,

18.3. Aprobar propuestas de nombramiento que se eleven al Despacho Superior;18.4. Analizar situaciones presentadas por los Jefes de Seccin de recursos humanos o

jefes de otras unidades para sugerir posibles soluciones;18.5. Aprobar notificaciones de nombramiento que sean instruidos por la Direccin

General;18.6. Supervisar el registro clasificado de todo el personal que labora en el INACIF,

manteniendo actualizado el registro de puestos vacantes de la institucin;Administrar las plazas y puestos que para su funcionamiento fueron creadas para elINACIF, con el fin de llevar un registro adecuado de plazas vacantes y realizar losprocesos necesarios para cubrirlas;

18.7. Efectuar revisiones peridicas al Sistema de Clasificacin de Puestos y Salarios,coordinando la elaboracin de estudios para la creacin, supresin o modificacinde puestos de trabajo, de acuerdo a las necesidades del servicio;

18.8. Supervisar la elaboracin de nombramientos y contratos de personal de acuerdo conlas disposiciones legales en la materia;

18.9.

Velar porque el reclutamiento, seleccin y desarrollo del personal se ejecuten deacuerdo a las polticas, normas y disposiciones establecidas, supervisando yevaluando los instrumentos tcnicos administrativos aplicados en los sistemas deinduccin, capacitacin y evaluacin del desempeo;

18.10. Participar en la solucin de conflictos laborales que se presenten en el INACIF;18.11. Informar y presentar reportes especiales, cuando el Director General o la Jefatura

del Departamento Administrativo Financiero lo soliciten, sobre las actividadesrealizadas y los resultados obtenidos;



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19.Unidad de Informtica

19.1. Aprobar polticas, procesos, estndares y reglamentos para asegurar la prestacinde servicios relacionados con soporte tcnico y telecomunicaciones, desarrollo yadministracin de aplicaciones de software, respaldo y acceso a los datos yservicios de capacitacin sobre temas de informtica;

19.2. Analizar y monitorear la implantacin de las polticas y normas referentes a laprestacin de los servicios informticos, promoviendo estrategias tecnolgicas queapoyen el cumplimiento de las metas del INACIF;

19.3. Proponer, planificar y coordinar los proyectos concernientes a la implantacin desoluciones de software, infraestructura tecnolgica y soporte tcnico especializadoen hardware y software;

19.4.

Establecer mecanismos de apoyo para proveer la asistencia necesaria en todo elpas para asegurar el funcionamiento administrativo desconcentrado;

19.5. Revisar los procesos o proyectos en ejecucin, estableciendo el avance de susmetas y logros;

19.6. Realizar anualmente la memoria de labores de la unidad de informtica;19.7. Las dems atribuciones que le sean asignadas.

20.Unidad de Planificacin

20.1. Facilitar y participar en la planificacin estratgica del INACIF;20.2. Propiciar, dirigir y participar en la formulacin de estudios, programas y proyectos a

niveles locales, regionales y nacionales;20.3. Realizar actividades de seguimiento y evaluacin de los programas y proyectos del

INACIF, informando de los resultados a la Direccin General;20.4. Asesorar al Director General y a dems Jefes de Departamentos, en materia de

planificacin, y a sus dependencias, para la elaboracin de planes y creacin omodificacin de normas, mtodos, procedimientos, tcnicas e instrumentos detrabajo;

20.5. Llevar registro de la cooperacin externa;20.6. Seleccionar, generar y administrar informacin sustantiva para la toma de decisiones

de los niveles superior e intermedio, para el anlisis permanente de fortalezas,debilidades, oportunidades y riesgos;

20.7.

Definir los indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de los estndaresestablecidos;

20.8. Analizar, disear y efectuar propuestas para mejorar la organizacin y los mtodosde trabajo;

20.9. Integrar y articular, en forma coordinada con todas las unidades, la memoria delabores y el anteproyecto de presupuesto del INACIF;

20.10. Asistir en las gestiones de financiamiento necesarias para apoyar la ejecucin de losplanes del INACIF, segn los lineamientos del Director General;

20.11. Operar el sistema de informacin gerencial interna y externa, as como lasestadsticas judiciales del INACIF;

20.12. Preparar y presentar los informes y reportes que sean requeridos;


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21.Unidad de Seguridad

21.1. Planificar actividades de seguridad que incluya anlisis de factores de riesgo paracada instalacin;

21.2. Implementar procedimientos y normas de seguridad especficos para lasinstalaciones del INACIF;

21.3. Realizar estudios tcnicos de seguridad electrnica e industrial;21.4. Supervisar y controlar el funcionamiento del Sistema de Seguridad;21.5. Implementar equipo de seguridad;21.6. Implementar mejoras de acuerdo al funcionamiento del Sistema de Seguridad.

21.7.

Trasladar a la Direccin General y a otras unidades del INACIF documentosrelacionados con informes, solicitudes, providencias, relacionadas con seguridad;

21.8. Supervisar el desarrollo de las actividades del personal subalterno;21.9. Realizar reuniones de trabajo para conocer resultados de las actividades asignadas;21.10. Elaborar y desarrollar un plan de evacuacin y contingencia ante desastres

naturales;21.11. Las dems atribuciones que le sean asignadas

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InformacionPublicadeOficio-numeral01.pdf