Informar Notas (calificaciones):

RECUERDE: Primero debe adherir alumnos, docentes

y padres, estos deben confirmar la invitación, para

luego poder usar esta opción del sistema.

IMPORTAR LISTA DE NOTAS:

(Ingresa Datos Nuevos que no hayan sido cargados previamente)

Utilizar esta opción si el dato es nuevo en el sistema. Supongamos cargar por

primera vez en la aplicación los alumnos de 1°Año Turno Mañana, al escribir

datos deberá informar una lista como la siguiente:

2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; juan@2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; juan@2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; juan@2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; juan@sumail.com; 10; Cursandosumail.com; 10; Cursandosumail.com; 10; Cursandosumail.com; 10; Cursando

2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; mari@sumail.com; 9.5; Cursando2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; mari@sumail.com; 9.5; Cursando2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; mari@sumail.com; 9.5; Cursando2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; mari@sumail.com; 9.5; Cursando

COLUMNAS OBLIGATORIAS NOTAS:

Periodo – Plan de Estudio – Nivel – Materia – Etapa – Fecha – Alumno – Nota

COLUMNAS NO OBLIGATORIAS:

División – Etapa – Estado

OPCIÓN FUNCIÓN

IMPORTAR Ingresa datos nuevos

DUPLICAR Reutiliza datos preexistentes para crear una nueva lista de alumnos

EDITAR Modifica una lista de alumnos preexistente

ELIMINAR Elimina una lista preexistente

Menú Notas

Observación: Las materias se organizan por defecto en forma alfabética, pero

si necesitan darle un orden al listado, recomendamos anteponerle números a

c/materia para mantener un orden correlativo.

Ejemplo:

2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; 1 Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; juan@sumail.com; 10; Cursando

2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; 2 Física; 1°Etapa; 15/08/2012; mari@sumail.com; 9.5; Cursando

Descripción Pantalla IMPORTAR:

1- Oprima botón Importar

2- Escribir Listas (puede copiar y pegar)

3- Comprobar Datos

4- Guardar Datos

Observación: Los datos en verde son considerados nuevos para el sistema, si

evalúas que no es correcto corrige arriba y vuelve a comprobar. Las filas con

datos en rojo no se guardarán. Oprimir el botón 'Guardar Datos' para confirmar

la tarea.

Importante: Luego de oprimir “Guardar Datos, aguarde, el sistema demorara

unos instantes y cuando finalice lo llevará a la pantalla Inicial.

2

2

3

1

Observación: Las calificaciones se ingresan con números o letras (hasta 10

caracteres).

Si un alumno no tiene nota escriba “--“ (guión guión) ya que el sistema no

acepta valores igual a 0, por lo tanto no escriba 0 para identificar notas vacías.

Importante: La organización de las Etapas en forma alfabética tiene incidencia

en la disposición de las vistas de las columnas en los Informes o Libretas

DUPLICAR LISTA DE NOTAS:

(Reutiliza datos que ya están ingresados para usar en una nueva lista)

Oprima en Duplicar, seleccione periodo, plan estudio, nivel, división, materia, y

fecha. Luego oprima “Buscar”, seleccione la columna que desea modificar y

oprima “Reemplazar”, por ultimo “Comprobar”, si los datos son correctos podrá

“Guardar”.

Descripción Pantalla DUPLICAR:

1- Oprima botón Duplicar

2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia y Fecha

3- Oprima Buscar

4- Seleccione “Reemplazar Columna”

5- Escriba el valor a reemplazar y oprima “Reemplazar”

6- Oprima Comprobar

7- Guardar Datos

1

2 3

4 5

6

Observación: Los datos en verde son considerados nuevos para el sistema, si

evalúas que no es correcto corrige arriba y vuelve a comprobar. Las filas con

datos en rojo no se guardarán. Oprimir el botón 'Guardar Datos' para confirmar

la tarea.

OBSERVACIÓN: DESCRIPCIÓN REEMPLAZAR COLUMNAS

CLASIFICACIÓN VENTANA DESPLEGABLE (REEMPLAZAR COLUMNA)

1- Periodo se reemplaza con el año actual 2012

2- Plan Estudio se reemplaza con Ciclo Básico

7

3- Nivel se reemplaza con 1º Año, 2º Año, 3º Año, etc.

4- División se reemplaza con A,B,C, etc.

5- Materia se reemplaza con Matemática, Física, Inglés, etc.

6- Etapa se reemplaza con Etapas clasificadas por (1º Etapa, 1º Etapa P,

2º Etapa, 2º Etapa P, Promedio Anual Notas, etc.)

7- Fecha se reemplaza con 10/08/2012: Trae por defecto la fecha actual

que se puede modificar por otra dd/mm/aaaa

8- Nota se reemplaza con (Calificaciones) “10” o con (Promedios) Promedio

1º etapa, Promedio 2ºetapa, etc. Realiza un cálculo automático, al

seleccionar reemplazar columna puede utilizarse para cálculos de

Promedios o Cambios de Estados

9- Estado se reemplaza con “cursando” “finalizado” o con “Promedio Anual

Estado”

Agregar un nuevo alumno a una Lista existente:

Ingrese a Informar Notas, seleccione Duplicar luego en Buscar, agregue una

nueva fila, complete los datos faltantes y por ultimo oprima comprobar, si los

datos son correctos oprima “Guardar”

Descripción Pantalla Agregar Nuevo Alumno:

1- Oprima botón Duplicar

2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia

3- Oprima Buscar

4- Seleccione “Reemplazar Columna”

5- Escriba el valor a reemplazar y oprima “Reemplazar”

6- Oprima “Agregar Nueva Fila”

7- Transcriba el nombre del nuevo/s alumno/s

8- Oprima botón chequear

9- Oprima Comprobar

10- Oprima Guardar Datos

7

1

2 3

4

6

8

9

5

Observación: Los datos en verde son considerados nuevos para el sistema, si

evalúas que no es correcto corrige arriba y vuelve a comprobar. Las filas con

datos en rojo no se guardarán. Oprimir el botón 'Guardar Datos' para confirmar

la tarea.

10

EDITAR LISTA DE NOTAS:

Oprima en Editar, seleccione periodo, plan estudio, nivel, división, materia y

fecha. Luego oprima “Buscar”, seleccione la columna que desea modificar y

oprima “Reemplazar”, por ultimo “Comprobar” si los datos son correctos podrá

“Guardar”.

Descripción Pantalla EDITAR:

1- Oprima botón Editar

2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia y Fecha

3- Oprima Buscar

4- Seleccione “Reemplazar Columna”

5- Escriba el dato a reemplazar y oprima “Reemplazar”

6- Oprima Comprobar

7- Guardar Datos

7

1

2 3

4 5

6

Observación: Los datos en verde son considerados nuevos para el sistema, si

evalúas que no es correcto corrige arriba y vuelve a comprobar. Las filas con

datos en rojo no se guardarán. Oprimir el botón 'Guardar Datos' para confirmar

la tarea.

Quitar un alumno de una Lista existente:

Ingrese a Informar Notas, seleccione Editar luego en Buscar, busque el alumno

que necesite eliminar y oprima luego oprima comprobar, si los datos son

correctos oprima “Guardar”

Descripción Pantalla Agregar Nuevo Alumno:

1- Oprima botón Editar

2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia

3- Oprima Buscar

4- Seleccione eliminar

5- Oprima Comprobar

6- Oprima Guardar Datos

ELIMINAR LISTA DE NOTAS:

1

2

3

4

5

6

Oprima en Eliminar, seleccione periodo, plan estudio, nivel, división, materia y

fecha. Luego oprima Buscar, posteriormente oprima “Eliminar”, si los datos son

correctos podrá seleccionar “Confirmar Eliminar”.

Descripción Pantalla ELIMINAR:

1- Oprima botón Eliminar

2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia y Fecha

3- Oprima Buscar

4- Oprima Eliminar

5- Oprima “Confirmar Eliminar”

1

2 3

4

5

Ver listas en formato Tabla o Texto Descripción Pantalla Formatos:

1- Oprima botón Duplicar

2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia y Fecha

3- Oprima Buscar

4- Seleccione (--)(--) (formato tabla)

5- Seleccione --;--; (formato texto)

6- Copie y vuelva a Importar para crear nuevas Listas

1

2 3

5 4

6