Colegio Nacional Nicolás Esguerra

“Edificamos futuro”

Márquez G. Cristian A. 17 904

Millán Raúl 18

Competencia:

Crear bases de datos en acces con todos los archivos y conocimientos.

Desempeños

Cognitivo: comprende el concepto de la base de datos tabla y demás.

Procedimental: aplica los conceptos dados en el desarrollo de actividades.

Actitudinal: hace uso responsable del equipo y software.

Contenido

1- Elementos básicos de acces 7- las consultas2- Crear y cerrar bases de datos 8- consultas de resumen3- Crear tablas de datos 9- consultas de referencia4- Modificar tablas de datos 10- consultas de acción5- Propiedades de los campos 11- los formularios6- Las relaciones 12- los informes

CONCEPTOS BASICOS DE ACCES 2010

Base de datos

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Tabla de datos

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida) La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

CAMPOS

codigos Nombres Apellidos Dirección I.P

1 Luis Galerías Germanias 23 4672 Marta Dronedo Mayor 34 662

3 Francisco Lopez Valle 65 446

4 Maria Huesca Francisco 67 465

CONSULTAS

Es un objetos que promociona una versión personal de los datos almacenados en las tablas ta creados

Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos , etc.

Pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

FORMULARIOS

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.

También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación. Cada

campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "Año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para

un año, etc.

INFORMES

En términos generales un informe es un trabajo cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por ejemplo un profesor, o un jefe,o ejecutivo ,etc). En cualquier caso siempre es necesario

preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.

PAGINAS

Una página de códigos consiste en una tabla que define el conjunto de caracteres que se está utilizando. Cada conjunto de caracteres contiene 256 entradas específicas de un país o de un idioma. Los caracteres se traducen a partir de la tabla de las páginas de códigos y serán los

que utilicen el teclado, la pantalla y la impresora. Un ejemplo de esto lo forma el conjunto de letras, números y símbolos (como los acentos) que utilizan los canadienses francófonos.

Cuando se introduce el conjunto de caracteres en una tabla para que lo utilice DOS, se convierte en la página de códigos correspondiente a la población francófona de Canadá.

MACROS

Una macro (del griego , makro, que significa ‘grande’) ―abreviatura deμακρο macroinstrucción― es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan

ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones

más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

MODULOS

Es el objetos de acces 2010 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando visual basic.