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resumen de la materia
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INFORMATICA.-La informática se ha ido desarrollando, para que el hombre, pueda
realizar tareas triviales, de manera ordenada, rápida y eficientemente. Por lo mismo, la
informática se ha ido desarrollando desde hace muchísimos años. Incluso podemos llegar a
los chinos, en el año 3000AC, cuando crearon el ábaco, para realizar diversos cálculos de
manera eficiente y lo más rápidamente posible. Ya en el siglo XVII, se lograron desarrollar
las primeras máquinas posibles de realizar cálculos de manera mecánica.
Computadora
Una computadora o computador (del inglés computer y este del latín computare -
calcular), también denominada ordenador (delfrancés ordinateur, y este
del latín ordinator), es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos
en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros
componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo
indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad
de secuencias o rutinas deinstrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en
función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso
al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza se le
llama programador. La computadora, además de la rutina o programa informático, necesita
de datos específicos (a estos datos, en conjunto, se les conoce como "Input" en inglés o de
entrada) que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de la ejecución,
para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe el nombre de
"output" o de salida. La información puede ser entonces utilizada, reinterpretada, copiada,
transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s) o componente(s)
electrónico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de telecomunicación,
pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algún tipo de dispositivo o unidad de
almacenamiento.
Periféricos y dispositivos auxiliares
Monitor
l monitor o pantalla de computadora, es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz,
muestra los resultados, o los gráficos del procesamiento de una computadora. Existen
varios tipos de monitores: los de tubo de rayos catódicos (o CRT), los de pantalla de
plasma (PDP), los de pantalla de cristal líquido (o LCD), de paneles de diodos orgánicos
de emisión de luz (OLED), o Láser-TV, entre otros.
Teclado
Un teclado de computadora es un periférico, físico o virtual (por ejemplo teclados en
pantalla o teclados táctiles), utilizado para la introducción de órdenes y datos en una
computadora. Tiene su origen en los teletipos y las máquinas de escribir eléctricas, que se
utilizaron como los teclados de los primeros ordenadores y dispositivos de almacenamiento
(grabadoras de cinta de papel y tarjetas perforadas). Aunque físicamente hay una miríada de
formas, se suelen clasificar principalmente por la distribución de teclado de su zona
alfanumérica, pues salvo casos muy especiales es común a todos los dispositivos y
fabricantes (incluso para teclados árabes y japoneses).
Ratón
El mouse (del inglés, pronunciado [ˈ maʊ s]) o ratón es un periférico de computadora de
uso manual, utilizado como entrada o control de datos. Se utiliza con una de las
dos manosdel usuario y detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la
superficie horizontal en la que se apoya, reflejándose habitualmente a través de un puntero
o flecha en elmonitor. Anteriormente, la información del desplazamiento era transmitida
gracias al movimiento de una bola debajo del ratón, la cual accionaba dos rodillos que
correspondían a los ejes X e Y. Hoy, el puntero reacciona a los movimientos debido a un
rayo de luz que se refleja entre el ratón y la superficie en la que se encuentra. Cabe aclarar
que un ratón óptico apoyado en un espejo o sobre un barnizado por ejemplo es inutilizable,
ya que la luz láser no desempeña su función correcta. La superficie a apoyar el ratón debe
ser opaca, una superficie que no genere un reflejo, es recomendable el uso de alfombrillas.
Impresora
Una impresora es un periférico de computadora que permite producir una copia permanente
de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiendo en
papel de lustre los datos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias,
utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras son usadas como
periféricos, y están permanentemente unidas a la computadora por un cable. Otras
impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interna (típicamente
wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún
documento para cualquier usuario de la red. Hoy en día se comercializan impresoras
impresoras multifuncionales que aparte de sus funciones de impresora funcionan
simultáneamente como fotocopiadora y escáner, siendo éste tipo de impresoras las más
recurrentes en el mercado.
Escáner
En informática, un escáner (del idioma inglés: scanner) es un periférico que se utiliza para
convertir, mediante el uso de la luz, imágenes o cualquier otro impreso a formato digital.
Actualmente vienen unificadas con las impresoras formando multifunciones
Máquina
Este mecanismo de locomotora de vapores accionado por una máquina de vapor, unmotor
de combustión externa.Un motor de cuatro tiemposes un motor de combustión interna,
una máquina térmicaque transforma energía térmica en energía mecánica.
Una bomba centrífuga es un tipo debomba hidráulica, una máquina hidráulicaque
transfiere energía mecánica entre elrodete y el fluido que circula por ella.
Un alternador es una máquina eléctricacapaz de transformar energía
mecánica enenergía eléctrica, generando una corriente alterna mediante Inducción
electromagnética.
Componentes
Los elementos que componen una máquina son:
Motor: es el mecanismo que transforma la energía para la realización
del trabajo requerido.
Conviene señalar que los motores también son máquinas, en este caso destinadas a
transformar la energía original (eléctrica, química, potencial,cinética) en energía
mecánica en forma de rotación de un eje o movimiento alternativo de un pistón.
Aquellas máquinas que realizan la transformación inversa, cuando es posible, se
denominan máquinas generadoras o generadores y aunque pueda pensarse que se
circunscriben a los generadores de energía eléctrica, también deben incluirse en
esta categoría otro tipos de máquinas como, por ejemplo, las bombas ocompresores.
Evidentemente, en ambos casos hablaremos de máquina cuando tenga elementos
móviles, de modo que quedarían excluidas, por ejemplo, pilas ybaterías.
Mecanismo: es el conjunto de elementos mecánicos, de los que alguno será
móvil, destinado a transformar la energía proporcionada por el motor en
el efectoútil buscado.
Bastidor: es la estructura rígida que soporta el motor y el mecanismo,
garantizando el enlace entre todos los elementos.
Componentes de seguridad: son aquellos que, sin contribuir al trabajo de
la máquina, están destinados a proteger a las personas que trabajan con ella.
Actualmente, en el ámbito industrial es de suma importancia
la protección de los trabajadores, atendiendo al imperativo legal y
económico y a la condición social de una empresa que constituye el campo
de la seguridad laboral, que está comprendida dentro del concepto más
amplio de prevención de riesgos laborales.
También es importante darles mantenimiento periódicamente para su buen
funcionamiento.
CD-ROM
Esta página contiene información no técnica sobre los discos compactos; para esta
información, véase Disco compacto.
Un CD-ROM (siglas del inglés Compact Disc - Read Only Memory), es un prensado
disco compacto que contiene los datos de acceso, pero sin permisos de escritura, un
equipo de almacenamiento y reproducción de música, el CD-ROM estándar fue
establecido en 1985 por Sony y Philips. Pertenece a un conjunto de libros de colores
conocido como Rainbow Books que contiene las especificaciones técnicas para todos
los formatos dediscos compactos.
La Unidad de CD-ROM debe considerarse obligatoria en cualquier computador que se
ensamble o se construya actualmente, porque la mayoría del software se distribuye en
CD-ROM. Algunas de estas unidades leen CD-ROM y graban sobre los discos
compactos de una sola grabada(CD-RW). Estas unidades se llaman quemadores, ya que
funcionan con un láser que "quema" la superficie del disco para grabar la información.
Actualmente, aunque aún se utilizan, están empezando a caer en desuso desde que
empezaron a ser sustituidos por unidades de DVD. Esto se debe principalmente a las
mayores posibilidades de información, ya que un DVD-ROM supera en capacidad a un
CD-ROM.
Capacidad
Un CD-ROM estándar puede albergar 650 o 700 (a veces 800) MB de datos. El CD-
ROM es popular para la distribución de software, especialmente aplicaciones
multimedia, y grandes bases de datos. Un CD pesa menos de 30 gramos.
Para poner la memoria del CD-ROM en contexto, una novela promedio contiene 60
000 palabras. Si se asume que una palabra promedio tiene 10 letras (de hecho es
considerablemente menos de 10 de letras) y cada letra ocupa un byte, una novela por lo
tanto ocuparía 600 000 bytes (600 Kb). Un CD puede por lo tanto contener más de
1000 novelas. Si cada novela ocupa por lo menos un centímetro en un estante, entonces
un CD puede contener el equivalente de más de 10 metros en el estante. Sin embargo,
los datos textuales pueden ser comprimidos diez veces más, usando algoritmos
compresores, por lo tanto un CD-ROM puede almacenar el equivalente a más de 100
metros de estante.
Almacenamiento y Limpieza
Para que el disco almacene todos los datos en forma íntegra y por muy largo tiempo, es
necesario conservar el disco en los empaques o lugares correctos. La parte (o las partes)
reflectivas del disco deben estar limpias y libres de rayaduras, para evitar la pérdida de
datos. Es recomendable transferir los datos de un disco antiguo o erosionado, a otro
disco limpio o nuevo, antes de que se pierdan todos los datos con el tiempo.
Sólo se recomienda limpiar el disco si está muy sucio y aparecen saltos de imagen y/o
sonido, o errores de lectura. Ya que los sistemas de corrección de errores pueden leer
los datos a través de una cantidad moderada de arañazos y/o huellas.
Si el disco está solamente sucio, es recomendable limpiarlo con un paño suave (o
de algodón) en movimientos de una sola dirección, desde el centro del disco hacia
afuera. Nunca debería limpiarse un disco con movimientos circulares, para evitar que la
suciedad o el polvo dañen los datos del disco. Si el disco está demasiado sucio, es
conveniente sumergirlo en agua y limpiarlo a continuación, tras lo cual se ha de dejar
secar muy bien antes de leer o grabar en él (es desaconsejable usar un secador de
cabello para esto, ya que el aire caliente produce vapor que podría deformar el disco).
Si el disco está rayado y sucio, es recomendable limpiarlo de la manera que aplique la
condición, e intentar la lectura del disco. Si no ocurren errores de datos, o la mayoría de
los datos están íntegros, es muy recomendable copiar los mismos en otro disco nuevo o
en otro medio, como un disco duro o pendrive.
El mejor empaque para el disco es en el que viene el disco al ser adquirido. También
pueden utilizarse portadiscos o álbumes de discos (siempre cuando sean de buena
calidad).
Nunca ha de escribirse o pintarse el disco por su cara de lectura (la no serigrafiada),
para evitar errores de lectura o escritura. Pueden identificarse los discos en la parte
especializada (en las instrucciones o en el disco) con un marcador especial y nunca con
lápiz o bolígrafo, para evitar la provocación de grietas en el disco.
No deberían pegarse papeles o adhesivos en el disco, salvo que se trate de sistemas de
etiquetado específicamente diseñados para este soporte. Un adhesivo no simétrico
respecto al centro del disco podría desplazar su centro de masas y producir vibraciones
no deseadas durante su lectura.
En algunos casos es probable que un disco muy dañado o agrietado se rompa dentro de
la unidad de lectura o escritura del disco. En ese caso, conviene apagar el dispositivo o
el equipo y contactar con alguna persona especializada, para así evitar más daños. Si no
hay disponible ninguna persona especializada puede retirarse la unidad de lectura o
escritura del equipo, hasta tener otra disponible.
Multisesión
Desde hace tiempo han surgido programas computacionales para grabar unidades CD
que nos permiten utilizar un disco CD-R como si de un disco regrabable se tratara. Esto
no quiere decir que el CD se pueda grabar y posteriormente borrar, sino que se puede
grabar en distintas sesiones, hasta ocupar todo el espacio disponible del CD.
Los discos multisesión no son más que un disco normal grabable, ni en sus cajas, ni en
la información sobre sus detalles técnicos se resalta que funcione como disco
Multisesión, ya que esta función no depende del disco, sino cómo está grabado.
Si se graba un CD y este no es finalizado, podemos añadirle una nueva sesión,
desperdiciando una parte para separar las sesiones (unos 20 MB aproximadamente).
Haremos que un CD sea multisesión en el momento que realizamos la segunda
grabación sobre él, esté o no finalizado, sin embargo, al grabar un CD de música
automáticamente el CD-R queda finalizado y no puede ser utilizado como disco
Multisesión.
No todos los dispositivos ni los sistemas operativos, son capaces de reconocer un disco
con multisesión, o que no esté finalizado.
Diferencias entre CD-R multisesión y CD-RW]
Puede haber confusión entre un CD-R con grabado multisesión y un CD-RW. En el
momento en que un disco CD-R se hace multisesión, el software le dará la
característica de que pueda ser utilizado en múltiples sesiones, es decir, en cada
grabación se crearán «sesiones», que sólo serán modificadas por lo que el usuario crea
conveniente. Por ejemplo, si se ha grabado en un CD-R los archivos prueba1.txt,
prueba2.txt y prueba 3.txt, se habrá creado una sesión en el disco que será leída por
todos los reproductores y que contendrá los archivos mencionados. Si en algún
momento no se necesita alguno de los ficheros o se modifica el contenido de la
grabación, el programa software creará una nueva sesión, a continuación de la anterior,
donde no aparecerán los archivos que no se desee consultar, o se verán las
modificaciones realizadas, es decir, es posible añadir más archivos, o incluso quitar
algunos que estaban incluidos. Al realizar una modificación la sesión anterior no se
borrará, sino que quedará oculta por la nueva sesión dando una sensación de que los
archivos han sido borrados o modificados, pero en realidad permanecen en el disco.
Obviamente las sesiones anteriores, aunque aparentemente no aparecen permanecen en
el disco y están ocupando espacio en el mismo, esto quiere decir que algún día ya no
será posible «regrabarlo», modificar los archivos que contiene, porque se habrá
utilizado toda la capacidad del disco.
CD-RW
Un disco compacto regrabable, conocido popularmente como CD-RW (sigla
del inglés de Compact Disc ReWritable pero originalmente la R y la W se usaban como los
atributos del CD que significan "read" y "write") es un soporte digital óptico utilizado para
almacenar cualquier tipo de información. Este tipo de CD puede ser grabado múltiples
veces, ya que permite que los datos almacenados sean borrados. Fue desarrollado
conjuntamente en 1996 por las empresas Sony y Philips, y comenzó a comercializarse en
1997. Hoy en día tecnologías como el DVD han desplazado en parte esta forma de
almacenamiento, aunque su uso sigue vigente. En el disco CD-RW la capa que contiene la
información está formada por una aleación cristalina de plata, indio, antimonio y telurio
que presenta una interesante cualidad: si se calienta hasta cierta temperatura, cuando se
enfría deviene cristalino, pero si al calentarse se alcanza una temperatura aún más elevada,
cuando se enfría queda con estructura amorfa. La superficie cristalina permite que la luz se
refleje bien en la zona reflectante mientras que las zonas con estructura amorfa absorben la
luz. Por ello el CD-RW utiliza tres tipos de luz:
Láser de escritura: Se usa para escribir. Calienta pequeñas zonas de la superficie para
que el material se torne amorfo.
Láser de borrado: Se usa para borrar. Tiene una intensidad menor que el de escritura
con lo que se consigue el estado cristalino.
Láser de lectura: Se usa para leer. Tiene menor intensidad que el de borrado. Se refleja
en zonas cristalinas y se dispersa en las amorfas.
Memoria flash
La memoria flash es una tecnología de almacenamiento —derivada de la
memoria EEPROM— que permite la lecto-escritura de múltiples posiciones de memoria en
la misma operación. Gracias a ello, la tecnología flash, siempre mediante impulsos
eléctricos, permite velocidades de funcionamiento muy superiores frente a la tecnología
EEPROM primigenia, que sólo permitía actuar sobre una única celda de memoria en cada
operación de programación. Se trata de la tecnología empleada en los dispositivos pendrive.
Archivo
Este artículo explica los archivos informáticos y los sistemas de archivos en
términos generales. Para una explicación más detallada y técnica, vea sistemas de
archivos.
Para otros usos de este término, véase Archivo.
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un
dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que
lo contiene. Los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes
digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas,libretas, papel o microfichas del
entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de
organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema
informático.
Identificación y organización de archivos
En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos
se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras
palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.
El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera
unívoca entre todos los demás archivos del sistema informático -no puede haber dos
archivos con el mismo nombre y ruta-. El aspecto del nombre depende del tipo de
sistema informático que se use. Las primeras computadoras sólo permitían unas pocas
letras o dígitos en el nombre de un archivo, pero las computadoras modernas permiten
nombres largos que contengan casi cualquier combinación de letras unicode y dígitos
unicode, haciendo más fácil entender el propósito de un archivo de un vistazo. Algunos
sistemas informáticos permiten nombres de archivo que contengan espacios; otros no.
La distinción entre mayúsculas y minúsculas en los nombres de archivo está
determinada por el sistemas de archivos. Los sistemas de archivos Unix distinguen
normalmente entre mayúsculas y minúsculas, y permiten a las aplicaciones a nivel de
usuario crear archivos cuyos nombres difieran solamente en si los caracteres están en
mayúsculas o minúsculas. Microsoft Windows reconoce varios sistemas de archivos,
cada uno con diferentes políticas en cuanto a la distinción entre mayúsculas y
minúsculas. El popular antiguo sistema de archivos FAT puede tener varios archivos
cuyos nombres difieran únicamente en las mayúsculas y minúsculas si el usuario utiliza
un editor de discos para editar los nombres de archivo en las entradas de directorio. Las
aplicaciones de usuario, sin embargo, normalmente no permitirán al usuario crear
varios archivos con el mismo nombre pero con diferentes letras en mayúsculas y
minúsculas.
La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas,
directorios o catálogos. (El concepto es el mismo independientemente de la
terminología usada.) Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y
también puede contener otras carpetas. Las otras carpetas pueden contener todavía más
archivos y carpetas, y así sucesivamente, construyéndose un estructura en árbol en la
que una «carpeta raíz» (el nombre varía de una computadora a otra) puede contener
cualquier número de niveles de otras carpetas y archivos. A las carpetas se les puede
dar nombre exactamente igual que a los archivos (excepto para la carpeta raíz, que a
menudo no tiene nombre). El uso de carpetas hace más fácil organizar los archivos de
una manera lógica.
Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no sólo
tiene un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en
las que reside un archivo o carpeta. En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial
-como una barra- para separar los nombres de los archivos y carpetas. Por ejemplo, en
la ilustración mostrada en este artículo, la ruta /Payroll/Salaries/Managers identifica
unívocamente un archivo llamado Managers que está en una carpeta
llamada Salaries que a su vez está contenida en una carpeta llamada Payroll. En este
ejemplo, los nombres de las carpetas y archivos están separados por barras; la superior
o carpeta raíz no tiene nombre, y por ello la ruta comienza con una barra (si la carpeta
raíz tuviera nombre, precedería a esta primera barra).
Muchos (pero no todos) sistemas informáticos usan extensiones en los nombres de
archivo para ayudar a identificar qué contienen. En computadoras Windows, las
extensiones consisten en un punto al final del nombre del archivo, seguido de unas
pocas letras para identificar el tipo de archivo. Una extensión .txt identifica un archivo
de texto; la extensión .doc identifica cualquier tipo de documento o documentación,
comúnmente en el formato de archivo de Microsoft Office Word; etc. Incluso cuando
se utilizan extensiones en un sistema informático, el grado con el que un sistema
informático los reconoce y trata puede variar; en algunos sistemas son obligatorios,
mientras que en otros sistemas se ignoran completamente si están presentes.
Operaciones sobre ficheros completos
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en
cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica de
sus registros sí debe ser tenida en cuenta al operar con él.
Creación de un fichero
El objetivo de esta operación es permitir a los usuarios la creación de nuevos ficheros.
Mediante esta operación se indican las propiedades y las características del fichero para
que el sistema de ficheros pueda reconocerlo y procesarlo. En el proceso de creación
del fichero debe registrarse la información necesaria para que el sistema pueda localizar
el fichero y manipular sus registros lógicos. Para ello, el método de acceso debe obtener
información sobre el formato y el tamaño de los registros lógicos y físicos, la
identificación del fichero, la fecha de creación, su posible tamaño, su organización,
aspectos de seguridad, etc.
Apertura de un fichero
En esta operación el método de acceso localiza e identifica un fichero existente para
que los usuarios o el propio sistema operativo pueda operar con él. En algunos sistemas
la operación de creación no existe como tal, y es la operación de apertura de un fichero
no existente, la que implícitamente, crea un nuevo fichero. Los errores que pueden
producirse en la apertura de un fichero son los siguientes:
El fichero no se encuentra en el lugar indicado (dispositivo, directorio, nombre).
El fichero se ha localizado pero el usuario no tiene permiso para acceder al mismo.
El fichero no se puede leer por errores en el hardware del dispositivo de
almacenamiento.
Protección de archivos
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger los
archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras que permiten
varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar quién puede o no
modificar, borrar o crear archivos y carpetas. A un usuario dado se le puede conceder
solamente permiso para modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un
usuario se le puede conceder permiso para crear archivos o carpetas, pero no para
borrarlos. Los permisos también se pueden usar para permitir que solamente ciertos
usuarios vean el contenido de un archivo o carpeta. Los permisos protegen de la
manipulación no autorizada o destrucción de la información de los archivos, y
mantienen la información privada confidencial impidiendo que los usuarios no
autorizados vean ciertos archivos.
Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una marca
de sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que puede ser
realizado por un programa de computadora o por un usuario humano), el archivo puede
ser examinado, pero no puede ser modificado. Esta marca es útil para información
crítica que no debe ser modificada o borrada, como archivos especiales que son usados
solamente por partes internas del sistema informático. Algunos sistemas incluyen
también una marca oculta para hacer que ciertos archivos sean invisibles; esta marca la
usa el sistema informático para ocultar archivos de sistema esenciales que los usuarios
nunca deben modificar.
Protección legal de datos de archivos
La protección de datos personales y velar por la privacidad de la información es un
tema de suma importancia a nivel de empresas y de países. El mal uso de información
personal puede constituir un delito.
Algunos países han creado organismos que se encargan del tema y de legislar respecto
del acceso, uso y confidencialidad de los datos.
Almacenamiento de archivos
En términos físicos, la mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos
duros —discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar
información indefinidamente—. Los discos duros permiten acceso casi instantáneo a
los archivos informáticos.
Hace unos años solían usarse cintas magnéticas para realizar copias de seguridad.
También se usaban otros medios de almacenamiento como discos
compactos grabables, unidades Zip, etcétera.
No obstante en la actualidad han cobrado mucho auge las memorias flash, dispositivos
con mucha capacidad de almacenamiento que tienen la ventaja de ser pequeños y
portátiles; suelen usarse para guardar archivos en dispositivos pequeños como teléfonos
móviles o reproductores de audio portátiles
Respaldo de archivos
Cuando los archivos informáticos contienen información que es extremadamente
importante, se usa un proceso de respaldo (back-up) para protegerse contra desastres
que podrían destruir los archivos. Hacer copias de respaldo de archivos significa
simplemente hacer copias de los archivos en una ubicación separada de modo que se
puedan restaurar si le pasara algo a la computadora, o si fueran borrados
accidentalmente.
Hay muchas maneras de hacer copias de respaldo de archivos. La mayoría de los
sistemas informáticos proporcionan utilidades para ayudar en el proceso de respaldo,
que puede llegar a consumir mucho tiempo si hay muchos archivos a salvaguardar.
Copiar los archivos a otro disco duro en la misma computadora protege contra el fallo
de un disco, pero si es necesario protegerse contra el fallo o destrucción de la
computadora entera, entonces de deben hacer copias de los archivos en otro medio que
puede sacarse de la computadora y almacenarse en una ubicación distante y segura.
Sistemas de archivos y gestores de archivos
La manera en que un sistema operativo organiza, da nombre, almacena y manipula los
archivos se denomina globalmente como su sistema de archivos. Todos los sistemas
operativos tienen al menos un sistema de archivos; algunos sistemas operativos
permiten usar varios sistemas de archivos diferentes. Por ejemplo, en Microsoft
Windows 7, se reconocen los antiguos sistemas de archivos FAT y FAT32 de las
versiones antiguas de Windows, además del sistema de archivos NTFS que es el
sistema de archivos normal en las versiones recientes de Windows. NTFS no es más
moderno que FAT32; ha existido desde que Windows NT se publicó en 1993.
Cada sistema de archivos tiene sus propias ventajas y desventajas. La FAT estándar
solamente permite nombres de archivo de ocho bytes (u ocho caracteres de sólo 1 byte)
sin espacios (más una extensión de tres bytes/caracteres), por ejemplo, mientras que
NTFS permite nombres mucho más largos que pueden contener espacios, y tener varias
letras Unicode. Se puede llamar a un archivo "Registros de nóminas" en NTFS,
mientras que en FAT estaría limitado a algo como "nominas.dat" (salvo que estuviera
usando VFAT, una extensión de FAT que permite nombres de archivo largos).
Los programas gestores o administradores de archivos son utilidades que le permiten
manipular archivos directamente. Le permiten mover, crear, borrar y renombrar
archivos y carpetas, aunque no le permiten realmente leer el contenido de un archivo o
almacenar información en él. Cada sistema informático proporciona al menos un
programa gestor de archivos para su sistema de archivos nativo. En Windows, el gestor
de archivos usado más comúnmente es Windows Explorer.