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Universidad Nacional Autónoma de MéxicoEscuela Nacional de Artes Plásticas
Programa Institucional de Tutoría en la ENAP
Informe anual 2013Responsable: Mtra. América E. Aragón CalderasCoordinadora del PIT
ActividadNo.
Objetivo específicode la actividad
Metaalcanzada
Indicador numérico o de cantidad
Actividadrealizada
Área responsable
En colaboración con las áreas
Fecha de operación
01 Difundir el programa La Lic. Silvia Barajas Miranda participa como moderador y expositor sobre el tema de tutoría en la mesa “Educación en las disciplinas” dentro del Tercer Congreso de Alumnos de Posgrado
Abril
02 1 Se dirige al Secretario General de la ENAP un documento de solicitud para la gestión de espacios y apoyologísticos para llevar a cabo el curso para tutores sobre el conocimiento y manejo de la plataforma del SIT.
11 Abril
03 Capacitar a integrantes del programa y fortalecer vínculos institucionales
1 La Lic. Silvia Barajas Miranda asiste al curso “Actualización de Coordinadores de Programas Institucionales de Tutorías” con
27, 29, 31Mayo
duración de 20 horas, celebrado en la Unidad de Posgrado, Ciudad Universitaria.
04 Establecer un diagnóstico sobre el funcionamiento del programa y poder articular de esta forma un programa de acciones y actividades que permiten el óptimo funcionamiento de éste en el periodo 2014-1
Visitar a los grupos de primer ingreso y tutores
8% Se realiza una actividad de verificación, concluyendo sólo de manera parcial.
Mayo- Junio
05 Capacitar y difundir el PIT en la comunidad educativa de la ENAP
Se coordina una conferencia en las Instalaciones de la ENAP Xochimilco como parte de las actividades del PIT
2 Se coordina la conferencia “Lo que me hubiera gustado saber cuándo salí de la Universidad” impartida por la diseñadora y fotógrafa Leonora Varo, en las instalaciones de la sala de videoconferencias.
6 Mayo
06 Impartir cursos de actualización y capacitación
Se imparte un curso para estudiantes. Dentro de las actividades del PIT
1 Durante el periodo interanual 2013-2, se lleva a cabo el curso para estudiantes “Ortografía para Diseñadores” impartido por el Mtro. Cristobal Henestrosa Matus.
10 - 27Junio
07 Informar a los alumnos de nuevo ingreso, de ambas licenciaturas del plantel Xochimilco, la implementación del
Se les dio difusión parcial a los estudiantes de nuevo ingreso, que asistieron al auditorio Francisco Goytia, sobre el concepto de
75% Se informó a los alumnos de nuevo ingreso de las licenciaturas de Diseño y Comunicación Visual y Artes Visuales que se les asignará un tutor por grupo y
Coordinaciones de DCV y AV
Coordinación de DCVCoordinación de AVCoordinación
29 julio
Programa Institucional de Tutorías (PIT).
tutorías: beneficios, objetivos y características del programa.
cuya función es de acompañamiento académico integral dentro del Programa Institucional de Tutorías (PIT).
PITAuditorio
08 Designar al representante de la entidad académica ante el Comité Ejecutivo de Escuelas y Facultades del SIT
Designación de la coordinación del PIT en la ENAP
1 Se entregó oficio de designación a la Mtra. América Aragón Calderas como Coordinadora del PIT a la Dra. María Asunción Morales Ramírez, Secretaria Técnica del Colegio de Directores de Facultades y Escuelas de la UNAM
Secretaría Académica
Secretaría AcadémicaCoordinación PIT
5 de agosto
09 Implementar las tutorías académicas al PIT
Se entregó una propuesta del programa de Asesoría en Trabajos Terminales y Tesis
1 Se entregó la propuesta de programación de actividades del Grupo de Asesorías y se incorpora al PIT
Secretaría Académica
Coordinación PIT; Grupo de asesorías
12 de agosto
10 Informar de la asignación de tutorías a los profesores y dar a conocer las actividades de su función tutorial, Informar del Plan de Acción Tutorial así como de la coordinación y equipo de trabajo que estará apoyando la práctica tutorial
Entrega de oficios a tutores designados
100% Se entregaron los oficios correspondientes a la designación como Tutores de grupo en primer semestreSe dio presentación al equipo de trabajo y coordinación del PIT, así como del programa general de actividades.
Secretaria Académica
Secretaria AcadémicaPIT
14 agosto
11 Fortalecer el ejercicio de la tutoría en la ENAP bajo un enfoque integral
Designación de tutores para el 100% de alumnos de nuevo ingreso; así como del 3er semestre de Artes
100% Se entregaron oficios de asignación para cada Tutor con modalidad de grupo
Secretaria Académica
Coordinación PIT
15 de agosto
Visuales, Diseño y Comunicación Visual y el 5o semestre de Artes Visuales en el Plantel Taxco
12 Reorganizar el Programa Institucional de Tutorías
Designación de 8 integrantes al equipo de trabajo, así como una nueva Coordinación
6
1
Se entregaron oficios de asignación para cada integrante del equipoSe entrega comunicado de Asignación de nueva Coordinadora Del PIT en la ENAP, al Dr. Trigo Tavera, secretario de Desarrollo Institucional.
Secretaria Académica
Coordinación PIT
15 de agosto
4 septiembre
13 Informar de las actividades del PIT a los Tutores asignados a primer semestre
Envío de documentos para 24 tutores asignados: una Presentación en power point del PIT; un documento en word de la ruta crítica de las actividades propuestas para el tutor; Presentación electrónica ppt de propuesta de capacitación y seguimiento de actividades
24 Se entregaron vía electrónica los documentos que define las actividades del PIT para guía, apoyo y conducción de los tutores de primer semestre.
Secretaria Académica
Coordinación PIT
16 agosto
14 Reestructurar coordinadora y equipo de trabajo
Designación de 8 integrantes al equipo de trabajo, así como una nueva Coordinación
7
1
Se entregaron oficios de asignación para cada integrante del equipoSe entrega comunicado de Asignación de nueva Coordinadora Del PIT en la ENAP, al Dr. Trigo Tavera, secretario de Desarrollo Institucional.
Secretaria Académica
Coordinación PIT
15 de agosto
4 septiembre
15 Informar y establecer acuerdos de trabajo
Se convocó a 7 integrantes del equipo de trabajo
7 Se dio a conocer la línea de trabajo para dicho equipo de
Secretaria Académica
Coordinación PIT
23 agosto
apoyo al PITSe solicitó al equipo de trabajo el perfil y se asignó actividad dentro del programa tutorial
16 Fortalecer el equipo de trabajo para el PAT
Entrega de 4 documentos a 6 integrantes del equipo de trabajo para apoyo a los tutores en la conceptualización del “Ser tutor”
6 Se enviaron documentos que fundamentan el trabajo tutorial para el apoyo del Tutor del primer semestre
Secretaria Académica
Coordinación PIT
25 agosto
17 Estimular al docente en su trabajo tutorial
Entrega de 26 libretas a los tutores asignados 1er semestre
100% Se entregaron libretas/bitácoras individuales a los Tutores asignados a cada grupo de 1er semestre
Secretaria Académica
Coordinación PIT
En proceso
18 Identificar y familiarizarse con los instrumentos para el acercamiento e identificación del tutoradoDar continuidad seguimiento a las actividades de los mismos
Se enviaron 5 documentos a 24 tutores:Cédula identificación; Guía de seguimiento; guía de entrevista; Informe global, informe grupal
24 Se envió vía electrónica los documentos de apoyo para la actividad a los tutores asignados
Secretaria Académica
Coordinación PIT
31 agosto
19 Registro y análisis de los instrumentos aplicados durante la primer entrevista a los tutorados: Seguimiento
Recepción de instrumentos y cuestionarios
En proceso Se recibieron los cuestionarios para análisis y detección de problemáticas y necesidades en los grupos
Secretaria Académica
Coordinación PIT
A partir del 5 de septiembre a la fecha
20 Detección, control y registro de alumnos
Se solicitaron y entregaron listas de 3er y 5o semestre
3 Se solicitó la lista de alumnos de 3er y 5o semestre de las carreras
Secretaria Académica
Coordinación PIT
10 septiembre
de las carreras de Diseño y comunicación visual así como de Artes Visuales en el Plantel Taxco
que se imparten en el Plantel Taxco
21 Identificar las necesidades institucionales para la activación del PIT
Se realizó un análisis FODA 24
1
4
Se solicitaron listas definitivas de nuevo ingresoSe identificaron los recursos: materiales, humanos y de infraestructura con los que cuenta Plan de Acción Tutorial para la activación del mismoSe hizo una revisión de los perfiles y actividades del equipo de trabajo y se redujo a cuatro integrantes
Secretaria Académica
Coordinación PIT
6 al 13 de septiembre
22 Fortalecer y capacitar al equipo de trabajo del PIT
Participación en el seminario para la formación de Coordinadores del PIT
1 Se asistió al Seminario “Análisis de la Práctica de Tutoría” cuyo tema a desarrollar fue “La tutoría: Un proceso fundamental en la formación de los estudiantes universitarios”
Sistema Institucional de Tutorías (SIT)
Coordinación PIT
6 Septiembre
23 Identificar las necesidades, obligaciones y derechos de los coordinadores del PIT en cada dependencia académica de la UNAM
Participación en la junta de inducción de Coordinadores
1 Se asistió a la junta de inducción de nuevos Coordinadores asignados al PIT
SIT/DEGOSE Coordinación PIT
10 Septiembre
24 Ratificar el acercamiento tutor-
Entrega de 800 libretas/bitácoras para los
100% Se entregaron los paquetes de manera personal a cada uno de
Secretaria Académica
Coordinación PIT
10 al 30 de septiembre
tutorado tutorados de nuevo ingreso los tutores para que, a su vez se entregaran a los tutorados.
25 Revisar y analizar las características y necesidades reales del PIT
Formulación de una nueva propuesta de trabajo para el Plan de Acción Tutorial
1 Se reestructura el PAT enfocado en los indicadores de calidad detectados por la UNAM y aplicados en la ENAP
Secretaria Académica
Coordinación PIT
11 al 17 Septiembre
26 Sistematizar y organizar el funcionamiento de la Tutoría institucional
Habilitar y dar de alta a la coordinadora en el Sistema de Seguimiento de Tutorías (SiSeT)
1 Se dió de alta a la Coordinadora del SiSeT con el apoyo del Ing Octavio Estrada encargado del sistema
SIT Secretaría de Desarrollo Institucional
18 septiembre
27 Contribuir a la mejora en la planeación del PIT
Revisión de un cuestionario sobre el balance de actividades realizadas en el periodo 2012- 2013
1 Se analizó el instrumento cualitativo de balance de dicho periodo
Sistema institucional de Tutorías
Coordinación PIT
24 septiembre
28 Capacitar al tutor en los requisitos de la enseñanza tutorial
Envío de oficio para la impartición de un curso a los Tutores.
1 Se envió un oficio a la Dra. Rosamaría Valle, Directora General de Evaluación Educativa de la UNAM como invitación a la impartición de un curso sobre el ejercicio de la tutoría, dirigido a un grupo de 30 profesores.
Secretaría académica
Coordinación PIT
30 de septiembre
29 Apoyar a los tutores en problemáticas canalizadas en tutorados.
Se canalizaron las problemáticas de alumnos de los siguientes tutores: Mtra. Morales Torres, Mtra. Rosete Ortega, Lic. Ovilla Bueno, Lic. Portillo Venegas, Mtra. Rosas López, Mtro. Hernández Castrillo, Mtro. Ortega Aguirre y Lic. Lindoro Velázquez.
8 Se detectaron las necesidades y los problemas y los que se enfrentaron los tutores en esta primera etapa de diagnóstico, mediante la entrevista inicial a sus tutorados.
Secretaría académicaCoordinación PIT
Coordinación PIT
En proceso
30 Fortalecer y capacitar al equipo de trabajo del PIT.
Participación en el seminario para la formación de Coordinadores del PIT.
1 Se asistió al Seminario “Análisis de la Práctica de Tutoría” cuyo tema a desarrollar fue “La tutoría grupal”.
Sistema Institucional de Tutorías (SIT).
Coordinación PIT
4 Octubre
31 Fortalecer las capacidades de los tutores, de primer semestre, con instrumentos para las actividades del PIT.
Reenvío de documentos para los 24 tutores asignados: propuesta plan de acción tutorial, cédula de identificación, cuestionario sencillo, guia_ent., inf_glo_gru., inf_glo_ind., inf_tut. y seguimiento individual.
24 Se entregaron vía electrónica los documentos que define las actividades del PIT para guía, apoyo y conducción de los tutores de primer semestre.
Secretaria Académica
Coordinación PIT
6.Octubre
32 Verificar el banco de datos de los tutores asignados a grupo.
Se obtuvo documento base y específico del horario de tutores/grupo
22 Se solicitan horarios a Secretaría General para poder localizar en cualquier momento a los Tutores asignados de primer semestre.
Secretaria General
Coordinación PIT
14.Octubre
33 Promover, exponer problemáticas y resolver dudas en torno a las tareas que realizan las diferentes secretarías, departamentos y servicios de apoyo que se encuentran en el plantel Xochimilco.
Los asistentes a la plática están enterados de los beneficios, objetivos y características del Programa Institucional de Tutorías.
46 Se convoca a la comunidad académica: Docentes, tutores e interesados en incorporarse al trabajo tutoral al primer curso de “Contextualización para la formación tutoral”
Secretaria Académica
Coordinación PIT
15.Octubre
34 Rescatar la información obtenida por tutores del semestre 2013-1/2.
Se reciben 5 de 44 informes por parte de los tutores.
11.4% Del 17 al 24 de octubre se solicita a los profesores que se asignaron en el semestre 2013-2 nos envíen un reporte de actividades realizadas en ese semestre.
Coordinación PIT
Coordinación PIT
17 al 25 de Octubre
35 Atender las dificultades sobre el funcionamiento del SISeT y prever que dicho sistema cuente con la información pertinente para el inicio de sesiones y registro de datos.
Se identificó el problema en la recopilación de información en el banco de datos de alumnos y maestros.
1 Se acudió al piso 8 de la Torre de Rectoría con apoyo de la Ing. Leticia Mora responsable de Asuntos escolares para verificar y resolver los problemas en relación al banco de datos de alumnos de la ENAP.
Secretaría de Desarrollo institucional, Sistema Institucional de Tutorías
Programa Institucional de Tutorías, Asuntos Escolares ENAP
25 Octubre
36 Compilar datos de los tutores asignados en el semestre 2013-1/2, solicitando un informe de actividades.
Informar a los tutores asignados en el semestre, 2013-1/2, que al programa se le ha dado seguimiento para la reasignación de tutores en el semestre 2014-2.
44 Solicitud de correos electrónicos de los Tutores asignados del semestre 2013-1/2 a la Secretaría Académica tutoriales dentro de ese periodo.
Secretaria Academica
Coordinación PIT
25.Octubre
37 Informar sobre las actividades que el PIT tiene para el becario dentro de dicho programa.Entrevistar a los becarios para la detección de perfil y habilidades en la actividad tutorial
Se da una primer plática y entrevista a los becarios que se encuentran interesados en participar en las actividades del PIT.
13 Se da una plática informativa y entrevista a los becarios para determinar su perfil en el ingreso a las actividades en apoyo al PIT.
Secretaría Académica
Coordinación PIT
31 Octubre al7 Noviembre
38 Ampliar la cantidad de tutores para inicio del semestre 2014-2
Se registraron en el sistema a 25 nuevos tutores para el cuarto semestre, en las Licenciaturas de Artes Visuales y Diseño y Comunicación Visual para el semestre 2014-2
25 Se envía la propuesta de profesores-tutores asignados para el semestre 2014-2.
Coordinación PIT
Coordinación PIT
7 Noviembre
39 Promover, exponer problemáticas y resolver dudas en torno a las tareas que realizan las diferentes secretarías, departamentos y servicios de apoyo que se encuentran en el plantel Xochimilco.
Los profesores y tutores que asistieron se enteraron de los beneficios, objetivos y características del programa además de conocer otros departamentos que operan dentro de la institución.
44 Primer curso de contextualización para el Programa Institucional de Tutorías (PIT), realizado en la video aula de la ENAP contando con la participación de algunos encargados de diversos departamentos.
Secretaria Academica
Coordinación PIT
8 Noviembre
40 Asignar becarios y actividades para su incorporación al PIT
Se entregó el oficio a la Lic. Iris J. Caballero informando de los becarios y sus actividades asignadas para el semestre 2014-1.
12 Se registra ante el Departamento de Seguimiento y Graduación del Posgrado en Artes Visuales 12 becarios para apoyar en actividades propias del PIT
Coordinación PIT
Departamento de Seguimiento y graduación del Posgrado en Artes y Diseño
15 Noviembre
41 Designar un solo profesor-tutor a cada grupo de primer semestre.
Los profesores-tutores, de primer semestre, conozcan a los becarios PRONABES pertenecientes al grupo correspondiente y los tutorados tengan un mayor contacto su tutor.
22 Se recibe la lista de los becarios PRONABES, por parte del Lic. Roberto Hernández, se le informa de la asignación del tutor por parte del PIT.
Becas y movilidad.
Coordinación PIT
22 Nov
42 Evaluar el desarrollo de actividades realizadas por el profesor-tutor de primer semestre, en el grupo asignado, correspondiente al semestre 2014-1.
Identificar los avances de las actividades efectuadas por el tutor, en su respectivo grupo, para detallar los avances y pendientes que debe atender esta Coordinación en respuesta a la canalización de las problemáticas que se presentaron.
12 Se solicitó a los tutores de primer semestre, vía correo electrónico, un informe breve de actividades tutoriales efectuadas durante el semestre 2014-1, anexando un formato base (imprimible) para realizar el informe, quedando a consideración del tutor para ajustarlo a sus necesidades.
Coordinación PIT
Coordinación PIT
25 Nov
Además de entregar la lista de alumnos y libretas/bitácoras sobrantes de los mismos que se les otorgó a principios de semestre.
43 Realizar un balance de actividades de los becarios y asignación a las actividades de las diferentes modalidades de tutoría: Académica, grupal, entre pares
Se informó a los becarios las diferentes modalidades creadas para fortalecer el programa
11 Se asignaron 3 becarios para apoyo de la Mtra. Karina Rojas encargada de la modalidad de Tutorías académicas. Se asignaron 3 becarios para Tutorías entre iguales al Lic. Israel Velázquez encargado de dicha modalidad. 1 Para vaciado y análisis de datos y estadísticas, 3 para Diseño, documentación gráfica y TIC. 1 para estructura de Cursos para tutorías integrales.
Secretaría Académica
Coordinación PIT
3 Dic
44 Fortalecer y capacitar al equipo de trabajo del PIT
Participación en el seminario para la formación de Coordinadores del PIT
1 Se asistió a la última sesión del año en el Seminario “Análisis de la Práctica de Tutoría” en el Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. Torre II de Humanidades,
Sistema Institucional de Tutorías (SIT)
Coordinación PIT
6 Diciembre
45 Registro de tutores en el SiSeT
Se dan de alta a 25 Tutores asignados a grupo
25 En colaboración con la Ing. Leticia Mora se dan de alta a maestro de 1er semestre de las licenciaturas en Artes Visuales y Diseño y Comunicación Visual
Servicios escolares
Coordinación PIT
7 dic
46 Realizar un balance de actividades tutoriales en la detección de
Se recibieron los informes de actividades de los tutores asignados a la modalidad
15 Durante las semanas del 3 al 11 de diciembre se realiza el acopio de informe de la actividad
PIT Coordinación PIT
11 Diciembre
necesidades y problemáticas
grupal en el semestre 2014-1
tutorial.
Total(es)46
