INFORME COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS

Las facultades de esta comisión, establecidas en el artículo 28 del estatuto de la asociación son:

a) Comprobar que los gastos e inversiones se efectúen de acuerdo al presupuesto.b) Fiscalizar el debido ingreso y la correcta inversión de los fondos de la asociación.c) Velar que los libros de ingreso y egreso, y el inventario, sean llevados en orden y al día.d) La Comisión Revisora de Cuentas será independiente del directorio, durará un año en su cargo,

debiendo rendir anualmente su cometido ante la asamblea general, podrán ser reelegidos.e) Para el mejor desempeño de su cometido podrá hacerse asesorar por un Contador. En caso que la

asesoría sea prestada por un Contador externo, la asociación estará obligada a pagar sus honorarios.

Conforme a las facultades, desglosaremos el resultado de nuestro accionar.

a) No nos fue posible comprobar que los gastos e inversiones se hayan efectuado de acuerdo a presupuesto dado que la única persona de la directiva anterior que nos entregó documentación y bienes fue don Omar Aranda Chacón y entre ella no existe nada parecido a un presupuesto, asimismo fueron infructuosos nuestros esfuerzos por conseguir las actas de la anterior directiva, pese a nuestros correos enviados a la colega Susana Gavilanes Bravo, todos ellos con copia a la actual directiva, y a su indicación de que nos haría entrega de ellas, lo que nos habría permitido corroborar si hubo presupuesto. Es importante acotar que el artículo 16 de nuestro estatuto establece explícitamente la obligatoriedad del directorio de confeccionar anualmente un proyecto de presupuesto y presentarlo ante la asamblea dentro de los primeros 90 días de cada año para que ésta haga las observaciones que estime conveniente y/o le dé su aprobación. De todas formas, hemos podido constatar que el directorio se auto asignó una cuota mensual de $ 15.000 por concepto de viático, movilización y asignaciones, según lo previsto en el artículo 16. La Sra. Gavilanes no percibió ese monto dos de esos meses.

b) Derivado de lo anterior, tampoco fue posible fiscalizar la correcta inversión de los fondos de la asociación ya que hubo dos partidas importantes de dinero: una de compra de agendas y monederos y otra de plumones y tinta que deberían haber sido presupuestadas y autorizadas. En cuanto a los ingresos, éstos provendrían única y exclusivamente de nuestras cuotas y no existe documentación ordenada que permita que evacuemos un correcto informe. No podemos indicar a cuanto ascendió la cuota percibida cada mes ya que hay pocos comprobantes en que se indique a que mes corresponde cada dinero entregado por la institución.

c) No hay existencia de libros de ingreso y egreso; no obstante cabe destacar que hay un libro en que se han registrado partidas de ingresos y egresos en el que incluso se han corcheteado comprobantes de depósito, pero debido a que estos son autocopiativos y al tiempo transcurrido, no son de fácil lectura. En cuanto al inventario, hemos comprobado la existencia de una hoja con fecha junio del 2010, cuya copia se acompaña a este informe y hacemos mención a que el colega Omar Aranda Chacón nos hizo entrega de un data show, un telón y un mouse que no está registrado en el inventario. El resto de los elementos se encuentra en la oficina de don Washington Romero lo que fue constatado por la Comisión y podemos indicar la existencia de 15 sillas lo que no está especificado con números en el inventario.

d) Debería haber existido al menos dos informe de la o las Comisiones Revisores de Cuentas Anteriores, lo que habría permitido a la actual directiva revisar sus procedimientos y cautelar le formalidad que se exige. Dado que nosotros debemos realizar nuestro trabajo durante un año, solicitamos a la actual directiva, nos permita poder hacer revisiones trimestrales aunque éstas no estén previstas en el estatuto; del mismo modo les solicitamos planificar el presupuesto de este año y presentarlo prontamente ante una asamblea general.

e) Consideramos necesario el contratar un contador externo, pero pensamos que además sería una buena idea que el directorio solicitara asesoría a un asociado de profesión contador para que éste les diera los lineamientos del correcto manejo operativo de la contabilidad. También nos parece que dado que se contrató servicio de secretariado desde septiembre del 2008 y hasta agosto del 2010, y a la existencia de un computador, debía haberse hecho un registro pormenorizado de todas las acciones que implicaran ingresos y egresos de forma manual y computarizada.

En resumen, dado el estado de la documentación que nos ha sido entregada, no podemos determinar fehacientemente el resultado financiero de la asociación. Por lo anterior, solicitamos a la directiva:

1. Solicite a RRHH un listado pormenorizado desde septiembre del 2008 y hasta agosto del 2010 de los descuentos mensuales efectuados y la fecha en que se habrían cancelado.

2. Solicite al banco BCI una cartola desde la fecha en que se abrió la cuenta.3. Que contrate un servicio de secretaría y haga hacer el traspaso de cada uno de los egresos y de los

cheques emitidos de los Banco de Chile y BCI en una planilla Excel para poder entregar algo más afinado que los listados que hoy acompañamos.

4. Que se contrate un contador externo que audite lo efectuado en el período anterior y a partir de éste podamos emitir un informe final.

5. Que copia de este informe sea remitido a la inspección del trabajo.

Se deja constancia que la actual directiva ha recibido la cuenta corriente del banco BCI por un monto de $ 17.041.238 que indica el punto de partida de su gestión.

Atentamente,

Ricardo Corbinaud Pérez Miguel Montenegro Concha María Victoria Vallejos Amado

Santiago, 13 de mayo del 2011.Se adjuntan: listados Excel obtenidos de traspaso de documentación examinada, fotocopia inventario de bienes fechada en junio 2010.